第一篇:鄉(xiāng)村級(jí)檔案管理工作紀(jì)實(shí)
文章標(biāo)題:鄉(xiāng)村級(jí)檔案管理工作紀(jì)實(shí)
強(qiáng)化村級(jí)檔案管理推動(dòng)檔案工作上新臺(tái)階
——XX鄉(xiāng)村級(jí)檔案管理工作紀(jì)實(shí)
XXX鄉(xiāng)位于XXX西部,距XXX政府所在地XX公里,是XXX的一個(gè)“少、邊、窮”鄉(xiāng)。全鄉(xiāng)轄XX個(gè)行政村,XX個(gè)村民組,XX人。在鄉(xiāng)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在XXX檔案局的指導(dǎo)下,積極開展村級(jí)檔案工作,取得了良好的效果,推動(dòng)了全鄉(xiāng)檔案工作躍上了一個(gè)新的臺(tái)階。
不斷探索積極進(jìn)取
XXX年“撤、建、并”時(shí),成立了XXXX鄉(xiāng),因地質(zhì)結(jié)構(gòu)脆弱,頻繁發(fā)生泥石流自然災(zāi)害,政府辦公地居無定所,被戲稱為“流亡政府”,由于對(duì)檔案工作的重視不夠,鄉(xiāng)級(jí)檔案工作無人問津,現(xiàn)存檔案零亂不堪。到XXXX年,鄉(xiāng)政府辦公樓遷址后,各項(xiàng)工作逐漸步入正軌,得到領(lǐng)導(dǎo)重視,開始了鄉(xiāng)村兩級(jí)檔案工作。歷時(shí)XX年,鄉(xiāng)級(jí)檔案整理結(jié)束,而村級(jí)檔案工作卻舉步唯艱,很多反映農(nóng)村基層發(fā)展變化的檔案信息資源,對(duì)推動(dòng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用不明顯。主要原因是村干部報(bào)酬偏低,每月工資在XX元左右,村支“兩委”班子不穩(wěn)定,干部調(diào)整頻繁,集體經(jīng)濟(jì)薄弱,檔案保管條件差,村級(jí)檔案曾一度淪為村干部的私有產(chǎn)物,雖明確了村兼職檔案員,但工作力不從心,不僅影響了村級(jí)檔案的完整與安全,而且從一定程度上妨礙了群眾利益,影響了農(nóng)村發(fā)展和穩(wěn)定。
XXXX鄉(xiāng)村級(jí)檔案工作始于XXX年。為探索發(fā)展路子,改變行政管理體制,抓住了退耕還林機(jī)遇,全鄉(xiāng)大面積實(shí)施退耕還林,共實(shí)施XXXXX余畝。退耕后農(nóng)戶享受錢糧補(bǔ)助,補(bǔ)助糧食歸農(nóng)戶所有,補(bǔ)助資金由政府統(tǒng)籌,年補(bǔ)助資金XX萬,每年以XXX萬作為村干部報(bào)酬,調(diào)動(dòng)了村干部工作積極性,全面實(shí)行“村為主”管理,為村級(jí)檔案工作創(chuàng)造了條件。從種意義上說,XXXX年的村級(jí)檔案工作,只是一個(gè)新的起點(diǎn),就是收集零散材料。
隨著退耕還林的實(shí)施,各類矛盾由此而生,群眾對(duì)檔案的利用需求也越來越強(qiáng)烈,特別是相續(xù)退耕還林后,大量基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),涉及群眾利益的問題不斷增多,村級(jí)檔案工作提升到了一個(gè)重要的位置。為解決這些問題,鄉(xiāng)政府投入了資金建鄉(xiāng)檔案室,配備了檔案裝具,改善了檔案工作條件,提高了承載能力和服務(wù)功能。
提升素質(zhì)強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)
XXXX年,市人民政府出臺(tái)了《六盤水市村級(jí)檔案管理暫行辦法》,為村級(jí)檔案工作指明了航向,XXXX檔案局針對(duì)村級(jí)檔案制定了詳細(xì)的實(shí)施辦法,納入目標(biāo)管理體系并作為一項(xiàng)考核內(nèi)容推進(jìn)。
為進(jìn)一步搞好我鄉(xiāng)村級(jí)檔案工作,鄉(xiāng)成立了村級(jí)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。黨政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),把村級(jí)檔案工作擺上了重要議事日程。建立了村級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),明確了村文書兼任村檔案管理員,切實(shí)擔(dān)負(fù)起村級(jí)檔案工作的重任。鄉(xiāng)黨委、政府把村級(jí)檔案工作列為“村為主”考核的一項(xiàng)內(nèi)容,與其他工作一起安排、一起考核。
要搞好村級(jí)檔案工作,提高村級(jí)檔案管理員業(yè)務(wù)水平尤為重要。為此,由鄉(xiāng)政府出資金,為村級(jí)購(gòu)置必須的檔案裝具,積極開展村級(jí)檔案管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)XXXX檔案局的業(yè)務(wù)人員到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。通過培訓(xùn),使村級(jí)檔案員的業(yè)務(wù)水平得到了進(jìn)一步提高。
抓好試點(diǎn)穩(wěn)步推進(jìn)
為使村級(jí)檔案工作做細(xì)、做好,我們采取了先搞試點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步鋪開的方法。在全區(qū)農(nóng)村基層組織現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在我鄉(xiāng)壩子村召開之前,利用兩個(gè)月時(shí)間,選派業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的工作組到壩子村指導(dǎo)、協(xié)助他們建村級(jí)檔案,對(duì)村級(jí)檔案進(jìn)行集中整理,分類、立卷、歸檔、裝訂、編目。經(jīng)過努力,壩子村檔案試點(diǎn)工作達(dá)到了預(yù)期目的,受到參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的一致好評(píng)。試點(diǎn)完成后,我們及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),組織各村支書、主任、駐村干部、村檔案管理員到試點(diǎn)村參觀,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),積極推動(dòng)此項(xiàng)工作。
試點(diǎn)工作結(jié)束,分派力量到村協(xié)助、指導(dǎo)工作,明確時(shí)限,整體推進(jìn)。全鄉(xiāng)X個(gè)行政村,自XXX年XX月開始,歷時(shí)XX個(gè)月,將村級(jí)檔案全部整理結(jié)束,共建村級(jí)檔案279卷。
