第一篇：翁家村“三民工程”民情檔案管理制度

翁家村“三民工程”民情檔案管理制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行本村各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。

2、熱愛本職工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

3、嚴(yán)格按照“一村一檔、一戶一冊(cè)、一事一表”的原則建檔，村情、事情檔案詳盡完備，戶情檔案建檔達(dá)100%。

4、民情檔案信息系統(tǒng)維護(hù)到位，數(shù)據(jù)錄入及時(shí)準(zhǔn)確完整，村情檔案至少每年更新一次，戶情檔案至少每半年集中更新一次，事情檔案進(jìn)行即時(shí)更新。

5、民情檔案室、檔案柜、檔案盒以及專用電腦等硬件設(shè)施管理完善，利用充分。

6、能及時(shí)為群眾提供檔案查閱服務(wù)，并認(rèn)真做好查閱登記；能及時(shí)梳理村情民意，為村級(jí)班子集體決策提供參考。

7、保密意識(shí)強(qiáng)，無檔案信息泄露情況。

8、注意防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等防護(hù)措施，確保檔案安全。

第二篇：航埠鎮(zhèn)下河?xùn)|村“三民工程”民情檔案管理制度

航埠鎮(zhèn)下河?xùn)|村“三民工程”民情檔案管理制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行本村各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。

2、熱愛本職工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

3、嚴(yán)格按照“一村一檔、一戶一冊(cè)、一事一表”的原則建檔，村情、事情檔案詳盡完備，戶情檔案建檔達(dá)100%。

4、民情檔案信息系統(tǒng)維護(hù)到位，數(shù)據(jù)錄入及時(shí)準(zhǔn)確完整，村情檔案至少每年更新一次，戶情檔案至少每半年集中更新一次，事情檔案進(jìn)行即時(shí)更新。

5、民情檔案室、檔案柜、檔案盒以及專用電腦等硬件設(shè)施管理完善，利用充分。

6、能及時(shí)為群眾提供檔案查閱服務(wù)，并認(rèn)真做好查閱登記；能及時(shí)梳理村情民意，為村級(jí)班子集體決策提供參考。

7、保密意識(shí)強(qiáng)，無檔案信息泄露情況。

8、注意防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等防護(hù)措施，確保檔案安全。

第三篇：工程檔案管理制度

明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段

工程檔案管理制度

浙江恒立交通工程有限公司

明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段項(xiàng)目部

工程檔案管理制度

一、工程檔案管理制度

1、目的

建立、健全檔案管理制度，統(tǒng)一管理工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同及項(xiàng)目管理文件檔案等各種檔案資料。對(duì)項(xiàng)目資料和竣工檔案資料進(jìn)行有效的管理和利用，確保項(xiàng)目部在任何場(chǎng)合使用的工程圖書資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。

2、范圍

用于項(xiàng)目部所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。

3、職責(zé)

項(xiàng)目部的檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負(fù)責(zé)把項(xiàng)目資料和竣工資料移交公司統(tǒng)一管理。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)移交公司的檔案進(jìn)行審核。

4、內(nèi)容

（1）項(xiàng)目資料的控制

做好資料的收集和保管，做好收文發(fā)文登記。在工程項(xiàng)目過程中，公司統(tǒng)一收集所涉及該項(xiàng)目的上級(jí)批文、政府批文、土地合同、報(bào)建資料、工程合同(包括設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同等)以及各類證書，及時(shí)把復(fù)印件送至項(xiàng)目部檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關(guān)資料的原件移交項(xiàng)目部，準(zhǔn)備辦理竣工驗(yàn)收。在工程項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目部應(yīng)將施工過程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價(jià)值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，移交公司統(tǒng)一管理。

在工程項(xiàng)目過程中，項(xiàng)目檔案管理員對(duì)所接收的項(xiàng)目資料，應(yīng)按不同專業(yè)和文件類別進(jìn)行分類、編號(hào)、裝盒標(biāo)識(shí)并分別存放。公司所開發(fā)的項(xiàng)目均有項(xiàng)目名稱，且檔案盒使用統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)

