第一篇:檔案處理
1.已就業(yè)畢業(yè)生
與單位簽訂三方協(xié)議時(shí),問(wèn)清楚人事檔案保管等細(xì)節(jié)。學(xué)校依據(jù)三方協(xié)議為學(xué)生轉(zhuǎn)檔。未落實(shí)戶檔去處的,學(xué)校為其辦理二分回省手續(xù),最好在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到報(bào)到證所指單位報(bào)到,辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù),否則就會(huì)被認(rèn)為是棄檔。作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料,人事檔案具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學(xué)生工作后,轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明,都會(huì)用到人事檔案。因此,大學(xué)生一定要“善待”自己的人事檔案,即使畢業(yè)后一時(shí)落實(shí)不了接收單位,也要把檔案放到人事部門(mén)的人才服務(wù)中心委托管理,以免日后給自己帶來(lái)麻煩。
2.未就業(yè)畢業(yè)生
按國(guó)家規(guī)定,尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生,在兩年擇業(yè)期內(nèi),人事檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心和縣區(qū)以上人才服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)存放,未經(jīng)政府相關(guān)部門(mén)審批備案,任何企事業(yè)單位及中介機(jī)構(gòu)不得保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。一些小中介機(jī)構(gòu)為了收取托管費(fèi),違規(guī)保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。但由于中介機(jī)構(gòu)出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門(mén)認(rèn)可,在這些機(jī)構(gòu)托管檔案的畢業(yè)生,一旦需要辦理調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí),申報(bào)職稱等手續(xù)時(shí),將面臨無(wú)法辦理的麻煩。這個(gè)時(shí)候要找中介機(jī)構(gòu)托管檔案的同學(xué)就要注意了。
3.未就業(yè)畢業(yè)生檔案去向
1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的政府人事部門(mén)接收這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)則是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
2、把檔案留在學(xué)校
2002年國(guó)家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心
這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題,但其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,容易造成信息不暢。
一畢業(yè)就以為可以輕輕松松了,誰(shuí)知道找工作的時(shí)候還會(huì)遇到這么多問(wèn)題。昨天去應(yīng)聘時(shí)人家問(wèn)我要檔案,什么檔案啊,學(xué)校沒(méi)給我啊,我暈了。結(jié)果當(dāng)然是敗陣回來(lái)了,回來(lái)搜索一下才知道原來(lái)畢業(yè)生還有這么多事情要做,真是麻煩!
轉(zhuǎn)來(lái)下文給剛畢業(yè)的大學(xué)生充充電——
1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái),是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后,才得以實(shí)現(xiàn)。
2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?
目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象:對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心,甚至有的畢業(yè)幾年了,檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處。現(xiàn)在,企事
業(yè)單位招聘員工,國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國(guó)家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí),學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門(mén)簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn),學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。
3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?
按國(guó)家政策規(guī)定,組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門(mén)的不同,其它無(wú)任何區(qū)別。
4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?
不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生,準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生,還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生,以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu) 托管。
第二篇:應(yīng)屆畢業(yè)生檔案怎么處理?
應(yīng)屆畢業(yè)生檔案怎么處理?
