第一篇：2012屆畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞及查詢途徑注意事項

2012屆畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞及查詢途徑注意事項

2012屆畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞工作即將開始，請各位畢業(yè)生根據(jù)各自的就業(yè)情況，配合校檔案館做好以下工作，以便本人人事檔案完整、安全、及時地轉(zhuǎn)出。

一、上海戶籍畢業(yè)生

1、如有特殊情況需將檔案保留在校的畢業(yè)生(出國不包括在內(nèi))，可至本學院輔導員處提出書面申請。申請保留的檔案，保留期滿后，我館將依據(jù)畢業(yè)生提供的戶籍地址，將其人事檔案轉(zhuǎn)至該區(qū)就業(yè)促進中心。如保留期未滿，但已與用人單位簽約，檔案須調(diào)出的，請向檔案館出具《就業(yè)派遣通知書》或用人單位開具的書面調(diào)檔公函（都須注明檔案接收單位名稱、詳細地址、郵編、學號、專業(yè)和聯(lián)系電話）。

2、畢業(yè)典禮前,已于用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議或合同的,我們將依據(jù)學工部和研究生部提供的就業(yè)轉(zhuǎn)檔信息盡快將檔案轉(zhuǎn)出。

3、畢業(yè)典禮前,未與用人單位簽約，未簽訂用工合同，也未申請檔案保留的畢業(yè)生，我館將于2012年7月31日之前陸續(xù)將其人事檔案轉(zhuǎn)往其戶籍所在地的區(qū)就業(yè)促進中心。

二、外省市戶籍畢業(yè)生

1、外省市戶籍畢業(yè)生如需將人事檔案轉(zhuǎn)出，請務必將《就業(yè)派遣通知書》或檔案接收單位開具的調(diào)檔公函（都須注明檔案接收單位名稱、詳細地址、郵編、學號和聯(lián)系電話后），提交到我館人事檔案室。

2、未提供以上轉(zhuǎn)檔憑證的外省市戶籍畢業(yè)生，我館將依據(jù)教育部的有關規(guī)定，對檔案實行2年免費暫管。2年后，畢業(yè)生應主動聯(lián)系檔案館人事檔案室，并提供《就業(yè)派遣通知書》、調(diào)檔公函等調(diào)檔意向材料將檔案轉(zhuǎn)出。未主動聯(lián)系的，我館根據(jù)教育部的有關規(guī)定，將其人事檔案轉(zhuǎn)回入學前戶籍所在地的人事局。

三、緩授學歷、學位學生

1、緩授學歷、學位的學生在續(xù)修的兩年中，原則上其人事檔案不能轉(zhuǎn)出，待獲得學位后檔案方可轉(zhuǎn)出。如有學生因就業(yè)辦理錄用手續(xù)、辦理社會綜合保險、申領勞動手冊等事宜，需要將人事檔案轉(zhuǎn)出的，須由學生本人向?qū)W院提出書面申請，且承諾人事檔案轉(zhuǎn)出后產(chǎn)生的一切影響和后果由其本人承擔，申請經(jīng)學院同意之后并由相關負責人簽名，且加蓋學院公章后交到檔案館人事檔案室，其檔案才可轉(zhuǎn)出（轉(zhuǎn)檔手續(xù)參照外省市戶籍畢業(yè)生第1條）。檔案轉(zhuǎn)出后不影響繼續(xù)習修學歷或?qū)W位。

2、緩授成功畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)出，根據(jù)其戶籍地信息參照上述第一條、第二條相宜辦理。

四、畢業(yè)生檔案去向查詢途徑

第1條查詢途徑:請登陸本校注冊的電子郵箱查詢(請將shnu_dag@126.com加為聯(lián)系人或者白名單，以免郵件被攔截)。

第2條查詢途徑：校內(nèi)網(wǎng)絡登陸http://app.shnu.edu.cn/archives/stuarch/進行查詢。

第3條查詢途徑：咨詢電話：021-64323856

五、“毀約”的畢業(yè)生

與用人單位毀約的畢業(yè)生，在其人事檔案還未轉(zhuǎn)出之前，請及時將毀約成功證明材料送達我校學工部就業(yè)辦,并將復印件交到檔案館人事檔案室，以停止檔案轉(zhuǎn)出。

