第一篇：檢察院檔案信息化建設(shè)工作方案

***檢察院檔案信息化建設(shè)工作方案

根據(jù)高檢院《關(guān)于進(jìn)一步加強和改進(jìn)全國檢察機關(guān)檔案工作的意見》的要求，結(jié)合我院檔案工作實際，為加強我院檔案信息化建設(shè)，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，按照最高人民檢察院的統(tǒng)一部署，緊緊圍繞檢察工作主題，立足實際，強化措施，有計劃、有步驟、有重點地推進(jìn)檢察檔案信息化建設(shè)。以檔案信息資源建設(shè)為核心，以加強電子文件管理為重點，以計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，努力適應(yīng)信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，逐步實現(xiàn)我院檔案資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、電子文件和電子檔案管理規(guī)范化，充分發(fā)揮信息化在檔案工作發(fā)展中的重要作用，為全院的各項工作提供優(yōu)質(zhì)、快捷的檔案信息服務(wù)。

二、建設(shè)目標(biāo)

大力加強檢察檔案信息化建設(shè)，全面推進(jìn)檔案信息化應(yīng)用，全院各科、室檔案信息化建設(shè)應(yīng)堅持“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，立足創(chuàng)新、有序推進(jìn)，突出重點、分級建設(shè)、安全保密、注重實效”的原則，到“十二五”末，逐步建立起全院檔案信息數(shù)據(jù)庫；全面開展網(wǎng)上查詢檔案信息服務(wù)；建立起 檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和安全保障體系；建立起較強的檔案信息管理人才隊伍；完成電子文件中心建設(shè)；力爭室藏檔案數(shù)字化。以檔案信息化帶動管理科學(xué)化，創(chuàng)新管理方式，提高工作效能；以檔案信息化推進(jìn)保障現(xiàn)代化，提高檢務(wù)保障能力和水平，全面提升檢察機關(guān)正確履行法律監(jiān)督職責(zé)的能力。

三、工作任務(wù)

（一）檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

1、進(jìn)一步加強和完善檢察信息化基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支撐能力。加快完善檢察專線網(wǎng)和局域網(wǎng)建設(shè)，實現(xiàn)各級檢察院網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通和全面覆蓋，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)性能，提高網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。

2、加快網(wǎng)絡(luò)安全保密建設(shè)，提高抵御安全風(fēng)險的水平。全面實施涉密信息系統(tǒng)分級保護和非涉密信息系統(tǒng)等級保護工程，重點建設(shè)符合國家安全保密要求、滿足檢察檔案信息化需要的安全保密平臺。

3、全院各有關(guān)部門都要把檔案信息化建設(shè)納入本部門的總體規(guī)劃，要充分考慮檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的需要，大力推進(jìn)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完成檔案數(shù)字化工作，充分發(fā)揮檔案室的各項功能和作用。

（二）檔案信息資源建設(shè)

1、目錄中心建設(shè)（1）加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。提高檔案檢索利用效率和服務(wù)質(zhì)量。院檔案室要在兩年內(nèi)完成案卷級目錄錄入，5年內(nèi)完成檔案文件級目錄錄入，盡快實現(xiàn)全部檔案目錄計算機檢索。

（2）規(guī)范檔案移交程序。全院各科室在向院檔案室移交檔案時，必須嚴(yán)重按照檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行，第三人不得隨便進(jìn)出檔案室和接觸檔案，檔案管理人員做到嚴(yán)格保密。

2、全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)

（1）積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。院檔案室要從重要科室檔案入手，開展檔案數(shù)字化工作，對照片、錄音錄像檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，建立相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫，逐步實現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

（2）加強電子文件歸檔管理。根據(jù)新形勢下檔案管理要求，檔案室要根據(jù)電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，加強對全院電子文件收集、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督指導(dǎo)，保證有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性。

（3）辦公室要結(jié)合工作需要，在全院開展檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用，制定電子文件收集、整理、歸檔、存儲應(yīng)用工程管理模式，開展網(wǎng)上業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)接收工作。

3（4）按照電子文件與紙質(zhì)文件并存的原則，實行電子文件和紙質(zhì)文件歸檔雙軌制。全院各科室在向檔案室移交2011年以后檔案時，必須將紙質(zhì)文件和電子文件同步移交，缺一不可。

（5）積極推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，提高檔案利用效率。從2011年起，全院檔案數(shù)字化加工工作爭取納入全院目標(biāo)管理，分步實施，逐步完成。院檔案室應(yīng)積極采取措施，有計劃、有步驟地對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)處理，力爭在“十二五”期間完成任務(wù)。

（三）檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)要遵循“規(guī)范、先進(jìn)、實用”的原則，既要滿足當(dāng)前工作需要，又要兼顧信息技術(shù)發(fā)展的趨勢。

1、加強檔案信息建庫入網(wǎng)工作。院檔案室要按照市檔案局的要求，把檔案數(shù)據(jù)庫作為院重要信息資源，納入全院電子政務(wù)的總體格局中，逐步構(gòu)建檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。

2、充分利用和發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。向全院提供網(wǎng)上查詢和使用服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源的服務(wù)作用。

