第一篇：對實驗室樣品管理環(huán)節(jié)的探討

對實驗室樣品管理環(huán)節(jié)的探討

實驗室的樣品管理是貫穿于整個檢測工作的重要內(nèi)容，是保證檢測數(shù)據(jù)真實可靠和溯源的重要依據(jù)，需要嚴格管理。是實驗室認可、計量認證、審查認可的重點部分，是檢測過程中的必須環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點，其管理的公正性和客觀性決定著檢驗檢測報告是否公正、客觀。因此，加強實驗室樣品管理對機構(gòu)計量認證、行業(yè)從證，實驗室自身能力建設(shè)，以及實驗室管理水平的提高至關(guān)重要。樣品管理工作瑣碎，注重細節(jié)，需要耐心對待，在長期工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，才能更有效地提高樣品管理的效率和水平。

樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢定、校準(zhǔn)及檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性，保證被檢樣品的質(zhì)量，嚴控接收、流轉(zhuǎn)、儲存和管理環(huán)節(jié)是計量技術(shù)機構(gòu)向社會提供高質(zhì)量檢定、校準(zhǔn)證書及檢測報告的先決條件。樣品管理的重要意義不言而喻，如何在樣品流轉(zhuǎn)中保證樣品不丟失、不損傷、毀壞或變質(zhì)，或不出現(xiàn)可能影響設(shè)備和檢測、校準(zhǔn)結(jié)果的情況，樣品管理的規(guī)范化運作就尤為重要。

樣品流轉(zhuǎn)過程與程序

樣品從收到發(fā)，經(jīng)過4個環(huán)節(jié)，停留3個地點，在實驗室內(nèi)外部的流轉(zhuǎn)見圖1。

圖1 樣品流轉(zhuǎn)圖

第一個環(huán)節(jié)：接收客戶樣品。即客戶和實驗室樣品管理員之間的樣品交接；填寫送樣單，委托協(xié)議書，包括確定樣品件數(shù)，核對每一件樣品的編號，每一件樣品需要檢測的內(nèi)容，實驗室所提供的檢測方法，預(yù)計在多長時間內(nèi)提交檢測數(shù)據(jù)，確定客戶取報告時需繳清的費用，送樣人、收樣人簽字，一式二份，留下聯(lián)系方式。

第二個環(huán)節(jié)：內(nèi)部流轉(zhuǎn)發(fā)樣。管理組與樣品加工組、檢測組(含多個檢測方法)間實現(xiàn)的樣品交接，完成對樣品的加工及檢測組對各個元素的分析計量。

第三個環(huán)節(jié)：內(nèi)部流轉(zhuǎn)收樣。即專業(yè)檢測組與管理組實現(xiàn)的樣品交接，完成最終專業(yè)檢測組將分析結(jié)果交到管理組，由管理組質(zhì)檢人員匯總數(shù)據(jù)，樣品由檢測人員按樣品管理員的安排交回樣品存儲庫。

第四個環(huán)節(jié)：向客戶發(fā)送檢測結(jié)果。即管理組和客戶實現(xiàn)的數(shù)據(jù)交接，完成對客戶送檢樣品的報告發(fā)送。

樣品流轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

(1)唯一性標(biāo)識：接收樣品時，建立樣品的唯一性標(biāo)識系統(tǒng)是樣品管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，如同身份證一樣。唯一識別號，能保證有效地識別從抽樣到檢測完成全過程中樣品不發(fā)生混淆。樣品唯一識別號隨樣品流轉(zhuǎn)整個交接環(huán)節(jié)，直至離開實驗室。被檢樣品與實驗室監(jiān)控樣品(標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))的標(biāo)識反差較大，區(qū)別明顯。

(2)流轉(zhuǎn)卡：對于多參數(shù)樣品，需要兩個以上專業(yè)檢測室共同完成的檢驗，除唯一性標(biāo)識外，還應(yīng)有隨行流轉(zhuǎn)卡，以便部門之間進行樣品交接，按序檢驗，不遺漏檢測參數(shù)，不拖延檢測時間，流程清楚，責(zé)任分明。專業(yè)檢測室按照流程卡順序負責(zé)樣品的安全流轉(zhuǎn)。

