第一篇：檔案信息化

公司檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃

為了加快我公司檔案信息化建設(shè)步伐，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，根據(jù)山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)要求，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，適應(yīng)改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的要求，轉(zhuǎn)變工作職能，提高辦事效率；以需求為導(dǎo)向，以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，提高公共服務(wù)；積極推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展，為我公司三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。

二、奮斗目標(biāo)

積極推進(jìn)電子文件的歸檔和電子檔案管理工作，全面推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化建設(shè)，建立電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、功能完善、安全可靠的模式，開展檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，以適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的需要。

1、配備和完善檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，使歸檔文件和檔案管理向數(shù)字化、現(xiàn)代化發(fā)展。

2、電子文件歸檔，檔案管理自動(dòng)化建設(shè)取得較大的進(jìn)展。

3、室藏檔案數(shù)字化向檔案信息網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)化，使檔案信息資源傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)在線水平得到提高，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

4、形成檔案信息安全保障體系，規(guī)范檔案管理和檔案信息利用行為。

三、主要建設(shè)任務(wù)

根據(jù)現(xiàn)有條件和工作需要，擬采取基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和資源建設(shè)三步走：

第一步：完善檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)備。全面配備輸入設(shè)備（計(jì)算機(jī)、高速掃描儀）、打印輸入設(shè)備（打印機(jī)）、復(fù)印設(shè)備（復(fù)印機(jī)）、海量存儲(chǔ)設(shè)備（硬盤、光盤設(shè)備、繪圖儀器等），同時(shí)配備檔案管理應(yīng)用軟件，使檔案歸檔、管理現(xiàn)代化。第二步：對(duì)檔案室藏檔案和資料條目錄入計(jì)算機(jī)，并建立機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編目和檢索查詢利用，逐步實(shí)現(xiàn)從文件的形成、公文管理、歸檔到檔案的保管、管理利用的全面電子化和數(shù)字化存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

第三步：利用局域網(wǎng)，根據(jù)使用需要逐步與向公眾網(wǎng)上開通檔案信息，建立網(wǎng)頁(yè)或網(wǎng)站，依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)外發(fā)布公司檔案信息或查詢外界檔案信息，形成檔案信息資源共享。

四、主要保障措施

1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

為確保檔案信息化建設(shè)工作的順利開展，建立檔案信息建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組及辦公組織機(jī)構(gòu)，實(shí)行工作目標(biāo)責(zé)任制，分工負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，保證檔案信息化建設(shè)工作落到實(shí)處。

2、完善和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

制定統(tǒng)一的電子文件歸檔，檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)，完善電子文件的安全保障措施，以確保檔案網(wǎng)絡(luò)化給檔案信息安全帶來(lái)負(fù)面效應(yīng)。

3、增強(qiáng)資金的投入

為確保檔案信息化建設(shè)工作的順利發(fā)展，公司在全力自籌資金的基礎(chǔ)上，同時(shí)積極爭(zhēng)取多方的重視和支持，為檔案信息化建設(shè)工作提供良好的資金保障。

4、提高隊(duì)伍素質(zhì)

（1）積極選派專兼職檔案員參加上級(jí)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高專業(yè)技術(shù)水

平和分析、解決問(wèn)題的能力；

（2）組織各部門兼職檔案員進(jìn)行信息化知識(shí)培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)實(shí)際操作技能培訓(xùn)，切實(shí)提高有關(guān)業(yè)務(wù)人員的信息技術(shù)知識(shí)和技術(shù)技能，以不斷適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

第二篇：檔案信息化試題

檔案信息化

一、填空

1、電子檔案管理應(yīng)遵循以下原則：完整性原則、可讀性原則、可靠性原則。

2、電子文件的歸檔從技術(shù)上分為介質(zhì)歸檔和網(wǎng)絡(luò)歸檔兩種方式。

3、電子檔案利用的方法有：提供物質(zhì)載體的拷貝、利用網(wǎng)絡(luò)傳輸電子檔案、通過(guò)電腦直接提供利用。

二、名詞

1、電子文件：以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?/p>

2、電子檔案：具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。

三、簡(jiǎn)答

1、電子文件歸檔有哪些要求？

答：①歸檔電子文件必須真實(shí)有效②歸檔電子文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全、視聽正常、無(wú)病毒、無(wú)機(jī)械損傷③歸檔電子文件必須按照統(tǒng)一要求轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的文本文件格式，保證日后能夠順利讀出。外來(lái)文件還要具有系統(tǒng)兼容性④歸檔電子文件必須經(jīng)過(guò)演示和檢測(cè)及一定的整理和編輯，劃分保管期限，保證其內(nèi)容與文件正本相一致和利用的方便⑤禁止重復(fù)歸檔，杜絕信息垃圾，保障系統(tǒng)自動(dòng)管理的實(shí)現(xiàn)，而且對(duì)歸檔的電子文件做出備份，一分封存，一份提供利用⑥文件形成部門應(yīng)對(duì)歸檔的電子文件編制歸檔說(shuō)明，需簡(jiǎn)要說(shuō)明磁帶、光盤中存儲(chǔ)文件的內(nèi)容，運(yùn)行的軟硬件環(huán)境、版本號(hào)、文件的完整性和準(zhǔn)確性等。歸檔說(shuō)明可兼作移交清單，一式兩份，移交部門和檔案室雙方簽字后各自保存一份備查。

2、電子文件有哪些特性？

答：①電子文件呈數(shù)字化信息形態(tài)②電子文件對(duì)設(shè)備的依賴性③電子文件載體的非人工可讀性④電子文件信息與載體的可分離性⑤電子文件物理結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性⑥電子文件信息共享性及不安全性、易修改性⑦使用技術(shù)與載體的不穩(wěn)定性。

