第一篇：戶(hù)口、檔案、就業(yè)協(xié)議解答

我是在外地上學(xué)的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生，現(xiàn)未就業(yè)，準(zhǔn)備在原籍所在地就業(yè)。能不能夠戶(hù)口檔案分離：先把戶(hù)口遷回原籍，檔案放在學(xué)校所在地的省大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，等就業(yè)后再把檔案調(diào)回來(lái)？

把檔案調(diào)回之后應(yīng)放到人事局還是勞動(dòng)局？

問(wèn)題補(bǔ)充：戶(hù)口單獨(dú)遷出需要辦理什么手續(xù)？

以后檔案轉(zhuǎn)出需不需要開(kāi)報(bào)到證那些？

估計(jì)畢業(yè)前簽不了三方協(xié)議。

【回答】

一、人戶(hù)關(guān)系,是指人事?lián)醢负蛻?hù)籍關(guān)系,一個(gè)歸宿于單位或人力交流中心等職能部門(mén)管理,一個(gè)歸宿于當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)管理,一般情況人戶(hù)關(guān)系最好不要分離(指在同一地區(qū)),在現(xiàn)在這個(gè)人才流動(dòng)的時(shí)期,政府也允許人戶(hù)分離.1.可以戶(hù)籍和檔案分離，但是你這樣會(huì)不方便以后拿取檔案。一般畢業(yè)后學(xué)校會(huì)給你一個(gè)戶(hù)籍遷移證（可以是你原戶(hù)籍，也可以是單位）讓你帶去你原戶(hù)籍所在派出所或單位做遷移證明；如果你簽約單位了學(xué)校會(huì)把你檔案直接發(fā)送到你簽約的單位，如果沒(méi)有簽約可能有性3種：1）叫你自己拿去檔案管理中心或人才交流中心保管，2）直接發(fā)送到你戶(hù)籍及將遷移到城市的檔案管理中心，3)學(xué)校將幫你保管1-2年，在此期間你勿必領(lǐng)走。

2.檔案應(yīng)放到人事局或人才交流中心。（最好放在人事局，因?yàn)樵诋厴I(yè)后1年內(nèi)每找到工作時(shí)免費(fèi)的，而且保管也專(zhuān)業(yè)點(diǎn)；人才交流中心其實(shí)就是人事局的一個(gè)下屬單位）

3.戶(hù)口遷出是憑你所在學(xué)校畢業(yè)時(shí)所給的戶(hù)籍遷出證,證書(shū)上有遷出和遷到兩個(gè)地點(diǎn)。

4.各地各校檔案遷出管理不一，我建議你最好咨詢(xún)一下：1)學(xué)校老師和人事部問(wèn)清保管時(shí)間和手續(xù) 2）你原戶(hù)口所在地人事局保管時(shí)間 3)大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管時(shí)間和手續(xù)，如帶不帶畢業(yè)證、身份證等

5.最后你將學(xué)校所給的證書(shū)、證明，人事局等機(jī)構(gòu)給的‘保管協(xié)議’保管好，另外他們所給的數(shù)據(jù)記錄清楚（帶點(diǎn)紙筆在身上）

二、戶(hù)口和檔案的遷轉(zhuǎn)或托管

戶(hù)口必須由畢業(yè)生本人到學(xué)校保衛(wèi)處辦理遷轉(zhuǎn)手續(xù)，檔案則由學(xué)工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門(mén)或按照有關(guān)要求處置。

（一）已落實(shí)就業(yè)單位者的戶(hù)口和檔案的處置方式

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶(hù)口如何遷轉(zhuǎn)？

畢業(yè)生的檔案由學(xué)生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經(jīng)中國(guó)郵政機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門(mén)。

畢業(yè)生的戶(hù)口由保衛(wèi)處戶(hù)籍科到學(xué)校所在地派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶(hù)口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對(duì)并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯(cuò)漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶(hù)口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)？

《報(bào)到證》中的報(bào)到單位開(kāi)到哪里，戶(hù)口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

3、畢業(yè)生檔案何時(shí)寄出？

畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學(xué)生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。

4、單位沒(méi)收到檔案時(shí)該如何查詢(xún)？

單位沒(méi)收到檔案，請(qǐng)畢業(yè)生向?qū)W生工作處招畢辦查詢(xún)。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學(xué)生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫(xiě)、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學(xué)生工作處招畢辦供學(xué)生查詢(xún)。

5、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應(yīng)辦理哪些手續(xù)？

畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明（加蓋公章），及新戶(hù)口所在地派出所的戶(hù)籍證明。經(jīng)院系審核后交至學(xué)生工作處招畢辦備案。

（二）未落實(shí)就業(yè)單位者的戶(hù)口和檔案的處置方式

畢業(yè)生可將戶(hù)口遷出學(xué)校，單獨(dú)申請(qǐng)檔案托管，也可同時(shí)托管。

1、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式

① 檔案轉(zhuǎn)人事代理機(jī)構(gòu)（需辦理人事代理合同）或轉(zhuǎn)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心（需對(duì)方同意）

② 向?qū)W校提出申請(qǐng)，檔案暫時(shí)寄存學(xué)校

③未辦理以上兩項(xiàng)手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶(hù)籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)或人才交流中心。一般地，省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)，省外的轉(zhuǎn)到省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級(jí)或縣級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)。

2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受哪些方面的服務(wù)？

免費(fèi)保管檔案兩年；免費(fèi)提供用人單位信息；提供推薦就業(yè)相關(guān)服務(wù)。請(qǐng)未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務(wù)。

戶(hù)口檔案暫留學(xué)校的畢業(yè)生與學(xué)校無(wú)隸屬關(guān)系，沒(méi)有學(xué)籍，不享受在校生的權(quán)利和待遇，其在社會(huì)上的一切行為及其后果均由本人負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。

兩年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶(hù)籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)或人才交流中心。

3、申請(qǐng)將檔案托管在學(xué)校需要辦理哪些手續(xù)？

申請(qǐng)戶(hù)口、檔案托管的畢業(yè)生請(qǐng)復(fù)印《未就業(yè)畢業(yè)生戶(hù)檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說(shuō)明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶(hù)檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報(bào)到證》（原件）一并由院系集中交到學(xué)生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學(xué)生工作處辦理檔案戶(hù)口遷轉(zhuǎn)手續(xù)的憑據(jù)。戶(hù)檔托管的受理時(shí)間：5月1日至6月1日。

4、檔案暫時(shí)寄存在學(xué)校與托管在人事代理機(jī)構(gòu)的區(qū)別

(1)寄存在學(xué)校

保管時(shí)間兩年,不收費(fèi),無(wú)身份累積(不計(jì)工齡,不能評(píng)定職稱(chēng)等)

(2)托管在人事代理機(jī)構(gòu)

保管時(shí)間由你定,按規(guī)定收取托管費(fèi)，出具證明也收手續(xù)費(fèi),自托管之日起計(jì)工齡，可辦理職稱(chēng)晉升手續(xù)

三、需要開(kāi)報(bào)告證的；

可以，檔案是放在生源所在地的人事局或者是大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心

一般都不支持檔案跟戶(hù)口分離的，都派回原籍吧，不然到時(shí)候會(huì)非常麻煩的。兩地跑一般都不支持檔案跟戶(hù)口分離的，都派回原籍吧，不然到時(shí)候會(huì)非常麻煩的。

四、問(wèn)題1：戶(hù)檔分離政策在各個(gè)地區(qū)和學(xué)校是有差別的，有的學(xué)?？梢宰鰬?hù)檔分離，大多數(shù)學(xué)校不支持戶(hù)檔分離，因?yàn)閼?hù)檔分離政策涉及教委、學(xué)校、接收單位、存檔單位等過(guò)多單位，對(duì)接很容易出現(xiàn)麻煩，會(huì)對(duì)日后結(jié)婚、買(mǎi)房、公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、小孩入托、入學(xué)等眾多問(wèn)題帶來(lái)麻煩；尤其像你說(shuō)的這種情況，戶(hù)口回家，檔案放省就業(yè)指導(dǎo)中心，存在的明顯問(wèn)題有：1）、部分省市不接收不帶戶(hù)口的同學(xué)檔案；2）、單獨(dú)的檔案簽到人才了，以后找到單位需要簽協(xié)議派遣了，學(xué)校有可能就不管了；

由于你以下的問(wèn)題都是以戶(hù)檔能夠分離為假設(shè)，所以就不一一回答，因?yàn)閼?hù)檔分離從政策上和成功率上都有待商榷。

以我3年高校就業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn)，準(zhǔn)備在原籍就業(yè)，不像要去北京、上海等限制戶(hù)口進(jìn)入的城市就業(yè)，不涉及戶(hù)口接收不接收的問(wèn)題，及時(shí)簽訂三方協(xié)議是最穩(wěn)妥也是對(duì)你自己利益保護(hù)最好的辦法，簽訂三方協(xié)議后，學(xué)校會(huì)按照你的協(xié)議，將戶(hù)口和檔案都轉(zhuǎn)回原籍去，而且不影響日后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、干部身份和工齡計(jì)算等一系列問(wèn)題。和原籍所在單位簽訂三方協(xié)議的時(shí)候，也存在兩種情況：

