第一篇：樣機管理規(guī)定

樣機管理規(guī)定

一、目的：為更好的規(guī)范管理樣機，有效整合樣機資源、減少樣機的損壞和閑置，加快樣機的周轉(zhuǎn)率，特制定《樣機管理規(guī)定》。

二、樣機的定義及范圍：

1、樣機是指機子放在開發(fā)部或者品質(zhì)部樣進(jìn)行試驗或封樣，讓顧客可以更清楚的了解、外觀、性能做對比之用，從而幫助我們進(jìn)行開發(fā)樣機色實力。

2、本樣機管理規(guī)定的樣機指實機和新開發(fā)的發(fā)動機。

三、樣機管理

（一）、出樣要求門店樣品陳列必須豐滿、整齊、干凈，要求分空調(diào)、冰箱、洗衣機、彩電、小家電、煙、灶、熱、消分類進(jìn)行擺放。空調(diào)類：空調(diào)柜機、掛機必須分別擺放（要求等距離擺放），柜機樣機間距10-15cm；掛機樣機安裝在展板上，要求第二層與人目視平齊（距地面1.3-1.5米），每列距離不超過30cm，層距15-20cm（保證樣機上擺放價簽、功能卡的空間）。室外機依次放置于地臺上。冰箱類：冰箱不允許在門店中央展示，原則上必須靠墻或靠柱擺放。高端雙開門冰箱要求單獨陳列，電腦版類和普通類冰箱區(qū)別排放，按高度依次排列或按系列排列，等距離擺放，樣機間距5-10cm（不影響開關(guān)門）為宜。洗衣機類：洗衣機要求在門店中間島地臺上擺放，樣機不得直接接觸地面，滾筒和波輪分置（按系列擺放），樣機等距離擺放，間距5-10cm為宜。彩電類：彩電原則上把大尺寸或高端機擺放、懸掛在展臺中央部分或廳房正面展臺上，從小到大按尺寸依次擺放，壁掛展示也可分為兩層擺放，上層懸掛樣機下距地面1.2-1.4米為宜，下層展示樣機在機柜上擺放，樣機間距橫向、縱向為20cm.小家電、微波爐類：此類商品展臺柜臺上必須出樣豐滿，必要時重復(fù)出樣；根據(jù)實際情況要求樣機按品牌陳列，同品類商品盡可能集中陳列，樣品排列要求整齊一致。煙、灶、熱、消類商品：煙、灶、熱類商品展臺應(yīng)靠墻制作、樣機上架陳列展示，保證展臺豐富豐滿。要求歐式抽煙機安裝在煙機展臺最上層，臺面放置鑲嵌式灶具，其余灶具以抽屜形式逐層展示。煙機、熱水器要求掛于展板上整齊擺放。消毒柜按嵌入式、壁掛式、普通款式分區(qū)域集中擺放。主推型號應(yīng)擺放在展區(qū)明顯位置，與同品牌性價比較低的型號共同擺放，突出主推型號性價比優(yōu)勢。每個主推型號商品必需粘貼1張店長推薦或驚爆價，一張功能介紹，一張價格等宣傳，突出效果，吸引顧客眼球。在同品類出樣時，除空調(diào)按各品牌統(tǒng)一出樣外，其它品類產(chǎn)品也可按產(chǎn)品的功能、容量、尺寸大小、顏色等特性進(jìn)行出樣，以達(dá)到相應(yīng)的差異化對比。原則上彩電、冰箱、洗衣機、每個品牌不能超出5款，熱水器3款，小家電可跟據(jù)各個門店的庫存進(jìn)行出樣。

（二）、樣機日常管理樣機在展示期間，從外觀到性能都應(yīng)處于良好的狀態(tài)，要保證陳列品與未開箱產(chǎn)品從外觀到性能的基本一致。遇門店布局或陳列調(diào)整時，必須做到樣機輕拿輕放，嚴(yán)禁野蠻搬卸。出現(xiàn)人為因素造成樣機磕碰、劃傷、破損或功能故障等現(xiàn)象，相關(guān)損失由直接責(zé)任人承擔(dān)；找不出直接責(zé)任人，損失由門店責(zé)任人承擔(dān)。銷售人員在講解和演示樣機時，要應(yīng)注意自身操作的規(guī)范，同時要引導(dǎo)顧客正確的使用，以樣機免造成人為的損壞。在營業(yè)時間內(nèi)必須保證樣機和展臺的完整和清潔，樣機擺放應(yīng)整齊、有序。每天營業(yè)后，要立即將衛(wèi)生和相關(guān)整理工作做好，樣機和展臺上不得有浮土、水漬、污漬。