3、電子檔案利用有哪些特點(diǎn)？

答：①電子檔案不再受“孤本”限制，可實(shí)現(xiàn)共享②電子檔案具有良好的復(fù)用性，重復(fù)利用不會(huì)留下老化的痕跡③電子檔案的利用可采取交互式④可進(jìn)行電子檔案的信息加工。

四、論述

如何保管電子檔案？

答：㈠電子檔案載體的物理保護(hù)：電子文件載體多為磁帶、磁盤和光盤，極易受到各種內(nèi)外因破壞，使其壽命縮短或使信息破壞，因此必須首先對(duì)載持信息的載體進(jìn)行科學(xué)管理與保護(hù)，以確保承載信息的安全。

1、嚴(yán)格控制溫濕度。保存電子檔案的庫(kù)房溫度為15-27℃，相對(duì)濕度為40-60%，最佳環(huán)境溫度為18℃，相對(duì)濕度為40%。

2、凈化外部環(huán)境。減少空氣灰塵含量及有害氣體，保持通風(fēng)，防止強(qiáng)光照射，清除積塵等。

3、防磁防震。電子文件保存與使用時(shí)，一定要遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，庫(kù)房最好建有抗磁性的圍護(hù)結(jié)構(gòu)，設(shè)備要放置平穩(wěn)。

4、正確排放與使用，減少機(jī)械損傷。載體應(yīng)直立排放，避免擠壓、折疊或彎曲。

5、定期進(jìn)行檢測(cè)與拷貝。先檢測(cè)外觀有無(wú)損壞或變形，是否清潔，然后進(jìn)行邏輯檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。定期拷貝一般每隔10年一次。

㈡電子檔案信息的安全維護(hù)：電子文件自身的特性決定了其信息安全問(wèn)題的復(fù)雜性與重要性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，信息安全問(wèn)題更加突出。要確保電子檔案信息安全，還應(yīng)采取一系列技術(shù)手段。

1、采取備份和鏡像技術(shù)，防止文件信息的丟失。

2、加密技術(shù)。

3、訪問(wèn)控制。

4、防治病毒。

5、安裝補(bǔ)丁程序。

第三篇：檔案信息化管理制度

檔案信息化管理制度

第一章電子文件歸檔與管理制度

第一條為適應(yīng)本單位信息化建設(shè)需要，規(guī)范本單位電子文件的歸檔管理，保障電子檔案的安全保管和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱電子文件是指本單位在履行行政職能、加強(qiáng)內(nèi)部管理等工作中形成的，具有參考利用價(jià)值并以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?/p>

第三條按照檔案工作集中統(tǒng)一管理的原則，各科室形成的電子文件并需歸檔保存的應(yīng)由單位綜合檔案室統(tǒng)一保管。綜合檔案室負(fù)責(zé)對(duì)電子文件歸檔的指導(dǎo)、驗(yàn)收以及接收后的編目、保管和提供利用，計(jì)算機(jī)管理工作人員對(duì)電子文件的歸檔提供協(xié)助和支持。

第四條各科室應(yīng)建立電子文件歸檔制度，指定兼職檔案員負(fù)責(zé)本科室的電子文件歸檔工作，將電子文件的收集、整理、歸檔工作納入相關(guān)人員的崗位責(zé)職。第五條為保證歸檔的電子文件完整、真實(shí)和有效利用，各科室從電子文件產(chǎn)生時(shí)就要嚴(yán)格按制度要求，妥善管理，確保其不散失、不損失、不失真。

第六條歸檔電子文件的類型主要包括：文本文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、超媒體鏈接文件等。第七條電子文件的歸檔范圍、保管期限和密級(jí)劃分，參照本單位有關(guān)紙質(zhì)文件歸檔的規(guī)定執(zhí)行。

第八條電子文件的歸檔分邏輯歸檔和物理歸檔兩種方式。邏輯歸檔。指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的電子文件向檔案室移交的過(guò)程。物理歸檔。是指把計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)中的電子文件集中傳輸至可脫機(jī)保存的載體上，向檔案室移交的過(guò)程。推薦采用的載體，按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等，不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的載體；專用軟件產(chǎn)生的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換為通用型電子文件。

第九條電子文件歸檔時(shí)，機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說(shuō)明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子文件一同歸檔保存。

第十條通過(guò)存儲(chǔ)載體進(jìn)行交接的歸檔電子文件，移交與接收部門均應(yīng)對(duì)其載體的技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保載體清潔、無(wú)劃痕、無(wú)病毒等。

第十一條各科室在每年6月之前將上一應(yīng)歸檔的電子文件隨紙檔案一并向檔案室移交歸檔。電子文件視情況按月或按季度向綜合檔案室移交歸檔。重大活動(dòng)、重要會(huì)議的電子文件應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。移交清單應(yīng)一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。

第十二條移交檔案室的電子文件應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地封存保管，一套提供利用。

第十三條歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)采用專門的保護(hù)設(shè)備和保護(hù)技術(shù)手段，其載體應(yīng)直立存放在防光、防塵、防磁、防有害氣體的裝具中，溫度控制在17-20℃；相對(duì)濕度控制在35-45%。

第十四條接收入庫(kù)的電子檔案，應(yīng)定期進(jìn)行檢驗(yàn)、轉(zhuǎn)存，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采取恢復(fù)措施。第十五條歸檔電子文件的封存載體不得外借，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自復(fù)制電子文件。

第十六條利用歸檔的電子文件，應(yīng)使用復(fù)制件。對(duì)具有保密要求的歸檔電子文件采用網(wǎng)絡(luò)方式提供利用時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全措施。