1）、如果該單位能夠直接接收檔案，那么就省事了，單位蓋完章就可以返回學(xué)校了，學(xué)校會(huì)將檔案轉(zhuǎn)入單位，戶(hù)口一般轉(zhuǎn)時(shí)都寫(xiě)到市或縣，不限定派出所，方便學(xué)生落戶(hù)回家或去具體單位所屬派出所；

2）、沒(méi)有人事權(quán)不能存檔案，那么你就讓用人單位在三方協(xié)議上用人單位意見(jiàn)一欄蓋章，再找到你戶(hù)口所在地的人才，讓他們?cè)谟萌藛挝簧霞?jí)部門(mén)蓋章，并寫(xiě)清楚檔案轉(zhuǎn)寄地址和戶(hù)口遷移地址，再將三方第一聯(lián)返回學(xué)校，這樣就萬(wàn)無(wú)一失啦。

第二篇：畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議檔案戶(hù)口注意事項(xiàng)

畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議檔案戶(hù)口注意事項(xiàng)

一、簽訂畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)的意義及報(bào)到證的作用是什么？

全國(guó)統(tǒng)招的全日制畢業(yè)生簽訂《大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》是學(xué)生完成學(xué)業(yè)走向工作崗位的依據(jù)，也是人事管理部門(mén)核定干部身份及參加工作時(shí)間的重要依據(jù)，關(guān)系到自己的一生；是工作變動(dòng)、參加社會(huì)保險(xiǎn)、退休時(shí)核定工作年限的有力證據(jù)，是人事檔案中不可缺少的材料。所以簽訂《大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》領(lǐng)取《報(bào)到證》不是可有可無(wú)的，而是畢業(yè)生由學(xué)院走向社會(huì)必須要做的大事。

二、檔案、戶(hù)口有沒(méi)有用？它的重要性體現(xiàn)在哪些方面？

有相當(dāng)一部分同學(xué)認(rèn)為：我畢業(yè)后憑畢業(yè)證就可以找個(gè)好單位打工掙錢(qián)，檔案、戶(hù)口無(wú)所謂。其實(shí)，這是一種誤解，檔案、戶(hù)口是相當(dāng)重要的，具體表現(xiàn)在：

1、畢業(yè)后，同學(xué)們面臨的首要問(wèn)題是結(jié)婚或考研，若不辦理落戶(hù)及人事檔案相關(guān)手續(xù)，婚育證明或考研證明是無(wú)法開(kāi)具的。

2、檔案是記錄了一個(gè)人的成長(zhǎng)過(guò)程的原始資料，必須完整并及時(shí)補(bǔ)充，其它材料替代不了，如果斷檔，將來(lái)會(huì)是個(gè)麻煩，有些檔案過(guò)期就沒(méi)有辦法再補(bǔ)充。

3、你不可能一輩子打工，以后可能會(huì)參加公務(wù)員或事業(yè)單位的考錄，這項(xiàng)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，就是“政審”即“審查檔案”，沒(méi)有檔案是不能辦理相關(guān)手續(xù)的。

4、目前，沒(méi)有戶(hù)口、檔案，是不能辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)的。

5、技術(shù)職稱(chēng)檔案材料是人事檔案的一個(gè)重要部分。有的同學(xué)可能要從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作，這就不可避免地晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)，2008年的畢業(yè)生，畢業(yè)前落實(shí)就業(yè)單位或是辦理了人事代理的，其工齡從2008年7月算起。畢業(yè)前未落實(shí)就業(yè)單位或未辦理人事代理的，工齡從落實(shí)就業(yè)單位的時(shí)間算起，而不是2008年7月。

6、檔案在各地人才交流中心進(jìn)行托管，根據(jù)國(guó)家政策，可申報(bào)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)，本科畢業(yè)，見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)，可聘任為“助師”級(jí)職務(wù)；大專(zhuān)畢業(yè)，見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)，再?gòu)氖卤緦?zhuān)業(yè)技術(shù)工作二年，可聘任為“助師”級(jí)職務(wù)，你可領(lǐng)取相關(guān)表格，參加初級(jí)職稱(chēng)評(píng)定

簽約注意事項(xiàng)

1.學(xué)生在與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)前，務(wù)必通過(guò)各種途徑如往屆校友等多了解一些用人單位的情況，諸如用工制度、工作條件、工作地點(diǎn)、工作待遇、服務(wù)年限等，以免日后后悔當(dāng)初的選擇。如有可能可到用人單位實(shí)習(xí)一段時(shí)間，待對(duì)單位各方面有了一定了解以后，再與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議。工作待遇指工資、住房及相關(guān)保險(xiǎn)等?！拔咫U(xiǎn)一金”指養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金。

2.就業(yè)協(xié)議上用人單位名稱(chēng)一欄必須完整填寫(xiě)單位全稱(chēng)（和公章一致），不要簡(jiǎn)寫(xiě)、誤寫(xiě)或?qū)憚e名。因?yàn)槭∪耸聫d是根據(jù)用人單位名稱(chēng)打印報(bào)到證，且根據(jù)單位全稱(chēng)下發(fā)計(jì)劃到各地市和各有關(guān)單位的，各地市和各有關(guān)單位將根據(jù)報(bào)到證落實(shí)畢業(yè)生的戶(hù)口、檔案關(guān)系等。

3.檔案轉(zhuǎn)寄地址、部門(mén)及郵編的填寫(xiě)必須詳細(xì)具體工整準(zhǔn)確，一旦有誤將導(dǎo)致畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄過(guò)程中投遞和接受的困難。有人事檔案保管權(quán)的單位可寫(xiě)單位地址，無(wú)人事檔案保管權(quán)的單位應(yīng)填寫(xiě)其委托保管檔案的單位名稱(chēng)與地址，如某人才市場(chǎng)或人才交流中心等。畢業(yè)生檔案是通過(guò)機(jī)要局轉(zhuǎn)寄的，遞送各環(huán)節(jié)均需有人簽字，故檔案轉(zhuǎn)寄地址不要寫(xiě)郵箱，檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址的格式是：xx省xx市xx路xx號(hào)，xx單位xx部門(mén)，郵編xx.4.經(jīng)雙方協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)的約定（協(xié)議書(shū)的現(xiàn)有條款中未能包括），如：工作地點(diǎn)、戶(hù)口所在地、崗位、待遇等，可在協(xié)議書(shū)中寫(xiě)明，由畢業(yè)生和用人單位同時(shí)在其旁邊簽字、蓋章。畢業(yè)生應(yīng)充分與單位進(jìn)行溝通，盡量將內(nèi)容填寫(xiě)清楚，以保護(hù)自己的合法權(quán)益。

當(dāng)年未就業(yè)畢業(yè)生戶(hù)口檔案何去何從

在2002年出臺(tái)的《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問(wèn)題意見(jiàn)的通知》中規(guī)定，對(duì)于未就業(yè)畢業(yè)生，可“將其戶(hù)口

轉(zhuǎn)至入學(xué)前戶(hù)籍所在地或兩年內(nèi)繼續(xù)保留在原就讀的高校”。

哪些同學(xué)可申請(qǐng)保留戶(hù)口、檔案在校？

保留戶(hù)口、檔案針對(duì)未就業(yè)畢業(yè)生，即畢業(yè)離校時(shí)經(jīng)過(guò)多方努力，仍未落實(shí)工作的畢業(yè)生。

戶(hù)口、檔案可保留在學(xué)校多長(zhǎng)時(shí)間？

保留戶(hù)口、檔案在校有半年和兩年之分。畢業(yè)離校時(shí)仍未找到工作者，可向?qū)W校提交申請(qǐng)，將戶(hù)口、檔案保留至當(dāng)年年底（如2007年7月畢業(yè)，可保留至2007年12月31日）；保留半年后，經(jīng)個(gè)人努力和院系推薦等途徑仍找不到工作，實(shí)在無(wú)業(yè)可就者，可提出將戶(hù)、檔保留在校兩年的申請(qǐng)，審批通過(guò)后，可繼續(xù)保留戶(hù)、檔在校至畢業(yè)離校兩年（如2007年7月畢業(yè)，可保留至2009年6月30日）。