六、友情提示

1、檔案館暑假值班日期為每周二、五，上午8：30--11：00；下午1：30 – 4：30。

2、根據(jù)有關規(guī)定，人事檔案不準郵寄或交本人自帶。除節(jié)假日外，正常工作日我館在每周四上午向外單位寄檔。

3、畢業(yè)生可于畢業(yè)當年持畢業(yè)證書、身份證和證件照至戶籍所在地就業(yè)促進中心申請辦理勞動手冊。

上海師范大學檔案館

人事檔案室

2012年5月

第二篇：人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單存根

人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單

根據(jù)需要20年月日已將等名同志人事檔案材料共冊

轉(zhuǎn)往。（單位名稱）

蓋章

年月日

……………………………………………第號………………………………………

人事檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)單

第號

你單位將在20年月日轉(zhuǎn)來的第號人事檔案經(jīng)查收無誤，現(xiàn)予以回

執(zhí)。收件人：收件機關蓋章

年月日

第三篇：4人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

１．因工作調(diào)動、職務變動和干部調(diào)配，任免工作部門應及時將干部調(diào)動函和任免通知及時告訴檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系，及時轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。

２．檔案必須通過機要交通轉(zhuǎn)遞或指定專人送取，不準本人攜帶自己的檔案或普通郵寄。

３．轉(zhuǎn)遞人事檔案必須認真履行手續(xù)，檔案管理部門沒有接到調(diào)動通知函，不得擅自轉(zhuǎn)出檔案。轉(zhuǎn)出干部檔案必須由檔案管理人員專人辦理。

４．轉(zhuǎn)出人事檔案必須內(nèi)容完整、整理規(guī)范，裝訂整齊。不得擅自抽取、扣留檔案材料或分批零散轉(zhuǎn)出。

５．轉(zhuǎn)遞人事檔案時要嚴格按照規(guī)定，逐項填寫“干部檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單”，作好記載，以便備查，并嚴密包封蓋好印章，防止在轉(zhuǎn)遞過程中失密、散落。

６．接收人事檔案材料，要嚴格與檔案目錄進行核對，在確保檔案材料齊全無誤后，方可在回執(zhí)單上簽章退回，對接收檔案逾期一個月未到的，要去函催收，以防丟失。轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，要及時催促接收單位退回回執(zhí)。

７．對人事檔案由本人自帶到接收單位的，應不予接收；凡轉(zhuǎn)出的檔案，應查明接收單位是否具備檔案管理權限，否則不予轉(zhuǎn)出。收到不屬于本處管理的人事檔案，要立即退回轉(zhuǎn)出單位。

８．職工死亡后，其檔案由人事部門保管五年后，移交本單位文書檔案保管。

第四篇：畢業(yè)生檔案查詢注意事項

畢業(yè)生檔案查詢注意事項

1、檔案關系選擇回縣、市區(qū)人力資源和社會保障局

在檔案未到的情況下，直接辦理報到手續(xù)（2號窗口）,15日內(nèi)持市人力資源服務中心蓋章的《畢業(yè)生就業(yè)報到介紹信》到各縣、市區(qū)人力資源服務中心辦理畢業(yè)報到手續(xù)；

2、檔案關系選擇由市人社局人力資源服務中心托管（人事代理）

若學籍檔案由學校遞交到人力資源檔案室：需在檔案查詢系統(tǒng)里，查詢到檔案編號后才能辦理

如檔案在本人處（請勿拆封）：將檔案交到7號窗口→領取檔案收條→核對本人姓名、學校（如有疑問當場咨詢檔案室工作人員，）請記住本人的檔案編號，報到時需要填寫。

3、已有聘用單位，選擇辦理人事代理手續(xù)

辦理報到手續(xù)（2號窗口）后→持派遣到“人事代理部”的派遣介紹信→4號窗口領取表格填寫→工作人員審查完畢后→簽訂人事代理合同→交一張一寸相片→繳納管理費用→領取《人事代理證》及《人事代理合同》各1份。（檔案管理費120元/年，戶籍關系管理費150元/3年）

除檔案托管外，還需托管戶籍關系的畢業(yè)生，還應提供《畢業(yè)證》原件、《戶口遷移證》原件、學校頒發(fā)《派遣證》的復印件，持《人事代理證》到6號窗口辦理入戶手續(xù)。

4、無聘用單位，檔案由人力資源服務中心暫時管理，等有聘用單位聘用后再辦理人事代理手續(xù)，可到4、5號窗口領取人事代理手續(xù)需要填寫的表格。辦理時，需帶上已填寫好的表格、相片、畢業(yè)證、派遣到“人事代理部”的《畢業(yè)生就業(yè)報到介紹信》，具體辦理程序詳見①）

