第一篇：人事檔案的重要性（范文）

大學(xué)畢業(yè)生人事檔案的相關(guān)問題

1.什么是人事檔案，人事檔案中都記載哪些內(nèi)容？

人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)出發(fā)等方面的原始記錄。是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。

2.人事檔案能發(fā)揮哪些作用？

人事檔案是社會(huì)公共信息非常重要的一個(gè)組成部分，通過人事檔案可以證實(shí)個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會(huì)關(guān)系、獎(jiǎng)懲等情況。從人力資源開發(fā)、管理的角度來看，人事檔案可以為個(gè)人求職、單位求才提供大量豐富、動(dòng)態(tài)、真實(shí)有效的原始資料和數(shù)據(jù)。另外，檔案還有一些衍生職能，如以檔案為依托可以評(píng)定職稱、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和退休手續(xù)、提供出國政審和涉外公正材料、出具報(bào)考研究生的相關(guān)材料等。

3.畢業(yè)生如何管理自己的檔案問題？

對于即將走出大學(xué)的畢業(yè)生來說對自己的檔案問題并不關(guān)心，也不了解檔案對以后工作的重要性。甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保管兩年，在這兩年期間不能辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，從而失去了干部身份。大學(xué)生最好在畢業(yè)之前找到可以接收檔案的單位或認(rèn)識(shí)代理單位來代管檔案，到一年以后可以做轉(zhuǎn)正定級(jí)，轉(zhuǎn)成干部身份。對以后工作或是考事業(yè)單位、評(píng)定職稱等有重要作用。

如果您是還沒找到工作的畢業(yè)生；如果您是找到工作單位但單位不能接收檔案的畢業(yè)生；如果您想一年以后轉(zhuǎn)成干部身份的畢業(yè)生；如果您想落戶濟(jì)南的工作者；請盡快辦理。

第二篇：人事檔案的重要性

人事檔案的重要性

暑期里，許多剛畢業(yè)的大學(xué)生忙著找工作，卻對自己的檔案去向“一問三不知”，甚至還有人覺得檔案在哪無關(guān)緊要，也有好多往屆大學(xué)畢業(yè)生工作后就再?zèng)]關(guān)心過自己的檔案，至今不知道檔案在何處。近日，記者走訪我市人才市場得知，檔案和個(gè)人的工作及生活頗有關(guān)聯(lián)，未落實(shí)檔案有可能造成諸多麻煩，大學(xué)生畢業(yè)后應(yīng)關(guān)心自己單干去向；找不到檔案引起麻煩最近，剛考上教師崗位的小吳碰上一件麻煩事，原來小吳大學(xué)畢業(yè)后就一直沒落實(shí)過自己的檔案，如今要移交檔案時(shí)卻壓根不知道自己的檔案在哪。類似小吳的例子并不少見。我市人才公寓7月25日起開始申請，按規(guī)定必須由人事檔案管理機(jī)構(gòu)出具人事關(guān)系證明，因此1個(gè)月來陸續(xù)有二三十人來人才市場查詢檔案并開具證明，但有20%的人因?yàn)榉N種原

因沒有找到自己的檔案。

檔案落實(shí)率只有兩成，大學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校一般會(huì)統(tǒng)一發(fā)放一張普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證，上面會(huì)寫明檔案的接收地，學(xué)生可憑借報(bào)到證去相關(guān)單位報(bào)到并落實(shí)檔案。目前，存放在人才市場的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的檔案有1600

多份，但至今只有300多人來落實(shí)過檔案，檔案落實(shí)率只有20%。人事檔案是用人單位查詢被招聘人員過往學(xué)習(xí)或工作經(jīng)歷的唯一依據(jù)，檔案在計(jì)算工齡、評(píng)定職稱、申請人才公寓、代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)、掛靠組織關(guān)系及留學(xué)回國等方面時(shí)都會(huì)用到，因此，大學(xué)畢業(yè)生應(yīng)及早落實(shí)自己的檔案，千

