第一篇：畢業(yè)生檔案查詢注意事項

畢業(yè)生檔案查詢注意事項

1、檔案關系選擇回縣、市區(qū)人力資源和社會保障局

在檔案未到的情況下，直接辦理報到手續(xù)（2號窗口）,15日內(nèi)持市人力資源服務中心蓋章的《畢業(yè)生就業(yè)報到介紹信》到各縣、市區(qū)人力資源服務中心辦理畢業(yè)報到手續(xù)；

2、檔案關系選擇由市人社局人力資源服務中心托管（人事代理）

若學籍檔案由學校遞交到人力資源檔案室：需在檔案查詢系統(tǒng)里，查詢到檔案編號后才能辦理

如檔案在本人處（請勿拆封）：將檔案交到7號窗口→領取檔案收條→核對本人姓名、學校（如有疑問當場咨詢檔案室工作人員，）請記住本人的檔案編號，報到時需要填寫。

3、已有聘用單位，選擇辦理人事代理手續(xù)

辦理報到手續(xù)（2號窗口）后→持派遣到“人事代理部”的派遣介紹信→4號窗口領取表格填寫→工作人員審查完畢后→簽訂人事代理合同→交一張一寸相片→繳納管理費用→領取《人事代理證》及《人事代理合同》各1份。（檔案管理費120元/年，戶籍關系管理費150元/3年）

除檔案托管外，還需托管戶籍關系的畢業(yè)生，還應提供《畢業(yè)證》原件、《戶口遷移證》原件、學校頒發(fā)《派遣證》的復印件，持《人事代理證》到6號窗口辦理入戶手續(xù)。

4、無聘用單位，檔案由人力資源服務中心暫時管理，等有聘用單位聘用后再辦理人事代理手續(xù)，可到4、5號窗口領取人事代理手續(xù)需要填寫的表格。辦理時，需帶上已填寫好的表格、相片、畢業(yè)證、派遣到“人事代理部”的《畢業(yè)生就業(yè)報到介紹信》，具體辦理程序詳見①）

5、若無聘用單位，檔案也未到市人力資源服務中心的畢業(yè)生，請盡快與學校聯(lián)系催寄檔案。

第二篇：畢業(yè)生如何查詢檔案

一、畢業(yè)生如何查詢檔案

1、畢業(yè)生查詢檔案按以下步驟進行：

登陸“集美大學就業(yè)指導中心”網(wǎng)頁---點擊頁面左邊“檔案查詢”--輸入學號,姓名查詢個人檔案

2、部分畢業(yè)待定,檔案暫放學校的同學請于每學期開學后再來辦理檔案的轉(zhuǎn)遞,請互相轉(zhuǎn)告。

3、除畢業(yè)待定、不能畢業(yè)的同學檔案留在學校，只要是在畢業(yè)時候均要把畢業(yè)生檔案郵寄出去，不會留學校。一般情況是：畢業(yè)時有和單位簽協(xié)議書的，檔案郵寄到協(xié)議書上寫的檔案地址。畢業(yè)時沒有簽協(xié)議的，郵寄回生源地人才服務中心

4、畢業(yè)時是待就業(yè)或是和某家單位簽約，已經(jīng)查到檔案是郵寄回生源地人才或是原來的單位，但是現(xiàn)在和新的單位簽約，現(xiàn)在想把檔案放在新的單位怎么辦？因為檔案已經(jīng)全部郵寄，不在學校了，學校就沒辦法給畢業(yè)生處理，畢業(yè)生要找新的單位所屬的人才中心，讓他們向生源地人才或是原來的單位所屬的人才中心調(diào)檔案。

5、若有個別同學發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)過了有段時間卻遲遲沒有達到目的地，請與廈門郵政速遞物流公司集美分公司聯(lián)系，確認檔案的進展情況。0592-6687185。

二、辦理就業(yè)協(xié)議書程序（須知！必讀?。?/p>

1.畢業(yè)生本人在就業(yè)協(xié)議書上填寫個人信息

2.用人單位在就業(yè)協(xié)議書上填寫單位信息，并加蓋單位公章（此欄信息全部由用人單位填寫，畢業(yè)生務必監(jiān)督用人單位是否填寫正確、詳細）

