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      物流管理檔案人員工作職責(zé)

      時間:2019-05-13 17:25:12下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《物流管理檔案人員工作職責(zé)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《物流管理檔案人員工作職責(zé)》。

      第一篇:物流管理檔案人員工作職責(zé)

      物流管理檔案人員工作職責(zé)

      (一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、政策及制度;

      (二)收集、整理、分類、登記和歸檔有關(guān)檔案資料;

      (三)審核檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和一致性;

      (四)妥善保管資料,遵守保密制度。

      第二篇:檔案人員工作職責(zé)

      檔案人員工作職責(zé)

      一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》和《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,依法認(rèn)真履行職責(zé)。

      二、熱愛檔案工作,自學(xué)遵守檔案工作各項規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識及相關(guān)專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      三、做好檔案的懼、整理、保管、鑒定、編研、統(tǒng)計和提供利用工作。

      四、熟悉室藏檔案,積極開發(fā)檔案信息資源,有效開展檔案利用工作,為本單位各項工作提供方便快捷的服務(wù)。

      五、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)檔案工作管理,做好“八防”工作,維護(hù)檔案的完整與安全。

      六、檔案人員必須嚴(yán)格執(zhí)行借閱、保密制度,不得擅自提供檔案或未經(jīng)批準(zhǔn)擴(kuò)大查閱和利用范圍。

      七、負(fù)責(zé)制定工作計劃,做好檔案移交工作。

      八、指導(dǎo)和監(jiān)督機(jī)關(guān)各科室兼職檔案員的工作,定期對社區(qū)居委會的檔案工作進(jìn)行檢查。檔案(庫房)管理制度

      檔案庫房是保管檔案的場所,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房技術(shù)保護(hù)要求和管理制度,充分利用現(xiàn)有庫房保護(hù)設(shè)施,最大限度地延長檔案壽命,特制定本制度。

      一、檔案室設(shè)專人管理,非檔案人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。

      二、檔案庫房內(nèi)具備八防措施:防光、防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,并定期檢查。

      三、保持室內(nèi)清潔,做好溫濕度記錄,使相對濕度控制在45—60%,溫度控制在14—24%0C左右為宜,如有異常,及時采取改進(jìn)措施。

      四、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆以及與檔案無關(guān)的物品。

      五、定期對庫存檔案進(jìn)行檢查,以維護(hù)檔案完整與安全。檔案室應(yīng)科學(xué)排架,設(shè)置標(biāo)簽,便于查找。

      六、檔案柜的擺放,應(yīng)做到整齊、美觀,注意隨時做好保潔工作。檔案借閱制度

      一、本單位綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案,為本單位中心工作提供利用。

      二、借閱檔案時,必須填寫借閱登記,借閱密級檔案,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;一般不準(zhǔn)抄錄和借出,如需應(yīng)經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      三、借閱的檔案由借閱人負(fù)責(zé)保管和保密,不得涂抹、污損、拆卷或丟失。

      四、借閱人所借的檔案和資料,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需轉(zhuǎn)借必須到檔案到辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。

      五、所借檔案用后立即歸還,借閱時間最長不得超過半個月,如需延長借期,必須到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。歸還時要填寫利用效果。

      六、凡查閱重大會議記錄,必須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案保密制度

      一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家的保密法律法規(guī)和相關(guān)制度,維護(hù)國家、本單位的機(jī)密。

      二、對機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得提供利用。機(jī)密檔案只準(zhǔn)在檔案室查閱,不得外借。

      三、檔案室是保密的重要場所,非本室工作人員不得入內(nèi)。

      四、利用室藏檔案,未經(jīng)批準(zhǔn)或同意,不得擅自摘抄復(fù)制。

      五、檔案人員和查閱人員對檔案內(nèi)容要進(jìn)行保密,不得在公共場所和無關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)抄錄和攜帶外出,以防泄密。

      六、借出的檔案及時催要,收回入柜,不得在外亂堆亂放。

      第三篇:物流客服人員工作職責(zé)