文件類別:1土地合同類；包括上級(jí)批文、合作協(xié)議、土地合同等。2政府批文類；如計(jì)劃批文。3“五證”；包括用地許可證、規(guī)劃許可證、投資許可證、預(yù)售許可證、開工許可證。4合同類；包括施工合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等。5項(xiàng)目發(fā)展類文件；包括項(xiàng)目進(jìn)行過程中的各種中間報(bào)建報(bào)批文件等。6施工資料和監(jiān)理資料；包括真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況的文件。7竣工驗(yàn)收類；包括專項(xiàng)驗(yàn)收。8圖紙類；包括項(xiàng)目的各專業(yè)圖紙及cad電子文件、設(shè)計(jì)變更、簽證、洽商等。

項(xiàng)目檔案管理員對(duì)所接收的項(xiàng)目資料，在專業(yè)不同的基礎(chǔ)上分類后按接收的先后順序進(jìn)行編號(hào)，并在首頁打印出目錄表。對(duì)已分類和編號(hào)的文件，應(yīng)在檔案盒上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單清晰、明了、易懂。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，各部門如需借用相關(guān)資料，應(yīng)到項(xiàng)目部檔案管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還。（2）工程資料的控制

政府部門所要求專項(xiàng)工程項(xiàng)目均應(yīng)做竣工資料。工程竣工檔案應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件:

1、建設(shè)工程經(jīng)施工單位自行驗(yàn)收及其它工程驗(yàn)收進(jìn)行完畢；

2、全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集齊全、整理完畢。

工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對(duì)本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行自檢，填報(bào)《工程竣工檔案情況申報(bào)表》，報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目經(jīng)理部匯總監(jiān)理、施工單位報(bào)送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報(bào)表》后，由項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)各單位報(bào)送的和本公司的甲方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和自行驗(yàn)收，向主管城建檔案部門填報(bào)《建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)表》。工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收在建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。由建設(shè)單位組織本單位、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員參加，由主管城建檔案管理部門驗(yàn)收小組主持。驗(yàn)收工作進(jìn)行完畢，由驗(yàn)收小組提出初步驗(yàn)收意見，各單位應(yīng)根據(jù)正式的<建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見書>認(rèn)真進(jìn)行整改，并確保符合規(guī)定要求。工程通過竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送主管城建檔案管理部門復(fù)核審查。工程竣工驗(yàn)收合格后，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設(shè)工程檔案。項(xiàng)目檔案管理員在接收承建方的竣工資料時(shí)，應(yīng)檢查所移交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具《接收工程項(xiàng)目檔案登記單》。承建方均應(yīng)向建設(shè)單位移交竣工資料一式兩份。項(xiàng)目檔案管理員對(duì)于所接收的竣工資料，應(yīng)按項(xiàng)目進(jìn)行分類、編號(hào)和裝盒標(biāo)識(shí)。竣工資料一式兩份，一份由項(xiàng)目檔案管理員移交給物業(yè)管理公司且在移交清單上簽收，一份移交給公司總裁辦統(tǒng)一管理。同時(shí)移交所有的移交目錄清單。公司各部門、各項(xiàng)目借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。公司之外的單位借閱檔案，需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。對(duì)凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進(jìn)行造冊(cè)列出清單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存。（3）檔案立卷的要求

檔案材料歸檔時(shí)，以a4(即210mmx297mm)規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不足a4規(guī)格的應(yīng)用a4白紙粘貼，過大的要折疊為a4規(guī)格。檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對(duì)因復(fù)寫而透底材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的安全。文字材料組卷時(shí)，厚度不得超過2cm，一卷內(nèi)有多種材料時(shí)，應(yīng)用彩色薄紙隔開。裝訂時(shí)，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊(cè)。紙質(zhì)竣工圖(或其它歸檔的紙質(zhì)圖)，歸檔組卷時(shí)以手風(fēng)琴式折疊為4#圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。

立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號(hào)打印頁碼。立卷檔案每卷必須有獨(dú)立的頁號(hào)和卷內(nèi)目錄。立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。

建設(shè)工程檔案管理制度

為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點(diǎn)，制定本制度。

一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求(一)工程檔案的歸檔范圍

對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。(詳附件一)

