第一篇：檔案保管期限表

一、檔案保管期限表的概念及作用檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。

二、檔案保管期限表的類型從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：

（一）通用檔案保管期限表（又稱標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表）它是由國家檔案事業(yè)管理機關(guān)編制的，供全國縣以上機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書檔案通用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。是全國各機關(guān)確定一般性檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書檔案保管期限表》

（二）專門檔案保管期限表它是由國家檔案事業(yè)管理機關(guān)會同有關(guān)主管部門編制的，是各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。專門檔案一般由專用公文轉(zhuǎn)化而來，因其是在一定工作部門和業(yè)務(wù)范圍，根據(jù)特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財政部和國家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預(yù)算會計帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預(yù)算會計檔案保管期限表。

（三）同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并要報送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標(biāo)準(zhǔn)》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。

（四）同類型機關(guān)檔案保管期限表它是由檔案事業(yè)管理機關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)編制的，是同一類型（如學(xué)校、醫(yī)院、工廠等）單位鑒定檔案時通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如××市學(xué)校檔案保管期限表。

（五）機關(guān)檔案保管期限表它是各機關(guān)根據(jù)本機關(guān)檔案的具體情況編制的，專供本機關(guān)鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關(guān)文件保管期限表》。其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導(dǎo)意義。

三、文書檔案保管期限表

1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦女聯(lián)合會代表會會議的文件材料。

1、1通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報、主席團會議記錄、簡報、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長期1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料短期

2、本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、工會、共青團、婦女聯(lián)合會的常委會、全體委員會、政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料2、1公報、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件材料永久2、2討論未通過的文件材料等短期

3、上級機關(guān)召開的重要會議文件材料3、1主要文件材料長期3、2其它文件材料短期

4、上級機關(guān)頒發(fā)的文件材料4、1直屬上級機關(guān)頒發(fā)的，屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級機關(guān)頒發(fā)的針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料永久4、2直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長期4、3其它需要執(zhí)行的文件材料短期

5、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機關(guān)視察、檢查本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久

6、本機關(guān)黨組（包括實行黨委制的黨委）和行政辦公會的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件永久

7、本機關(guān)召開會議的文件材料7、1本機關(guān)召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件材料7、1、1通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料永久7、1、2典型材料、代表發(fā)言、簡報長期7、1、3小組會議記錄、參考材料短期7、2一般專業(yè)會議文件材料7、2、1紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報告、重要的聲像材料長期7、2、2典型材料、代表發(fā)言、簡報短期

8、本機關(guān)制發(fā)的（包括與其它機關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料8、1方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的永久8、2一般業(yè)務(wù)問題的長期8、3事務(wù)性有參考價值的短期

9、代上級機關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法規(guī)性的長期9、2其它的短期

10、本機關(guān)各種普查工作形成的文件材料10、1綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)、報告永久10、2原始記錄長期

11、本機關(guān)專題、典型的調(diào)查報告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)，下級機關(guān)的請示、報告與本機關(guān)的批復(fù)、批示12、1方針政策性的重要問題的永久12、2一般事務(wù)性問題的短期

13、本機關(guān)工作活動的工作總結(jié)、報告13、1主要職能活動年度和年度以上的、重要專題的永久13、2半年的、季度的、一般專題的長期

14、本機關(guān)計劃、規(guī)劃、控制數(shù)字14、1年度和年度以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本機關(guān)的統(tǒng)計報表15、1匯總的、年度和年度以上的、專題的永久15、2季度、月份的短期

16、本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，本機關(guān)對直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料永久17、2本機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料長期

18、本機關(guān)勞動模范、先進工作者等的文件材料18、1省級以上的永久18、2地、縣級以下的長期

19、本機關(guān)對有關(guān)人員的處分材料19、1影響大、問題嚴(yán)重的永久19、2一般的長期20、干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料長期

21、本機關(guān)職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根長期

22、本機關(guān)職工、黨員名冊永久

23、本機關(guān)中黨、團、工會的基層組織形成的工作報告、總結(jié)、會議文件和團員名冊等文件材料長期

24、本機關(guān)組織沿革、大事記永久

25、本機關(guān)及本機關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久

26、本機關(guān)財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證長期

27、本機關(guān)編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本永久

28、本機關(guān)與國內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料28、1有歷史意義和長遠利用價值的永久28、2重要的長期28、3一般的短期

