第一篇：檔案工作匯報(bào)

匯報(bào)材料

鄂爾多斯市東勝區(qū)民族事務(wù)局

（2012年3月22日）

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

首先，我代表區(qū)民宗局歡迎檢查組領(lǐng)導(dǎo)一行蒞臨我單位檢查指導(dǎo)工作。下面，我就單位檔案管理工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)。

近年來(lái)，區(qū)民宗局在區(qū)委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的耐心指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》等相關(guān)法規(guī)條例，緊緊圍繞健全制度，強(qiáng)化措施，在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源等方面取得了一定成效。

一、高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

一直以來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將此項(xiàng)工作列入年度工作計(jì)劃和目標(biāo)考核管理之中，與其它工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，辦公室負(fù)責(zé)具體工作，其他科室積極配合，確定了專(zhuān)門(mén)的工作人員，建立了檔案系統(tǒng)規(guī)范管理的工作網(wǎng)絡(luò)。

另外，為規(guī)范管理，區(qū)民宗局按要求設(shè)置專(zhuān)門(mén)檔案卷柜，并使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范裝具，由專(zhuān)人保管。

二、規(guī)范管理，狠抓落實(shí)

近年來(lái)，為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的檔案管理，我局相繼建立健全《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》等一系列制度，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，從而不斷推進(jìn)檔案管理工作法制化、制度化、規(guī)范化。按照檔案工作統(tǒng)一要求，結(jié)合工作實(shí)際，由專(zhuān)人每年定期將各類(lèi)檔案規(guī)范收集、整理、歸檔，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。并要求檔案入檔前，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理，再對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記后，按規(guī)定分類(lèi)存放在檔案柜的固定位置，保證檔案柜內(nèi)檔案條例明晰，便于檔案清查和使用。

此外，由于我局存在人事變更較快的特點(diǎn)，沒(méi)有長(zhǎng)期從事文件管理的專(zhuān)職人員。為了彌補(bǔ)在檔案管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)上的不足，我們特別邀請(qǐng)了檔案局專(zhuān)業(yè)人員不定期到單位進(jìn)行專(zhuān)題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和保密要求，全面提高了檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體干部的“依法治檔”的意識(shí)。

三、存在的不足和今后努力的方向

近年來(lái)，我局檔案工作雖取得了一些成績(jī)，但也存在很多問(wèn)題與不足：一是過(guò)于依賴(lài)電子存檔，使得紙質(zhì)檔案收集不夠齊全；二是照片、視頻等電子檔案的歸檔還不夠規(guī)范；三是沒(méi)能開(kāi)發(fā)和利用好檔案，從而不能更好地為現(xiàn)實(shí)工作提供參考和憑證。在今后的工作中，我們將著重從以下幾方面進(jìn)一步加強(qiáng)：

（一）努力做好檔案工作，進(jìn)一步加強(qiáng)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)力度，不斷推進(jìn)檔案的法制化、長(zhǎng)效化。

（二）加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，邀請(qǐng)檔案局專(zhuān)業(yè)人員，開(kāi)展檔案工作培訓(xùn)，提高全體干部的檔案意識(shí)和單位的檔案管理水平。

（三）加大對(duì)檔案治理的投入，加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)。以上是我對(duì)近年來(lái)單位檔案管理工作情況的簡(jiǎn)要匯報(bào)，如有不足之處，請(qǐng)檢查組各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

東勝區(qū)民族宗教事務(wù)局工作職責(zé)

一、檔案管理員職責(zé)

1．認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2．按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3．按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4．積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5．積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6．樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二、檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1．嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2．文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

3．檔案主要供應(yīng)本局使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4．檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

5．要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

東勝區(qū)民族宗教事務(wù)局檔案查閱制度

一、凡查閱檔案者，須持單位介紹信或個(gè)人有效證件，證明其身份和利用目、要求和范圍的，經(jīng)同意辦理手續(xù)后方可查閱利用。

二、檔案資料嚴(yán)禁帶出，查閱利用者只準(zhǔn)在本局檔案室內(nèi)查閱，查閱時(shí)只準(zhǔn)閱讀自己需要的部分，不準(zhǔn)隨意翻閱其它部分的檔案內(nèi)容，閱后要當(dāng)面交點(diǎn)清楚。因特殊情況需將檔案資料借出者，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)派人監(jiān)督利用。在停電情況下，管理員有權(quán)停止提供利用工作，以免檔案在利用中損壞。