(二)歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)

各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)(一)工程檔案的收集 文件形成后，文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。(二)工程檔案的整理

按照單位工程分部分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。

(三)工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業(yè)組卷。

6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。(四)工程檔案的編目

1、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號(hào)編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內(nèi)目錄:“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替?！拔募幪?hào)”填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱?！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌凇Ｎ窗匆缶幠康?，每項(xiàng)扣罰部門資料員5元。(五)工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。(六)工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員5元。(七)工程竣工檔案移交

工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。(八)工程檔案的索引(待討論工程代號(hào)、檔號(hào))

工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫。

(九)工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。(十)工程檔案的統(tǒng)計(jì)

工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

[篇三:工程檔案管理制度]

一、工程檔案管理制度

1、所有的工程設(shè)備檔案由工程組文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、機(jī)管，統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標(biāo)簽。

3、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。

4、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的工程師以上人員批準(zhǔn)，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。

二、維修檔案管理制度

1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統(tǒng)一管理。

2、設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、空調(diào)、裝修分類。

3、檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

4、文員根據(jù)返回工程組的維修單，當(dāng)天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項(xiàng)目。

5、文員每天核對(duì)發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

6、文員每月對(duì)維修檔|考|試大|案記錄表、維修單等進(jìn)行整理，并分類歸檔。

7、維修檔案作為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項(xiàng)目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。[篇四:工地宿舍管理制度]

1、集體宿舍必須有專人負(fù)責(zé)管理，住宿人員必須服從管理，自學(xué)遵守工地各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、集體宿舍是施工人員休息、生活、學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生整潔、安靜和良好的秩序，每個(gè)住宿人員應(yīng)遵守文明宿舍公約。

3、住宿職工要維護(hù)公共衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈、整潔，生活用品擺設(shè)、疊放整齊，地面不亂扔雜物、煙頭。

4、每個(gè)宿舍房間要編號(hào)并選室長(zhǎng)，室長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排衛(wèi)生值日和清掃工作，住宿人員名單要上墻，每日衛(wèi)生值日人員要自覺負(fù)責(zé)門前和室內(nèi)衛(wèi)生的打掃，督促同室人員不亂扔垃圾，不亂倒臟水，不隨地便溺。

5、工地管理人員每周一次組織人員檢查，如宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)臟、亂、臭現(xiàn)象應(yīng)責(zé)令整改，屢違者經(jīng)教育后視情節(jié)輕重給予處罰或清退。宿舍內(nèi)不得留宿無關(guān)人員和家屬子女。

6、宿舍無人時(shí)關(guān)好窗戶，切斷電源，鎖上門鎖。

7、宿舍內(nèi)不準(zhǔn)聚眾酗酒，不得聚眾賭博，嚴(yán)禁斗毆，嚴(yán)禁人樓上向下倒水。

8、冬季宿舍內(nèi)要防止火災(zāi)和煤氣中毒。[篇五:建筑工程公司經(jīng)營(yíng)部管理制度] 為規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)管理行為，使公司經(jīng)營(yíng)管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求，根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。

1、經(jīng)營(yíng)部主要職責(zé) 1、1負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。1、2負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。1、3負(fù)責(zé)編制工料分析。1、4負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的編制及具體實(shí)施工作。1、5負(fù)責(zé)分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。1、6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。1、7負(fù)責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。1、8負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。1、9負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)糾紛。1、10負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會(huì)、組織團(tuán)體及主管部門的溝通與落實(shí)。1、11負(fù)責(zé)組織本部門的體系運(yùn)行工作。1、12經(jīng)常組織各種專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī)，提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。1、13負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計(jì)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審批工作。

2、預(yù)算員主要職責(zé) 2、1必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容，細(xì)致研究合同條款。2、2必須參加圖紙會(huì)審，違者負(fù)激勵(lì) 50元／次。2、3負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對(duì)外核算工作。2、4負(fù)責(zé)編制工料分析表。2、5負(fù)責(zé)審核外分包結(jié)算書。2、6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。2、7參與編制與建設(shè)單位往來的書面材料。2、8必須積極參加招投標(biāo)工作。2、9協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場(chǎng)簽證并核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證的落實(shí)情況。2、10預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場(chǎng)。2、11負(fù)責(zé)項(xiàng)目部中體系運(yùn)行相關(guān)記錄。