第十七條歸檔電子文件的鑒定銷毀，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制銷毀清冊(cè)。屬于保密范圍的歸檔電子文件的銷毀，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上應(yīng)連同存儲(chǔ)載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。非保密歸檔電子文件可進(jìn)行邏輯刪除。

第十八條綜合檔案室應(yīng)定期對(duì)歸檔電子文件的接收、保管、利用和鑒定銷毀情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

第二章 安全保密制度

第十九條檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人，計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應(yīng)自覺維護(hù)電子檔案的安全保密。

第二十條數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應(yīng)定期更改，密碼長(zhǎng)度應(yīng)在八位以上，并由數(shù)字、大小寫字母與符號(hào)等組成。

第二十一條電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務(wù)網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個(gè)級(jí)別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別，并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。

第二十二條電子檔案（除業(yè)務(wù)檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。

第二十三條電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。第二十四條禁止外來(lái)計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。

第三章 數(shù)字檔案查詢利用制度

第二十五條數(shù)字檔案室提供各類非涉密室藏檔案查詢。第二十六條本單位工作人員經(jīng)開通個(gè)人帳號(hào)，登錄進(jìn)入蘭臺(tái)檔案管理系統(tǒng)查詢數(shù)字檔案。外單位人員查詢需經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由檔案管理人員執(zhí)行相應(yīng)查詢操作。第二十七條本單位工作人員數(shù)字檔案利用權(quán)限分三級(jí)設(shè)定。普通用戶：是指一般工作人員通過(guò)檔案管理員發(fā)布的檔案信息進(jìn)行查閱。中級(jí)用戶：是指各處室兼職檔案員在普通用戶使用權(quán)限基礎(chǔ)上，可以添加指定分類的資料。高級(jí)用戶：是指中層以上的領(lǐng)導(dǎo)可以查閱各類檔案。第二十八條外來(lái)人員利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)查詢業(yè)務(wù)檔案資料，由檔案管理人員通過(guò)后臺(tái)管理提供相應(yīng)權(quán)限的內(nèi)容。

第二十九條查詢限制開放的數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案需在網(wǎng)上提出查閱申請(qǐng)，由檔案管理人員審查后提供查詢利用，借出紙質(zhì)檔案還需分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借出。第三十條網(wǎng)上數(shù)字檔案僅供本單位工作人員查閱，不得外傳。

第四章 檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度

第三十一條數(shù)字檔案由檔案管理人員和計(jì)算機(jī)管理人員分別負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

第三十二條各門類數(shù)字檔案經(jīng)質(zhì)量檢查合格后，輸入數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，由檔案室統(tǒng)一管理。

第三十三條修改、刪除數(shù)字檔案必須由檔案管理人員執(zhí)行操作。第三十四條數(shù)字檔案應(yīng)至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質(zhì)分開保管，一套異地保存。

第三十五條綜合檔案室應(yīng)配備專用的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。

第五章 數(shù)字檔案鑒定銷毀制度

第三十六條數(shù)字檔案鑒定以檔案主管部門的指導(dǎo)性文件和本單位《檔案歸檔范圍及保管期限表》作為鑒定的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

第三十七條數(shù)字檔案鑒定工作需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案管理人員和有關(guān)職能部門組成的鑒定小組，根據(jù)檔案的不同保管期限，定期對(duì)已到保管期限的數(shù)字檔案，重新進(jìn)行審查，做出鑒定，提出存毀意見。

第三十八條經(jīng)鑒定，對(duì)已失去利用價(jià)值和保存價(jià)值的數(shù)字檔案，需要銷毀的，由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊(cè)。

第三十九條檔案鑒定小組將數(shù)字檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告，連同數(shù)字檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，在檔案管理系統(tǒng)刪除相關(guān)數(shù)據(jù)。第四十條數(shù)字檔案銷毀清冊(cè)要永久保存。

第四十一條嚴(yán)禁任何人，任何部門擅自銷毀各類數(shù)字檔案。

第六章 檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和信息設(shè)備維護(hù)使用制度

第四十二條禁止外來(lái)計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可情況下使用檔案管理系統(tǒng)。第四十三條嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)操作規(guī)程進(jìn)行操作，如遇電腦故障本人無(wú)法排除，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)技術(shù)人員處理，不得隨意盲目操作。

第四十四條認(rèn)真保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，保持設(shè)備清潔、整齊，禁止在計(jì)算機(jī)旁安放帶電、帶熱、帶水的物品，避免高溫及陽(yáng)光照射計(jì)算機(jī)，機(jī)房溫度控制在22℃±5℃，相對(duì)濕度＜75﹪。第四十五條存、儲(chǔ)介質(zhì)如移動(dòng)硬盤、U盤應(yīng)由專人保管、專門使用，禁止帶出外面使用，外來(lái)存儲(chǔ)介質(zhì)禁止在檔案計(jì)算機(jī)上使用。

第四十六條禁止利用檔案計(jì)算機(jī)訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、玩電子游戲或者觀看娛樂節(jié)目。

第七章檔案庫(kù)房管理制度

第四十七條檔案庫(kù)房是保存檔案的專用庫(kù)房，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》的要求，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行經(jīng)常性檢查，必須保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。第四十八條庫(kù)房?jī)?nèi)檔案排列應(yīng)整齊、規(guī)范、有序，檔案存放前后保持一致。

第四十九條做好防光、防潮、防蟲霉、防火、防盜、防塵、防鼠、防高溫等檔案保護(hù)工作。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備有關(guān)設(shè)施，并經(jīng)常性進(jìn)行檢查，保持性能完好。

第五十條定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行檢查、整理，如發(fā)現(xiàn)有檔案褪變、破損的情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。保護(hù)檔案的安全，如遇特殊情況應(yīng)及時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決。

