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      檔案工作人員崗位責(zé)任制(合集五篇)

      時間:2019-05-13 17:18:08下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《檔案工作人員崗位責(zé)任制》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《檔案工作人員崗位責(zé)任制》。

      第一篇:檔案工作人員崗位責(zé)任制

      檔案工作人員崗位責(zé)任制

      一、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策及法規(guī),認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高檔案工作水平與質(zhì)量。

      二、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門專兼職檔案員做好檔案材料的形成、積累和整理歸檔工作,每年按期接受各部門的檔案。

      三、負(fù)責(zé)單位綜合檔案的日常管理,做好檔案的收集、整理、編目、保管、統(tǒng)計、鑒定等業(yè)務(wù)工作。

      四、編制各種檢索工具,積極開展編研工作、信息開發(fā)和利用工作,及時準(zhǔn)確地提供各類檔案。

      五、做好檔案庫房的安全保衛(wèi)、設(shè)備的維護(hù)等日常管理工作,定期全面核查一次檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、妥善解決。

      六、自覺遵守保密守則,嚴(yán)格檔案借閱制度,做好檔案保密工作。

      七、努力推進(jìn)檔案工作現(xiàn)代化、信息化和數(shù)字化建設(shè)。熟練掌握檔案管理系統(tǒng)操作技能,能夠為相關(guān)部門提供有效幫助。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

      第二篇:檔案工作人員崗位責(zé)任制

      檔案工作人員崗位責(zé)任制

      一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《陜西省檔案管理條例》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策,不斷提高法制觀念,嚴(yán)格依法治檔。

      二、熱愛本職工作,鉆研業(yè)務(wù)知識,努力提高業(yè)務(wù)水平,忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案工作的各項規(guī)章制度。

      三、負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府、人大主席團、群團等單位形成的各種門類、各種載體的檔案及有關(guān)資料的收集、整理、鑒定、保管和提供利用等工作,并指導(dǎo)、統(tǒng)計轄區(qū)內(nèi)各村民委的檔案管理工作。

      四、認(rèn)真做好檔案的安全防范工作,確保檔案的完整與安全。

      五、建立、完善檔案工作的管理和檢索體系,開展檔案編研工作,積極開發(fā)檔案信息資源,做好檔案服務(wù)工作。

      六、做好檔案保密、查借閱登記等各項工作。

      七、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

      檔案保管制度

      一、本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建設(shè)工作職能活動中形成的各種門類、不同載體的檔案資料,應(yīng)按檔案法規(guī)有關(guān)規(guī)定,實行集中統(tǒng)一管理。

      二、檔案要有專人管理,有存放檔案的專用庫房、檔案箱柜、裝具,并定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時處理。

      三、做好檔案的安全防范工作,檔案保管要做到防高溫、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲、防光、防火,確保檔案的安全。

      四、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和各種雜物,保持庫房內(nèi)整齊清潔。

      五、檔案要按不同門類、載體、保管期限分別排列存放。

      六、要開展檔案的統(tǒng)計、編研工作,建立全宗卷,完善檔案管理和檢索體系。

      七、檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行工作制度,檔案出入柜應(yīng)清點無誤,不允許擅自借出檔案和隨意攜帶檔案外出。

      八、檔案工作人員工作調(diào)動或離開本工作崗位時,要嚴(yán)格辦理檔案移交手續(xù)。

      檔案查借閱利用制度

      一、查借閱檔案,需經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫《檔案查借閱登記表》。

      二、檔案一般不外借,因特殊情況需外借的,必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得遺失,用后按時歸還,借出時間均不得超過一個星期,確需繼續(xù)借閱時要辦理續(xù)借手續(xù)。

      三、利用者必須注意保護(hù)檔案,妥善保管,不得遺失,并負(fù)有對其內(nèi)容保密的責(zé)任,不得污損、拆散、撕毀案卷,更不允許涂改、圈點、劃杠、批注和抽頁。禁止在查閱檔案資料時吸煙、喝水。

      四、查借閱檔案人員,必須遵守本制度,違者檔案管理人員有權(quán)拒絕查借閱。如有損壞,遺失和泄露檔案機密現(xiàn)象,要依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。