(3)檢測狀態(tài)標(biāo)識：在收樣存儲庫，已接收的樣品(或其外包裝)上都加貼有唯一性標(biāo)識和“待檢”標(biāo)簽。當(dāng)樣品流轉(zhuǎn)到專業(yè)檢測室時，樣品有兩種檢測狀態(tài)，“待檢”、“已檢”。未檢樣品加貼“待檢”標(biāo)簽，已完檢樣品加貼“已檢”標(biāo)簽用以識別。

保質(zhì)保量管理樣品的對策與方法

(1)交接清楚：交接雙方都應(yīng)該仔細查看樣品狀況(包括外包裝、外觀、數(shù)量、型號、規(guī)格、等級等)，并核對樣品、配件及所帶資料；對以封裝方式送達的樣品，檢查封裝是否完整有效以及運輸過程有無損壞，并如實附加文字說明。

(2)保留底單：每個環(huán)節(jié)都會留有單據(jù)，包括用戶簽過字的委托單、送樣單、檢測費用單、報告領(lǐng)取單、記賬單、到款單等等，保留這些單據(jù)，可以實現(xiàn)有效追溯，查明情況，作為統(tǒng)計的依據(jù)，明辨是非，分清責(zé)任。

(3)按序放置：無論樣品是在收樣存儲庫或發(fā)樣存儲庫，按一定順序擺放，存取方便，提高效率。樣品有大有小，有高有矮，在存取樣品時，按照序列號的明示和順序進行，一目了然，快捷方便，并且有效利用庫房面積，提高工作效率。

庫房樣品管理

指定專人保管：樣品在收樣庫和發(fā)樣庫時，應(yīng)有專人保管，精心負責(zé)，按規(guī)定區(qū)域放置。樣品應(yīng)擺放整齊，存放的環(huán)境應(yīng)安全，無腐蝕，清潔干燥且通風(fēng)良好；樣品在檢測過程中應(yīng)加以防護，嚴格遵守有關(guān)樣品的使用說明，避免受到非試驗性損壞。易燃、易爆和有毒的危險樣品應(yīng)隔離存放，做出明顯標(biāo)記。已檢樣品留樣期不得少于報告申訴期，一般根據(jù)送檢樣品的要求進行。留樣期滿，樣品的處置按《樣品管理程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(1)必須建立專用的實驗樣品副樣庫，倉庫應(yīng)注意通風(fēng)、防潮、防火。設(shè)副樣架，指定專人負責(zé)管理，實行登記造冊和送、收、移交樣品簽字制度，庫內(nèi)不得堆放雜物，經(jīng)常保持庫內(nèi)整潔。

(2)巖礦分析一般只需保存一種副樣，且以分析樣品副樣作為副樣。分析樣品副樣的留存量：一般樣品保留200 g，貴金屬樣品留500 g；詳查、勘探礦區(qū)的隊內(nèi)部檢查樣品，應(yīng)以0.84 mm粗副樣400~600 g作為副樣；粗副樣保存重量，均應(yīng)符合Q=Kd2公式要求。

(3)定期檢查和清理實驗樣品副樣，對于按本規(guī)定應(yīng)處理的副樣由實驗測試單位提出報告，報請上級主管部門批準(zhǔn)后清除，并在副樣冊上予以登記。

客戶滿意內(nèi)容

實驗室是一種特殊的組織，它接受用戶的委托，按照規(guī)定的程序和檢測方法進行檢測和提供相應(yīng)的服務(wù)。最終的產(chǎn)品是檢測報告。檢測報告只是一個載體，其實質(zhì)內(nèi)容是檢測的結(jié)果和結(jié)論。產(chǎn)品的質(zhì)量就體現(xiàn)在檢測結(jié)果和結(jié)論的確定性和可靠性，或者說用測量不確定度來表征的數(shù)據(jù)的品質(zhì)如何。實驗室只有提供高質(zhì)量的檢測報告才能使客戶真正滿意，所以說，實驗室檢測結(jié)果的準(zhǔn)確可靠是客戶滿意的重要內(nèi)容。另外，客戶對實驗室的滿意與否還包括檢測能力、檢測水平、檢測周期、檢測環(huán)境、服務(wù)態(tài)度等。實驗室真正做到“客戶滿意”，應(yīng)著重加強以下幾方面工作：

(1)提高檢測能力及水平，按照準(zhǔn)則的要求，加強儀器設(shè)備配備，保持先進性，重視環(huán)境設(shè)施條件的改善，加強檢測人員的培訓(xùn)及素質(zhì)的提高等，來保證檢測工作的公正性和科學(xué)性，這也包括，主管部門要進一步加大投入、提高檢測能力及水平，增強市場競爭力。