第五十一條庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙、生火，不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品，經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)電源線路及其它安全設(shè)施，及時(shí)排除各種隱患。

第四篇：什么是檔案信息化

什么是檔案信息化

所謂檔案信息化，就是檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過(guò)程。主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面。

在上述五個(gè)方面中，檔案信息資源建設(shè)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。它的主要任務(wù)：一是館藏檔案的數(shù)字化，二是現(xiàn)有電子文件的歸檔工作。后者指的就是您在各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)中形成的有查考和利用價(jià)值的電子文件，要按照有關(guān)要求及時(shí)歸檔，而且要做到齊全完整，真實(shí)有效。我們常說(shuō)，在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的時(shí)候，要處理好 “路、車、貨”的關(guān)系。所謂“路”就是各種類型的網(wǎng)絡(luò)，“車”就是計(jì)算機(jī)的硬件和軟件，而“貨”則是數(shù)字化的檔案信息資源庫(kù)。有“路”無(wú)“車”不行，有了“路和車”，如果沒有“貨”，“路和車”就失去了意義。這里的“路和車”需要單位領(lǐng)導(dǎo)在人力和財(cái)力上的支持，而“貨”除了我們檔案人員對(duì)館藏檔案數(shù)字化之外，就是新形成的電子文件的歸檔工作，這就是我們說(shuō)需要您支持和配合的原因。您看檔案信息化建設(shè)和您的關(guān)系有多密切？檔案信息化建設(shè)最終將實(shí)現(xiàn)，一是檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化；二是檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；三是檔案信息高度共享；四是將引發(fā)檔案管理模式的變革。這就意味著，您將來(lái)利用檔案，不用再親自到檔案館來(lái)查閱卷宗，而是可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查閱利用開放檔案，不受時(shí)間、地域和文件數(shù)量的限制，您可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)瀏覽檔案全文，您面對(duì)的將是“永不關(guān)門”的檔案館。這就是我們?yōu)槭裁凑f(shuō)您是最大受益者的原因。

目前，為加快檔案信息化建設(shè)，不少單位在開發(fā)利用檔案信息資源過(guò)程中，都要對(duì)原有館藏傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化，即把館藏傳統(tǒng)載體檔案通過(guò)掃描、加工和處理，進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。這就需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。在這種情況下，如果正在形成的電子文件及時(shí)進(jìn)行歸檔，將來(lái)就減少了重新對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化這個(gè)環(huán)節(jié)。否則，一方面原有館藏檔案要進(jìn)行數(shù)字化，而另一方面新形成的電子文件任其白白流失，事后再重新對(duì)這部分檔案進(jìn)行數(shù)字化。這樣不僅僅造成人力物力的浪費(fèi)，還會(huì)影響整個(gè)檔案數(shù)字化的進(jìn)程。更為嚴(yán)重的是，隨著電子文件功能的不斷增強(qiáng)、數(shù)量的迅速膨脹，如果再?zèng)]有相同版本的紙質(zhì)文件歸檔，將有可能會(huì)造成歷史的斷檔。

在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)遵循的基本原則是：文檔一體化，歸檔雙軌制和確保網(wǎng)絡(luò)安全。

文檔一體化，是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動(dòng)化的總格局之中，與辦公自動(dòng)化融為一體，同步進(jìn)行。同時(shí)，也要求檔案人員積極介入此項(xiàng)工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實(shí)可行的需求。

歸檔雙軌制，是紙質(zhì)文件向電子文件過(guò)渡過(guò)程中必須堅(jiān)持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預(yù)計(jì)，在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)，紙質(zhì)文件和電子文件還會(huì)繼續(xù)并存。而且按照國(guó)家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。

確保網(wǎng)絡(luò)安全，是在檔案信息化建設(shè)的同時(shí)，我們不能忽略的重要問(wèn)題。一是機(jī)密檔案信息的安全保密問(wèn)題，應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、身份識(shí)別等；二是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的安全問(wèn)題，應(yīng)采取相應(yīng)的措施。如安裝防火墻和實(shí)時(shí)更新的殺毒軟件，對(duì)歸檔信息定期進(jìn)行下載備份等；其次還包括公共設(shè)施的安全管理等多項(xiàng)措施

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? 人事檔案的接收、保管和利用制度發(fā)布時(shí)間：2012-01-16 08:55 [打印] [大 中 小]人事檔案的接收

(一)代理人員的人事檔案由各級(jí)人力資源和社會(huì)保障部門所屬的人才交流服務(wù)中心代理部和就業(yè)辦代理部負(fù)責(zé)接收。其它任何單位和個(gè)人不得接收或保管代理人員的人事檔案。

(二)人事檔案的接收要按照國(guó)家、省市有關(guān)人員流動(dòng)的程序和規(guī)定進(jìn)行。對(duì)擬接收的人事檔案，代理部工作人員要認(rèn)真做好審查工作。凡不按規(guī)定程序轉(zhuǎn)遞或有涂改出生年月、就業(yè)時(shí)間、學(xué)歷、職稱、工作崗位等情況的人事檔案，均不予接收。確需接收的，應(yīng)由原檔案管理機(jī)構(gòu)出具說(shuō)明材料并加蓋單位

公章，經(jīng)中心集體研究同意后再予以接收。

(三)對(duì)符合接收規(guī)定的人事檔案，要認(rèn)真做好登記工作，完成基本信息采集和相關(guān)業(yè)務(wù)辦理后，填寫《代理人員人事檔案移交清單》和《人事檔案材料清單》，定期向中心人事檔案室移交。