（三）、紙包箱、附件的管理商品樣機（彩電、冰箱、洗衣機、熱水器、小家電等）的附件、說明書明確由店長統(tǒng)一放置在一個專柜里進(jìn)行保管(或放在包裝箱內(nèi))，外包裝在樣機出樣后按品類放置在門店在倉庫里，并在樣機包裝管理登記表里進(jìn)行登記。樣機出售時，由店長在樣機包裝管理登記表進(jìn)行銷帳，如果在樣機出售時，發(fā)現(xiàn)附件或包裝箱缺少，由店長進(jìn)行賠償。

(四）、樣機銷售（周轉(zhuǎn)率）為控制產(chǎn)品的降價風(fēng)險和提高市場的競爭力，加快樣機銷售非常重要。產(chǎn)品從出樣起進(jìn)行計算，彩電30天，冰箱、洗衣機、熱水器45天，小家電90天，超過上述時間即表示滯銷。時間由業(yè)務(wù)部提前7天進(jìn)行提示，并出臺相應(yīng)的政策，門店必需在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行處理。

（五）、樣機考核滯銷樣機考核：未按規(guī)定時間內(nèi)解決的，門管：每件0.2元/天，店長：每件0.5元/天，小家電暫時不扣罰。

四、樣機出樣審批流程

五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，原樣機管理相關(guān)規(guī)定作廢。

樣機領(lǐng)用管理規(guī)定目的與適用范圍

為規(guī)范商用發(fā)動機事業(yè)部非銷售樣機借/領(lǐng)用、實物管理及處理、帳務(wù)處理流程，控制各樣機費用，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)納入了原在營銷系統(tǒng)處理的不涉及“應(yīng)收賬款”和“主營業(yè)務(wù)收入”的樣機領(lǐng)用業(yè)務(wù)，擴(kuò)大原《商用發(fā)動機樣機管理》的范圍及內(nèi)容。本規(guī)范適用于商用發(fā)動機事業(yè)部。相關(guān)定義

2.1 樣機：是對所有不用于銷售（國內(nèi)銷售、出口訂單銷售）的成品機的統(tǒng)稱。具體包括：

2.1.1 檢驗樣機：品質(zhì)部測試驗證為檢測成品合格率而借用的樣機。

2.1.2 實驗樣機：開發(fā)部為改進(jìn)整機、零部件工藝性能進(jìn)行測試、實驗而借用的樣機。

2.1.3 工況發(fā)動機：開發(fā)部工藝編制為滿足生產(chǎn)線檢測和調(diào)試等特殊工況要求而領(lǐng)用的樣機。

2.1.4 開發(fā)測試樣機：技術(shù)開發(fā)部因開發(fā)、測試、試制、實驗等原因而領(lǐng)用的樣機。

2.1.5 認(rèn)證樣機：品質(zhì)部送達(dá)國家等認(rèn)證機構(gòu)進(jìn)行測試認(rèn)證的樣機。

2.1.6 展廳樣機：銷售公司領(lǐng)用用于展覽、展示的產(chǎn)品，包括贈送的空殼樣機。

2.1.7 培訓(xùn)樣機：銷售部、售后部進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)而領(lǐng)用的樣機。

2.1.8 售后維修樣機：指質(zhì)保修期外，無論我司生產(chǎn)的成品機或零部件出現(xiàn)質(zhì)量事故，凡是由我司承擔(dān)質(zhì)量損失的一切售后維修領(lǐng)機（不含銷售退換貨）。

2.1.9 外購品：技術(shù)開發(fā)部、生產(chǎn)部從市場中購入的非XX商用品牌的成品機（含從XX家用領(lǐng)用成品機）。

2.1.10 其他樣機。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)GB/T5378-2008樣機的借/領(lǐng)用管理

4.1 樣機的借/領(lǐng)用范圍劃分

4.1.1 除了品質(zhì)部測試驗證零部件和工藝裝配時可以借用檢驗樣機和實驗樣機外，其他所有部門的所有樣機均必須實行領(lǐng)用/暫領(lǐng)用制度。