(2)成立完善的質(zhì)量管理體系，實驗室是提供公證數(shù)據(jù)的服務(wù)機構(gòu)，責(zé)任重大，要保證檢測工作質(zhì)量，使客戶真正滿意，就要有完善的質(zhì)量管理體系來做保證。

(3)增強服務(wù)意識，實驗室是中介服務(wù)機構(gòu)，如何為客戶提供良好的檢測服務(wù)，服務(wù)質(zhì)量和水平的如何是客戶是否滿意的主要內(nèi)容。

實驗室每年接收的樣品量達十幾萬件，如果沒有對樣品的接收、標(biāo)識、流轉(zhuǎn)、貯存、保管等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制，如果沒有規(guī)范化的樣品管理程序和監(jiān)督執(zhí)行，是很難保證樣品質(zhì)量的。解決好對樣品的接收、標(biāo)識、流轉(zhuǎn)、貯存、保管這一先決條件，就為確保檢定/校準(zhǔn)及檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性打下了基礎(chǔ)，不致因為樣品的代表性、有效性和完整性而影響檢定、校準(zhǔn)或檢測工作。樣品管理制度化、規(guī)范化顯得尤為重要。

第二篇：實驗室樣品管理規(guī)定

實驗室樣品管理規(guī)定

1.本規(guī)定適用于本試驗室所有涉及委托檢驗、監(jiān)督檢驗、抽樣檢驗、等全部樣品。

2.收樣人員負責(zé)全部樣品的接收、發(fā)放、保存與處理等工作。3.樣品管理人員在核實樣品狀態(tài)無誤后，接收樣品對樣品進行編號，在《樣品登記表》上填寫相應(yīng)信息，并將樣品存放在樣品庫的相應(yīng)區(qū)域；樣品管理人員在核實樣品狀態(tài)時如發(fā)現(xiàn)樣品抽樣單、委托單或《樣品登記表》等所載的信息不相符合時，有權(quán)拒收樣品，并讓送樣人將樣品帶回。

4.檢驗人員在接到檢驗任務(wù)后應(yīng)及時領(lǐng)取檢驗樣品。檢驗人員在領(lǐng)取樣品時，都應(yīng)認真核對樣品編號、領(lǐng)樣數(shù)量等樣品信息。5.樣品在被檢測完成后，檢驗人員應(yīng)將殘樣放至規(guī)定的地方以便統(tǒng)一處理。6.樣品的處理

6.1本實驗室樣品除客戶特殊要求外，保存期為自檢測部門退樣之日起3個月。超過保存期的樣品轉(zhuǎn)到物品庫從樣品登記本上注銷。6.2對于委托方要求退樣的，由樣品管理人員負責(zé)檢驗后樣品的退還工作，并做好退還記錄，保存相應(yīng)的退還手續(xù)，以備查驗。6.3對于委托方無退樣要求的被測樣品，在超過保存期后，經(jīng)業(yè)務(wù)接待人員確定后，由樣品管理人員在《樣品登記本》上登記注銷，并書面報知綜合業(yè)務(wù)室負責(zé)人和實驗室技術(shù)負責(zé)人，對于有保留價值的另行存留，無保留價值的統(tǒng)一處理或銷售。6.4對于超出保存期限且有保留價值的被測樣品，經(jīng)綜合業(yè)務(wù)室負責(zé)人和實驗室技術(shù)負責(zé)人確定后，另行登記保存，并建立相應(yīng)的存留取用檔案，以備追朔。

6.5對于超出保存期限且無保留價值的被測樣品及其殘樣，經(jīng)業(yè)務(wù)接待人員、綜合業(yè)務(wù)室負責(zé)人及實驗室技術(shù)負責(zé)人確定后，統(tǒng)一銷售處理，全部所得上繳綜合業(yè)務(wù)室存留。樣品管理人員在處理銷售樣品時，應(yīng)給購買方開具銷售收入收據(jù)，并在上繳銷售收入時，由收繳方簽字，保存底聯(lián)，以備核查。7.責(zé)任處理

7.1實驗室所有樣品最終處置權(quán)為實驗室技術(shù)負責(zé)人，任何人不得非法占有、攫取或損毀。

7.2對于樣品在實驗室流通傳遞過程中出現(xiàn)的問題，將以《樣品登記本》為依據(jù)，確定事故責(zé)任人，追究相應(yīng)責(zé)任。

7.3對于非法占有、攫取或惡意損毀檢測樣品的，將視具體情況給予責(zé)任人相應(yīng)的處理，情節(jié)惡劣、影響嚴重、觸犯法律的，將依法追究相應(yīng)的法律或刑事責(zé)任。

