第一篇：怎樣修改AutoCAD尺寸標(biāo)注的關(guān)聯(lián)性[小編推薦]

1.怎樣修改AutoCAD尺寸標(biāo)注的關(guān)聯(lián)性？

改為關(guān)聯(lián):選擇需要修改的尺寸標(biāo)注,執(zhí)行DIMREASSOCIATE命令即可.改為不關(guān)聯(lián): 選擇需要修改的尺寸標(biāo)注,執(zhí)行DIMDISASSOCIATE命令即可。

第二篇：尺寸標(biāo)注教案

§1-8 尺寸標(biāo)注

一、尺寸的組成

每一個(gè)尺寸都由尺寸界線、尺寸線和尺寸數(shù)字三個(gè)要素組成。

1．尺寸界線

尺寸界線用細(xì)實(shí)線繪制，它由圖形的輪廓線、對(duì)稱中心線、軸線等處引出，也可利用輪廓線、軸線、對(duì)稱中心線作為尺寸界線。

2．尺寸線

尺寸線用細(xì)實(shí)線繪制，不能用其他圖線代替，一般不得與其他圖線重合或畫在其延長(zhǎng)線上。

尺寸線的終端形式

尺寸線的終端有箭頭和斜線兩種形式。

3．尺寸數(shù)字

尺寸數(shù)字有線性尺寸數(shù)字和角度尺寸數(shù)字兩種。

二、尺寸標(biāo)注示例

1、常見(jiàn)尺寸注法

2、基本幾何體的尺寸標(biāo)注（1）平面立體的尺寸標(biāo)注

長(zhǎng)方體應(yīng)標(biāo)出其長(zhǎng)、寬、高三個(gè)尺寸。六棱柱應(yīng)標(biāo)出其高度尺寸和底面尺寸，底面為正六邊形時(shí)一般標(biāo)注其對(duì)邊尺寸，并標(biāo)注對(duì)角尺寸作為參考尺寸。四棱錐必須標(biāo)注底面的長(zhǎng)、寬尺寸和棱錐的高度尺寸。

（2）曲面立體的尺寸標(biāo)注

圓柱、圓錐等需標(biāo)出底面圓直徑尺寸和高度尺寸；球只需標(biāo)出球面的直徑或半徑，并在直徑尺寸數(shù)字前加注“sΦ”，在半徑尺寸數(shù)字前加注“SR”。

三、組合體的尺寸分類

組合體的尺寸分類一般分為定形尺寸和定位尺寸兩種。

1.定形尺寸：確定平面圖形上線框（或線段）形狀和大小的尺寸。

2.定位尺寸：確定平面圖形上線框位置的尺寸。

第三篇：怎樣標(biāo)注參考文獻(xiàn)

怎樣標(biāo)注參考文獻(xiàn)

一、參考文獻(xiàn)寫法的誤區(qū)

教師撰寫教育科研論文大多在文后會(huì)列有參考文獻(xiàn)（注意一般不宜寫成參考書目或參考資料，因?yàn)楹髢烧邥?huì)有過(guò)窄或過(guò)寬之嫌），但在實(shí)際撰寫時(shí)卻經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些誤區(qū)：

1、文獻(xiàn)引用不符合要求

具體表現(xiàn)有：（1）所列文獻(xiàn)范圍過(guò)寬，凡所參閱過(guò)的均列出其中，如教材、內(nèi)部刊物、獲獎(jiǎng)過(guò)但并未公開(kāi)發(fā)表的成果報(bào)告等；（2）所列文獻(xiàn)過(guò)多，如有些教師認(rèn)為文獻(xiàn)越多越好，將參閱過(guò)的文章書籍后的參考文獻(xiàn)也悉數(shù)收錄，有些文獻(xiàn)作者并沒(méi)有親自閱讀，只是認(rèn)為跟自己的文章搭點(diǎn)邊，也湊數(shù)其后；（3）所列文獻(xiàn)過(guò)少，有些老師怕自己文章引述別人東西太多，被人認(rèn)為抄襲，故意將一些重要參考文獻(xiàn)略去；（4）對(duì)文獻(xiàn)的理解偏面，以為只有引用文獻(xiàn)原文才需要列出；（5）大而不當(dāng)，將整期刊物甚至連續(xù)幾期雜志或整張報(bào)紙作為參考文獻(xiàn)，如有老師訂了一年《人民教育》，參考文獻(xiàn)會(huì)寫：《人民教育》2004年1—12期。