4.2 樣機借/領(lǐng)用流程

4.2.1 樣機借/領(lǐng)用采取“誰借誰還，誰領(lǐng)誰負(fù)責(zé)管理”的原則。

4.2.2 樣機借/領(lǐng)用流程規(guī)定

4.2.2.1 借用流程規(guī)定

4.2.2.1.1 借用流程：經(jīng)辦部門申請——車間中轉(zhuǎn)倉發(fā)貨并簽字確認(rèn)

4.2.2.2 領(lǐng)用流程規(guī)定

4.2.2.2.1 流程規(guī)定：經(jīng)辦部門申請——財務(wù)部車間成本管理員審批——中轉(zhuǎn)倉發(fā)貨，倉管員簽字——經(jīng)辦人返還第一聯(lián)給財務(wù)部車間成本管理員

4.2.2.2.2 開發(fā)部樣機領(lǐng)用補充規(guī)定：領(lǐng)用樣機時，必須有倉庫倉管員在場，否則不予領(lǐng)機。倉庫倉管員負(fù)責(zé)發(fā)放樣機，倉管員負(fù)責(zé)對領(lǐng)用的樣機做實物標(biāo)識，并將其錄入臺賬。

4.2.2.2.3 工況發(fā)動機領(lǐng)用補充規(guī)定：如果為技改項目增補用機，經(jīng)辦人必須提供技改報告；如果為原有工況發(fā)動機毀損，經(jīng)辦人必須提供退庫返修證明或報廢清理報告。

4.2.2.2.4空殼樣機領(lǐng)用補充規(guī)定：必須提供部門主管審批同意的申請書。

4.2.2.2.5 售后維修樣機領(lǐng)用補充規(guī)定：所有非售后退換貨的質(zhì)量事故處理費領(lǐng)用樣機必須提供經(jīng)事業(yè)部副總經(jīng)理審批的申請書及由開發(fā)部、品質(zhì)部、生產(chǎn)部會簽的技術(shù)處理方案。

4.2.2.2.6 培訓(xùn)樣機領(lǐng)用補充規(guī)定：由于行政管理部負(fù)責(zé)事業(yè)部培訓(xùn)費用的統(tǒng)籌，所以領(lǐng)用審批單必須報行政部會簽，4.2.2.3 借用/領(lǐng)用流程補充規(guī)定

4.2.2.3.1 財務(wù)部車間成本管理員的審批權(quán)限僅限于年度費用預(yù)算指標(biāo)內(nèi)。當(dāng)樣機費用超預(yù)算，必須報財務(wù)部部長特批同意才可以發(fā)機。

4.2.2.3.2 領(lǐng)用營銷部成品倉的樣機必須報營銷部計劃物流負(fù)責(zé)人審核。

4.2.2.4 借用/領(lǐng)用審批表填寫規(guī)范：必須填寫樣機型號、數(shù)量、經(jīng)辦人、項目負(fù)責(zé)人、使用原因及項目代號、借用審批單必須標(biāo)明歸還日期，產(chǎn)品編碼為可選項。

4.2.2.5倉管員在發(fā)放樣機時，將實物標(biāo)識貼于機身左邊蓋/右邊蓋上方，并在借/領(lǐng)用審批表上注明。

4.2.2.6 樣機的借用/領(lǐng)用統(tǒng)一由倉管員負(fù)責(zé)，其它部門不得對外提供樣機。

4.3 外購品購、領(lǐng)流程

4.3.1 外購流程

4.3.1.1 流程：經(jīng)辦部門申請——財務(wù)部審批――倉管員錄入臺賬，并標(biāo)識。

4.3.1.2 《樣機外購申請表》一式四聯(lián)：第一聯(lián)，財務(wù)部車間成本管理員管理用；第二聯(lián)，倉管員留存；第三聯(lián)，經(jīng)辦部門留存；第四聯(lián)，財務(wù)報銷憑證。

4.3.1.3 如果外購樣機與公司生產(chǎn)成品機型類似，申請使用部門需提供外購樣機與類似成品結(jié)構(gòu)成本分析報告，作為核價依據(jù)。

4.3.2 領(lǐng)用流程：外購樣機必須經(jīng)過倉庫倉管員收貨，辦理上述領(lǐng)用手續(xù)后進(jìn)行實物轉(zhuǎn)移，并同樣實行標(biāo)識管理。5 樣機的實物管理

