第一篇：農(nóng)村工作局檔案工作情況匯報

荷塘區(qū)村工作局檔案工作情況匯報

近幾年來，我局把檔案工作擺在全局工作中的一個重要位置，切實加強對檔案工作的組織領導，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及《湖南省檔案管理條例》，檔案工作逐步走上了規(guī)范化、制度化軌道。現(xiàn)將我局檔案工作情況匯報如下：

一、逐年完善局檔案工作：

我局是2001年10月成立的一個綜合局，（由原荷塘區(qū)農(nóng)委、農(nóng)業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、農(nóng)機局、林業(yè)局、多種經(jīng)營管理科等單位組成的荷塘區(qū)農(nóng)村工作局），單位之多，檔案種類之復雜，資料來源渠道、途徑層次、等級不一，如何搞好檔案歸檔工作，我們做了如下工作：

一是，加強領導，提高對搞好檔案工作的認識。

二是，層層落實檔案工作人員，上級部門、局各分管單位有專人負責、歸級、歸口，逐級落實到位，做到重要事件及時歸檔，從而保證檔案工作落實的真實性、準確性、價值性。

四是，內(nèi)容分明、程序、條理清晰，做到一月一小結(jié)，半年一總結(jié)、全年整理入盒歸檔。

二、入檔工作規(guī)范化：

我局成立以來，我們采用二次歸檔方法：

一是，2000年以前的原各局、各部門的檔案整理一次性全部移交到區(qū)檔案局。

二是，2002年至2006年農(nóng)村工作局檔案按市、區(qū)檔案局的要求全部入盒歸檔。

三是，局各分職部門和下屬的鄉(xiāng)、辦政府、站檔案工作已全部進入規(guī)范化、制度化管理。

三、檔案保管保護情況

我局對文件檔案設立專門柜子，收藏檔案，文件檔案得到了有效保護，沒有出現(xiàn)丟失、缺失文件現(xiàn)象。

四、機要和保密工作情況

機密文件專門保管，嚴格按照機要文件保密規(guī)定，整理歸檔。

五、建議：

進一步加大投入力度，把檔案軟件安裝到各單位，進入網(wǎng)絡化、制度化、規(guī)范化管理、從而保證檔案工作規(guī)范化管理或者把我局檔案全部移交到區(qū)檔案局由區(qū)檔案局專人負責管理，這樣保證了檔案序進行，讓我局不做重復工作和，能真正做到要求、按質(zhì)量、不流失有價值的檔案。

荷塘區(qū)農(nóng)村工作局

二00八年四月二日

第二篇：局檔案工作匯報材料

xx市信訪局檔案工作匯報

在上級業(yè)務部門和市檔案局的關心、幫助、指導下，我局檔案工作取得了一定進展和成績，自2004年以來，檔案工作以做好日常工作為基礎，以建立完善制度為保障，以提供優(yōu)質(zhì)服務為宗旨，以提高利用效率為目的，主要做了以下工作，現(xiàn)將情況匯報如下：

一、主要做法

1、領導重視，經(jīng)費保證。

我局檔案工作有領導分管，有專人具體負責，并將此項工作列入了組織工作的議事日程，同時安排，同時布置，同時檢查。我局現(xiàn)有人員8名，在接待群眾來信來訪和處理群眾來訪反映問題等方面，承擔著非常繁重的任務。在人手非常緊張的情況下，配備了檔案工作人員2名，一名負責文書檔案，另一名專門負責信訪業(yè)務中形成的信訪案卷檔案。盡管本局經(jīng)費緊張，但檔案工作經(jīng)費隨時給予保證，2010年聯(lián)合接待中心建成后，專門配備了一間檔案室，先后投資3000余元購置了檔案柜等硬件設施，今年又新購置了一臺打孔機，保障了日常工作的順利進行。