人事檔案的保管

(一)代理人員的人事檔案保管工作，由市、區(qū)(縣)人才交流服務(wù)中心檔案室具體負(fù)責(zé)。

(二)對(duì)擬移交檔案室保管的人事檔案，檔案室工作人員應(yīng)對(duì)照《代理人員人事檔案移交清單》和《人事檔案材料清單》，進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì)。如出現(xiàn)檔案份數(shù)與《人事檔案移交清單》不符或檔案材料與《人事檔案材料清單》不符的，移交人應(yīng)注明情況。否則，檔案室工作人員有權(quán)拒收。

(三)交接雙方核實(shí)無(wú)誤后，在《代理人員人事檔案移交清單》上簽字確認(rèn)，《人事檔案材料清單》入個(gè)人人事檔案。

(四)嚴(yán)禁用人事檔案的借條代替人事檔案入庫(kù)。

(五)日常接收的零散入檔材料，由檔案室工作人員負(fù)責(zé)鑒別接收，并做到及時(shí)歸檔。

(六)代理人員的人事檔案保管費(fèi)用，由代理部按照國(guó)家、省市財(cái)政、物價(jià)部門的有關(guān)規(guī)定收??；失業(yè)人員免收人事檔案保管費(fèi)。

人事檔案利用

(一)單位借閱、查閱代理人員的人事檔案，須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)個(gè)人可憑本人身份證借用其檔案中的《報(bào)到證》、《入黨志愿書》等國(guó)家規(guī)定可以外借的材料。如委托他人辦理的，須出具代辦人身份證、當(dāng)事人身份證及委托書。借用時(shí)間不得超過(guò)十五個(gè)工作日，用后及時(shí)歸還入檔。

(三)不可借用的檔案材料，由檔案室工作人員提供其復(fù)印件或出具證明材料，加蓋檔案室公章予以確認(rèn)。

(市人才中心)

師宗縣檔案接收和利用管理辦法

第一章總則

第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》

第八條、第十一條、第十九條的規(guī)定，結(jié)合本縣實(shí)際，特制定本管理辦法。

第二條縣國(guó)家綜合檔案館，是集中統(tǒng)一保管和開發(fā)利用檔案資料的基地，按照檔案分級(jí)管理原則，依法接收和征集各類載體（各種文字、圖表、聲像等）形成的需長(zhǎng)期或永久保管的檔案資料，并向社會(huì)提供檔案服務(wù)。

第二章接收范圍和方式

第三條凡本縣各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織保存了十年左右的永久、長(zhǎng)期檔案，應(yīng)依法向縣檔案館移交；特殊載體的檔案資料或被撤銷單位的檔案可隨時(shí)移交進(jìn)館。

第四條凡本縣各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育、社會(huì)事業(yè)等方面的檔案資料（包括：文書檔案、科技檔案、普查檔案、婚姻檔案、照片、音像、電子檔案等）都應(yīng)按規(guī)定向縣檔案館移交。部分有專門保管規(guī)定的檔案除外。

第五條各單位在移交檔案的同時(shí)，須將檔案的檢索資料（案卷目錄、全宗介紹、分類大綱、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、重要會(huì)議簡(jiǎn)介、志書等）一并移交進(jìn)館，以保證檔案館的規(guī)范化管理和檢索工作的需要。

第六條檔案接收工作由縣檔案館根據(jù)各單位檔案的形成時(shí)間制定接收計(jì)劃，并向各立檔單位制發(fā)移交檔案通知書，各單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，主動(dòng)向縣檔案館移交檔案。

第七條為了挖掘和科學(xué)保管我縣人文歷史資料，縣檔案館同時(shí)征集（包括捐贈(zèng)）和代為保管具有重要意義的社會(huì)檔案和個(gè)人檔案資料，即：反映明清時(shí)期、民國(guó)時(shí)期、革命和新中國(guó)建設(shè)時(shí)期轄區(qū)內(nèi)的知名人士、重要活動(dòng)或事件所形成的檔案資料；征集（代管）具有代表性的家譜、宗譜等資料。

第三章進(jìn)館檔案的質(zhì)量和要求

第八條凡應(yīng)接收進(jìn)館的檔案，必須符合以下質(zhì)量要求。

一、文件材料要收集齊全完整，案卷沒有遺漏；案卷沒有蟲跡、潮濕、霉變等。

二、卷內(nèi)文件材料應(yīng)以本為主，不能跨年組卷；文件分類、排列應(yīng)保持工作上的有機(jī)聯(lián)系；保管期限劃分準(zhǔn)確。

三、案卷內(nèi)如有用紅墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫的材料，應(yīng)復(fù)制或復(fù)印。

四、案卷裝訂（裝盒）要整齊、美觀、結(jié)實(shí)，避免掉頁(yè)；文件原有的金屬物要剔除干凈，破損的文件材料要裱糊。

五、案卷的全宗名稱須寫規(guī)范的全稱，案卷封面的書寫須規(guī)范和簡(jiǎn)明扼要；卷內(nèi)文件須填寫文件目錄，并與卷中的文件數(shù)量、內(nèi)容、頁(yè)號(hào)（頁(yè)數(shù)）相符；卷內(nèi)須有備考表，并填寫立卷人、檢查人、立卷時(shí)間，有特殊情況需作必要的說(shuō)明。

六、按原規(guī)定立卷的檔案，進(jìn)館時(shí)須交案卷目錄一份；按新《規(guī)則》立卷的檔案進(jìn)館時(shí)須交歸檔文件目錄一份，文件目錄光盤一張。

第九條經(jīng)縣檔案館檢查合格和清點(diǎn)無(wú)誤的檔案，由縣檔案館辦理接收手續(xù)，并由移交人簽名。對(duì)不符合質(zhì)量要求的檔案，由立檔單位重新整理后再接收進(jìn)館。