保留戶(hù)口、檔案在校有什么作用？

在畢業(yè)離校后半年的期限內(nèi)，當(dāng)年畢業(yè)同學(xué)仍為應(yīng)屆畢業(yè)生，按照市教委相關(guān)規(guī)定，只要能取得當(dāng)?shù)貞?hù)口指標(biāo)，仍可正常派遣。這時(shí)，辦理保留戶(hù)口、檔案在校手續(xù)后，仍未找到工作的畢業(yè)生可繼續(xù)尋找工作；已找到工作但仍未取得留京戶(hù)口指標(biāo)的畢業(yè)生可繼續(xù)爭(zhēng)取留京指標(biāo)或等待戶(hù)口指標(biāo)審批結(jié)果（但須注意，北京市戶(hù)口指標(biāo)由北京市人事局或國(guó)家人事部審批，北京市人事局審批戶(hù)口指標(biāo)通常于當(dāng)年6月30日截止，國(guó)家人事部通常于9月底截止，在此期限之后，幾乎沒(méi)有取得留京戶(hù)口指標(biāo)的可能）。

過(guò)了畢業(yè)當(dāng)年的年底，該部分同學(xué)已成為往屆畢業(yè)生，保留戶(hù)、檔在校已無(wú)任何作用。因?yàn)榘词薪涛嚓P(guān)規(guī)定，往屆畢業(yè)生只能派遣至生源所在地就業(yè)。另一方面，年底之后，即使用人單位爭(zhēng)取到戶(hù)口指標(biāo)，也只能用于當(dāng)年的應(yīng)屆畢業(yè)生，往屆畢業(yè)生也無(wú)法使用。此時(shí)，外地生源的往屆畢業(yè)生已沒(méi)有取得北京戶(hù)口的可能性，已找到工作但未取得戶(hù)口指標(biāo)的畢業(yè)生應(yīng)該辦理靈活就業(yè)手續(xù)，將戶(hù)口、檔案派遣回生源所在地后，再由用人單位調(diào)檔至單位；仍未找到工作的同學(xué)可辦理二次分配至生源所在地省區(qū)的手續(xù)，此后如于畢業(yè)兩年內(nèi)在生源所在地找到工作，可由生源地教育部門(mén)給予派遣。

保留戶(hù)口、檔案在校要受什么限制？

按照教育部相關(guān)規(guī)定，在學(xué)校代存戶(hù)口、檔案期間，只能辦理與就業(yè)相關(guān)的手續(xù)（就業(yè)派遣或?qū)?hù)口、檔案轉(zhuǎn)回生源所在地），其他情況下均不能使用在校暫存的戶(hù)口、檔案，即：無(wú)法辦理出國(guó)護(hù)照；無(wú)法辦理結(jié)婚登記手續(xù)；丟失身份證無(wú)法補(bǔ)辦；錄取研究生后無(wú)法直接轉(zhuǎn)戶(hù)轉(zhuǎn)檔；不開(kāi)具出國(guó)成績(jī)單；不開(kāi)具結(jié)婚、生育、升學(xué)、出國(guó)（境）、保險(xiǎn)及購(gòu)房等證明。

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人事代理，在我國(guó)是指在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，經(jīng)組織人事部門(mén)批準(zhǔn)或授權(quán)指定的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，受單位和個(gè)人委托，運(yùn)用社會(huì)化服務(wù)方式和現(xiàn)代化手段，按指定的法律和政策規(guī)定，為其代辦的有關(guān)人事業(yè)務(wù)。簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是把“單位人”變成“社會(huì)人”，實(shí)現(xiàn)人事關(guān)系管理與人員使用分離，即單位管用人，而一些具體的人事管理工作，如檔案管理、計(jì)算工齡、評(píng)定職稱(chēng)、社會(huì)保險(xiǎn)等，由人才交流中心代管。

1995年12月人事部正式提出推行人事代理制，使之規(guī)范化、法制化。預(yù)示著人事代理將促進(jìn)人才產(chǎn)業(yè)化，最終使人事管理變成一種公眾服務(wù)。

二、人事代理的內(nèi)容有那些?

目前，全國(guó)各地人事代理發(fā)展迅速，代理內(nèi)容不斷豐富，代理形式趨于多樣化，概括起來(lái)主要包括四個(gè)方面：

1、圍繞人事檔案管理進(jìn)行的低層次的人事代理，包括存放或轉(zhuǎn)遞人事關(guān)系、調(diào)整檔案工資、評(píng)定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、辦理因私因公出國(guó)政審、出具各種人事證明等。

2、圍繞社會(huì)保障進(jìn)行的新形式的人事代理。包括：失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等。

3、圍繞人力資源開(kāi)發(fā)進(jìn)行的深層次代理。包括：人才招聘、人才測(cè)評(píng)；人事診斷、人才考核和人才發(fā)展規(guī)劃。

4、圍繞信息咨詢(xún)進(jìn)行的服務(wù)性代理。如發(fā)布人才供求信息、代發(fā)招聘廣告和公司形象設(shè)計(jì)、工薪制度咨詢(xún)、就業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)咨詢(xún)等。

人事代理的對(duì)象、規(guī)模也不斷擴(kuò)大。人事代理最初服務(wù)對(duì)象大都是三資企業(yè)、民辦科技企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和非國(guó)有單位，現(xiàn)已發(fā)展到代理一部分國(guó)有企事業(yè)單位。

在最近召開(kāi)的全國(guó)部分大中城市人才中心主任會(huì)上，人事部副部長(zhǎng)步正發(fā)在談到人事代理，講了三個(gè)方向：(1)主動(dòng)開(kāi)拓，變坐等上門(mén)為主動(dòng)上門(mén)，變我要代理什么就代理什么為用戶(hù)需要代理什么就代理什么，變僅靠自身力量代理為借助專(zhuān)家、科研單位、高等院校等社會(huì)各類(lèi)力量代理。

(2)尋找好拓展代理的主渠道，要從實(shí)際出發(fā)，從代理的質(zhì)量和效果出發(fā)。實(shí)力強(qiáng)的代理機(jī)構(gòu)要面對(duì)各類(lèi)企業(yè)、跨國(guó)公司、大型企業(yè)、事業(yè)單位，也可從新增人員的代理做起，逐步擴(kuò)大人事代理的影響和示范效應(yīng)。所有人事代理機(jī)構(gòu)都要面向多種所有制經(jīng)濟(jì)，面向流動(dòng)人員，面向社會(huì)各界，擴(kuò)大代理范圍，豐富代理內(nèi)容，增強(qiáng)代理功能。(3)依靠提高專(zhuān)業(yè)化、法制化水平和服務(wù)質(zhì)量，推進(jìn)人事代理。要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握適合我國(guó)國(guó)情的人才測(cè)評(píng)、人才設(shè)計(jì)等現(xiàn)代人才技術(shù)，不斷改進(jìn)和完善人事代理運(yùn)作方式，滿(mǎn)腔熱情為用戶(hù)服務(wù)，同時(shí)嚴(yán)格按照國(guó)家法規(guī)辦事，維護(hù)資產(chǎn)所有者在用人方面的權(quán)利和企業(yè)用人自主權(quán)。

三、人事代理的特點(diǎn)?

人事代理制度首先是個(gè)制度，它的特點(diǎn)是法制化、系統(tǒng)化、社會(huì)化和專(zhuān)業(yè)化。

法制化-就是人事代理單位和委托單位要有嚴(yán)格的合同約束，有明確的權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)保證；開(kāi)展人事代理業(yè)務(wù)要以人事法規(guī)政策為依據(jù)，符合人事管理的每個(gè)環(huán)節(jié)。

系統(tǒng)化-就是人事代理業(yè)務(wù)擴(kuò)展到人事管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，從宏觀(guān)的人事規(guī)劃到具體的人事管理業(yè)務(wù)。

社會(huì)化-就是人事代理的范圍和服務(wù)領(lǐng)域具有廣泛性和市場(chǎng)化的特點(diǎn)，國(guó)有企事業(yè)單位可以委托，其它多種經(jīng)濟(jì)成分的用人單位也可以委托，單位可以委托，個(gè)人也可以委托； 既可以全權(quán)委托，也可以單項(xiàng)委托。

專(zhuān)業(yè)化-就是人事代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的人事代理業(yè)務(wù)能力和相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段、提供具有較高專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的服務(wù)。

四、人事代理的意義?