特別說明：“檔案郵寄詳細地址”和“戶口遷移地址”欄非常重要，請各位畢業(yè)生務必監(jiān)督用人單位是否詳細準確填寫“檔案郵寄詳細地址”填寫格式如：福建廈門嘉禾路589號廈門萬利達公司人力資源部；“戶口遷移地址”填寫格式如：廈門嘉禾路589號廈門萬利達公司 另：大學入學時未把戶口遷來的同學，畢業(yè)時辦理戶口要找原戶口所在的派出所，不是學校。未遷來戶口的畢業(yè)生在就業(yè)協(xié)議書的“戶口遷移地址”那欄寫上“未遷移戶口”

三、畢業(yè)生要將戶口遷移到廈門的親戚家應怎樣辦理？

1、必須征得廈門親戚家的戶口派出所的同意，由親戚家的戶口所在派出所開具同意接受該畢業(yè)生的接收證明，蓋公章

2、將蓋有公章的接收證明一份交到學校戶籍室（尚大樓718），電話：6181302，復印件本人留一份

3、請注意要將戶口遷移到廈門的親戚家不是但靠親戚同意和畢業(yè)生自己覺得可以就可以的，要按照程序辦理

4、適用于把戶口遷來集美大學的同學，沒把戶口遷來的同學，畢業(yè)辦理戶口要找戶口所在的派出所，不是學校

四、已經(jīng)簽約，但又換了家單位要簽約，如何辦理<就業(yè)協(xié)議書>解約 畢業(yè)生須辦理<就業(yè)協(xié)議書>解約,重新簽約的,按如下程序:

1.到原簽協(xié)議的單位辦理書面同意解約的解約函(蓋原簽協(xié)議的單位公章)

2.將解約函,原<就業(yè)協(xié)議書>交集美大學就業(yè)指導中心批準

3.集美大學就業(yè)指導中心批準后換發(fā)新的<就業(yè)協(xié)議書>,畢業(yè)生方可重新簽約

4.已將一份協(xié)議書交學院分團委書記李老師處的畢業(yè)生，還要將原來的就業(yè)協(xié)議書抽回，上交新簽的就業(yè)協(xié)議書，并更正填寫新的檔案郵寄地址。

五、就業(yè)推薦表丟失/損壞要更新如何辦理？

1、本人寫申請，說明原因，并要寫上“以上情況屬實，如有虛假后果自負”

2、本專業(yè)輔導員簽字，分團委李老師簽字，到學院辦公室蓋章

3、憑申請書到校就業(yè)中心（尚大樓5樓）領取新的就業(yè)推薦表

4、按照原就業(yè)推薦表的程序進行填寫、輔導員寫意見、學院和學校蓋章等（成績單到教學科打印蓋章）

六、有關就業(yè)報到證報到證

1、領取時間:7月8日-9日（上午9：00-11：30；下午2：30-5：30；晚上7：:0-9:00)地點: 白樓1132、領取所需證件：（1）本人領?。罕救松矸葑C原件，領取后在簽字單上簽本人姓名

（2）代領：代領人身份證復印件，委托書，委托人身份證復印件，領取后在簽字單上簽代領人的姓名

3、如發(fā)現(xiàn)報到證開具錯誤請及時與校就業(yè)中心——6180536聯(lián)系，戶口聯(lián)系電話61813024、部分特殊情況畢業(yè)生的報到證和戶口說明

1）考取研究生的同學屬于升學，無報到證，但有戶口遷移證。

2）不能畢業(yè)：無報到證、無戶口遷移證、檔案也不能遷出

3）畢業(yè)待定：一旦拿到畢業(yè)證書要及時帶著畢業(yè)證書到校就業(yè)中心領報道證，并抓緊到戶籍室辦理戶口。等到9月開學時，持報道證的白聯(lián)和就業(yè)協(xié)議書復印件到親民樓209辦理檔案（由于放假，遺留問題檔案的個別辦理只能到9月開學，請見諒）

4）生源地在廈門的和大學入學時沒把戶口遷到集大的畢業(yè)生，也沒有戶口遷移證，要遷移戶口要找生源地所在的派出所辦理。

5、原來已經(jīng)簽約，現(xiàn)在也已經(jīng)領取到了報到證（報道證開的是原來的單位），但是又找到新的工作并和新的單位簽約，畢業(yè)后是要到新的這家單位工作，如何辦理改派？