5.1 實物管理實行“誰領(lǐng)用，誰管理”的原則。

5.2 各領(lǐng)用部門需依據(jù)借/領(lǐng)用審批單建立臺帳，月底對實物進(jìn)行盤點。財務(wù)部也將隨時組織抽盤、全盤。開發(fā)部樣機臺賬的建立和維護(hù)由財務(wù)部倉管員負(fù)責(zé)。月底盤點時樣機領(lǐng)用人有義務(wù)向其解釋所領(lǐng)機器的流向。

5.3 借用樣機按審批單上注明的歸還日歸還，原則上不超過一個月，如需延期，需辦理續(xù)借手續(xù)；領(lǐng)用樣機在限額內(nèi)由其經(jīng)辦部門自行決定處理日期與數(shù)量。

5.4 凡采用領(lǐng)用方式的樣機，實行費用預(yù)算制管理。

5.5 樣機試制產(chǎn)生的成品呆滯，依據(jù)《商用發(fā)動機呆滯物料管理》進(jìn)行考核。6 樣機退回與清理 6.1 樣機退回管理：

6.1.1 流程：經(jīng)辦人以負(fù)數(shù)量填寫成品借用/領(lǐng)用審批表，模塊負(fù)責(zé)人審批；倉管員憑實物標(biāo)識收入中轉(zhuǎn)倉并在審批表上簽字確認(rèn)，并留存第二聯(lián)，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，經(jīng)辦人將審批表第一聯(lián)給財務(wù)部車間成本管理員。

6.1.2 借用樣機退回只核銷臺帳，領(lǐng)用樣機退回必須沖減相關(guān)費用。

6.1.3 樣機退回必須保證實物標(biāo)識和狀態(tài)等關(guān)鍵零部件的完整。

6.2 樣機清理管理：

6.2.1 無論樣機處于何種狀態(tài)，領(lǐng)用部門無權(quán)自行處置樣機；對于入庫超過6個月的樣機，財務(wù)部將組織強制性處置。

6.2.2 樣機清理主要內(nèi)容包括報廢和樣機處理；樣機處理的方式包括：返修成正品、返修成等外品、拆零處理。

6.2.3 樣機報廢流程：領(lǐng)用部門提出報廢申請――技術(shù)部評審―――財務(wù)部會簽―――總經(jīng)理審批――交由車間處理；同時核銷臺帳。

6.2.4 樣機處理：樣機處理方案由生產(chǎn)部根據(jù)實物的具體情況出具返修處理方案；原則上除破壞嚴(yán)重不能返修成等外品樣機才實行拆零處理。

6.2.5 關(guān)于開發(fā)測試樣機報廢的特殊處理：由生產(chǎn)部中試工廠在接到報廢申請的兩個星期內(nèi)完成拆零處理。

6.2.6 樣機報廢的補充說明：領(lǐng)用部門在提出報廢申請時，必需包含報廢機型的編碼、機型名稱、數(shù)量、發(fā)動機型號、數(shù)量等內(nèi)容。帳務(wù)處理與費用歸屬

7.1 領(lǐng)用的樣機計入相關(guān)部門的費用并納入部門績效考核：工況發(fā)動機計入生產(chǎn)部技改或非技改項目的“工具攤銷”，開發(fā)測試樣機和外購品計入技術(shù)開發(fā)部的“技術(shù)開發(fā)費”，“認(rèn)證樣機”計入品質(zhì)部“產(chǎn)品認(rèn)證費”，展示樣機計入營銷公司“樣品費-樣機費用”，培訓(xùn)樣機計入行政管理部“培訓(xùn)費”，售后維修樣機區(qū)分事故性質(zhì)可計入營銷部“維修費”或品質(zhì)部“事故處理費”。以上費用均按照年初簽定責(zé)任制進(jìn)行考核控制。

7.2 退回的領(lǐng)用樣機，全額先沖減樣機費用。當(dāng)車間需拆零處理時，由生產(chǎn)申請報廢賬務(wù)處理，其整機成本全部錄入部門費用；當(dāng)退回樣機經(jīng)鑒定可返修成正品或等外品時，將發(fā)生的返修成本錄入部門費用。