萬不要怕麻煩圖省事而不在意檔案去向。

檔案千萬不可私自保留許多大學(xué)生畢業(yè)后工作不穩(wěn)定，為貪方便將檔案留在自己手中，最終成了“死檔”。也有人誤以為檔案會(huì)自動(dòng)跟人走對其漠不關(guān)心，最終使自己的檔案成了“棄檔”。市人才市場提醒廣大大學(xué)畢業(yè)生應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況落實(shí)檔案，在奉大學(xué)生如果在民營企業(yè)或是合資企業(yè)工作，無論本地籍或是外地籍最好將檔案放于人才市場管理，在外地工作的奉化生源學(xué)生也應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)

移至工作地檔案管理中心，以免造成棄檔。

如果將檔案拿在自己手上千萬不要因?yàn)楹闷娑鸱夥駝t會(huì)被視為“死檔”，應(yīng)盡快交由人才市場管理，萬一拆封則必須去戶口所在地補(bǔ)辦檔案再轉(zhuǎn)至工作地，但是補(bǔ)辦檔案的程序相當(dāng)繁瑣。

第三篇：畢業(yè)生人事檔案的重要性

畢業(yè)生人事檔案的重要性

-致12屆畢業(yè)生

臨近畢業(yè),許多同學(xué)對于畢業(yè)協(xié)議的簽定、檔案、人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移等問題都有許多疑惑，有些同學(xué)對這些問題不加重視，這將在一定程度上造成將來畢業(yè)時(shí)一些不必要的麻煩，因此，收集了一些關(guān)于這方面的信息，希望大家看了之后能夠有所理解，并希望你們有個(gè)美好的前程，請互相轉(zhuǎn)載。謝謝！

畢業(yè)生人事檔案的重要性

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院院學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在院學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在院期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)院將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案？

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。

3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在西安市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策（按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的），同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對你無任何意義。

6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接收、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)

（三）檔案工資的晉級(jí)

（四）職稱晉升申報(bào)

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

高校畢業(yè)生走上社會(huì)要注意的問題

一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書

《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)院三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當(dāng)長的一段時(shí)間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計(jì)劃中是非常嚴(yán)肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點(diǎn)的日益變化，大量新的問題涌現(xiàn)出來，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報(bào)到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時(shí)，該單位沒有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報(bào)到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實(shí)際過程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。

學(xué)院是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣的。學(xué)院依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《戶口遷移證》，同時(shí)轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)院會(huì)要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)院再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)上報(bào)省教育廳，教育廳依據(jù)學(xué)生協(xié)議書簽定情況進(jìn)行派遣。

二、報(bào)到證

報(bào)到證有什么用：

1、到接收單位報(bào)到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

3、干部身份證明；

4、憑報(bào)到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。

現(xiàn)在看，前三點(diǎn)都不重要，第四點(diǎn)才重要，所以報(bào)到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來到學(xué)院讀書，戶口從原籍遷到學(xué)院，但在學(xué)院是臨時(shí)性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時(shí)其戶口從學(xué)院所在地派出所遷出的證明，派出所依據(jù)畢業(yè)生所持報(bào)道證（由人事廳根據(jù)協(xié)議書簽定情況開出）上所列的戶口遷移方向開具，不能丟失，不管到哪里，戶口遷移證有效期一般為一至兩個(gè)月，你要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)院之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到

哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

五、勞動(dòng)合同

一般來說，畢業(yè)生在辦理報(bào)到手續(xù)后，就可與用人單位簽定勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面合同，也是維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位合法權(quán)益的法律保障。