（1）報到證的改派：

? 原用人單位的意見（同意與畢業(yè)生解約的說明）——蓋公章；

? 新用人單位的接收函或就業(yè)協(xié)議書或合同；

? 畢業(yè)證書原件；

? 原《就業(yè)報到證》；

? 到所在學校畢業(yè)生就業(yè)指導部門簽署意見（0592-6180536，校部尚大樓5樓）； ? 持以上材料到廈門人事局辦理改派

（2）戶口的改遷：

? 新用人單位的接收函或就業(yè)協(xié)議書或合同；

? 經(jīng)修改后的《就業(yè)報到證》

? 持以上材料及時到集美大學戶籍室(0592-6181302，校部尚大樓7樓)辦理戶口

6、原來沒簽約，現(xiàn)在也已經(jīng)領取到了報到證（報到證開待就業(yè)），現(xiàn)在還沒去辦理報到和落戶，但找到工作并和單位簽約，畢業(yè)后是要到簽的這家單位工作，如何辦理改派？ 步驟同上，只是少了原用人單位的意見（同意與畢業(yè)生解約的說明）——蓋公章這一環(huán)節(jié)

第三篇：查詢企業(yè)檔案注意事項

查詢企業(yè)檔案時應注意的相關問題

一為準確查詢，避免跑冤枉路，在正式到工商局查詢前，請您先做好如下工作： 1：先到網(wǎng)上查詢該公司的注冊地址，以確定該公司注冊歸屬的工商局，企業(yè)工商注冊一般實行屬地管轄，但就唐山市而言，市內(nèi)路南區(qū)、路北區(qū)、開平區(qū)、古冶區(qū)的有限責任公司的注冊登記是在唐山市工商局，其他區(qū)的有限責任公司在本區(qū)和本縣工商局。

2：弄清楚你要查詢的是機讀檔案還是書式檔案（內(nèi)部檔案），機讀檔案是企業(yè)開業(yè)登記的基本信息，包括公司名稱、聯(lián)系電話、詳細地址、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍以及相關信息的變更情況，對于被告為企業(yè)的訴訟，公司名稱、聯(lián)系電話、詳細地址、法定代表人是明確被告的必不可少的內(nèi)容。書式檔案（內(nèi)部檔案）是指你要查詢的工商部門留存的企業(yè)檔案的全部內(nèi)容，大致包括：企業(yè)設立卷宗、企業(yè)變更卷宗、企業(yè)年檢卷宗三部分。這是全面反映一個企業(yè)財產(chǎn)及經(jīng)營狀況的詳細資料，若訴訟涉及到對該公司追討相關債務，書式檔案的查詢則是必須的內(nèi)容。

3：對于機讀檔案和書式檔案（內(nèi)部檔案）的查詢，各地對律師查詢條件的規(guī)定也是不一樣的，唐山市工商局規(guī)定，機讀檔案的查詢只需要攜帶律師執(zhí)業(yè)證和律師事務出具的調(diào)查函就可以，收費五十元；書式檔案（內(nèi)部檔案）的查詢需要立案證明，收費一百五十元，復印一張一元錢。當然，就唐山本地而言，各個工商局的規(guī)定也不一樣，唐山市路南區(qū)工商局就規(guī)定，即使你要查詢的是機讀檔案，也需要立案證明，收費一樣是一百五，想想看，我查詢機讀檔案的目的就是為了正確的立案，你向我要立案證明我去哪里找？不合理的規(guī)定到處都是，了解一下各地的規(guī)定，最起碼能知道當事人給我的價錢我能否去給他查這個檔案。

4：活檔和死檔的存放機構不一樣。

活檔指的是現(xiàn)在還正常運做經(jīng)營的企業(yè)，未被吊銷營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)，就唐山市而言，這些檔案存放在唐山市行政審批中心。死檔是指已經(jīng)被吊銷和注銷了營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)，這些檔案存放在市工商局檔案處。

二、查詢企業(yè)書式檔案（內(nèi)部檔案）需要注意的相關事項： 企業(yè)書式檔案（內(nèi)部檔案）包括三大部分：

第一部分：企業(yè)設立卷宗，如下重點內(nèi)容值得注意：發(fā)起人（原始股東）及出資比例；企業(yè)章程；企業(yè)經(jīng)營場所（自有？租賃？）；成立時的驗資情況。

第二部分：企業(yè)變更卷宗，企業(yè)變更部分重點注意：法定代表人的變更；注冊地址的變更；注冊資金的變更；股東的變更。

第三部分：企業(yè)年檢卷宗：企業(yè)年檢部分重點注意最近兩年的資產(chǎn)負債表、損益表、利潤表及銀行帳號。企業(yè)書式檔案（內(nèi)部檔案）查詢中，需著重注意以下幾項內(nèi)容：