2、文獻(xiàn)著錄不符合規(guī)范

具體表現(xiàn)有：（1）漏寫項(xiàng)目，如有的文獻(xiàn)只有著者和篇名，有的書籍漏掉出版社，有的期刊漏掉年份期號(hào)等；（2）項(xiàng)目過(guò)雜，如有的叢書文獻(xiàn)總主編、分冊(cè)主編甚至副主編以及叢書名稱，分冊(cè)名稱、主副標(biāo)題等寫了一大堆；（3）次序雜亂，如有的文獻(xiàn)條目先寫篇名，有的先寫著者，有的先寫期刊名等不統(tǒng)一，不按定規(guī)；（4）數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不規(guī)范，如一會(huì)兒是中文數(shù)字，一會(huì)兒是阿拉伯?dāng)?shù)字，一會(huì)兒是用黑點(diǎn)，一會(huì)兒用書名號(hào)；（5）不按標(biāo)注排列，參考文獻(xiàn)在文內(nèi)有標(biāo)注的一般要按順序排列，不能雜亂無(wú)序。

二、參考文獻(xiàn)的作用

參考文獻(xiàn)的作用主要有：

1、反映研究者的研究基礎(chǔ)。科研工作具有繼承性，大多研究成果是對(duì)前人研究的一種深化和拓展。

2、尊重前人和他人的知識(shí)成果。參考文獻(xiàn)是前人研究成果的一種表現(xiàn)形式，引用參考文獻(xiàn)是論文作者的權(quán)利，而著錄參考文獻(xiàn)則是其法律義務(wù)，引用了前人的資料又不列出參考文獻(xiàn)，會(huì)被認(rèn)為是抄襲或剽竊行為。

3、反映論文作者的科學(xué)態(tài)度。說(shuō)明本文所引用的論點(diǎn)、資料和數(shù)據(jù)均有出處可查，以便讀者核查。

4、向讀者推薦一批經(jīng)過(guò)精選的文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)能為讀者深入探討某些問(wèn)題提供有關(guān)文獻(xiàn)的線索，幫助其查閱原始文獻(xiàn)，進(jìn)一步研讀作者引用的內(nèi)容，以求證自己的觀點(diǎn)和解決自己的需求。

5、節(jié)約論文篇幅。在科研論文中，作者引用或借鑒別人的方法和觀點(diǎn)來(lái)佐證自己將要展開(kāi)的論點(diǎn)等，如果把所涉及的內(nèi)容全都寫下來(lái)，有時(shí)候容易造成論文內(nèi)容繁瑣、重點(diǎn)不明。正確列出了所引的參考文獻(xiàn)，論文中所需表述的內(nèi)容凡已有文獻(xiàn)所載者不必詳述，只需標(biāo)注參考文獻(xiàn)號(hào)碼即可解決。

三、常見(jiàn)文獻(xiàn)的類型及標(biāo)識(shí)

根據(jù) GB 3469規(guī)定，以單字母方式標(biāo)識(shí)以下各種參考文獻(xiàn)類型：

參考文獻(xiàn)類型專著 論文集 報(bào)紙文章 期刊文章 學(xué)位論文 報(bào)告 標(biāo)準(zhǔn) 專利文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)MCNJDRSP

對(duì)于專著、論文集中的析出文獻(xiàn)，其文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)建議采用單字母“A”；對(duì)于其他未說(shuō)明的文獻(xiàn)類型，建議采用單字母“Z”。

對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)(database)、計(jì)算機(jī)程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin

board)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)，建議以下列雙字母作為標(biāo)識(shí)：

電子參考文獻(xiàn)類型數(shù)據(jù)庫(kù) 計(jì)算機(jī)程序電子公告

電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)DBCPEB

四、電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識(shí)

對(duì)于非紙張型載體的電子文獻(xiàn)，當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時(shí)需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)中同時(shí)標(biāo)明其載體類型。本規(guī)范建議采用雙字母表示電子文獻(xiàn)載體類型：磁帶(magnetic tape)—MT，磁盤(disk)--DK，光盤(CD-ROM)—CD，聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)—OL，并以下列格式表示包括了文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)：

[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)/載體類型標(biāo)識(shí)]

［DB/OL］—聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)(database online)

［DB/MT］—磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)(database on magnetic tape)

［M/CD］—光盤圖書(monograph on CD-ROM)

［CP/DK］—磁盤軟件(computer program on disk)

［J/OL］—網(wǎng)上期刊(serial online)

［EB/OL］—網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online)

以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻(xiàn)在引作參考文獻(xiàn)時(shí)不必注明其載體類型。