      檔案保密制度

      一、檔案工作人員必須執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)保密規(guī)章制度,自覺遵守保密紀(jì)律,采取一切積極措施,保守檔案秘密。不該說的機密,絕對不說;不該問的不問;不該看的不看;不該記的不記;不在私人通訊中涉及機密;不在公共場所和家屬、朋友談機密;不在不利于保密的地方存放檔案;不在普通郵局、普通電話、明碼電報中傳達(dá)機密事項;不攜帶檔案瀏覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

      二、利用檔案者必須說明利用的目的和范圍,不得要求查閱與利用目的、范圍無關(guān)的檔案。

      三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案文件的翻印、復(fù)印規(guī)定。必須復(fù)印者需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      四、銷毀保管期滿檔案和不歸檔文件材料要進(jìn)行鑒定,并按規(guī)定辦理檔案銷毀手續(xù)。

      五、對泄露檔案秘密者,要依據(jù)《保密法》嚴(yán)肅處理。

      立卷歸檔制度

      1、為了確保各項文件材料完整無缺,提高案卷質(zhì)量,根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際,制定本制度。

      2、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作活動中形成的,具有保存價值的各種文件材料,均屬于立卷歸檔的范圍。具體范圍按檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      3、應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料,須交統(tǒng)一保管,任何個人不得據(jù)為已有。

      4、立卷整理的文件材料一般在第二年內(nèi)(一般六月底前)向檔案室歸檔。

      5、歸檔的案卷必須符合質(zhì)量要求。

      6、歸檔的案卷必須編制移交目錄,交接雙方根據(jù)移交目錄,清點核對并履行簽字手續(xù)。

      第三篇:檔案工作人員崗位責(zé)任制

      檔案工作人員崗位責(zé)任制

      一、分管檔案工作的村領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

      1.加強對村委會檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作納入村委會的整體發(fā)展規(guī)劃,列入村議事日程,督促分管部門按上級和村委會檔案室要求做好檔案管理工作。

      2.關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與村委會的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

      二、分管檔案工作的各系、處部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

      1.配備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的兼職檔案人員,并保持相對的穩(wěn)定。

      2.將檔案工作納入本部門的議事日程(每學(xué)期研究一次檔案工作),幫助兼職檔案人員解決工作中的實際困難。

      3.組織本部門人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行村委會檔案工作的規(guī)章制度。

      4.疏通渠道,嚴(yán)格制度,督促本部門有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累,積極配合兼職檔案人員的立卷、歸檔工作。

      5.協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本部門文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程,保證本部門歸檔的及時和案卷的質(zhì)量。

      6.負(fù)責(zé)檢查本部門兼職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)的情況。

      三、各立卷部門兼職檔案人員職責(zé)

      1.堅持平時立卷,根據(jù)本部門不同種類文件材料形成特征和村委會預(yù)立卷類目,合理分類存放,便于利用和立卷歸檔。

      2.負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

      3.歸檔案卷做到組卷合理,編寫頁號準(zhǔn)確,案卷目錄填寫清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。

      4.主動接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案室歸檔。

      5.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。

      第四篇:檔案工作人員分工及崗位責(zé)任制

      檔案工作人員分工及崗位責(zé)任制

      一、工作人員分工

      分管領(lǐng)導(dǎo):韋松譯

      辦公室主任:唐 兵

      檔案管理員:韋美耐

      兼職檔案員:周海洋

      二、各成員職責(zé)

      (一)分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

      1、領(lǐng)導(dǎo)本機關(guān)的檔案管理工作。

      2、審定本機關(guān)檔案管理各項制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

      3、解決檔案工作中的實際問題。

      (二)主管檔案工作辦公室主任責(zé)任制

      1、組織制定檔案管理制度,并認(rèn)真執(zhí)行。

      2、抓好本機關(guān)檔案建設(shè)與管理工作。

      3、定期組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。

      (三)檔案管理員崗位責(zé)任制

      1、對機關(guān)各個辦公室形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

      2、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本機關(guān)各種門類和載體的檔案以及有關(guān)資料。

      3、為黨和國家積累檔案財富,按規(guī)定將具有長遠(yuǎn)保存價值的檔案向縣檔案館移交。

      4、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)及各項方針政策,建立健全檔案室的各項規(guī)章制度。

      5、對檔案實行科學(xué)管理,熟悉所藏檔案情況,積極提供利用,為全鄉(xiāng)各項工作服務(wù)。

      6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。

      (四)兼職檔案員責(zé)任制

      1、協(xié)助檔案管理員做好本機關(guān)各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

      2、負(fù)責(zé)檔案信息微機錄入及信息化管理工作。

      3、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。

      檔案室工作職責(zé)

