第一篇：招標說明會暨戰(zhàn)略合作懇談會議要素

招標說明會暨戰(zhàn)略合作懇談會

會前、會中、會后要素

會前準備要素：

1、宣傳與造勢：通過網(wǎng)絡手段宣傳365合作廠商交流會的長期性。

網(wǎng)絡推廣的方案——選擇免費網(wǎng)絡推廣的主要手段等

2、來賓確認：上門專訪或者電話、郵件、QQ、傳真等方式多次確認，處理好客戶回執(zhí)?！獜S商邀請函與回執(zhí)設計

3、來賓、廠商數(shù)據(jù)庫：到會前一天下午做好匯總，包括各位客戶的特性及性格特點?！獜S商（來賓）信息登記表設計

4、來賓接待：

關鍵詞——細心、溫暖

——若來賓比較集中，可派專車到地鐵站接送

——詳細的開車路線、公交路線說明以手機短信告知

——停車位的確認與引導

——外地來賓應該做好酒店預訂、返程票代訂、車站接客、旅游陪護、重要客戶與公司領導的會面。

——從7號樓一樓電梯口開始就要讓客人進入溫暖的氛圍

（一樓電梯口臨時歡迎語，四樓電梯口臨時歡迎語，會議室橫幅）

——招待物品購買（申請招待客人的水果、零食等）

——會議期間的茶水、咖啡等的供應準備

5、來賓簽到：來賓名錄制作編排，簽到本、筆、紙，名片接收，簽到臺布置。

——簽到表格設計

6、設備調試：提前準備好筆記本電腦及投影儀等。

7、場地整潔：選擇場地、布置場地，按日期提前預定。

8、議程安排：根據(jù)實踐不斷提升議程安排的合理性。

9、公司墻宣傳制作：有利于吸引來客眼球并挖掘客戶資源的宣傳推廣。

10、會務資料：對會議性質、議程、公司背景向來賓做一個簡述，回顧與展望，注意做到有特色、有情感。

11、飲食預訂：定點、定時、定菜單、定形式（自助/酒會/宴會等）。

12、征詢客戶意見或建議：根據(jù)來賓需求做事。

13、會務預算：做出每次全程預算，確保會議順利進行。

14、主持人串稿詞準備好。

15、公關形象：特別注意形象，保證每位員工的穿著、舉止、言行不敗壞公司形象。

16、禮品是否要購買或者是否用歡購卡作為禮品。

17、嘉賓名牌：紅底黑字。

18、PPT制作。

會中要素：

會前-中-后要素 11、講話致辭：簡明扼要，代寫底稿，可根據(jù)情況設置背景音樂。

2、嘉賓茶水：要準備好茶杯、一次性紙杯、開水/飲水機、茶葉、瓶裝水等，安排專人服務。

3、注意發(fā)言：說有把握的話

4、遲到者安置：安排專人現(xiàn)場守候，后門入場引座。

5、現(xiàn)場公司介紹及推廣：準備充分

6、會議總監(jiān)：各項活動銜接，統(tǒng)籌人員工作，把握全局，提示下一環(huán)節(jié)。

7、主持人要控制時間，確?，F(xiàn)場活動按議程進行。

8、現(xiàn)場客人要求：處理好，保證客戶滿意。

9、攝影、錄像：會議進行中熟悉過程，抓拍鏡頭。

10、引座：與來賓寒暄，其中傳遞公司的文化理念。

11、送客/中間送客：根據(jù)不同客人安排不同的人接送，外地客戶可以派專人陪同接送。

12、會議結束工作：送行，道具處理，檢查是否有遺漏。攝影留念，制造合影氛圍。

會后要素：

1、客戶回訪：整理客戶資料，致謝到場客戶，向未到場客戶匯報本期會務情況，下期預約。

2、通訊錄制作、發(fā)放給與會人員。

3、會議檔案整理。

