第一篇：順基樣品間管理規(guī)定

寧波順基貿(mào)易有限公司

樣品間管理規(guī)定

第一條目的：為規(guī)范樣品間管理，使樣品間各陳列物品井然有序、美觀，查找有據(jù)，特制定本管理辦法。

第二條適用范圍：樣品室的管理。

第三條權(quán)責(zé)：

采購員：負(fù)責(zé)所屬樣品的采集，確認(rèn)客戶提供的樣品型號。

設(shè)計(jì)員：負(fù)責(zé)所有樣品的統(tǒng)計(jì)和編號管理。

樣品管理員：負(fù)責(zé)樣品查找、清潔、保管。

第四條樣品管理員的職責(zé)：

1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時(shí)間內(nèi)查找所需樣品。

2、未經(jīng)允許，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室，樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動(dòng)。

3、未經(jīng)樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

4、樣品管理員必須對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第五條一般規(guī)定：

1、每周清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。包括地板、展示柜、展示臺面玻璃。（是否做得到？）

2、新到樣品時(shí)，必須檢驗(yàn)樣品的完好性。經(jīng)設(shè)計(jì)員貼標(biāo)、拍照、入冊，管理員按類別存放在相應(yīng)的區(qū)域。

3、保證每款樣品標(biāo)簽完整，標(biāo)明貨號。將樣品用數(shù)碼相機(jī)拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名），以廠家、類別為分類標(biāo)準(zhǔn)。

4、樣品去向要落實(shí)到人。

第六條出庫管理：

1、樣品出庫前，樣品管理員應(yīng)確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標(biāo)、電話、地址、金額等資料，否則視情節(jié)輕重處罰。

2、任何樣品出庫或外借，不得損壞，及時(shí)按原位歸還。

第七條入庫管理：

1、新到樣品時(shí)，按到貨單認(rèn)真驗(yàn)貨，必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫并貼標(biāo)、拍照、入冊、排放或收藏（電腦一覽表）。（是否可以錄入ERP）

2、定期整理樣品室，挑出長期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報(bào)批作廢。

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3、樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質(zhì)的順序擺放，標(biāo)清編號，定期整理樣品架，長期不用、重復(fù)的樣品裝箱備查。

第八條罰責(zé)

1、未經(jīng)允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重處罰。

2、因樣品管理員工作失誤，導(dǎo)致不良樣品流入客戶手中，嚴(yán)肅處罰。

3、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價(jià)賠償。

第九條 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，未盡之事宜以補(bǔ)充規(guī)定或公司公告為準(zhǔn)。

附件：管理員值日表

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2014年2月21日

第二篇：樣品管理規(guī)定

樣品管理規(guī)定

1.目的

明確樣品的收集、發(fā)放、保存等有關(guān)作業(yè)程序，保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營的可追索性。2.適用范圍

公司產(chǎn)品和外來原材料及產(chǎn)品。3.職責(zé)

1負(fù)責(zé)對樣品的分類存放、標(biāo)識和管理。3.1 質(zhì)管部：○2負(fù)責(zé)對樣品的檢測，并出具相應(yīng)的化驗(yàn)報(bào)告單。

○3負(fù)責(zé)對樣品的資料的收集、整理和保存。

○1負(fù)責(zé)對外來樣品的收集。3.2 銷售部：○2負(fù)責(zé)對用于用戶溝通的樣品的發(fā)放。

○3.3總工辦：負(fù)責(zé)評審確認(rèn)用戶個(gè)性需求及提供用戶所需樣品。

1負(fù)責(zé)與用戶的溝通，明確用戶個(gè)性需求。3.4主辦業(yè)務(wù)員：○2負(fù)責(zé)收集外來樣品。

○3負(fù)責(zé)與用戶溝通樣品的發(fā)放。

○4.作業(yè)程序

4.1 發(fā)放樣品

4.1.1 主辦業(yè)務(wù)員與用戶充分溝通后，明確用戶個(gè)性需求，填寫發(fā)樣申請單。4.1.2 發(fā)樣申請單經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字后交總工辦評審，總工辦確認(rèn)后交總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.3 總工辦根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的發(fā)樣申請單提供樣品。樣品一式兩份，一份交用戶，一份質(zhì)管部留存。質(zhì)管部負(fù)責(zé)記錄樣品相關(guān)資料。

4.1.4 主辦業(yè)務(wù)員將樣品發(fā)出后應(yīng)在15日內(nèi)將用戶使用信息反饋總工辦。4.2 外來樣品 4.2.1原材料

4.2.1.1對公司生產(chǎn)必須檢驗(yàn)的原材料，質(zhì)管部按《原材料驗(yàn)收作業(yè)程序》規(guī)定的檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)，并做好記錄，同時(shí)在樣品包裝上注明：原材料名稱、單位名稱、來樣時(shí)間。

