第一篇:文印工作標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)
工作項(xiàng)目
工作內(nèi)容與應(yīng)達(dá)到的要求
額定得分
考核條件
扣減
分?jǐn)?shù)
一
打字
1、凡需打印的以企業(yè)名稱對外的材料,必須經(jīng)各分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、批準(zhǔn),方可予以打櫻
25分
無理由未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
1-5分
2、打印的材料,在格式上符合規(guī)定,要求字跡清晰,段落分明,標(biāo)點(diǎn)正確。
a.格式不符合要求,需返工
b.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)打在每行第一個(gè)字上的1-4分
1-3分
3、打印的材料須用碳素或蘭黑墨水抄寫,文件用擬稿紙抄寫,并辦理簽批程序。
未按程序辦事,給予打印的1-3分
4、若發(fā)現(xiàn)原稿有差錯(cuò)或疑問時(shí),由擬稿人改正后,方可打櫻
未經(jīng)校對印刷,且造成不良后果的酌情扣分。
3-5分
5、打印材料安排秩序上應(yīng)先急后緩,原則上隔日取件,特殊稿件例外。
輕重緩急安排不當(dāng),急用材料未及時(shí)打印,影響工作的1-5分
二
油印
1、油印稿件經(jīng)各部門校對無誤后方可油櫻
12分
未經(jīng)校對油印導(dǎo)致差錯(cuò)
1-5分
2、油印材料,做到:字跡清楚,油墨均勻,濃度適中,無漏行。
因字跡、油墨、紙張、漏行、漏字等問題造成不便閱讀者,酌情扣分
1-3分
3、油印后的蠟紙和多印的份數(shù)應(yīng)及時(shí)銷毀。
未及時(shí)銷毀而造成不良后果的1-4分
三
復(fù)印
1、在原稿清晰的情況下要求復(fù)印材料字跡清晰,便于閱讀。
8分
凡因人為原因造成復(fù)印效果差者
3-4分
2、能縮印的材料,必須縮印,嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印,做到節(jié)約不浪費(fèi)。
無故浪費(fèi)者扣分
1-4分
四
保密
1、機(jī)密材料要單獨(dú)存放,在打字過程中同樣要保管好,涉及人事的機(jī)密材料要絕對保密。
15分
機(jī)密材料在桌面上亂放
2-5分
2、在任何情況下,不準(zhǔn)泄露保密材料的內(nèi)容,也不得在不適當(dāng)?shù)膱龊显儐栍嘘P(guān)內(nèi)容。
出現(xiàn)泄露密件內(nèi)容的現(xiàn)象
5分
3、機(jī)密文件的校對稿、蠟紙及時(shí)銷毀。
未及時(shí)銷毀蠟紙、廢頁而泄密
3-5分
五
設(shè)備保養(yǎng)
1、定期對打印機(jī)、油印機(jī)、復(fù)印機(jī)表面進(jìn)行清潔。
6分
未清潔,造成設(shè)備故障
1-3分
2、每月對設(shè)備進(jìn)行一次保養(yǎng)。
未按時(shí)保養(yǎng)
1-3分
六
其它
1、協(xié)助做好來人接待工作。
2、電話接聽并及時(shí)傳達(dá)。
3、上班前辦公室的清潔工作。
4分
未自覺做好
1-4分
第二篇:文印工作標(biāo)準(zhǔn)
文印工作標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)
工作項(xiàng)目
工作內(nèi)容與應(yīng)達(dá)到的要求額定得分
考核條件
扣減
分?jǐn)?shù)
一
打字
1、凡需打印的以企業(yè)名稱對外的材料,必須經(jīng)各分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、批準(zhǔn),方可予以打印。
25分
無理由未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
1-5分
2、打印的材料,在格式上符合規(guī)定,要求字跡清晰,段落分明,標(biāo)點(diǎn)正確。
a.格式不符合要求,需返工
b.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)打在每行第一個(gè)字上的1-4分
1-3分
3、打印的材料須用碳素或蘭黑墨水抄寫,文件用擬稿紙抄寫,并辦理簽批程序。
未按程序辦事,給予打印的1-3分
4、若發(fā)現(xiàn)原稿有差錯(cuò)或疑問時(shí),由擬稿人改正后,方可打印。
未經(jīng)校對印刷,且造成不良后果的酌情扣分。
3-5分
5、打印材料安排秩序上應(yīng)先急后緩,原則上隔日取件,特殊稿件例外。
輕重緩急安排不當(dāng),急用材料未及時(shí)打印,影響工作的1-5分
二
油印
1、油印稿件經(jīng)各部門校對無誤后方可油印。
12分
未經(jīng)校對油印導(dǎo)致差錯(cuò)
1-5分
2、油印材料,做到:字跡清楚,油墨均勻,濃度適中,無漏行。
因字跡、油墨、紙張、漏行、漏字等問題造成不便閱讀者,酌情扣分
1-3分
3、油印后的蠟紙和多印的份數(shù)應(yīng)及時(shí)銷毀。
未及時(shí)銷毀而造成不良后果的1-4分
三
復(fù)印
1、在原稿清晰的情況下要求復(fù)印材料字跡清晰,便于閱讀。
8分
凡因人為原因造成復(fù)印效果差者
3-4分
2、能縮印的材料,必須縮印,嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印,做到節(jié)約不浪費(fèi)。
無故浪費(fèi)者扣分
1-4分
四