五、常見(jiàn)參考文獻(xiàn)的著錄格式

教育科研論文中參考文獻(xiàn)的著錄，現(xiàn)行的著錄標(biāo)準(zhǔn)主要有兩個(gè)，一是1988年實(shí)施的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GＢ7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范》，二是1999年試行的《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》。但一般論文或著述中還有一種簡(jiǎn)明的格式，即省略了“文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)、出版地、起止頁(yè)碼”等項(xiàng)目中的若干項(xiàng)，而且常常使用書名號(hào)，例見(jiàn)各條“例2”。常見(jiàn)文后中文參考文獻(xiàn)著錄格式具體示例如下：

1、專著、論文集、學(xué)位論文、報(bào)告

［序號(hào)］ 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名［文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)］.出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼(任選).例

1、[1] 劉國(guó)鈞，陳紹業(yè)，王鳳翥.圖書館目錄［M］.北京：高等教育出版社，1957.15-18.例

2、[2]王連生主編：《怎樣寫畢業(yè)論文》，遼寧大學(xué)出版社，1986年版。

2、期刊文章

［序號(hào)］ 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名［J］.刊名，年，卷(期)： 起止頁(yè)碼.例

1、[5]陳東曉.淺議建構(gòu)主義對(duì)東亞安全前景的再認(rèn)識(shí)[J].國(guó)際觀察.2000,(4).例

2、[6]王平：《閑暇教育學(xué)：理論建構(gòu)與實(shí)踐走向》，《教育評(píng)論》，2000年第2期。

3、報(bào)紙文章

［序號(hào)］主要責(zé)任者．文獻(xiàn)題名［Ｎ］．報(bào)紙名，出版日期(版次)．

例

1、[11]謝希德．創(chuàng)造學(xué)習(xí)的思路[Ｎ]．人民日?qǐng)?bào)，1998-12-25(10)．

例

2、[12]施逢介，《用激勵(lì)法管理山區(qū)學(xué)校教師》，《教育信息報(bào)》，2005-9-3（3）。

4、電子文獻(xiàn)

[序號(hào)］主要責(zé)任者．電子文獻(xiàn)題名［文獻(xiàn)類型/載體類型］．電子文獻(xiàn)的出版或可獲得地址，發(fā)表或更新的期/引用日期(任選)．

例

1、[21]

王明亮．關(guān)于中國(guó)學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工程的進(jìn)展［EB/OL］．,1998-08-16/1998-10-04．

例

2、[22]新華網(wǎng)，《和平解決的進(jìn)程已經(jīng)開(kāi)始》，http://.cn，2003-08-29。

六、參考文獻(xiàn)著錄注意事項(xiàng)

1、引用的文獻(xiàn)要求自己親自閱讀的原始報(bào)告或原著，避免引用像文摘、綜述之類的二、三手文獻(xiàn)。

2、屬于公眾熟知的教科書、工具書之類一般不必引用。

3、內(nèi)部資料、會(huì)議匯編等非正式出版物由于交流范圍有限，不宜引用。

4、參考文獻(xiàn)的篇目一般也不宜太多太雜，要適當(dāng)精選，一般論文可選10篇以內(nèi)，綜述可精選25篇以內(nèi)。

5、參考文獻(xiàn)引用越新，就越能反映該領(lǐng)域研究的最新動(dòng)向和成果，一般雜志文獻(xiàn)要優(yōu)于書籍。

6、參考文獻(xiàn)的撰寫格式要規(guī)范，有關(guān)項(xiàng)目盡可能完整，版次若屬第一版可省略。

7、文后參考文獻(xiàn)排列順序一般先寫中文后寫英文，文中標(biāo)注編號(hào)的則一般按編號(hào)順序排列。

參考文獻(xiàn)：

1.金永勤.參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范化應(yīng)注意幾個(gè)問(wèn)題.寧波大學(xué)學(xué)報(bào)(教育科學(xué)版)，2004-8,26(4).2.張錦波.科技論文中參考文獻(xiàn)的作用及著錄原則.成都大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，2004-6,23(2)

3.李勝利.科技論文著錄參考文獻(xiàn)的意義及要求.河南師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，2004-8,32(3).4.GB7714-87文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則.