第三篇：實驗室樣品管理規(guī)定

實驗室樣品管理規(guī)定、目的

樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此必須對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制，確保檢驗結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。

2、范圍

本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識別等管理。

3、職責(zé)

3.1 樣品管理員負責(zé)分析測試樣品的管理。

3.2 實驗室樣品由抽樣員負責(zé)按照樣品取樣的程序按時到指定 地點進行取樣，并記錄取樣接收時樣品狀態(tài)，做好樣品的標(biāo)識以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。

3.3 實驗室檢測人員接收到樣品后應(yīng)對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。

3.4 實驗室樣品管理員負責(zé)對檢測室樣品管理情況進行督查。4、樣品的取樣

4.1 抽樣員應(yīng)根據(jù)取樣頻次到指定地點按時取樣，抽樣人應(yīng)對樣品在運輸過程中的防護負責(zé)，保證樣品的完整性。每一編號的樣品數(shù)量不少于0.5T水泥所需的外加劑量。

4.2 實驗室樣品管理員接收樣品時應(yīng)記錄樣品狀態(tài)，并做好登記。檢測員對樣品是否適合于檢測存有疑問，或檢測員對檢驗結(jié)果持懷疑態(tài)度，或認為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求，或有異常情況時（包括包裝和封簽），必須進行再次取樣分析。5 樣品的識別

5.1 樣品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗狀態(tài)下的識別。

5.2 樣品區(qū)分標(biāo)識，貼在樣品外包裝上，新有樣品均要進行編號，標(biāo)明產(chǎn)品名稱、狀態(tài)、生產(chǎn)日期及批號，不得隨意更改。5.3 樣品在不同的試驗狀態(tài)，或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點和不同要求，做好標(biāo)識的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各分析室內(nèi)樣品編號方式的唯一性，保證樣品分析結(jié)果的可追溯。

6、樣品的貯存

實驗室室應(yīng)有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品室及樣品架。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識 清楚。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕、清潔干燥。、樣品的處理

樣品保存期為三個月，以備有疑問時復(fù)檢及仲裁使用。存放到期的樣品，須經(jīng)技術(shù)負責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，方可銷毀，并做好處置記錄。

8、樣品的管理與保密

實驗室負責(zé)對樣品的檢測、貯存和處理嚴格執(zhí)行相應(yīng)的安全保密制度，對樣品的有關(guān)信息負保密責(zé)任。樣品室由專人負責(zé)，限制出入。

第四篇：實驗室樣品管理制度

實驗室樣品管理制度

一、樣品室由專人負責(zé)，限制出入。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無污染、清潔干燥且通風(fēng)良好。

二、樣品管理員負責(zé)記錄接收時樣品狀態(tài)，做好樣品的標(biāo)識以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。

三、樣品區(qū)分標(biāo)識，貼在樣品外包裝上，標(biāo)識內(nèi)容包括檢驗樣品編 號、分析項目、注明采樣時間和日期。確保樣品在接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段可追溯，及品識別的唯一性和有效性。

四、樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。

五、對要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。

六、定期清理過期樣品。

第五篇：實驗室樣品管理程序

樣品管理程序 目的

檢測樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此必須對樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置以及樣品的識別等各個環(huán)節(jié)實施有效的質(zhì)量控制。應(yīng)根據(jù)客戶要求做好樣品的保密與安全工作。范圍

本程序用于本實驗室各類檢測業(yè)務(wù)中檢測樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識別等項的管理。職責(zé)

檢測科樣品管理員負責(zé)記錄接收的樣品狀態(tài)，做好樣品的標(biāo)識以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處理過程中的質(zhì)量控制。檢驗科檢驗人員應(yīng)對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。

(1)收樣室在受理客戶委托檢驗時，負責(zé)對送檢樣品的完整性和對應(yīng)于檢測要求的適應(yīng)性進行驗收，記錄接收樣品狀態(tài)，并負責(zé)將樣品及其資料傳遞到檢驗室。