現(xiàn)在使用的勞動(dòng)合同一般是由勞動(dòng)部門統(tǒng)一印制的格式合同，里面的必備條款有：①勞動(dòng)合同期限；②工作內(nèi)容；③勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；④勞動(dòng)報(bào)酬；⑤勞動(dòng)紀(jì)律；⑥勞動(dòng)合同終止條件；⑦違反勞動(dòng)合同的責(zé)任；⑧雙方還可以協(xié)商約定勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款。其中違反勞動(dòng)合同的責(zé)任條款比較重要，因?yàn)椤秳趧?dòng)法》規(guī)定雙方可以協(xié)商約定責(zé)任的認(rèn)定、賠償?shù)姆秶?、?jì)算方法和承擔(dān)方式，用人單位提供的合同補(bǔ)充條件款中常有這方面的約定，對這些，你心中要有數(shù)。有些單位，包括一些事業(yè)單位（如醫(yī)院、學(xué)院等）為了保證畢業(yè)生在該單位長期工作，約定了很多提前解約的賠償條款，你務(wù)必認(rèn)真對待。畢業(yè)生提前辭職的賠償責(zé)任不應(yīng)當(dāng)過高，一般不應(yīng)當(dāng)超過畢業(yè)生的年工資。剛參加工作的畢業(yè)生一般簽短期合同（一年）為好，待轉(zhuǎn)正定級(jí)后再簽中期或長期合同，這時(shí)，用人單位和你之間都已經(jīng)相互了解。但是現(xiàn)在勞動(dòng)力供需矛盾突出，就業(yè)壓力很大，很多單位在招收新員工時(shí)聲稱：單位不與員工簽訂勞動(dòng)合同，如果有異議就另謀高就。針對這些問題，同學(xué)們要記住兩點(diǎn)：

1、勞動(dòng)合同中約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的，而且最長不得超過6個(gè)月。也就是說，不能以試用為由拒簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同中有關(guān)于試用期的專門條款。

2、對那些為了自身利益，不和勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同的單位，在你的利益受到損害時(shí)，照樣可以拿起法律武器。勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于“用人單位不簽訂勞動(dòng)合同員工要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問題復(fù)函”[（1996）181號(hào)中指出：用人單位與勞動(dòng)者之間形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系后，用人單位故意拖延而不與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同，同時(shí)解除與勞動(dòng)者事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，勞動(dòng)者因要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與用人單位發(fā)生爭議，如果勞動(dòng)者向勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請仲裁，應(yīng)予受理。也就是說，只要存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，在獲得賠償方面應(yīng)一視同仁。

六、社會(huì)保險(xiǎn)

社會(huì)保險(xiǎn)是由國家通過立法，多渠道籌集資金，對勞動(dòng)者在因年老、失業(yè)、生病、工傷、生育而減少勞動(dòng)收入時(shí)給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，使他們能夠享有基本生活保障的一項(xiàng)社會(huì)保障制度，主要包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保障和生育保險(xiǎn)等項(xiàng)目。具有強(qiáng)制性。如果你是到國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的，就不用過多去考慮這個(gè)問題；如果你是到私營企業(yè)、民營機(jī)構(gòu)或被聘用到不占其行政編制的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，你就得提出這個(gè)問題，至少要提出參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病醫(yī)療保險(xiǎn)。很多單位沒有為員工辦基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，這是違反《勞動(dòng)法》的，有些單位薪酬高，讓你以個(gè)人名義參保，應(yīng)該主動(dòng)參加。

除了以上列舉的，還會(huì)遇到其它問題。一些畢業(yè)生在非公企事業(yè)單位工作多年以后，忽然發(fā)現(xiàn)自己的人事關(guān)系仍無著落；有的雖然與工作單位簽了勞動(dòng)合同，但沒有到人才交流機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)手續(xù)，致使自己的工齡、檔案、保險(xiǎn)等受到影響，職稱不能及時(shí)申報(bào)，各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)大都認(rèn)為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險(xiǎn)；有的畢業(yè)生認(rèn)為現(xiàn)在反正不包分配，也不到畢業(yè)生分配部門報(bào)到，有沒有人事關(guān)系也無所謂，到有一天需要某方面材料時(shí)，手忙腳亂，而且會(huì)造成許多損失。