第四篇：組合體的尺寸標(biāo)注教案

§5—3 組合體的尺寸標(biāo)注

課

題：

1、尺寸基準(zhǔn)

2、標(biāo)注尺寸要完整

3、標(biāo)注尺寸要清晰

4、常見(jiàn)結(jié)構(gòu)的尺寸注法 教學(xué)目的：

1、講解尺寸基準(zhǔn)和尺寸種類

2、講解完整、清晰地標(biāo)注尺寸的方法

3、介紹常見(jiàn)結(jié)構(gòu)的尺寸注法

教學(xué)重點(diǎn)：

1、尺寸基準(zhǔn)和尺寸種類

2、完整、清晰地標(biāo)注尺寸的方法

教學(xué)難點(diǎn)：完整、清晰地標(biāo)注尺寸的方法 教

具：模型：支座 教學(xué)方法：講授法

教學(xué)過(guò)程：

一、復(fù)習(xí)舊課

1、復(fù)習(xí)組合體的組合形式和表面連接關(guān)系

2、復(fù)習(xí)組合體的畫法

二、引入新課題

一組視圖只能表示物體的形狀，不能確定物體的大小，組合體各部分的真實(shí)大小及相對(duì)位置，由標(biāo)注的尺寸確定。本次課就來(lái)學(xué)習(xí)組合體的尺寸標(biāo)注。

三、教學(xué)內(nèi)容

（一）尺寸基準(zhǔn) 標(biāo)注尺寸的起始位置稱為尺寸基準(zhǔn)。組合體有長(zhǎng)、寬、高三個(gè)方向的尺寸，每個(gè)方向至

少應(yīng)有一個(gè)尺寸基準(zhǔn)。組合體的尺寸標(biāo)注中，常選取對(duì)稱面、底面、端面、軸線或圓的中心線等幾何元素作為尺寸基準(zhǔn)。在選擇基準(zhǔn)時(shí)，每個(gè)方向除一個(gè)主要基準(zhǔn)外，根據(jù)情況還可以有幾個(gè)輔助基準(zhǔn)?；鶞?zhǔn)選定后，各方向的主要尺寸（尤其是定位尺寸）就應(yīng)從相應(yīng)的尺寸基準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)注。

舉例：如圖5－8所示支架，是用豎板的右端面作為長(zhǎng)度方向尺寸基準(zhǔn)；用前、后對(duì)稱

向尺寸基作為高度方平面作為寬度方準(zhǔn)；用底板的底面向的尺寸基準(zhǔn)。

圖5－8

支架的尺寸基準(zhǔn)分析

（二）標(biāo)注尺寸要完整

1、尺寸種類

要使尺寸標(biāo)注完整，既無(wú)遺漏，又不重復(fù)，最有效的辦法是對(duì)組合體進(jìn)行形體分析，根據(jù)各基本體形狀及其相對(duì)位置分別標(biāo)注以下幾類尺寸。

（1）定形尺寸

確定各基本體形狀大小的尺寸。

舉例：如圖5－9（a）中的50、34、10、R8等尺寸確定了底板的形狀。而R14、18等是豎板的定形尺寸。

（a）

（b）

（c）

圖5－9 尺寸種類

（2）定位尺寸

確定各基本體之間相對(duì)位置的尺寸。舉例：如圖5－9（a）俯視圖中的尺寸8確定豎板在寬度方向的位置，主視圖中尺寸32確定φ16孔在高度方向的位置。

（3）總體尺寸

確定組合體外形總長(zhǎng)、總寬、總高的尺寸。總體尺寸有時(shí)和定形尺寸重合，如圖5－9（a）中的總長(zhǎng)50和總寬34同時(shí)也是底板的定形尺寸。對(duì)于具有圓弧面的結(jié)構(gòu)，通常只注中心線位置尺寸，而不注總體尺寸。如圖5－9（b）中總高可由32和R14確定，此時(shí)就不再標(biāo)注總高46了。當(dāng)標(biāo)注了總體尺寸后，有時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)尺寸重復(fù)，這時(shí)可考慮省略某些定形尺寸。如圖5－9（c）中總高46和定形尺寸10、36重復(fù)，此時(shí)可根據(jù)情況將此二者之一省略。

2、標(biāo)注尺寸的方法和步驟

標(biāo)注組合體的尺寸時(shí)，應(yīng)先對(duì)組合體進(jìn)行形體分析，選擇基準(zhǔn)，標(biāo)注注出定形尺寸、定位尺寸和總體尺寸，最后檢查、核對(duì)。

以圖5－10（a）、（b）所示的支座為例說(shuō)明組合體尺寸標(biāo)注的方法和步驟。

（1）進(jìn)行形體分析。該支座由底板、圓筒、支撐板、肋板四個(gè)部分組成，它們之間的組合形式為疊加。如圖5－10（c）所示。

（2）選擇尺寸基準(zhǔn)。該支座左右對(duì)稱，故選擇對(duì)稱平面作為長(zhǎng)度方向尺寸基準(zhǔn)；底板和支撐板的后端面平齊，可選作寬度方向尺寸基準(zhǔn)；底板的下底面是支座的安裝面，可選作高度方向尺寸基準(zhǔn)。如圖5－10（a）所示。

