第一篇:關(guān)于標(biāo)書(shū)制作注意事項(xiàng)
關(guān)于標(biāo)書(shū)制作注意事項(xiàng)
一、前期制作;
1、注意招標(biāo)單位是否有特別的要求,不同的招標(biāo)單位,它的格式以及排版要求都是不同的,如標(biāo)書(shū)的組成、順序、等,所以我們?cè)谧鰳?biāo)書(shū)前應(yīng)該第一件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件,這也是招標(biāo)中評(píng)委所依賴(lài)的評(píng)分、評(píng)標(biāo)的依據(jù),這樣既可以了解標(biāo)書(shū)的格式,也可以在評(píng)標(biāo)中知道哪里可以和評(píng)委申述以及疑問(wèn)的依據(jù)。
2、標(biāo)書(shū)一般都由商務(wù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)組成。
1)經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分;
A、注意認(rèn)真核對(duì)大小寫(xiě)是否正確同時(shí),還要核對(duì)是否大小寫(xiě)的數(shù)目是否相符;
B、分項(xiàng)報(bào)價(jià)部分同樣要核對(duì)每一分項(xiàng)的報(bào)價(jià),然后最后的綜合報(bào)價(jià)大小寫(xiě)是否相符以及正確,所謂的大小寫(xiě)就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬(wàn)數(shù)字,這些數(shù)字不僅要會(huì)認(rèn)還要會(huì)寫(xiě),因?yàn)橛械膯挝皇切枰螆?bào)價(jià)的。
2)商務(wù)部分;
稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書(shū)、****、項(xiàng)目經(jīng)理資格證、業(yè)績(jī)證明材料等,要嚴(yán)格按招標(biāo)單位的要求順序來(lái),有的單位的在產(chǎn)品授權(quán)書(shū)這一項(xiàng)也有不同,有的是要求放在商務(wù)部分的,有的是要求放在最后的彩頁(yè)前面,這是要認(rèn)真研讀后方可整理好的。
3)技術(shù)部分;
技術(shù)部分
1、施工部署;
2、施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖;
3、施工方案;
4、施工技術(shù)措施;
5、施工組織及施工進(jìn)度計(jì)劃(包括施工段的劃分、主要工序及勞動(dòng)力安排以及施工管理機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目經(jīng)理部組成);
6、施工機(jī)械設(shè)備配備情況;
7、質(zhì)量保證措施;
8、工期保證措施;
9、安全施工措施
10、文明施工措施;
4)整體標(biāo)書(shū)的時(shí)間;
時(shí)間輸入,其實(shí)這個(gè)平時(shí)也沒(méi)有太大的注意,主要就是要在招標(biāo)前的規(guī)定時(shí)間內(nèi)就可以,但是問(wèn)題就在新舊更替的時(shí)候,例如2011年的1月初招標(biāo)通知出來(lái),然后許多時(shí)候我們會(huì)尋找以前的格式來(lái)制作標(biāo)書(shū),然后把時(shí)間的月日改一下就可以了,于是我們的標(biāo)書(shū)也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時(shí)候做標(biāo)書(shū),確保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此類(lèi)推。希望這也能成為我們的一個(gè)公司團(tuán)體效應(yīng)的一個(gè)小元素。
5)再三檢查無(wú)誤后可以制作打印版。
二、正本制作;
正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。
1)被授權(quán)人簽字和法人簽字;
在標(biāo)書(shū)中,有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意,不可以簽錯(cuò)地方,同時(shí)要確保不是同一個(gè)人簽兩個(gè)。
2)小簽;
每一頁(yè)都要求被授權(quán)人在標(biāo)書(shū)的右下方簽字,這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂,其次還是字的問(wèn)題,要保證每一頁(yè)的名字都是一樣(尤其是幫人代簽的時(shí)候),同時(shí)還要細(xì)化到保證每一個(gè)字都一樣。
3)蓋章;
每一頁(yè)都要蓋上公司的章,認(rèn)真審查盡量不要遺漏。
三、裝訂;
1)副本制作;
審查無(wú)誤后的正本,可以復(fù)印成副本,一般都是一本正本四本副本。副本封皮下面的第一頁(yè)也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁(yè)。同時(shí)在每一份標(biāo)書(shū)正面封皮上蓋上章。
2)裝袋;
正本一份單獨(dú)一袋分裝,副本分裝另一袋,然后密封,粘上密封條(密封條上的時(shí)間同樣要注意),密封完畢后,在密封條上蓋章(注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上)。