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限):
如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研),導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè),可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè),在兩年內(nèi)找到工作的,一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后,學(xué)校就會(huì)打回原籍,很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)后檔案掛靠人才市場(chǎng):
1)畢業(yè)沒(méi)有找到單位的(或考研),可以去學(xué)?;騿挝凰诘娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠,千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的,是政府部門(mén),擁有檔案保管權(quán),有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí),放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí),方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口,有兩年的限期,畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續(xù)托管了,會(huì)變成“死檔”。一定要記得去處理??梢宰约荷暾?qǐng)打回原籍,以免檔案丟失。
2)畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠,而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ?,也不影響職稱‘晉級(jí)’,工齡還能連續(xù)計(jì)算,順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿一年,無(wú)法請(qǐng)求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí),將會(huì)失去干部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后。
3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個(gè)注意點(diǎn):某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒(méi)有交檔案保管費(fèi),人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除,檔案會(huì)被封存,我們的檔案會(huì)成為“死檔”。
3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍(建議):
不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng),省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng),以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國(guó)企、考到公務(wù)員,單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。
托管人事檔案的程序
1、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書(shū)到人才市場(chǎng),并由人才市場(chǎng)在就業(yè)協(xié)議書(shū)“上級(jí)主管部門(mén)”一欄蓋章,或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。
2、應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。
3、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報(bào)到證》要求,將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場(chǎng)托管。擇業(yè)期內(nèi)可申請(qǐng)學(xué)校代管。
第三篇:畢業(yè)后檔案怎么處理解讀
畢業(yè)后的檔案問(wèn)題 —— 詳細(xì)流程 【畢業(yè)生必看,免得出去了被騙】大二大三學(xué) 生急需了解!夢(mèng)可一
一畢業(yè)就以為可以輕輕松松了, 誰(shuí)知道找工作的時(shí)候還會(huì)遇到這么多問(wèn)題。昨天去應(yīng)聘時(shí)人 家問(wèn)我要檔案,什么檔案啊,學(xué)校沒(méi)給我啊,我暈了。結(jié)果當(dāng)然是敗陣回來(lái)了,回來(lái)搜索一 下才知道原來(lái)畢業(yè)生還有這么多事情要做,真是麻煩!轉(zhuǎn)來(lái)下文給剛畢業(yè)的大學(xué)生充充電 ——
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案, 它以文字 資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè) 生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái), 是指畢業(yè)生畢業(yè)后, 在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào) 道證, 然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué) 籍檔案正式成為人事檔案,它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié) 議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后,才得以實(shí)現(xiàn)。
目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象:對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心,甚至有的畢業(yè)幾年了, 檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處?,F(xiàn)在,企事 業(yè)單位招聘員工, 國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案, 并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才 的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國(guó)家相關(guān)政策, 規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的, 其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩 年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí),學(xué)校保 存的只是你的 “ 學(xué)籍檔案 ” , 而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案, 如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng) 定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定, 大中專畢業(yè) 生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門(mén)簽署日期為準(zhǔn) 一年后, 即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交 流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿
三年可申報(bào)初級(jí)職稱, 由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn), 學(xué) 校保存的學(xué)籍檔案只是 “ 存放 ” ,起不到任何作用。