三、查閱利用檔案者要精心愛(ài)護(hù)檔案資料，嚴(yán)禁拆卷、復(fù)制、涂改、勾畫(huà)、增刪、剪裁、批注、油污和折疊，對(duì)有意損壞者，要停止使用并追究責(zé)任。如需摘錄檔案信息或全文抄錄者，須經(jīng)檔案館工作人員允許，抄錄內(nèi)容要寫(xiě)清出處、日期、抄錄者姓名，核對(duì)無(wú)誤后加蓋檔案館公章。

四、查閱利用檔案資料者必須嚴(yán)格遵守檔案查閱保密制度，并對(duì)所利用檔案負(fù)有安全保密責(zé)任，不得失密、泄密。

五、利用者要認(rèn)真填寫(xiě)利用效果登記表，并對(duì)未查到檔案及利用者的意見(jiàn)和要求予以標(biāo)注。

六、對(duì)復(fù)印檔案信息者，由單位辦公室人員負(fù)責(zé)復(fù)制，檔案管理人員核對(duì)無(wú)誤后加蓋檔案館公章，在利用登記簿上寫(xiě)清出處、日期、復(fù)印者姓名，辦完繳費(fèi)手續(xù)后方可離開(kāi)。

七、接待人員對(duì)利用者要提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，要嚴(yán)格登記制度，對(duì)利用后的檔案要進(jìn)行嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向單位分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

八、凡需查閱各級(jí)黨委、政府重要文件和會(huì)議記錄者，須經(jīng)區(qū)委區(qū)政府同意并出具介紹信后方可調(diào)閱。檔案利用者要遵守保密規(guī)定，保守黨和國(guó)家機(jī)密。

九、凡為落實(shí)房地產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、公證、學(xué)歷、婚姻登記、下鄉(xiāng)、招工、工齡、解決矛盾糾紛，生產(chǎn)建設(shè)和贏(yíng)利性商業(yè)活動(dòng)，以及進(jìn)行匯編、出版等有經(jīng)濟(jì)效益的一切機(jī)關(guān)和個(gè)人利用檔案，要按規(guī)定收費(fèi)。

十、凡在檔案利用過(guò)程中為利用者復(fù)制假信息，以崗謀私者，將按照國(guó)家《檔案法》的有關(guān)規(guī)定處理，一切后果責(zé)任自負(fù)。

第二篇：檔案工作匯報(bào)材料

***公司檔案工作匯報(bào)

***公司綜合檔案室在總部業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下，檔案管理工作隨著企業(yè)的發(fā)展，圍繞公司的中心工作，不斷提高檔案管理水平，在促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做好服務(wù)工作方面，做出了積極努力。

一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)

為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，***公司每年領(lǐng)導(dǎo)分工都確定一名領(lǐng)導(dǎo)主管檔案工作，檔案室作為要害部門(mén)每年由主管領(lǐng)導(dǎo)承包，定期、不定期進(jìn)行檢查，幫助解決實(shí)際問(wèn)題。檔案工作也被列入到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，納入到領(lǐng)導(dǎo)的議事日程中。***公司綜合檔案室擁有建筑面積***平方米的檔案樓，庫(kù)房面積***平方米，閱覽室面積***平方米；配備了***多萬(wàn)元的密集架、空調(diào)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備，主要設(shè)備有計(jì)算機(jī)***臺(tái)，打印機(jī)***臺(tái)，多功能復(fù)印機(jī)***臺(tái)，空調(diào)***臺(tái)，密集架***列，檔案五節(jié)柜***套，檔案架***個(gè)等。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房、辦公室、閱覽室三分開(kāi)。

***公司綜合檔案室行政隸屬辦公室、組織科，有工作人員***人，女職工***人、男職工***人。

二、建立健全規(guī)范化管理

近年來(lái)，***公司綜合檔案室不斷修訂完善了檔案管理工作細(xì)則、辦法，建立健全了綜合檔案十一項(xiàng)制度和人事檔案八項(xiàng)制度，建立了兩級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