4、會議問題整理。

5、小結、來賓意見反饋。

會前-中-后要素 2

第二篇：招標說明會時間流程表

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成就傳奇

——中央電視臺2012年招標預售中視金橋VIP客戶溝通會

時 間： 2011年8月28日 地 點: 北京·康源瑞廷酒店 日 程：

上午 中視金橋2012年媒體政策說明會

9:30--嘉賓入場 10:00-10:01 主持人開場

10:01-10:05致辭：中視金橋國際傳媒有限公司首席營銷官 金蘭香女士

10:05-10:35主題演講：新傳媒環(huán)境下，中視金橋的媒體運營觀

演講嘉賓：中視金橋國際傳媒有限公司首席運營官 劉旭明先生

10:35-11:25主題演講：精準傳播助推品牌崛起

演講嘉賓：中視金橋國際傳媒有限公司市場及媒介策略總監(jiān) 吳林先生

11:25-11:55 主題演講：品牌國際化與國際化傳播

演講嘉賓： CTR央視市場研究公司副總裁 田濤先生

11:55-12:15主題演講：2012年中視金橋預銷售政策說明

演講嘉賓：中視金橋國際傳媒有限公司首席營銷官 金蘭香女士

12:20--午宴

下午 中央電視臺2012招標推介會

14：00--嘉賓簽到入場

14:30-14:35 論壇開始、主持人介紹嘉賓

14:35-14:40致辭：中視金橋國際傳媒有限公司首席執(zhí)行官 劉矜蘭女士 14:40-14:50 致辭：中央電視臺廣告經(jīng)營管理中心副主任 何海明先生 14:50-15:10主題演講：2012年央視的新產(chǎn)品

演講嘉賓：中央電視臺廣告經(jīng)營管理中心產(chǎn)品科科長 吳堅先生

15:10-15:30主題演講：CCTV 聚攏優(yōu)勢 聚合強勢

演講嘉賓：央視索福瑞媒介研究公司副總經(jīng)理 鄭維東先生

15:30—16:30主題演講：央視招標對品牌的價值和意義

演講嘉賓：中視金橋國際傳媒董事長助理、金橋云漢總經(jīng)理 崔銳先生

16:30-17:00 主題演講：中視金橋招標模型及服務體系

演講嘉賓：中視金橋國際傳媒市場與媒介策略中心副總經(jīng)理 李萌先生

17:00-18:00 茶歇

17:00-18:00會談時間：何主任、張宇鵬與客戶一對一會談 18：30— 晚宴(中國風)

第三篇：網(wǎng)站戰(zhàn)略合作伙伴關系的說明

網(wǎng)站戰(zhàn)略合作伙伴關系的說明

孔孟之鄉(xiāng)網(wǎng)（網(wǎng)址：）是立足濟寧十二縣市區(qū)、涵蓋周邊魯文化影響帶、輻射全球華人圈的地域文化門戶網(wǎng)站，集中展現(xiàn)了孔孟之鄉(xiāng)、運河之都、中華文化標志城——山東濟寧及周邊地區(qū)的獨特風采，在各大搜索引擎排名首位，是海內(nèi)外各界了解孔孟之鄉(xiāng)人文積淀、文化產(chǎn)業(yè)、特色產(chǎn)品和儒商風采的窗口。

為使網(wǎng)站更好地為地方特色產(chǎn)業(yè)及項目服務，提高其知名度和美譽度，現(xiàn)有意尋求戰(zhàn)略合作伙伴，延展網(wǎng)絡傳播價值，滿足相關單位宣傳需要，加快門戶網(wǎng)站發(fā)展。