7.3 外購樣機在費用報銷時全額計入開發(fā)費用。

7.4 所有非銷售樣機領(lǐng)用的庫存帳務(wù)必須從“成品倉”做帳，嚴(yán)禁直接從“部門內(nèi)”做帳。

7.5 財務(wù)部車間成本管理員每月分析非銷售樣機領(lǐng)用結(jié)構(gòu)，對樣機庫齡、實物狀態(tài)、費用等做全面通報考核。8 罰則

8.1 樣機借用必須按時歸還或及時辦理延期手續(xù)，否則按每臺100元處罰借用人。

8.2 樣機退回時發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵零部件短少，按零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的50%進(jìn)行處罰。

8.3 丟失借/領(lǐng)用樣機，按樣機的標(biāo)準(zhǔn)成本的20%進(jìn)行處罰，但每臺處罰額度不得低于200元。

8.4 上述罰款直接從個人工資中扣除，列入公司相關(guān)基金收益。

第二篇：樣機管理規(guī)定

樣機管理規(guī)定

一、樣機管理

1.所有入庫的樣機必須粘貼樣機的責(zé)任人、樣機的用途以及樣機的存放截止時間，超期后提醒3次后沒有重新粘貼樣機標(biāo)識需考核整理倉庫一次；

2.樣機需擺放至科室劃定的樣機擺放區(qū)域，禁止亂擺亂放，若科室倉庫確實沒有空間，請通知樣機管理員與調(diào)度室溝通樣機暫時擺放空間； 3.九期B座貨梯口樣機必須當(dāng)天清理，若當(dāng)天沒有清理且經(jīng)安全部考核，需要反饋到績效考評中； 4.科室成員每人都有責(zé)任維護(hù)科室樣機擺放整齊，禁止亂擺亂放導(dǎo)致的空間不足；

二、物料管理

1.所有進(jìn)入倉庫的物料必須帶有倉庫物料標(biāo)識，責(zé)任人需要將物料擺放整齊，禁止亂擺亂放； 2.所有小物料統(tǒng)一放置在貨架上，以便樣機進(jìn)出過程中將物料丟失、損壞；

3.不用物料需及時報廢處理，所有物料禁止擺放超過6個月，超期物料請責(zé)任人報廢處理，報廢單請聯(lián)系倉管員索取；

三、倉庫整理

1.根據(jù)部門要求，每次部門統(tǒng)一整理倉庫科室必須派人參加時，按座位順序依次參加部門的倉庫整理，若需要2人，每次一名系統(tǒng)人員和一名結(jié)構(gòu)人員；若只需要一人，則優(yōu)先從系統(tǒng)人員開始，整理倉庫順序如下，若參與人當(dāng)天事務(wù)繁忙，請自己找人代替，原則上只有男員工參加，所有男員工輪流一次后重新開始；

四、報廢

1.樣機報廢執(zhí)行誰的樣機誰負(fù)責(zé)報廢，且必須粘貼“拆”字標(biāo)識，樣機負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將樣機拉到九期B座貨梯口；

2.樣機報廢單請各位負(fù)責(zé)人親自上傳，報廢時間倉庫管理員統(tǒng)一安排；

3.倉庫物料需定期報廢，報廢時請責(zé)任人將報廢物料整理后并拉至九期B座貨梯口，報廢單向倉庫管理員索取，倉庫管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系叉車?yán)摺?/p>

第三篇：樣機申請與管理規(guī)定

惠 浦 電 子(深 圳)有 限 公 司

HPC 樣機申請及管理規(guī)定

一、樣機申請：公司根據(jù)客戶情況和需要，下發(fā)《HPC樣機申請表》，客戶必須據(jù)實填報，并填

寫《HPC樣機擺放計劃申請表》，公司會對申請進(jìn)行核查，并根據(jù)客戶的綜合情況來決定最終準(zhǔn)予發(fā)放的樣機數(shù)量（最高限額為上月銷售總量的3%）。

二、樣機擺放：客戶收到樣機后，不得用于牟取暴利性質(zhì)的銷售，而是切實落實擺放計劃。在擺

放完成后，要填寫《HPC顯示器樣機擺放登記表》。公司會對擺放樣機的客戶進(jìn)行核查，確認(rèn)無誤后，承認(rèn)客戶樣機擺放完畢，給予樣機優(yōu)惠待遇。