在每年一季度，檔案人員分頭指導(dǎo)立卷；二季度，各類(lèi)檔案集中歸檔，保證了案卷質(zhì)量。在具體工作中，注重檔案收集工作，嚴(yán)格抓好各項(xiàng)制度的落實(shí)，不符合標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決要求整改，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

作為要害部位，檔案室把安全工作始終放在重中之重的位置，按照HSE管理要求對(duì)檔案室進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定了《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)書(shū)》、《崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》、《應(yīng)急預(yù)案》等，并認(rèn)真開(kāi)展好安全自檢自查，特別是加強(qiáng)用電安全、消防安全的措施落實(shí)和意識(shí)提高，得到了上級(jí)部門(mén)的大力支持和幫助。

在日常工作中，***公司綜合檔案室建立健全了各類(lèi)檔案分類(lèi)臺(tái)帳和目錄，嚴(yán)格按照各類(lèi)檔案的借閱嚴(yán)格審批手續(xù)。為了避免調(diào)出人員漏交檔案，組織人事部門(mén)在開(kāi)調(diào)令時(shí)增加了檔案部門(mén)蓋章一欄，人員調(diào)離時(shí)確認(rèn)檔案已歸還，方可蓋章登記。

目前，檔案室保存著企業(yè)成立以來(lái)的各類(lèi)檔案，庫(kù)存綜合檔案***余卷（件），折合長(zhǎng)度***余米。主要館藏檔案管理類(lèi)檔案、會(huì)計(jì)類(lèi)檔案、科研類(lèi)檔案，以及人事檔案等。

三、利用檔案資源，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)

***公司綜合檔案室本著為生產(chǎn)服務(wù)為最終目的，主動(dòng)為全公司各項(xiàng)工作服務(wù)，取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在對(duì)外招投標(biāo)、工程設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)管理、建筑的防震普查、職工住房補(bǔ)貼的發(fā)放、職工退休、工資的核算等方面都發(fā)揮了檔案的應(yīng)有作用。

在經(jīng)營(yíng)管理中，財(cái)務(wù)人員通過(guò)查閱歷史會(huì)計(jì)檔案，解決了財(cái)務(wù)糾紛；還有通過(guò)查檔核實(shí)付款憑證，消除了解除勞動(dòng)合同人員的疑慮，解決了解除合同人員上訪(fǎng)的問(wèn)題。

四、加強(qiáng)信息化建設(shè)，加快館藏檔案數(shù)字化

目前，***公司綜合檔案室檔案歸檔工作嚴(yán)格按照上級(jí)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，各類(lèi)歸檔檔案都做到了紙質(zhì)檔案和電子文件齊全。根據(jù)館藏檔案數(shù)字化要求，綜合檔案室對(duì)需要數(shù)字化的歷史檔案進(jìn)行了拆卷整理和數(shù)字化掃描處理。

已建立的電子目錄有管理類(lèi)檔案***條，科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)檔案***條，建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)檔案***條，設(shè)備儀器類(lèi)檔案***條，會(huì)計(jì)檔案***條，實(shí)物類(lèi)檔案***條。員工檔案管理也實(shí)現(xiàn)信息化，工人檔案***卷、干部檔案***卷已經(jīng)全部錄入集團(tuán)公司人力資源管理系統(tǒng)。

五、存在的問(wèn)題與建議

目前從事檔案工作的人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，陸續(xù)有人員退休，檔案人員處于新老交替階段。而檔案工作因?yàn)槠湫再|(zhì)，掌握檔案管理知識(shí)需要一定的周期。建議按照有關(guān)規(guī)定，根據(jù)庫(kù)存檔案數(shù)量增加編制，提前配備相應(yīng)的檔案人員，以適應(yīng)當(dāng)前檔案信息化發(fā)展的需要。隨著館藏檔案數(shù)量逐年增加，一部分檔案已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了保存期限。建議上級(jí)主管部門(mén)能夠及時(shí)批復(fù)銷(xiāo)毀超期保管的檔案。