3、工程合同管理 3、1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。3、2簽訂的合同必須遵守國(guó)家、省市的有關(guān)法律法規(guī)，不得損害公司利益。3、3經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)參加與建設(shè)單位合同條件的談判，并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設(shè)單位簽訂。3、4簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件，由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理，兩日內(nèi)分別報(bào)送以下部門:財(cái)務(wù)經(jīng)理，復(fù)印件抄送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算員。3、5負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時(shí)，必須企業(yè)證件齊全有效。3、6依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。3、7分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前簽訂。3、8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件，三日內(nèi)分別報(bào)送以下部f-j:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目部，原件由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理。3、9經(jīng)營(yíng)部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容，及時(shí)提出修改意見，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續(xù)。3、10經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項(xiàng)目管理協(xié)議的簽訂。3、11負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供建筑工程施工合同，中標(biāo)通知書，相關(guān)資料。

4、工程預(yù)、結(jié)算管理 4、1預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)，謙虛謹(jǐn)慎，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，有集體榮譽(yù)感。4、2預(yù)算員在對(duì)外結(jié)算時(shí)，必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不能曠工、遲到、早退，違返者每次負(fù)激勵(lì)50元／次。' 4、3預(yù)算員必須對(duì)工程預(yù)結(jié)算中存在的問題及時(shí)、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)必須加大日常審核力度，全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。4、4預(yù)算員日常工作中的各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。4、5預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價(jià)方面的文件、法律法規(guī)，并能靈活運(yùn)用，掌握常見工程類型有關(guān)測(cè)算數(shù)據(jù)。4、6預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容，細(xì)致研究合同條款，嚴(yán)格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。4、7根據(jù)合同約定的時(shí)間，必須及時(shí)向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報(bào)工程的進(jìn)度結(jié)算。每月20日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結(jié)算，上報(bào)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部。如不能按時(shí)完成，罰款50元／天。4、8每年l2月20日前做出結(jié)算，經(jīng)審批后上報(bào)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部。如跨工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出結(jié)算，經(jīng)審批后上報(bào)建設(shè)單位，如不能按時(shí)完成，罰款50元／天。4、9工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成，如拖期罰款50元／天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)審核后，上報(bào)審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時(shí)做好與審核單位核對(duì)結(jié)算的準(zhǔn)備工作。4、10土建預(yù)算員必須要負(fù)責(zé)組織落實(shí)其他專業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及預(yù)結(jié)算上報(bào)等工作。4、11負(fù)責(zé)每月向財(cái)務(wù)部提供實(shí)際工程進(jìn)度結(jié)算和甲方審批后的形象進(jìn)度結(jié)算一份。4、12甲方結(jié)算及外分包結(jié)算，每年必須裝訂成冊(cè)，便于管理。

5、工料分析管理 5、1預(yù)算員要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度安排，在每個(gè)月20日上報(bào)當(dāng)月的實(shí)際工料分析表，經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)審核后每月25日?qǐng)?bào)送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、工程項(xiàng)目部及經(jīng)營(yíng)部，如拖期負(fù)激勵(lì)30元／天。

6、工程招投標(biāo)管理 6、1招投標(biāo)項(xiàng)目確定后，經(jīng)營(yíng)部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投標(biāo)文件，并負(fù)責(zé)標(biāo)書的裝訂包裝工作。6、2經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標(biāo)。6、3經(jīng)營(yíng)部要依據(jù)招標(biāo)文件及施工組織設(shè)計(jì)做出正確預(yù)算結(jié)果，為領(lǐng)導(dǎo)最終投標(biāo)報(bào)價(jià)提供真實(shí)依據(jù)。6、4經(jīng)營(yíng)部必須對(duì)招投標(biāo)資料嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁向他人泄露，損害公司利益，如查出每次負(fù)激勵(lì)l0000元以上，直至追究刑事責(zé)任。