三、樣機優(yōu)惠：擺樣的樣機給予銷售政策價格基礎(chǔ)上8.5折的優(yōu)惠結(jié)算價格。

四、樣機管理：公司在后續(xù)時間，會派人到當(dāng)?shù)貙訖C進(jìn)行全盤核查或者不定期對樣機擺放的客

戶進(jìn)行抽查，如果發(fā)現(xiàn)樣機未擺、虛報等作假行為，處于涉及優(yōu)惠金額雙倍的罰款。

五、此管理規(guī)定解釋權(quán)歸惠浦電子（深圳）有限公司所有。

惠浦電子（深圳）有限公司顯示器內(nèi)銷部

2006年8月1日

第四篇：樣機試制與試驗規(guī)定

樣機試制與試驗規(guī)定

0目的明確樣機試制過程中相關(guān)部室、車間的職責(zé)及樣機試驗內(nèi)容。1范圍

適用于樣機試制與試驗。

2相關(guān)文件

記錄控制程序

設(shè)計和開發(fā)控制程序

3職責(zé)

3.1 總工程師組織有關(guān)部門進(jìn)行樣機試制。

3.2 制造部負(fù)責(zé)組織樣機零部件的制作，提出必備的工藝裝備清單。

3.3 技術(shù)中心負(fù)責(zé)樣機的裝配、調(diào)試、試驗，必備的工藝裝備設(shè)計和技術(shù)服務(wù)。

3.4 質(zhì)保部負(fù)責(zé)樣機零部件的檢驗，提出必備的計量器具清單。

4內(nèi)容與要求

4.1 樣機試制為1-3臺套。

4.2 制造部會同技術(shù)中心根據(jù)企業(yè)和外協(xié)單位的情況進(jìn)行生產(chǎn)分工。制造部提出必備的工藝裝備設(shè)計制造清單；質(zhì)保部提出必備的計量器具清單，經(jīng)技術(shù)中心審查同意后進(jìn)行設(shè)計和配置。

4.3試制件（含外購、外協(xié)件）應(yīng)按產(chǎn)品圖樣逐項檢驗，并做檢驗記錄。

試驗和鑒定用樣機由技術(shù)中心產(chǎn)品實驗室負(fù)責(zé)裝配調(diào)試，其余樣機由制造部負(fù)責(zé)安排裝配調(diào)試。

樣機基本性能試驗通過后，為了進(jìn)行市場試驗需再試制時，制造部直接下達(dá)計劃，并組織實施。

4.4 樣機試驗

4.4.1試驗人員和設(shè)計人員按有關(guān)規(guī)定，編制試驗大綱。

試驗人員按試驗大綱進(jìn)行測試，記錄實測數(shù)據(jù)和試驗中出現(xiàn)的故障。遇有重大故障時應(yīng)逐項匯報，經(jīng)研究后再按決定執(zhí)行。試驗項目結(jié)束后，試驗負(fù)責(zé)人按要求編寫試驗報告，并經(jīng)技術(shù)中心批準(zhǔn)。

全部試驗工作結(jié)束后，試驗負(fù)責(zé)人將試驗大綱、試驗報告原稿交課題負(fù)責(zé)人，匯齊后交資料員存檔備案。

4.4.2 樣機試驗項目

123……

第五篇：樣機管理制度

安徽山泰機械有限公司文件

安徽山泰[2012]027號

安徽山泰樣機管理制度

1、責(zé)任人

1)網(wǎng)點： 接收（保管）人：分公司服務(wù)經(jīng)理

調(diào)度人：銷售管理部

樣機日常檢查責(zé)任人：服務(wù)經(jīng)理

2)公司總部： 接收（保管）人：物流人員(服務(wù)部協(xié)助)調(diào)度人：銷售管理部

樣機日常檢查責(zé)任人：服務(wù)經(jīng)理

3)C、工廠： 接收（保管）人：產(chǎn)品支援經(jīng)理

調(diào)度人：銷售管理部

樣機日常檢查責(zé)任人：服務(wù)經(jīng)理

2、接收機器：

1)各保管責(zé)任人根據(jù)要求檢查、驗收、清點，并根據(jù)《貨物運輸（調(diào)度）協(xié)議》上要求的機器接收人接收，并在《貨物運輸（調(diào)度）協(xié)議》上簽注姓名和接機時間及其他事項，各網(wǎng)點將經(jīng)簽字確認(rèn)的《貨物運輸（調(diào)度）協(xié)議》由物流公司帶回交公司總部物流科，做運費結(jié)賬憑證。外觀檢查：油漆、磕碰、外觀整潔、燃油是否報警、空調(diào)、配件是否齊全等；由各網(wǎng)點保養(yǎng)責(zé)任人將鑰匙、電瓶、點煙器、油箱蓋、后視鏡、內(nèi)外空濾、空濾蓋、隨機配件等清點后取下存放于各網(wǎng)點倉庫保管。