第三篇：檔案工作匯報(bào)材料

XXX煤業(yè)公司檔案工作報(bào)告

一、公司項(xiàng)目概況

古藺縣XXX煤業(yè)有限責(zé)任公司是攀煤集團(tuán)于2004年4月收購(gòu)古藺縣南江XXX煤礦（規(guī)模6萬(wàn)噸/年）而成立的。2009年，XXX煤業(yè)公司正式劃歸到XXX省XXX開(kāi)發(fā)股份有限公司。XXX煤業(yè)公司自成立就開(kāi)始進(jìn)行15萬(wàn)噸技改擴(kuò)建工程。該技改擴(kuò)建項(xiàng)目于2005年3月26日經(jīng)XXX省安全生產(chǎn)評(píng)估中心通過(guò)了安全預(yù)評(píng)價(jià)，2005年4月28日經(jīng)XXX省經(jīng)濟(jì)委員會(huì)以《川經(jīng)煤炭函（2005）301號(hào)》核準(zhǔn)了立項(xiàng)，2005年9月XXX省煤炭設(shè)計(jì)研究院完成了項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)，2005年10月23日經(jīng)XXX煤礦安全監(jiān)察局審查通過(guò)《安全專(zhuān)篇》并于2006年1月10日下達(dá)了批復(fù)，XXX省經(jīng)濟(jì)委員會(huì)于2006年5月14日審查通過(guò)了該項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)并于2007年1月15日以《川經(jīng)煤炭函（2007）62號(hào)》下達(dá)了批復(fù)?！栋踩珜?zhuān)篇》審查通過(guò)后，XXX公司即將其批復(fù)抄報(bào)古藺縣安監(jiān)局并嚴(yán)格按照批復(fù)要求進(jìn)行項(xiàng)目工程安全設(shè)施的施工。該項(xiàng)目由XXX煤礦設(shè)計(jì)研究院和XXX省川煤礦山勘測(cè)設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司設(shè)計(jì)，礦井設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力為15kt/a，服務(wù)年限為19a?，F(xiàn)公司XXX煤礦15萬(wàn)噸/年技改擴(kuò)能工程已基本完工，礦井已進(jìn)入機(jī)械化采煤試運(yùn)轉(zhuǎn)階段，目前公司正抓緊進(jìn)行各項(xiàng)驗(yàn)收工作,其中安全設(shè)施、環(huán)境保護(hù)、水土保持驗(yàn)收已通過(guò)。

二、公司檔案工作概況

為加強(qiáng)XXX煤礦技改擴(kuò)能項(xiàng)目檔案管理工作，XXX煤業(yè)公司成立了以總經(jīng)理曾秀山同志為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)公司的檔案工作進(jìn)行組織管理。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體管理事務(wù)，對(duì)公司文書(shū)、科技、財(cái)務(wù)等檔案進(jìn)行綜合管理。

為了加強(qiáng)公司檔案管理工作，公司在定崗定員時(shí)設(shè)置了專(zhuān)職檔案員一名，配備了計(jì)算機(jī)、縫紉機(jī)等必須的檔案管理用具，為檔案的現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了條件。鑒于XXX公司現(xiàn)有檔案狀況，暫只設(shè)立了用于檔案存放的庫(kù)房一間，已規(guī)劃修建專(zhuān)業(yè)檔案室。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)購(gòu)置有專(zhuān)業(yè)檔案柜，目前已使用三個(gè)，其中科技檔案占用了兩個(gè)，文書(shū)檔案占用了一個(gè)。檔案庫(kù)房安裝有掛式空調(diào)一臺(tái)，配備了干粉滅火器兩個(gè)，嚴(yán)格按照庫(kù)房的防光、防盜、防潮等“八防”要求進(jìn)行管理。同時(shí)，公司加強(qiáng)各種檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，制定并完善了檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、保密等各類(lèi)檔案管理制度，并做到制度上墻，使公司的檔案管理工作有章可循。為提高公司檔案管理人員的業(yè)務(wù)工作能力，公司多次組織檔案管理人員到XXX公司、廣能集團(tuán)、古藺縣檔案局參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。并邀請(qǐng)瀘州市、古藺縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)業(yè)人員到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案工作。

三、礦井從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收期間檔案管理情況

由于XXX煤業(yè)公司某些特殊原因，公司的檔案整理工作于今年4月份才正式開(kāi)展。XXX煤礦15萬(wàn)噸技改項(xiàng)目從立項(xiàng)、建設(shè)、竣工驗(yàn)收投產(chǎn)形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史紀(jì)錄、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、試生產(chǎn)等工作活動(dòng)中形成的文字資料、圖紙