(2)實驗室樣品管理員負責(zé)對各檢驗室樣品管理情況進行督查，并配合檢測管理室對樣品管理要素進行審核。步驟和要求 4.1樣品的接收

4.1.1委托樣品的接收

a)收樣員在接收客戶送檢樣品時，應(yīng)根據(jù)客戶的檢測需求，查看樣品狀況（包裝、外觀、數(shù)量、型號、規(guī)格、等級等），并清點樣品，認真檢查樣品及其配件、資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于進行要求的檢測，有些樣品還應(yīng)檢查采用的包裝或容器是否可能造成樣品的特性變異，并在《見證取樣送樣委托單》和《樣品核查單》上登記說明。同時（特殊樣品）應(yīng)與客戶商定有關(guān)樣品準(zhǔn)備的要求和試畢樣品處理方式。收樣員應(yīng)及時將樣品及其資料、流轉(zhuǎn)單傳遞到檢驗科。

b)客戶寄來的樣品由收樣員按a)條辦理委托手續(xù)。收件人應(yīng)負責(zé)與客戶聯(lián)絡(luò)，并交一份委托單給客戶。

c)樣品傳遞到檢驗科后，樣品管理員與檢驗員應(yīng)進行交接驗收，查看樣品狀況是否與流轉(zhuǎn)單填寫內(nèi)容相符，對以封裝方式送達的樣品，應(yīng)檢查封簽是否完整有效以及運輸過程有無損壞。4.1.2抽樣樣品管理

①抽樣人隨身帶回或親自押交樣品：

a)抽樣人員到客戶指定地點抽樣或到生產(chǎn)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)抽樣前應(yīng)領(lǐng)委托單或監(jiān)督抽樣單，抽樣后將委托單或監(jiān)督抽樣單第三聯(lián)給被抽檢單位，作為領(lǐng)回樣品憑證，第四聯(lián)給見證單位，帶回第一聯(lián)、第二聯(lián)作為抽檢及信息采集憑證。

b)抽樣人應(yīng)對樣品在運輸途中的防護負責(zé)，保證樣品的完整性。抽樣人員回實驗室后立即將隨身帶回的樣品及委托單或監(jiān)督抽樣單交給收樣員，收樣員憑抽樣單驗收樣品。

②被抽檢單位寄運來的樣品由檢驗科領(lǐng)回后，由收樣員及樣品管理員進行驗收登記，驗收時應(yīng)對照抽樣單檢查樣品及封條的符合性、完整性、有效性以及運輸過程有無損壞。必要時應(yīng)會同抽樣人員進行驗收。

③檢驗科樣品管理員在接收樣品時應(yīng)記錄樣品狀態(tài)，并登記入帳。

④檢驗科在對接收的樣品是否適合于檢測有任何疑問，或?qū)蛻舻臋z測要求不明確，或認為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求，有異常情況時（包括包裝和封簽）

檢驗科應(yīng)與客戶聯(lián)系，取得進一步說明和認可后再進行檢測。4.2樣品的識別

①樣品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗狀態(tài)的識別。

②樣品區(qū)分識別號可貼在樣品上或貼（寫）在樣品袋（器皿）上。識別號為報告編號，由收樣員統(tǒng)一編排。

③樣品所處的試驗狀態(tài)，統(tǒng)一放置在“檢驗完畢”標(biāo)識區(qū)。

④樣品在不同的試驗狀態(tài)，或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點和不同要求，如樣品的物理狀態(tài)、樣品的備樣要求（如分樣或混樣）、復(fù)檢樣要求、樣品形狀的大小、樣品制備、樣品的包裝狀態(tài)（如裸狀樣品、器皿盛裝樣品）和其他有特殊要求的樣品，根據(jù)檢測活動的具體情況，做好標(biāo)識的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各檢驗科內(nèi)樣品編號方式的唯一性和必要時可追溯。

⑤各檢驗科應(yīng)根據(jù)專業(yè)要求對樣品標(biāo)識轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性做出明確規(guī)定。4.3樣品流轉(zhuǎn)

①樣品按檢驗工作流程圖流轉(zhuǎn)，在樣品登記委托單上交接簽署時，應(yīng)核查樣品狀況。

②收樣員接收的所有委托送樣樣品應(yīng)在樣品或其包裝上貼上“報告序號”標(biāo)簽、同時附有的樣品流轉(zhuǎn)單上應(yīng)填寫樣品識別號（報告編號），由樣品管理員在樣品流轉(zhuǎn)單簽字、樣品傳遞到檢驗科時由檢驗人員在樣品流轉(zhuǎn)單上簽收認可。