合作方式有如下三種：

一、主辦單位（網(wǎng)站主辦）

1、合作條件：有影響、有實力的單位或實體。

2、享有服務：

（1）享有冠名權，網(wǎng)站冠名“某某單位”主辦，在首頁醒目位置標出。

（2）首頁及相關內(nèi)頁形象展示、廣告推介。

（3）首頁設主辦方資訊專欄，全主辦方新聞傳播。

3、相關費用：面議。

4、合作數(shù)量：一家。

二、協(xié)辦單位（欄目協(xié)辦）

1、合作條件：在地方特色領域領先的單位或個人。

2、享有服務：

（1）協(xié)辦欄目主辦權，提供后臺管理賬號，自主管理更新欄目內(nèi)容。

（2）在首頁“戰(zhàn)略合作單位”處顯示單位名號，并鏈接至相關網(wǎng)址

（3）提供國際域名，代為建設專屬網(wǎng)站，并培訓管理員。

（4）網(wǎng)站首頁資訊欄目相關報道、名人欄目專訪推介。

（5）廣告位推薦。

3、相關費用：面議。

4、合作數(shù)量：每個地域、相關特色產(chǎn)品限一家。

三、合作伙伴

1、合作條件：地方特色產(chǎn)品與服務單位。

2、享有服務：

（1）首頁合作伙伴處顯示單位名號。

（2）相關欄目頁固定廣告位一個。

（3）鏈接至單位網(wǎng)址（如沒有可以提供專屬網(wǎng)站）。

（4）關聯(lián)特色產(chǎn)品介紹頁面的推薦單位。

3、相關費用：面議。

4、合作數(shù)量：每個地域、相關特色產(chǎn)品限三家。

期待與您合作，共促孔孟之鄉(xiāng)社會經(jīng)濟文化發(fā)展與繁榮。

四、友情贊助

1、合作條件：有意贊助的單位個人或實體。

2、享有服務：在友情贊助專屬頁面顯示，并鏈接至相關網(wǎng)頁。

五、廣告合作

網(wǎng)站各欄目、各頁面廣告。

以上合作具體事項請垂詢，電話：010-123456789

期待與您合作，共促孔孟之鄉(xiāng)社會經(jīng)濟文化發(fā)展與繁榮。

第四篇：說明會會議流程及主持詞（范文模版）

金萬能VIP客戶聯(lián)誼會會議流程及主持詞

一、客戶入場時間：13：00分 暖場音樂

二、溫馨提示時間：13：25分

尊敬的各位來賓、各位生命伙伴們，大家好，首先做一下自我介紹，我叫楊春玲，是生命人壽黑龍江分公司的一名員工，很榮幸擔任本次VIP客戶聯(lián)誼會的主持人，為了使本次會議在一個安靜有序的環(huán)境下進行，請各位將您的手機調至到震動檔或者關機，并在會議期間請您不要隨意走動。另外今天有許多漂亮的女士來參加會議，為了女士們的健康美麗，請男士不要吸煙。再次感謝大家的配合。我們的客戶聯(lián)誼會將在五分鐘后正式開始，我們一會兒見。

主持人上場：13：30分

上場音樂

三、開場白： 尊敬的各位領導，各位來賓、親愛的伙伴們：大家下午好！舉世矚目的2008奧運會在首都北京勝利的召開，今天圓滿的閉幕了。舉國上下無不為之歡呼雀躍，這個激情四溢的時刻,我們相聚在生命人壽盛大的會場.今天這里高朋滿座、蓬蓽生輝，因為我們請到了您——生命人壽最尊貴的客人！首先，請允許我們代表生命人壽保險公司黑龍江分公司的全體員工，對您的光臨表示最熱烈的歡迎和最衷心的感謝！

在這熱情燃燒的季節(jié)里，在今天這個特別吉祥的時刻，請允許我隆重宣布：生命人壽保險公司黑龍江分公司金萬能VIP客戶聯(lián)誼會現(xiàn)在開始！

四、領導致辭及公司介紹： 生命人壽自成立以來得到了廣大客戶朋友們的支持與厚愛，為了感謝您對我們的信賴，今天特意為你召開了本次VIP客戶聯(lián)誼會，下面掌聲有請生命人壽保險公司黑龍江分公司郭立波總監(jiān)致歡迎詞及公司介紹！

領導上場音樂

五、有獎問答： 再一次掌聲感謝郭總監(jiān)！

各位請看，這個是生命人壽為了迎接奧運而特制的“生命迎奧萬行運動水壺”，是不可多得的收藏品，我想您一定想得到他，是嗎？只要回答對我?guī)讉€小問題，您就可以得到了，這些問題都是郭總監(jiān)剛才講解過的，第一個問題是……