等各類(lèi)文件資料，公司都認(rèn)真進(jìn)行了收集整理，使歸檔資料內(nèi)容能夠做到積極真實(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整，并實(shí)行統(tǒng)一管理。

公司文書(shū)檔案的整理范圍主要是2004下半年至2007年，共收集整理存檔件數(shù)為1359件，共26盒。其中2004年3盒、2005年7盒、2006年8盒、2007年8盒。科技檔案由于XXX公司一些工程仍未進(jìn)入結(jié)算期，到目前為止只整理了部分移交給檔案庫(kù)房的完整資料，存檔件數(shù)為431件，包括文字資料157件，圖紙資料257件，表格資料17件，共67盒，其中生產(chǎn)技術(shù)類(lèi)7盒，地質(zhì)測(cè)量類(lèi)16盒，基本建設(shè)類(lèi)44盒。公司財(cái)務(wù)檔案正在整理過(guò)程中，預(yù)計(jì)9月份才能移交到公司檔案庫(kù)房進(jìn)行統(tǒng)一管理。

四、檔案資料管理利用情況

為了提高公司檔案的利用效率，公司建立健全了檔案資料的借閱制度。自15萬(wàn)噸技改擴(kuò)能項(xiàng)目開(kāi)工至今，通過(guò)各種檔案資料的借閱和查閱，為公司的征地、基建、審計(jì)、驗(yàn)收等各方面工作提供利用各類(lèi)檔案資料，減少了企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，為XXX煤礦15萬(wàn)噸技改擴(kuò)能項(xiàng)目順利竣工投產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。

五、下一步檔案工作方向

檔案是重要的信息資源，XXX煤業(yè)公司在以后的檔案工作中，將重點(diǎn)做好收集和利用兩個(gè)環(huán)節(jié)，收集有效信息資源，提高利用效率。注重克服檔案資料收集歸檔后不被廣泛系統(tǒng)利用的缺點(diǎn)，在做好文書(shū)檔案收集整理的同時(shí)，進(jìn)一步完善科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)的檔案的收集整理工作。檔案管理工作是公司基礎(chǔ)工作的重要組成部分，公司在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí)，又要做到主動(dòng)提供服務(wù)，使檔案的價(jià)值得以充分體現(xiàn)。檔案管理人員既要熟悉庫(kù)藏的檔案資料，注重檔案的收集質(zhì)量，提高檔案的利用率，還要及時(shí)對(duì)利用的反饋信息進(jìn)行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，不斷自我完善提高。

由于XXX煤業(yè)公司是收購(gòu)的當(dāng)?shù)匦∶旱V，礦井很多原始資料、圖紙等都有遺失、極不齊全，增加了檔案收集整理工作的難度。同時(shí)，公司定員定編后新的檔案工作人員經(jīng)驗(yàn)不足，也是檔案管理存在差距的一個(gè)原因。請(qǐng)驗(yàn)收組的各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見(jiàn)，督促XXX公司進(jìn)一步完善檔案管理工作。XXX公司也將以科學(xué)的態(tài)度，把檔案工作做得更好，使之發(fā)揮出更大的作用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范管理發(fā)揮更大的作用。

第四篇：檔案工作匯報(bào)材料

xx街道辦事處2009年檔案工作匯報(bào)

近年來(lái)，我辦檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)與支持下，認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xx省實(shí)施〈檔案法〉辦法》和《xx市檔案管理辦法》，對(duì)轄區(qū)檔案規(guī)范化管理工作做到早安排、早部署，多檢查、多指導(dǎo)，使我辦檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展，確保了檔案工作的安全管理和合理利用。下面我就辦事處年檔案工作作一簡(jiǎn)要匯報(bào)，不妥之處，敬請(qǐng)批評(píng)指正。

一、轄區(qū)基本情況

xx街道辦事處成立于 x 年 x月，位于城北區(qū)東南部，面積約x平方公里，轄屬x個(gè)行政村、x社區(qū)居委會(huì)。目前，xx街道辦事處、xx路西社區(qū)、xx村、xx村檔案管理已達(dá)省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；xx河?xùn)|路社區(qū)、xx社區(qū)達(dá)到示范檔案室的標(biāo)準(zhǔn)；xx社區(qū)為規(guī)范管理檔案室；xx村、xx村達(dá)省三級(jí)檔案目標(biāo)管理。

