第一篇：機(jī)要局檔案查詢證明

某某學(xué)院畢業(yè)檔案查詢證明

尊敬的某某縣機(jī)要局：

某某學(xué)院2010屆畢業(yè)生李某某學(xué)生檔案未收到，特申請機(jī)要文件查詢。望批準(zhǔn)，謝謝！

姓名：李某某

檔案寄出日：2013年13月13日

收件單位：某某縣公務(wù)員局

機(jī)要號：（例如）4732

某某學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心年

日月

第二篇：如何查詢檔案

如何查詢檔案

一：你最好把你的個人情況說明清楚，這樣解答才能有針對性。二：如果你是大學(xué)畢業(yè)生，那么你的檔案有幾種可能

1：畢業(yè)之前學(xué)校給你簽訂了一份材料，上面注明你檔案打回的地址，那么你學(xué)校會將你的檔案按你的意愿打回。

2：你未畢業(yè)之前學(xué)校發(fā)給你就業(yè)協(xié)議，你簽訂了單位，那么你學(xué)校會在你畢業(yè)的時候?qū)⒛愕臋n案打回你所簽訂單位所在的人才市場的戶頭里保存。

3：你一直未簽訂就業(yè)協(xié)議，或者簽訂了一直未將該交給學(xué)校，那么學(xué)校會有兩個可能：（1）學(xué)校免費幫你保管2年，2年期滿直接將你的檔案打回你戶籍所在地的市人才市場。（2）學(xué)校直接就打回你戶籍所在地的市人才市場，人才市場也是會幫你免費保管2年，2年期滿后檔案還會放在那里，但是按月收取你的保管檔案費用，等到你需要使用檔案的時候自然會叫你將之前的檔案保管費補(bǔ)交過以后才可以拿。4：總結(jié)來說你找檔案有幾條基本的路線：

（1）打電話回學(xué)校，學(xué)校一般都會有畢業(yè)生的資料（2年之內(nèi)，一般學(xué)校都只保存2年，時間長了就不好問了）讓其幫你查詢當(dāng)初他把你的檔案打到了哪里。

（2）打你戶籍所在地的市人才市場的電話，或者登陸市人才市場的網(wǎng)站，可以查詢到你的檔案是否在當(dāng)?shù)乇４妗Ｖ灰阌猩矸葑C號和真實姓名。

（3）回憶你是否簽過什么單子你自己選擇了你檔案打回的地點，檔案這個東西個人和公司是沒有權(quán)限保存的，所以一般來說只有你所在的市人才市場和區(qū)人才市場兩個地方。

然后順藤摸瓜就可以找到了。

一般人事局人才市場的網(wǎng)站上都有“畢業(yè)生來檔查詢”一欄，你可以按照要求查詢，但數(shù)據(jù)有可能不是最新的，所以還是建議打電話問人才中心。

按照<干部檔案工作條例和<流動人員檔案管理暫行規(guī)定,大中專院校的畢業(yè)生檔案應(yīng)該保管在縣級以上組織人事部門，其他組織和個人無權(quán)保管。你公司想保管你檔案，除非它有人民政府和人事局的聯(lián)合授權(quán)，否則建議你最好不要放他們那，免得以后限制你工作調(diào)動。

查找方法：

一、根據(jù)你的報到證查找。報到證上通常標(biāo)明了你的檔案郵寄地址，一般與你的報到地一致。

二、報到地沒有，就需要和學(xué)校聯(lián)系，一是有可能就在學(xué)校，二是在學(xué)校查詢郵寄存根。檔案一般通過機(jī)要郵寄，機(jī)要存根上可以查尋到機(jī)要號，通過機(jī)要號可以查詢到郵寄地址、郵寄步驟和經(jīng)手人。通過快遞郵寄的可以根據(jù)快遞存根查詢。

三、上面兩種方法都沒找到，就電話聯(lián)系有可能存放檔案的地方，逐個咨詢

很多人大學(xué)等學(xué)校畢業(yè)后，或是工作變動后，不注意檔案的轉(zhuǎn)移和保管事項，直到某一天需要升遷、報考公務(wù)員、資歷考評等，才發(fā)現(xiàn)自己現(xiàn)工作單位沒有自己的檔案，檔案找不著啦！

? ? 人力資源和社會保障局 人才中心（人才市場）1.有的人畢業(yè)多年后，工作幾經(jīng)變動，工作過的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會在哪里了。為了能找到檔案，只有根據(jù)檔案可能的流向，多種途徑來找了。

2.先從母校找起。各個大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移，這個是考驗就3.4.業(yè)率等因素的，檔案基本不會留在高校內(nèi)。但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。

各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向： 繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的，檔案留校； 已簽約單位有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位；

已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心）；

未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門（由于部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局)； 畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校；

還有部分高校有政策，就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后，就根據(jù)自己當(dāng)初的畢業(yè)后去向進(jìn)一步查找。深造的最終還是要離校的，正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位；非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學(xué)校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由于忘記了等原

5.6.7.因，留在了母校人才中心，去查過就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi)，不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話等聯(lián)系方式。

如果畢業(yè)時的簽約單位有檔案接收權(quán)，則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出，而工作變動后的單位也有檔案接收權(quán)，則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢。一般只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán)，私營企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權(quán)的。工作過的單位沒有人事檔案接收權(quán)的，則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業(yè)離校的第一個工作單位開始排查。各地關(guān)于人才市場的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的，如果不知道人才市場在哪里和檔案管理的問題，可以到當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障局問問。畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都?xì)w到人才市場管理。因而，可以先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。