（3）根據(jù)形體分析，逐個(gè)注出底板、圓筒、支撐板、肋板的定形尺寸。如圖5－10（d）、（e）所示。

（4）根據(jù)選定的尺寸基準(zhǔn)，注出確定各部分相對(duì)位置的定位尺寸。如圖5－10（f）中確定圓筒與底板相對(duì)位置的尺寸32，以及確定底板上兩個(gè)φ8孔位置的尺寸34和26。

（5）標(biāo)注總體尺寸。此圖中所示支座的總長(zhǎng)與底板的長(zhǎng)度相等，總寬由底板寬度和圓筒伸出部分長(zhǎng)度確定，總高由圓筒軸線高度加圓筒直徑的一半決定，因此這幾個(gè)總體尺寸都已標(biāo)出。

（6）檢查尺寸標(biāo)注有無(wú)重復(fù)、遺漏，并進(jìn)行修改和調(diào)整，最后結(jié)果如圖5－10（f）所

示。

（a）支座

（b）支座三視圖

（c）支座形體分析

（d）標(biāo)注底板定形尺

（e）標(biāo)注圓筒、支撐板、肋板定形尺寸

（f）標(biāo)注定位尺寸、總體尺寸

圖5—10

支座的尺寸標(biāo)注

（三）標(biāo)注尺寸要清晰

標(biāo)注尺寸不僅要求正確、完整，還要求清晰，以方便讀圖。為此，在嚴(yán)格遵守機(jī)械制圖國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的前提下，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1、尺寸應(yīng)盡量標(biāo)注在反映形體特征最明顯的視圖上。

舉例：如圖5－10（d）中底板下部開(kāi)槽寬度24和高度5，標(biāo)注在反映實(shí)形的主視圖上較好。

2、同一基本形體的定形尺寸和確定其位置的定位尺寸，應(yīng)盡可能集中標(biāo)注在一個(gè)視圖上。

舉例：如圖5－10（f）上將兩個(gè)φ8圓孔的定形尺寸2×φ8和定位尺寸34、26集中標(biāo)注在俯視圖上，這樣便于在讀圖時(shí)尋找尺寸。

3、直徑尺寸應(yīng)盡量標(biāo)注在投影為非圓的視圖上，而圓弧的半徑應(yīng)標(biāo)注在投影為圓的視圖上。

舉例：如圖5－10（e）中圓筒的外徑φ28標(biāo)注在其投影為非圓的左視圖上，底板的圓角半徑R8標(biāo)注在其投影為圓的俯視圖上。

4、盡量避免在虛線上標(biāo)注尺寸。

舉例：如圖5－10（e）將圓筒的孔徑φ16標(biāo)注在主視圖上，而不是標(biāo)注在俯、左視圖上，因?yàn)棣?6孔在這兩個(gè)視圖上的投影都是虛線。

5、同一視圖上的平行并列尺寸，應(yīng)按“小尺寸在內(nèi)，大尺寸在外”的原則來(lái)排列，且尺寸線與輪廓線、尺寸線與尺寸線之間的間距要適當(dāng)。

6、尺寸應(yīng)盡量配置在視圖的外面，以避免尺寸線與輪廓線交錯(cuò)重疊，保持圖形清晰。

（四）常見(jiàn)結(jié)構(gòu)的尺寸注法 圖5－11列出了組合體上一些常見(jiàn)結(jié)構(gòu)的尺寸注法。要求學(xué)生熟記圖例。

（a）

（b）

（c）

5（d）

（e）

（f）

圖5－11 常見(jiàn)結(jié)構(gòu)的尺寸注法

四、小結(jié)

1、尺寸基準(zhǔn)和尺寸種類

2、完整、清晰地標(biāo)注尺寸的方法

3、常見(jiàn)結(jié)構(gòu)的尺寸注法

五、布置作業(yè)

習(xí)題集5－3（1）～（8）

第五篇：怎樣標(biāo)注行政公文主題詞

怎樣給行政公文標(biāo)注主題詞

一、什么是公文主題詞

進(jìn)入20世紀(jì)80年代，計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公領(lǐng)域得到普遍應(yīng)用，推動(dòng)了各類機(jī)關(guān)辦公的現(xiàn)代化。為了適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計(jì)算機(jī)檢索和公文的管理，公文“主題詞”應(yīng)運(yùn)而生。主題詞又叫關(guān)鍵詞。它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說(shuō)明問(wèn)題的、起關(guān)鍵作用的詞。它是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物。