2)樣機接收人在收到機器后一小時內(nèi)將《貨物運輸（調(diào)度）協(xié)議》傳至總部物流科，物流科同時傳遞至銷管部。

3)網(wǎng)點之間調(diào)拔，將《貨物運輸（調(diào)度）協(xié)議》及發(fā)票至總部物流科做運費結(jié)賬憑證。4)所有樣機接收時，如發(fā)現(xiàn)燃油報警，接收人拒絕接收機器。

3、庫存機保養(yǎng)：庫存機采取每隔15天定期檢查和保養(yǎng)，由銷售管理部下發(fā)保養(yǎng)通知至服務(wù)管理部，保養(yǎng)人需按要求填寫《樣機檢查報告》上傳至服務(wù)管理部。

4、庫存機發(fā)貨：保障隨時發(fā)貨。發(fā)車時由銷售管理部下《調(diào)撥申請單》至服務(wù)管理部、物流科，由服務(wù)管理部統(tǒng)一派工檢查，物流科安排發(fā)車。當(dāng)確認(rèn)需要發(fā)各網(wǎng)點庫存機時，保管

責(zé)任人在發(fā)貨前安排把庫存機器清洗干凈；保養(yǎng)責(zé)任人在發(fā)車前將所有拆下配件安裝好，并試車確認(rèn)無問題后發(fā)車。如有問題反饋至產(chǎn)品支援科，由服務(wù)管理部確認(rèn)后發(fā)車。

5、庫存機移動：庫存機移動時，需事先向銷售管理部提出申請，運輸物流單位需事先經(jīng)公司物流科備案批準(zhǔn)后方可運輸，未事先申請，所發(fā)生的費用由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

6庫存機盤點：每月15日和25日，年底為12月31日，由銷售管理部組織庫存機盤點，各網(wǎng)點庫存機由各保管責(zé)任人填寫《庫存機盤存表》傳遞至銷售管理部，進(jìn)行整機臺賬核對。

7、樣機加油費的管理：

1)樣機燃油報警，需加注燃油，由網(wǎng)點服務(wù)經(jīng)理和銷售管理部確認(rèn)，同時拍攝照片（整機、銘牌、現(xiàn)場加油照片、加油前/后顯示器照片），銷售管理部部長審批后備案，作報銷憑證。

2)樣機加油發(fā)票開具：安徽山泰機械有限公司。

8、罰責(zé)：

1)庫存樣機因保養(yǎng)不當(dāng)造成的損失由樣機保養(yǎng)人承擔(dān)，保養(yǎng)人未能按公司要求（見本管理條例2）入庫造成損失的由樣機責(zé)任人承擔(dān)。

2)各網(wǎng)點任何人在未取得總部銷售管理部同意而擅自將樣機交給用戶，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰大區(qū)經(jīng)理2000元/臺、銷售擔(dān)當(dāng)5000元/臺。如有授權(quán)，直接處罰授權(quán)人5000元/臺；銷售管理平臺在未經(jīng)書面審批同意，擅自安排發(fā)車的，處罰當(dāng)事人5000元/臺。3)各網(wǎng)點服務(wù)人員在未取得總部服務(wù)管理部同意而擅自交機的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰服務(wù)擔(dān)當(dāng)2000元/臺。

4)未經(jīng)服務(wù)管理部書面同意，擅自拆卸庫存機器部件的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)該部件的銷售價，并給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰；如有授權(quán)人，由授權(quán)人承擔(dān)上述處罰。5)整機發(fā)貨原則：保證隨時發(fā)貨，否則處罰樣機日常檢查責(zé)任人500元/次。

9、本制度自2012年8月20日起執(zhí)行。

安徽山泰機械有限公司 2012年8月18日

發(fā)文部門：安徽山泰機械有限公司 擬制：徐睿 批準(zhǔn)：

呈送：董事長室、總經(jīng)理室 發(fā)送：公司各部門 存檔：安徽山泰機械有限公司綜管部