1、是對(duì)人才社會(huì)化觀(guān)念的再認(rèn)識(shí)，促進(jìn)了人才使用權(quán)與所有權(quán)的分離。馬克思主義的人才觀(guān)是人具有社會(huì)性，是全社會(huì)的財(cái)富，為國(guó)家和人民所用。而傳統(tǒng)的人事管理是人才單位所有，致使人才對(duì)單位產(chǎn)生依附關(guān)系，普遍對(duì)下崗、失業(yè)有恐懼感，而真正能干的人又不放不用。人事代理是對(duì)人才的社會(huì)化管理，把人才的所有權(quán)與使用權(quán)區(qū)別開(kāi)來(lái)，使各類(lèi)人才割斷了以人事檔案為核心的對(duì)單位的依附關(guān)系，保證人才有充分擇業(yè)的自由，又增加了他們工作的危機(jī)感和責(zé)任感，促使他們刻苦學(xué)習(xí)、努力工作、提高素質(zhì)。

2、適應(yīng)了企事業(yè)單位人事制度改革的需要，是深化人事制度改革的切入口?！靶《?、“大而全”、低水平重復(fù)建設(shè)造成資源浪費(fèi)和效益、效率低下的問(wèn)題不僅在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域存在，在人事管理上依然存在。我國(guó)單位眾多，管理體制錯(cuò)綜復(fù)雜，每個(gè)單位都設(shè)有人事機(jī)構(gòu)，都在進(jìn)行著同一方式的人事管理，造成資源浪費(fèi)。而改革開(kāi)放后出現(xiàn)了大批新型企業(yè)，原先的人事管理對(duì)這些單位管不了、管不好。而人事代理正是為了克服這些弊端，把社會(huì)大生產(chǎn)和專(zhuān)業(yè)化協(xié)作原則運(yùn)用于人事管理。

另外隨著國(guó)家各項(xiàng)改革的深入，國(guó)有企業(yè)開(kāi)始轉(zhuǎn)換機(jī)制，每年將有300萬(wàn)職工下崗，國(guó)家機(jī)關(guān)改革和人員分流也要在三年內(nèi)完成，解決再就業(yè)問(wèn)題已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革的關(guān)鍵。而現(xiàn)有企事業(yè)普遍存在的“人才流失”與“富裕人員流不動(dòng)”，“該走的走不了、該進(jìn)的進(jìn)不來(lái)”，已阻礙了企事業(yè)的發(fā)展。而實(shí)行人事代理制正是發(fā)揮市場(chǎng)對(duì)人力資源配置的基礎(chǔ)作用的重要內(nèi)容。

3、人事代理制是面向21世紀(jì)，適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)人事管理高水平要求的重要內(nèi)容。世紀(jì)之交的世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益重視科學(xué)技術(shù)，“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”已經(jīng)到來(lái)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)定義為： 以智力資源的占有、配置，以科學(xué)技術(shù)為主的知識(shí)的生產(chǎn)、分配和使用為最重要因素的經(jīng)濟(jì)。即知識(shí)經(jīng)濟(jì)同以往的農(nóng)業(yè)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)不同在于不是以物力資源和體力資源為依托，而是以人的知識(shí)和智慧為依托。知識(shí)經(jīng)濟(jì)給人事管理帶來(lái)的變化主要表觀(guān)在人才素質(zhì)復(fù)合化、人才流動(dòng)加速化、人才勞動(dòng)分散化、組織結(jié)構(gòu)虛擬化、人事協(xié)調(diào)復(fù)雜化。而人事代理正是適應(yīng)這一趨勢(shì)，使企事業(yè)單位能從繁雜的人事工作中解脫出來(lái)，把主要精力放在選好人用好人上，而人事代理進(jìn)行集約型管理，更有利于人事管理的規(guī)范化和科學(xué)化，同時(shí)也為用人單位節(jié)省人力物力，提高工作效率。

五、如何簽訂《人事代理協(xié)議書(shū)》? 簽訂《人事代理協(xié)議書(shū)》需準(zhǔn)備以下材料：

1、“人事代理”申請(qǐng)及單位簡(jiǎn)介；

2、單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照附本復(fù)印件；

3、人事代理需存檔的人員名單；

4、單位詳細(xì)地址、郵編、人事部負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話(huà)。

簽訂《人事代理協(xié)議書(shū)》，甲、乙雙方代表在協(xié)議書(shū)上簽字蓋章后生效

人事代理制度

1,人事代理制度:是我國(guó)人事制度改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是一種新型的人事管理方式.隨著勞動(dòng)力市場(chǎng)的發(fā)展,適應(yīng)非公有制多種形式用人單位和眾多待業(yè),就業(yè)人員的需要,為促進(jìn)用人單位自主用人和求職者自主擇業(yè),由政府人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為綜合代管部門(mén),受企事業(yè)單位(個(gè)人)的委托,對(duì)其在人事方面提供社會(huì)化的綜合管理和服務(wù) 2,人事代理制度的意義: 人事代理是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下人事管理制度的創(chuàng)新.對(duì)畢業(yè)生而言,實(shí)行人事人代理,有利于保障畢業(yè)生的合法權(quán)益,解決畢業(yè)生的后顧之憂(yōu),有利于各類(lèi)畢業(yè)生合理流動(dòng)和作用的發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生的社會(huì)價(jià)值.3,人事代理服務(wù)為畢業(yè)生提供的主要服務(wù)內(nèi)容: ①為畢業(yè)生管理人事檔案,辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格的申報(bào),辦理大中專(zhuān)畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)后的轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù),調(diào)整檔案工資,出具報(bào)考研究生,婚姻登記,辦理獨(dú)生子女手續(xù),留學(xué),出國(guó)等有關(guān)人事檔案的證明材料.②為國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷的大中專(zhuān)畢業(yè)生提供人事代理服務(wù).從簽訂人事代理合同之日起,按照有關(guān)規(guī)定承認(rèn)身份,申報(bào)職稱(chēng),計(jì)算工齡,確定檔案工資,辦理流動(dòng)手續(xù)等.③為畢業(yè)生轉(zhuǎn)接黨團(tuán)組織關(guān)系,建立流動(dòng)人員黨團(tuán)組織,開(kāi)展黨團(tuán)組織活動(dòng).④為畢業(yè)生代辦失業(yè),養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù).4,畢業(yè)生人事代理的一般情況

(1)應(yīng)聘到外地就業(yè)的畢業(yè)生提交委托人事代理申請(qǐng)書(shū),聘用合同復(fù)印件,身份證復(fù)印件,聘用單位證明等.(2)尚未落實(shí)就業(yè)單位和要求自謀職業(yè)的畢業(yè)生,可向生源地縣級(jí)以上人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理人事代理.(3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)者向人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)提交委托代理申請(qǐng)書(shū),原單位同意人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)保管人事檔案的函件,身份證復(fù)印件,出國(guó)的有關(guān)證明文件等.人事代理實(shí)行有償服務(wù),其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家和各省有關(guān)部門(mén)規(guī)定執(zhí)行.5,人事代理的有關(guān)規(guī)定

(1)凡注冊(cè)股份制企業(yè),“三資企業(yè)”,私營(yíng)企業(yè),民辦非企業(yè)單位等無(wú)主管部門(mén)和不具有人事管理權(quán)的用人單位,對(duì)于招聘的員工需辦理人事代理.(2)代理方在核準(zhǔn)委托人事代理有關(guān)材料后應(yīng)簽訂人事代理委托合同書(shū).(3)人事代理期間,應(yīng)連續(xù)計(jì)算工齡.(4)未就業(yè)畢業(yè)生人事代理重新就業(yè)后,其解聘,辭職前的工齡和重新就業(yè)后的工齡合并計(jì)算.(5)在代理項(xiàng)目?jī)?nèi)有檔案工資關(guān)系的,在代理期間內(nèi)涉及國(guó)家統(tǒng)一調(diào)整時(shí),根據(jù)國(guó)家及省有關(guān)規(guī)定,檔案工資按自收自支的事業(yè)單位的工資標(biāo)準(zhǔn)核定.(6)單位選手人事代理的大中專(zhuān)畢業(yè)生在見(jiàn)習(xí)期間的考核,轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù),由用人單位按期向代理方提供畢業(yè)生的工作表現(xiàn)等書(shū)面材料.(7)單位選手人事代理的大中專(zhuān)畢業(yè)生在見(jiàn)習(xí)期間,如果解除了聘用合同,可以應(yīng)聘到其他單位工作.代理方負(fù)責(zé)畢業(yè)生的見(jiàn)習(xí)期管理.待聘期超過(guò)一個(gè)月者,其見(jiàn)習(xí)期順延.(8)人事代理期間,若被公有制單位正式接收,人事代理機(jī)構(gòu)賃人事主管部門(mén)的接收函負(fù)責(zé)辦理其人事,檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)遞手續(xù);若被其他單位重新聘用,則代理方負(fù)責(zé)及時(shí)變更人事代理手續(xù).近日，本報(bào)熱線(xiàn)接到部分大學(xué)畢業(yè)生的電話(huà)反映，他們出了校門(mén)個(gè)人的檔案將怎么保管？就此記者采訪(fǎng)了省人才中心檔案管理部的有關(guān)人士，該中心的工作人員告訴記者，大學(xué)畢業(yè)生們對(duì)于自己的檔案不能忽視！