3、積極促進(jìn)全院檔案信息資源共享。以學(xué)院檔案網(wǎng)站為主體，利用全院統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)出口與其他地區(qū)檔案網(wǎng)站鏈接，形成方便快捷、四通八達(dá)的檔案工作信息網(wǎng)。

四、主要保障措施

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，完善制度

切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)，把檢察院檔案信息化建設(shè)作為我院“一把手”工程。黨組書記、檢察長親自擔(dān)任檔案信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長，其他黨組成員擔(dān)任檔案信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室主任由***兼任，具體負(fù)責(zé)規(guī)劃建設(shè)、推進(jìn)應(yīng)用、協(xié)調(diào)關(guān)系、督促落實等方面的作用。要在檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室的統(tǒng)一部署下，調(diào)動各方面的積極性，加快檢察檔案信息化建設(shè)步伐，促進(jìn)各部門之間的溝通和協(xié)作，共同推進(jìn)檢察檔案信息化發(fā)展。

配備政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平高、具有現(xiàn)代化管理技能的專職檔案員，按照高檢院《關(guān)于進(jìn)一步加強全和改進(jìn)全國檢察機關(guān)檔案工作信息化建設(shè)的意見》文件提出的具體要求及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，有計劃的做好檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔等工作；建立嚴(yán)格的責(zé)任追究制，誰主管，誰負(fù)責(zé)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》，制定具體的操作辦法和措施，保證檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

（二）加大投入，積極推進(jìn)

檔案信息化建設(shè)是一項大投入、長積累、晚見效的工作，根據(jù)《檔案法》的要求，將全院檔案信息化建設(shè)所需經(jīng)費納 5 入預(yù)算范圍，必須為院檔案室購置與其信息化建設(shè)相配套的計算機、高速掃描儀、光盤刻錄機等基礎(chǔ)設(shè)備。

（三）加強規(guī)范，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，嚴(yán)格把好案卷的質(zhì)量關(guān)。對已歸檔的案卷，要分期分批進(jìn)行數(shù)字化加工。今后全院各部門在向檔案室移交檔案時，由各科室檔案工作的負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對電子文件、機讀目錄數(shù)據(jù)庫和紙質(zhì)檔案先行自檢，待檔案員驗收合格后方可接收進(jìn)院檔案室。

2、全院檔案管理部門要依照《檔案法》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》，制定具體的操作辦法和措施，規(guī)范和指導(dǎo)全院檔案信息化建設(shè)的運行、管理和維護工作，保障全院檔案信息化建設(shè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。

（四）加強培訓(xùn)，提高素質(zhì)

全院要加強檔案信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將電子文件歸檔、檔案數(shù)字化加工等技術(shù)納入培訓(xùn)內(nèi)容，要積極引進(jìn)信息化建設(shè)人才，培養(yǎng)和造就一批懂信息技術(shù)，熟悉檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不斷提高運用現(xiàn)代化技術(shù)管理檔案的技能水平，按照檔案信息化建設(shè)的要求不斷更新觀念。為適應(yīng)新時期檔案信息化工作的需要，提高檔案員自身的業(yè)務(wù)能力，應(yīng)多創(chuàng)造外出學(xué)習(xí)的機會，多取經(jīng)，開闊視野。

（五）分步實施，加快數(shù)字化步伐

院檔案室及各有關(guān)科室要全面加強電子文件和檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。加快檔案的全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，院檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平、方便利用者出發(fā)，做好原有檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的同時，加強機讀目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，逐步實現(xiàn)手工檢索向計算機全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便。對2012年以后的檔案進(jìn)行全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，即從2012年開始，對本單位形成的永久、長期、30年保管的檔案要通過統(tǒng)一的檔案管理軟件進(jìn)行原格式電子文件存儲，沒有原文的本單位發(fā)文和應(yīng)歸檔的收文要按照統(tǒng)一格式掃描后進(jìn)行鏈接。備份后的光盤數(shù)據(jù)隨紙質(zhì)檔案一起接收進(jìn)院檔案室。

（六）加強檔案信息安全保障體系建設(shè)

1、逐步完善檔案信息安全管理制度。要嚴(yán)格遵守《檔案法》和《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全；加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效；嚴(yán)格按照高檢院《關(guān)于進(jìn)一步加強和改進(jìn)全國檢察機關(guān)檔案工作的意見》精神，根據(jù)需要采取必要的安全防范措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。

2、在開發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作中，要增強安全意識，防止失密和泄密事件發(fā)生。非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng)；在互聯(lián)網(wǎng)上提供已公開的檔案目錄查 詢服務(wù)，要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全運轉(zhuǎn)。

第二篇：檔案信息化建設(shè)

論檔案信息化建設(shè)

摘要：檔案信息化是是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路，必須加強檔案信息化建設(shè)。目前，在檔案信息化建設(shè)中存在缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)“老化”，思想認(rèn)識不到位，重視程度不夠；軟件系統(tǒng)及其應(yīng)用相對薄弱，工作基礎(chǔ)較差；數(shù)據(jù)保護存在風(fēng)險等問題。因此必須加強檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)和檔案信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)。關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)問題重點

Abstract: The file information is the way that must be taken which makes great strides forward to the modernization of the file work, must strengthen the file information construction.At present, exists in the file information construction lacks the unification standard and the standard;The records management personnel knowledge structure “the aging”, the ideological recognition does not arrive, takes the degree to be insufficient;Software system and its application relatively weak, the work foundation is worse;