第一：公司最新的營業(yè)執(zhí)照（顯示法定代表人、注冊資金、經(jīng)營范圍）（年檢卷宗）

第二：法定代表人簡歷（變更卷宗）

第三：最新股東人員名單，董事人員名單（變更卷宗）第四：涉及企業(yè)財產(chǎn)狀況的材料

最新的驗資報告；最新的年檢資料（資產(chǎn)負債表、損益表、利潤表）；開戶銀行及帳號；企業(yè)的固定資產(chǎn)（經(jīng)營場所及設備）；公司的分支機構和對外投資的情況

第五：企業(yè)變更中注意如下事項：

股東的變更；注冊資本的變更；法定代表人的變更；注冊地址的變更。

唐山市房產(chǎn)交易大廳查詢房屋檔案：需要立案證明，費用40元 唐山市車輛管理所查詢車籍檔案：不需要立案證明，無費用

唐山市個戶籍派出所：查詢戶籍檔案：不需要立案證明，無費用

在日常的商事交往中以及在民事訴訟過程中，企業(yè)登記信息工商查詢工作具有相當重要的作用，這項工作往往決定著一單商機的成敗或一件訴訟案件的輸贏。所以，企業(yè)工商登記信息查詢工作是律師事務所中一項非常重要的非訟代理業(yè)務。

在商事活動中，交易雙方必須知己知彼，方能在商戰(zhàn)中百戰(zhàn)不殆。

但是，一些商事關系的當事人往往忽視了對交易對方基本情況的了解，憑人介紹或者利用熟人關系草率與他人發(fā)生商事關系，更有甚者他們交易多年竟然不知對方的準確名稱和注冊登記地點。此類情況，一旦發(fā)生糾紛則難以彌補損失；在訴訟活動中，不知道訴訟對方最基本的企業(yè)工商登記信息，則無法準確確定訴訟當事人。

故此，為了保障交易安全，交易者均應就對方的企業(yè)登記信息進行工商查詢，這項工作也叫做“資信調(diào)查”，這是一項重要的工作；訴訟中的工商查詢，其重要性更是不言而喻，這是一項必須的工作。

通常情況下，律師進行企業(yè)登記信息工商查詢需要以下材料、做好以下工作：

1、委托人向律師事務所出具的《授權委托書》（須注明查詢用途）；

2、律師事務所向工商行政管理部門出具的《律師事務所公函》；

3、律師查詢專用《律師介紹信》；立案通知書

4、律師證原件和復印件；

5、提供被查詢?nèi)说臏蚀_名稱、或注冊號、或法定代表人姓名等相關內(nèi)容；

6、必要的查詢復印工本費；

7、到被查詢?nèi)怂诘毓ど绦姓芾硇畔n案管理部門辦理查詢業(yè)務；

8、被查詢?nèi)舜_切地址不明的須到市級工商行政管理局辦理檢索查詢業(yè)務，之后，具體的信息查詢通常仍須到該被查詢?nèi)怂谧缘怯浀毓ど绦姓芾砭植樵儭?/p>

第四篇：畢業(yè)生檔案郵寄注意事項

畢業(yè)生檔案郵寄注意事項

畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)庫與畢業(yè)生檔案郵寄密切相關，每一屆畢業(yè)生離校時，學工部檔案室都是依據(jù)學校招生就業(yè)處的畢業(yè)生派遣名冊，將畢業(yè)生檔案以機要的形式轉(zhuǎn)遞至各用人單位的檔案接收部門。由于畢業(yè)生檔案的郵寄信封及回執(zhí)都是依據(jù)畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)庫里的檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編這三欄的數(shù)據(jù)進行郵件合并套打出來，如果這三欄的數(shù)據(jù)書寫不規(guī)范，就沒辦法打印，也沒辦法進行檔案郵寄工作，或郵寄出去的檔案不能準確及時地轉(zhuǎn)遞到相應的檔案接收部門，給檔案郵寄工作及畢業(yè)學生都帶來很大的麻煩。因此正確填寫這三欄數(shù)據(jù)是一個很重要的工作環(huán)節(jié)。為做好畢業(yè)生檔案郵寄工作請注意以下有關事項：。