第四篇：談干部人事檔案的重要性

談干部人事檔案的重要性

近年來，各地干部人事檔案造假現(xiàn)象屢被曝光，組織部門高度重視，正在對干部人事檔案開展專項(xiàng)審核，就干部人事檔案中涂改造假、信息是否準(zhǔn)確、原始依據(jù)材料不全等現(xiàn)象展開檢查。

干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料，是歷史、全面了解干部的重要信息源，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。

做好干部人事檔案工作，是選拔任用干部的重要基礎(chǔ)。近年來，干部選拔任用推行了一系列重大改革，干部考察的方式方法有了很大改進(jìn)，但要全面地、歷史地考察和了解干部，堅(jiān)持公道正派地選人用人，查閱干部檔案始終是一條重要途徑。干部檔案記載了干部的歷史情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，是評(píng)價(jià)和使用干部的基本憑證和重要依據(jù)。

做好干部人事檔案工作，是做好人才工作的重要條件。事業(yè)發(fā)展，人才為本。干部人事檔案，構(gòu)成了一個(gè)龐大的各類人才信息資源庫，開發(fā)利用檔案信息資源，充分發(fā)揮干部檔案的作用，對于培養(yǎng)人才、選拔人才、使用人才具有十分重要的意義。

干部人事檔案對干部人事工作有規(guī)范、檢查、監(jiān)督的作用。干部人事檔案是組織人事部門形成的，客觀反映了干部任免、調(diào)配、考察、考核、審查、獎(jiǎng)懲等干部工作的質(zhì)量。通過查閱干部檔案，既能夠系統(tǒng)地了解干部，看到干部人事工作的成就，也能夠發(fā)現(xiàn)干部人事工作是否全面執(zhí)行了黨的路線方針政策，是否符合上級(jí)主管部門規(guī)定的程序。正是因?yàn)楦刹咳耸聶n案客觀記錄了干部人事工作的真實(shí)情況，干部人事檔案已就成了檢查干部工作質(zhì)量、開展巡視工作、進(jìn)行廉政教育的重要依據(jù)。

干部人事檔案將伴隨一生，各單位和個(gè)人都有責(zé)任健全、完善干部人事檔案，對于工作期間形成干部人事檔案材料，應(yīng)及時(shí)送至干部檔案管理部門歸檔，對于前期缺少的干部人事檔案，要主動(dòng)對接原單位補(bǔ)充并按人事檔案要求及時(shí)歸檔。

第五篇：人事檔案專題

人事檔案專題：人事權(quán)，接收函，就業(yè)方案，報(bào)到 什么是人事權(quán)？

人事權(quán)是指企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位員工、干部及人事檔案的管理權(quán)，而非一般公司內(nèi)部的行政人事權(quán)。一般處級(jí)以上的政府機(jī)關(guān)部門、國有企事業(yè)單位，都具有相應(yīng)的人事權(quán)，在政府人事部門設(shè)立了人事專戶，這類用人單位辦理人事方面的業(yè)務(wù)可以直接或經(jīng)上級(jí)管理部門向政府人事部門辦理手續(xù)，非公有制經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的單位不能直接面對政府人事部門，只有通過人才交流中心才能辦理各類人事事宜。

特別提示：畢業(yè)生到各種非公有制經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的單位就業(yè)，也就是說到三資企業(yè)、民營、私營、個(gè)體等無人事權(quán)的企業(yè)就業(yè)，一定要在人才交流中心掛靠人事和檔案關(guān)系。

什么是接收函？

接收函是有人事權(quán)的單位（一般是人事局）發(fā)給學(xué)校證明接收該畢業(yè)生的函件，是制訂就業(yè)方案和畢業(yè)生派遣的重要證明。到非生源地就業(yè)的必須要有接收函，接收函可以是當(dāng)?shù)厝耸戮值慕邮兆C明，也可以是中央直屬、省直屬單位或企業(yè)的錄用函，或者是在就業(yè)協(xié)議書上蓋有具有人事權(quán)單位的公章。