2、加強指導，強化審核

為了加強指導，強化工作，在檔案工作中，嚴把入口關，更好地為信訪工作提供全面、準確的信息，我局制定了檔案

工作管理各項制度，對應歸檔的文件和案卷材料，做到全部歸檔。嚴格檔案銷毀登記，不隨便銷毀文件。

3、嚴格執(zhí)行制度，確保檔案安全。

建立制度是基礎，執(zhí)行制度是保障。在檔案的管理工作中，我局嚴格執(zhí)行各項制度，特別在執(zhí)行檔案查（借）閱制度》方面，做到不徇私情，一視同仁，必須手續(xù)完備方可查（借）閱檔案。為了方便工作，更好地為信訪工作服務，嚴格保密制度，確保重要檔案材料的保密和安全。

4、樹立優(yōu)質(zhì)服務觀念，提高檔案的利用效率。

在堅持制度、查（借）閱手續(xù)完備的前提下，隨時保證查（借）工作檔案。極大地提高了工作效率。

二、存在問題

雖然我局檔案工作在夯實基礎、鞏固成果方面做了大量的工作，但也還存在一些問題。一是管檔人員業(yè)務不太熟悉，剛剛接手檔案工作，還需進行系統(tǒng)培訓。二是由于我局人手緊張，檔案工作管理上還有待于進一步規(guī)范。

三、下步工作打算

1、加強培訓，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和技能。

針對工作中存在的問題，適時對管檔人員進行業(yè)務培訓和技能訓練，不斷提高管檔人員的業(yè)務素質(zhì)和技能，以適應新形勢下的檔案管理工作。

2、加強指導，不斷提高管理水平。

3、抓好基礎工作，繼續(xù)鞏固既有成果，更好地為群眾信訪工作服務。

做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉(zhuǎn)遞等工作，為信訪工作提供全面、客觀、真實的材料依據(jù)。



xx市信訪局

第三篇：xx局檔案工作匯報

xx局檔案工作匯報

xx局在區(qū)委、區(qū)政府領導下，在區(qū)檔案局指導下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》等法律法規(guī)，切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對xx局檔案工作匯報如下：

一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制

自2008年xx局成立以來，xx局領導高度重視檔案工作。

（一）請檔案工作的專家到xx局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法。在全局組織學習了《檔案法》等法律法規(guī)，對檔案工作的重要性和基礎知識進行了宣傳，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，加強了對檔案工作重要性的認識，提高了檔案管理人員的工作能力。

（二）將檔案工作列入工作計劃及目標考核，將責任落實到人。成立了以副局長劉麗珍為組長，各科室兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組。制定了《檔案管理制度》、《檔案管理崗位責任制》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱利用制度》等檔案管理制度，推進檔案工作制度化、正規(guī)化發(fā)展。

（三）在各科室及二級單位指定兼職檔案管理員負責檔案工作，分派兼職檔案管理員多次經(jīng)區(qū)檔案局進行培訓。

（四）進一步建立健全各類規(guī)章制度，將各類檔案進行統(tǒng)一管理。按規(guī)定統(tǒng)一使用符合國家標準的檔案裝具，保證檔案保管安全。購賣了符合標準的檔案柜、碎紙機、裝訂機等硬件設施。確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。

二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作 檔案管理工作責任重大。按照xx局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，向xx局領導、責任科室、個人層層分解，將檔案管理工作落到實處。嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾怼?/p>

（五）按規(guī)定將本單位的政策性、法規(guī)性且具有長期指導作用和使用價值的現(xiàn)行文件及時報送給區(qū)檔案館。

（六）注重日常接收文件、資料和征集資料信息。嚴格按規(guī)定對檔案進行收集和整理。對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理。而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值，保證檔案完整、規(guī)范。