Question and so on data protection existence risk.Therefore must strengthen the records management personnel's quality construction and the file information standard standardization construction

Keyword: The file information constructionthe questionthe key

檔案是指人類社會各項實踐活動的真實記錄，是第一手的原生信息，因而是社會的寶貴財富，是人類重要的歷史文化遺產(chǎn)。檔案工作深深植根于人類社會生活，并隨著社會文明程度的提高，越來越深入到社會生活的各個方面，發(fā)揮著越來越重要的作用。

人類進(jìn)入信息社會以后，檔案對人類認(rèn)識客觀世界和主觀世界，對傳承人類文明，對經(jīng)濟發(fā)展和科技創(chuàng)新，具有著越來越不可替代的作用。因此，加快檔案工作融入信息社會的步伐，把檔案信息化納入國民經(jīng)濟和社會信息化的總格局中，大力推動檔案信息化建設(shè)，己是檔案部門和廣大檔案工作者義不容辭和刻不容緩的重要任務(wù)。檔案信息化是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路，是檔案工作實現(xiàn)歷史與未來有機鏈接的戰(zhàn)略之舉。

一、檔案信息化及檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵

什么是檔案信息化？楊公之主編的《檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論》一書定義為在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)。換句話說就是：檔案信息化是以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)為手段，以現(xiàn)代管理學(xué)為理念，以服務(wù)于全社會為宗旨而開展的一項涉及多學(xué)科知識交叉應(yīng)用的新型工作模式，其核心和目標(biāo)是發(fā)展檔案業(yè)務(wù)，提高檔案的現(xiàn)代化管理水平，挖掘檔案的社會價值，提高全民族的文化素養(yǎng)，造福于后代。

檔案信息化建設(shè)則是這樣一個過程：隨著信息技術(shù)水平的提高及其在檔案管理工作中應(yīng)用程度的變化，檔案信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)也要及時做出相應(yīng)調(diào)整，檔案管理理論所面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會表現(xiàn)出一定差異[1]。檔案信息化建設(shè)的基本推動力量是信息技術(shù)在檔案管理工作中的廣泛運用；檔案信息化建設(shè)以提高檔案工作現(xiàn)代化水平和確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與服務(wù)的基本框架為階段性目標(biāo)；在檔案信息化建設(shè)過程中必須重視重新思考檔案管理的原則、理論與方法；檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是最大限度延長檔案信息滿足社會各界的需求，從而更好地為檔案信息的社會化服務(wù)。

二、當(dāng)前檔案信息化建設(shè)中存在的問題

檔案信息化一般包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等方面。

在檔案信息化建設(shè)中存在的問題包括以下幾個方面：

1、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

目前，許多部門在建設(shè)檔案信息化過程中往往只重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購置高檔計算機系統(tǒng)，忽視檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)，結(jié)果是有路無車，投入巨額資金建成的檔案信息系統(tǒng)無法轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟和科學(xué)發(fā)展的催化劑。

具體表現(xiàn)在：計算機軟件開發(fā)缺乏整體規(guī)劃性，軟件在通用性、實用性等方面存在嚴(yán)重的不足，計算機及其有關(guān)設(shè)備型號各異，設(shè)備檔次參差不齊，沒有形成統(tǒng)一的硬件環(huán)境：檔案信息規(guī)范化統(tǒng)一的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一；并且由于缺乏技術(shù)組織上的支持和系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，缺乏統(tǒng)一明確的管理性、業(yè)務(wù)性和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)；這些都制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。

2、檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)“老化”，思想認(rèn)識不到位，重視程度不夠。

老的檔案管理人員對紙質(zhì)檔案的管理理論、原則、方法和技術(shù)已熟門 熟路，但不懂電子文件形成、信息的存儲、傳輸、檢索、利用等技術(shù)；而年輕的檔案管理人員僅僅懂得電子計算機技術(shù)或數(shù)據(jù)通信技術(shù)，對檔案管理的基礎(chǔ)知識、管理原則和管理環(huán)節(jié)卻懂得不多，這已是一個普遍存在的共同問題。目前各單位檔案部門的檔案管理人員僅僅是普通的微機操作員，他們既沒有經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)，也沒有通過系統(tǒng)培訓(xùn)，只是憑借著幾年的微機操作經(jīng)驗來管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，出現(xiàn)問題有時只能坐等專業(yè)技術(shù)人員前來解決。這些問題的存在，已經(jīng)嚴(yán)重地制約了整個檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

還有些管理人員傳統(tǒng)思想嚴(yán)重，對檔案信息化缺乏必要的認(rèn)識，沒有把檔案信息化建設(shè)擺到應(yīng)有的高度，認(rèn)為檔案信息化離自己還比較遠(yuǎn)，認(rèn)為檔案信息化是技術(shù)部門的事情，不需要業(yè)務(wù)人員參與其過程等等。

3、軟件系統(tǒng)及其應(yīng)用相對薄弱，工作基礎(chǔ)較差。

許多檔案館雖然購置了硬件設(shè)備，但其軟件應(yīng)用水平和利用效率不高，大多以單機和簡單的網(wǎng)上操作為主，局限于實現(xiàn)簡單的查詢和利用，沒有真正發(fā)揮作用；另外，也沒有考慮買到的新的信息化軟件與原有軟件之間能否兼容以及是否影響到以后的升級，4、數(shù)據(jù)保護存在風(fēng)險