四、剩余要單獨(dú)制作的文件;
首先是開(kāi)標(biāo)一覽表,許多單位都是要求單獨(dú)密封的,密封前蓋章簽字,密封格式和標(biāo)書(shū)同。查看標(biāo)書(shū)文件是否有對(duì)電子版光盤(pán)的要求,刻好后密封。再次審查標(biāo)書(shū)文件查看是否有遺漏的,在制作中招標(biāo)單位要求的盡量滿(mǎn)足,因?yàn)槟惚仨氝@樣才能進(jìn)入門(mén)檻和別人在同一起跑線(xiàn)上說(shuō)話(huà),不然即使你前期做再多的工作和努力也會(huì)因?yàn)闃?biāo)書(shū)的出錯(cuò)而付之流水,最后等你的是看別人公司不勞而獲了。
希望諸位同仁能夠注意這些,同樣希望新入行的朋友能夠了解一下標(biāo)書(shū)的制作大體流程以便在今后的工作中把握方向。
第二篇:標(biāo)書(shū)制作注意事項(xiàng)
標(biāo)書(shū)制作注意事項(xiàng)
1、拿到招標(biāo)文件時(shí)先從頭到尾仔細(xì)看一遍,尤其是投標(biāo)人須知、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、否決投標(biāo)條件等。
2、資審、技術(shù)部分共同內(nèi)容一致的,格式要一致。
3、檢查項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、日期、人員、頁(yè)碼是否正確。
4、檢查人員證件有效期是否有效,清晰度夠不夠。
5、檢查相應(yīng)的簽章位置是否已經(jīng)簽章,注意關(guān)鍵字眼:“簽字”、“簽 字或蓋章”、“簽字并蓋章”。
6、檢查誠(chéng)信庫(kù)截圖是否在開(kāi)標(biāo)前10天內(nèi),清晰度是否清晰。
7、轉(zhuǎn)賬底單是否要加蓋公章或財(cái)務(wù)章,是否要換收據(jù)。
8、檢查是否要逐頁(yè)簽署法人姓名或代理人姓名。
9、檢查商務(wù)標(biāo)投標(biāo)報(bào)價(jià)大小寫(xiě)是否正確。
10、商務(wù)標(biāo)工程量清單部分是否要逐頁(yè)簽署“造價(jià)員”姓名并蓋造價(jià)員執(zhí)業(yè)章。
11、檢查標(biāo)書(shū)的包封是否要加貼封條、蓋“密封章”還是“公章”。
12、檢查封套的內(nèi)容是否與要求一致。
13、投標(biāo)人攜帶的授權(quán)委托書(shū)原件要簽字蓋章。
14、檢查社保、犯罪查詢(xún)正本是否要放原件。
15、檢查開(kāi)標(biāo)時(shí)所需要的原件是否齊全。(授權(quán)委托,專(zhuān)投身份證、誠(chéng)信卡,項(xiàng)目經(jīng)理、安全員誠(chéng)信卡,轉(zhuǎn)賬底單,收據(jù),購(gòu)買(mǎi)圖紙收據(jù),公司證件,人員證件,身份證,社保,業(yè)績(jī),犯罪查詢(xún)等)。
第三篇:標(biāo)書(shū)制作注意事項(xiàng)
關(guān)于標(biāo)書(shū)制作注意事項(xiàng)
首先就昨天內(nèi)大的廢標(biāo)一事向公司以及小呂哥致以歉意,因?yàn)槲覀€(gè)人的疏忽給公司帶來(lái)了不必要損失同時(shí)還造成了公司形象在老師的印象中的損害。
下面說(shuō)一下招標(biāo)標(biāo)書(shū)的注意事項(xiàng):
一、前期制作;
1、注意招標(biāo)單位是否有特別的要求,不同的招標(biāo)單位,它的格式以及排版要求都是不同的,如標(biāo)書(shū)的組成、順序、等,所以我們?cè)谧鰳?biāo)書(shū)前應(yīng)該第一件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件,這也是招標(biāo)中評(píng)委所依賴(lài)的評(píng)分、評(píng)標(biāo)的依據(jù),這樣既可以了解標(biāo)書(shū)的格式,也可以在評(píng)標(biāo)中知道哪里可以和評(píng)委申述以及疑問(wèn)的依據(jù)。
2、標(biāo)書(shū)一般都由商務(wù)部分、報(bào)價(jià)部分、技術(shù)部分組成。
1)報(bào)價(jià)部分;
A、注意認(rèn)真核對(duì)大小寫(xiě)是否正確同時(shí),還要核對(duì)是否大小寫(xiě)的數(shù)目是否相符;
B、分項(xiàng)報(bào)價(jià)部分同樣要核對(duì)每一分項(xiàng)的報(bào)價(jià),然后最后的綜合報(bào)價(jià)大小寫(xiě)是否相符以及正確,所謂的大小寫(xiě)就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬(wàn)數(shù)字,這些數(shù)字不僅要會(huì)認(rèn)還要會(huì)寫(xiě),因?yàn)橛械膯挝皇切枰螆?bào)價(jià)的。
2)商務(wù)部分;
稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書(shū)、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)等,要嚴(yán)格按招標(biāo)單位的要求順序來(lái),有的單位的在產(chǎn)品授權(quán)書(shū)這一項(xiàng)也有不同,有的是要求放在商務(wù)部分的,有的是要求放在最后的彩頁(yè)前面,這是要認(rèn)真研讀后方可整理好的。
3)技術(shù)部分;