（五個問題全部回答完畢，一起請上客戶，請郭總監(jiān)頒獎并合影留念）

六、授課部分： 隨著經(jīng)濟的發(fā)展，理財這個曾經(jīng)陌生的詞匯已漸漸走入我們的生活，各位來賓，您是否了解并認同2080定律呢？也就是說，世界上有80%人的財富掌握在20%人的手中，這說明這20%擁有財富的人群懂得該如何打理自己的財產(chǎn)，更曉得通過有效的手段使財產(chǎn)保值增值，那么如何進行家庭理財呢？想理財都有哪些投資渠道呢？借于這個問題，我們今天專門為您請

來了資深的理財專家，她一定能給各位一個滿意的答案。她就是生命人壽總公司著名的理財專家——來自黑龍江分公司的高級分區(qū)經(jīng)理荊文琴。

（講師簡介）

各位來賓、各位朋友，請伸出您熱情的雙手，用最最熱烈的掌聲請出荊文琴經(jīng)理閃亮登場！講師上場音樂

荊文琴經(jīng)理用將近一個半小時的時間為我們闡述了家庭理財?shù)谋匾裕屛覀冎懒?，想要理財一定要選擇能夠保值增值的方式，而生命人壽的“金萬能”保障計劃正是兼具理財與保障，增值與收益雙贏的險種，她可使您的資金融入到生命人壽的投資大潮中，讓您不必承擔風險而坐享利益，讓您成為生命人壽最受尊敬的股東！好，讓我們再一次用熱烈的掌聲感謝董凱莉講師的精彩講解！

七、現(xiàn)場獎品介紹： 各位來賓，為了感謝您對生命人壽的支持與信賴，我們特意為今天投保的客戶準備了豐厚的獎品：（看大屏幕）

1、現(xiàn)場理財≥5000元獲贈奧運郵冊一本（請禮儀小姐展示）：2008年是奧運年，奧林匹克的圣火在首都北京點燃，這是每個中華兒女歡欣鼓舞的盛事！介于這個原因，生命人壽特意制作了極具收藏價值的奧運郵冊送給現(xiàn)場簽單的客戶，相信您一定不會錯過機會；

2、現(xiàn)場理財≥10000元獲贈盛世中國錢幣冊一本（請禮儀小姐展示）：中華悠悠五千年的歷史長河，見證了無數(shù)個朝代的興衰成敗，每個朝代的崛起都會留下些紀念，錢幣這個特殊的金融產(chǎn)物記錄著那個時期曾經(jīng)的輝煌。生命人壽收集中國歷史上具有代表性朝代的古錢幣，制作盛世中華錢幣冊，其收藏價值可想而知。

3、現(xiàn)場理財≥20000元獲贈奧運紀念木書盒一個（請禮儀小姐展示）：奧林匹克圣火熊熊燃燒在國家主體育場鳥巢的上空，北京奧運會的成功舉辦，使有關于奧運紀念品的收藏提供了廣闊的空間，借于此生命人壽特意收藏了歷界奧運會舉辦國的流通錢幣，制作了奧運紀念木書盒，其升值空間難以估量。親愛的嘉賓，只要您現(xiàn)場理財2萬元以上，就可以擁有它。

4、現(xiàn)場理財≥50000元獲贈24K絨沙金招財納福小金鼠一尊（請禮儀小姐展示）：此禮品是生命人壽值此鼠年來臨之際，精心制作而成。他以米老鼠卡通形象為模型，表情生動喜慶、活潑可愛，象征和諧與吉祥；他站立在金銀珠寶之上，象征金銀滿地，寶貴滿屋；手執(zhí)一條幅，書寫著“招財納福”四字，寓意明顯，彰顯富貴與財富?，F(xiàn)場理財5萬元以上，您就可以擁有這個象征吉祥富貴的24K絨沙金招財納福小金鼠！