第四篇：工程檔案管理制度

工程檔案資料管理制度

為了切實(shí)抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的利用，特制定本制度。

一、工程檔案工作要與工程建設(shè)同步。

二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實(shí)，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時(shí)性、連貫性。

三、工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作。

四、各參建單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。

五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的語句進(jìn)行定性評(píng)定。

六、做好工程聲像資料。參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設(shè)重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

七、建設(shè)單位隨時(shí)檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況，對(duì)于各階段、各類檔案達(dá)不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設(shè)單位不返回工程質(zhì)量保證金。

八、按照工程檔案管理規(guī)定及相關(guān)規(guī)范、規(guī)定進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

吉林省城市供水有限公司農(nóng)安縣兩家子水庫

除險(xiǎn)加固工程補(bǔ)充工程建設(shè)辦公室

二0一一年八月十八日

第五篇：工程檔案管理制度

工程技術(shù)檔案整理歸檔制度

1.1工程技術(shù)檔案必須與工程同步。

1.2檔案的編制執(zhí)行《遼寧省工程技術(shù)檔案編制辦法》。

1.3工程技術(shù)檔案歸檔時(shí)間的要求： 工程技術(shù)檔案在工程申請(qǐng)交工驗(yàn)收的同時(shí)，將工程技術(shù)檔案報(bào)送到公司工程管理 部，工程管理部經(jīng)過審核，合格后方可報(bào)送到城建檔案館，由城建檔案館出具工程 檔案檢驗(yàn)合格證，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人將檢驗(yàn)合格證移交到建設(shè)單位，建設(shè)單位組織竣 工驗(yàn)收備案。

1.4工程技術(shù)檔案要求一式四份，分發(fā)給建設(shè)單位、城建檔案館、公司檔案室、監(jiān)理單 位，移交給城建檔案館的檔案必須是用檔案筆或碳素水書寫的第一頁檔案，必須是 原件，其它三個(gè)部門可以是復(fù)寫的。

1.5工程技術(shù)檔案必須整理齊全，字跡工整，按撫順市檔案組卷辦法目錄進(jìn)行裝訂。移 交到建設(shè)單位及監(jiān)理單位的檔案必須有回執(zhí)，將檔案回執(zhí)移交給公司工程管理部。

1.6對(duì)于單位工程技術(shù)檔案必須由總包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人將檔案資料歸整齊全統(tǒng)一上交。

1.7上交到公司檔案室的檔案資料同上交城建檔案館資料增加施工日記、施工方案（施 工組織設(shè)計(jì)）技術(shù)交底，一并交給公司檔案室。

1.8上交給建設(shè)單位、公司檔案室及監(jiān)理單位的檔案，要求工程竣工20天之內(nèi)將檔案移交完畢。

1.9向城建檔案館移交檔案內(nèi)容排列順序如下：

1.9.1 竣工技術(shù)檔案目錄

1.9.1.1 竣工技術(shù)檔案目錄

1.9.1.2 與單位工程相關(guān)的政府有關(guān)職能部門的批文批件匯總表

1.9.1.3 參建各方相互制約的合同或協(xié)議匯總表

1.9.1.4 與單位工程建設(shè)相關(guān)的單位及其負(fù)責(zé)人匯總表

1.9.1.5 單位工程建設(shè)相關(guān)單位及負(fù)責(zé)人匯總表

1.9.1.6 工程開工報(bào)告

1.9.1.7 竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、單位工程移交工檢驗(yàn)收證明

1.9.1.8 有關(guān)單位工程質(zhì)量評(píng)定的文件

1.9.1.9 商品住宅工程質(zhì)量保證書

1.9.1.10 工程質(zhì)量保修書 土建專業(yè)資料

1.9.1.11 圖紙會(huì)審與設(shè)計(jì)變更

1.9.1.12 設(shè)計(jì)變更通知單匯總目錄

1.9.1.13 工程定位測(cè)量及觀測(cè)記錄

1.9.1.14 分部工程質(zhì)量評(píng)定表

1.9.1.15 分部工程分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表匯總目錄

1.9.1.16 單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定、質(zhì)量保證資料核查表、觀感質(zhì)量評(píng)定表