主題詞分正式主題詞和非正式主題詞,正式主題詞用來(lái)標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)，非正式主題詞是查找正式主題詞的引導(dǎo)詞，它主要供制作公文索引和電子計(jì)算機(jī)檢索之用。

二、為什么要標(biāo)引公文主題詞

(一)標(biāo)引公文主題詞有利于建立先進(jìn)的公文檢索體系，輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。

信息量的增加，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對(duì)多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補(bǔ)了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。

(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化檢索系統(tǒng)的前提條件。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過(guò)文件上標(biāo)注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上通過(guò)主題詞來(lái)查找有關(guān)主題的文件。

(三)標(biāo)引主題詞是實(shí)現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。

檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)查找文件。

(四)對(duì)提高秘書工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。

三、怎樣標(biāo)引公文主題詞

（一）主題詞標(biāo)引程序“三步”走

第一步：審讀文件，分析主題。

首先通讀公文，了解公文的主要內(nèi)容和發(fā)文意圖。一般來(lái)說(shuō)，審讀文件標(biāo)題，進(jìn)行主題詞標(biāo)引是文秘人員常用的方法。如文件標(biāo)題能概括公文的主要內(nèi)容，就從標(biāo)題入手分析主題。否則，就要從公文的內(nèi)容入手進(jìn)行主題分析。

主題類型分為單主題和多主題兩種。單主題是指一份公文所研究和論述的只有一個(gè)對(duì)象或問(wèn)題。多主題是指一份公文所研究和論述的主題對(duì)象不只一個(gè)，而是兩個(gè)或者更多，而且都是并列的獨(dú)立主題。單主題標(biāo)引時(shí)用多個(gè)表達(dá)同一概念主題詞，多主題用分組的多個(gè)主題詞分別表達(dá)各自的主題概念。

分析主題重點(diǎn)是主題結(jié)構(gòu)分析，確定主題因素。主題結(jié)構(gòu)分析即分析主題里面的主要成分和次要成分以及它們之間的關(guān)系。

主題因素分為主體因素、通用因素、位置因素、時(shí)間因素和文獻(xiàn)類型因素五部分。主體因素是指公文論述的主題中的關(guān)鍵性概念，它是公文主題的主要成分，其他主題因素都附屬于這個(gè)主體因素；通用因素是構(gòu)成主題的一些通用概念，它說(shuō)明主體因素的動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)。通用概念沒(méi)有專指性也沒(méi)有獨(dú)立檢索價(jià)值，不宜單獨(dú)使用；位置因素是表明主體因素所處的位置和范圍，文件規(guī)定適用的地區(qū)、位置和對(duì)象。位置因素包括國(guó)家名稱、地區(qū)名稱和組織機(jī)構(gòu)名稱；時(shí)間因素是從時(shí)間上對(duì)主體因素進(jìn)行限定，把主題對(duì)象放在特定的時(shí)間范圍之內(nèi)。時(shí)間因素包括年代、時(shí)代、朝代、期限等；文獻(xiàn)類型因素包括文獻(xiàn)種類、公文文種、文件名稱編號(hào)等。

第二步：提煉、轉(zhuǎn)換主題概念。

經(jīng)過(guò)分析主題類型和主題結(jié)構(gòu)后，就掌握了一份文件的全部主題概念。對(duì)這些主題概念，并不完全需要標(biāo)引出來(lái)，而應(yīng)當(dāng)去粗取精，有所取舍。要提煉標(biāo)引那些最重要的、專指性最

強(qiáng)的主題概念，舍棄一般的主題概念。

對(duì)提煉出的公文真正具有檢索意義的主題概念，查公文主題詞表將其準(zhǔn)確、規(guī)范、科學(xué)地轉(zhuǎn)換成主題詞。

1、公文主題詞的選取方法主要有四：一是從公文標(biāo)題中摘錄；二是從公文正文中提取；三是題文結(jié)合撮要；四是自己概括。以能表達(dá)公文的主要內(nèi)容為原則。

2、主題詞組配標(biāo)引，就是用兩個(gè)或兩個(gè)以上主題詞構(gòu)成邏輯關(guān)系組合以表達(dá)一個(gè)專指概念的一種方式。它以詞間語(yǔ)法關(guān)系和邏輯關(guān)系為基礎(chǔ)，只有相容關(guān)系的概念詞才可以組配，而且，不是字面上的組配，決定的因素是邏輯關(guān)系。組配標(biāo)引有概念交叉組配、概念限定組配、上位詞或下位詞組配。應(yīng)優(yōu)先考慮交叉組配和限定組配。