目前，我國數(shù)據(jù)安全的保障主要依靠技術(shù)上的不斷升級，設(shè)置復(fù)雜的密碼和防火墻，但是單純從技術(shù)角度只能被動地解決一個方面的問題，而不能長遠(yuǎn)、全面地規(guī)范、保障數(shù)據(jù)安全。另外，從數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身的防范能力來講，在快速變化的信息環(huán)境下，改進(jìn)數(shù)據(jù)庫保護方案不可能與時俱進(jìn)，技術(shù)的改進(jìn)不能完全防止計算機犯罪的發(fā)生，這也是風(fēng)險所在。

三、檔案信息化建設(shè)的重點

（一）、檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)

檔案信息化建設(shè)最關(guān)鍵的是高素質(zhì)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。隨著大量高新技術(shù)在檔案部門的廣泛應(yīng)用，必須建立一支分工合理、結(jié)構(gòu)科學(xué)、素質(zhì)過硬、保障有力的檔案管理隊伍。

1、提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)[2]

業(yè)務(wù)素質(zhì)問題關(guān)系到檔案工作數(shù)字化建設(shè)成敗關(guān)鍵。檔案信息化建設(shè)涉及數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)、計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公自動化和文檔一體化管理，簡言之，就是把計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)運用于文書工作和檔案管理，可謂一項檔案技術(shù)工程。這就要求檔案管理人員既要掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和檔案管理知識，還要掌握一些自然科學(xué)基礎(chǔ)理論知識、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和操作技能。具體而言，檔案工作人員應(yīng)該做到：

①能熟練運用信息工具。作為檔案管理人員，要注重自我完善，掌握計算機理論知識

和運用技能，使自己能熟練使用各種現(xiàn)代信息工具，特別是網(wǎng)絡(luò)傳輸工具，為更快、更好地開發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)基礎(chǔ)。

②能捕捉檔案信息。當(dāng)今信息時代，社會將更多地從信息服務(wù)的功能上去要求和評價檔案部門。因此，檔案工作者必須具備較強的信息捕捉能力，不僅要熟練、快速地獲取本館所藏的檔案信息提供給利用者，而且要充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利和優(yōu)勢，熟悉網(wǎng)上的檔案信息資源，引導(dǎo)利用者獲得更多的檔案信息。

③能鑒定有效的檔案信息。作為檔案管理人員，要把有價值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者，這是利用者評價檔案部門信息服務(wù)質(zhì)量的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息份量重大，內(nèi)容也十分蕪雜，檔案工作者必須具備比以往更強的鑒定評估能力，對檔案信息進(jìn)行判斷、鑒選、分析，從中篩選出對特定利用者有用的部分，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

④能加工、提煉檔案信息。信息社會，檔案利用者更需要“精要”信息，提供“原件”已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足他們的需求。這就要求檔案工作者提高對檔案信息的加工、提煉能力。許多檔案信息具有多重價值，從不同角度進(jìn)行加工，剔除其中的無用成分，重新組合，將產(chǎn)生出新的檔案信息產(chǎn)品。從而實現(xiàn)檔案信息的滲透增值能力，達(dá)到高效利用的目的。

２、提高檔案管理人員的思想素質(zhì)

①堅定的政治信念。檔案工作是一項政治性、機密性很強的工作.因此，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國家的各項法律、方針、政策，嚴(yán)守機密，樹立政治意識和政治信念。

②熱情的工作態(tài)度。檔案工作具有服務(wù)性強的特點，要求檔案管理人員要樹立愛業(yè)、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神和不為名、不為利的價值觀.在服務(wù)態(tài)度上，力爭做到主動熱情、耐心周到.力爭把檔案的潛在價值轉(zhuǎn)化成有用性、可用性的社會效益和經(jīng)濟效益。

③嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。檔案工作不僅是一項政治性、服務(wù)性很強的工作，也是一項復(fù)雜、細(xì)致、煩瑣的工作，這就需要檔案管理人員具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。這種工作作風(fēng)，要求我們整理檔案的區(qū)分全宗、分類立卷、編目、鑒定、確定保管期限、匯編、注釋檔集內(nèi)容、利用檔案的咨詢等各個環(huán)節(jié)都要準(zhǔn)確無誤。

④較強的事業(yè)心。檔案的收集工作是一項難度較大的工作，這就要求我們要在工作實踐中培養(yǎng)強烈的事業(yè)心，高度的責(zé)任感和使命感，耐得住寂寞，愿為檔案事業(yè)奉獻(xiàn)精力與時間，不為一時的困難所嚇倒，為檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)勤奮學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)。

（二）、檔案信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)

檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。[3]標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的“交通法規(guī)”，檔案信息化法律法規(guī)和各種標(biāo)準(zhǔn)的支持，需要國家檔案行政部門制定一整套統(tǒng)、規(guī)范化的根本目標(biāo)就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最只能建立在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上，必須要有相關(guān)大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。