1.9.1.17 工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄

1.9.1.18 施工技術(shù)質(zhì)量安全交底匯總目錄

1.9.1.19 水泥出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.20 鋼筋、鋼絲出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.21 結(jié)構(gòu)型鋼和試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.22 焊條與焊劑合格證和試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.23 砼小型空心砌塊出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.24 燒結(jié)普通磚出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.25 建筑用磚出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.26 蒸壓加氣砼砌塊出廠合格證或試驗(yàn)報(bào)告、干壓陶瓷磚出廠合格證或試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.27 天然大理石板材出廠合格證或試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.28 防水卷材合格證和試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.29 瑪碲脂配合比試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.30 瀝青合格證和試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.31 膠結(jié)密封材料測(cè)試報(bào)告

1.9.1.32 保溫、隔熱材料試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.33 砂子和碎（卵）石試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.34 滑石灰粉和生石灰粉出廠合格證或試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.35 水泥、型鋼、鋼筋出廠合格證與進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告匯總目錄

1.9.1.36 建筑構(gòu)、配件出廠合格證、外墻保溫板合格證

1.9.1.37 木、鋁合金、塑料門窗合格證

1.9.1.38 預(yù)拌混凝土合格證、建筑設(shè)備及配件出廠合格證

1.9.1.39 土壤干土質(zhì)量密度試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.10 基樁樁身質(zhì)量及其單樁承載力檢測(cè)報(bào)告

1.9.1.11 基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)檢測(cè)報(bào)告

1.9.1.12 砂漿、砼配合比通知單

1.9.1.13 砂漿試件抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.14 砂漿試件抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄

1.9.1.15 混凝土試件抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.16 混凝土試件抗?jié)B等級(jí)試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.17 混凝土試件抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄

1.9.1.18 鋼筋焊接試件試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.19 金屬焊接探傷試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.50 地基土允許承載力復(fù)查記錄

1.9.1.51 結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄

1.9.1.52 鋼筋混凝土灌注（預(yù)制）樁的施工記錄、樁位圖

1.9.1.53 地基驗(yàn)槽與回填土隱蔽記錄

1.9.1.54 吊裝工程隱蔽檢查驗(yàn)收記錄

1.9.1.55 磚石、砌體配筋變形縫及地下部位隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

1.9.1.56 鋼筋工程隱蔽檢查驗(yàn)收記錄

1.9.1.57 混凝土工程隱蔽檢查驗(yàn)收記錄

1.9.1.58 屋（樓）面防水、地下防水及頂棚工程隱蔽檢查驗(yàn)收記錄

1.9.1.59 玻璃幕墻與鋁、塑門窗工程隱蔽驗(yàn)收記錄

1.9.1.60 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄匯總目錄 暖衛(wèi)與燃?xì)夤こ虒I(yè)資料

1.9.1.61 圖紙會(huì)審記錄與設(shè)計(jì)變更通知單

1.9.1.62 設(shè)計(jì)變更通知單匯總目錄

1.9.1.63 分部工程質(zhì)量評(píng)定表

1.9.1.64 分部工程分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表匯總目錄

1.9.1.65 質(zhì)量保證資料核查表、觀感質(zhì)量評(píng)定表

1.9.1.66 室外埋地管道竣工測(cè)量記錄

1.9.1.67 材料、設(shè)備出廠合格證與試驗(yàn)報(bào)告（通用閥門、排水用PVC-U管材）

1.9.1.68 采暖管道和設(shè)備試壓記錄

1.9.1.69 給水管道和設(shè)備試壓記錄

1.9.1.70 消防管道和設(shè)備試壓記錄

1.9.1.71 排水管道和設(shè)備試壓記錄

1.9.1.72 燃?xì)夤艿篮驮O(shè)備試壓記錄

1.9.1.73 空調(diào)制冷管道和設(shè)備試壓記錄

1.9.1.74 管道吹洗、吹掃、清洗記錄

1.9.1.75 給、排水管道通水、通球試驗(yàn)記錄

1.9.1.76 鍋爐、燒（煮）爐設(shè)備試運(yùn)行記錄

1.9.1.77 建筑采暖與鍋爐安裝工程隱蔽記錄

1.9.1.78 給、排水管道工程隱蔽記錄（包括室外）

1.9.1.79 燃?xì)夤艿拦こ屉[蔽記錄（包括室外）

1.9.1.80 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄匯總目錄 電氣與電梯專業(yè)資料

