第一篇:會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)(模版)
會(huì) 計(jì) 檔 案 保 管 清
起止卷號(hào):起止年度:
保管人:冊(cè)
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字:檔案保管人簽字:
說(shuō)明:
1、案卷號(hào):指會(huì)計(jì)檔案案卷在本冊(cè)案卷目錄中順次排列的序號(hào)。
2、類別:主要指會(huì)計(jì)檔案的種類。如:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他。
3、起止日期:指案卷卷內(nèi)最開始啟用的時(shí)間到最后終止使用的時(shí)間。如:1996.1.1-1996.12.31。
4、憑證編號(hào):填寫記賬憑證的編號(hào)。
5、卷內(nèi)張數(shù):主要指綜合后憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告的頁(yè)數(shù)。
6、保管期限:指案卷封面上注明的保管期限。會(huì)計(jì)檔案的保管期限一般有:永久、長(zhǎng)期、25年、15年、10年、5年等。
7、已保管期限:指會(huì)計(jì)檔案形成至移交時(shí),已保管的期限。
8、備注:指用來(lái)說(shuō)明個(gè)別案卷的某些特殊情況的記錄。如:卷內(nèi)某頁(yè)文件不清楚、殘破、缺頁(yè)漏張等,以示查閱或鑒定時(shí)特別注意。
第二篇:會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)(安徽?。?/a>
210
會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
編制部門:
銷毀時(shí)間:
****年**月**日
序號(hào)
檔案名稱
起止
檔號(hào)
卷內(nèi)文件
應(yīng)保管期限
已保管期限
備注
件數(shù)
頁(yè)數(shù)
5×18
單位負(fù)責(zé)人:
檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人:
會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人:
信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人:
監(jiān)銷人:檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人:
會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人:
信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人:
297
單位:mm
第三篇:會(huì)計(jì)檔案保管管理制度
智幫咨詢--專注人力資源管理咨詢 004km.cn
會(huì)計(jì)檔案保管管理制度
一. 本企業(yè)會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息和其它會(huì)計(jì)核算的專業(yè)資料; 二. 三. 本企業(yè)根據(jù)需要設(shè)立兼職會(huì)計(jì)檔案管理人員和檔案管理專柜; 會(huì)計(jì)檔案資料在終了后,由各崗位分別整理,在冊(cè)數(shù)、張數(shù)齊全的基礎(chǔ)上裝訂整齊,加上封面并檢查帳簿啟用表是否填寫清楚,記帳憑證和會(huì)計(jì)帳簿是否連續(xù)編號(hào)、各種簽章是否齊全,方能交由檔案管理人員予以歸檔; 四. 會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)應(yīng)辦理檔案移交手續(xù),檔案管理人員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容檢查核對(duì),在確認(rèn)無(wú)誤后,方難接收; 五. 六. 檔案管理人員接收的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)保持原來(lái)的封裝;
歸檔的會(huì)計(jì)檔案,要做到妥善保管、存放有序、查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、丟失和泄密; 七. 會(huì)計(jì)檔案的查閱,應(yīng)按以下程序辦理:
〈一〉 財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)和本企業(yè)財(cái)務(wù)人員查閱,經(jīng)會(huì)計(jì)主管同意后辦理查閱手續(xù);
〈二〉 公司內(nèi)部其他人員查閱,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方能辦理查閱手續(xù); 〈三〉 公司外有關(guān)部門人員查閱,均需總經(jīng)理同意后方能辦理查閱手續(xù); 〈四〉 查閱檔案時(shí),不得拆散厚卷冊(cè),并應(yīng)限期歸還。八. 所有歸檔的各種會(huì)計(jì)檔案,在保管時(shí)間達(dá)到規(guī)定的期限后,方能予以銷毀。
第四篇:會(huì)計(jì)檔案保管年限
會(huì)計(jì)檔案保管年限
會(huì)計(jì)檔案保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。永久檔案即長(zhǎng)期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國(guó)企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會(huì)計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,具體規(guī)定如下:
1、需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案有:決算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;資本金、股金及股權(quán)明細(xì); 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請(qǐng)書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù); 賬銷案存的清單或資料; 會(huì)計(jì)檔案保管登記簿、銷毀清冊(cè);有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊(cè); 機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè); 有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會(huì)計(jì)檔案; 會(huì)計(jì)初始環(huán)境文本、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、文件; 其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會(huì)計(jì)檔案有:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會(huì)計(jì)檔案有:會(huì)計(jì)憑證類;總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會(huì)計(jì)移交清冊(cè);行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證;各種完稅憑證和繳退庫(kù)憑證;財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。
4、保管期限為10年的會(huì)計(jì)檔案有:國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國(guó)家金庫(kù)年報(bào)、基本建設(shè)撥貨款年報(bào);稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。
5、保管期限為5年的會(huì)計(jì)檔案有:下級(jí)行上報(bào)的中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(月度、季度、半 報(bào)表及附件、說(shuō)明);聯(lián)行往來(lái)清單及查詢查復(fù)書; 密押代號(hào)表使用保管登記簿; 存、貸款單位余額對(duì)賬回單; 固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后卡片;客戶申請(qǐng)辦理電子支付業(yè)務(wù)的基本資料、協(xié)議; 其他需要保管五年的會(huì)計(jì)檔案。
6、保管期限為3年的會(huì)計(jì)檔案有: 各級(jí)行本身及匯總?cè)牭娜沼?jì)表;會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行日志; 不定期報(bào)表;會(huì)計(jì)檢查工作底稿、檢查報(bào)告、整改情況等檢查資料;流水賬; 其他需要保管三年的會(huì)計(jì)檔案。
第五篇:會(huì)計(jì)檔案保管
第十一章 會(huì)計(jì)檔案
第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容
一、會(huì)計(jì)檔案的概念
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
會(huì)計(jì)檔案的具體內(nèi)容包括:
1.會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
2.會(huì)計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片賬,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、半、財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.其他會(huì)計(jì)資料類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