按國(guó)家政策規(guī)定, 組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè) 后的人事檔案, 各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事 檔案, 一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托 管人事關(guān)系。另外,各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是 所屬部門(mén)的不同,其它無(wú)任何區(qū)別。
不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生, 準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生, 還無(wú)法確定能否在現(xiàn) 單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生, 以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu) 托管。
5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。[/B] 簽協(xié)議前,應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解,包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等,同時(shí)結(jié) 合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮,待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策(按規(guī)定改 派是有時(shí)間限制的 ,同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生, 除單位給你上保險(xiǎn)外, 其它情況, 如不能將戶口遷到本市, 單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機(jī)構(gòu), 然后去上述城市工作, 這樣可減少不必要的麻煩, 甚 至造成損失。
(一 負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二 辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)(三 檔案工資的晉 級(jí)(四 職稱晉升申報(bào)(五 辦理落戶手續(xù);(六 出具省份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì) 劃生育證明、出國(guó)政審等;(七 代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。
一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問(wèn)題 [/B] a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國(guó)普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱《就業(yè)協(xié)議書(shū)》 發(fā) 給各學(xué)院,由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生,畢業(yè)生每人一份。
b、畢業(yè)生收集需求信息,閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報(bào)》及相關(guān)書(shū)刊。
c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園 招聘會(huì)和各地舉辦的供需見(jiàn)面會(huì)、網(wǎng)上招聘會(huì)。
d、畢業(yè)生與用人單位簽訂 《就業(yè)協(xié)議書(shū)》 , 畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。
①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì)、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦 理離校手續(xù)等。
②各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取 《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》 和 《畢業(yè)生登記表》。③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。
④各院上報(bào)就業(yè)建議方案
⑤按人事廳的日程安排,學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報(bào)到證。f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮,到各學(xué)院領(lǐng)取《報(bào)到證》。定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的,應(yīng)持有本人的改派申請(qǐng)(詳細(xì)闡明改 派原因 ,原定向單位(地區(qū) 出具的同意調(diào)整改派的公函,研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署 意見(jiàn), 并按原國(guó)家計(jì)委、教育部的有關(guān)政策, 向培養(yǎng)學(xué)校繳納相應(yīng)培養(yǎng)費(fèi)后,方能辦理有關(guān) 手續(xù)。
二、關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的問(wèn)題 [/B]
1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書(shū)》
《就業(yè)協(xié)議書(shū)》 是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)辦理 畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場(chǎng)的嚴(yán)肅性, 避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位審 批錄用, 造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi), 同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè), 每 位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書(shū)》原件。
由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號(hào)固 定。畢業(yè)生通過(guò) “ 雙向選擇 ” 確定接收單位,并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書(shū)》后,畢業(yè) 生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
已簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的畢業(yè)生,如要違約,需辦理如下解約手續(xù): 業(yè)生就業(yè)的副書(shū)記簽署意見(jiàn)并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心 d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案
畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》,需本人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)所在系(所 負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的 老師簽署意見(jiàn),補(bǔ)辦。補(bǔ)發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》上注明 “ 根據(jù)本人聲明,該生原件已遺失,此 份為遺失補(bǔ)辦件 ” ,以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》。畢業(yè)生如謊報(bào)遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》, 視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。
