第一篇：科學(xué)技術(shù)檔案工作條

科學(xué)技術(shù)檔案工作條

【章名】 第一章 總則

第一條 為了建立、健全科學(xué)技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理科學(xué)技術(shù)檔案(以下簡(jiǎn)稱科技檔案)，充分發(fā)揮科技檔案在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，特制定本條例，科學(xué)技術(shù)檔案工作條。

第二條 科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)(以下簡(jiǎn)稱科研、生產(chǎn)、基建)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄象、錄音帶等科技文件材料。

第三條 科技檔案工作是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分，各工業(yè)、交通、基建、科研、農(nóng)林、軍事、地質(zhì)、測(cè)繪、水文、氣象、教育、衛(wèi)生等單位(以下簡(jiǎn)各單位)，都應(yīng)當(dāng)把科技檔案工作納入生產(chǎn)管理工作、技術(shù)管理工作、科研管理工作之中，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

第四條 各單位應(yīng)當(dāng)按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔案工作，達(dá)到科技檔案完整、準(zhǔn)備、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。

【章名】 第二章 科技文件材料的形成和歸檔

第五條 各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度，做到每一項(xiàng)科技、生產(chǎn)、基建等活動(dòng)，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。

第六條 各單位應(yīng)當(dāng)把科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計(jì)劃中，列入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

第七條 各單位在對(duì)每一項(xiàng)科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收的時(shí)候，要有科技檔案部門參加，對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料加以驗(yàn)收。沒(méi)有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料的項(xiàng)目，不能驗(yàn)收。

第八條 一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在完成或告一段落以后，必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位，填寫保管期限，注明密級(jí)，由課題負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品試制負(fù)責(zé)人、工程負(fù)責(zé)人等審查后，及時(shí)歸檔。

第九條 凡是需要?dú)w檔的科技文件材料，都應(yīng)當(dāng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，有利于長(zhǎng)久保存。

第十條 科技檔案部門有責(zé)任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的成果、積累、整理和歸檔的工作。

【章名】 第三章 科技檔案的管理

第十一條 科技檔案部門對(duì)接收來(lái)的科技檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理，工作總結(jié)《科學(xué)技術(shù)檔案工作條》。國(guó)務(wù)院所屬各工業(yè)、交通、科研、基建等專業(yè)主管機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱專業(yè)主管機(jī)關(guān))，應(yīng)當(dāng)擬定本專業(yè)系統(tǒng)的科技檔案分類大綱。

第十二條 各單位應(yīng)當(dāng)建立和健全圖紙更改、補(bǔ)充的制度。更改、補(bǔ)充圖紙，必須履行審批手續(xù)。

第十三條 科技檔案部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)地提供科技檔案為科研、生產(chǎn)、基建等各項(xiàng)工作服務(wù)，并編制必要的檢索工具和參考資料。借閱和復(fù)制科技檔案要有一定的批準(zhǔn)手續(xù)。

第十四條 各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)科技檔案的密級(jí)進(jìn)行審查，根據(jù)上級(jí)的規(guī)定，及時(shí)調(diào)整密級(jí)，擴(kuò)大利用與交流的范圍。

第十五條 科技檔案部門對(duì)科技檔案的利用效果，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的調(diào)查和建立借閱檔案的統(tǒng)計(jì)制度。

第十六條 國(guó)務(wù)院所屬各專業(yè)主管機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)編制本專業(yè)的科技檔案保管期限表?？萍紮n案的保管期限，分為永久、長(zhǎng)期、定期三種。

第十七條 各單位應(yīng)當(dāng)定期作好科技檔案保存價(jià)值的鑒定工作。鑒定的方法是直接鑒定檔案的內(nèi)容。鑒定工作要在總工程師或科研負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同進(jìn)行。

第十八條 要銷毀的科技檔案，必須造具清冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審定，報(bào)送上級(jí)主管機(jī)關(guān)備案。銷毀科技檔案，要指定監(jiān)銷人，防止失密。