【例題·單選題】以下會(huì)計(jì)資料中不屬于會(huì)計(jì)檔案的是()。
A.現(xiàn)金日記賬
B.總賬
C.購(gòu)銷合同
D.購(gòu)貨發(fā)票
『正確答案』C
第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的歸檔
1.根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,都應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)終了,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿之后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè),移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。
3.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
【例題·單選題】各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,都應(yīng)由()負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)B.檔案部門
C.人事部門D.指定專人
『正確答案』A
第三節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的保管期限
永久檔案與定期檔案
各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。
永久檔案即長(zhǎng)期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為:3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國(guó)企業(yè)和其他組織等會(huì)計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:(主要了解企業(yè)的)
1.永久:會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)以及財(cái)務(wù)報(bào)告;
2.25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單;
4.3年的:月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;
5.l5年的:其他。含所有會(huì)計(jì)憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。
【多選題·2009上半年】需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案包括()。
A.記賬憑證
B.財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)
C.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
D.現(xiàn)金日記賬
『正確答案』BC
【例題·單選題】會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從()算起。
A.會(huì)計(jì)終了后第一天
B.審計(jì)報(bào)告之日
C.移交檔案管理機(jī)構(gòu)之日
D.會(huì)計(jì)資料的整理裝訂日
『正確答案』A
【例題·單選題】原始憑證和記賬憑證的保管期限為()。
A.15年B.25年C.3年D.10年
『正確答案』A
【例題·單選題】各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn)分為永久、定期兩類。定期保管期限分為()。
A.3年、10年、20年、30年、40年5種
B.1年、5年、10年、15年、20年5種
C.3年、5年、10年、15年、20年5種
D.3年、5年、10年、15年、25年5種
『正確答案』D
第四節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
一、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
二、會(huì)計(jì)檔案的交接(了解)
(1)單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。
(2)單位分立
①單位分立后原單位存續(xù)的——應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制;②單位分立后原單位解散的——協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制。
單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(3)單位因?yàn)闃I(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案——應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。
對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(4)單位合并
①單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的——原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;
②單位合并后原各單位仍存續(xù)的——仍應(yīng)由原單位保管。
建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(5)單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的——交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
(6)個(gè)人交接時(shí)——交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
(7)我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。
第五節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的銷毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),可以按照以下程序銷毀:
(1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
(3)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
(4)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
注意:對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證,以及涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
【判斷題·2009上半年】對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。()
『正確答案』√
【例題·多選題】保管期滿,不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案有()。
A.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證
B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位的有關(guān)會(huì)計(jì)檔案
C.超過(guò)保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購(gòu)買憑證
D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
『正確答案』ABC
【例題·多選題】按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,下列說(shuō)法中正確的有()。
A.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類
B.單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管
C.企業(yè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單和固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年
D.我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境
『正確答案』BCD
總結(jié)
1.教材內(nèi)容講完了,即大家已聽完一次完整的課程。
2.學(xué)習(xí)時(shí)重在理解,不要死記硬背。
3.一定要注意學(xué)習(xí)方法:最好對(duì)照著教材做題。當(dāng)然一定要做廣東省的歷年考題和中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校專門為大家編寫的練習(xí)題。而且第一次做題時(shí),不管會(huì)不會(huì)做,都要查教材。主要目的是加深印象,另外每年教材可能有變化、答案也有可能有錯(cuò),要以教材為主。甚至也為了不打擊我們的自信心,因?yàn)楹芏嗤瑢W(xué)感覺是:聽課時(shí)覺得明白了,但一做題就懵了。我們要掌握每一個(gè)知識(shí)點(diǎn),而不僅僅是一道題,因?yàn)橐粋€(gè)知識(shí)點(diǎn)可以出很多題型,比如:以下賬戶屬于資產(chǎn)類的有(多選)(AB)
A.應(yīng)收賬款 B.預(yù)付賬款 C.應(yīng)付賬款 D.預(yù)收賬款
變形1,以下賬戶屬于負(fù)債類的有(多選)(CD)
變形2,預(yù)付賬款是負(fù)債類賬戶(判斷)(×)
等等。
4.認(rèn)真學(xué),最基本的知識(shí)一定學(xué)扎實(shí),為以后打基礎(chǔ)。