建章立制完善管理
為進(jìn)一步提高村級(jí)檔案工作水平,保證村級(jí)檔案工作逐步進(jìn)入規(guī)范化、制度化管軌道,把村級(jí)檔案工作作為一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作抓好抓實(shí)、抓出成效,精心組織,周密部署,認(rèn)真實(shí)施,切實(shí)做到“一個(gè)加強(qiáng)、兩個(gè)強(qiáng)化、三個(gè)把關(guān)、四個(gè)到位”。
“一個(gè)加強(qiáng)”,就是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)成立領(lǐng)導(dǎo)小組,各村相應(yīng)成立領(lǐng)導(dǎo)小組,將村級(jí)檔案工作納入鄉(xiāng)、村兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)議事日程,列入工作計(jì)劃和“村為主”目標(biāo)管理,隨時(shí)幫助解決工作中遇到的困難和問題。
“兩個(gè)強(qiáng)化”,即一是強(qiáng)化崗位職責(zé),將檔案工作落實(shí)到人,做到定人員、定任務(wù)、定時(shí)間、定質(zhì)量;加強(qiáng)指導(dǎo),嚴(yán)格監(jiān)督,確保各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處。二是強(qiáng)化協(xié)調(diào),形成緊密配合、協(xié)調(diào)作戰(zhàn)、齊抓共管的工作格局。
“三個(gè)把關(guān)”,即一是把好文件材料齊全完整關(guān)。二是把好案卷
第二篇:鄉(xiāng)2011檔案管理工作自查報(bào)告
**鄉(xiāng)2007檔案管理工作自查報(bào)告
根據(jù)**縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)會(huì)澤縣2007年檔案工作目標(biāo)管理考核辦法的通知 會(huì)政辦發(fā)[2007]64號(hào)文件精神,我鄉(xiāng)高度重視,成立以副書記為領(lǐng)導(dǎo)的小組,并指定專人負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作,專門成立以鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí),還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任主管、各單位部門、村委會(huì)協(xié)助配合的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。時(shí)時(shí)對(duì)檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題,保證了檔案工作的正常進(jìn)行。
二、組織機(jī)構(gòu)健全
我鄉(xiāng)檔案室隸屬鄉(xiāng)黨政合一辦公室,對(duì)全鄉(xiāng)文書、科技、會(huì)計(jì)檔案等實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理,行使對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用和對(duì)全鄉(xiāng)各單位、村委會(huì)檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。指定專人負(fù)責(zé)日常檔案管理工作。為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我鄉(xiāng)檔案兼、專職人員多次參加鄉(xiāng)和縣檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)。檔案管理人員素質(zhì)高,工作規(guī)范,有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。
三、設(shè)施設(shè)備齊全
我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。案卷外觀符合國(guó)家要求,全部為無酸卷皮卷盒,并根據(jù)實(shí)際需要配備滅火器、消毒箱等必要的保護(hù)設(shè)備,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標(biāo)準(zhǔn),檔案室辦公用具、立卷用具齊全。
四、管理制度嚴(yán)謹(jǐn)
為進(jìn)一步加強(qiáng)我廠的檔案管理制度建設(shè),我鄉(xiāng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作法律、法規(guī),在各單位及村委會(huì)檔案管理人員中組織學(xué)習(xí),宣傳、貫徹《檔案法》,規(guī)范檔案管理,并根據(jù)有關(guān)檔案規(guī)章制度,建立完善了檔案工作各項(xiàng)規(guī)章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位部門對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,納入機(jī)關(guān)一體化考核,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強(qiáng)防護(hù),我鄉(xiāng)檔案室專門設(shè)在背陽房間,并安裝了防光窗簾,配備滅火器2部,檔案室清潔衛(wèi)生,安裝了防盜網(wǎng)和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管,保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫房。檔案未出現(xiàn)過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,也從沒出現(xiàn)過檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件。文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我鄉(xiāng)的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
六、業(yè)務(wù)管理規(guī)范