③抽樣樣品送達后由收樣員及樣品管理員對樣品貼上“報告編號” 標(biāo)簽。

④抽樣樣品、送檢樣品傳遞或送達后均由樣品管理員按樣品登記表的內(nèi)容統(tǒng)一登帳，待檢樣品應(yīng)分類堆放整齊。

⑤樣品傳遞時，樣品（報告）編號不得改變。

⑥樣品在制備、測試、傳遞過程中應(yīng)加以防護，應(yīng)嚴格遵守有關(guān)樣品的使用說明，避免受到非檢驗性損壞，并防止丟失。樣品中遇意外損壞或丟失，應(yīng)在原始記錄中說明，并向負責(zé)人報告，必要時應(yīng)立即與客戶聯(lián)系。

⑦檢驗人員在樣品試驗后，應(yīng)交樣品管理員入樣品庫保管，包括有分析意義的已失效或損壞的試驗樣品。樣品管理員應(yīng)把試驗樣品統(tǒng)一放置在有“檢驗完畢”標(biāo)識的區(qū)域。

4.4樣品的貯存

①檢驗科應(yīng)有專門化且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品柜(架)。樣品間由樣品管理員專人負責(zé)，限制出入。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，做到帳物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。

②對要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。

③樣品管理員負責(zé)保管樣品的完好性、完整性。應(yīng)在文件中按樣品性質(zhì)和其專業(yè)要求的不同對保管條件作出規(guī)定。

4.5樣品的處置

①試驗樣品留樣期不得少于報告申訴期，留樣期一般不超過60天，特殊樣品根據(jù)要求另行商定；

②試驗樣品處置，根據(jù)與客戶簽訂的有關(guān)協(xié)議書要求，分以下幾種處理方式；

a)客戶要求領(lǐng)回樣品（包括客戶委托處理樣品）； b)客戶不要求領(lǐng)回，但有利用價值的樣品； c)報廢、報損的樣品；

d)會造成公害，必須監(jiān)護處理的樣品。

e)客戶要求領(lǐng)回的樣品，在留樣期滿后，樣品管理員應(yīng)通知客戶及時領(lǐng)回?？蛻纛I(lǐng)回樣品時，領(lǐng)樣人員需帶單位價紹信或抽樣單（第三聯(lián)）（未交檢驗費的暫時不退還樣品），由樣品管理員辦理退樣手續(xù)?？蛻艋蚬訂挝恍杼崆埃ㄔ诹魳悠趦?nèi)）領(lǐng)回樣品時，應(yīng)簽注“對本檢驗報告無異議”之后，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。

f)留樣期已過的客戶委托處理樣品，各檢驗科應(yīng)按與客戶簽訂的委托檢驗協(xié)議書要求處理，處理結(jié)果應(yīng)以書面形式通知客戶，取得客戶認可。

g)留樣期已過的客戶不要求領(lǐng)回的有利用價值的樣品（包括部分報損樣品），樣品管理員應(yīng)分類填寫樣品處理申請表，說明處理方式，由科長審核，報主管負責(zé)人批準(zhǔn)后方可進行處理。必須監(jiān)護處理的樣品，科樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護處理。

h)客戶暫不領(lǐng)回的已過留樣期的樣品，各檢驗科應(yīng)分類造冊，移交檢測管理室統(tǒng)一處理。

4.6室外檢測樣品的管理

對于根據(jù)檢測工作需要在實驗室外檢測的樣品，各檢驗室應(yīng)有保護樣品完整性的措施，做好樣品的標(biāo)識，保證試畢樣品在合適的地點存放，根據(jù)本科專業(yè)要求做好實驗室檢測樣品的管理工作。

4.7樣品的保密與安全

a)本實驗室嚴格按與客戶簽訂的協(xié)議或有關(guān)規(guī)定進行樣品的檢測、貯存和處置，嚴格執(zhí)行《保密程序》，對客戶的樣品、附件及有關(guān)信息負保密責(zé)任。留樣期內(nèi)的樣品不得以任何理由挪作他用。

b)要求擔(dān)保的樣品，應(yīng)根據(jù)客戶的特殊要求作出相應(yīng)安排，包括樣品接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置及附件資料的管理，采取安全防護措施，保護樣品的完好性和機密性。

5、相關(guān)記錄

《樣品登記表》、《樣品核查表》、《樣品流轉(zhuǎn)單》《報告發(fā)放登記表》