若與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》后，應(yīng)及時(shí)向用人單位垂詢《接收函》事宜。畢業(yè)生拿到《接收函》后應(yīng)及時(shí)交回校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以免錯(cuò)失上報(bào)就業(yè)方案時(shí)間，造成不必要的麻煩。

什么是就業(yè)方案？

就業(yè)方案是以畢業(yè)生上交的就業(yè)單位所在地市人事局接收公函或有效的就業(yè)協(xié)議書依據(jù)，將畢業(yè)生所填寫的就業(yè)派遣登記表信息錄入到經(jīng)畢業(yè)生資格審查后的畢業(yè)生資源信息庫而形成的。每年6月初要將此方案上報(bào)到國家教育部和廣東省教育廳，經(jīng)批準(zhǔn)后，以就業(yè)方案為依據(jù)打印《報(bào)到證》。

什么是報(bào)到證？

報(bào)到證全稱為《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，此證由國家教育部印制，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門簽發(fā)。報(bào)到證是列入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生才能持有的有效證件及畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔案、遷戶口、到單位報(bào)到的憑證。什么是生源類別？

生源類別跟培養(yǎng)類別概念相近，一般分為統(tǒng)招統(tǒng)分生（國家計(jì)劃）、港澳臺(tái)生、留學(xué)生。

在協(xié)議書中畢業(yè)生與用人單位的權(quán)利和義務(wù)是什么？

畢業(yè)生的權(quán)利和義務(wù)有：

（1）可在規(guī)定的范圍內(nèi)通過與用人單位的雙向選擇，自主選擇自己的就業(yè)單位；

（2）有權(quán)了解用人單位的各種情況（涉及國家機(jī)密的除外）和自己將獲得的待遇；

（3）如實(shí)向用人單位介紹自己的基本情況，在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績。用人單位的權(quán)利和義務(wù)：

（1）可通過與高校學(xué)生的雙向選擇，自主錄用高校畢業(yè)生；

（2）有權(quán)了解學(xué)生包括身心狀況在內(nèi)的基本情況、在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績；

（3）制定高校畢業(yè)生用人計(jì)劃，及時(shí)辦理需求信息登記手續(xù)；

（4）通過供需見面、雙向選擇活動(dòng)，如實(shí)向?qū)W生介紹本單位情況，包括單位基

本情況、崗位要求、基本待遇等。

協(xié)議書損壞或遺失怎么辦？

我校畢業(yè)生統(tǒng)一使用由廣東省教育廳就業(yè)中心印制的《普通高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱《協(xié)議書》），每位畢業(yè)生只能擁有一套（一式三份）。若畢業(yè)生本人不慎將《協(xié)議書》損壞可憑損壞的原件到學(xué)校就業(yè)中心換取；若遺失則需本人提出書面申請，經(jīng)所在學(xué)院簽署意見同意后，由就業(yè)中心補(bǔ)發(fā)。

什么是無效協(xié)議？

無效協(xié)議是指因欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反簽訂就業(yè)協(xié)議的原則從而不發(fā)生法律效力的協(xié)議。凡屬以下情況之一者，均為無效協(xié)議：

（1）畢業(yè)生本人簽訂的協(xié)議；

（2）不符合國家就業(yè)政策、就業(yè)規(guī)定或就業(yè)范圍的協(xié)議；

（3）采取欺詐、隱瞞、作假等手段簽訂的協(xié)議；

（4）未經(jīng)用人單位及其主管部門簽署意見并加蓋公章的協(xié)議；

（5）其他違反法律法規(guī)的協(xié)議。

什么情況下可以申請重新簽約？重新簽約的程序是怎樣的？

一般來說，協(xié)議一旦簽訂，雙方必須認(rèn)真履行，只有以下特殊原因可申請重新簽約：

（1）升學(xué)深造；

（2）出國；

（3）學(xué)校認(rèn)為可以違約的情形。

申請重新簽約的程序：

（1）與用人單位辦理解除協(xié)議的手續(xù)，取得用人單位及其主管部門同意解除協(xié)議的書面意見；

（2）向?qū)W院提出申請報(bào)告，學(xué)院經(jīng)過實(shí)質(zhì)審查后準(zhǔn)復(fù)；

（3）學(xué)院批準(zhǔn)后，報(bào)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心審核；