三、關(guān)于就業(yè)審批的問(wèn)題 [/B]
1、用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需要辦理哪些手續(xù)
用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需與畢業(yè)生簽訂 《就業(yè)協(xié)議書(shū)》 , 部分地區(qū)還需報(bào)當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就 業(yè)主管部門(mén)審批,如北京、上海、深圳、廣州等地,畢業(yè)生可請(qǐng)接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生 就業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)是否需要審批。
2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報(bào)到證》直接開(kāi)到接收單位的依據(jù)
學(xué)校用以編制就業(yè)方案(開(kāi)《報(bào)到證》 主要以《就業(yè)協(xié)議書(shū)》和用人單位就業(yè)主管部門(mén)的意 見(jiàn)為準(zhǔn)。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的 《就業(yè)協(xié)議書(shū)》 需加蓋上級(jí)主管部門(mén)的公章
四、關(guān)于報(bào)到證的問(wèn)題 [/B]
1、畢業(yè)生報(bào)到證有何作用
報(bào)到證的全稱是 “ 全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證 ” , 由國(guó)家教育部直接印刷, 省級(jí)高校 畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)單獨(dú)簽發(fā)。用人單位以報(bào)到證為依據(jù), 接收安排畢業(yè)生工作, 并接轉(zhuǎn)畢 業(yè)生的檔案、戶口等。報(bào)到證只能一人一份, 由其它部門(mén)印制或簽發(fā)的報(bào)到證無(wú)效。畢業(yè)生 對(duì)報(bào)到證要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。
畢業(yè)生一般在 6月中下旬,確切時(shí)間以省廳通知為準(zhǔn)。
3、何時(shí)發(fā)放報(bào)到證
報(bào)到證開(kāi)回后,由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取,在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后,發(fā)給畢業(yè)生。
報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間一般是從開(kāi)報(bào)到證之日起順沿一個(gè)月, 但各用人單位一般會(huì)有自己的要 求,因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見(jiàn)。
報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下:
3、畢業(yè)生到當(dāng)?shù)厝請(qǐng)?bào)上登報(bào)聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報(bào)聲明和畢業(yè)證書(shū)原件到省廳流動(dòng) 調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
五、關(guān)于檔案、戶口的問(wèn)題 [/B]
1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移
畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位,發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門(mén)。畢 業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。
就業(yè)報(bào)到證、升學(xué)的錄取通知書(shū)是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報(bào)到單位開(kāi)到哪里,戶口、檔案 就轉(zhuǎn)到哪里。
單位沒(méi)收到檔案,請(qǐng)畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。
4、畢業(yè)生生源地有變動(dòng),應(yīng)辦理哪些手續(xù)
畢業(yè)生生源地變動(dòng), 應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章 , 及新戶口所 在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。
六、可能出現(xiàn)的問(wèn)題 [/B] 國(guó)家規(guī)定:“ 經(jīng)過(guò)協(xié)商落實(shí)和國(guó)家畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)審批的畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃必須認(rèn)真執(zhí)行, 未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報(bào)地方主管部門(mén)批準(zhǔn), 學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生, 用人單位 不得接收和退回畢業(yè)生 ”。
當(dāng)遇到用人單位拒絕接收時(shí), 畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)向用人單位說(shuō)明情況, 不要與對(duì)方爭(zhēng)吵, 更不要 貿(mào)然返校,應(yīng)及時(shí)與學(xué)校取得聯(lián)系,由學(xué)校分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定妥善處理。若屬因?qū)W校 工作失誤造成計(jì)劃不落實(shí), 誤派畢業(yè)生的, 應(yīng)由學(xué)校負(fù)責(zé)提出調(diào)整意見(jiàn)報(bào)批。由于用人單位 發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等 無(wú)接收能力的,應(yīng)及時(shí)與學(xué)校協(xié)商,合理調(diào)整。若是 用人單位對(duì)畢業(yè)生提出難以達(dá)到的又不符合政策規(guī)定的過(guò)高要求, 則不能作為退人理由。屬 于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的, 若是學(xué)生在校期間就有傳染病史, 精神病史, 用人單 位不知道,待畢業(yè)生報(bào)到時(shí)才被發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)允許提出退回;若是報(bào)到后才患病的,應(yīng)按在職 人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。
2.未在學(xué)校備案的協(xié)議,可否要求換發(fā) ? 教育部明確規(guī)定, 學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時(shí), 要完善相應(yīng)的管理措施, 與用人單位 和畢業(yè)生一道,維護(hù)《全國(guó)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》的嚴(yán)肅性。畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就 業(yè)協(xié)議, 雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系(不論是否在學(xué)校備案 , 畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位 的協(xié)議,必須辦理違約手續(xù)。