第四章檔案的開放和利用

第十條縣檔案館保管的檔案，自檔案形成起滿三十年向社會(huì)開放，并公布開放檔案的范圍和目錄；經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案可根據(jù)需要隨時(shí)提供利用；屬于國(guó)家保密的檔案，其開放利用按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

第十一條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位因工作需要，憑單位手續(xù)可以按縣檔案館的規(guī)定申請(qǐng)利用本單位進(jìn)館的檔案；中華人民共和國(guó)的公民和組織，持合法證明或證件可利用已開放的檔案；外國(guó)人或組織利用本館已開放的檔案須經(jīng)市檔案行政部門同意方可利用

第十二條利用檔案須按縣檔案館的要求填寫利用檔案登記表；摘錄或復(fù)印檔案應(yīng)經(jīng)縣檔案館同意；檔案案卷原則上不得借出館外；利用和公布檔案不得違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)和有關(guān)法律規(guī)定。

第十三利用檔案實(shí)行免費(fèi)利用服務(wù)。

第五章附則

第十四條檔案接收利用工作受法律保護(hù)，利用者應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案原件，不得任意勾畫、圈點(diǎn)、涂抹、污損、撕毀、剪裁、拆散和竊取檔案資料，對(duì)拒不按規(guī)定向縣檔案館移交檔案或造成檔案損失、丟失等違反檔案法規(guī)定的行為，將視其情節(jié)輕重，依據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定進(jìn)行處理。

第十五條本辦法自發(fā)布之日起起執(zhí)行

第十六條本辦法由師宗縣檔案局（館）負(fù)責(zé)解

二010年一月一日

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)檔案事業(yè)步入了新的歷史發(fā)展時(shí)期，各級(jí)檔案部門解放思想、勇于改革、大膽創(chuàng)新。自《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布實(shí)施后，我國(guó)檔案工作重新走上了依法管理的軌道，檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強(qiáng)；各機(jī)關(guān)、各單位檔案室，各級(jí)各類檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用工作扎實(shí)推進(jìn)，檔案在為社會(huì)各方面服務(wù)中發(fā)揮了重要作用。

一、我的優(yōu)勢(shì)有：

1、工作勤奮、熱情、細(xì)心扎實(shí)

在多年的工作中，養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣，在工作中勤奮好學(xué)，充實(shí)自我，開拓視野，與世俱進(jìn)，就是工作再辛苦、再累，也要扎實(shí)地、毫無(wú)怨言地去完成，從不拖沓，做到謹(jǐn)慎細(xì)仔，不忽視每一個(gè)細(xì)節(jié)。七八的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中，主動(dòng)、熱情工作，并把熱情服務(wù)作為最基本的職業(yè)道德，所以在工作中總是受到群眾的好評(píng)。憑著特有的細(xì)心，憑著對(duì)工作的熱愛，一直堅(jiān)持，踏踏實(shí)實(shí)，自覺踐行著自己的工作信條：“扎實(shí)做好每一件事，人生才不斷有收獲和喜悅！”，多年來(lái)，堅(jiān)持親情化服務(wù)，努力踐行職業(yè)價(jià)值觀。

2、有良好計(jì)算機(jī)操作能力

現(xiàn)代管理和辦公都離不開計(jì)算機(jī)，給我們的工作也帶來(lái)了新的要求，本人具有良好計(jì)算機(jī)的操作能力，熟悉OFFICE辦公軟件，懂得些電腦基礎(chǔ)知識(shí)，這對(duì)檔案信息化管理是一個(gè)很好基礎(chǔ)。

3、良好地溝通能力

二、我想這樣發(fā)展我的工作

1、更加勤奮工作,提高精神面貌。檔案管理在新形勢(shì)新任務(wù)下,迎接新挑戰(zhàn),開拓新局面,就要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,把工作當(dāng)成事業(yè)來(lái)做,在工作中獲得快樂,在工作中獲得幸福,在工作中去實(shí)現(xiàn)人生的價(jià)值。只有保持那么一股子蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,自覺克服消極懈怠、滿足現(xiàn)狀、得過(guò)且過(guò)等思想,以滿腔的熱情,以百倍的努力,全身心投入工作,刻苦、扎實(shí)、勤奮地工作,才能在工作中不斷開拓進(jìn)取,走出新路子,干出新事業(yè)。

2、培養(yǎng)堅(jiān)忍不拔的毅力。檔案工作的特殊性質(zhì),決定了我們會(huì)經(jīng)常面對(duì)大量的中心工作和急難重大任務(wù),要確保高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量地完成任務(wù),需要我們付出更多更艱苦的努力。必須始終保持艱苦奮斗的優(yōu)良作風(fēng),始終保持壓倒一切困難而不被任何困難所壓倒的精神,克服畏難情緒,敢于去碰硬,敢于去啃硬骨頭,在艱苦的環(huán)境中,在重大和急難任務(wù)面前,接受考驗(yàn),經(jīng)受鍛煉。要經(jīng)得起失敗和挫折,一次不行兩次,兩次不行三次,只要堅(jiān)持不懈地努力和奮斗,一定會(huì)攻克難關(guān),戰(zhàn)勝困難,圓滿完成工作任務(wù)。

3、加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)：發(fā)揚(yáng)特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰(zhàn)斗的精神,比別人付出更多,犧牲更多,承受更多。有時(shí)付出了,未必能得到相應(yīng)的回報(bào);作出了犧牲,有時(shí)卻不被理解;長(zhǎng)期默默奉獻(xiàn),有時(shí)卻難以有所收獲。面對(duì)這些,組工干部必須要有忍耐精神,甘于寂寞,甘于平淡,甘于清貧,時(shí)刻保持一顆平常心。

