第一篇：檔案保管工作自查情況總結(jié) 文檔

大碼頭中心衛(wèi)生院

檔案保管工作自查情況總結(jié)

根據(jù)廣饒縣檔案局廣檔辦﹝2012﹞12號(hào)文要求，我院對(duì)檔案安全保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查，當(dāng)前正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期，為了加強(qiáng)汛期檔案安全管理，現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任，檔案安全是檔案工作的重中之重，我院十分重視檔案安全工作，成立了由院長(zhǎng)任組長(zhǎng)、副院長(zhǎng)副組長(zhǎng)、辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本院的檔案安全管理工作。

二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作。多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作，要求全院職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施。我院安排了專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。

四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。院領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，今年年初，對(duì)檔案室進(jìn)行了全面整修，對(duì)容易浸水、潮濕的墻壁進(jìn)行了防滲處理，貼上了瓷磚，更換了破損的窗戶和窗簾，對(duì)辦公室空調(diào)、電線、庫(kù)內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故

隱患，同時(shí)，檔案室工作人員對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。檔案安全，責(zé)任重大，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、的學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。

2012.7.31大碼頭中心衛(wèi)生院

第二篇：檔案保管

第五條：人事檔案管理相關(guān)規(guī)定

（一）基礎(chǔ)管理

1、原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

2、員工入職前，人力資源部應(yīng)對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。

3、人事檔案按工號(hào)分類、歸檔檢索。員工的檔案裝入FILE夾管理，職員的檔案用檔案袋管理，并在檔案袋上做清楚的標(biāo)識(shí)。人事檔案原則上為永久保存。

4、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)，身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)，婚姻狀況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

5、員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存二年后方可銷毀（高管及核心技術(shù)人員保留至該員工離崗5年止）。

第三篇：檔案工作自查總結(jié)

根據(jù)《2018全縣檔案工作考核項(xiàng)目和考核細(xì)則》（寶檔辦發(fā)〔2018〕4號(hào)）文件精神，我單位賡即安排專人按照通知要求，對(duì)2018年檔案管理工作進(jìn)行自查，現(xiàn)將自查總結(jié)如下：

一、自查情況

今年來(lái)，管委會(huì)高度重視檔案工作，專門成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各股室分管通知檔案工作職責(zé)，確定辦公室人員為檔案兼職工作人員。為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我單位檔案工作，園區(qū)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范綜合檔案管理。目前，園區(qū)檔案基本做到了重要文檔不遺漏，普通文檔全覆蓋。檔案按照類別進(jìn)行排列，排放有序。檔案工作人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。

二、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我單位結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我單位檔案工作的有序開(kāi)展。

三、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密

繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我單位的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

四、存在問(wèn)題

1、目前，園區(qū)管委會(huì)檔案管理方面還存在一些問(wèn)題，一是管委會(huì)設(shè)有專門檔案室，但由于用房限制，檔案室內(nèi)還存放有其他物品。二是在歸檔工作中重視對(duì)行政檔案的歸檔，對(duì)聲像等資料的歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理正規(guī)化、信息化要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)，檔案工作所用的復(fù)印機(jī)、電腦等沒(méi)專屬設(shè)備。

2、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

3、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我單位的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

4、我單位的檔案人員是兼職人員，專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)。一直來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識(shí)不夠，平時(shí)工作比較繁忙，工作人員變動(dòng)大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

第四篇：健康檔案工作自查總結(jié)

健康檔案工作自查總結(jié)

縣衛(wèi)生局、縣社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理辦公室：

為使2011年能更好的開(kāi)展健康檔案建立工作，總結(jié)建檔經(jīng)驗(yàn)，我們對(duì)2010年建立居民健康檔案的過(guò)程和所建檔案質(zhì)量進(jìn)行了自查，回顧了上一年在建立健康檔案過(guò)程中還存在哪些不足，檢查了已經(jīng)建立的健康檔案有哪些質(zhì)量問(wèn)題和需要加強(qiáng)力度的地方，現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下：

一、居民健康檔案建立過(guò)程

根據(jù)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》的“居民健康檔案管理服務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)”，我們制定了本鄉(xiāng)“農(nóng)村居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”，對(duì)參加健康檔案建立人員進(jìn)行了集中培訓(xùn)?？己肆烁鞔迳缛丝谇闆r。購(gòu)置了三臺(tái)體重稱、血壓計(jì)、聽(tīng)診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應(yīng)所需設(shè)備。院長(zhǎng)親臨村、屯靠前指揮，與村、社領(lǐng)導(dǎo)接洽取得支持。授權(quán)專人負(fù)責(zé)，防保站全體人員參與，各村鄉(xiāng)村醫(yī)生協(xié)助工作，一臺(tái)汽車專供下鄉(xiāng)使用，風(fēng)雨無(wú)阻，積極認(rèn)真的開(kāi)展了健康檔案建立工作