（七）xx局對各科室、二級單位檔案實行統(tǒng)一管理。對辦公室、業(yè)務室、財務室的檔案指定專人進行負責，并進行統(tǒng)一監(jiān)督指導。

（八）xx局按規(guī)定對文件、資料進行歸檔。共計37盒，其中文書2008年10年期2盒126件，30年期1盒23件，永久1盒25件；2009年10年期2盒90件，30年期1盒18件，永久1盒29件；2010年10年期3盒177件，30年期1盒20件，永久1盒18件；2011年10年期2盒122件，30年期1盒24件，永久1盒22件。業(yè)務永久2盒102件，長期3盒，其中清倉查庫32件、供需調(diào)查17件。財務憑證9盒45件，總帳、明細帳2盒4件，報表2盒4件，現(xiàn)金日記、銀行日記2盒4件。

（九）入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作。每半年對全xx局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改，從未造成檔案損失。

xx局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。

第四篇：檔案工作匯報材料

***公司檔案工作匯報

***公司綜合檔案室在總部業(yè)務部門的關心、指導下，檔案管理工作隨著企業(yè)的發(fā)展，圍繞公司的中心工作，不斷提高檔案管理水平，在促進生產(chǎn)的發(fā)展，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做好服務工作方面，做出了積極努力。

一、加強檔案基礎建設

為加強對檔案工作的領導，***公司每年領導分工都確定一名領導主管檔案工作，檔案室作為要害部門每年由主管領導承包，定期、不定期進行檢查，幫助解決實際問題。檔案工作也被列入到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，納入到領導的議事日程中。***公司綜合檔案室擁有建筑面積***平方米的檔案樓，庫房面積***平方米，閱覽室面積***平方米；配備了***多萬元的密集架、空調(diào)、計算機等設備，主要設備有計算機***臺，打印機***臺，多功能復印機***臺，空調(diào)***臺，密集架***列，檔案五節(jié)柜***套，檔案架***個等。同時實現(xiàn)了庫房、辦公室、閱覽室三分開。

***公司綜合檔案室行政隸屬辦公室、組織科，有工作人員***人，女職工***人、男職工***人。

二、建立健全規(guī)范化管理

近年來，***公司綜合檔案室不斷修訂完善了檔案管理工作細則、辦法，建立健全了綜合檔案十一項制度和人事檔案八項制度，建立了兩級檔案管理網(wǎng)絡。

在每年一季度，檔案人員分頭指導立卷；二季度，各類檔案集中歸檔，保證了案卷質(zhì)量。在具體工作中，注重檔案收集工作，嚴格抓好各項制度的落實，不符合標準的堅決要求整改，嚴把質(zhì)量關。

作為要害部位，檔案室把安全工作始終放在重中之重的位置，按照HSE管理要求對檔案室進行了風險評估，制定了《風險評價書》、《崗位作業(yè)指導書》、《應急預案》等，并認真開展好安全自檢自查，特別是加強用電安全、消防安全的措施落實和意識提高，得到了上級部門的大力支持和幫助。

在日常工作中，***公司綜合檔案室建立健全了各類檔案分類臺帳和目錄，嚴格按照各類檔案的借閱嚴格審批手續(xù)。為了避免調(diào)出人員漏交檔案，組織人事部門在開調(diào)令時增加了檔案部門蓋章一欄，人員調(diào)離時確認檔案已歸還，方可蓋章登記。

目前，檔案室保存著企業(yè)成立以來的各類檔案，庫存綜合檔案***余卷（件），折合長度***余米。主要館藏檔案管理類檔案、會計類檔案、科研類檔案，以及人事檔案等。

三、利用檔案資源，為企業(yè)發(fā)展服務

***公司綜合檔案室本著為生產(chǎn)服務為最終目的，主動為全公司各項工作服務，取得了一定的經(jīng)濟效益和社會效益。在對外招投標、工程設計、經(jīng)營管理、建筑的防震普查、職工住房補貼的發(fā)放、職工退休、工資的核算等方面都發(fā)揮了檔案的應有作用。