二、檔案管理情況

1、建立健全了各種規(guī)章制度，如《檔案利用制度》、《檔案綜合管理制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保密制度》和《檔案人員崗位責(zé)任制》等制度。并且在日常的工作中嚴(yán)格執(zhí)行，從而規(guī)范了檔案的管理，使之逐步走向正軌，邁向規(guī)范化管理。

2、檔案設(shè)備的配備：辦事處檔案室面積x平方米，配 1

備有x組鐵皮檔案柜，電腦x臺(tái)。各村各社區(qū)也配備有相應(yīng)的檔案室和檔案柜，檔案基本設(shè)施的建設(shè)，為檔案能夠及時(shí)，準(zhǔn)確的歸檔提供了保障。

三、檔案基本情況

我處認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，注重檔案資料的收集、整理、鑒定、歸檔、保管等工作，認(rèn)真仔細(xì)地從各辦公室收集文件，確保檔案內(nèi)容完整，進(jìn)柜的檔案材料排列有序，做到保管期限不同的檔案分別存放，有效發(fā)揮檔案作用，達(dá)到了分檔系統(tǒng)化、規(guī)范化。目前辦事處檔案室中有文書(shū)檔案xx卷，xxxx件；會(huì)計(jì)檔案永久xx卷，xx年xx卷，xx年xxx卷；榮譽(yù)檔案xx件；照片檔案x冊(cè)xx張。并按規(guī)定定期向檔案館移交了檔案。

按照區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)的《關(guān)于創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)活動(dòng)的實(shí)施方案》的文件精神及要求，我辦及時(shí)成立了領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定了實(shí)施方案。從今年x月以來(lái)，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，抽調(diào)專(zhuān)門(mén)人員認(rèn)真、仔細(xì)地對(duì)x個(gè)村的檔案進(jìn)行規(guī)范整理。目前，各村檔案室內(nèi)共配置檔案柜xx套；整理、規(guī)范文書(shū)檔案xx卷，會(huì)計(jì)檔案xx年xxx卷，xx年xx卷，憑證xxx卷；科技檔案xxx卷，照片檔案xx張，榮譽(yù)檔案xx件；村民檔案的整理工作已經(jīng)起步。

2、主要工作措施及效果：

檔案工作可以說(shuō)是一件需要工作人員必須有耐心、要細(xì)心，并且要具有高度責(zé)任心的一項(xiàng)平凡的工作。在近幾年的工作中，我們的檔案工作，嚴(yán)格執(zhí)行了檔案的各種規(guī)章制度，建立了各種登記冊(cè)，并能夠在日常的工作中堅(jiān)持原則，執(zhí)行正常的程序，使得檔案在得到充分利用之余，及時(shí)歸檔，保證萬(wàn)無(wú)一失。

嚴(yán)格按規(guī)范化檔案室的要求建設(shè)，做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防鼠，檔案員經(jīng)常打掃庫(kù)房，確保了庫(kù)房干凈、整潔、管理有序。檔案室內(nèi)清潔干燥，嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)，無(wú)安全隱患。為了保證檔案的完整，檔案室建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和全宗卷，檔案的接收和移交手續(xù)清楚，并嚴(yán)格檔案借閱制度和保密制度，查閱檔案必須辦理登記和借閱手續(xù)，在本室定點(diǎn)查閱，檔案資料閱畢后，經(jīng)檔案人員檢查無(wú)誤后，及時(shí)歸還。保密制度方面，做到了不該說(shuō)的不說(shuō)，不該讓無(wú)關(guān)人員看的不看。至目前辦事處已接待查閱檔案利用xx人次，提供檔案xx卷，為工作提供了方便。

四、存在的問(wèn)題和困難

第一、由于檔案數(shù)量逐年遞增，原檔案室房屋已顯得狹窄。

第二、各種規(guī)章制度在工作中還要根據(jù)我辦實(shí)際情況進(jìn)行完善制定。

第三、由于檔案設(shè)施不完善，無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。第四、由于一些檔案設(shè)備陳舊、老化，使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問(wèn)題，防潮設(shè)備還有待于進(jìn)一步改