4、注重工作質(zhì)量和工作效率。要把勤奮與科學(xué)態(tài)度結(jié)合起來(lái),注意通盤考慮、總體謀劃,合理安排、統(tǒng)籌兼顧,使檔案工作的方式方法更具科學(xué)性;要注意協(xié)調(diào)各方,整合資源,用足“內(nèi)力”,借助“外力”,內(nèi)外結(jié)合,上下聯(lián)動(dòng),形成抓檔案工作的整體合力;注意加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,理順工作程序,完善工作制度,推動(dòng)檔案工作的制度化和規(guī)范化;注意不斷完善工作手段,善于借助現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子視頻等手段,推動(dòng)組織工作方式的改進(jìn);善于將現(xiàn)代管理科學(xué)理念和現(xiàn)代手段運(yùn)用到組織工作中去,推動(dòng)檔案工作的現(xiàn)代化;善于超前思考,提前謀劃,提高檔案工作的針對(duì)性和預(yù)見性,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,拿出高水平的工作成果。

5、信息化管理

當(dāng)前，伴隨著計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，過(guò)去傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的需要，改變傳統(tǒng)的管理模式，把計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在管理人事檔案之中，加速人事檔案管理電子化進(jìn)程已經(jīng)成為了共識(shí)。把人事檔案更多有關(guān)信息輸入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，依托電子手段構(gòu)建個(gè)人信息體系。并以此為基礎(chǔ)，建立更加準(zhǔn)確和完備的人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)，依托辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，快捷準(zhǔn)確地為相關(guān)部門提供人員基本情況及綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙檔案與原始檔案的相互協(xié)同配合。檔案信息化的意義關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)采集真實(shí)、管理更加規(guī)范，同時(shí)可以有效節(jié)約成本減少風(fēng)險(xiǎn)。

要切實(shí)做到讓黨放心,讓人民滿意,就應(yīng)該自覺增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和憂患意識(shí),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,在其位,謀其政,勤奮敬業(yè),不負(fù)重托,不辱使命,爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作業(yè)績(jī),提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)

第五篇：檔案信息化管理制度

檔案信息化管理制度

第一章 電子文件歸檔與管理制度

第一條 為適應(yīng)本單位信息化建設(shè)需要，規(guī)范本單位電子文件的歸檔管理，保障電子檔案的安全保管和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱電子文件是指本單位在履行行政職能、加強(qiáng)內(nèi)部管理等工作中形成的，具有參考利用價(jià)值并以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?/p>

第三條 按照檔案工作集中統(tǒng)一管理的原則，各部門形成的電子文件并需歸檔保存的應(yīng)由檔案室統(tǒng)一保管。檔案室負(fù)責(zé)對(duì)電子文件歸檔的指導(dǎo)、驗(yàn)收以及接收后的編目、保管和提供利用，計(jì)算機(jī)管理工作人員對(duì)電子文件的歸檔提供協(xié)助和支持。

第四條 各部門應(yīng)建立電子文件歸檔制度，指定兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門的電子文件歸檔工作，將電子文件的收集、整理、歸檔工作納入相關(guān)人員的崗位責(zé)職。

第五條 為保證歸檔的電子文件完整、真實(shí)和有效利用，各部門從電子文件產(chǎn)生時(shí)就要嚴(yán)格按制度要求，妥善管理，確保其不散失、不損失、不失真。

第六條 歸檔電子文件的類型主要包括：文本文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、超媒體鏈接文件等。

第七條 電子文件的歸檔范圍、保管期限和密級(jí)劃分。

第八條 電子文件的歸檔分邏輯歸檔和物理歸檔兩種方式。

第九條 電子文件歸檔時(shí)，機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說(shuō)明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子文件一同歸檔保存。

第十條 通過(guò)存儲(chǔ)載體進(jìn)行交接的歸檔電子文件，移交與接收部門均應(yīng)對(duì)其載體的技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保載體清潔、無(wú)劃痕、無(wú)病毒等。

第十一條 各部門在每年6月之前將上一應(yīng)歸檔的電子文件隨紙檔案一并向檔案室移交歸檔。電子文件視情況按月或按季度向檔案室移交歸檔。重大活動(dòng)、重要會(huì)議的電子文件應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。移交清單應(yīng)一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。

第十二條 移交檔案室的電子文件應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地封存保管，一套提供利用。

第十三條 歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)采用專門的保護(hù)設(shè)備和保護(hù)技術(shù)手段，其載體應(yīng)直立存放在防光、防塵、防磁、防有害氣體的裝具中，溫度控制在17-20℃；相對(duì)濕度控制在35-45%。

第十四條 接收入庫(kù)的電子檔案，應(yīng)定期進(jìn)行檢驗(yàn)、轉(zhuǎn)存，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采取恢復(fù)措施。第十五條 歸檔電子文件的封存載體不得外借，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自復(fù)制電子文件。

第十六條 利用歸檔的電子文件，應(yīng)使用復(fù)制件。對(duì)具有保密要求的歸檔電子文件采用網(wǎng)絡(luò)方式提供利用時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全措施。第十七條 歸檔電子文件的鑒定銷毀，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制銷毀清冊(cè)。屬于保密范圍的歸檔電子文件的銷毀，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上應(yīng)連同存儲(chǔ)載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。非保密歸檔電子文件可進(jìn)行邏輯刪除。

第十八條 檔案室應(yīng)定期對(duì)歸檔電子文件的接收、保管、利用和鑒定銷毀情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

第二章安全保密制度

第十九條 檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人，計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應(yīng)自覺維護(hù)電子檔案的安全保密。