二、建檔數(shù)量

按照縣衛(wèi)生局輝衛(wèi)字【2010】91號(hào)“關(guān)于下發(fā)城鄉(xiāng)居民健康檔案建檔率目標(biāo)的通知”（按規(guī)范建立、管理健康檔案，保證信息的真實(shí)性、完整性、有效使用性）的文件精神。院長(zhǎng)把建立健全健康檔案工作放在重中之重，親自領(lǐng)導(dǎo)督辦，在財(cái)力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢寑忘食努力工作。在本鄉(xiāng)外出打工人員較多，人員流動(dòng)性大的情況下，我們建立健全了農(nóng)村居民健康檔案8071份，基本完成了上級(jí)規(guī)定30%的目標(biāo)。

三、建檔質(zhì)量

按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》的“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”要求，縣衛(wèi)生局統(tǒng)一印刷了各種表、冊(cè)，使得建立檔案所用表頁(yè)達(dá)到了規(guī)范化。我們按建檔流程通過(guò)門診和下鄉(xiāng)入戶開(kāi)展了健康檔案建檔工作，建檔過(guò)程中我們堅(jiān)持執(zhí)行“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”，采取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設(shè)備下鄉(xiāng)入戶建檔的方法，對(duì)在鄉(xiāng)人員進(jìn)行了一般體檢和健康檔案建立。

對(duì)所建檔案我們按包村負(fù)責(zé)制分工進(jìn)行審核、檢查、并計(jì)算體質(zhì)質(zhì)數(shù)后由專人再檢查并進(jìn)行規(guī)范的17位數(shù)編號(hào)，在工作很忙的情況下，我們?cè)谟?jì)算機(jī)“居民健康檔案管理系統(tǒng)”上先行錄入固定不變信息和一般情況，對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行分類，實(shí)行固定檔案和動(dòng)態(tài)檔案分類管理，以使慢性病人和0—3歲兒童及孕產(chǎn)婦能在規(guī)定訪視日期得到及時(shí)訪視和登記。

四、工作不足

實(shí)際工作中，由于對(duì)上級(jí)文件精神理解不深，對(duì)居民健康檔案建立工作認(rèn)識(shí)不足，不能及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，走了一些彎路，有些業(yè)務(wù)到現(xiàn)在還不夠清晰。同時(shí)、自覺(jué)任務(wù)重、時(shí)間緊，加之學(xué)習(xí)不夠，導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟。通過(guò)自查發(fā)現(xiàn)，在建檔工作中出現(xiàn)字跡潦草，文字省略、信息不全和體檢過(guò)程中有不夠認(rèn)真、數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象發(fā)生，這會(huì)致使健康檔案填寫(xiě)合格率不可能達(dá)標(biāo)。

五、今后工作打算

通過(guò)本院居民健康檔案工作的建立過(guò)程和檔案質(zhì)量進(jìn)行自查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不足和存在問(wèn)題，要加大整改力度，對(duì)參加檔案建立人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，對(duì)上不符合標(biāo)準(zhǔn)的健康檔案要認(rèn)真復(fù)核、完善、更新。在提高領(lǐng)導(dǎo)和工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平和認(rèn)識(shí)的同時(shí)，我院擬采取如下措施繼續(xù)開(kāi)展健康檔案建立工作：

1、由本院工作人員專職負(fù)責(zé)并親自完成建檔工作，仍然由鄉(xiāng)村醫(yī)生參與本村建檔工作的協(xié)調(diào)、協(xié)助，不用鄉(xiāng)村醫(yī)生進(jìn)行檔案建立實(shí)際操作。

2、仍采用門診建檔和下鄉(xiāng)入戶體檢建檔相結(jié)合的方法建檔，但不搞全員集中下鄉(xiāng)突擊完成任務(wù)的模式，而采用專組下鄉(xiāng)入戶。仍攜帶設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)體檢、現(xiàn)場(chǎng)錄檔，保證建立健全每份完整符合標(biāo)準(zhǔn)檔案，在力求質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前題下，保證建檔達(dá)標(biāo)數(shù)量的完成。

3、在條件允許的情況下，力爭(zhēng)在完成人員健康檔案建立健全的同時(shí)，將部分家庭健康檔案建立完成。

4、建立完成的健康檔案由分片人員進(jìn)行審核和體質(zhì)質(zhì)數(shù)計(jì)算后，按各村排號(hào)做好人員或家庭編號(hào)，由相關(guān)人員在計(jì)算機(jī)的居民健康檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息后，將固定檔案存放檔案柜，將重點(diǎn)人群分類的動(dòng)態(tài)檔案交專人負(fù)責(zé)處便于適時(shí)訪視和更新記錄。

5、實(shí)際工作中，我們一定嚴(yán)格要求，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化督導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題。真正做好居民健康檔案建立的各項(xiàng)工作工。以上自查情況敬請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核查并給予批評(píng)指正。樓街衛(wèi)生院 2011年2月20日

第五篇：汛期檔案安全保管工作

關(guān)于汛期檔案安全保管工作的自查總結(jié)

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為了加強(qiáng)汛期檔案安全管理，根據(jù)**區(qū)檔案局*檔字?2011?28號(hào)文要求，我局對(duì)檔案安全保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將自查情況總結(jié)于后：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局長(zhǎng)***同志任組長(zhǎng)辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。

二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了一名專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案 1

安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。

四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素

局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，今年年初，對(duì)檔案室進(jìn)行了部分整修，對(duì)辦公室空調(diào)、電線、庫(kù)內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患，同時(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

檔案安全，責(zé)任重大，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。