1.9.1.81 圖紙會(huì)審記錄與設(shè)計(jì)變更通知單

1.9.1.82 設(shè)計(jì)變更通知單匯總目錄

1.9.1.83 分部工程質(zhì)量評(píng)定表

1.9.1.84 分部工程分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表匯總目錄

1.9.1.85 質(zhì)量保證資料核查表、觀感質(zhì)量評(píng)定表

1.9.1.86 電纜工程竣工定位測(cè)量記錄

1.9.1.87 材料、設(shè)備出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告（開關(guān)、插座，電工塑料套管等）

1.9.1.88 電氣、電梯設(shè)備試驗(yàn)、調(diào)整記錄

1.9.1.89 變壓器交流耐壓試驗(yàn)記錄

1.9.1.90 電力、電纜、電機(jī)試驗(yàn)記錄

1.9.1.91 通電試驗(yàn)記錄

1.9.1.92 接地電阻與絕緣電阻測(cè)試記錄

1.9.1.93 電梯負(fù)載運(yùn)行試驗(yàn)記錄

1.9.1.94 牽引機(jī)承重梁安裝記錄及導(dǎo)軌安裝記錄

1.9.1.95 建筑電氣安裝工程隱蔽記錄（包括室外）

1.9.1.96 電梯安裝工程隱蔽記錄

1.9.1.97 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄匯總目錄 通風(fēng)與空調(diào)工程專業(yè)資料

1.9.1.98 開工、交工、竣工報(bào)告（指單獨(dú)立項(xiàng)）檔案管理制度 編碼：FSZY/Q.E.OHSMS/C-GL-10 68

1.9.1.99 圖紙會(huì)審記錄與設(shè)計(jì)變更通知單

1.9.1.100 設(shè)計(jì)變更通知單匯總目錄

1.9.1.101 分部工程質(zhì)量評(píng)定表

1.9.1.102 分部工程分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表匯總目錄

1.9.1.103 質(zhì)量保證資料核查表、觀感質(zhì)量評(píng)定表

1.9.1.104 地下管道定位測(cè)量記錄

1.9.1.105 材料、設(shè)備出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告

1.9.1.106 空調(diào)制冷管道、設(shè)備試壓記錄

1.9.1.107 通風(fēng)機(jī)、制冷機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄

1.9.1.108 通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄

1.9.1.109 各類設(shè)備、閥門試壓滿水記錄

1.9.1.110 管道沖洗試驗(yàn)記錄

1.9.1.111 通風(fēng)與空調(diào)管道工程隱蔽記錄（包括室外）

1.9.1.112 管道防腐、保溫隱蔽記錄

1.9.1.113 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄匯總目錄 竣工圖

1.9.1.114 建筑部分

1.9.1.115 結(jié)構(gòu)部分

1.9.1.116 給、排水、采暖與煤氣部分

1.9.1.117 電氣部分

1.9.1.118 通風(fēng)與空調(diào)部分

1.9.1.119 電梯部分

1.9.1.120 裝飾部分

1.9.1.121 工程外線部分

1.9.1.122 地下管線綜合圖（居住小區(qū)或廠區(qū)）

2.檔案保管制度

2.1.公司檔案室為辦公室負(fù)責(zé)管理的獨(dú)立工作部門，檔案員具體負(fù)責(zé)檔案保管、收進(jìn)、移出登記和查閱、借閱工作。檔案室接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并登記辦理接交手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

2.2.存放檔案必須有專用框架、排架，放法科學(xué)合理，檔案存放安全、保密且便于查找。

2.3．底圖存放以平放為宜，除修改、送曬外，不得外借

2.4.要定期進(jìn)行庫藏檔案清理核對(duì)工作，做到帳、物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案及 時(shí)進(jìn)行修改和復(fù)制5.5.保存檔案要有專門庫房，并具備良好的衛(wèi)生環(huán)境及防盜、防火、防光、防塵、防有 害生物、防污染等安全措施。