善。

第五、由于各級(jí)檔案員缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)，檔案的規(guī)范化管理還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

五、下一步工作思路：

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高人員素質(zhì)

學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中，我們首先要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能，以便提高今后的工作能力。其次要在學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的同時(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)十七大精神，以及“三個(gè)代表”的理論精髓，以提高我們的政治素質(zhì)，并把這些理論運(yùn)用到工作中，使今后的工作再上新臺(tái)階。第三，要加強(qiáng)對(duì)“保密法”等一些相關(guān)的法律、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，提高工作人員的綜合素質(zhì)，以確保工作的優(yōu)質(zhì)完成。

2、加強(qiáng)管理，規(guī)范各種制度

第一，將加強(qiáng)檔案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作，使檔案保管更加完好無(wú)損；第二，繼續(xù)堅(jiān)持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬(wàn)無(wú)一失；第三，繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生?？傊诮窈蟮墓ぷ髦?，我們要一如繼往地加強(qiáng)對(duì)檔案的管理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使我辦的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

3、提高檔案的利用率

加強(qiáng)檔案管理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴(yán)格把

關(guān)，力求盡最大力量把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所用，用之有效。以便更好地為辦事處的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

總之，我們將在上級(jí)部門(mén)的指導(dǎo)支持下，在黨工委的高度重視下，在各科室的密切配合下，在工作人員的共同努力下，力求實(shí)現(xiàn)真正有效地科學(xué)化管理，使檔案工作真正為經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮作用，使我辦的檔案管理工作更上一個(gè)新的臺(tái)階。

第五篇：檔案工作匯報(bào)

XXX人民法院

關(guān)于檔案工作的情況匯報(bào)

各位領(lǐng)導(dǎo)：

檔案工作是法院工作的重要組成部分，為此多年來(lái)我院以提高檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化水平為目標(biāo)，不斷加強(qiáng)檔案管理工作，取得了可喜的成績(jī)?，F(xiàn)將檔案工作情況匯報(bào)如下：

一、關(guān)于我院檔案工作的基本情況

我們XXX法院于1949年建院，1955年成立了檔案室，經(jīng)過(guò)五十多年的不斷完善，現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成。目前，我院現(xiàn)有檔案庫(kù)兩個(gè)共計(jì)140平方米，閱覽室一個(gè)共計(jì)20平方米，密集架31組，微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái)，同時(shí)還配備了照相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，初步實(shí)現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書(shū)、會(huì)計(jì)、照片、業(yè)務(wù)四大門(mén)類(lèi)檔案，共計(jì)65257卷，其中訴訟檔案62502件，文書(shū)檔案1370件，聲像照片檔案14件，會(huì)計(jì)檔案1371件，平均每年調(diào)借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理，配備檔案員2人，主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統(tǒng)、研究與利用等工作。檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門(mén)、防盜窗，配備了溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備，確保了檔案的完整和安全。

二、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，努力提高檔案管理水平加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。為此我院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容，列入議事日程，給予充分的重視和支持，成立了院長(zhǎng)為組長(zhǎng)，主管院長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理工作。我院多次專(zhuān)門(mén)召開(kāi)檔案工作會(huì)議，研究部署檔案管理工作。做到年初有計(jì)劃、年終有檢查、時(shí)時(shí)有監(jiān)督。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦公，解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，在人力、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》、《人民法院檔案管理?xiàng)l例》，有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無(wú)關(guān)，檔案管理好壞無(wú)所謂”的思想，各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高。我院還重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等，不出成績(jī)，干好干壞一個(gè)樣的思想，在工作和生活上給予特殊照顧，使工作積極性大為提高。