29、本機關(guān)關(guān)于出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料29、1重大活動的主要文件永久29、2一般活動的審批手續(xù)、考察報告長期29、3其它文件材料短期30、機關(guān)之間協(xié)商工作的往來文件材料短期

31、同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料短期

32、本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料32、1有省以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久32、2有上級機關(guān)或本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長期32、3其它有重要處理結(jié)果的短期32、4沒有處理結(jié)果的短期

33、下級機關(guān)報送的總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表33、1年度和年度以上的總結(jié)、統(tǒng)計報表，重大問題的專題報告長期33、2年度以下的總結(jié)、統(tǒng)計報表，一般專題的報告和備案的短期

第二篇：檔案保管期限表

文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

一、綜合科

1、本級黨代會、勞模會的文件材料（包括通知、名單、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、重要照片、錄音（像）帶和推薦出席上級先進代表的先進材料）

永久

2、本機關(guān)局長辦公會、行政辦公會議的紀(jì)會議記錄

永久

3、本機關(guān)召開工作會議，專題會議的文件材料

3.1請示、批復(fù)、通知、名單、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久

3.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年

4、上級機關(guān)，上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機關(guān)工作時形成的重要文件材料

永久

5、本機關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

5.1本機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、業(yè)務(wù)文件中長期規(guī)劃綱要等文件材料

永久

5.2本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)批示

永久

5.3同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

永久

5.4本機關(guān)為主辦的聯(lián)合行文的文件材料

永久

5.5本機關(guān)的行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久

5.6和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料

永久 5.7以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料

10年 5.8一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料

10年 5.9重要職能的總結(jié)、重要專題調(diào)研材料

永久

6、黨團、工會工作活動中心工作報告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果，重要專項活動的報告、總結(jié)等

永久

7、黨團員、工會會員名冊、批準(zhǔn)加入黨、團、工會組織的文件材料

永久

8、有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的本機關(guān)人民來信來訪的文件材料

永久

9、本機關(guān)事務(wù)管理文件材料

9.1本機關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

永久

9.2與有關(guān)單位（個人）簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

永久

9.3接待工作的計劃、方案

30年

9.4職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久

9.5職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則、職工住房情況統(tǒng)計調(diào)查表，職工住房申請

永久

10、上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

10.1上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

永久

10.2上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

永久

10.3同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年 10.4機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久

10.5人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

30年 10.6人事任免文件

永久

10.7受縣級（含）以上表彰，獎勵的先進工作者、勞動模范

永久

10.8受縣級以下表彰、獎勵的先進工作者、勞動模范等文件材料

30年

10.9人事考核、職稱評審工作文件材料

永久

10.10職工調(diào)動工作的行政、工資、黨、團組織關(guān)系的介紹信及存根

永久

10.11職工花名冊

永久

10.12對本機關(guān)有關(guān)人員受到警告（不含）以上處分的材料永久 10.13對本機關(guān)有關(guān)人員受到警告處分的材料

30年

二、財務(wù)股

1、機關(guān)財務(wù)預(yù)算

30年

2、機關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

30年

3、國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

永久

4、工資發(fā)放花名冊等材料

30年

5、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪、留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件

永久

物業(yè)管理文件材料歸檔范圍

一、行政后勤管理材料

（一）行政綜合

1．物業(yè)管理處組織沿革、大事記及工作計劃、總結(jié)

2．管理處會議紀(jì)要、會議記錄

3．規(guī)章制度

4．文秘、檔案、印章管理記錄

5．文件、檔案接收及移交、銷毀清冊

6．物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)