      崗位職責(zé)說明書---物流客服人員

      1、在接到業(yè)務(wù)發(fā)出訂單、工程BOM發(fā)出后,統(tǒng)計、分析當(dāng)前訂單的狀況,根據(jù)需求申請表審核K3系統(tǒng)的MRP計算結(jié)果,正常情況BOM單當(dāng)天出來,當(dāng)天就需把需求投完

      2、每天上午數(shù)據(jù)員發(fā)出收貨報表,將數(shù)據(jù)復(fù)制在手工帳,并在上午10點前發(fā)出出貨表,配貨會在每天下午16點前回復(fù)出貨,根據(jù)配貨回復(fù)的交期與周計劃上排上線日期對比,如配貨回復(fù)的物料交期與周計劃安排上線日期晚,需馬上與配貨溝通協(xié)調(diào),并跟進(jìn)結(jié)果,如最終的結(jié)果,物料還是比周計劃上線到晚,需馬上把問題反饋給計劃與直接上司

      3、根據(jù)生產(chǎn)計劃,發(fā)行生產(chǎn)投料單到生產(chǎn)部、貨倉等相關(guān)部

      4、每天需及時處理工程發(fā)出ECO變更單,對需變更的物料進(jìn)行分析,如物料取消,需馬上告之采購,是否可以取消訂單,如不可以取消有可能會造成庫存需記錄并提報出來,如是增加物料,在計劃更改MPS后,重新跑MRP并審核投放,并發(fā)郵件告之采購與跟進(jìn)交期

      5、每周二與周四下午16點參加物料交期協(xié)調(diào)會議

      6、每周三上午前需將物料交期填寫在計劃發(fā)出表格里

      7、在每天下午計劃發(fā)出日計劃后,需再次確認(rèn)物料是否已齊,投料單是否已打好,8、對生產(chǎn)過程中異常的來料狀況,及時反饋給采購協(xié)調(diào)處理,滿足生產(chǎn)需求

      9、在進(jìn)料時候需跟進(jìn)物料是否OK,如NG需馬上通知采購,不可影響生產(chǎn)與出貨日期

      10、每天生產(chǎn)線物料員會退料與補(bǔ)料,物控需核對生產(chǎn)主管、品質(zhì)人員是否已簽字,生產(chǎn)任務(wù)單、物料代碼是否正確認(rèn),需及時找采購處理庫存不良品

      11、業(yè)務(wù)發(fā)出的訂單變更,需及時通知采購補(bǔ)充物料需求,如是取消訂單需馬上通知采購并跟進(jìn)是否會造成庫存,如造成庫存需以郵件方式提報出來

      12、每月盤點時需根據(jù)計劃提出的在制訂單,提出物料在制明細(xì)

      13、每個月底協(xié)助處理庫存呆滯物料

      14、訂單完畢后統(tǒng)計該訂單的用料損耗明細(xì),進(jìn)行訂單核銷

      15、每月統(tǒng)計相關(guān)生產(chǎn)部門當(dāng)月生產(chǎn)超損耗明細(xì)

      第四篇:物流人員職責(zé)及注意事項

      物流人員職責(zé)及注意事項

      發(fā)貨 信息反饋

      一、準(zhǔn)確及時發(fā)貨

      1.合理安排運(yùn)輸路線;

      2.督促物流環(huán)節(jié)相關(guān)人員盡早裝貨;

      3檢查發(fā)貨單據(jù)托運(yùn)地點是否有誤;.檢查單據(jù)及貨物是否相符;檢查外包裝是否有破損,對于有問題隱患的直接交由打包人員處理。

      4.準(zhǔn)確將產(chǎn)品交托運(yùn)部,審核托運(yùn)單據(jù);注意維護(hù)與托運(yùn)部關(guān)系,要求托運(yùn)部注意裝車造成破損,尤其是玻璃門;

      5.托運(yùn)部更換

      原則上,物流人員必須將貨物交客戶指定托運(yùn)部;

      因下屬原因,物流人員可以自行與客戶溝通或者通知辦公室人員與客戶溝通,妥善處理:

      其一,貨送指定托運(yùn)部,當(dāng)日不能裝車;

      其二,非常規(guī)發(fā)貨,由于發(fā)貨時間極晚(極多)并且個別托運(yùn)部距離比較遠(yuǎn)或者閉塞;

      二.信息反饋

      注意了解托運(yùn)部收費(fèi)及物流水平,以便合理建議經(jīng)銷商跟換托運(yùn)部!

