第一篇：上行文請示或報告格式

上行文請示或報告格式

上行文亦即向國務(wù)院報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國務(wù)院領(lǐng)導批示簽署意見的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。

由于上行文要由行文機關(guān)負責人簽名，簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上，為此發(fā)文機關(guān)的字號就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版心左邊緣空一個字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標識。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3?？w。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機關(guān)名稱欄應(yīng)把多個機關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多，則要注意保證第一頁有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱的字號。在聯(lián)合行文時主辦機關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導人簽名在聯(lián)合行文時與機關(guān)名稱排列一致。這時紅色反線下移。

多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個，也就是主辦單位的發(fā)文字號。

下行文聯(lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號應(yīng)列在中間。

主體區(qū) 包括公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)蓋章、成文日期、附注等欄目。

公文標題 標識在紅色反線下空二行字的位置居中對稱標識。如標題字數(shù)太多可分一行、二行、或三行標識。采用字體字號為2號小標宋體。

標題標識一般要包括三要素，即發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。其中，發(fā)文機關(guān)名稱除“請示”文種需嚴格標識外，其他文種有時可省略。發(fā)文機關(guān)名稱標識時要用全稱或規(guī)范化簡稱。事由應(yīng)把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡明扼要的一段話，說明全文要點。文種則按新《辦法》規(guī)定的13種文件選用標識。

標識標題時除要注意美觀、對稱外，還要注意標題中的用詞和引用書名、人名、數(shù)字等不要分離。標題中除引用書名號或政治術(shù)語要加引號外，一般不用標注標點符號。

主送機關(guān)也就是受文辦理機關(guān)。要標識機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。主送機關(guān)標識在標題下空一行字位置，左側(cè)頂格標識，后加冒號。如碰到主送機關(guān)太多，則要注意必須保證首頁有正文。在這種情況下其主送機關(guān)可在此欄標幾個，后加括弧說明其余主送見版記，然后將其余主送機關(guān)放置于版記處，“抄送”上一行標識。

正文在主送機關(guān)下一行字左側(cè)空二個字標識。正文要求文字簡練、明了，用詞正確、概括，每自然段開始左側(cè)空二個字書寫。

正文中數(shù)字要用阿拉伯數(shù)字標識，計量單位全采用公制計量單位。但在標識詞語中的序數(shù)詞時，其數(shù)字標識仍采用中文大寫。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。

印章公文生效標識。但用印時要注意防偽。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容，因此控制印章與正文間3～5mm內(nèi)蓋章。由于這位置比較難掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了，保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時間上即印章應(yīng)壓成文年月日幾個字上，防止空白印章。

成文時間 指公文被領(lǐng)導批準發(fā)布的時間。其年、月、日的標識，在國家行政機關(guān)公文中要標識為中文大寫即“二○○一年十一月二十一日”，不能稱為“2001年11月21日”。這是一個特殊要求。一般公文的年、月、日標識位置在圖文右側(cè)距右側(cè)空4個字的位置標識。

第二篇：上行文請示格式

XXX〔201X〕XX號

簽發(fā)人：XXX

(“簽發(fā)人”3號仿宋，姓名3號楷體)

XXXXXX關(guān)于XXXXXX請示

XXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。為此，請示如下。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

上述意見，是否妥當，請指示。(“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”)

附件：1.XXXXXXXXXXXXX

0

第三篇：上行文(請示、報告)

彭環(huán)發(fā)〔2012〕xxx號 簽發(fā)人：宋天偉

彭州市環(huán)境保護局 關(guān)于××××××××××的通知

×××：

××××××××××××，×××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?。

×××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

×××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××。

—1—

×××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?。

附件：1.附件1標題 2.附件2標題

（聯(lián)系人：X X 電話:X X X）

—2—

2012年X月Y日

彭州市環(huán)境保護局

附件1

附件1標題

附件1正文。

—3—

附件2

附件2標題

附件2正文。

（排版說明：本頁放得下版記且本頁為偶數(shù)頁時版記放于本頁，因為本頁有內(nèi)容，須標注頁碼。放不下版記或本頁為奇數(shù)頁時，則版記不放于本頁；若下頁為偶數(shù)頁時，僅增加一頁，不設(shè)頁碼；若下頁為奇數(shù)頁時，須增加兩頁，其中奇數(shù)頁為空白頁，不標頁碼，末頁偶數(shù)頁放版記，也不標頁碼，見第4頁后兩頁。為刪除下頁頁碼，在本頁頁末加入一分隔符下一頁，分別在后面的奇偶頁內(nèi)的頁腳編輯狀態(tài)下，將鏈接到前一頁頁眉取消，則可刪除頁碼而不影響前頁頁碼。）

信息公開類別：不予公開

抄送：××××××××××××，××××××××，××××××××，××××，××××，××××。

彭州市環(huán)境保護局辦公室 2012年X月X日印發(fā) —4—

第四篇：科技學院上行文請示

秘 密

特 急

浙**科技學院文件

簽發(fā)人：XXX

XXX *科院發(fā)〔20 〕1號

X X

**科技學院關(guān)于XXX的請示

**省教育廳：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

以上請示，如無不妥，請批復(fù)。

第五篇：上行文、下行文或平行文格式

0000000 機密★一年

急 件

×××文件

×發(fā)〔2009〕×號

××的通知

×××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>