南京農(nóng)業(yè)大學(xué)０６級(jí)畢業(yè)生小王致電本報(bào)熱線(xiàn)說(shuō)，他是０６年本科畢業(yè)生，他的戶(hù)口、檔案該如何處理呢。現(xiàn)在他的檔案流動(dòng)到哪了也不知道，他該如何打聽(tīng)。他的戶(hù)口至今未落，他想補(bǔ)辦身份證，是不是先落戶(hù)口才能辦理身份證。小王是山東人，想工作在南京。

江蘇省人才中心檔案管理部的工作人員稱(chēng)，如果小王在畢業(yè)后找到工作了，他的檔案可能在他單位的檔案處，但是如果小王的單位不提供檔案保管，如果小王沒(méi)有移動(dòng)的話(huà)，當(dāng)時(shí)應(yīng)該還在學(xué)校保留，可是學(xué)校只保留三個(gè)月的時(shí)間，如果小王沒(méi)有辦理在學(xué)校保留檔案的延長(zhǎng)時(shí)間，或者找到第三方即人才公司給自己保存檔案的話(huà)。小王的檔案到期后很可能會(huì)打回他的戶(hù)口所在地。

關(guān)于小王的戶(hù)口問(wèn)題，該中心的工作人員告訴說(shuō)，小王可以找人才公司為他保管，小王只要定期交管理費(fèi)，如果小王的單位可以接管檔案，那就可以減少這個(gè)花費(fèi)了。小王的身份證需要到他的戶(hù)口所在地辦理，如果他不想辦理戶(hù)口，小王可以到工作單位所在的派出所辦理，不過(guò)需要單位的證明。

該中心工作人員提醒廣大畢業(yè)生，像類(lèi)似畢業(yè)生小王的困惑，畢業(yè)生們將不容忽視。如果畢業(yè)生是通過(guò)學(xué)校找到的工作，那么他（她）的檔案和戶(hù)口應(yīng)該隨自己一起到工作單位，可以單位的人事科詢(xún)問(wèn)。如果是自己找到的工作或者單位人事科沒(méi)有，可以去學(xué)校的學(xué)生科招生辦問(wèn)問(wèn)。只有落了戶(hù)口才能辦身份證。生，接收單位為國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及國(guó)有企業(yè)等有人事自主及檔案保管權(quán)的，請(qǐng)直接將畢業(yè)生派遣到該單位，檔案、戶(hù)口隨轉(zhuǎn)；如接收單位為江蘇省屬單位的，用人單位或畢業(yè)生憑畢業(yè)生畢業(yè)學(xué)校所在地的省級(jí)畢業(yè)就業(yè)諸國(guó)部門(mén)簽發(fā)的《全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》或《全國(guó)畢業(yè)研究生報(bào)到證》到江蘇省高校招生就業(yè)指導(dǎo)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中心”）辦理備案手續(xù)。接收單位為三資企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、股份制企業(yè)等無(wú)主管企事業(yè)單位以及采用聘用方式使用畢業(yè)生的，將畢業(yè)生的檔案寄送這些單位人事關(guān)系委托代理的縣以上畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)或人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)；對(duì)接收單位隸屬關(guān)系不清楚的，請(qǐng)先將畢業(yè)生派遣至我中心，檔案須通過(guò)機(jī)要部門(mén)轉(zhuǎn)遞；對(duì)未落實(shí)工作單位的江蘇籍畢業(yè)生，愿意在江蘇省范圍內(nèi)就業(yè)的，中心可為其辦理“先落后、后就業(yè)”手續(xù)，學(xué)校直接將畢業(yè)生派遣至中心，檔案、戶(hù)口隨轉(zhuǎn)；愿意回原籍就業(yè)的，請(qǐng)直接派遣至畢業(yè)生生源所在地的市、縣畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)。（記者 徐麟）

畢業(yè)了,別把人事檔案不當(dāng)回事

長(zhǎng)江商報(bào)消息

省屬高校畢業(yè)生小李去年在武漢找到了工作,但經(jīng)過(guò)半年多的摸索,最近他選擇了跳槽,在杭州找到了自己滿(mǎn)意的工作。這本該是件高興的事情,但他還沒(méi)來(lái)得及高興,麻煩事又找上了門(mén):新單位需要進(jìn)行人事檔案管理,本以為畢業(yè)后人事檔案會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移的小李發(fā)現(xiàn),自己的檔案已不知去向。

像小李這種情況,高校畢業(yè)生忙著找工作不顧檔案,沒(méi)有把檔案轉(zhuǎn)移的問(wèn)題放在心上的現(xiàn)象愈演愈烈。有調(diào)查顯示,有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”,很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里,也沒(méi)有意識(shí)到人事檔案沒(méi)處理好將給自己帶來(lái)很多麻煩。

針對(duì)畢業(yè)生人事檔案的問(wèn)題,記者隨機(jī)采訪(fǎng)了幾名應(yīng)屆畢業(yè)生?！罢夜ぷ?帶上簡(jiǎn)歷、證件什么的就可以了,現(xiàn)在用人單位招聘肯定不會(huì)看檔案了,只要有能力勝任工作就行。”武漢科技大學(xué)大四學(xué)生小王說(shuō),特別是現(xiàn)在跳槽是經(jīng)常的事情,繁雜的檔案手續(xù)什么的反而牽制了畢業(yè)生的行動(dòng)。更多畢業(yè)生則表示,等到需要用檔案時(shí)再找也是一樣的。

一份人事檔案里到底有些什么東西?檔案對(duì)于畢業(yè)生的工作有什么影響?湖北省人才中心常務(wù)副主任、資深人才交流專(zhuān)家朱世榮介紹,畢業(yè)生的檔案袋中,主要包括4項(xiàng)內(nèi)容:《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》、《全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、個(gè)人人事檔案、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶(hù)口遷移證》。

朱世榮解釋說(shuō),畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷,包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料、工作經(jīng)歷等,并且都是原件。當(dāng)畢業(yè)生參加工作后,會(huì)面對(duì)如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算等問(wèn)題,這些方面都離不開(kāi)檔案。

“別小看了人事檔案,處理得不好,很有可能就成了流動(dòng)人口或'凈身戶(hù)’?！备鶕?jù)省人才中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,不少畢業(yè)生就是大學(xué)畢業(yè)后,對(duì)自己的檔案不聞不問(wèn),等到工作單位落實(shí)、晉級(jí)或招考時(shí),才發(fā)覺(jué)自己的檔案并不在學(xué)校,其實(shí)一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉(zhuǎn)移到省高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心。

另一方面,當(dāng)企業(yè)面臨關(guān)停再補(bǔ)辦資料都來(lái)不及,或自動(dòng)離職放棄檔案“凈身出戶(hù)”,再次跳槽后仍然沒(méi)有索取檔案,有保管權(quán)的單位無(wú)法與該人聯(lián)系時(shí),就會(huì)造成無(wú)處投檔,而無(wú)保管權(quán)的單位也很難為其出具證明。這樣導(dǎo)致自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”,影響工作年限計(jì)算。

【辦理人事檔案流程】

一、戶(hù)口和檔案一并托管

1.應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》,到用人單位加蓋公章。

2.持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》到湖北省人才中心加蓋用人單位上級(jí)主管部門(mén)接受專(zhuān)用章。如簽訂的是國(guó)企、事業(yè)單位或其他省市單位的,用人單位須出具不接受戶(hù)口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。

3.然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》,交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。

4.畢業(yè)生憑《報(bào)到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶(hù)口遷移證》。

5.畢業(yè)時(shí),持《報(bào)到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶(hù)口遷移證》的原件、一寸免冠同底登記照片兩張、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件各一份,于2009年12月31日前送達(dá)湖北省人才市場(chǎng)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部、并領(lǐng)取《湖北省人才市場(chǎng)戶(hù)口材料接受憑證》。

二、單一托管人事檔案的程序

1.應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書(shū)到湖北省人才市場(chǎng),并由湖北省人才市場(chǎng)在就業(yè)協(xié)議書(shū)“上級(jí)主管部門(mén)”一欄蓋章,或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。

2.應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。

3.最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報(bào)到證》要求,將人事檔案轉(zhuǎn)交湖北省人才市場(chǎng)托管。

注:其中,畢業(yè)生領(lǐng)到的《報(bào)到證》的報(bào)到單位應(yīng)為湖北省人才中心。

◇建議

擇業(yè)期內(nèi)可申請(qǐng)學(xué)校代管

“畢業(yè)生檔案處理分幾種情況,學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動(dòng)辦理檔案移交手續(xù),做到'檔隨人走’?！敝心厦褡宕髮W(xué)學(xué)工部學(xué)生檔案室負(fù)責(zé)人郭錦江介紹:考研生,檔案一般要在5月—7月前將學(xué)生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學(xué)校;已參加工作的,檔案去向是工作單位,如果工作單位不接收學(xué)生檔案,會(huì)把檔案寄到人力資源中心和人才市場(chǎng);未找到工作的,學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局;參與西部計(jì)劃或支教工作的,檔案將由學(xué)校保管,等支教期滿(mǎn)再來(lái)學(xué)校提檔案。