END

注意事項

? 基本就這幾種查詢途徑和方法了，如果都找不到，就幾乎可以確定是徹底丟了，不用再費心啦，那就得采用非常手段新建檔案了。

第三篇：機(jī)要檔案員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)值班室行政事務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。

3.負(fù)責(zé)文書檔案管理和機(jī)要收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)保密工作。

5.負(fù)責(zé)報刊管理及信件收發(fā)工作。

6.負(fù)責(zé)單位公章的管理工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

第四篇：機(jī)要、保密、檔案總結(jié)

機(jī)要、檔案、保密工作總結(jié)

2011年，機(jī)要室在省科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下及各業(yè)務(wù)部門的配合下，較好地完成了機(jī)要、檔案、保密這三項工作?，F(xiàn)將主要工作情況匯報如下：

一、所做的主要工作

（一）機(jī)要工作。一是認(rèn)真進(jìn)行政治理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加機(jī)要局組織的機(jī)要業(yè)務(wù)培訓(xùn)，借鑒其他單位好的做法和經(jīng)驗，不斷提高自身素質(zhì)，為機(jī)要工作的高質(zhì)量開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。二是嚴(yán)格要求，嚴(yán)于自律，形成踏實、高效的工作作風(fēng)。嚴(yán)格工作程序，嚴(yán)守工作紀(jì)律，按照文件流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報。對領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。三是盡職盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)，切實履行各項工作職責(zé)要求。將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細(xì)登記，內(nèi)容包括時間、簽發(fā)人、文件名等，并將收發(fā)的每一份文件分門別類，嚴(yán)格歸檔，存放指定位置。對機(jī)要投遞的文件，嚴(yán)格按規(guī)定登記、附箋，經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后，需傳閱的文件立即傳達(dá)到位，并及時收回；需發(fā)放部門的文件，及時發(fā)放到有關(guān)部門，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。機(jī)要室涉密信息較多，為確保涉密文件萬無一失，我們嚴(yán)格遵照國家有關(guān)安全保密法規(guī)辦事，確保國家秘密安全。

四是嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度。機(jī)要人員定期對機(jī)要保密設(shè)施進(jìn)行檢查，每天一上班必須檢查保密機(jī)要設(shè)施，下班前再進(jìn)行一次安全檢查，確保萬無一失。

（二）保密工作。一是積極參加保密局組織的保密培訓(xùn)，按時征訂保密書籍，學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位好的做法和先進(jìn)經(jīng)驗，不斷增強(qiáng)做好保密工作的積極性主動性。二是認(rèn)真做好涉密文件和資料的批閱、上交，并按有關(guān)規(guī)定做好銷毀工作，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印制工作。三是抓好保密工作的日常事務(wù)。

（三）檔案工作。一是認(rèn)真進(jìn)行文件歸檔，嚴(yán)格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，及時做好檔案接收工作。主要完成了2010年文件歸檔工作。二是嚴(yán)格履行檔案交接手續(xù)，認(rèn)真填寫收進(jìn)移出登記簿，做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時，歸檔率達(dá)100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成，符合檔案保管要求。建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。三是做好各種門類、載體檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。檔案存放整齊，統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬等現(xiàn)象。

二、存在的主要問題

一是機(jī)要工作中還存在個別文件傳閱不及時等現(xiàn)象；對

下屬各單位分管機(jī)要人員缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)。

二是保密意識淡薄，思想上還存在無密可保、無密可涉的錯誤認(rèn)識；保密工作宣傳教育做的還不夠。

三是檔案收集不夠全面，特別是一些影像檔案、圖片檔案和專業(yè)檔案，收集完整率、歸檔率低；檔案人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)。

三、明年工作計劃

一是進(jìn)一步加大《中華人民共和國保守國家秘密法》、《山西省檔案管理條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育工作，制定相關(guān)學(xué)習(xí)教育計劃。

二是嚴(yán)格遵守機(jī)要、保密、檔案各項工作紀(jì)律，落實執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策，樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態(tài)度。

三是組織好科協(xié)系統(tǒng)分管機(jī)要、保密、檔案工作人員的系統(tǒng)培訓(xùn)工作。

四是深入學(xué)習(xí)機(jī)要、保密、檔案專業(yè)知識，擴(kuò)充知識面，開掘知識深度。

第五篇：關(guān)于檔案查詢介紹信

介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是應(yīng)用寫作研究的文體之一。下面小編為大家搜索整理了關(guān)于檔案查詢介紹信，希望對大家有所幫助。

關(guān)于檔案查詢介紹信【一】

×××單位(管理檔案處的全稱)：

茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同××(數(shù)字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項事宜。(注：本公司為××××，具有保存檔案資質(zhì))特此申請批準(zhǔn)提檔。

此致

×××××公司

負(fù)責(zé)人：×××

×年×月×日

關(guān)于檔案查詢介紹信【二】

檔案館：

因XXXXXXXX工作依據(jù)，現(xiàn)委托我單位XXXX，職務(wù)XXXX等名辦公室管理人員前往貴處查閱XXXXXX檔案。

當(dāng)否，請接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

單位公章

20XX年XX月XX日

關(guān)于檔案查詢介紹信【三】

縣檔案館：

茲有我辦XX同志，身份證XXXXXXXXXXXXXX，到你館查詢原物資局、物資總公司有關(guān)人事改革情況，查詢?nèi)耸戮謱υ镔Y局、物資總公司有關(guān)改革的人事安排文件，請接洽。

20XX年XX月XX日