（4）向?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)中心出具新接收單位的接收函并交回原已簽署的協(xié)議書；

（5）學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人簽署批準(zhǔn)意見；

（6）領(lǐng)取新的協(xié)議書，辦理新的簽約手續(xù)。

什么是試用期、見習(xí)期和實(shí)習(xí)期？

試用期又稱適應(yīng)期或考察期，根據(jù)2008年1月1日起施行的《勞動(dòng)合同發(fā)》第十九條規(guī)定：“勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月”。

見習(xí)期與在法律上明確規(guī)定的“試用期”不同，它并不是一個(gè)法律層面的概念。見習(xí)期一般是指行政、事業(yè)單位在人事制度的框架下對應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行業(yè)務(wù)適應(yīng)及考核的一種制度。

實(shí)習(xí)期一般是專指尚未畢業(yè)的學(xué)生到用人單位進(jìn)行的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。根據(jù)我國有關(guān)法律規(guī)定，學(xué)生在用人單位實(shí)習(xí)期間，與用人單位還不是勞動(dòng)關(guān)系，因此，二者之間問題的解決依據(jù)尚不能援引《勞動(dòng)合同法》。

就業(yè)協(xié)議與勞動(dòng)合同有何區(qū)別？

1、主體不同

就業(yè)協(xié)議適用于應(yīng)屆畢業(yè)生與用人單位、學(xué)校三方之間，學(xué)校是就業(yè)協(xié)議的鑒證方或簽約方，就業(yè)協(xié)議對用人單位的性質(zhì)沒有規(guī)定，適用任何單位；而勞動(dòng)

合同只適用于勞動(dòng)者（含應(yīng)屆畢業(yè)生）與用人單位（不含公務(wù)員單位和比照實(shí)行公務(wù)員制度的組織和社會(huì)團(tuán)體以及軍隊(duì)系統(tǒng)）之間，與學(xué)校無關(guān)。

2、內(nèi)容不同

畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容主要是畢業(yè)生如實(shí)介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接受畢業(yè)生，學(xué)校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)方案，而不涉及畢業(yè)生到用人單位報(bào)到后應(yīng)享有的權(quán)利義務(wù)。勞動(dòng)合同的內(nèi)容涉及勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)保護(hù)、工作內(nèi)容、勞動(dòng)紀(jì)律等方方面面，勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)更為明確。

3、時(shí)間不同

一般來說就業(yè)協(xié)議應(yīng)在畢業(yè)生就業(yè)之前簽訂，而勞動(dòng)合同往往在畢業(yè)生到用人單位報(bào)到后才簽訂。

4、目的不同

就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關(guān)于將來就業(yè)意向的初步約定，是對雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動(dòng)合同的部分基本內(nèi)容的大體認(rèn)可，并經(jīng)用人單位的上級(jí)主管部門和高校就業(yè)部門同意和鑒證，一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效力，是編制畢業(yè)生就業(yè)方案和將來雙方訂立勞動(dòng)合同的依據(jù)。

什么是無效合同？畢業(yè)生在與用人單位簽訂合同時(shí)要注意什么無效合同？

無效合同是指訂立的勞動(dòng)合同不符合法定條件，不能發(fā)生當(dāng)事人預(yù)期的法律后果的勞動(dòng)合同。

勞動(dòng)合同必須經(jīng)雙方協(xié)商一致才能簽訂，任意一方被迫簽訂的勞動(dòng)合同或未經(jīng)協(xié)商一致簽訂的勞動(dòng)合同為無效勞動(dòng)合同。