實行檔案館室規(guī)范化管理可以增強檔案工作者和領(lǐng)導(dǎo)干部檔案法律意識；也極大地提高了檔案工作的科技含量！

①檔案信息著錄的規(guī)范化

檔案著錄包括著錄原則、方法、項目、格式、文字、來源、詳簡級次、主要規(guī)則和標(biāo)識符號等。檔案著錄是建立檔案信息數(shù)據(jù)庫的第一步，通過著錄將文件的內(nèi)容和形式特征記錄下來，形成數(shù)據(jù)條目，再將數(shù)據(jù)條目錄入計算機，組成檔案信息數(shù)據(jù)庫。著錄必須統(tǒng)一規(guī)范，否則就會在出現(xiàn)同一事物或同一人物具有不同的名稱，而不同的事物或不同的人物卻具有同一名稱等一系列問題時，造成同一檢索點的條目前后不一致的現(xiàn)象，影響檔案機讀目錄數(shù)據(jù)的檢索和利用效率。目前，我國已有《檔案著錄規(guī)則》《電子文件著錄規(guī)則》等一些標(biāo)準(zhǔn)，這是我國檔案信息化工作規(guī)范化的重要文件，我們的著錄標(biāo)引工作應(yīng)以此為標(biāo)準(zhǔn)。

②檔案信息存儲的規(guī)范化

目錄檔案信息多以硬盤為存儲方式，隨著數(shù)量的增加，為了安全起見，就要考慮卸載方式保存檔案的信息，要研究統(tǒng)一的存儲載體，如果以光盤為主，那么就要對光盤作為檔案信息的保存載體進(jìn)行研究，并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。

③檔案信息管理軟件開發(fā)技術(shù)的規(guī)范化

檔案信息管理是對傳統(tǒng)檔案實體信息及檔案的管理信息利用計算機進(jìn)行的輔助管理。作為一個規(guī)范化的檔案計算機管理系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計等基本業(yè)務(wù)管理能力。它不是簡單的模擬手工作業(yè)，而是根據(jù)檔案管理中各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)工作流程，結(jié)合計算機硬件特性來實現(xiàn)一個具有高效率、高質(zhì)量、簡捷的合理化工作模式。因而我們應(yīng)該更新原有的檔案信息管理系統(tǒng)，將原系統(tǒng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫平滑轉(zhuǎn)入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數(shù)據(jù)庫高度共享奠定一個良好的基礎(chǔ)。

注釋：

[1] 崔麗君：《檔案信息化建設(shè)芻議》，《當(dāng)代經(jīng)理人》，2006年第6期。

[2] 雷亞旭：《檔案信息化建設(shè)的管理與改進(jìn)》，《實用醫(yī)技雜志》，2006年4月第13卷第7期

[3] 周風(fēng)云、趙煥中、姜桂娥：《淺談檔案信息化建設(shè)的思路》，《山東檔案》，2004年第2期

第三篇：信息化建設(shè)工作方案

一重三小學(xué)校信息化建設(shè)工作方案

信息化的學(xué)校，是以學(xué)校為對象的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、可視化和智能化的信息集成與應(yīng)用系統(tǒng)，它將學(xué)校各部門、各學(xué)科、各領(lǐng)域的信息通過信息化和計算機處理，并最大程度地集成和利用各類信息資源，快速、完整、便捷地提供各種信息服務(wù)，實現(xiàn)學(xué)校教學(xué)和管理的信息化。

我們本著“ 整體規(guī)劃 分步實施 突出應(yīng)用 逐步完善 ”的原則，以滿足教育教學(xué)需要為基本出發(fā)點，根據(jù)學(xué)校的實際情況，制定本規(guī)劃。

一、指導(dǎo)思想

學(xué)校信息化的一個重要領(lǐng)域是信息技術(shù)與課程整合，盡管課堂教學(xué)存在著一些與生俱來的不足與缺陷。但是，就目前而言，學(xué)生通過學(xué)校的正規(guī)課程的學(xué)習(xí)獲得必要的知識和能力是學(xué)生發(fā)展的主渠道，因此我們將積極探索學(xué)校正規(guī)課程與信息技術(shù)有效整合的作用，同時也將研究學(xué)生活動與信息技術(shù)整合的新領(lǐng)域。

二、主要任務(wù)

1、完成光纖進(jìn)教室，實現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)全覆蓋，逐步提升校園信息化環(huán)境。

2、健全、完善學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)設(shè)備管理制度，形成學(xué)校齊全、規(guī)范的信息化實驗規(guī)章制度。

3、建立一個學(xué)校的教育資源庫，把現(xiàn)有的教育、教學(xué)、科研資源重建整理，逐步充實教學(xué)資源。

4、建立學(xué)校網(wǎng)站。通過相應(yīng)的管理模塊，實現(xiàn)學(xué)校各部門利用網(wǎng)站后臺管理，及時發(fā)布、更新學(xué)校各類信息，提供學(xué)校公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢、資料查詢、信息檢索、等服務(wù)，初步實現(xiàn)學(xué)校資源共享，提高協(xié)作效率。

5、培養(yǎng)高素質(zhì)的掌握信息技術(shù)的師資隊伍。信息化建設(shè)的實施程度與人力資源關(guān)系密切，學(xué)校要從信息中心師資培訓(xùn)到全員教師培訓(xùn)兩個層面對教師進(jìn)行培養(yǎng)，建立一支技術(shù)全面的師資隊伍。