技術(shù)部分由產(chǎn)品配置單、技術(shù)參數(shù)、招標(biāo)參數(shù)偏離表組成,這一部分不僅是順序問(wèn)題,還有配置單也要按照標(biāo)書(shū)中的產(chǎn)品順序擺放,同時(shí)還要認(rèn)真核對(duì)整個(gè)配置單里的產(chǎn)品配置的整體下來(lái)的價(jià)格和報(bào)價(jià)部分的價(jià)格相符,特別在配置離心機(jī)和顯微鏡的時(shí)候。其次,技術(shù)參數(shù)的書(shū)寫(xiě)要嚴(yán)格核對(duì)彩頁(yè),是否相符,因?yàn)橛械睦蠋熞^真你的參數(shù)和彩頁(yè)不符時(shí),即使就是一個(gè)手誤也會(huì)成為一個(gè)瑕疵,就會(huì)給你的招標(biāo)減去一個(gè)勝利籌碼。技術(shù)偏離部分同樣要核對(duì)彩頁(yè),如果有的優(yōu)勢(shì)彩頁(yè)中并沒(méi)有附加說(shuō)明,我們就要審慎一點(diǎn)。
4)彩頁(yè)附加;
A、彩頁(yè)順序問(wèn)題;我們要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中產(chǎn)品的順序排放。
B、其次,這也是本次我廢標(biāo)的原因,一定要認(rèn)真審查彩頁(yè)產(chǎn)品的型號(hào)是否和所配置的型號(hào)相符,完全相符,以后我想我應(yīng)該在每一位同仁做完標(biāo)書(shū)后歇斯底里的強(qiáng)行檢查你們的彩頁(yè)的部分和配置單型號(hào)的對(duì)應(yīng)情況,我不想任何人在重蹈我的覆轍,我想李姐更不想。
5)整體標(biāo)書(shū)的時(shí)間;
時(shí)間輸入,其實(shí)這個(gè)平時(shí)也沒(méi)有太大的注意,主要就是要在招標(biāo)前的規(guī)定時(shí)間內(nèi)就可以,但是問(wèn)題就在新舊更替的時(shí)候,例如2011年的1月初招標(biāo)通知出來(lái),然后許多時(shí)候我們會(huì)尋找以前的格式來(lái)制作標(biāo)書(shū),然后把時(shí)間的月日改一下就可以了,于是我們的標(biāo)書(shū)也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時(shí)候做標(biāo)書(shū),確保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此類(lèi)推。希望這也能成為我們的一個(gè)公司團(tuán)體效應(yīng)的一個(gè)小元素。
6)再三檢查無(wú)誤后可以制作打印版。
二、正本制作;
正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。
1)被授權(quán)人簽字和法人簽字;
在標(biāo)書(shū)中,有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意,不可以簽錯(cuò)地方,同
時(shí)要確保不是同一個(gè)人簽兩個(gè)。
2)小簽;
每一頁(yè)都要求被授權(quán)人在標(biāo)書(shū)的右下方簽字,這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂,其次還是字的問(wèn)題,要保證每一頁(yè)的名字都是一樣(尤其是幫人代簽的時(shí)候),同時(shí)還要細(xì)化到保證每一個(gè)字都一樣。
3)蓋章;
每一頁(yè)都要蓋上公司的章,認(rèn)真審查盡量不要遺漏。
三、裝訂;
1)副本制作;
審查無(wú)誤后的正本,可以復(fù)印成副本,一般都是一本正本四本副本。副本封皮下面的第一頁(yè)也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁(yè)。同時(shí)在每一份標(biāo)書(shū)正面封皮上蓋上章。
2)裝袋;
正本一份單獨(dú)一袋分裝,副本分裝另一袋,然后密封,粘上密封條(密封條上的時(shí)間同樣要注意),密封完畢后,在密封條上蓋章(注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上)。
四、剩余要單獨(dú)制作的文件;
首先是開(kāi)標(biāo)一覽表,許多單位都是要求單獨(dú)密封的,密封前蓋章簽字,密封格式和標(biāo)書(shū)同。查看標(biāo)書(shū)文件是否有對(duì)電子版光盤(pán)的要求,刻好后密封。再次審查標(biāo)書(shū)文件查看是否有遺漏的,在制作中招標(biāo)單位要求的盡量滿(mǎn)足,因?yàn)槟惚仨氝@樣才能進(jìn)入門(mén)檻和別人在同一起跑線(xiàn)上說(shuō)話(huà),不然即使你前期做再多的工作和努力也會(huì)因?yàn)闃?biāo)書(shū)的出錯(cuò)而付之流水,最后等你的是看別人公司不勞而獲的嘴臉了。
痛定思痛,我希望諸位同仁能夠注意這些,同樣希望小楊等屬于局外的人士能夠了解一下標(biāo)書(shū)的制作大體流程以便最我們的最后質(zhì)檢員。
第四篇:標(biāo)書(shū)制作流程和投標(biāo)注意事項(xiàng)
投標(biāo)報(bào)名及標(biāo)書(shū)制作流程
一、投標(biāo)報(bào)名及招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)
投標(biāo)人選定原則。依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中規(guī)定查看自己是否滿(mǎn)足投標(biāo)人所具備的條件。