在經(jīng)營管理中，財務人員通過查閱歷史會計檔案，解決了財務糾紛；還有通過查檔核實付款憑證，消除了解除勞動合同人員的疑慮，解決了解除合同人員上訪的問題。

四、加強信息化建設，加快館藏檔案數(shù)字化

目前，***公司綜合檔案室檔案歸檔工作嚴格按照上級檔案管理工作標準，各類歸檔檔案都做到了紙質(zhì)檔案和電子文件齊全。根據(jù)館藏檔案數(shù)字化要求，綜合檔案室對需要數(shù)字化的歷史檔案進行了拆卷整理和數(shù)字化掃描處理。

已建立的電子目錄有管理類檔案***條，科學技術研究類檔案***條，建設項目類檔案***條，設備儀器類檔案***條，會計檔案***條，實物類檔案***條。員工檔案管理也實現(xiàn)信息化，工人檔案***卷、干部檔案***卷已經(jīng)全部錄入集團公司人力資源管理系統(tǒng)。

五、存在的問題與建議

目前從事檔案工作的人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，陸續(xù)有人員退休，檔案人員處于新老交替階段。而檔案工作因為其性質(zhì)，掌握檔案管理知識需要一定的周期。建議按照有關規(guī)定，根據(jù)庫存檔案數(shù)量增加編制，提前配備相應的檔案人員，以適應當前檔案信息化發(fā)展的需要。隨著館藏檔案數(shù)量逐年增加，一部分檔案已經(jīng)遠遠超出了保存期限。建議上級主管部門能夠及時批復銷毀超期保管的檔案。

第五篇：檔案工作匯報材料

XXX煤業(yè)公司檔案工作報告

一、公司項目概況

古藺縣XXX煤業(yè)有限責任公司是攀煤集團于2004年4月收購古藺縣南江XXX煤礦（規(guī)模6萬噸/年）而成立的。2009年，XXX煤業(yè)公司正式劃歸到XXX省XXX開發(fā)股份有限公司。XXX煤業(yè)公司自成立就開始進行15萬噸技改擴建工程。該技改擴建項目于2005年3月26日經(jīng)XXX省安全生產(chǎn)評估中心通過了安全預評價，2005年4月28日經(jīng)XXX省經(jīng)濟委員會以《川經(jīng)煤炭函（2005）301號》核準了立項，2005年9月XXX省煤炭設計研究院完成了項目初步設計，2005年10月23日經(jīng)XXX煤礦安全監(jiān)察局審查通過《安全專篇》并于2006年1月10日下達了批復，XXX省經(jīng)濟委員會于2006年5月14日審查通過了該項目初步設計并于2007年1月15日以《川經(jīng)煤炭函（2007）62號》下達了批復?！栋踩珜Ｆ穼彶橥ㄟ^后，XXX公司即將其批復抄報古藺縣安監(jiān)局并嚴格按照批復要求進行項目工程安全設施的施工。該項目由XXX煤礦設計研究院和XXX省川煤礦山勘測設計有限責任公司設計，礦井設計生產(chǎn)能力為15kt/a，服務年限為19a?，F(xiàn)公司XXX煤礦15萬噸/年技改擴能工程已基本完工，礦井已進入機械化采煤試運轉(zhuǎn)階段，目前公司正抓緊進行各項驗收工作,其中安全設施、環(huán)境保護、水土保持驗收已通過。

二、公司檔案工作概況

為加強XXX煤礦技改擴能項目檔案管理工作，XXX煤業(yè)公司成立了以總經(jīng)理曾秀山同志為組長的檔案工作領導小組，對公司的檔案工作進行組織管理。領導小組下設辦公室，由綜合部部長負責具體管理事務，對公司文書、科技、財務等檔案進行綜合管理。