三、強(qiáng)化檔案管理，實(shí)現(xiàn)管理制度化

我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn)，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《規(guī)章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》等12項(xiàng)制度，嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)格評(píng)查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫(kù)時(shí)都成立專(zhuān)門(mén)檔案評(píng)審小組，按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴(yán)格審查，“三把關(guān)”即書(shū)記員裝訂案卷后由審判員把關(guān)、全庭立卷由庭長(zhǎng)把關(guān)、歸檔時(shí)由辦公室主任和檔案員把關(guān)；“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對(duì)檔案進(jìn)行檢查，合格后蓋上案件評(píng)查組章方可入庫(kù)，不合格的，一律退回，重新整理。為了規(guī)范檔案卷宗的書(shū)寫(xiě)，我院還先后組織開(kāi)展了“書(shū)記員評(píng)比”、“優(yōu)秀法律文書(shū)評(píng)比”等活動(dòng)，并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查，優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì)，充分地調(diào)動(dòng)了廣大干警的積極性，使全院上下形成了良好的管理氛圍。

四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，控制借閱范圍

法院訴訟檔案利用率高，借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則，對(duì)重點(diǎn)崗位簽署保密工作責(zé)任書(shū)。工作中，嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育，并要求其嚴(yán)格做到“不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。我院訴訟檔案保存期限一般為長(zhǎng)期或永久，故不存在銷(xiāo)毀問(wèn)題，其他行政文件銷(xiāo)毀一次，銷(xiāo)毀時(shí)邀請(qǐng)市保密辦和檔案局的相關(guān)人員進(jìn)行鑒別，監(jiān)督，確保了工作順利進(jìn)行。我院設(shè)機(jī)要員一人，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)機(jī)要檔案收發(fā)工作，能夠按照機(jī)要相關(guān)工作的要求，做好文件的收發(fā)管理工作。嚴(yán)格控制閱讀使用面，從未發(fā)生過(guò)檔案、機(jī)要文件泄露情況。

五、采取有效措施，不斷強(qiáng)化基層法庭檔案管理工作 為了全面搞好檔案建設(shè)和管理工作，我院從多方面著手加強(qiáng)學(xué)習(xí)。一是“五五普法”期間，多次組織干警對(duì)《檔案法》、《XX省檔案管理?xiàng)l例》和《人民法院檔案管理?xiàng)l例》進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)各庭室內(nèi)勤進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，支持鼓勵(lì)檔案員參加主管部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力，為做好檔案工作提供保證。二是重視對(duì)基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助，各基層法庭均設(shè)立檔案管理員，檔案管理員按照最高人民法院和國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定，收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門(mén)移交歸檔。每個(gè)案件的判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等結(jié)論性材料除裝訂如卷外，必須額外保留一份，在年終時(shí)按照、類(lèi)別、案號(hào)裝訂成冊(cè)，由各人民法庭自行保管，方便當(dāng)事人對(duì)檔案的利用。三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門(mén)的聯(lián)系，積極迎接各級(jí)部門(mén)的檔案檢查，并請(qǐng)他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。

六、優(yōu)化檔案資源，服務(wù)審判，服務(wù)社會(huì)

保存檔案的價(jià)值在于保持歷史原貌，更在于開(kāi)發(fā)利用檔案資料，服務(wù)審判、服務(wù)社會(huì)。一是服務(wù)于審判研究。審判規(guī)律的形成不是

一、兩個(gè)案件就能總結(jié)研究出來(lái)，她需要多年的積累、對(duì)比和分析，為此，檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材，由我院干警近幾年來(lái)撰寫(xiě)的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統(tǒng)計(jì)分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的，并極大地促進(jìn)了審判工作的開(kāi)展。二是服務(wù)社會(huì)法制建設(shè)，利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項(xiàng)極為有效的法律手段，由于工作關(guān)系，多年來(lái)公安局、檢察院、紀(jì)檢委以及律師多次到我院查閱檔案，年達(dá)千余次，特別是今年2月份以來(lái)，公安局開(kāi)展新一輪的嚴(yán)打?qū)ｍ?xiàng)斗爭(zhēng)，到目前為止已查閱檔案近400余次，為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、打擊罪犯做出了重大貢獻(xiàn)。三是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。針對(duì)近幾年來(lái)，企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾，我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷，專(zhuān)門(mén)撰寫(xiě)了《關(guān)于司法實(shí)踐中解決并停、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》，不但指導(dǎo)了司法實(shí)踐，而且對(duì)于理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系、資產(chǎn)重組起到了重大作用，促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一本本歷史書(shū)，是聯(lián)系過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績(jī)是全院干警共同努力的結(jié)果，同時(shí)也離不開(kāi)檔案主管部門(mén)的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中，我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī)，以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。