7．物業(yè)管理的請示、批復(fù)、報告、通知等

8．專題調(diào)查、調(diào)研、考察、普查工作材料

9．物業(yè)管理區(qū)域驗收、接管記錄

（二）接待宣傳工作

有關(guān)本物業(yè)的專題新聞報道、采訪、新聞發(fā)布會材料

（三）勞資管理

1．機構(gòu)設(shè)置與人事管理規(guī)定

2．員工花名冊、用工合同、聘用員工、辭工員工檔案

3．員工工資表、勞動工資表、員工考評記錄

4．員工培訓(xùn)計劃、措施、教材、試題、考試成績

5．人員增補申請表

（四）后勤管理

1．固定資產(chǎn)登記冊

2．公共設(shè)施、辦公用房及辦公用品管理記錄

3．行政辦公設(shè)備領(lǐng)用、維修、報廢記錄表

4．物料采購計劃表、供方評價記錄

5．物料管理、盤點資料、調(diào)離人員移交清單

6．水電管理、員工宿舍、車輛使用材料

7．職工食堂管理材料

8．區(qū)域通訊工具管理材料

9．員工福利管理材料

三、物業(yè)裝修材料

（一）裝修申請審批表

（二）商鋪樓宇裝修審批表

（三）裝修違章處理通知單

（四）裝修稅單

五、日常運行材料

（一）日常運行綜合

1．業(yè)主、住戶問卷調(diào)查表

2．員工住戶合理化建議、表揚與投訴處理記錄、物業(yè)管理事務(wù)處理跟蹤記錄

3．日常工作檢查記錄

4．事務(wù)助理工作總結(jié)

5．分包計劃、合同、合格供方名錄、供方評價記錄、分包服務(wù)記錄、不合格報告、糾正措施報告

6．家訪表、聯(lián)絡(luò)單

7．服務(wù)要求評審記錄、車輛繳費換證記錄

8．突發(fā)事件處理記錄、預(yù)防措施報告

9．公共、辦公設(shè)施、工程及住戶日常維修和回訪記錄

（二）園林綠化

植物檔案及補種、病蟲害檢查、防治材料

（三）保潔工作

1．保潔隊工具領(lǐng)用、維修、報廢記錄表

2．保潔綜合、保潔區(qū)域及人員分布記錄、檢查表

3．環(huán)境衛(wèi)生消殺記錄

（四）治安工作

1．治安隊工具領(lǐng)用、維修、報廢記錄表

2．治安事件處理記錄

3．帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、4．來訪人員登記表、搬運放行記錄登記表

5．車輛進出登記表、異常車輛進出登記表

（五）設(shè)備運行記錄

1．供水、供電設(shè)備匯總表、月統(tǒng)計表

2．供水、供電設(shè)備值班、操作運行及保養(yǎng)、檢查記錄

3．電梯運行情況統(tǒng)計表、記錄、值班巡視檢查記錄表

4．電梯故障（事故）處理單

六、消防工作材料

（一）消防值班情況記錄

（二）消防設(shè)備月、季度檢查記錄表、維修記錄表

（三）消防設(shè)備運行記錄表

（四）消防安全檢查記錄表

（五）火險隱患整改通知書

七、創(chuàng)優(yōu)資料

（一）行業(yè)評比資料

（二）企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)優(yōu)評比資料省

（三）企業(yè)ISO9000認(rèn)證及其它認(rèn)證材料

八、社區(qū)文化

（一）和街道、社區(qū)居委會、派出所等協(xié)作單位共同活動材料

（二）社區(qū)文藝體育活動材料、大型慶典、文化活動材料

（三）團組織及青年文明號活動材料

（四）社區(qū)科普教育、社會公益性、各類專題座談會材料

（五）人文事件方面、學(xué)習(xí)參觀考察活動材料

（六）員工文化生活材料

十、基建檔案

（一）工程竣工圖

（二）土建綜合材料、水電綜合材料

（三）樓宇住房驗收交接材料

（四）業(yè)主工程維修項目價格表

（五）公共設(shè)施新建、維修請示、批復(fù)、施工、驗收材料

十一、設(shè)備檔案

供水、供電、電梯、消防等設(shè)備隨箱、開箱及試運行、維修、維護資料

十二、聲像檔案

國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓視察、來訪、參觀，舉辦各類慶典活動，社區(qū)文化及開展各項宣傳等活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料

第三篇：檔案保管期限表

一、檔案保管期限表的概念及作用

檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。

二、檔案保管期限表的類型

從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：

（一）通用檔案保管期限表（又稱標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表）

它是由國家檔案事業(yè)管理機關(guān)編制的，供全國縣以上機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書檔案通用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。是全國各機關(guān)確定一般性檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書檔案保管期限表》

（二）專門檔案保管期限表

它是由國家檔案事業(yè)管理機關(guān)會同有關(guān)主管部門編制的，是各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。專門檔案一般由專用公文轉(zhuǎn)化而來，因其是在一定工作部門和業(yè)務(wù)范圍，根據(jù)特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財政部和國家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預(yù)算會計帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預(yù)算會計檔案保管期限表。