招標(biāo)文件的購(gòu)買(mǎi)。詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用,并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用。注意報(bào)名截止日期。
報(bào)名方式分為:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或資質(zhì)文件傳真報(bào)名(詳見(jiàn)各招標(biāo)文件具體要求)。注:根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件(復(fù)印件必須加蓋公章),及其他特殊要求的資質(zhì)文件。
報(bào)名費(fèi)用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
二、投標(biāo)保證金的繳納
詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說(shuō)明,明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期,提取重要信息填寫(xiě)支付申請(qǐng)單,交由財(cái)務(wù)辦理,具體程序同報(bào)名費(fèi)用繳納相同。
投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。匯款完成后兩個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)打電話(huà)咨詢(xún)招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬。
保證金匯款回單必須按招標(biāo)文件要求密封。
三、投標(biāo)書(shū)制作
考慮到評(píng)標(biāo)專(zhuān)家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn),其中很多還是教授、博導(dǎo),投標(biāo)的語(yǔ)言要符合評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的閱讀習(xí)慣為好。需要提醒的是,評(píng)標(biāo)專(zhuān)家在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)標(biāo),需要閱讀大量的文字,這個(gè)時(shí)候一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的格式要求進(jìn)行,不同招標(biāo)單位可能排版順序就不同,必要的時(shí)候要專(zhuān)門(mén)以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分,以便于專(zhuān)家在不同投標(biāo)人之間進(jìn)行對(duì)比。
對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性回應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書(shū)的細(xì)節(jié)要求,對(duì)于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意,在標(biāo)書(shū)中一定要有回應(yīng)。
資質(zhì)文件的收集:列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單,并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證件的有效期、經(jīng)營(yíng)范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時(shí)效性、經(jīng)營(yíng)范圍等相關(guān)信息,需要他人提供的資質(zhì)文件,需提前告知對(duì)方,并規(guī)定對(duì)方最晚提供資料的時(shí)間。搜集整齊的資料,按順序放好,編排整齊方便標(biāo)書(shū)最后的順序整編。投標(biāo)人資質(zhì)文件包括但不限于: 投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本 投標(biāo)人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證副本 投標(biāo)人組織代碼證副本
投標(biāo)人稅務(wù)登記證副本(國(guó)稅、地稅)
投標(biāo)人近期財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)告(資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表)投標(biāo)人近期納稅證明 投標(biāo)人近期社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明
投標(biāo)人獲獎(jiǎng)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、ISO認(rèn)證證書(shū)等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱(chēng)等級(jí)證明
注:請(qǐng)根據(jù)招標(biāo)文件具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件,及其他特殊的資質(zhì)證明文件。注:對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,以確保及時(shí)有效的完成投標(biāo)文件的編制。