第十九條 保管科技檔案必須有專用庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?，并有防盜、防火、防曬、防蟲、防塵等安全措施?？萍紮n案部門應(yīng)當(dāng)定期檢查科技檔案的保管狀況。對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。

第二十條 科技檔案部門對(duì)重要的科技檔案應(yīng)當(dāng)復(fù)制副本，分別保存，以保證在非常情況下科技檔案的安全和提供利用。

第二十一條 引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的檔案，由引進(jìn)單位的科技檔案部門統(tǒng)一管理。

第二十二條 凡是幾個(gè)單位分工協(xié)作完成的科技項(xiàng)目或工程，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)將復(fù)制本送交主辦單位保存。

第二十三條 凡單位撤銷或變動(dòng)，以及建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、儀器等轉(zhuǎn)移使用關(guān)系時(shí)，其檔案要妥善整理，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后向接受單位辦理交接手續(xù)。

第二十四條 科技檔案部門增添設(shè)備和用品的費(fèi)用，分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)費(fèi)、科研費(fèi)或事業(yè)費(fèi)中開支。

第二十五條 新建的企業(yè)、事業(yè)單位，應(yīng)當(dāng)同時(shí)建筑符合要求的科技檔案庫(kù)房。

【章名】 第四章 科技檔案工作管理體制

第二十六條 國(guó)家檔案局和各級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)科技檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第二十七條 科技檔案工作必須按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理。國(guó)務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)和盛自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)所屬企業(yè)、事業(yè)單位科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

第二十八條 國(guó)務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)，根據(jù)需要建立專業(yè)檔案館，收集要和保管本專業(yè)需要長(zhǎng)期和永久保存的科技檔案。大中城市應(yīng)當(dāng)建立城市基本建設(shè)檔案館，收集和保管本城市應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期和永久保存的基本建設(shè)檔案。專業(yè)檔案館和城市基本建設(shè)檔案館是科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位。

第二十九條 大中型企業(yè)、事業(yè)單位要設(shè)立直屬的科技檔案機(jī)構(gòu);小型企業(yè)、事業(yè)單位可以設(shè)立單獨(dú)的科技檔案室，也可以設(shè)立文書檔案和科技檔案統(tǒng)一管理的檔案室，或者配備專(兼)職人員管理。各單位的科技檔案工作，由領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)、科研的負(fù)責(zé)人或者總工程師分工領(lǐng)導(dǎo)。

第三十條 專業(yè)檔案館或各單位的科技檔案機(jī)構(gòu)，根據(jù)需要可以兼管科技資料工作。

第二篇：科學(xué)技術(shù)檔案工作條例

科學(xué)技術(shù)檔案工作條例

總 則

1、為了建立、健全科學(xué)技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理科學(xué)技術(shù)檔案，充分發(fā)揮科技檔案在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，特制定本條例，科學(xué)技術(shù)檔案工作條例。

2、科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙等科技文件材料。

3、科技檔案工作是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科學(xué)管理的重要組成部分，各單位都應(yīng)當(dāng)把科技檔案工作納入生產(chǎn)管理工作，技術(shù)管理工作、科研管理工作之中，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

4、各單位應(yīng)當(dāng)按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔案工作，達(dá)到科技檔案完整、準(zhǔn)確、安全有效利用的要求。

科技文件材料的形成和歸檔

5、各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，做到每一項(xiàng)科研、生產(chǎn)等活動(dòng)，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。

6、各單位應(yīng)當(dāng)把科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和科研、生產(chǎn)基建等計(jì)劃中，敖有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

7、各單位在對(duì)每一項(xiàng)科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其它技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收時(shí)，要有科技檔案部門參加。

8、一個(gè)科研課題，一個(gè)試制產(chǎn)品，一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在完成后，必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理，及時(shí)歸檔。

9、凡需要?dú)w檔的科技文件材料，都應(yīng)當(dāng)做到書寫材料優(yōu)良，字跡工事，有利于長(zhǎng)期保存，工作總結(jié)《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》。