三、學(xué)校近期基本目標(biāo)及日程安排

1、掃盲式培訓(xùn)。本學(xué)期末完成教師全員信息技術(shù)基本常識掃盲，學(xué)期末全體教師都能掌握最基本的電腦使用基本常識。

2、實施校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。十月末聯(lián)通辦公室網(wǎng)絡(luò)（已完成），十一月末接通班班通，完成校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。

3、建立校園網(wǎng)站。十二月末完成校園網(wǎng)站建設(shè)，為建立資源庫搭建平臺。

4、修訂并完善信息管理工作制度，規(guī)范管理。

四、學(xué)校中、遠(yuǎn)期計劃

（一）切實開展信息技術(shù)培訓(xùn)，提高教師的信息技術(shù)水平和信息素養(yǎng)、教師全員培訓(xùn)

只有讓每個教師和學(xué)生懂得校園網(wǎng)絡(luò)的各項功能和使用方法，才能充分體現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)的價值。做到：

（1）應(yīng)先易后難、分層次進(jìn)行。由于教師掌握計算機知識程度參

差不齊，培訓(xùn)工作計劃在掃盲的基礎(chǔ)上分層次進(jìn)行，采取集中培訓(xùn)與個別輔導(dǎo)相結(jié)合的方法，實施有效培訓(xùn)。信息中心要制定具體的培訓(xùn)計劃。

（2）培訓(xùn)分期分批進(jìn)行，保證重點。

（3）精講多練，講練結(jié)合，學(xué)用結(jié)合，提高學(xué)習(xí)興趣。

（二）實現(xiàn)信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的整合１、信息中心與教科室聯(lián)手，以立項課題《信息技術(shù)與學(xué)科整合研究》的課題研究為依托，推進(jìn)教師培訓(xùn)工作，深化課題研究。鼓勵教師利用現(xiàn)代信息技術(shù)作為教學(xué)的主要媒體，如：視頻展臺、計算機、多媒體課件等，豐富并加強現(xiàn)代教育手段。

２、利用購買和學(xué)校自建資源相結(jié)合的方式建立和豐富以多媒體素材、課件為主的學(xué)校教學(xué)資源庫，充分挖掘和延續(xù)學(xué)校無價的教學(xué)資源財富。教師間形成良好的協(xié)作關(guān)系，資源共享，全角度實施整合，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提高。

３、積極倡導(dǎo)學(xué)科、年級組根據(jù)自身特點開展形式多樣的網(wǎng)絡(luò)研究。

五、網(wǎng)絡(luò)管理

1、加強對校園網(wǎng)絡(luò)管理工作，完善規(guī)章制度。

2、學(xué)校經(jīng)常對師生加強網(wǎng)絡(luò)安全教育，確保校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)運行高效、有序。

六、開展與信息技術(shù)整合的各項活動，推進(jìn)學(xué)校信息化進(jìn)程 開展具有學(xué)校特色，適合學(xué)生個性發(fā)展的整合活動。學(xué)校的任何

活動，其實都是部門間相互協(xié)作的一個過程，絕對不是獨立的分支，任何一個活動都涉及到學(xué)校的方方面面。一次成功的活動，其實就是學(xué)校各部門間相互默契配合的體現(xiàn)。信息中心在整個活動中要積極地參謀，指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人合理選用信息技術(shù)，充分恰當(dāng)體現(xiàn)學(xué)校的信息技術(shù)特色，全面推進(jìn)學(xué)校的信息化進(jìn)程。

一重三小

2013.11.13

第四篇：檔案信息化建設(shè)管理

【關(guān)鍵詞】信息化

［摘要］ 檔案信息化建設(shè)是新時期檔案部門的一項基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，需要我們從各方面予以重視，從基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源建設(shè)、目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等各方面予以加強。本文僅就如何加強檔案信息化建設(shè)，開創(chuàng)檔案工作新局面方面談些粗淺的看法，以與大家共同探討。

［關(guān)鍵詞］ 信息化；目錄數(shù)據(jù)庫；電子檔案；檔案管理

檔案是人類社會各項實踐活動的真實記錄，是社會的寶貴財富，是人類重要的歷史文化遺產(chǎn)。檔案事業(yè)是維護歷史真實面貌的永恒的事業(yè)。檔案工作深深植根于人類社會生活，與人類社會發(fā)展同步，并隨著社會文明程度的提高,越來越深入到社會生活的各個方面，在經(jīng)濟發(fā)展、科技進(jìn)步、精神文明建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。

檔案信息化建設(shè)是新時期檔案部門的一項基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路，是檔案工作實現(xiàn)歷史與未來有機鏈接的戰(zhàn)略之舉。黨和國家十分重視信息資源開發(fā)利用工作，我們必須切實從各方面加大力度，予以重視。

第一，要把檔案信息化建設(shè)的各項工作納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。檔案信息化建設(shè)是一盤棋，要統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué)分析，有計劃、有步驟地把檔案信息化的各項工作做好。要搞好工作布局，經(jīng)濟條件具備的地區(qū)檔案信息化可以先行一步，帶動其他地區(qū)發(fā)展。要搞好工作規(guī)范，確保檔案信息化的各項工作按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有序推進(jìn)，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長期可讀、便于共享。