交叉組配是指兩個(gè)組配的概念之間具有交叉關(guān)系，兩個(gè)概念的外延有一部分重合。限定組配是以概念的限定為基礎(chǔ)，由屬概念過(guò)渡到種概念的組配。

在標(biāo)注過(guò)程中，如果沒(méi)有十分貼切的主題詞，應(yīng)遵照“宜寬不宜嚴(yán)”的原則，選擇相近的主題詞。如國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》一文的主題詞，必須使用《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文主題詞表》中所列之詞。因該表中沒(méi)有“處理”二字，可用相近的“管理”一詞代替。

第三步：標(biāo)引記錄，審核校驗(yàn)。

主題詞成功組配后，根據(jù)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，將主題詞標(biāo)注在公文末頁(yè)下部抄送欄目左上側(cè)。詞目之間空一字，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，按主體、通用、空間、時(shí)間、文種等要素，依次進(jìn)行著錄。

在結(jié)束主題詞標(biāo)引之前，必須對(duì)標(biāo)引結(jié)果進(jìn)行審核。審核的主要內(nèi)容有：

1、主題概念提煉是否準(zhǔn)確、全面，有無(wú)漏項(xiàng)；

2、主題詞的轉(zhuǎn)換是否符合標(biāo)強(qiáng)規(guī)則和組配規(guī)則；

3、同類型公文所選用的主題詞是否一致；

4、標(biāo)引記錄有無(wú)遺漏等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正補(bǔ)救。

（二）主題詞標(biāo)引“三要”、“三不”

1、“三要”

一要準(zhǔn)，即主題詞的標(biāo)引對(duì)公文的內(nèi)容揭失要準(zhǔn)確，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，（1）在主題分析過(guò)程中對(duì)公文主要內(nèi)容的分析和提煉是否準(zhǔn)確，（2）對(duì)分析出來(lái)的主題概念轉(zhuǎn)換成主題詞準(zhǔn)確。二要全，標(biāo)引主題盡量能全面反映公文的主題內(nèi)容，不能漏標(biāo)。三要專，即標(biāo)引的主題詞與公文主要內(nèi)容的相符程度，一般說(shuō)來(lái)，對(duì)于一個(gè)公文主題概念只有一個(gè)專指的主題詞。這是衡量主題詞揭示主題概念精度的一個(gè)重要因素。

2、“三不”

一是不能使用表外詞。有很多人在標(biāo)引主題詞時(shí)，往往都是從標(biāo)題中抽取幾個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)引，根本沒(méi)有由于使用主題詞表轉(zhuǎn)換，致使標(biāo)引的主題詞出現(xiàn)了表外詞，這是主題詞標(biāo)引的大忌。

二是不能顛倒順序。主題詞的標(biāo)引按照主體、通用、空間、時(shí)間、文種五大因素的順序排列。但是有很多人都是依據(jù)公文的標(biāo)題，從前向后依次標(biāo)引。

三是不能字面組配。主題詞標(biāo)引時(shí)經(jīng)常遇到待標(biāo)的主題概念沒(méi)有現(xiàn)成的主題詞可供直接標(biāo)引，必須先將該主題概念分解成二個(gè)以上的簡(jiǎn)單的主題概念，然后再分別用相應(yīng)的主題詞進(jìn)行轉(zhuǎn)換。分解時(shí)應(yīng)將主題概念分解成兩個(gè)或多個(gè)有交叉關(guān)系的子概念，或者是有限定關(guān)系的子概念，切忌避免字面拆分。

（三）在公文主題詞標(biāo)注中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1、必須熟悉各自的《公文主題詞表》。不熟悉公文主題詞表就談不上公文主題詞的標(biāo)注。

2、必須認(rèn)真審研公文內(nèi)容?？梢哉f(shuō)，不懂公文內(nèi)容就不可能標(biāo)注出恰如其分的公文主

題詞。

3、切實(shí)做好結(jié)合文章。這就是把主題詞表與公文內(nèi)容緊密結(jié)合融會(huì)貫通，便能找出適當(dāng)?shù)闹黝}詞。

4、必須遵守如下標(biāo)注規(guī)則。

（1）主題詞不一定是一個(gè)完整的意思，不考慮語(yǔ)法上的結(jié)構(gòu)，不考慮詞與詞之間的搭配連接與必然的聯(lián)系，只是將各個(gè)詞依次羅列出來(lái)。