4.2.1.2 對公司生產(chǎn)不需檢驗(yàn)的原材料，質(zhì)管部應(yīng)在留樣上標(biāo)明：原材料名稱、單位名稱、來樣時(shí)間，并記錄生產(chǎn)車間使用情況。

4.2.2 成品

質(zhì)管部收到外來樣品后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)和分析，并記錄相關(guān)的檢驗(yàn)結(jié)果，同時(shí)在樣品包裝上注明：產(chǎn)品名稱、單位名稱、來樣時(shí)間。4.3 公司產(chǎn)品

4.3.1化驗(yàn)室應(yīng)對做平行樣分析后發(fā)往用戶的產(chǎn)品進(jìn)行留樣。標(biāo)識上注明：產(chǎn)品名稱、發(fā)貨時(shí)間、產(chǎn)品批次。

4.3.2 對發(fā)往江山、德賽爾等用戶的磺氯化油產(chǎn)品，還必須對氨化后的銨化乳油進(jìn)行留樣，注明：產(chǎn)品名稱、用戶名稱、產(chǎn)品批次。4.4 樣品保留時(shí)間 4.4.1 外來樣品

保存時(shí)間一年。4.4.2 公司產(chǎn)品

保存時(shí)間半年。

4.4.3 發(fā)往重點(diǎn)用戶的留樣

保存時(shí)間半年。4.5 保存地點(diǎn)

4.5.1 所有樣品一律保存在樣品室，樣品按照來源、品種等分別存放。

4.5.2對公司重點(diǎn)用戶發(fā)出的樣品，在進(jìn)行留樣時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄產(chǎn)品情況，并實(shí)行單獨(dú)存放。5.0 相關(guān)記錄 5.1 留樣標(biāo)簽 5.2 發(fā)樣申請單

第三篇：實(shí)驗(yàn)室樣品管理規(guī)定

實(shí)驗(yàn)室樣品管理規(guī)定

1.本規(guī)定適用于本試驗(yàn)室所有涉及委托檢驗(yàn)、監(jiān)督檢驗(yàn)、抽樣檢驗(yàn)、等全部樣品。

2.收樣人員負(fù)責(zé)全部樣品的接收、發(fā)放、保存與處理等工作。3.樣品管理人員在核實(shí)樣品狀態(tài)無誤后，接收樣品對樣品進(jìn)行編號，在《樣品登記表》上填寫相應(yīng)信息，并將樣品存放在樣品庫的相應(yīng)區(qū)域；樣品管理人員在核實(shí)樣品狀態(tài)時(shí)如發(fā)現(xiàn)樣品抽樣單、委托單或《樣品登記表》等所載的信息不相符合時(shí)，有權(quán)拒收樣品，并讓送樣人將樣品帶回。

4.檢驗(yàn)人員在接到檢驗(yàn)任務(wù)后應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取檢驗(yàn)樣品。檢驗(yàn)人員在領(lǐng)取樣品時(shí)，都應(yīng)認(rèn)真核對樣品編號、領(lǐng)樣數(shù)量等樣品信息。5.樣品在被檢測完成后，檢驗(yàn)人員應(yīng)將殘樣放至規(guī)定的地方以便統(tǒng)一處理。6.樣品的處理

6.1本實(shí)驗(yàn)室樣品除客戶特殊要求外，保存期為自檢測部門退樣之日起3個(gè)月。超過保存期的樣品轉(zhuǎn)到物品庫從樣品登記本上注銷。6.2對于委托方要求退樣的，由樣品管理人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)后樣品的退還工作，并做好退還記錄，保存相應(yīng)的退還手續(xù)，以備查驗(yàn)。6.3對于委托方無退樣要求的被測樣品，在超過保存期后，經(jīng)業(yè)務(wù)接待人員確定后，由樣品管理人員在《樣品登記本》上登記注銷，并書面報(bào)知綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人，對于有保留價(jià)值的另行存留，無保留價(jià)值的統(tǒng)一處理或銷售。6.4對于超出保存期限且有保留價(jià)值的被測樣品，經(jīng)綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人確定后，另行登記保存，并建立相應(yīng)的存留取用檔案，以備追朔。

6.5對于超出保存期限且無保留價(jià)值的被測樣品及其殘樣，經(jīng)業(yè)務(wù)接待人員、綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人及實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人確定后，統(tǒng)一銷售處理，全部所得上繳綜合業(yè)務(wù)室存留。樣品管理人員在處理銷售樣品時(shí)，應(yīng)給購買方開具銷售收入收據(jù)，并在上繳銷售收入時(shí)，由收繳方簽字，保存底聯(lián)，以備核查。7.責(zé)任處理

7.1實(shí)驗(yàn)室所有樣品最終處置權(quán)為實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人，任何人不得非法占有、攫取或損毀。

7.2對于樣品在實(shí)驗(yàn)室流通傳遞過程中出現(xiàn)的問題，將以《樣品登記本》為依據(jù)，確定事故責(zé)任人，追究相應(yīng)責(zé)任。