2.6.檔案室使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品及裝具，備有消防器材和溫、濕度計(jì)，要實(shí)現(xiàn) 檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。

2.7.嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，對(duì)利用檔案材料營(yíng)私的嚴(yán)肅處理。違反《中華人民 共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)保密法》的要求依法追究責(zé)任。

3.檔案借閱制度

3.1.查、借閱檔案或復(fù)制檔案必須以組織、單位或部門按其工作范圍進(jìn)行，嚴(yán)禁以個(gè) 名義查檔。

3.2.查、借閱檔案包括復(fù)制、抄錄等須經(jīng)主管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或經(jīng)公司分管經(jīng)理 批準(zhǔn)，履行查、借閱登記手續(xù)。原則上檔案原件不外借。

3.3.查閱檔案應(yīng)在指定閱覽室查閱，需帶走的檔案，經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理手續(xù)。

3.4.檔案借出（歸還），交接雙方都應(yīng)根據(jù)檔案卷內(nèi)目錄進(jìn)行清點(diǎn)并簽字，如發(fā)現(xiàn)缺 損，應(yīng)立即追加、彌補(bǔ)并及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，作出處理。

3.5.外單位調(diào)閱和查閱檔案，需憑單位介紹信并詳細(xì)填寫檔案名稱、調(diào)閱人姓名和調(diào) 查理由等，介紹信附后，經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。如需復(fù)制的，由檔案室負(fù)責(zé) 人進(jìn)行復(fù)制。

3.6.查、借用人必須愛護(hù)檔案，不得遺失、損毀、折疊、涂改或作任何標(biāo)注，以保護(hù) 檔案歷史真實(shí)面貌。7.檔案保密制度

4.1公司機(jī)密文件，統(tǒng)一由辦公室指定專人負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、借閱及立卷保管工作，其它人員不得攜帶、代收、代發(fā)。

4.2借閱檔案必須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，不得私自帶回家中及公共場(chǎng)所查閱。

4.3復(fù)制檔案資料，應(yīng)有主管檔案負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)方可進(jìn)行復(fù)制，任何人不得私自摘 錄或翻印。

4.4鑒定后剔除的檔案資料及無使用價(jià)值的臺(tái)帳、卡片、案卷目錄等不得隨意丟棄，應(yīng)履行手續(xù)按保密規(guī)定處理。

4.5經(jīng)主管經(jīng)理審定批準(zhǔn)后，由檔案負(fù)責(zé)人予以復(fù)印，并辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。

4.6檔案管理人員和借閱人，如違反保密制度，造成工作失職和經(jīng)濟(jì)損失的，要依法 追究當(dāng)事人責(zé)任

5.檔案的鑒定與銷毀

5.1.檔案的鑒定，是確定檔案本身價(jià)值，便于保管和利用的不可缺少的環(huán)節(jié)，將有價(jià)值 的部分妥善地按照有關(guān)規(guī)定保管起來，失去價(jià)值的檔案剔除、造冊(cè)、經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀。

5.2.明確由公司領(lǐng)導(dǎo)、檔案室負(fù)責(zé)人及檔案管理人員組成檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)對(duì)檔案室 所存檔案進(jìn)行鑒定。5.3.檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)以國(guó)家檔案局頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》、《檔案管理辦法》等 編制檔案保管期限，其原則： 1）有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案為永久保存。2）在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案作長(zhǎng)期或短期保存。3）介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限從長(zhǎng)。1）工程技術(shù)檔案為永久保存。5）定期對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行鑒定，經(jīng)鑒定無保存價(jià)值的檔案，編選清冊(cè)報(bào)公司分管經(jīng) 理批準(zhǔn)，按照規(guī)定組織銷毀，嚴(yán)禁擅自銷毀檔案，銷毀檔案時(shí)必須由二人以上監(jiān) 銷，防止檔案的遺失、泄密。監(jiān)銷人須在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章，并注明銷毀方式、日期等。

6.本制度由公司辦公室編制，自發(fā)布之日起實(shí)施，本制度的解釋權(quán)在辦公室。