第二，要通過檔案信息化整合，帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。檔案信息化建設(shè)是一項科學(xué)系統(tǒng)工程，涉及到檔案工作的方方面面。檔案信息化的順利開展必須有良好的業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)，需要配備現(xiàn)代化的設(shè)備和相關(guān)人才，需要各部門通力合作。各級檔案部門要以開展檔案信息化工作為抓手，整合、帶動各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的發(fā)展，使檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階。

第三，要確保檔案信息化建設(shè)的整體效益和質(zhì)量。檔案信息化建設(shè)是一項長期任務(wù)，工作量非常大，一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，保證利用檔案信息的查全、查準(zhǔn)，力求檔案信息管理系統(tǒng)運行的安全、可靠。同時要增強檔案安全意識，對于信息化條件下涉密檔案的開發(fā)利用，一定要把安全防范措施放在首位，對于那些密級較高的檔案，原則上不進(jìn)行數(shù)字化，可采取其他保護和復(fù)制措施。

作為領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員應(yīng)該如何改進(jìn)檔案管理工作?

根據(jù)“全國檔案信息化建設(shè)實施綱要”及許多檔案專家的建議和多年檔案工作的實踐經(jīng)驗,我們應(yīng)該遵循:“適應(yīng)國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的需要，把檔案信息化納入國家信息化建設(shè)的總格局，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展,為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的宗旨，改進(jìn)思路，從各方面強化檔案信息化建設(shè):

第一，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建設(shè)數(shù)字化檔案館,大致包括檔案館庫房建設(shè),檔案館館藏建設(shè),檢索工具建設(shè),規(guī)章制度建設(shè),專兼職檔案干部隊伍建設(shè)及檔案服務(wù)利用工作等等.繼續(xù)推進(jìn)運用計算機管理檔案,提高檔案館計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度,逐步提高檔案信息化水平。

第二，促進(jìn)檔案信息資源建設(shè)。要建設(shè)數(shù)字化檔案館,首先要用現(xiàn)代信息處理技術(shù)對檔案館中存儲的檔案包括紙制檔案,照片底片檔案,錄音,視頻檔案等各種載體的檔案和現(xiàn)行文件進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲,即進(jìn)行數(shù)字化檔案館館藏的建設(shè)。

第三，加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。要充分運用計算機技術(shù),加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),提高檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。各部門向檔案館移交檔案時,要盡量做到同時移交機讀目錄。

第四，積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。有條件的檔案館應(yīng)通過接收電子檔案,對各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化管理等方法,積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)字庫和多媒體,盡快實現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

第五，加強電子檔案歸檔管理。檔案部門要根據(jù)檔案管理的要求,加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法,制定電子檔案管理辦法。最后實現(xiàn)檔案信息處理計算機化,信息存儲數(shù)字化,信息采集實時化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。

檔案工作要在未來社會中占據(jù)一席之地,必須具備基本的信息競爭能力。而對此產(chǎn)生直接影響的關(guān)鍵因素之一是檔案工作者的素養(yǎng),尤其是信息素養(yǎng)。而素養(yǎng)的提高又主要體現(xiàn)在以下幾種能力的錘煉之中。

運用信息工具的能力，這是信息時代必須放在首要位置的一種能力,檔案人員要注重自我完善,掌握計算機理論知識和運用技能,使自己能熟練使用各種現(xiàn)代信息工具,特別是網(wǎng)絡(luò)傳輸工具,為更快、更好地開發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)基礎(chǔ)。

檔案信息的獲取能力。長期以來,檔案部門主要依靠歸檔制度來保證檔案試實體的收集,并且始終未能擺脫“重藏輕用”的局面。而信息時代，社會將更多地從信息服務(wù)的功能上去要求和評價檔案部門。因此，檔案工作者必須具備較強的信息獲取能力，不僅要熟練、快速地獲取本館所藏的檔案信息提供給利用者，而且要充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利和優(yōu)勢，熟悉網(wǎng)上的檔案信息資源，引導(dǎo)利用者獲得更多的檔案信息。

檔案信息的鑒定、評估能力。把有價值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者是檔案工作著的一項基本職責(zé)，也是利用者評價檔案部門信息服務(wù)質(zhì)量的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息量十分巨大，內(nèi)容十分龐雜，檔案工作者必須具備比以往更強的鑒定評估能力，對檔案信息進(jìn)行判斷、鑒選、綜合分析，從中捕捉到與特定利用者密切相關(guān)的部分，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

檔案信息的加工、提煉能力。信息社會，利用者需求的是“精要”信息，提供“原件”已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足利用者各類復(fù)雜的需求。這就要求檔案工作者提高對檔案信息的加工、提煉能力。許多檔案信息具有多重價值，從不同角度進(jìn)行加工，剔除其中的無用成分，重新組合，將產(chǎn)生出新的檔案信息產(chǎn)品。從而實現(xiàn)檔案信息的滲透增值能力，達(dá)到高效利用的目的。