（2）堅(jiān)持用詞“宜寬不宜嚴(yán)”的原則，如果沒(méi)有確切的主題詞，可用相近的詞或上位詞代替。

（3）標(biāo)注注意按“一范圍、二內(nèi)容、三文種”的順序“由大到小”排列。在同一組主題詞中，要按“屬概念在前，種概念在后”的秩序排列。

（4）用詞數(shù)量一般不少于3個(gè)，最多不超過(guò)5個(gè)。

（5）明確主題詞的位置。公文主題詞位于末頁(yè)下方，抄送范圍的上方，也就是注釋域或特殊說(shuō)明域以下，抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)域以上。

（6）掌握主題詞的結(jié)構(gòu)及其標(biāo)印格式。主題詞的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題和主文兩部分組成。標(biāo)題即主題詞三個(gè)字，用黑體字頂格加冒號(hào)，其后為主文。主文不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每個(gè)主題詞之間空出一個(gè)字的位置。

四、標(biāo)引工作中應(yīng)注意的問(wèn)題

(一)主題詞的排列

反映公文整體(概述)內(nèi)容的主題詞在前，反映公文部分(分述)內(nèi)容的主題詞在后。在單主題公文中，反映中心內(nèi)容的主題詞在前，反映其他方面的主題詞在后；在多主題公文中，反映公文整體(概述)內(nèi)容的主題詞在前，反映公文其他內(nèi)容的各主題詞按出現(xiàn)的先后次序排列。

作為自由詞標(biāo)引的地名(組織機(jī)構(gòu)名)、時(shí)間、人名等，應(yīng)置于表現(xiàn)公文內(nèi)容的主題詞后面，置于表現(xiàn)公文形式的主題詞前面。同時(shí)出現(xiàn)在同一公文中，則按地名(組織機(jī)構(gòu)名)、時(shí)間、人名的順序排列。

(二)文種的標(biāo)引

文種作為正式主題詞，標(biāo)在所有主題詞的最末位。在轉(zhuǎn)(印)發(fā)類型通知中，被轉(zhuǎn)(印)發(fā)的公文的文種可不作為主題詞標(biāo)引。但如果被轉(zhuǎn)(印)發(fā)的公文屬法規(guī)性質(zhì)，其名稱為條例、規(guī)定、辦法等，則應(yīng)作為主題詞標(biāo)引。

(三)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的標(biāo)引

公文主題詞一般不應(yīng)出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

在《公文主題詞表》中帶有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正式主題詞，應(yīng)予保留。因?yàn)檫@些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有特殊功能，刪去后容易引發(fā)歧義。

（四）自由詞標(biāo)引

自由詞標(biāo)引是用未經(jīng)規(guī)范化處理的自然語(yǔ)言表述公文主題概念，并作為表達(dá)公文主題概念的檢索標(biāo)識(shí)。

自由詞標(biāo)引范圍：一是某些主題概念雖然可以采用組配標(biāo)引或上位詞標(biāo)引，但使用頻率較高；二是新出現(xiàn)的主題概念，包括新科技、新政策、新理論、新名詞術(shù)語(yǔ)等；三是人物、時(shí)間和年代稱號(hào)；四是地區(qū)、組織機(jī)構(gòu)名稱。

自由詞標(biāo)引應(yīng)遵守的規(guī)則：一是應(yīng)認(rèn)真地查找詞表，確實(shí)沒(méi)有合適的專指的主題詞，才進(jìn)行自由詞標(biāo)引。二是可選用其他詞表以及權(quán)威性參考書、工具書上的詞。三是所選的詞必須具有較強(qiáng)的檢索功能和組配功能，具有實(shí)用性，能檢索，能組配。四是應(yīng)盡可能做到詞形簡(jiǎn)單、概念明確。五是在標(biāo)出自由詞的同時(shí)相應(yīng)標(biāo)出它的上位主題詞(或類別詞)。六是在自由詞后標(biāo)上“△”符號(hào)，并適時(shí)將新詞登記在主題詞表上。選用《詞表》以外的地名(組織機(jī)

構(gòu)名)、時(shí)間、人名、文獻(xiàn)名稱等專用名詞作自由詞標(biāo)引時(shí)，不作△標(biāo)記。

（五）值得注意的是，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件時(shí)，如果只選擇一個(gè)主題詞來(lái)標(biāo)文種，可選擇被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>的通知》，其主題詞是“文秘工作 公文 辦法”，標(biāo)注的就是被發(fā)布文件的文種“辦法”，而不是發(fā)布文件的文種“通知”。如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個(gè)文種同時(shí)標(biāo)注；但如果是用“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”，為避免文種上的重疊，只標(biāo)一個(gè)“通知”即可。