只要畢業(yè)生提供如下材料,學(xué)校不作違約處理:(1原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書(shū)面證明;(3本人申請(qǐng)報(bào)告,并附上學(xué)院意見(jiàn)。畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心,經(jīng)審核同意后即可。4.申請(qǐng)出國(guó)(出境的學(xué)生戶口和檔案辦理? 畢業(yè)生要求辦
理出國(guó)(出境不參加就業(yè)的,學(xué)生聯(lián)系本地人才市場(chǎng)或者其它地方落實(shí)接收戶 口、檔案,簽訂協(xié)議書(shū)領(lǐng)取報(bào)到證,到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù),到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書(shū)面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開(kāi)具報(bào)到證 的,還要交回報(bào)到證。5.學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開(kāi)具報(bào)到證,但學(xué)生又不去單位報(bào)到,有什么后果? 有下列情形之一的畢業(yè)生,由學(xué)校報(bào)地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門(mén)批準(zhǔn),不再負(fù)責(zé)其就業(yè)。在其 向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費(fèi)和獎(jiǎng)(助學(xué)金后,將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地,按社會(huì)待業(yè) 人員處理:(1自領(lǐng)取報(bào)到證之日起,無(wú)正當(dāng)理由,超過(guò)三個(gè)月不去就業(yè)單位報(bào)到的;(2報(bào)到落戶后,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)接收單位,經(jīng)教育拒不改正的;(3不顧國(guó)家需要,強(qiáng)調(diào)個(gè)人無(wú)理要求,擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的;(4無(wú)理要求用人單位將其退回學(xué)校的;(5其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。
七、人事代理的好處:[/B]
1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議,明確了雙方的權(quán)利和義務(wù),其中有很多工作 由代理方承擔(dān)了下來(lái),借此契機(jī),委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;
2、人事代理是一種法律行為。對(duì)被代理對(duì)象來(lái)講,個(gè)人選擇了代理項(xiàng)目,就意味著與代 理機(jī)構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益;
3、人事代理制有助于形成人才能進(jìn)能出、能上能下的良性用人機(jī)制;
4、人事代理把原來(lái)的“單位人才所有”變成了“社會(huì)人才所有”,使人事管理工作向社會(huì)化方 向大大邁進(jìn),同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。它代表了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下人才管 理制度的一個(gè)發(fā)展方向。
八、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個(gè)方面:[/B]
1、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理,包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;
2、以社會(huì)保險(xiǎn)為主的代理,主要包括為單位和個(gè)人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等
保險(xiǎn);
3、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定等手續(xù);
4、辦理出國(guó)手續(xù);
5、畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng),省內(nèi)改變單位,出省就業(yè)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第四篇:應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案處理
應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案處理
我是2011年的應(yīng)屆畢業(yè)生,還沒(méi)有找到工作的,檔案應(yīng)該如何處理,還有黨員關(guān)系怎么轉(zhuǎn)呢
一般來(lái)說(shuō),在哪里工作黨員組織關(guān)系、人事檔案就會(huì)到當(dāng)?shù)兀绻麤](méi)有工作,一般戶口遷回戶籍所在地,人事檔案由人才中心代理,有的地方規(guī)定組織關(guān)系統(tǒng)一掛靠。
三方協(xié)議表示你這個(gè)大學(xué)畢業(yè)生已找到工作,報(bào)到證和派遣證都是找到工作后用在人才中心的。
如果還沒(méi)簽工作,黨員關(guān)系轉(zhuǎn)回你家當(dāng)?shù)氐纳鐓^(qū)。人才中心不受理這樣的業(yè)務(wù)
人才只接受你的人事檔案,人事檔案放在人才可以,還能有工齡,但是要花錢(qián)的。
我畢業(yè)時(shí)檔案直接轉(zhuǎn)回家了的人事局了。工作后也有工齡了,就是想轉(zhuǎn)走麻煩。
如果不想回家工作的,檔案就放在人才吧。
一般大學(xué)都能存放1年左右檔案,此外可以求助輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員有的是手段讓你虛假簽訂協(xié)議。當(dāng)然你可以隨便找個(gè)比較可靠的單位實(shí)習(xí)一段時(shí)間,但如果老家在沿海漁農(nóng)村的建議你如果沒(méi)有單位簽協(xié)議就回老家,很多地方開(kāi)發(fā)可以有賠償哦。
檔案如果你不主動(dòng)掛靠 會(huì)直接給你寄回原籍的人才服務(wù)中心。報(bào)到證貌似自己拿著我也是這樣啊!但是人才市場(chǎng)的話,到時(shí)候落實(shí)工作然后遷到工作單位,手續(xù)比較麻煩!報(bào)到證其實(shí)就是拿著他到你工作單位去報(bào)到
如果你已拿到派遣證,檔案已經(jīng)到了你派遣所在地人事局,如果找到工作單位,單位人事部門(mén)會(huì)持介紹信為你提取檔案,如果沒(méi)有工作單位,人事局免費(fèi)為你保管檔案兩年。兩年后還沒(méi)有找到工作單位,你需要把檔案轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)厝瞬胖行?,否則要失去干部身份。
放回生源地的人事局。人事局的最小單位是縣級(jí)的因?yàn)闄n案基本不怎么用
如果放在別的地方 不去交錢(qián)可能就會(huì)丟了的如果你簽了工作,就把檔案放到工作單位所在地;如果你沒(méi)簽,就拿回原籍。
我是今年的應(yīng)屆畢業(yè)生,戶口在老家,現(xiàn)在另一個(gè)城市工作,我的檔案如何處理?
我想把它調(diào)到單位所在地的人才市場(chǎng)托管,打電話咨詢需要調(diào)檔函、報(bào)到證、身份證、畢業(yè)證,那我的戶口不在單位所在地可以辦理托管嗎?還需要其他的手續(xù)嗎?急!