（三）同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表

它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并要報送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標(biāo)準(zhǔn)》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。

（四）同類型機關(guān)檔案保管期限表

它是由檔案事業(yè)管理機關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)編制的，是同一類型（如學(xué)校、醫(yī)院、工廠等）單位鑒定檔案時通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如××市學(xué)校檔案保管期限表。

（五）機關(guān)檔案保管期限表

它是各機關(guān)根據(jù)本機關(guān)檔案的具體情況編制的，專供本機關(guān)鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關(guān)文件保管期限表》。

其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導(dǎo)意義。

三、文書檔案保管期限表

1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦女聯(lián)合會代表會會議的文件材料。

1、1通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報、主席團會議記錄、簡報、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長期1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料短期

2、本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、工會、共青團、婦女聯(lián)合會的常委會、全體委員會、政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料2、1公報、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件材料永久2、2討論未通過的文件材料等短期

3、上級機關(guān)召開的重要會議文件材料3、1主要文件材料長期3、2其它文件材料短期

4、上級機關(guān)頒發(fā)的文件材料4、1直屬上級機關(guān)頒發(fā)的，屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級機關(guān)頒發(fā)的針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料永久4、2直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長期4、3其它需要執(zhí)行的文件材料短期

5、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機關(guān)視察、檢查本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久

6、本機關(guān)黨組（包括實行黨委制的黨委）和行政辦公會的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件永久

7、本機關(guān)召開會議的文件材料7、1本機關(guān)召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件材料7、1、1通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料永久7、1、2典型材料、代表發(fā)言、簡報長期7、1、3小組會議記錄、參考材料短期7、2一般專業(yè)會議文件材料7、2、1紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報告、重要的聲像材料長期7、2、2典型材料、代表發(fā)言、簡報短期

8、本機關(guān)制發(fā)的（包括與其它機關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料8、1方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的永久8、2一般業(yè)務(wù)問題的長期8、3事務(wù)性有參考價值的短期

9、代上級機關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法規(guī)性的長期9、2其它的短期

10、本機關(guān)各種普查工作形成的文件材料10、1綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)、報告永久10、2原始記錄長期

11、本機關(guān)專題、典型的調(diào)查報告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)，下級機關(guān)的請示、報告與本機關(guān)的批復(fù)、批示12、1方針政策性的重要問題的永久12、2一般事務(wù)性問題的短期

13、本機關(guān)工作活動的工作總結(jié)、報告13、1主要職能活動和以上的、重要專題的永久13、2半年的、季度的、一般專題的長期

14、本機關(guān)計劃、規(guī)劃、控制數(shù)字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本機關(guān)的統(tǒng)計報表15、1匯總的、和以上的、專題的永久15、2季度、月份的短期

16、本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，本機關(guān)對直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料永久17、2本機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料長期

18、本機關(guān)勞動模范、先進工作者等的文件材料18、1省級以上的永久18、2地、縣級以下的長期

19、本機關(guān)對有關(guān)人員的處分材料19、1影響大、問題嚴(yán)重的永久19、2一般的長期

20、干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料長期

21、本機關(guān)職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織

22、本機關(guān)職工、黨員名冊永久

23、本機關(guān)中黨、團、工會的基層組織形成的工作報告、總結(jié)、會議文件和團員名冊等文件材料長期

24、本機關(guān)組織沿革、大事記永久

25、本機關(guān)及本機關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久

26、本機關(guān)財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證長期

27、本機關(guān)編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本永久

28、本機關(guān)與國

第四篇：檔案保管期限表課件

xx區(qū)xx鄉(xiāng)

機關(guān)材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

黨委、人大、支部、群團工作

1、本鄉(xiāng)黨的代表大會、人民代表大會、工會、共青團、婦聯(lián)、殘聯(lián)代表大會的請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報、主席團會議記錄——————————————永久

2、本鄉(xiāng)黨的代表大會、人民代表大會、工會、共青團、婦聯(lián)、殘聯(lián)代表大會收到的賀電、賀信，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料 —————————————————30年