總之，檔案管理工作是一門深奧的學(xué)問，做好檔案工作是無止境的，檔案信息化建設(shè)也是一個循序漸進(jìn)和不斷探索的過程。檔案人員只有不斷提高素質(zhì)，不斷探索新路，才能夠使檔案事業(yè)不斷向前邁進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

［1］沈運青．提高檔案意識發(fā)展檔案事業(yè)［Ｊ］．龍巖師專學(xué)報(社會科學(xué)版)第15卷第2期.［2］段春梅.淺談檔案工作服務(wù)創(chuàng)新［Ｊ］．北京檔案，2004，5．

第五篇：淺談城建檔案信息化建設(shè)

同程教育（）-專注于個性化人力資源開發(fā)與管理今同程,為明天！

淺談城建檔案信息化建設(shè)

摘要：檔案信息化就是在加強城建檔案信息數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，逐步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。通過網(wǎng)絡(luò)最大限度地開發(fā)利用已開放城建檔案資源，使之更好地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)。

關(guān)鍵詞：檔案；信息化；建設(shè)

檔案信息化在城建檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對檔案信息進(jìn)行了采集、管理和提供利用服務(wù)的工作。具體的可以理解為檔案信息實現(xiàn)“三化”：一是檔案信息數(shù)字化；二是檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用一體化；三是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。

一、檔案信息化建設(shè)的重要性及現(xiàn)實意義

1、檔案信息化建設(shè)的重要性

一是可改善檔案管理工作。只有實現(xiàn)城建檔案信息化，才能沖破檔案利用的種種局限，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二是可為科學(xué)研究和知識普及提供智能化服務(wù)。檔案信息化，可一次投入，多次產(chǎn)出，遠(yuǎn)程服務(wù)，資源共享；提高檔案信息利用的時效性。

三是可避免出現(xiàn)“時空黑洞”。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，電子政務(wù)、電子商務(wù)等將日趨普及。檔案人員要管好檔案，就是提前介入電子文件和管理工作中，以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息，使信息發(fā)揮最大的效益。

2、檔案信息化建設(shè)現(xiàn)實意義

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顯而意見的效果和收益。

一是檔案管理不再費時費力。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案管理達(dá)到自動化、實時化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計，并形成報表，由計算機處理，可以極大地提高管理人員的效率。

二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據(jù)記錄到庫房中查找，費時、費力。檔案管理信息化后，可以實現(xiàn)即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

三是提高整個部門的工作效率。實施檔案管理的信息化后，部門管理員工從繁重的手工勞動中解脫出來，提高職能部門的工作效率。

四是有效的提供服務(wù)。檔案管理的信息化，科技人員可以在自己的計算機上查閱檔案資料，提高了工作效率。

二、檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

檔案信息化建設(shè)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等五個方面。

1、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

主要包括計算機、交換機、路由器、服務(wù)器、存儲器，以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等，其核心是計算機網(wǎng)絡(luò)。只有建設(shè)先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。計算機網(wǎng)絡(luò)按照網(wǎng)絡(luò)連接的距離可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等三種類型。

2、檔案信息資源建設(shè)。

主要包括兩大方面，一是現(xiàn)有館藏檔案（包括紙質(zhì)檔案、縮微膠片的景像、錄音檔案和錄像檔案等）的數(shù)字化；二是收集和接收各種形式的電子文件，然后集成到統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫中。

3、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。

這是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保障。管理規(guī)范包括數(shù)字檔案相關(guān)要領(lǐng)定義、移交、整理、存儲、安全性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等；業(yè)務(wù)規(guī)范包括數(shù)字檔案的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、資源描述、數(shù)字檔案的文件格式、元數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)等；技術(shù)規(guī)范包括軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件系統(tǒng)工作平臺技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存儲壓縮格式等。

4、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。

這是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保障。我們將依靠有關(guān)的技術(shù)力量，選用先進(jìn)、適用和可靠的編碼、數(shù)據(jù)庫來加強檔案管理系統(tǒng)。

5、人才隊伍建設(shè)。

這是檔案信息化的成功之本。要始終把提高人的素質(zhì)放在第一位，加強對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的培訓(xùn)。檔案人員要邊學(xué)邊實踐，不斷提高檔案信息化管理水平，正確處理好“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”的關(guān)系。“路”，是計算機網(wǎng)絡(luò)，“車”是計算機的硬件和軟件，“貨”是檔案數(shù)據(jù)庫，“交通規(guī)則”是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，“駕駛員”是現(xiàn)代信息技術(shù)人員。有路無車不行；有了路和車，沒有貨不行；路修得再好，車再先進(jìn)，沒有優(yōu)秀的駕駛員，仍是行不通的。因此，檔案信息化建設(shè)必須以人為本，并堅持把檔案數(shù)據(jù)庫作為核心要素來抓。

21世紀(jì)是信息產(chǎn)業(yè)主導(dǎo)世紀(jì)，逐步實現(xiàn)城建檔案信息化成為城建檔案事業(yè)發(fā)展的主流，面對新世紀(jì)的機遇與挑戰(zhàn)，我們只有把握機遇，迎接挑戰(zhàn)，加快發(fā)展，才能實現(xiàn)檔案事業(yè)的改革與創(chuàng)新，建立信息產(chǎn)業(yè)的檔案事業(yè)體系，并為建立信息化數(shù)字城市的建立打下良好的基礎(chǔ)。