      第五篇:物流工作職責(zé)

      物流工程師

      深圳市英威騰電氣股份有限公司

      職位描述

      主要工作職責(zé):

      1、根據(jù)物流需求,協(xié)助部門經(jīng)理制定物流規(guī)劃方案;

      2、根據(jù)客戶和供貨要求,計算、研究物流資源需求(包括場地、運(yùn)輸、物流人員等);

      3、負(fù)責(zé)物流運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)實施方案;

      4、參與承運(yùn)商管理,參與協(xié)調(diào)完成物流承運(yùn)商考核工作;

      5、負(fù)責(zé)完善、維護(hù)、優(yōu)化物流業(yè)務(wù)平臺,提升物流競爭力,負(fù)責(zé)與公司相關(guān)流程管理職能接口,落實部門業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與改進(jìn),負(fù)責(zé)部門流程稽查、評估。

      6、參與集團(tuán)物流方案設(shè)計、建設(shè)及推進(jìn);

      7、協(xié)助物流經(jīng)理主持物流CEG工作;擔(dān)任物流CEG秘書工作;

      8、參與物流網(wǎng)點規(guī)劃、建設(shè)和評估,參與制定物流網(wǎng)點庫存標(biāo)準(zhǔn),定期總結(jié)、分析、評估標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行狀況,推進(jìn)物流網(wǎng)點庫存標(biāo)準(zhǔn)合理化;

      9、上級交代的其他工作。

      任職條件:

      1、有5年以上物流相關(guān)工作經(jīng)驗,有較豐富的物流知識、集成供應(yīng)鏈知識,熟悉物流主要法規(guī)、公司財務(wù)、行政、物流相關(guān)制度,具備先進(jìn)的物流理念;

      2、工作素質(zhì):誠信、創(chuàng)新、協(xié)同、敬業(yè)、全局觀、堅韌。

      3、具備技能:EXCEL、WORD、PPT、ERP、OA、MES、MTS等信息系統(tǒng)操作熟練,較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,統(tǒng)籌規(guī)劃能力和執(zhí)行力強(qiáng),深圳市騰拓科技有限公司

      職位描述

      工作內(nèi)容

      1、配合公司決策層,結(jié)合公司業(yè)務(wù)制定公司物流部門和業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,并負(fù)責(zé)物流體系搭建;

      2、全面負(fù)責(zé)公司物流工作,包括倉儲業(yè)務(wù)、第三方配送、自建配送、相關(guān)物流項目規(guī)劃及管理,制定物流解決方案,合作方論證、談判等;協(xié)調(diào)進(jìn)出口操作,與貨運(yùn)公司,海關(guān)等部門協(xié)作溝通;

      3、監(jiān)控公司整體物流運(yùn)作績效,從響應(yīng)速度、綜合物流成本、物流安全等方面評估績效并不斷改進(jìn)、提升績效等;

      4、管理供應(yīng)商團(tuán)隊,開發(fā)新的供應(yīng)商,控制采購成本。

      任職資格

      1.物流管理或管理類其他專業(yè)本科以上學(xué)歷;

      2.5年以上物流管理經(jīng)驗,有電子商務(wù)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。對傳統(tǒng)物流及電子商務(wù)物流均有經(jīng)驗,熟悉物流信息管理系統(tǒng)如ERP,具有開發(fā)過程經(jīng)驗為佳;

      3.熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程,豐富的流程管理技能;熟練使用計算機(jī)及辦公軟件;英語讀寫良好;

      4.良好的溝通能力;具有一定的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)作精神;積極的工作態(tài)度,愿意在飛速發(fā)展的企業(yè)中工作,愿意承受高強(qiáng)度的壓力。

      深圳羅馬仕科技有限公司

      職位描述

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司物流規(guī)劃和管理體系建設(shè),制定科學(xué)的倉儲管理與物流配送方案,包括業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度、操作規(guī)范、人員編制、費(fèi)用控制等,提高部門的工作效率,節(jié)約成本;