      一、貫徹執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策,自覺遵守檔案管理的各項規(guī)章制度,制定本單位檔案工作的相應(yīng)制度,并組織實施。

      二、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的安全、保密和保護(hù)工作。

      三、制定檔案室工作計劃,做好檔案目標(biāo)管理工作。

      四、按不同類別的歸檔范圍,做好各類檔案文件材料的收集、整理、鑒定工作,并按各自要求及時歸檔。

      五、對新接收的檔案進(jìn)行分類入庫,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作;熟悉掌握檔案室各類檔案儲藏情況,做到準(zhǔn)確迅速地提供利用。

      六、準(zhǔn)確及時地搞好各類檔案的轉(zhuǎn)遞、銷毀和統(tǒng)計工作。

      七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案室有關(guān)查(借)閱制度,做好檔案的查閱、借閱工作,為有關(guān)部門提供檔案的有關(guān)情況。

      八、負(fù)責(zé)檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ鳎瑖?yán)格按照八防的要求,保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

      九、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高服務(wù)質(zhì)量,完成政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

      檔案室管理制度

      一、認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案》和其他有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

      二、檔案案室是機要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

      三、各種檔案須科學(xué)管理,存放有序,查找方便。

      四、各辦公室、村、部門單位借閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),借閱人要愛護(hù)檔案原件,用后及時歸還。

      五、嚴(yán)格保密制度做好檔案安全保密工作。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自抄摘、復(fù)印和隨意傳播。

      六、外單位借閱利用檔案,須持有單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱。

      七、經(jīng)常檢查檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,認(rèn)真處理。

      八、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

      九、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密制度規(guī)定,嚴(yán)守機密。在調(diào)換工作時,對所管的檔案要辦理移交手續(xù),離職后對所了解的機密情況,不得泄露。

      十、檔案管理工作人員,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

      檔案收集和整理制度

      一、檔案收集。要按照國家、政府的有關(guān)規(guī)定,把黨委、人大、政府、政協(xié)及各辦公室分散的文件材料及各種資料,經(jīng)過挑選,集中于檔案室統(tǒng)一管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。

      1、依法按章。檔案的收集必須依法按章。要求政府的全體機關(guān)干部職工都要明了檔案管理的目的和意義,樹立檔案工作人人有責(zé)的觀念,增強檔案意識,明確工作性檔案資料與個人資料的區(qū)別,個人不能把應(yīng)當(dāng)歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔。

      2、完善機制。檔案的收集必須建立必要的機制,對收集的范圍、對象、時限等有明確的要求,建立必要的工作制度和考核制度。

      3、建立網(wǎng)絡(luò)。由于政府的工作條線多,歸檔資料牽涉的面也廣,檔案資料的收集要建立必要的組織網(wǎng)絡(luò),有關(guān)條線和各個層面都應(yīng)有相關(guān)的節(jié)點,每個節(jié)都要有具體的責(zé)任人。

      二、檔案整理。是指把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案資料,進(jìn)行基本的分類的、、組合和編目,使其系統(tǒng)化、科學(xué)化,有利于檔案的保管和使用。

      1、科學(xué)分類。隨著改革的不斷發(fā)展,改革實踐中形成的資料也必然會超出上級文件規(guī)定的分類范圍。因此,在改革實踐與時俱進(jìn)的新時期,相關(guān)的檔案資料分類規(guī)則也必然不斷發(fā)展,各單位應(yīng)該尊重這一現(xiàn)實,積極探索,同時又必須及時與上一級檔案管理部門聯(lián)系,爭取指導(dǎo),服從整體調(diào)控,不各行其是。

      2、保持結(jié)構(gòu)完整性。政府檔案的整理,要按照黨群、行政、財務(wù)和經(jīng)營管理活動過程中所形成的檔案資料自身規(guī)律,保持其結(jié)構(gòu)的完整性。

      3、保持整體系統(tǒng)性。政府檔案的整理,還要按照政府檔案的來源、時間、內(nèi)容和性質(zhì)等條件,保持其歷史聯(lián)系,保持其整體的系統(tǒng)性。