人員組成:盡量找有類(lèi)似工程經(jīng)歷人員,尤其對(duì)總監(jiān)或者項(xiàng)目經(jīng)理。在年齡、學(xué)歷以及工程經(jīng)歷上要層次分明的分布。
監(jiān)理大綱或者施工組織設(shè)計(jì):在復(fù)制或者借用其他類(lèi)似工程的內(nèi)容,必須對(duì)工程名稱(chēng)等內(nèi)容進(jìn)行更改,確保其符合投標(biāo)工程的實(shí)際狀況。
四、投標(biāo)文件的檢查工作
采取交叉審核的方法,有不同人進(jìn)行標(biāo)書(shū)檢查工作,防止定勢(shì)檢查
再次確認(rèn)投標(biāo)文件目錄是否更新,目錄所指頁(yè)碼是否與文件內(nèi)容頁(yè)碼相符合。
五、投標(biāo)文件的簽字蓋章
對(duì)審查及修改完畢的投標(biāo)文件進(jìn)行簽字蓋章。
簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見(jiàn)證人簽字的名字。法定代表人為投標(biāo)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標(biāo)單位參加投標(biāo)的委托人。見(jiàn)證人為證明法人代表及授權(quán)委托人的其他人。注:主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象
對(duì)投標(biāo)文件的蓋章。正本投標(biāo)文件應(yīng)逐頁(yè)蓋章:標(biāo)明“蓋章”的位置,章應(yīng)蓋在指定位置之上(如:公司名稱(chēng)處);未標(biāo)明“蓋章”位置,應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱(chēng)的位置上;未有投標(biāo)人名稱(chēng),應(yīng)壓住文字蓋在頁(yè)面的右下方。注:投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件(及副本)也需要加蓋紅章,應(yīng)將投標(biāo)書(shū)復(fù)印完再加蓋公章,不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。
六、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封
仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書(shū)裝訂條款。投標(biāo)文件正副本份數(shù)并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐頁(yè)小簽、封條處騎縫加蓋投標(biāo)人法定代表人名章,以及封面內(nèi)容和密封要求,仔細(xì)檢查和確認(rèn)。
投標(biāo)文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件,按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)進(jìn)行復(fù)印,復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰,有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂,如招標(biāo)文件無(wú)要求裝訂方式,可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝(建議用打孔,便于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)做改動(dòng),但要注意裝訂是否牢固,不得出現(xiàn)活頁(yè)、掉頁(yè))。
投標(biāo)文件的密封。根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)在符合招標(biāo)文件密封要求的前提下,變換包裝的顏色、形式、字體,勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。
投標(biāo)文件的最終封口。在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封。
根據(jù)招標(biāo)文件要求,為方便開(kāi)標(biāo),開(kāi)標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨(dú)的信封內(nèi)密封提交。
七、開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作
在完成投標(biāo)文件密封準(zhǔn)備工作后,應(yīng)將開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開(kāi)標(biāo)前需要提交的資料(包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等)交由投標(biāo)代表熟悉和備用。
八、開(kāi)標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作
公司信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。召開(kāi)投標(biāo)總結(jié)會(huì)議(開(kāi)標(biāo)后的1周內(nèi))。