1．畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)庫中，學生檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編的填寫必須詳細具體準確，一旦有誤將導致畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄過程中投遞和接收的困難。有人事檔案保管權的單位（如國企、事業(yè)單位等）可寫單位名稱與地址，無人事保管權的單位（如三資企業(yè)、個體私營企業(yè)等）應填寫其委托保管檔案的單位名稱與地址，如某人才市場或人才交流服務中心等。畢業(yè)生檔案是通過機要轉(zhuǎn)寄的，遞送各環(huán)節(jié)均需有人簽字，故檔案轉(zhuǎn)寄地址不得寫信箱，檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址的格式是：XX省XX市XX路XX號，XX單位XX部門，郵編XX。

2．已落實用人單位的畢業(yè)生，在簽訂就業(yè)協(xié)議時，要求用人單位填寫清楚檔案轉(zhuǎn)遞的詳細地址，其檔案必須轉(zhuǎn)遞到有人事檔案保管權的用人單位或上級主管部門；（如XX畢業(yè)生簽訂的單位是XX中學，其檔案一定要寄到上一級主管部門，也就是XX教育局XX科，因為中學沒有人事保管權）。

3、到三資企業(yè)、個體私營企業(yè)就業(yè)的畢業(yè)生，由當?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務機構辦理人事代理，檔案轉(zhuǎn)寄到當?shù)厝瞬欧罩行?。另外，就業(yè)單位為會計事務所、律師事務所、咨詢公司等無人事保管權單位的畢業(yè)生，也應將檔案轉(zhuǎn)寄到當?shù)厝瞬欧罩行?。請用人單位或?qū)W生本人詳細填寫檔案接收單位名稱和地址。

4、考取研究生的畢業(yè)生，檔案轉(zhuǎn)遞到錄取學校指定的部門，在畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫里檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編欄必須寫明詳細的錄取學校名稱部門、地址、郵編，不然考取研究生的畢業(yè)生后續(xù)檔案材料無法寄出。如需提前調(diào)檔的考研學

生，需先憑調(diào)檔函原件到招生就業(yè)處備案，憑招生就業(yè)處的檔案轉(zhuǎn)移通知單及錄取學校調(diào)檔函復印件到學工部檔案室調(diào)檔，學院自存一份調(diào)檔函復印件以便地址的輸入和備查。

5．畢業(yè)生報到后三個月內(nèi)，務必到檔案接收部門查詢個人檔案，未查詢到檔案下落的請在畢業(yè)后十個月之內(nèi)與我們聯(lián)系（因為我們需要通過機要局查詢檔案去向，而機要局的查詢期限為一年，過期機要局不再受理）。學生檔案室在云塘校區(qū)學生活動中心416，聯(lián)系電話是5258159。

6．未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案、戶口可遷轉(zhuǎn)回生源地或家庭所在市（縣）畢業(yè)生就業(yè)主管部門，也可委托湖南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心管理，或委托政府人事行政部門所屬的人才服務機構長期管理。

另外請注意：（1）未落實就業(yè)單位，檔案還存放在學校的畢業(yè)生，務必在畢業(yè)后兩年之內(nèi)辦理報到證并檔案轉(zhuǎn)出，否則畢業(yè)生將自動放棄全日制大中專畢業(yè)生所具備的干部身份。

（2）在擇業(yè)期內(nèi)還未落實就業(yè)單位，又不想失去干部身份的畢業(yè)生，可選擇一家政府人事行政部門所屬人才交流服務中心接管檔案、戶口，辦理人事代理，以便保留干部身份、計算連續(xù)工齡和落戶及辦理社會保險與公積金手續(xù)等。

學生工作部（處）2009年4月27日

畢業(yè)生檔案管理服務指南

? 為什么要辦理人事代理？

答：人事代理是一種人事管理與人員使用分離的新型人事管理方式。三資、民營、私營等所有非國有企業(yè)對員工的人事檔案、戶口沒有相應的人事管理職能；改制后的股份制企業(yè)員工，事業(yè)單位聘用員工也涉及到人事檔案、戶口的管理問題。上述員工都可能會遇到如：各類保險的繳納、戶口落戶、計劃生育證明、購買經(jīng)濟適用房證明；干部身份的確認、檔案工資的調(diào)整、工齡的確認與計算；黨團關系的管理、技術職稱初任、評審或者企、事業(yè)單位調(diào)動、考公務員、考研究生等問題；護照中組部、人事部有關文件精神，政府人事部門所屬的人才服務機構負責上述上員的檔案、戶口等人事事務的管理，并為之提供配套的服務，以保護其合法權利。