“一般來(lái)說(shuō),檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請(qǐng)兩年內(nèi)由學(xué)校代管,擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿(mǎn)后,由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶(hù)口所在地的人才交流中心,而畢業(yè)生也不能以干部身份將檔案和戶(hù)口遷往外地?！惫\江說(shuō)。

就業(yè)后可到兩類(lèi)機(jī)構(gòu)托管

既然要“檔隨人走”,又怕檔案不知去向,那自己保管是不是最安全?湖北省人才中心常務(wù)副主任朱世榮介紹,國(guó)家明文規(guī)定:嚴(yán)禁個(gè)人保管本人和他人人事檔案?，F(xiàn)在社會(huì)上出現(xiàn)一些中介機(jī)構(gòu)通過(guò)檔案管理費(fèi)牟利,亂收學(xué)生檔案,這不僅嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生利益,更可能對(duì)畢業(yè)生日后發(fā)展造成嚴(yán)重的后果。

“檔案沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)托管機(jī)構(gòu)的認(rèn)定,工齡無(wú)論多少都會(huì)記為零?！笔∪瞬胖行拇聿坑嘘P(guān)負(fù)責(zé)人介紹,現(xiàn)在正是公務(wù)員、事業(yè)單位的報(bào)考高峰期,對(duì)于需要“兩年以上工作經(jīng)歷”的崗位,只有在檔案中給予認(rèn)定才有效。該負(fù)責(zé)人還介紹,目前高校畢業(yè)生就業(yè)后可到兩類(lèi)機(jī)構(gòu)托管檔案,即縣以上黨委組織部門(mén)和政府人事部所屬機(jī)構(gòu),如省人才市場(chǎng)、武漢市人才市場(chǎng)或各區(qū)人才市場(chǎng)等。

【小帖士】

“棄檔族”檔案補(bǔ)救方案

1.把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒(méi)有理會(huì)的,只要辦妥相關(guān)手續(xù),就可將檔案關(guān)系理順;

2.“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢(xún),如果檔案袋被打開(kāi),里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí),如果檔案資料遺失,還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn);3.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問(wèn)題,以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交;

4.對(duì)于那些不知檔案在何方的,則可以向?qū)W校、原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)及第一份工作的用人單位咨詢(xún)。

》》鏈接

湖北省嚴(yán)查大學(xué)生檔案違規(guī)托管

近日,我省人事廳及教育廳日前聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校畢業(yè)生戶(hù)檔關(guān)系管理工作的通知》,加大對(duì)戶(hù)檔托管單位資質(zhì)的審查力度,省人事、教育、工商、公安等部門(mén)將開(kāi)展聯(lián)合執(zhí)法檢查,對(duì)違規(guī)畢業(yè)生戶(hù)檔托管的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行清理。

《通知》中明確提出,戶(hù)檔托管單位要向?qū)W校和參加戶(hù)檔托管畢業(yè)生出示收費(fèi)依據(jù)。對(duì)未就業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生免收兩年擇業(yè)期內(nèi)的戶(hù)檔托管費(fèi)用,嚴(yán)禁違規(guī)收費(fèi)、變相收費(fèi)。同時(shí),嚴(yán)禁學(xué)校內(nèi)其他單位和個(gè)人利用工作關(guān)系擅自聯(lián)系所在院系或年級(jí)對(duì)外進(jìn)行畢業(yè)生戶(hù)檔托管工作。對(duì)已托管的畢業(yè)生,要提供政策咨詢(xún)、職業(yè)指導(dǎo)和職業(yè)介紹等服務(wù)。

湖北省人事廳相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,未經(jīng)政府相關(guān)部門(mén)審批備案,任何企事業(yè)單位及中介機(jī)構(gòu)不得受理高校畢業(yè)生戶(hù)檔關(guān)系的遷移和保管。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的戶(hù)檔托管單位,省高校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室不辦理有關(guān)手續(xù)

第三篇：關(guān)注就業(yè),關(guān)注檔案戶(hù)口

舉辦《關(guān)注就業(yè)，關(guān)注檔案戶(hù)口去向》講座

11月23日中午一點(diǎn)，建筑經(jīng)濟(jì)系在《關(guān)注就業(yè)，關(guān)注檔案戶(hù)口去向》的畢業(yè)生就指導(dǎo)講座。本次講座由我系老師主講，我院首先針對(duì)就業(yè)協(xié)議書(shū)的意義，法律效力，就業(yè)協(xié)議應(yīng)注意事項(xiàng)結(jié)合PPT作了詳細(xì)說(shuō)明，就業(yè)協(xié)議是高校統(tǒng)計(jì)就業(yè)率的根據(jù)，也是學(xué)生領(lǐng)取報(bào)到證的依據(jù)，樊老師還提醒學(xué)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意維護(hù)自己的權(quán)利。

就戶(hù)口檔案的轉(zhuǎn)移進(jìn)行講解，對(duì)非本地生源的畢業(yè)生的戶(hù)口檔案和重慶市的畢業(yè)生戶(hù)口檔案的轉(zhuǎn)移分別說(shuō)明，并對(duì)戶(hù)口轉(zhuǎn)出手續(xù)，轉(zhuǎn)移流程等細(xì)節(jié)做了詳細(xì)的說(shuō)明，她強(qiáng)調(diào)，戶(hù)口和檔案是畢業(yè)生不能忽視的問(wèn)題之一，戶(hù)口離開(kāi)了我們是寸步難行的，檔案更是日后享有各種待遇福利的憑證，是個(gè)人信用的最好證明，在畢業(yè)時(shí)這是學(xué)生必須認(rèn)真落實(shí)的事情。

就學(xué)生的黨團(tuán)組織關(guān)系進(jìn)行講解，分別針對(duì)共青團(tuán)員和預(yù)備黨員的組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移流程，辦理的手續(xù)等方面進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明。

在場(chǎng)的學(xué)生都認(rèn)真的經(jīng)驗(yàn)分享，對(duì)于本次講座涉及的內(nèi)容表示受益匪淺，對(duì)于日后求職、生活都有很實(shí)在的指導(dǎo)作用。講座在學(xué)生的歡送聲中告一段落，本次講座的成功舉行，為學(xué)生解決了就業(yè)中的檔案戶(hù)口的落實(shí)問(wèn)題，為學(xué)生踏實(shí)安心的就業(yè)打下了基礎(chǔ)。

第四篇：應(yīng)屆畢業(yè)生檔案、戶(hù)口、三方協(xié)議、報(bào)到證等問(wèn)題的解答

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案、戶(hù)口、三方協(xié)議、報(bào)到證等問(wèn)題的解答

大學(xué)畢業(yè)后的一年最為關(guān)鍵，舉例如2012年6月畢業(yè)7月正式工作者，其從2012年7月到2013年7月這一年是對(duì)其人生的基本規(guī)劃最為重要的一年，原因涉及三項(xiàng)——三方協(xié)議、報(bào)到證（派遣證）、干部身份。

什么叫三方協(xié)議？

三方協(xié)議，簡(jiǎn)單的講就是學(xué)校、學(xué)生本人、工作單位三方就畢業(yè)生離校后就業(yè)工作落實(shí)所簽署的一份協(xié)議書(shū)。很多人知道的是：三方協(xié)議過(guò)去必須簽，但現(xiàn)在不一定，三方簽了只是學(xué)校統(tǒng)計(jì)就業(yè)率的一個(gè)參考指標(biāo)。三方和派遣證掛鉤，單位簽三方就要解決你的戶(hù)口，所以現(xiàn)在單位都不簽三方了，尤其是私企等等。沒(méi)錯(cuò)，所以有些朋友們就把三方協(xié)議放棄了，而只是找到工作，自己去做個(gè)打工者，然后只考慮勞動(dòng)合同。

那么究竟三方協(xié)議背后究竟還有什么呢？其實(shí)三方的背后還隱藏著很多。如果說(shuō)到三方協(xié)議，那么必需提到的就是派遣證與干部身份。

三方協(xié)議作為國(guó)家統(tǒng)計(jì)大學(xué)生就業(yè)率的一個(gè)根據(jù)，同時(shí)也是國(guó)家派遣證發(fā)放的一個(gè)證明。只有你簽署了三方協(xié)議，拿回學(xué)校，學(xué)校會(huì)在你畢業(yè)后將派遣證發(fā)給你，而你拿著派遣證到你工作的單位報(bào)道，就此開(kāi)始計(jì)算工齡，而你也就擁有了干部身份（每年基本6月25日畢業(yè)，所以6月20日前必需將三方交到學(xué)校）。