5、若無聘用單位，檔案也未到市人力資源服務中心的畢業(yè)生，請盡快與學校聯(lián)系催寄檔案。

第五篇：人事檔案注意事項

人事檔案

1、畢業(yè)生“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案？目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調(diào)一點，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失

3、哪些機構能保管人事檔案？

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構托管？

不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應注意的事項。

除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時，畢業(yè)生應注意以下事宜：簽協(xié)議前，應對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策（按規(guī)定改派是有時間限制的），同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業(yè)生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務？

（一）負責人事檔案關系接受、調(diào)出相關手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級

（三）檔案工資的晉級

（四）職稱晉升申報

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等； 七）代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。高校畢業(yè)生走上社會要注意的問題

一、有關就業(yè)協(xié)議書

《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權利和義務，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當長的一段時間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計劃中是非常嚴肅的，學生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點的日益變化，大量新的問題涌現(xiàn)出來，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時，該單位沒有了，還有的學生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實際過程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。

學校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣的。學校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《戶口遷移證》，同時轉(zhuǎn)移學生檔案。一般學校會要求學生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進行派遣，如果超過這一時限，學校會把學生的關系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學歷、大專學歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進杭落戶。有那么一部分學生，雖已在杭找好工作，但不符合進杭落戶條件，結果戶口落不下來，變成口袋戶口。

如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先將關系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進，這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結婚證明等沒地方去辦理。

二、報到證 報到證有什么用：

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生；

3、干部身份證明；

4、憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續(xù)。

現(xiàn)在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業(yè)后都應該遷出。戶口遷移證，是學生畢業(yè)時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時間內(nèi)把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學習經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。

根據(jù)經(jīng)驗，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段，主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

五、勞動合同

一般來說，畢業(yè)生在辦理報到手續(xù)后，就可與用人單位簽定勞動合同。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系，明確雙方權利和義務的書面合同，也是維護勞動者和用人單位合法權益的法律保障。

現(xiàn)在使用的勞動合同一般是由勞動部門統(tǒng)一印制的格式合同，里面的必備條款有：①勞動合同期限；②工作內(nèi)容；③勞動保護和勞動條件；④勞動報酬；⑤勞動紀律；⑥勞動合同終止條件；⑦違反勞動合同的責任；⑧雙方還可以協(xié)商約定勞動合同補充條款。其中違反勞動合同的責任條款比較重要，因為《勞動法》規(guī)定雙方可以協(xié)商約定責任的認定、賠償?shù)姆秶?、計算方法和承擔方式，用人單位提供的合同補充條件款中常有這方面的約定，對這些，你心中要有數(shù)。有些單位，包括一些事業(yè)單位（如醫(yī)院、學校等）為了保證畢業(yè)生在該單位長期工作，約定了很多提前解約的賠償條款，你務必認真對待。畢業(yè)生提前辭職的賠償責任不應當過高，一般不應當超過畢業(yè)生的年工資。剛參加工作的畢業(yè)生一般簽短期合同（一年）為好，待轉(zhuǎn)正定級后再簽中期或長期合同，這時，用人單位和你之間都已經(jīng)相互了解。但是現(xiàn)在勞動力供需矛盾突出，就業(yè)壓力很大，很多單位在招收新員工時聲稱：單位不與員工簽訂勞動合同，如果有異議就另謀高就。針對這些問題，同學們要記住兩點：

1、勞動合同中約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的，而且最長不得超過6個月。也就是說，不能以試用為由拒簽勞動合同，勞動合同中有關于試用期的專門條款。

2、對那些為了自身利益，不和勞動者簽定勞動合同的單位，在你的利益受到損害時，照樣可以拿起法律武器。勞動部辦公廳關于“用人單位不簽訂勞動合同員工要求經(jīng)濟補償問題復函”[（1996）181號]中指出：用人單位與勞動者之間形成事實勞動關系后，用人單位故意拖延而不與勞動者訂立勞動合同，同時解除與勞動者事實勞動關系，勞動者因要求經(jīng)濟補償與用人單位發(fā)生爭議，如果勞動者向勞動仲裁委員會申請仲裁，應予受理。也就是說，只要存在事實勞動關系，在獲得賠償方面應一視同仁。