保密
1、機(jī)密材料要單獨(dú)存放,在打字過程中同樣要保管好,涉及人事的機(jī)密材料要絕對保密。
15分
機(jī)密材料在桌面上亂放
2-5分
2、在任何情況下,不準(zhǔn)泄露保密材料的內(nèi)容,也不得在不適當(dāng)?shù)膱龊显儐栍嘘P(guān)內(nèi)容。
出現(xiàn)泄露密件內(nèi)容的現(xiàn)象
5分
3、機(jī)密文件的校對稿、蠟紙及時(shí)銷毀。
未及時(shí)銷毀蠟紙、廢頁而泄密
3-5分
五
設(shè)備保養(yǎng)
1、定期對打印機(jī)、油印機(jī)、復(fù)印機(jī)表面進(jìn)行清潔。
6分
未清潔,造成設(shè)備故障
1-3分
2、每月對設(shè)備進(jìn)行一次保養(yǎng)。
未按時(shí)保養(yǎng)
1-3分
六
其它
1、協(xié)助做好來人接待工作。
2、電話接聽并及時(shí)傳達(dá)。
3、上班前辦公室的清潔工作。
4分
未自覺做好
1-4分
第三篇:文印員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
文印員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、按時(shí)完成單位各類文件、材料的打印、復(fù)印、謄印任務(wù),確保打印質(zhì)量。
2、正確使用并維護(hù)保養(yǎng)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)等文印設(shè)備,保持正常使用。
3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
4、做好保密工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、了解打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)、計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)造,會(huì)熟練操作并能處理一般故障。
2、明確文件、材料打印程序,凡需打字、復(fù)印、謄印的文件、材料,必須經(jīng)辦公室審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn)。
3、打字差錯(cuò)率不超過2‰。
4、打字格式符合規(guī)定,表格設(shè)計(jì)合理、規(guī)范。
5、凡打印、謄印、復(fù)印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行,文頭與內(nèi)容相符。
6、學(xué)習(xí)《保密法》,執(zhí)行中心保密制度,按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放,單獨(dú)打印,不得在不適當(dāng)場合詢問有關(guān)內(nèi)容,不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容,及時(shí)銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行清除。
第四篇:文印打字員工作職責(zé)考核標(biāo)準(zhǔn)
文印打字員工作職責(zé)考核標(biāo)準(zhǔn)
一、精神文明(20分)
二、工作職責(zé)(40分)
1、工作出勤(10分)
(1)遲到、早退、外出不向科長請假的,一次扣2分。
(2)不按時(shí)簽到,缺勤每少一次扣2分。
(3)曠工或脫崗一次扣10分。
2、工作業(yè)績(10分)
(1)、管理、使用、保養(yǎng)好打字、印制設(shè)備,否則扣2分。
(2)、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,對待打印的文件必須嚴(yán)格保管,否則扣3分。
(3)、負(fù)責(zé)物品的造冊登記和建帳建卡工作,否則扣2分。
(4)、負(fù)責(zé)物品的保管、發(fā)放工作,否則扣2分。
(5)、負(fù)責(zé)年終的盤點(diǎn)、清庫工作,否則扣2分。
3、個(gè)人才能(10分)
(1)、按送來的文件、表格等文字材料的原稿及時(shí)完成打印任務(wù),做到打出的文件材料字跡清晰,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,規(guī)格符合要求,保證打字質(zhì)量,否則扣2分。
(2)、努力學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)能力,積極參加科室學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、教育等活動(dòng),否則扣2分。
4、遵章守紀(jì)(10分)
(1)、嚴(yán)格遵守執(zhí)行礦制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,否則發(fā)現(xiàn)一次扣2分,情節(jié)嚴(yán)重扣4分。
(2)、對科室內(nèi)發(fā)生違章違紀(jì)事件及時(shí)制止并匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)加2分,否則扣4分,隱瞞、袒護(hù)者者扣5分。
(3)、工作期間被領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員檢查發(fā)現(xiàn)有違章違紀(jì)行為者,每一次扣2分。