5、現(xiàn)場理財保費≥100000元獲贈24K絨沙金招財納福大金鼠一尊（請禮儀小姐展示）：此禮品的寓意與小金鼠是一樣的，但與小金鼠不同的是它的造型比它要大，更顯出本

禮品的奢華與貴重，值此2008奧運之年，生命人壽僅制作了2008尊！相信您一定不會錯失良機的。

現(xiàn)在，您可以與您身邊的代理人以及我們的專家講師繼續(xù)就家庭理財話題進行進一步的探討，相信，通過他們專業(yè)的指導，您一定會對自己的家庭理財投資有個正確的規(guī)劃。

我們的簽單領獎臺在、、、、《購買意向確認書》在您手中的資料袋中，客戶填寫完畢可由代理人辦理領獎手續(xù)。

另外,為了喜迎奧運盛事,回饋廣大客戶朋友們多年的支持與信賴,今天的溝通現(xiàn)場我們還將進行幸運大抽獎,獎品別分是相冊和代表著財富與幸運的24K絨沙金尊一座,希望這份驚喜能夠降臨在您的身上!

配合音樂：好日子 ……當財富榜有變化時……

各位來賓，各位朋友，大家請看，我們的財富榜已經(jīng)出現(xiàn)了變化！我們共同關注一下財富榜——ＸＸＸ業(yè)務伙伴請來的客戶XX女士、非常認同荊文琴經(jīng)理的理財觀念，也非常認同生命金萬能保險的理財功效，現(xiàn)場預約簽單XX萬元，讓我們用掌聲恭賀XX女士成為生命人壽的股東！

我們今天現(xiàn)場理財≥5000元將獲贈奧運郵冊一本； 現(xiàn)場理財≥10000元將獲贈盛世中國錢幣冊一本； 現(xiàn)場理財≥20000元將獲贈奧運紀念木書盒一個；

現(xiàn)場理財≥50000元將獲贈24K絨沙金招財納福小金鼠一尊； 現(xiàn)場理財≥100000元將獲贈24K絨沙金招財納福大金鼠一尊；

恭喜您獲得了一份生命人壽為您提供的保障，未來的人生路上，無論刮風下雨，生命人壽都會為您撐起一把保護傘，讓您及家人平安幸福！同時也感謝您對我們公司的信任和支持，是您們給了我們提供了一次為您服務的機會，請您相信，為您服務才剛剛開始，在以后的工作中我們會更加努力，為您服務到永遠，如果你還有問題，我們可以隨時在今后的工作中為你提供最好的服務。

八、結束： ——另外生命人壽為了迎合奧盛世，舉辦了“生命迎奧萬里行”客戶服務節(jié)活動來回饋支持我們的客戶朋友，其中的一項是尋找奧運寶貝活動，現(xiàn)場的嘉賓，如果您的孩子在0—10歲之間，并且生日正值8月8日至24日的奧運會期間，那么您的孩子便是我們尋找的奧運寶貝，我們將為您的孩子頒發(fā)“奧運寶貝榮譽證書”和紀念品，您可以拿著相關的證明到我們公司的前臺進行確認及領取。

各位來賓，各位生命伙伴，歡樂的時光總是短暫，期待的日子卻總是漫長；

無論您是否選擇了我們的產(chǎn)品，都希望今天的說明會可以對您的家庭理財有所幫助。

無論在何時何地，都希望您能憶起我們今天的相聚；讓我們攜手生命，共創(chuàng)未來。生命人壽VIP客戶聯(lián)誼會到此結束，再一次感謝各位嘉賓的光臨，真誠的祝福各位生活幸福。恭送各位，再見！

結束曲〈今夜無眠〉

第五篇：事業(yè)說明會會議流程

創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗交流會流程

12：20－13：30會前短片：

1、旅游宣傳片

2、公司宣傳片

13：30—13：40

13：40－13：55

14：00－15：00

15：00－15：20

15：20--15:50

15：50－16：003、2012年年會短片 主持人上場視頻《2012年回顧》課程：十大優(yōu)勢事業(yè)分享：

1、2、獎金制度《企業(yè)隊列歌》會議結束