7.3對于非法占有、攫取或惡意損毀檢測樣品的，將視具體情況給予責(zé)任人相應(yīng)的處理，情節(jié)惡劣、影響嚴(yán)重、觸犯法律的，將依法追究相應(yīng)的法律或刑事責(zé)任。

第四篇：樣品室管理規(guī)定

樣品室管理規(guī)定（暫行）

一、目的

為規(guī)范樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍 樣品室的管理。

三、責(zé)任人

樣品管理人員及制作人員。

四、樣品管理員職責(zé)

1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀；

2、未經(jīng)允許，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入樣品室，樣品管理員有權(quán)拒絕無關(guān)人員進(jìn)入樣品室；

3、未經(jīng)樣品室管理員的同意，其他人含樣品制作人員不得將樣品隨意帶出樣品室；

4、樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動(dòng)，有責(zé)任確保樣品室展覽的正常使用；

5、樣品管理員必須定期清點(diǎn)樣品，對接收和發(fā)出的樣品按照《樣品管理制度》執(zhí)行，對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、一般規(guī)定

1、樣品室要做到，每周全面清潔一次，包括內(nèi)面地板、展示臺、展示柜和門窗玻璃，保證樣品室的清潔、整齊、有序；

2、制作樣品，必須按制作樣品要求完成，并檢驗(yàn)樣品標(biāo)識的完整性，做好樣品登記記錄；

3、入內(nèi)參觀樣品時(shí)，應(yīng)保持室內(nèi)的整潔，不得大聲喧嘩打鬧，不得亂丟廢紙或其他雜物，禁止室內(nèi)吸煙；

4、每次參觀完樣品室離開之前，管理員將所有煙葉樣品歸還原位；將燈管、門窗關(guān)閉；樣品室根據(jù)溫濕度記錄開啟或關(guān)閉空調(diào)，以滿足樣品保管條件；

5、對于客戶要求制作的樣品，發(fā)放時(shí)做好樣品發(fā)放記錄，要求接受樣品人簽字方可帶出樣品室。

5、一般情況下，樣品室不能堆放其他雜物；

6、每次制作完樣品后殘余的煙葉及其他廢棄物及時(shí)處理。

第五篇：實(shí)驗(yàn)室樣品管理規(guī)定

實(shí)驗(yàn)室樣品管理規(guī)定、目的

樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此必須對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制，確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。

2、范圍

本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識別等管理。

3、職責(zé)

3.1 樣品管理員負(fù)責(zé)分析測試樣品的管理。

3.2 實(shí)驗(yàn)室樣品由抽樣員負(fù)責(zé)按照樣品取樣的程序按時(shí)到指定 地點(diǎn)進(jìn)行取樣，并記錄取樣接收時(shí)樣品狀態(tài)，做好樣品的標(biāo)識以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。

3.3 實(shí)驗(yàn)室檢測人員接收到樣品后應(yīng)對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護(hù)。

3.4 實(shí)驗(yàn)室樣品管理員負(fù)責(zé)對檢測室樣品管理情況進(jìn)行督查。4、樣品的取樣

4.1 抽樣員應(yīng)根據(jù)取樣頻次到指定地點(diǎn)按時(shí)取樣，抽樣人應(yīng)對樣品在運(yùn)輸過程中的防護(hù)負(fù)責(zé)，保證樣品的完整性。每一編號的樣品數(shù)量不少于0.5T水泥所需的外加劑量。

4.2 實(shí)驗(yàn)室樣品管理員接收樣品時(shí)應(yīng)記錄樣品狀態(tài)，并做好登記。檢測員對樣品是否適合于檢測存有疑問，或檢測員對檢驗(yàn)結(jié)果持懷疑態(tài)度，或認(rèn)為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求，或有異常情況時(shí)（包括包裝和封簽），必須進(jìn)行再次取樣分析。5 樣品的識別

5.1 樣品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài)下的識別。

5.2 樣品區(qū)分標(biāo)識，貼在樣品外包裝上，新有樣品均要進(jìn)行編號，標(biāo)明產(chǎn)品名稱、狀態(tài)、生產(chǎn)日期及批號，不得隨意更改。5.3 樣品在不同的試驗(yàn)狀態(tài)，或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求，做好標(biāo)識的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各分析室內(nèi)樣品編號方式的唯一性，保證樣品分析結(jié)果的可追溯。

6、樣品的貯存

實(shí)驗(yàn)室室應(yīng)有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品室及樣品架。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識 清楚。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕、清潔干燥。、樣品的處理

樣品保存期為三個(gè)月，以備有疑問時(shí)復(fù)檢及仲裁使用。存放到期的樣品，須經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，方可銷毀，并做好處置記錄。

8、樣品的管理與保密

實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)對樣品的檢測、貯存和處理嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的安全保密制度，對樣品的有關(guān)信息負(fù)保密責(zé)任。樣品室由專人負(fù)責(zé)，限制出入。