三、安全工作(10分)
1、工作室內(nèi)發(fā)生一次偷盜、火災(zāi)等事故扣3分,根據(jù)情節(jié),進(jìn)行賠償。
2、上班期間自己發(fā)生輕傷或重傷扣5分。
3、礦發(fā)生死亡事故扣10分。
四、生產(chǎn)經(jīng)營(10分)
1、未完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜,影響正常生產(chǎn),一次扣5分。
2、未按計(jì)劃完成本月生產(chǎn)任務(wù)扣1分。
3、生產(chǎn)經(jīng)營管理工作與本崗位有關(guān)的事宜未能及時(shí)完成一次扣4分。
第五篇:文印工作管理制度
秦皇島市勞動(dòng)和社會(huì)保障局文印工作管理制度
為加強(qiáng)文印室管理,提高文印工作質(zhì)量,提高效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi),制定本制度。
一、文印室主要負(fù)責(zé)局發(fā)文件、全局綜合文字材料的打字、印刷(復(fù)印)、分裝工作;
二、所有需要打印的文字材料,都必須有局領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人簽字;
三、需復(fù)印的文字材料,要填寫《文印審批卡》,由辦公室主任或主管副主任簽字后再進(jìn)行印刷。
四、各科(室)形成的文字材料,由各科(室)打出清樣,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后,向文印室送拷貝軟盤,由文印室統(tǒng)一編制文號(hào),對格式、字體等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,各科(室)配合文印室印制。
五、加強(qiáng)文印設(shè)備日常保護(hù),文印設(shè)備不經(jīng)辦公室同意,其它人員不許自行操作。
六、文印工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作質(zhì)量。加強(qiáng)辦公用紙及其它易耗品的管理,注意節(jié)約,防止浪費(fèi)。
七、加強(qiáng)文印室日常管理,做好安全防火、防盜工作。下班后關(guān)掉電源,鎖好門窗,注意衛(wèi)生,保持清潔。
督辦工作制度
為使督辦工作制度化、程序化、規(guī)范化,確保政令暢通,確保上級機(jī)關(guān)及本局重大決策、重要工作部署真正落到實(shí)處,特制定本制度。
1、督辦工作范圍和內(nèi)容
(1)上級部門、上級領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項(xiàng);
(2)本局重大決策、重要工作部署和重要文件規(guī)定需要落實(shí)的事項(xiàng);
(3)黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)、局長辦公會(huì)、局業(yè)務(wù)例會(huì)決定和需落實(shí)的事項(xiàng);
(4)其它需要抓好落實(shí)的事項(xiàng)。
局督辦工作人員按督辦工作范圍所列的事項(xiàng),對承辦科室或所屬單位進(jìn)行督導(dǎo)。檢查和督促承辦科室和具體工作人員是否按規(guī)定時(shí)間要求辦理,落實(shí)情況及結(jié)果,未能落實(shí)的原因,采取的措施和對策。
2、督辦工作的原則
(1)務(wù)求落實(shí)。凡屬督辦事項(xiàng),要做到有查必果,一查到底,確保落到實(shí)處。
(2)實(shí)事求是。正確領(lǐng)會(huì)督辦事項(xiàng)的內(nèi)容,全面準(zhǔn)確地檢查和報(bào)告情況,既總結(jié)成績和經(jīng)驗(yàn),又反映問題和不足。
(3)突出重點(diǎn)。圍繞全局各時(shí)期的中心工作,有重點(diǎn)地進(jìn)行督查。
(4)講究實(shí)效。對督辦事項(xiàng)要及時(shí)立項(xiàng)、及時(shí)通知、及時(shí)催辦、及時(shí)報(bào)告,防止拖沓延誤,確保督查工作的高效率,并堅(jiān)持急事急辦、特事特辦。
3、督辦形式
督辦形式分為口頭督辦和書面督辦兩種,書面督辦由辦公室下達(dá)督辦通知書,限定辦結(jié)時(shí)限等要求。
4、督辦工作程序
(1)立項(xiàng)登記。對所需督辦事項(xiàng),擬定督辦要點(diǎn),分解列項(xiàng),逐一登記編號(hào)。
(2)明確責(zé)任。明確承辦科室或單位,確定具體辦理要求及辦理期限,及時(shí)發(fā)出督辦通知。
(3)催辦檢查。按時(shí)限要求,采取各種形式,進(jìn)行督辦,并將有關(guān)情況及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(4)辦結(jié)反饋。承辦科室或單位要及時(shí)組織辦理,按時(shí)上報(bào)反饋結(jié)果。督辦事項(xiàng)涉及單一科(室)、單位的,由承辦科(室)、單位直接上報(bào)交辦單位或交辦領(lǐng)導(dǎo),辦公室人備案。督辦事項(xiàng)涉及二個(gè)科(室)、單位的,由局辦公室負(fù)責(zé)認(rèn)真審核辦理結(jié)果,綜合匯總督查催辦工作情況,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示后上報(bào)交辦單位或交辦領(lǐng)導(dǎo),對不符合要求的,退回承辦科室(單位)重新辦理。
5、局辦公室負(fù)責(zé)全局的督辦工作。