派遣證（報(bào)到證）：

派遣證一式兩份，一份是派遣證，另一部分是報(bào)到證。派遣證在你畢業(yè)后將放入你的檔案，由國(guó)家直接打到你的單位（檔案屬?lài)?guó)家機(jī)密，不允許個(gè)人持有。如果你的用人單位擁有檔案保存資格，那么你的檔案就放在單位，如果沒(méi)有，那單位會(huì)掏錢(qián)將你的檔案放在人才市場(chǎng)類(lèi)的檔案保存處。如果你沒(méi)工作，那你的檔案就直接打回原籍，或自己掏錢(qián)交給人才市場(chǎng)保存）。而報(bào)到證則交由你手自行保管。在這里必須要重點(diǎn)說(shuō)的是，很多人在畢業(yè)后沒(méi)多久就把報(bào)到證丟了，而當(dāng)若干年后單位希望將你提干要求出示報(bào)到證時(shí)，很多就沒(méi)有了，而只能再跑回某地去重新開(kāi)證明，這時(shí)的證明可就沒(méi)那么好開(kāi)了，所以還是勸君保管好。

干部身份：

在中國(guó)社會(huì)體系中，公民分三中身份：農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理，工人歸勞動(dòng)局管理，而干部歸人事局管理。大學(xué)生屬于國(guó)家培養(yǎng)的專(zhuān)業(yè)人才，屬于國(guó)家干部身份。很多農(nóng)村來(lái)的朋友家里都希望孩子通過(guò)念大學(xué)而改變祖輩農(nóng)民的身份（這里沒(méi)有貶低農(nóng)民朋友的意思），而很多人卻從畢業(yè)后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當(dāng)然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認(rèn)為有就有，沒(méi)有就沒(méi)有，沒(méi)有的話(huà)我至少是四年大學(xué)畢業(yè)學(xué)士學(xué)位。其實(shí)你錯(cuò)了。如果你沒(méi)有留住你的干部身份，可以說(shuō)你的大學(xué)就是白念，而你只是個(gè)有學(xué)士學(xué)位的工人，根本沒(méi)有改變你自己（就很多農(nóng)村朋友來(lái)講）。

干部身份靠什么來(lái)？靠三方協(xié)議，靠派遣證。派遣證就是你大學(xué)生干部身份的證明，假如某天你被提干時(shí)，這個(gè)就是你可以被提干的證明，因?yàn)槟闶歉刹可矸荨７駝t你就不能被提，因?yàn)槟闶枪と恕?/p>

也許很多人說(shuō)：我不會(huì)被提干，那我要干部身份干嘛，我就想掙錢(qián)。那么我現(xiàn)在要說(shuō)的就是職稱(chēng)評(píng)定了。其中也涉及到關(guān)鍵一年的具體事宜。大學(xué)生持報(bào)到證到單位上崗后，必須要經(jīng)過(guò)一年的見(jiàn)習(xí)期（國(guó)家規(guī)定。相當(dāng)于中專(zhuān)、大專(zhuān)的實(shí)習(xí)期）。見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)后，本人必須記得要簽“畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期考核鑒定表”，這是你轉(zhuǎn)正的鑒定表（從此你就拿正常工資了），說(shuō)明你已經(jīng)是一個(gè)合格的人才了（見(jiàn)習(xí)期需要在同一單位完成，也就是你的三方、派遣證以及你的轉(zhuǎn)正證明表，這三個(gè)上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無(wú)效）。緊接著要記得填寫(xiě)“國(guó)家統(tǒng)一分配大中專(zhuān)院校畢業(yè)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格認(rèn)定表”，也就是初級(jí)職稱(chēng)評(píng)定表（這些事要你自己留心，沒(méi)有人會(huì)提醒你去做的，表要到人事部網(wǎng)站下載）。具體可評(píng)定的職稱(chēng)可以到人事部網(wǎng)站上查詢(xún)（職稱(chēng)最好和自己學(xué)的專(zhuān)業(yè)有聯(lián)系，否則到中高級(jí)評(píng)定時(shí)比較難）?，F(xiàn)在我國(guó)職稱(chēng)評(píng)定這塊要通過(guò)考試（除藝術(shù)、工藝美術(shù)、體育教練員及廣播電視播音4個(gè)系列外，申報(bào)其他初級(jí)系列都需要通過(guò)考試才能獲得初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格?？荚嚥捎瞄]卷筆答方式，實(shí)行統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一組織。申報(bào)人員參加北京市初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格，即可取得《北京市專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)》），以考試來(lái)決定你是否能評(píng)上職稱(chēng)。當(dāng)然有些職稱(chēng)評(píng)定也不排除某些單位內(nèi)部的人為原因。在你初級(jí)職稱(chēng)評(píng)完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申請(qǐng)?jiān)u定中級(jí)職稱(chēng)。再五年后，也就是工作第十年，評(píng)定

高級(jí)職稱(chēng)（具體可上網(wǎng)查）。這樣你一輩子的職稱(chēng)就基本評(píng)定完了，所以有些幸運(yùn)的人10年就可以當(dāng)上“高級(jí)工程師”。在我國(guó)，無(wú)論各行各業(yè)都會(huì)有職稱(chēng)評(píng)定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱(chēng)的人來(lái)工作，而且，就算你工作的單位沒(méi)有職稱(chēng)評(píng)定一說(shuō)，那想你如果是高級(jí)工程師，你拿的錢(qián)也絕對(duì)比別人多。而什么人能評(píng)定職稱(chēng)呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當(dāng)官，你只掙錢(qián)，那干部身份對(duì)你來(lái)說(shuō)還是有用的。

但有些人會(huì)問(wèn)了，我不是本地生，我戶(hù)口不能留這，沒(méi)公司給我簽三方，怎么辦？如果你不是江門(mén)本地生，又不申請(qǐng)辦理人事代理，戶(hù)口和檔案默認(rèn)要打回原籍，而如果你想保留干部身份（但想在江門(mén)工作），戶(hù)口和檔案留在江門(mén)，可以到就業(yè)指導(dǎo)中心辦理江門(mén)地區(qū)的人事代理（主樓2樓，每天4:30有人辦理業(yè)務(wù)），要交一定的費(fèi)用。

有人說(shuō)，我想明年考研，就不簽三方了，隨便找個(gè)活干干，掙點(diǎn)錢(qián)，那怎么處理？ 記住，不論任何時(shí)候，別放棄你的身份！如果你要考研，那么你屬于在職考研一類(lèi)，我們分類(lèi)說(shuō)一下。

假如你考上了：

你6月大學(xué)畢業(yè)，7月到單位報(bào)到。第二年7月，你轉(zhuǎn)正，初級(jí)職稱(chēng)評(píng)定。研究生9月入學(xué)。當(dāng)你研究生入學(xué)時(shí)，你已經(jīng)是有身份的人了，3年研究生讀完，出來(lái)直接拿正常工資了（進(jìn)私企），沒(méi)有見(jiàn)習(xí)期一說(shuō)了（研究生畢業(yè)也有3個(gè)月的見(jiàn)習(xí)期）。如果你進(jìn)國(guó)企或事業(yè)單位，那么研究生3年算工齡（我不知道私企是不是，但國(guó)企或事業(yè)單位絕對(duì)是），你出來(lái)就可以評(píng)中級(jí)職稱(chēng)了，又賺了一大筆。所以你說(shuō)你該不該保你的干部身份？

假如你沒(méi)考上：

沒(méi)考上更簡(jiǎn)單，直接繼續(xù)工作，回頭等著評(píng)中級(jí)，沒(méi)差什么。

1．什么是報(bào)到證？

報(bào)到證，全稱(chēng)為“全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”由教育部印制，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)單獨(dú)簽發(fā)。列入國(guó)家就業(yè)計(jì)劃的畢業(yè)生才能持有的有

效報(bào)到證件。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)接收安排畢業(yè)生的工作。報(bào)到證為一式兩聯(lián)（正本和副本），正本為藍(lán)色由畢業(yè)生持有，到單位報(bào)到時(shí)交給單位；副本為白色一般由學(xué)校負(fù)責(zé)放進(jìn)畢業(yè)生的檔案。

2.報(bào)到證有什么作用？

報(bào)到證是到接收單位報(bào)到的憑證，它證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生，畢業(yè)生憑報(bào)到證及其它有關(guān)材料辦理戶(hù)口和人事檔案等手續(xù)，也是人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明。

3．遺失報(bào)到證怎么辦？

畢業(yè)生畢業(yè)當(dāng)年報(bào)到證遺失的，經(jīng)由畢業(yè)生本人書(shū)面說(shuō)明原因，畢業(yè)生所在院系出具意見(jiàn)后，學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心可為其向省就業(yè)指導(dǎo)中心申請(qǐng)補(bǔ)辦報(bào)到證，須在報(bào)到證備注欄內(nèi)注明“原報(bào)到證丟失，補(bǔ)辦”字樣。畢業(yè)生在畢業(yè)后一年后遺失或發(fā)現(xiàn)檔案中無(wú)報(bào)到證的，不予補(bǔ)辦，但學(xué)生可以提出開(kāi)具證明的申請(qǐng)，由學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心向省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心申請(qǐng)辦理《遺失報(bào)到證的證明》。