中標(biāo)公告公示期滿(mǎn)后,辦理中標(biāo)通知書(shū)領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。應(yīng)及時(shí)告知陪標(biāo)公司注意查詢(xún)投標(biāo)保證金是否退還,如退還應(yīng)及時(shí)督促陪標(biāo)公司將公司原先匯入陪標(biāo)公司的投標(biāo)保證金退還回來(lái),并告知公司財(cái)務(wù)查收,同時(shí)建立保證金往來(lái)檔案。
對(duì)招標(biāo)文件全面閱讀一遍,對(duì)不理解的地方進(jìn)行標(biāo)注,然后再查看廢標(biāo)條款,要求的資質(zhì)、技術(shù)和條款,限價(jià),先初步預(yù)算本次投標(biāo)總價(jià),如果超出招標(biāo)預(yù)算,立即報(bào)告上級(jí)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
評(píng)審方式中商務(wù)、技術(shù)和價(jià)格所占的分值
我的經(jīng)驗(yàn)是先看一下”廢標(biāo)情況”——主要是在否決性條款里面.底線(xiàn)是至少不能廢標(biāo).其次,最重要的一步是技術(shù)標(biāo)評(píng)審表。
首先是看打分方式,是定性打分還是定量打分。如果是定性的,那么基本上如果你不是做的實(shí)在慘不忍睹到專(zhuān)家門(mén)忍無(wú)可忍的地步,一般不會(huì)廢標(biāo)的。這只是一個(gè)基本的滿(mǎn)足性條件,沒(méi)有重大性偏差、一般就是你復(fù)制粘貼別人的施工方案的、不會(huì)連工程名字都沒(méi)改正的一般都能過(guò)的,個(gè)人理解也就是個(gè)形式而已。做的快了也就幾個(gè)小時(shí)就可以搞一份了,而且時(shí)間還主要花在話(huà)總平面布置圖和施工進(jìn)度計(jì)劃上。如果是定量的,而且還是每項(xiàng)都打分,靠技術(shù)標(biāo)入圍來(lái)抽簽或是再看商務(wù)標(biāo)的,那你就要認(rèn)真點(diǎn)了。
標(biāo)書(shū)編寫(xiě)注意事項(xiàng)
標(biāo)書(shū)中出現(xiàn)其他工程名稱(chēng)。很多標(biāo)書(shū)采用其它案例的資料,忘記了改正用戶(hù),這在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)非常容易被排斥和認(rèn)為不認(rèn)真,因此需要專(zhuān)人進(jìn)行檢查。
遣詞造句,用語(yǔ)不當(dāng)。錯(cuò)別字是小事,但很容易引起專(zhuān)家反感,尤其在摘要、重要場(chǎng)所和多次出現(xiàn)的時(shí)候。
嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用,并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用,注意報(bào)名截止日期。
嚴(yán)格按照招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說(shuō)明,明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期,繳納投標(biāo)保證金。保證金匯款回單必須按招標(biāo)文件要求密封。
投標(biāo)文件格式嚴(yán)格按照招標(biāo)文件提供的格式逐一順次填寫(xiě),邊填寫(xiě)邊檢查。
簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字以及加蓋公司公章,確保不遺漏!按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行蓋章,一般正本每頁(yè)都要加蓋公章,副本按要求加蓋。仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書(shū)裝訂條款,投標(biāo)文件正副本份數(shù)并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐頁(yè)小簽、封條處騎縫加蓋投標(biāo)人法定代表人名章。以及封面內(nèi)容和密封要求,仔細(xì)檢查和確認(rèn)。
根據(jù)招標(biāo)文件要求,為方便開(kāi)標(biāo),開(kāi)標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨(dú)的信封內(nèi)密封提交。
開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開(kāi)標(biāo)前需要提交的資料(包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等)交由投標(biāo)代表熟悉和備用。
投標(biāo)時(shí)是否需要帶資質(zhì)原件,以備查。
第五篇:標(biāo)書(shū)制作格式
一、封面
××××××項(xiàng)目投標(biāo)文件
標(biāo)書(shū)編號(hào):×××
投標(biāo)單位:×××
聯(lián)系人:×××
聯(lián)系電話(huà):×××
聯(lián)系地址:×××
郵箱:×××
(單位公章)
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二、目錄(略)
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三、競(jìng) 標(biāo) 函