可以辦理,有公司人事帶著人事代理手冊(cè)和你提到的那些資料前去辦理,但前提是你現(xiàn)在的工作單位具有人事代理資格。
我是四川的一名畢業(yè)生,現(xiàn)在已經(jīng)超過(guò)擇業(yè)期,還沒(méi)找到工作,檔案該怎么辦理?答案: 超過(guò)擇業(yè)期仍未落實(shí)工作單位的專科以上畢業(yè)生,持國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(shū)(證件)到入學(xué)前戶口所在地人才交流中心開(kāi)具商調(diào)函,憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交人才交流中心;人事檔案在個(gè)人手中保存或在無(wú)檔案管理權(quán)的單位保存的,憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T(mén)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),完善檔案材料(私自拆封或無(wú)檔案管理權(quán)的單位拆封的,需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封),而后,再將檔案移交到人才交流中心。此時(shí),畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報(bào)到資格,需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù),或者按照國(guó)家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法,辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。
工作還沒(méi)找到,檔案應(yīng)該怎么處理?擇業(yè)期內(nèi)怎么辦-
擇業(yè)期內(nèi),畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。把檔案暫存在學(xué)校,實(shí)際是保留著你的“應(yīng)屆畢業(yè)生”資格,視為你仍舊處于“正在擇業(yè)”狀態(tài)。因此,你可以繼續(xù)按照應(yīng)屆畢業(yè)生的條件考取公務(wù)員,以及找工作轉(zhuǎn)戶口的優(yōu)惠政策,當(dāng)然這期間你也還可以考研。這種方式的缺點(diǎn)就是期限最多為兩年,超期、或有的地方不允許學(xué)校暫存,如果學(xué)生畢業(yè)時(shí)沒(méi)有找到工作,檔案、戶口將直接被打回原籍所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),這時(shí)要注意,請(qǐng)立刻與原籍人才服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系辦理檔案托管手續(xù),否則視為棄檔;還有一個(gè)缺點(diǎn)是因?yàn)槟闶恰罢趽駱I(yè)”,即使這段時(shí)間你實(shí)際已經(jīng)工作了,這種方式也不計(jì)工齡,不能評(píng)職稱。-
但如果擇業(yè)期滿,要提前辦理人事代理手續(xù)。持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》直接到人才交流中心,簽注人事代理意見(jiàn);將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交所在學(xué)校,由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門(mén)辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證,由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心,辦理存檔手續(xù);持就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。-
超過(guò)擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理-
超過(guò)擇業(yè)期仍未落實(shí)工作單位的??埔陨袭厴I(yè)生,持國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(shū)(證件)到入學(xué)前戶口所在地人才交流中心開(kāi)具商調(diào)函,憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務(wù)中心;人事檔案在個(gè)人手中保存或在無(wú)檔案管理權(quán)的單位保存的,憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T(mén)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),完善檔案材料(私自拆封或無(wú)檔案管理權(quán)的單位拆封的,需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封),而后,再將檔案移交到人才交流中心。此時(shí),畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報(bào)到資格,需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù),或者按照國(guó)家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法,辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。-
這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學(xué)時(shí)已經(jīng)遷到學(xué)校,現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學(xué)前戶口所在地,在其他地方不能辦理入戶。
工作還沒(méi)找到,檔案應(yīng)該怎么處理?