六、社會保險

社會保險是由國家通過立法，多渠道籌集資金，對勞動者在因年老、失業(yè)、生病、工傷、生育而減少勞動收入時給予的經(jīng)濟補償，使他們能夠享有基本生活保障的一項社會保障制度，主要包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保障和生育保險等項目。具有強制性。如果你是到國家機關、國有企事業(yè)單位工作的，就不用過多去考慮這個問題；如果你是到私營企業(yè)、民營機構或被聘用到不占其行政編制的機關事業(yè)單位，你就得提出這個問題，至少要提出參加基本養(yǎng)老保險和大病醫(yī)療保險。很多單位沒有為員工辦基本養(yǎng)老保險，這是違反《勞動法》的，有些單位薪酬高，讓你以個人名義參保，應該主動參加。

除了以上列舉的，還會遇到其它問題。一些畢業(yè)生在非公企事業(yè)單位工作多年以后，忽然發(fā)現(xiàn)自己的人事關系仍無著 4 落；有的雖然與工作單位簽了勞動合同，但沒有到人才交流機構辦理有關手續(xù)，致使自己的工齡、檔案、保險等受到影響，職稱不能及時申報，各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業(yè)生畢業(yè)時大都認為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險；有的畢業(yè)生認為現(xiàn)在反正不包分配，也不到畢業(yè)生分配部門報到，有沒有人事關系也無所謂，到有一天需要某方面材料時，手忙腳亂，而且會造成許多損失。畢業(yè)生就業(yè)明白紙

一、關于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題

1、畢業(yè)生就業(yè)程序

a、學生處就業(yè)指導中心將《全國普通高等學校就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》）發(fā)給各學院，由各學院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。

b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《河北大學畢業(yè)生就業(yè)指導報》及相關書刊。

c、畢業(yè)生自我推薦、面試（根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網(wǎng)上招聘會）。

d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學院各留一份。e、五月底開始進入畢業(yè)鑒定及派遣階段。

①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀念活動、畢業(yè)教育動員會、學習有關文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。②各院系到學生處就業(yè)指導中心領取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。④各院上報就業(yè)建議方案

⑤按河北省人事廳的日程安排，學生處到河北省人事廳辦理畢業(yè)生報到證。f、6月中下旬畢業(yè)生參加學校畢業(yè)典禮，到各學院領取《報到證》。

2、定向生如何就業(yè)

定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應持有本人的改派申請（詳細闡明改派原因），原定向單位（地區(qū)）出具的同意調(diào)整改派的公函，研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見，并按原國家計委、教育部的有關政策，向培養(yǎng)學校繳納相應培養(yǎng)費后，方能辦理有關手續(xù)。

3、對到西部就業(yè)的畢業(yè)生學校有何獎勵

為了鼓勵應屆畢業(yè)生自愿服務西部地區(qū)，到祖國最需要的地方開拓創(chuàng)業(yè)、鍛煉成長，結合我校實際，制定配套獎勵辦法

4、對自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生學校有何獎勵

學校鼓勵和支持畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)，對畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)學校給予指導和幫助。畢業(yè)一年內(nèi)自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生應提交工商行政管理局發(fā)給的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和工商行政管理局備案的《公司章程》或其它有效證明材料。

二、關于《就業(yè)協(xié)議書》的問題

1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》

《就業(yè)協(xié)議書》是學校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護就業(yè)市場的嚴肅性，避免一個畢業(yè)生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。

2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù)

由教育部學生司印制、學校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套（一式三份、編號固定）。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后，畢業(yè)生和用人單位都應認真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應承擔違約責任。

已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)： a、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函（蓋單位公章）

b、向本學院提出書面申請（闡明解約理由），并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負責畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學生處就業(yè)指導中心

c、學生處就業(yè)指導中心根據(jù)有關規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書》 d、畢業(yè)生領取新協(xié)議后到本學院備案

3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補辦

畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》，需本人提出書面申請，經(jīng)所在系（所）負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見，補辦。補發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。

畢業(yè)生如謊報遺失《就業(yè)協(xié)議書》，視情節(jié)輕重給予相應校規(guī)校紀處分。

三、關于就業(yè)審批的問題

1、用人單位接收畢業(yè)生時需要辦理哪些手續(xù)

用人單位接收畢業(yè)生時需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，部分地區(qū)還需報當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請接收單位到當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進行確認是否需要審批。

2、學校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報到證》直接開到接收單位的依據(jù))學校用以編制就業(yè)方案（開《報到證》）主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準。就業(yè)的畢業(yè)生應 6 注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》需加蓋上級主管部門的公章（有用人自主權的單位不需加蓋）