我鄉(xiāng)所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完整,并及時(shí)歸檔,歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求,具有完備的交接手續(xù),歸檔文件完整、準(zhǔn)確。檔案歸類整齊,組卷規(guī)范、合理、符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰;卷內(nèi)文件整齊,編目規(guī)范,排架合理,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,案卷排列有序、實(shí)用,各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
七、檔案宣傳形式多樣
今年,我們突出重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內(nèi)容,在全鄉(xiāng)范圍廣泛深入開展檔案法宣傳教育活動(dòng),并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴(kuò)大檔案法律的普及面。通過宣傳教育活動(dòng),使我們對(duì)檔案管理又有了更進(jìn)一步的了解,提高了檔案工作人員和全鄉(xiāng)干部職工的檔案法制觀念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強(qiáng)檔案法制建設(shè),為構(gòu)建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開發(fā)利用
開發(fā)檔案信息資源為我鄉(xiāng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過努力,我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。全廠從廠長(zhǎng)到廣大職工都把檔案室作為各種信息資料的來源中心,檔案的利用率很高。如廠的決策、計(jì)劃、出具職工證明、辦理各種手續(xù)等均要利用廠檔案室的檔案。檢索方面,設(shè)有總目錄、分類目錄等檢索工具,基本滿足利用者需要。我們正在將室藏有關(guān)信息錄入計(jì)算機(jī),逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案,實(shí)現(xiàn)多種途徑查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。由于我們準(zhǔn)確、周到、熱情服務(wù)多次受到利用者的好評(píng)。結(jié)合檔案工作實(shí)際,我們還積極開展了編研工作。目前編有“檔案利用實(shí)例匯編”、“全宗介紹”,計(jì)劃開展的“工作制度匯編”,已排在議事日程,預(yù)備年底編制完畢。
通過自查我們感到,一年來,我鄉(xiāng)檔案工作在縣檔案局的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在鄉(xiāng)黨委、政府的直接領(lǐng)導(dǎo)下,取得了可喜的進(jìn)步,尤其通過這次檔案檢查準(zhǔn)備工作,使我們的檔案工作又上一個(gè)新的臺(tái)階,我們認(rèn)為已達(dá)到省級(jí)檔案管理單位的標(biāo)準(zhǔn)。從中我們也發(fā)現(xiàn),我們的工作距市、縣檔案局的要求還存在很大差距,缺少鑒定工作環(huán)節(jié),我們將努力針對(duì)問題加以改進(jìn),為今后更深層次的開發(fā)檔案信息資源,為田選的改革與發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。
第三篇:鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告
鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告
鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告
按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立了由分管副書記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽
調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對(duì)93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。好范文版權(quán)所有
二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,嚴(yán)格庫房管理,確保檔案安全。檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。好范文版權(quán)所有
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
第四篇:鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告
鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告
我們眼下的社會(huì),報(bào)告有著舉足輕重的地位,報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。一聽到寫報(bào)告馬上頭昏腦漲?以下是小編精心整理的鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立了由分管副書記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對(duì)93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的`管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,嚴(yán)格庫房管理,確保檔案安全。檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
第五篇:xxx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告
按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立了由分管副書記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對(duì)93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,嚴(yán)格庫房管理,確保檔案安全。檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。