國家計劃內(nèi)統(tǒng)招大中專生，都帶有干部身份指標，這個指標畢業(yè)二年內(nèi)有效。如果二年內(nèi)沒有相關手續(xù)，指標自動作廢。同時，參加工作時間的認定、工齡的計算以及檔案工資的調(diào)整，均是從報到證開出之日算起。所以，應屆畢業(yè)生辦理好人事代理手續(xù)再離校，既可以為自己提供廣闊的就業(yè)空間及就業(yè)主動權，也能解決自己的后顧之憂。

例1：我校2000年畢業(yè)生XXX，在畢業(yè)后去了深圳某民營企業(yè)工作，該民營企業(yè)不能管理他的檔案、戶口，也就沒有簽就業(yè)協(xié)議書、開出報到證。到2007年他跳槽到另一家單位，因為工作業(yè)績好，這個單位要求他把檔案、戶口調(diào)入深圳。因為他畢業(yè)當時沒有辦理人事代理手續(xù)；畢業(yè)7年，干部指標已經(jīng)作廢，所以不能作為干部身份調(diào)入廣州，這個機會就永遠失去了，為此該畢業(yè)生奧惱不已，方才了解檔案管理的重要性。

例2：長沙市某高校2004屆畢業(yè)生，畢業(yè)后在長沙市公安廳戶政中心工作，屬聘用員工。該單位當時在市人才服務中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年后，該畢業(yè)生考取了公務員。當他的檔案調(diào)走時，已從2004年開始計算工齡，檔案工資也按有關部門政策調(diào)整，那么他到新單位的工資級別比同年畢業(yè)但沒有辦理人事代理手續(xù)的同學高兩級。

? 哪些單位能夠保管我們的檔案和戶口？

答： 畢業(yè)生如果是到國家機關、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)就業(yè)，這

些單位又同意接受其檔案、戶口、那么檔案、戶口就可以放在這些單位管理。如果這些單位采取聘用合同制，檔案、戶口也須放在當?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務中心管理。

畢業(yè)生如果是到三資企業(yè)、民營企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按照國家現(xiàn)行人事政策不具備人事管理職能，所聘用員工必須采取人事代理的人事管理模式，檔案、戶口交由當?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務中心進行管理。

? 教育部規(guī)定畢業(yè)生檔案在學?？梢员Ａ魞赡?，過了這個期限還能不能保留干

部身份？

答：不能保留干部身份。

1、任何畢業(yè)生兩年擇業(yè)期滿后，將不能再辦理派遣或者人事代理手續(xù)；

2、國家計劃內(nèi)統(tǒng)招生干部身份的確認及工齡的計算是從畢業(yè)后辦理人事代理手續(xù)之日算起，檔案在學校、教委，保留期間是不能確認身份和計算工齡的。

? 我們畢業(yè)于長沙某本科院校，聽說我們有干部身份？干部身份對我們今后的發(fā)展有何幫助？

答：國家計劃內(nèi)統(tǒng)招的大中專畢業(yè)生都帶有干部身份指標，如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒有辦理相關手續(xù)，指標自動作廢。

干部身份是國家機關選調(diào)公務員，進入全民事業(yè)單位的基本條件，同時，干部身份也是單位之間、城市之間人才調(diào)動的必備條件之一。

? 《報到證》具有何種功能

《報到證》是列入國家招生計劃的普通高等學校本專科畢業(yè)生和畢業(yè)研究生到就業(yè)單位報到和參加工作初始時間的憑證，是學校為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞、組織關系轉(zhuǎn)移等手續(xù)、就業(yè)單位所在地的公安部門為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)、用人單位為畢業(yè)生辦理接收手續(xù)的依據(jù)，也是政府所屬的人事代理部門確認干部身份的依據(jù)。

一直以來，大多數(shù)畢業(yè)生認為檔案的管理并不重要，忽視對檔案的管理，這樣的狀況令人擔憂，忽視對檔案的管理，最后損失的還是畢業(yè)生自己，所以畢業(yè)生一定要了解和掌握檔案管理的相關政策，切實維護自己的合法權益，以免給自己今后的發(fā)展埋下隱患。

學生工作部（處）

2009年4月27日

第五篇：畢業(yè)生檔案及報到證注意事項（范文）

畢業(yè)前需要重視和了解的檔案、戶口手續(xù)

親愛的09屆師兄師姐們：

你們好！

首先，祝賀師兄師姐們圓滿完成大學四年的求學，即將開始人生的新篇章！但是忙碌的你們是否會因為忙著找工作而忽略了一個很重要的問題，檔案如何處置？請問師兄師姐們知道我們學校一般怎么處理你們的檔案問題嗎？這樣的處理方式是不是對你們是最有利的呢？如果檔案處理不當，對你們?nèi)蘸蠊ぷ饔泻陀绊?？這些問題，不知道師兄師姐們是否有考慮過？