3、本鄉(xiāng)黨的代表大會、人民代表大會、工會、共青團、婦聯(lián)、殘聯(lián)代表大會討論未通過的文件———————10年

4、本鄉(xiāng)黨的代表大會、人民代表大會、共青團、婦聯(lián)、殘聯(lián)代表選舉方案、候選人名單、代表花名冊、選舉結(jié)果的請示、批復(fù)等材料、委員分工文件材料———————永久

5、本鄉(xiāng)黨委會議記錄、會議紀(jì)要———————永久

6、本鄉(xiāng)人民代表大會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議、辦公會議的會議記錄、會議紀(jì)要———————————————————永久

7、本鄉(xiāng)黨委、人大主席團、團委、工會、婦聯(lián)、殘聯(lián)的工作計劃、意見、總結(jié)、報告————————永久

8、本鄉(xiāng)黨委、人大領(lǐng)導(dǎo)述職報告————永久

9、本鄉(xiāng)制發(fā)的關(guān)于黨建、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、精神文明、民宗僑臺工作、人大、共青團、婦聯(lián)、工會等工作的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性的辦法、方案、意見、規(guī)劃、通知、決定、總結(jié)、報告—————————————————永久

10、本鄉(xiāng)在黨建、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、精神文明、民宗僑臺工作、人大、共青團、婦聯(lián)、工會等工作中形成的操作性、事務(wù)性文件材料、工作完成情況自查報告———————30年

11、上級黨群組織下發(fā)的關(guān)于黨建、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、精神文明、民宗僑臺工作、人大、共青團、婦聯(lián)、工會工作的方針政策性文件材料、需本鄉(xiāng)鎮(zhèn)貫徹執(zhí)行的—————30年

12、上級黨群組織下發(fā)的關(guān)于黨建、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、精神文明、民宗僑臺工作、人大、共青團、婦聯(lián)、殘聯(lián)、工會：工作的操作性、事務(wù)性文件材料、需本鄉(xiāng)貫徹執(zhí)行的—10年

13、本鄉(xiāng)黨委制定的關(guān)于基層組織建設(shè)、管理方面(如五好村黨支部考核、平安單位)的制度、辦法、標(biāo)準(zhǔn)，考核結(jié)果——————————————————————30年

14、領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會情況報告———————永久

15、支部會議記錄—————————————30年

16、支部換屆選舉的請示、候選人名單、上黨組織對選舉結(jié)果的批復(fù)————————————————30年

17、支部委員分工的請示及上級黨組織的批復(fù)30年

18、入黨、轉(zhuǎn)正文件材料——————————永久

19、職工黨團組織關(guān)系介紹信、介紹信存根—永久

20、黨費收繳記錄———————

級————————10年

21、黨建示范單位創(chuàng)建、復(fù)查的規(guī)劃、總結(jié)、報告，創(chuàng)建結(jié)果的批復(fù)—————————————————永久

22、黨建示范單位創(chuàng)建的其他材料——————10年

23、本鄉(xiāng)制發(fā)的各種教育活動的方案、規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告————————————————————永久

24、本鄉(xiāng)在各種教育活動中形成的其他階段性、過程性文件材料———————————————————30年

25、本鄉(xiāng)各支部在各種教育活動形成的方案、規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告————————————————30年

26、本鄉(xiāng)各支部在各種教育活動中形成的其他文件材料——l 0年

27、黨委、人大、群團工作中上報的各種及以上統(tǒng)計報表————————————————————永久

28、本鄉(xiāng)匯總黨員花名冊、團員名冊、工會會員名冊、入團、入會文件材料——————————————永久

29、本鄉(xiāng)青少年活動的計劃、總結(jié)——————3 0年

30、本鄉(xiāng)機關(guān)職工的捐贈、獻愛心、送溫暖及其它社會公益活動的報告、總結(jié)、清冊——————————10年

31、黨群工作方面的各種市級(含)以上等級創(chuàng)建(達標(biāo)定

級)工作(如文明單位)的申報、審批材料———————永久

32、黨群工作方面的各種區(qū)級等級創(chuàng)建(達標(biāo)定級)工作(如文明單位)的申報、審批材料——————————30年

33、各站所、村社上報的黨群工作方面的備案文件材料———————————————————————10年

紀(jì)檢監(jiān)察工作

1、本鄉(xiāng)制發(fā)的關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察(黨風(fēng)廉政、作風(fēng)建設(shè)、整治發(fā)展環(huán)境等)工作的計劃、規(guī)劃、總結(jié)、報告————永久