      2、保證商品進(jìn)出,庫存控制和及時準(zhǔn)確發(fā)貨,保證庫存與ERP數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性 ;

      3、采集、整合及管理物流外部資源;負(fù)責(zé)物流對外業(yè)務(wù)接洽和聯(lián)絡(luò);

      4、監(jiān)控物流運(yùn)作績效,從響應(yīng)速度、綜合物流成本、物流安全等方面評估績效并不斷改進(jìn)、提升績效,制定物流評價政策,組織實施績效管理;

      5、根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;

      6、管理物流供應(yīng)商以使貨物安全及時送達(dá)目標(biāo)客戶手中,不斷提升客戶的服務(wù)水平;

      7、參與制定與控制部門物流預(yù)算、定期匯總上報各項物流管理報表。任職要求:

      1、本科及以上學(xué)歷,物流類、管理類相關(guān)專業(yè);

      2、5年以上物流相關(guān)領(lǐng)域管理工作經(jīng)驗,2年以上大型電子商務(wù)物流管理工作經(jīng)驗;

      3、精通物流管理,對復(fù)雜電子商務(wù)(多品牌、多碼、多渠道)的進(jìn)銷存(包括入倉、上架、分單、檢貨、包裝、稱量、發(fā)貨、物流配送、盤點)等有熟練的操作與深入的理解;

      4、熟悉ERP及物流信息管理系統(tǒng)并有成功的實施經(jīng)驗;

      5、優(yōu)秀的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊管理能力,較強(qiáng)的系統(tǒng)思維能力;

      6、具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,能在快速發(fā)展的企業(yè)中承受較強(qiáng)的工作壓力。

      物流經(jīng)理的工作職責(zé)

      1.全面負(fù)責(zé)物流作業(yè),確保物流體系的正常運(yùn)作。

      2.負(fù)責(zé)審批物流配送計劃。

      3.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)物流服務(wù)所需基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的控制,確保滿足服務(wù)需求。

      4.確保各類服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書得到正確執(zhí)行。

      5.負(fù)責(zé)根據(jù)市場需求制定物流服務(wù)初步計劃,并組織協(xié)調(diào)各部門按計劃進(jìn)行生產(chǎn)。

      6.控制送貨和倉儲成本以符合公司目標(biāo)。

      7.管理物流供應(yīng)商以使貨物送達(dá)目標(biāo)客戶手中,并不斷提升對客戶的服務(wù)水平。

      8.保證日常操作順暢有效。

      9.提供實時管理和作業(yè)報告,確保計算機(jī)系統(tǒng)和手工操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)精確。

      10.保持實際存貨100%精確。

      11.安置、組織并調(diào)動整個團(tuán)隊充分執(zhí)行目標(biāo)要求的任務(wù)。

      12.確保區(qū)域?qū)用嫔系淖顑?yōu)組合。

      物流經(jīng)理崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)部門日常物流管理工作,包括:運(yùn)輸、倉儲、配送、車輛管理等;

      2、制定和執(zhí)行物流工作計劃,對物流工作規(guī)范進(jìn)行總結(jié)和完善;

      3、監(jiān)督實施物流體系職責(zé)與管理標(biāo)準(zhǔn);

      4、控制送貨和倉儲成本;

      5、參與制定與控制部門物流運(yùn)作預(yù)算;

      6、制定物流解決方案,提升客戶滿意度;

      7、定期匯總上報各項物流管理報表;

      8、負(fù)責(zé)所在部門人員的考核、培訓(xùn)工作。

      崗位要求:

      1、大專及以上學(xué)歷,管理類、物流類相關(guān)專業(yè);

      2、3年以上物流相關(guān)領(lǐng)域管理工作經(jīng)驗,有有零售行業(yè)、外資企業(yè)物流管理工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

      3、熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程,有豐富的流程管理操作技能;

      4、熟悉ERP及物流信息管理系統(tǒng)并有實施經(jīng)驗;

      5、良好的溝通及談判能力,團(tuán)隊管理能力,獨立工作能力強(qiáng),能承受較大工作壓力

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