我是10屆師妹，現(xiàn)在正在南方人才市場本科應屆畢業(yè)生檔案掛靠咨詢指導中心實習，最近了解了很多關于檔案和戶口處理的知識，深刻的了解到如果檔案沒有經(jīng)過妥當處理，是會給自己日后造成許多麻煩以及不可估量的損失。可能你會覺得這是廣告而反感，但是這關乎師兄師姐們的切身利益，是師兄師姐們畢業(yè)前必須要了解的，而且一不小心就會犯錯，影響日后的工作和生活，所以師妹還是希望師兄師姐們能認真看完下面的內(nèi)容。

一．檔案和檔案的重要性

什么是檔案？檔案是記錄一個人一生的足跡的，人事檔案=學籍檔案+工作檔案 檔案的作用是什么？學籍檔案是從剛讀書開始建立直到大學畢業(yè)的檔案。大學畢業(yè)后進入工作，學籍檔案結束，里面增加了畢業(yè)的相關資料以及工作的初始資料這就是工作檔案。檔案是證明你學習與工作經(jīng)歷的一份憑證。（檔案里面的資料都是原始材料，一旦丟失，不可找回）檔案除了是一份自我的材料證明，更與日后的工作與生活息息相關。

沒有檔案，工作等于白干！

很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算，而且如果檔案丟失，一切與國家管理的事情都參與不了：進不了國有單位工作，參加不了公務員考試甚至其它的國家舉辦的試都參加不了，出國政審非常麻煩，要單位和派出所等出證明跑很多趟都辦不完成，就算買社保，退休后沒有檔案辦理退休手續(xù)，也只能按國家最低標準，和其它農(nóng)民工一樣領取一個月一

百幾十塊的保障性救濟，而國家和單位幫你買的社保部門就不能領取了。

沒有檔案，無法評干部身份

沒有干部身份等于失去了社保，退休金，還有入戶的資格。這里先普及下知識所謂干部身份是一個政治身份，并不是單位的干部或?qū)W生干部。畢業(yè)后，檔案放在人才市場或自己所任職的國有事業(yè)單位一年后，才能憑報到證轉(zhuǎn)干部身份。

干部身份的作用：

? 檔案——干部身份——人事調(diào)動

? 檔案——干部身份——職稱

? 檔案——干部身份——社?！诵萁?/p>

? 檔案——戶口

1.檔案和人事關系的調(diào)動需要用到。如，工作在廣州兩年后，想到中山或天津等城市發(fā)展，檔案和人事關系需要調(diào)過去，特別是要將戶口也一起轉(zhuǎn)過去的，這個時候是需要有干部身份的，不然，對方城市人才市場或單位可能不會接收。沒有干部身份，戶口是一定不可以轉(zhuǎn)過去落戶的。

2.以后考公務員或入職國有單位編制，沒有干部身份是無法進入的。也就是如果沒有干部身份，就算以后考上公務員，單位也不會接收正式編制。合同工也許是可以接收的。

3.關系到工齡的計算，工齡計算有兩個方面，一個是轉(zhuǎn)干部身份后開始計算工齡，另一個是，如果沒有干部身份，從買社保開始計算工齡。檔案的重要以及檔案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以師兄師姐們一定要重視干部身份。

4.檔案對工作，戶口對生活，我們可以這樣理解。但同時，在生源地以外的城市發(fā)展的同學要注意。戶口是跟隨檔案走的。也就是戶口要遷到生源地的其它城市，檔案是一定要過去的。例如在廣州，檔案不見了，有房在廣州要入戶，只有一種可能了就是三年內(nèi)納十萬元的個人所得稅，并且手續(xù)非常的繁鎖。

所以，沒有檔案，你享受不到應有的福利，你所付出的努力與你的獲得完全不能成正比，而且還會額外多出很多煩惱。據(jù)統(tǒng)計，很多畢業(yè)生都因為不重視檔案，等到需要用到時才發(fā)現(xiàn)檔案不知在何處，以至于為了尋找檔案以及補充檔案信息付