2、本鄉(xiāng)在紀(jì)檢監(jiān)察工作中形成的的事務(wù)性文件材料————————————————————————30年

3、領(lǐng)導(dǎo)干部述廉報告————————————30年

4、領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報、配偶子女從業(yè)情況方面的文件材料—————————————————————10年

5、上級下發(fā)的關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的計劃、規(guī)劃、工作安排等文件材料————————————————30年

6、上級下發(fā)的關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的其他事務(wù)性文件材料——————————————————————10年

7、人民來信來訪材料，有黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人批示，或有其他級別領(lǐng)導(dǎo)人具體處理方法批示，有處理結(jié)果的——永久

8、人民來信來訪材料，其他有處理結(jié)果的———30年

行政綜合工作

1、本鄉(xiāng)的機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用、作廢等文件材料————————永久

2、行政領(lǐng)導(dǎo)分工、分片的文件材料——————永久

3、本鄉(xiāng)工作計劃、總結(jié)—————————永久

4、本鄉(xiāng)月、季度、半年計劃、總結(jié)——————10年

5、本鄉(xiāng)行政辦公會議記錄、會議紀(jì)要—————永久

6、職工會議記錄——————————————30年

7、大事記、組織沿革、年鑒、史志——————永久

8、本鄉(xiāng)各站所、村社的工作計劃、總結(jié)——30年

9、本鄉(xiāng)制發(fā)的工作簡報、工作信息——————10年

10、本鄉(xiāng)的收發(fā)文登記簿——————————10年

11、本鄉(xiāng)制定的行政管理工作的制度、程序、規(guī)定等文件料—————————————————————永久

12、本鄉(xiāng)制定的經(jīng)濟、社會等各方面的中長期規(guī)劃——永久

13、與區(qū)委、區(qū)政府簽定的綜合性目標(biāo)管理責(zé)任書、本鄉(xiāng)完成情況總結(jié)報告、考核結(jié)果通知、批復(fù)—————永久

14、與區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)級其他部門簽定的各種單項工作目標(biāo)管理責(zé)任書、本鄉(xiāng)完成情況總結(jié)報告、考核結(jié)果通知、批復(fù)—————————————————————30年

15、與各站所、村社簽定的各項目標(biāo)管理責(zé)任書，各站所、村社報送的完成情況總結(jié)報告，考核結(jié)果通知、批復(fù)————————————————————————30年

16、本鄉(xiāng)上報、匯總的各種及以上統(tǒng)計報表—永久

17、本鄉(xiāng)的月、季度、半年統(tǒng)計報表—————10年

18、由本鄉(xiāng)鎮(zhèn)承辦的人大議案及答復(fù)、政協(xié)提案及辦理結(jié)果—————————————————————永久

19、本鄉(xiāng)召開的各種工作會議的會議通知、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄、報到冊等文件材料——————永久

20、本鄉(xiāng)召開的各種工作會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料——————————————————30年

21、參加區(qū)委、區(qū)政府召開的或以區(qū)委、區(qū)政府名義召開的工作會或業(yè)務(wù)會的會議材料、本鄉(xiāng)提交的經(jīng)驗交流材料———————————————————————3 0年

22、區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)的與本鄉(xiāng)工作有關(guān)的會議紀(jì)要、議事紀(jì)要———————————————————永久

23、參加區(qū)級各部門召開的工作會或業(yè)務(wù)會，需本鄉(xiāng)貫徹執(zhí)行的會議文件材料—————————————10年

24、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人或省部級(含)以上領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本鄉(xiāng)工作形成的講話、題詞、本鄉(xiāng)的匯報材料等文件材料————————————————————————永久

25、市級部門領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本鄉(xiāng)工作時形成的講話、題詞、本鄉(xiāng)的匯報材料等文件材料———30年

26、成立、調(diào)整內(nèi)部各種(包括黨內(nèi))臨時性機構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)小組的通知——————————————————30年