為了加強公司檔案管理工作，公司在定崗定員時設置了專職檔案員一名，配備了計算機、縫紉機等必須的檔案管理用具，為檔案的現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了條件。鑒于XXX公司現(xiàn)有檔案狀況，暫只設立了用于檔案存放的庫房一間，已規(guī)劃修建專業(yè)檔案室。檔案庫房內(nèi)購置有專業(yè)檔案柜，目前已使用三個，其中科技檔案占用了兩個，文書檔案占用了一個。檔案庫房安裝有掛式空調(diào)一臺，配備了干粉滅火器兩個，嚴格按照庫房的防光、防盜、防潮等“八防”要求進行管理。同時，公司加強各種檔案法律法規(guī)的學習，制定并完善了檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、保密等各類檔案管理制度，并做到制度上墻，使公司的檔案管理工作有章可循。為提高公司檔案管理人員的業(yè)務工作能力，公司多次組織檔案管理人員到XXX公司、廣能集團、古藺縣檔案局參加學習培訓。并邀請瀘州市、古藺縣檔案局領導和專業(yè)人員到現(xiàn)場指導檔案工作。

三、礦井從立項到竣工驗收期間檔案管理情況

由于XXX煤業(yè)公司某些特殊原因，公司的檔案整理工作于今年4月份才正式開展。XXX煤礦15萬噸技改項目從立項、建設、竣工驗收投產(chǎn)形成的具有保存價值的各種形式的歷史紀錄、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、試生產(chǎn)等工作活動中形成的文字資料、圖紙

等各類文件資料，公司都認真進行了收集整理，使歸檔資料內(nèi)容能夠做到積極真實、準確地反映項目工程建設活動和工程實際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整，并實行統(tǒng)一管理。

公司文書檔案的整理范圍主要是2004下半年至2007年，共收集整理存檔件數(shù)為1359件，共26盒。其中2004年3盒、2005年7盒、2006年8盒、2007年8盒。科技檔案由于XXX公司一些工程仍未進入結(jié)算期，到目前為止只整理了部分移交給檔案庫房的完整資料，存檔件數(shù)為431件，包括文字資料157件，圖紙資料257件，表格資料17件，共67盒，其中生產(chǎn)技術類7盒，地質(zhì)測量類16盒，基本建設類44盒。公司財務檔案正在整理過程中，預計9月份才能移交到公司檔案庫房進行統(tǒng)一管理。

四、檔案資料管理利用情況

為了提高公司檔案的利用效率，公司建立健全了檔案資料的借閱制度。自15萬噸技改擴能項目開工至今，通過各種檔案資料的借閱和查閱，為公司的征地、基建、審計、驗收等各方面工作提供利用各類檔案資料，減少了企業(yè)經(jīng)濟損失，為XXX煤礦15萬噸技改擴能項目順利竣工投產(chǎn)奠定了基礎。

五、下一步檔案工作方向

檔案是重要的信息資源，XXX煤業(yè)公司在以后的檔案工作中，將重點做好收集和利用兩個環(huán)節(jié)，收集有效信息資源，提高利用效率。注重克服檔案資料收集歸檔后不被廣泛系統(tǒng)利用的缺點，在做好文書檔案收集整理的同時，進一步完善科技檔案、財務檔案、聲像檔案、榮譽檔案等專業(yè)性比較強的檔案的收集整理工作。檔案管理工作是公司基礎工作的重要組成部分，公司在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又要做到主動提供服務，使檔案的價值得以充分體現(xiàn)。檔案管理人員既要熟悉庫藏的檔案資料，注重檔案的收集質(zhì)量，提高檔案的利用率，還要及時對利用的反饋信息進行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，不斷自我完善提高。

由于XXX煤業(yè)公司是收購的當?shù)匦∶旱V，礦井很多原始資料、圖紙等都有遺失、極不齊全，增加了檔案收集整理工作的難度。同時，公司定員定編后新的檔案工作人員經(jīng)驗不足，也是檔案管理存在差距的一個原因。請驗收組的各位領導提出寶貴意見，督促XXX公司進一步完善檔案管理工作。XXX公司也將以科學的態(tài)度，把檔案工作做得更好，使之發(fā)揮出更大的作用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動的規(guī)范管理發(fā)揮更大的作用。