擇業(yè)期內(nèi),畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。把檔案暫存在學(xué)校,實(shí)際是保留著你的“應(yīng)屆畢業(yè)生”資格,視為你仍舊處于“正在擇業(yè)”狀態(tài)。因此,你可以繼續(xù)按照應(yīng)屆畢業(yè)生的條件考取公務(wù)員,以及找工作轉(zhuǎn)戶口的優(yōu)惠政策,當(dāng)然這期間你也還可以考研。這種方式的缺點(diǎn)就是期限最多為兩年,超期、或有的地方不允許學(xué)校暫存,如果學(xué)生畢業(yè)時(shí)沒(méi)有找到工作,檔案、戶口將直接被打回原籍所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),這時(shí)要注意,請(qǐng)立刻與原籍人才服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系辦理檔案托管手續(xù),否則視為棄檔;還有一個(gè)缺點(diǎn)是因?yàn)槟闶恰罢趽駱I(yè)”,即使這段時(shí)間你實(shí)際已經(jīng)工作了,這種方式也不計(jì)工齡,不能評(píng)職稱。-
但如果擇業(yè)期滿,要提前辦理人事代理手續(xù)。持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》直接到人才交流中心,簽注人事代理意見(jiàn);將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交所在學(xué)校,由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門(mén)辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證,由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心,辦理存檔手續(xù);持就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。
第五篇:畢業(yè)后檔案怎樣處理
畢業(yè)后你的檔案如何處理
北極星電力英才網(wǎng) 發(fā)布日期:(閱11933次)
關(guān)鍵詞:
目前,隨著就業(yè)壓力的增大,就業(yè)不穩(wěn)定因素的增加,如何妥善處理檔案問(wèn)題成了畢業(yè)生及一些轉(zhuǎn)行、轉(zhuǎn)業(yè)跳槽人士的心中之痛,閱讀此文之后,檔案問(wèn)題將一目了然,從此不必再為檔案煩心。
畢業(yè)后檔案三大問(wèn)題:
據(jù)省人才中心人事代理處相關(guān)人士介紹,高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問(wèn)題:一是畢業(yè)時(shí)未辦任何手續(xù),任檔案留在學(xué)校;二是雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu),但從此置之不理,只到用時(shí)才回頭查找;三是留在自己手上或干脆丟棄。
“棄檔”后果很?chē)?yán)重
影響個(gè)人利益。有了檔案,就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù),如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。無(wú)論是在原單位供職的人,還是辭職后另求新職者,在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí),個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。
影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí),也影響到工齡的計(jì)算。
耽誤職稱評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后,檔案既沒(méi)有提交單位,也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心,職稱評(píng)定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響;有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu),但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí),才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù),并要在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。
畢業(yè)后如何查詢自己的檔案去向?
畢業(yè)生可在網(wǎng)查詢。查詢方法:登錄所在大學(xué)校園網(wǎng)主頁(yè),點(diǎn)擊畢業(yè)生檔案去向查詢系統(tǒng),根據(jù)查詢方式輸入姓名、性別、畢業(yè)類(lèi)型、畢業(yè)年份等即可查詢。另:有問(wèn)題可網(wǎng)上留言,檔案室等工作人員將及時(shí)解答。
大學(xué)生畢業(yè)之后,如何正確處理檔案
筆者就這個(gè)問(wèn)題咨詢了山東省檔案管理部門(mén)的有關(guān)人員,他們表示,大學(xué)生臨近畢業(yè),如果已經(jīng)有單位可接收檔案,可直接將檔案轉(zhuǎn)至新單位;對(duì)于沒(méi)有簽約單位的畢業(yè)生,一方面,可自己與學(xué)校聯(lián)系,將檔案轉(zhuǎn)至各地的人才市場(chǎng),并且同時(shí)要辦理人事代理,另一方面,若不及時(shí)與學(xué)校溝通,那么學(xué)校會(huì)直接將畢業(yè)生的檔案發(fā)回原籍的檔案管理部門(mén),畢業(yè)生需持報(bào)到證到當(dāng)?shù)貦n案管理部門(mén)進(jìn)行辦理。
畢業(yè)后處理檔案的三種選擇及利弊分析
目前國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:
1.把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)則是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
2.把檔案留在學(xué)校。2002年國(guó)家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3.把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題,但其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,容易造成信息不暢。
關(guān)于人事檔案辦理,提供三點(diǎn)建議:
1、在求職時(shí),先問(wèn)清楚單位如何接收人事檔案,如果不接收檔案的,應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)到何處。
2、進(jìn)入新單位時(shí),要催促單位辦理用工手續(xù)和簽訂勞動(dòng)合同,并及時(shí)將招工錄用材料和勞動(dòng)合同交給檔案管理部門(mén)。
3、在離職時(shí),記得將離職證明(解除合同證明)等歸檔,并將人事檔案轉(zhuǎn)到新的單位。