第二十條 數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應(yīng)定期更改，密碼長(zhǎng)度應(yīng)在八位以上，并由數(shù)字、大小寫字母與符號(hào)等組成。

第二十一條 電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、本單位公開、本單位部分公開、不公開四個(gè)級(jí)別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別，并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。

第二十二條 電子檔案（除業(yè)務(wù)檔案外）僅限于有權(quán)限的工作人員查詢。

第二十三條 電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。第二十四條 禁止外來(lái)計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。

第三章數(shù)字檔案查詢利用制度

第二十五條 數(shù)字檔案室提供各類非涉密室藏檔案查詢。

第二十六條 本單位工作人員經(jīng)開通個(gè)人帳號(hào)，登錄進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)查詢數(shù)字檔案。外單位人員查詢需經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由檔案管理人員執(zhí)行相應(yīng)查詢操作。

第二十七條 本單位工作人員數(shù)字檔案利用權(quán)限分三級(jí)設(shè)定。普通用戶：是指一般工作人員通過(guò)檔案管理員發(fā)布的檔案信息進(jìn)行查閱。中級(jí)用戶：是指各處室兼職檔案員在普通用戶使

用權(quán)限基礎(chǔ)上，可以添加指定分類的資料。高級(jí)用戶：是指中層以上的領(lǐng)導(dǎo)可以查閱各類檔案。

第二十八條 外來(lái)人員利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)查詢業(yè)務(wù)檔案資料，由檔案管理人員通過(guò)后臺(tái)管理提供相應(yīng)權(quán)限的內(nèi)容。

第二十九條 查詢限制開放的數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案需在網(wǎng)上提出查閱申請(qǐng)，由檔案管理人員審查后提供查詢利用，借出紙質(zhì)檔案還需分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借出。

第三十條 網(wǎng)上數(shù)字檔案僅供本單位工作人員查閱，不得外傳。

第四章檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度

第三十一條 數(shù)字檔案由檔案管理人員和計(jì)算機(jī)管理人員分別負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

第三十二條 各門類數(shù)字檔案經(jīng)質(zhì)量檢查合格后，輸入數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，由檔案室統(tǒng)一管理。

第三十三條 修改、刪除數(shù)字檔案必須由檔案管理人員執(zhí)行操作。

第三十四條 數(shù)字檔案應(yīng)至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質(zhì)分開保管，一套異地保存。

第三十五條 檔案室應(yīng)配備專用的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。

第五章數(shù)字檔案鑒定銷毀制度

第三十六條 數(shù)字檔案鑒定以檔案主管部門的指導(dǎo)性文件和本單位《檔案歸檔范圍及保管期限表》作為鑒定的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

第三十七條 數(shù)字檔案鑒定工作需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案管理人員和有關(guān)職能部門組成的鑒定小組，根據(jù)檔案的不同保管期限，定期對(duì)已到保管期限的數(shù)字檔案，重新進(jìn)行審查，做出鑒定，提出存毀意見。

第三十八條 經(jīng)鑒定，對(duì)已失去利用價(jià)值和保存價(jià)值的數(shù)字檔案，需要銷毀的，由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊(cè)。

第三十九條 檔案鑒定小組將數(shù)字檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告，連同數(shù)字檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，在檔案管理系統(tǒng)刪除相關(guān)數(shù)據(jù)。

第四十條 數(shù)字檔案銷毀清冊(cè)要永久保存。

第四十一條 嚴(yán)禁任何人，任何部門擅自銷毀各類數(shù)字檔案。

第六章檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和信息設(shè)備維護(hù)使用制度

第四十二條 禁止外來(lái)計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可情況下使用檔案管理系統(tǒng)。

第四十三條 嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)操作規(guī)程進(jìn)行操作，如遇電腦故障本人無(wú)法排除，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)技術(shù)人員處理，不得隨意盲目操作。

第四十四條 認(rèn)真保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，保持設(shè)備清潔、整齊，禁止在計(jì)算機(jī)旁安放帶電、帶熱、帶水的物品，避免高溫及陽(yáng)光照射計(jì)算機(jī)，機(jī)房溫度控制在22℃±5℃，相對(duì)濕度＜75﹪。第四十五條 存、儲(chǔ)介質(zhì)如移動(dòng)硬盤、U盤應(yīng)由專人保管、專門使用，禁止帶出外面使用，外來(lái)存儲(chǔ)介質(zhì)禁止在檔案計(jì)算機(jī)上使用。

第四十六條 禁止利用檔案計(jì)算機(jī)訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、玩電子游戲或者觀看娛樂節(jié)目。

第七章 檔案庫(kù)房管理制度

第四十七條 檔案庫(kù)房是保存檔案的專用庫(kù)房，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》的要求，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行經(jīng)常性檢查，必須保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。第四十八條 庫(kù)房?jī)?nèi)檔案排列應(yīng)整齊、規(guī)范、有序，檔案存放前后保持一致。

第四十九條 做好防光、防潮、防蟲霉、防火、防盜、防塵、防鼠、防高溫等檔案保護(hù)工作。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備有關(guān)設(shè)施，并經(jīng)常性進(jìn)行檢查，保持性能完好。

第五十條 定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行檢查、整理，如發(fā)現(xiàn)有檔案褪變、破損的情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。保護(hù)檔案的安全，如遇特殊情況應(yīng)及時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決。

第五十一條 庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙、生火，不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品，經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)電源線路及其它安全設(shè)施，及時(shí)排除各種隱患。

第五十二條 非檔案室工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房，檔案室工作人員應(yīng)定期清點(diǎn)核查庫(kù)存檔案，嚴(yán)防損壞、丟失和失竊。