27、各種市級(含)以上達標(biāo)定級活動(如愛國衛(wèi)生單位、綠化單位、檔案定級等活動)的申報、審批材料————永久

28、各種區(qū)級達標(biāo)定級活動(如愛國衛(wèi)生單位、綠化單位)的申報、審批材料——————————————30年

29、本鄉(xiāng)與外單位或個人簽定的房屋出租合同、協(xié)議，物業(yè)管理、通訊、上網(wǎng)、定點消費等短期合同、協(xié)議—10年

(本鄉(xiāng)基建項目，如辦公樓修建、公路修建等，的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等合同、協(xié)議歸入基建檔案)30、工作經(jīng)費申請、審批文件材料——————10年

31、財政局最終確定下達的本鄉(xiāng)財務(wù)預(yù)算———3 0年

32、財務(wù)檢查、稽查工作文件材料——————10年

(財務(wù)工作中的的憑證、賬簿、財務(wù)報告材料歸入會計檔案)

33、物資(辦公設(shè)備及用品、機動車等)采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料—————————30年

34、固定資產(chǎn)(房屋、車輛)報損、出售—————30年

35、臨時工聘用登記表、合同、保險申請、協(xié)議—30年

36、無上級機關(guān)批復(fù)、批示的本鄉(xiāng)的請示————10年

37、同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示無本鄉(xiāng)的批復(fù)、但有處理意見的————————————————10年

組織人事工作

1、上級下發(fā)的人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件—30年

2、干部、職工名冊—————————————永久

3、實施公務(wù)員管理、事業(yè)單位管理的方案、批復(fù)——永久

4、機構(gòu)編制方案、批復(fù)、編制增減文件材料——永久

5、工資改革的方案、批復(fù)——————————永久

6、領(lǐng)導(dǎo)干部選拔、考核、任免、離任審計結(jié)果報告等方面的文件材料————————————————永久

7、后備干部、中層干部、站所村社干部選拔、調(diào)整、考核、任免、培養(yǎng)與交流、非領(lǐng)導(dǎo)職位審批工作的文件材料——————————————————————永久

8、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、崗位設(shè)置文件材料——永久

9、人事調(diào)配、調(diào)動、人員招聘錄用、轉(zhuǎn)正、離退休、停薪留職、辭職、工資調(diào)整、學(xué)歷確認(rèn)、職稱方面的申報、審批、審核文件材料，死亡、撫恤文件材料—————永久

10、職工調(diào)動工作的行政、工資介紹信—————永久

11、本鄉(xiāng)機關(guān)工作人員受到警告(不含)以上黨紀(jì)、政紀(jì)處分的處分材料，及本鄉(xiāng)黨委政府制發(fā)的警告(不含)以上黨紀(jì)、政紀(jì)處分材料————————————————永久

12、本鄉(xiāng)機關(guān)工作人員受到警告處分的黨紀(jì)、政紀(jì)處分材料，本鄉(xiāng)黨委政府制發(fā)的警告處分材料——————30年

(黨紀(jì)處分包括：警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍5種，政紀(jì)處分包括：警告、記過、記大過、降級、撤職、開除6種)

13、本鄉(xiāng)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和職工考核文件材料、考核結(jié)果批復(fù)材料、本鄉(xiāng)對下屬站所村社人員進行考核的批復(fù)材料——————————————————————永久

14、本鄉(xiāng)機關(guān)工人的技術(shù)等級考核材料—————永久

15、經(jīng)主管部門認(rèn)定的本鄉(xiāng)機關(guān)工作人員的工傷認(rèn)定申請、批復(fù)文件材料————————————————永久

16、未被主管部門認(rèn)定的本鄉(xiāng)機關(guān)工作人員的工傷認(rèn)定申請文件材料—————————————————1 0年

17、干部培訓(xùn)方面的事務(wù)性文件材料—————10年

18、受涪陵區(qū)級部門(含)以上、獎勵的事跡材料、申報、審批等文件材料——————————————永久

19、獲本鄉(xiāng)表彰、獎勵的文件材料——————30年

20、未獲表彰、獎勵的事跡材料、申報材料——10年

其他行政工作(以上項目中未提及到的工作內(nèi)容)包括：城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)境保護、移民、旅游、安全、物價、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)村結(jié)構(gòu)調(diào)整(農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、農(nóng)村經(jīng)濟結(jié)構(gòu))、生態(tài)農(nóng)業(yè)建設(shè)、農(nóng)技、林業(yè)(森林防火、退耕還林)、畜牧、水利(工程建設(shè)、防洪抗旱)、農(nóng)機、漁業(yè)、蠶桑、農(nóng)民負(fù)擔(dān)、工業(yè)企業(yè)、交通運輸、勞保醫(yī)療、財政金融、稅收、農(nóng)村經(jīng)融管理(農(nóng)村財務(wù)、土地存包、農(nóng)民負(fù)擔(dān))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理(指導(dǎo)、服務(wù))、綜合治理、司法、治安(公安)、武裝、政法、民政、文化、教育、衛(wèi)生、計劃生育等工作。