致:××××××××××
根據(jù)貴方 ×××××× 項(xiàng)目談判文件,項(xiàng)目編號(hào):,正式授權(quán)代表下述簽字人 ×××全權(quán)代表競(jìng)標(biāo)人×××參加貴方組織的有關(guān)采購(gòu)活動(dòng),提交下述文件正本一份。副本四份。
一、競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)表。
二、售后服務(wù)承諾書(shū)。
三、資質(zhì)證明文件和競(jìng)標(biāo)人須知第12條和第13條要求競(jìng)標(biāo)人提交的全部文件。
四、競(jìng)標(biāo)人基本情況登記表。
據(jù)此函,簽字人茲宣布同意如下:
1、按投標(biāo)文件貨物需求一覽表和投標(biāo)報(bào)價(jià)表,投標(biāo)總報(bào)價(jià)(大寫(xiě))元人民幣(¥)。其中:
A分標(biāo)報(bào)價(jià)(大寫(xiě))元人民幣(¥),交貨期: ;
B分標(biāo)報(bào)價(jià)(大寫(xiě))元人民幣(¥),交貨期: ;
C分標(biāo)報(bào)價(jià)(大寫(xiě))元人民幣(¥),交貨期: ;
D分標(biāo)報(bào)價(jià)(大寫(xiě))元人民幣(¥),交貨期:。
2、我方同意在競(jìng)標(biāo)人須知規(guī)定的開(kāi)標(biāo)日期起遵循本競(jìng)標(biāo)文件,并在競(jìng)標(biāo)人須知第14條規(guī)定的競(jìng)標(biāo)有效期滿(mǎn)之前具有約束力,并有可能中標(biāo)。
2、我方承諾已經(jīng)具備規(guī)定的當(dāng)具備的條件:
(1)具有獨(dú)立的承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能力;
(3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;
(4)有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
(5)參加此項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大的違法記錄。
3、我方根據(jù)談判文件的規(guī)定,承擔(dān)完成合同的責(zé)任和義務(wù)。
4、我方已仔細(xì)審核該談判文件,我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問(wèn)題的權(quán)力。
5、如果在競(jìng)標(biāo)截止時(shí)間后的競(jìng)標(biāo)有效期內(nèi)撤回競(jìng)標(biāo)或者那其他違約行為,貴方可對(duì)我方的競(jìng)標(biāo)保證金不予以退還。
6、其中:
4、我方根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)文件的規(guī)定,承擔(dān)完成合同的責(zé)任和義務(wù)。
5、我方已詳細(xì)審核競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)文件,我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問(wèn)題的權(quán)利。
6、如果在競(jìng)標(biāo)文件有效期內(nèi)撤回談判采購(gòu)或者有其他違約行為,我方的競(jìng)標(biāo)保證金可被貴方全部或部分沒(méi)收。
7、同意應(yīng)貴方要求提供與本談判采購(gòu)有關(guān)的任何數(shù)據(jù)或資料。
8、我方完全理解貴方一不定要接受最低報(bào)價(jià)的競(jìng)標(biāo)人為中標(biāo)供應(yīng)商的行為。
9、若貴方需要,我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。
10、我方將嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第七十七條規(guī)定,供應(yīng)商有下列情形之一的,處以采購(gòu)金額5‰以上10‰以下的罰款,列入不良行為記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng),有違法所得的,并處沒(méi)收違法所得,情節(jié)嚴(yán)重的,由工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,貪污追究刑事責(zé)任:
(1)提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的;
(2)采取不正當(dāng)手段誣蔑詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(3)與采購(gòu)人、其他供應(yīng)商或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
(4)向采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的;
(5)拒絕有關(guān)部門(mén)監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。
與本談判采購(gòu)有關(guān)的正式通訊地址為:
地址: 郵政編碼:
電話(huà)、電報(bào)、傳真或電傳:
法定代表人或委托代理人簽名:
競(jìng)標(biāo)人(公章):
日期:
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四、法人授權(quán)委托書(shū)
茲授權(quán) ×××× 同志為我方參加×××××××招標(biāo)(招標(biāo)編號(hào):)的競(jìng)標(biāo)代理人,其代理權(quán)限為: 全權(quán)代理
代理期限從 年 月 日至 年 月 日止
委托單位:(章)法定代表人:(章)
簽發(fā)日期: 年 月 日
附:
1、代理人工作單位:
職務(wù):
身份證號(hào)碼: 性別: 年齡:
2、委托人企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:
地址:
經(jīng)濟(jì)性質(zhì):
注冊(cè)資金:
經(jīng)營(yíng)方式:
經(jīng)營(yíng)范圍:
說(shuō)明:
1、法人授權(quán)委托書(shū)所簽發(fā)的代理期限必須涵蓋代理人所有簽字的有效時(shí)間。
2、委托書(shū)內(nèi)容填寫(xiě)要明確,文字要工整清楚,涂改無(wú)效。
3、委托書(shū)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓?zhuān)坏觅I(mǎi)賣(mài)。
4、代理人根據(jù)授權(quán)范圍,以委托單位的名義簽訂合同,并將此委托書(shū)提交給對(duì)方作為合同附件。
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五、技術(shù)規(guī)格偏離表
分標(biāo)號(hào) 項(xiàng)號(hào) 貨物名稱(chēng)或技術(shù)條款 競(jìng)標(biāo)要求 競(jìng)標(biāo)規(guī)格 偏離說(shuō)明
B
2競(jìng)標(biāo)人蓋公章
法定代表人或委托代理人簽字
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六、實(shí)施方案(略)
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七、投標(biāo)報(bào)價(jià)表
項(xiàng)號(hào) 貨物名稱(chēng) 數(shù)量① 貨物全稱(chēng)、品牌、生產(chǎn)廠(chǎng)家、產(chǎn)地及國(guó)別 型號(hào)規(guī)格 單價(jià)(元)② 單項(xiàng)合價(jià)(價(jià))③=①×② 備注
標(biāo)準(zhǔn)配置部件 附加部件
投標(biāo)人蓋公章
法定代表人或委托代理人簽字
投標(biāo)說(shuō)明:
1、投標(biāo)人所投的每一個(gè)分標(biāo)都必須加蓋公章簽字,否則無(wú)簽字蓋公章的分標(biāo)投標(biāo)無(wú)效。
2、凡在“技術(shù)參數(shù)及性能(配置)要求”中表述為“標(biāo)配”或“標(biāo)準(zhǔn)配置”的設(shè)備,投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)報(bào)價(jià)表中將其標(biāo)配參數(shù)詳細(xì)列明,否則該投標(biāo)無(wú)效
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八、售后服務(wù)承諾書(shū)(略)
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九、資質(zhì)證明材料(略)
*在政府采購(gòu)活動(dòng)中,標(biāo)書(shū)的制作要善動(dòng)腦筋,少走彎路才可制作出更為節(jié)約的標(biāo)書(shū)。制定標(biāo)書(shū)要根據(jù)某項(xiàng)招標(biāo)信息披露的內(nèi)容、準(zhǔn)入條件、資格、資質(zhì)、履約能力、可靠性、經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)、財(cái)力資源、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施、管理能力等,圍繞條件逐一對(duì)照。供應(yīng)商在吃透招
投標(biāo)的物相關(guān)(全部)信息披露精神后,認(rèn)為自己具備和達(dá)到條件后,再進(jìn)行報(bào)名參加招投標(biāo)活動(dòng),切莫盲目行事或認(rèn)為自己條件差不多,就一廂情愿意地制作標(biāo)書(shū)。即使百分之百符合招投標(biāo)條件,還要精打細(xì)算、精業(yè)求精、滴水不漏地去制作預(yù)選標(biāo)書(shū)。另外,在制作預(yù)選標(biāo)書(shū)時(shí),要在摸清市場(chǎng)行情、價(jià)格、品質(zhì)、類(lèi)型等信息后,再下手制作。同時(shí),要貨比多家,充分利用網(wǎng)上議價(jià)、市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、行家咨詢(xún)等方式、方法來(lái)確定價(jià)格。千萬(wàn)不能搞模仿、照搬模式制作標(biāo)書(shū),要有自己的創(chuàng)意和真東西。因?yàn)榧词怪袠?biāo)或取得采購(gòu)權(quán)后,具體操作還是供應(yīng)商的重中之重,定什么調(diào)子、按什么路子走,如何履約才能實(shí)現(xiàn)節(jié)約,從而實(shí)現(xiàn)雙贏(yíng)。