出了巨額的代價。

? 關于畢業(yè)后怎么樣安置自己的檔案和戶口：

這個要根據(jù)師兄師姐們畢業(yè)后的具體情況而定的，具體如下：

《一》畢業(yè)后打算是回生源地發(fā)展的，畢業(yè)后檔案和戶口建議遷回生源地。如果單位是國有或事業(yè)單位并且接收你檔案，讓單位簽好三方并且及時交回學校，讓學校根據(jù)你的就業(yè)情況正確開出報到證回單位報到，將檔案調(diào)至工作單位。而如果畢業(yè)后不打算回生源地發(fā)展的，將檔案和戶口遷回生源地到后還是要學生自己遷出來到發(fā)展的城市只是時間問題，處理不好，報到證丟了，干部身份還有可能丟失。（如果你不申請，那么你的檔案就會被自動打回生源地）

《二》畢業(yè)后進的是國有企業(yè)或事業(yè)單位，并且單位接收檔案，讓單位簽好三方協(xié)議，及時交回學校，等學校統(tǒng)一開出報到證后，再拿到單位報到。檔案會跟隨報到證到單位。一年后讓單位轉(zhuǎn)干部身份。

《三》畢業(yè)后有意向或已決定在廣州發(fā)展并且單位是非國有、事業(yè)單位的，應將人事關系（檔案或檔案、戶口等）留在廣州。通常是遷至廣州南方人才市場保管及轉(zhuǎn)干部身份、計算工齡等。

《四》畢業(yè)后，還想要保留應屆生身份用于考公務員、考研、考教師招聘的同學，可以申請暫緩就業(yè)保留應屆生身份。

干部身份的作用：

1、檔案和人事關系的調(diào)動需要用到。如，工作在廣州兩年后，想到中山或天津等城市發(fā)展，檔案和人事關系需要調(diào)過去，特別是要將戶口也一起轉(zhuǎn)過去的，這個時候是需要有干部身份的，不然，對方城市人才市場或單位可能不會接收。沒有干部身份，戶口是一定不可以轉(zhuǎn)過去落戶的。

2、以后考公務員或入職國有單位編制，沒有干部身份是無法進入的。也就是如果沒有干部身份，就算以后考上公務員，單位也不會接收正式編制。合同工也許是可以接收的。

3、關系到工齡的計算，工齡計算有兩個方面，一個是轉(zhuǎn)干部身份后開始計算工齡，另一個是，如果沒有干部身份，從買社保開始計算工齡。檔案的重要以及檔案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以師兄師姐們一定要重視干部身份。

報到證

報到證是畢業(yè)的時候?qū)W校根據(jù)學生的就業(yè)意向等實際情況給學生開出的，只有應屆畢業(yè)生畢業(yè)的時候才會開出報到證，并且，報到證如在開出一個月的報到期限后遺失，將很難再補發(fā)。所以師兄師姐們應該妥善保管好報到證。

報到證的作用：

1、調(diào)派檔案。學校會根據(jù)報到證開出的情況調(diào)派檔案。

2、結束學生身份，開始就業(yè)手續(xù)。報到證里會注明學生的畢業(yè)情況以及就業(yè)單位。

3、一年后轉(zhuǎn)干部身份需要用到報到證。報到證開出后，應該及時拿到相關單位辦理報到手續(xù)。

三方協(xié)議（有些是一式四聯(lián)）

1、應屆畢業(yè)生畢業(yè)前學校發(fā)給學生的，每人只有一份。是學生在畢業(yè)前找到工作后與就業(yè)單位簽訂的，在畢業(yè)后正式簽訂合同后，三方協(xié)議自動失效。

2、三方協(xié)議簽訂后學生、學校和就業(yè)單位各執(zhí)一份，在產(chǎn)生糾紛后，方便學校介入三方協(xié)議處理。

3、學校會根據(jù)三方協(xié)議具體情況（辦理檔案掛靠到人才市場還需要人才市場的接收函）給學生開出報到證。

接收函

1、是應屆畢業(yè)生畢業(yè)的時候或改派的時候用到的調(diào)檔案的文件，里面有人才市場和人事局的蓋章。

2、應屆畢業(yè)生如果檔案需要掛靠在人才市場，應該在學校規(guī)定交資料的時間前向人才市場申請，并及時和三方協(xié)議一起交回給學校，讓學校準確開出報到證。

如各位師兄師姐在以上方面還有哪些地方不明白的，可以隨時聯(lián)系我。我也正需要師兄師姐們的咨詢才能使我在南方人才市場的實習能夠順利進行下去。我的長號：***，短號：618664，QQ:374008625

此致

敬禮

師妹

2013.5.15