4．畢業(yè)生到用人單位報(bào)到需要辦理哪些手續(xù)？

畢業(yè)生到用人單位報(bào)到需持：就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證、學(xué)位證、戶(hù)口遷移證、黨（團(tuán)）關(guān)系介紹信、畢業(yè)生個(gè)人檔案（由校學(xué)生處學(xué)生檔案室通過(guò)機(jī)要局郵寄）。畢業(yè)生持以上證件到單位報(bào)到后，還要及時(shí)辦理落戶(hù)手續(xù)（由個(gè)人或用人單位辦理）；關(guān)心查詢(xún)個(gè)人檔案并和用人單位簽訂勞動(dòng)合同，5．什么是畢業(yè)生的檔案？檔案有什么作用？

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧?。因此，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。

6．畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括哪些材料？

畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括：《高校畢業(yè)生登記表》；記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)、勞動(dòng)等成績(jī)的《學(xué)習(xí)成績(jī)表》；在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料；入團(tuán)、入黨志愿書(shū)；畢業(yè)離校前的體檢表；畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)（白色報(bào)到證副本）。畢業(yè)生落實(shí)檔案去向的同時(shí)應(yīng)向用人單位或人才交流中心負(fù)責(zé)檔案的同志確認(rèn)檔案袋內(nèi)材料是否齊全，如有錯(cuò)漏及時(shí)與學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室聯(lián)系。

7．畢業(yè)后檔案去向哪里？如何轉(zhuǎn)寄？

畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況：①辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由學(xué)校移交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集中保管，期限兩年。②在國(guó)企、事業(yè)、公務(wù)員單位落實(shí)就業(yè)的，檔案直接寄送到單位的人事部門(mén)；在其他性質(zhì)單位就業(yè)并在人才市場(chǎng)或人才交流中心辦理了掛靠的，檔案寄到相關(guān)的人才市場(chǎng)或人才交流中心。③申請(qǐng)出國(guó)畢業(yè)生檔案寄送到生源地人事局。④考研、專(zhuān)升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學(xué)校。⑤《報(bào)到證》回生源地人事局報(bào)到的，畢業(yè)生檔案寄送到當(dāng)?shù)厝耸戮帧＂菅娱L(zhǎng)學(xué)年的畢業(yè)生檔案保留在學(xué)校學(xué)生檔案室，于學(xué)生完成學(xué)業(yè)時(shí)根據(jù)具體情況寄出。

8．戶(hù)口有什么作用？

辦理“三險(xiǎn)一金”（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)，住房公積金）；辦理結(jié)婚、身份證遺失、計(jì)劃生育證明、未婚證明、失業(yè)證明等。

9．如何辦理戶(hù)口遷移證？

入學(xué)時(shí)戶(hù)口遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶(hù)口的到學(xué)校保衛(wèi)處（主樓1樓）登記戶(hù)口遷出地址，由保衛(wèi)處辦理《戶(hù)口遷移證》。入學(xué)時(shí)戶(hù)口未遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶(hù)口的，畢業(yè)后憑廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽發(fā)的《就業(yè)報(bào)到證》和用人單位主管部門(mén)的接收證明，便可將戶(hù)口由原籍遷至工作單位所在地。

10．畢業(yè)生的檔案和戶(hù)口是否可以分開(kāi)？

以下情況可以分開(kāi)：到非生源地工作的畢業(yè)生，由于個(gè)人原因，需要把戶(hù)口遷回生源地的畢業(yè)生，經(jīng)用人單位和生源地戶(hù)口管理部門(mén)同意，其戶(hù)口可以遷回生源地；在同一個(gè)城市戶(hù)口掛靠到親戚朋友家中的，必須到接收單位（或人才市場(chǎng)）和掛靠戶(hù)口所在地的派出所兩者同意后，方可遷到親戚朋友家。

11．黨團(tuán)組織關(guān)系如何辦理轉(zhuǎn)出？

凡畢業(yè)生黨員必須到學(xué)校黨委組織部辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。離校畢業(yè)生黨員必須在離校前轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系。在所在學(xué)院登記組織關(guān)系轉(zhuǎn)出單位（要事先向用人單位問(wèn)清楚轉(zhuǎn)入后的黨組織名稱(chēng)，填好《畢業(yè)生黨員組織關(guān)系遷移登記表》后發(fā)回班長(zhǎng)匯總），由學(xué)校黨委組織部開(kāi)出的組織關(guān)系介紹信。暫緩就業(yè)的畢業(yè)生黨員在離校前要填寫(xiě)相關(guān)聯(lián)系資料，報(bào)所在院系和學(xué)校組織部備案。

第五篇：檔案和戶(hù)口委托管理協(xié)議

檔案和戶(hù)口委托管理協(xié)議

協(xié)議編號(hào)： 甲方：技術(shù)學(xué)院

乙方：學(xué)校畢業(yè)生

為了明確甲、乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，根據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，就乙方委托甲方管理檔案和戶(hù)口事宜達(dá)成如下協(xié)議，共同遵守。

第一條乙方屬于未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，沒(méi)有學(xué)籍，與學(xué)校已無(wú)隸屬關(guān)系，應(yīng)按時(shí)離校，不得在校內(nèi)上課、住宿，不享受在校生的權(quán)利和待遇。甲方只為乙方在擇業(yè)期內(nèi)提供與就業(yè)有關(guān)的服務(wù)，辦理與就業(yè)有關(guān)的手續(xù)，出具與乙方戶(hù)口、檔案有關(guān)的證明。

第二條甲方為乙方管理檔案和戶(hù)口最長(zhǎng)期限為兩年，自年6月30日起至年6月30日止。在此期間甲方應(yīng)盡快落實(shí)就業(yè)單位，縮短檔案戶(hù)口托管時(shí)間。

第三條乙方在檔案、戶(hù)口保存期限內(nèi)落實(shí)了就業(yè)單位的，憑與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書(shū)面到甲方辦理《就業(yè)報(bào)到證》和檔案、戶(hù)口轉(zhuǎn)出手續(xù)，具體程序?yàn)椋?/p>

1.學(xué)生憑畢業(yè)證書(shū)原件及與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書(shū)到甲方就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《報(bào)到證辦理介紹信》。

2.學(xué)生憑《報(bào)到證》辦理介紹信、畢業(yè)證書(shū)原件及用人單位協(xié)議書(shū)，前往重慶市大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理就業(yè)《報(bào)到證》。

3.學(xué)生憑《報(bào)到證》到甲方保衛(wèi)處領(lǐng)取《戶(hù)口遷移介紹信》。

4.學(xué)生憑《報(bào)到證》和《戶(hù)口遷移介紹信》到重慶市戶(hù)政遷轉(zhuǎn)戶(hù)

口，領(lǐng)取《戶(hù)口遷移證》。

5.學(xué)生憑《報(bào)到證》和《戶(hù)口遷移證》到甲方就業(yè)指導(dǎo)中心辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。

6.學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑《報(bào)到證》到用人單位報(bào)到，落戶(hù)并查收本人檔案。

第四條戶(hù)口、檔案托管期滿(mǎn)，如乙方仍未落實(shí)就業(yè)單位，甲方按省教育廳的規(guī)定將乙方派至乙方生源地市（州）畢業(yè)就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)，乙方須在年7月10日—7月31日期間憑畢業(yè)證（原件）到甲方領(lǐng)取戶(hù)口遷移證和介紹回市（州）報(bào)到的《報(bào)到證》，并到所在地畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)辦理報(bào)到與落戶(hù)手續(xù)。因逾期不辦理造成的一切后果由乙方負(fù)責(zé)。

第五條乙方在檔案、戶(hù)口托管期內(nèi)可隨時(shí)向甲方提出申請(qǐng)，要求派往生源地市（州）畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)或辦理人事代理。甲方將為乙方提供方便。

第六條乙方在檔案托管期內(nèi)必須向甲方告知其生活、工作所在地地址及聯(lián)系方式，并與甲方保持聯(lián)系。

第七條乙方在檔案、戶(hù)口保存期內(nèi)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，遵守計(jì)劃生育有關(guān)政策規(guī)定。因自身違法違紀(jì)造成的后果，由乙方本人承擔(dān)。

第八條本協(xié)議一式兩份：甲方一份，乙方一份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，均具有同等法律效力。

甲方（蓋 章）：乙方（蓋 章）：

代表人（簽字）：代表人（簽字）：電話(huà)：電話(huà)：

簽約日期：年月日

簽約地點(diǎn)：