1、本鄉(xiāng)制發(fā)的關(guān)于其他行政工作方面的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性的辦法、方案、意見、規(guī)劃、通知、決定，總結(jié)、報告——————————————————永久

2、本鄉(xiāng)在其他行政工作過程中形成的操作性、事務(wù)性文件材料，工作完成情況自查報告—————————30年

3、上級下發(fā)的關(guān)于其他行政工作的方針政策性、規(guī)范性、普發(fā)性的意見、通知、決定等文件材料、需本鄉(xiāng)貫徹執(zhí)行的—————————————————————30年

4、上級下發(fā)的關(guān)于其他行政工作的操作性、事務(wù)性文件材料，需本鄉(xiāng)貫徹執(zhí)行的————————————10年

5、本鄉(xiāng)關(guān)于其他行政工作方面的專題性的調(diào)研材料———————————————————————永久

6、本鄉(xiāng)對轄區(qū)內(nèi)的固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批(核準(zhǔn))、管理、驗收(評估)等文件材料——————永久

7、上級機關(guān)頒發(fā)的本鄉(xiāng)土地、林權(quán)等不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料————————永久

8、行政執(zhí)法監(jiān)督檢查計劃、方案、總結(jié)、情況通報、整改通知———————————————————永久

9、重大違法案件調(diào)查處理材料————————永久

10、警告(不含)以上的行政處罰、警告(不含)以上的行政處分、警告(不含)以上的行政復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧稀谰?/p>

11、涉及本鄉(xiāng)機關(guān)的各種民事、刑事判決書———永久

12、本鄉(xiāng)機關(guān)內(nèi)部的計劃生育、合治理、精神文明、整治發(fā)展環(huán)境作的計劃、總結(jié)、情況報告———————————————30年

13、本鄉(xiāng)機關(guān)內(nèi)部的計劃生育、合治理、精神文明、整治發(fā)展環(huán)境作的事務(wù)性文件材料———————————————————10年

愛國衛(wèi)生、綜招商引資等工———愛國衛(wèi)生、綜招商引資等工———、、

第五篇：文書檔案保管期限表

文書檔案保管期限表

1987年12月4日發(fā)布

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，為了便于各級黨、政機關(guān)和人民團體(以下統(tǒng)稱機關(guān))準(zhǔn)確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護機關(guān)的主要職能活動的歷史面貌，又便于保管和利用，我們對1983年制定的《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂，并作如下規(guī)定：

1.文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期3種。長期為16年至50年左右，短期為15年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.確定機關(guān)檔案保管期限的原則：

確定檔案的保存價值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用，根據(jù)本機關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。

2.1凡是反映機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。它主要包括：本機關(guān)制定的屬于法規(guī)政策性的文件，處理重要問題形成的文件材料，召開重要會議的主要文件材料，重要的請示、報告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計報表，機構(gòu)演變、機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料；直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料和非直屬上級機關(guān)針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。

2.2凡是反映本機關(guān)一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本機關(guān)工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。它主要包括：本機關(guān)一般工作問題文件材料，一般會議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級機關(guān)報送的重要總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。

2.3凡是在較短時間內(nèi)對本機關(guān)有參考利用價值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機關(guān)一般事務(wù)性的文件材料，上級機關(guān)和同級機關(guān)頒發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級機關(guān)報送的一般工作總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。

3.各機關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定和《文書檔案保管期限表》，以及有關(guān)的專門檔案保管期限表，結(jié)合本機關(guān)的實際情況，編制本機關(guān)或本系統(tǒng)的檔案保管期限表，經(jīng)本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報同級檔案行政管理部門備案 4.軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)、事業(yè)單位，可參照本規(guī)定的精神，制定本系統(tǒng)、本單位的檔案保管期限表。

5.本規(guī)定及《文書檔案保管期限表》自1988年1月1日起執(zhí)行，1983年頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》和《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》同時作廢。