下列勞動(dòng)合同無效或者部分無效：

（1）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；

（2）用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的；

（3）違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。

另外，在簽訂的合同中，我們要注意盡可能避免與用人單位簽訂類似以下的勞動(dòng)合同：

（1）口頭合同。

（2）格式合同：用人單位按照國家有關(guān)法律規(guī)定和勞動(dòng)部門制定的合同示范文本事先打印好的聘用合同。從表面上看，這種合同似乎無可挑剔，可具體條款卻表述模糊，甚至有多種解釋。

（3）單方合同：只約定應(yīng)聘方有哪些義務(wù)，違反約定要承擔(dān)怎樣的責(zé)任，毀約要交納毀約金等，而合同上關(guān)于應(yīng)聘者的權(quán)利幾乎一字不提。

（4）生死合同：一些危險(xiǎn)行業(yè)用人單位為逃避應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，常常在簽訂合同時(shí)，要求應(yīng)聘方接受合同中的“生死協(xié)議”，即一旦發(fā)生意外，企業(yè)不承擔(dān)任何責(zé)任。如果簽訂這種合同，真的發(fā)生意外事故后，恐怕交涉起來會(huì)有更多的麻煩。

（5）兩張皮”合同：有些用人單位攝于有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，往往與應(yīng)聘者簽訂兩份合同，一份合同用來應(yīng)付勞動(dòng)部門的檢查，另一份合同才是雙方真正履行的合同，而這份合同，是不能暴露在陽光之下的。遇到這種情況，應(yīng)聘者一定要當(dāng)心，認(rèn)真對比兩份合同的異同，防止陷入只有利于用人單位而侵犯自己合法權(quán)益的不平等合同陷阱。

初就業(yè)出現(xiàn)勞動(dòng)爭議有哪些處理途徑？

1、協(xié)商解決

勞動(dòng)爭議發(fā)生后，當(dāng)事人就爭議事項(xiàng)進(jìn)行商量，使雙方消除矛盾，找出解決爭議的方法。不愿協(xié)商或者是協(xié)商不成的，當(dāng)事人可以并有權(quán)申請調(diào)解或仲裁。

2、企業(yè)調(diào)解

向本單位勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解，企業(yè)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，制作調(diào)解書，雙方當(dāng)事人應(yīng)自覺履行（此協(xié)議不具有法律約束力）；從當(dāng)時(shí)人申請之日起三十日內(nèi)未達(dá)成協(xié)議，則視為調(diào)解不成。當(dāng)事人可以在規(guī)定的期限60至90天內(nèi)，向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁。另外，當(dāng)事人不愿意調(diào)解或調(diào)解達(dá)成協(xié)議后反悔的，也可直接向仲裁委員會(huì)申請仲裁。

3、勞動(dòng)仲裁

勞動(dòng)爭議一般由所在行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)受理，當(dāng)發(fā)生爭議的單位與職工不在同一勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)管轄地區(qū)時(shí)，由職工當(dāng)事人工資關(guān)系所在地的勞動(dòng)爭議仲裁仲裁委員會(huì)處理。如果當(dāng)事人任何一方對裁決不服，則應(yīng)在收到裁決書15日內(nèi)向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V，期滿不起訴的，裁決書即發(fā)生法律效力，當(dāng)事人對發(fā)生法律效力的調(diào)解書和裁決書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限履行。

4、法院裁決

當(dāng)事人任何不服裁決向法院起訴的，法院將按照民事訴訟法的有關(guān)程序進(jìn)行。首先對雙方當(dāng)事人進(jìn)行民事調(diào)解，如果雙方當(dāng)事人就勞動(dòng)爭議達(dá)成協(xié)議，法院將制定民事調(diào)解書，調(diào)解書一經(jīng)送達(dá)當(dāng)事人立即生效，與裁決書具有同等的法律效力。如果調(diào)解不成，法院應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出書面裁決。原被告任何一方對裁決不服的，可在法定期限（自收到裁決書起15日）內(nèi)向上級(jí)人民法院提起上訴。