      文書檔案立卷歸檔制度

      檔案是本單位在工作活動中形成的保存?zhèn)洳榈脑加涗洝榱藲w檔文件材料的齊全完整,提高歸檔案卷的質(zhì)量,結(jié)合實際制定本制度。

      (一)凡是各項工作活動中形成的、具有查考利用價值的文件及其他材料,均屬于接收范圍。具體包括重要的收發(fā)文件、會議文件、內(nèi)部文件、會議紀(jì)要、調(diào)查報告、會議記錄、工作計劃總結(jié)、重要信訪件、統(tǒng)計報表、財務(wù)報表、電報、電話記錄、本單位編印的刊物、聲像材料以及圖表、簿冊等。以上應(yīng)立卷歸檔的文件材料,由各辦公室文書管理人員負(fù)責(zé)組織整理、立卷,并按期向檔案室移交,任何人不得私自拆取和銷毀文件材料,也不得據(jù)為己有。

      (二)文件立卷工作實行誰辦理誰立卷的原則,即由哪個辦公室辦理的文件材料,就由哪個辦公室立卷歸檔。

      (三)歸檔的文件材料要按規(guī)定進(jìn)行分類,每份文件的頁數(shù)及卷內(nèi)目錄、備考表應(yīng)齊全完整,每一案卷一般不得超過200頁。

      (四)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件放在一起組卷。

      (五)不同的文件,一般不得放在一起立卷??绲恼埵九c批復(fù),放在復(fù)文年份立卷;沒有復(fù)文的,放在請示年立卷;跨的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨的會議文件放在會議開幕年立卷。

      (六)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。

      (七)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按照排列順序,依次對文字的每面材料編寫頁號,正面頁號編在右上角,背面頁號編在左上角。編寫頁號一律用黑色鉛筆,并做到不重復(fù)、不漏頁。號碼一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。

      (八)歸檔的案卷必須按規(guī)定的格式填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,填寫的字跡要工整、清晰,一律用毛筆或鋼筆書寫,鋼筆要求用炭素墨水或藍(lán)黑墨水,禁用純藍(lán)墨水。卷內(nèi)文件目錄放在卷首,備考表應(yīng)置卷尾。

      (九)卷宗內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對破損的文件材料應(yīng)裱糊,理順取齊,案卷采用三孔一線的方法裝訂,孔距7公分。

      (十)案卷標(biāo)題要簡明,準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容,要用鋼筆書寫或微機打印,字跡要工整、清晰,標(biāo)題末尾不用句號,保管期限欄內(nèi)必須填明保管期限。

      (十一)歸檔。每年四月底以前,各部門必須將上的文件材料及相關(guān)資料整理立卷,向檔案室移交歸檔。歸檔時,交接雙方核對案卷,并在檔案移交登記表上簽字。

      檔案利用制度

      一、檔案室檔案,主要是供各辦公室及上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)利用。

      二、檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,根據(jù)機關(guān)工作的需要,編制必要的檢索工具,充分利用檔案信息資源,為全局工作服務(wù)。

      三、凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全,不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊。

      四、利用檔案工作結(jié)束后,利用者須如實填寫《檔案利用效果登記表》,及時交檔案室存查。

      五、歸還檔案時,檔案管理人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對,如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問題,應(yīng)及時報告。

      六、檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見,不斷總結(jié)經(jīng)驗,做好檔案開發(fā)利用工作。

      檔案保密制度

      一、檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《保密法》和《保密法實施辦法》,增強保密意識,正確認(rèn)識和處理新形勢下的保密工作,對黨和國家秘密具有高度責(zé)任感,無論在任何情況下,都要以確保國家秘密安全為重,確保保密檔案的安全。

      二、保密檔案的保管和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理。

      三、保密檔案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍,查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用保密檔案,嚴(yán)禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、褶皺,如發(fā)現(xiàn)此類情況,應(yīng)及時追查并報告領(lǐng)導(dǎo)。

      四、保密檔案要專人管理,定期檢查。嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,對失密、泄密事件要及時報告并認(rèn)真查處,情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任。

      五、檔案管理人員要嚴(yán)守秘密,不得將保密檔案私自帶出檔案室,不得將秘密文件材料帶進(jìn)公共場所,不得向無關(guān)人員泄露檔案收藏情況,不得在辦公室與非工作人員談?wù)摍n案秘密,不得在公用電話、密碼電報、普通郵局辦理秘密事項。

      檔案保管制度

      一、檔案室(庫)由專人管理,未經(jīng)工作人員許可,不得擅自進(jìn)入檔案室(庫)。

      二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度,個人不得私自保存檔案。

      三、檔案保管工作要做到四不:不散、不亂、不丟、不壞。

      四、檔案閱覽室及檔案室(庫)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在其周圍堆放易燃易爆物品。

      五、檔案室(庫)要保持衛(wèi)生清潔,做到八防:防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠,確保檔案的安全。

      六、隨時檢查檔案室消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況,發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,并采取有效措施及時解決。

      檔案查閱、借閱制度

      一、查閱檔案,必須在檔案室進(jìn)行。政府機關(guān)各辦公室查閱檔案須與檔案管理人員聯(lián)系,并履行審批登記手續(xù)。外單位查閱檔案,必須持單位介紹信,經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)行。

      二、查閱檔案,如需復(fù)印或摘抄,需經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理,摘抄的材料,由檔案管理人員認(rèn)真審查核對無誤后加蓋印章,以資證明。

      三、檔案一般不外借,如有特殊情況需借閱時,可持單位介紹信,說明原因,經(jīng)政府檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借閱手續(xù)。

      四、借閱檔案時間最長為一個月,如不能按時歸還,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管,不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人,更不得在材料上涂改、污損或作任何標(biāo)記。

      五、歸還檔案時,檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無損,并在借閱登記簿上注明歸還時間。

      檔案鑒定和銷毀制度

      一、政府檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對本局保存的檔案進(jìn)行鑒定。

      二、政府檔案鑒定小組每年年初對各辦公室交回的案卷進(jìn)行鑒定,對不符合要求的案卷退回重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定,對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,決定銷毀確無利用價值的檔案。

      三、銷毀檔案需逐卷登記造冊,經(jīng)政府檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),在指定地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),防止在銷毀過程中遺失材料,保證絕對安全。

      檔案統(tǒng)計制度

      一、檔案統(tǒng)計工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。

      二、檔案統(tǒng)計要實事求是,如實反映客觀情況,做到準(zhǔn)確、及時、完整、系統(tǒng)。

      三、統(tǒng)計內(nèi)容主要有:檔案機構(gòu)人員情況,保存檔案、資料狀況,檔案資料收進(jìn)和移出數(shù)量,檔案利用情況,檔案庫房、設(shè)備情況以及上級機關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計的其他內(nèi)容。

      四、上級機關(guān)和檔案部門要求報送的各種統(tǒng)計報表、資料,必須按照要求統(tǒng)計、填寫,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報出。

      五、各種檔案統(tǒng)計報表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。

      本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。

      第五篇:檔案工作人員崗位責(zé)任制

      檔案工作人員崗位責(zé)任制

      一、樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,熟悉和掌握檔案

      管理的任務(wù)、要求和各項內(nèi)容。根據(jù)工作需要和上級業(yè)務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定,及時制作和修訂車管所各項檔案管理制度。

      二、檔案管理有條理,層次清楚,分類明確,查找快捷,及時歸檔,做到查檔案有登記,不缺少、不丟失、無積壓、無錯放,按照有關(guān)規(guī)定制作各種檔案檢索工具,并完成其他輔助性工作,方便檔案的查找和利用。

      三、嚴(yán)格遵守檔案工作各項規(guī)章制度,忠于職守,堅持原則,切實做好檔案的保管和保密工作。

      四、全面準(zhǔn)確了解本檔案室所存檔案情況,定期檢查檔案,發(fā)現(xiàn)破損、霉變和其他問題,及時采取相應(yīng)的補救措施。

      五、檔案室內(nèi)衛(wèi)生整潔,檔案無灰塵積壓,無破損,無閑雜人員,著裝規(guī)范、掛牌上崗。

      六、保持辦公環(huán)境整潔、秩序良好,各種辦公用品擺放整齊。

      七、加強業(yè)務(wù)訓(xùn)練,熟練運用各種檢索工具調(diào)閱檔案,積極主動為群眾及各業(yè)務(wù)部門服務(wù)。

      八、認(rèn)真做好檔案的統(tǒng)計工作,最大限度的發(fā)揮檔案的作用。

      以上工作必須做到,一但發(fā)現(xiàn)不及時歸檔的,每筆扣二十元,丟失檔案的負(fù)全部責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。

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