10、科技檔案部門有責(zé)任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔的工作。

科技檔案的管理

11、科技檔案部門對(duì)接收來(lái)的科技檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

12各單位應(yīng)當(dāng)建立和健全圖紙更改、補(bǔ)充的制度。

13、科技檔案部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供科技檔案為科研、生產(chǎn)等各項(xiàng)工作服務(wù)，并編制必要的檢索工具和參考資料。

14、各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)科技檔案的密級(jí)進(jìn)行審查。

15、科技檔案部門對(duì)科技檔案的利用效果，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的調(diào)查和建立借閱檔案的統(tǒng)計(jì)制度。

科技檔案工作管理體制

16、國(guó)家檔案局和各級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)科技檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)。

17、科技檔案工作必須按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理。

18、國(guó)務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)，根據(jù)需要建立專業(yè)檔案館，收集和保管本專業(yè)需要長(zhǎng)期和永久保存的科技檔案。

19、要中型企業(yè)、事業(yè)單位要設(shè)立直屬的科技檔案機(jī)構(gòu);小型企業(yè)事業(yè)單位可以設(shè)立單獨(dú)的科技檔案室，也可以設(shè)立文書檔案和科技檔案統(tǒng)一管理的檔案。

20、專業(yè)檔案館或各單位的科技檔案機(jī)構(gòu)，根據(jù)需要可以兼管科技資料工作。

科技檔案干部

21、國(guó)務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)和盛自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)一支堅(jiān)持社會(huì)主義道路，具有科技檔案專業(yè)知識(shí)和懂得有關(guān)的科學(xué)技術(shù)，有一定工作能力的科技檔案干部隊(duì)伍。

22、科技檔案干部要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的方針政策，積極為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

23、各單位要給科技檔案部門配備數(shù)量和能勝任的工作的干部和科技干部，以保證工作的需要。

24、各單位要經(jīng)常對(duì)科技檔案干部進(jìn)行保守國(guó)家秘密的教育，檢查遵守保密制度的情況。

第三篇：氣象科學(xué)技術(shù)檔案工作管理暫行規(guī)定

氣象科學(xué)技術(shù)檔案工作管理暫行規(guī)定

氣象科學(xué)技術(shù)檔案工作管理暫行規(guī)定

(1989年9月13日國(guó)家氣象局發(fā)布)

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)氣象科技檔案工作，充分發(fā)揮氣象科技檔案在社會(huì)主義建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，結(jié)合氣象部門檔案工作情況制定本規(guī)定。

第二條氣象科技檔案是指在氣象科技管理、各項(xiàng)業(yè)務(wù)技術(shù)、科學(xué)研究等工作中直接形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條氣象科技檔案是一種重要的信息資源，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，必須按照集中統(tǒng)一管理的原則，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，定期匯交，以確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。

第四條氣象科技檔案工作實(shí)行以氣象部門領(lǐng)導(dǎo)為主的雙重管理體制。業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條氣象科技檔案工作是氣象業(yè)務(wù)工作的重要組成部分。各級(jí)主管部門要加強(qiáng)科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要把科技檔案工作列入本部門事業(yè)發(fā)展規(guī)劃與經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，納入氣象業(yè)務(wù)、科研管理之中。在經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備和人員配備等工作條件上給予保證。

第二章氣象科技檔案的歸檔和匯交

第六條各級(jí)氣象業(yè)務(wù)、科研部門應(yīng)當(dāng)把氣象科技文件材料的形成、積累、立卷和歸檔工作，列入業(yè)務(wù)、科研工作計(jì)劃，列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍，并結(jié)合工作總結(jié)檢查落實(shí)情況。

第七條氣象科技檔案分為氣象科技管理檔案、氣象記錄檔案、氣象業(yè)務(wù)和服務(wù)檔案、氣象科學(xué)研究檔案、氣象儀器設(shè)備檔案、氣象教育檔案、氣象基建檔案七大類。《氣象科技檔案分類法》所列內(nèi)容即為氣象科技檔案的歸檔范圍。

第八條一切科技工作人員在其業(yè)務(wù)、科研活動(dòng)中所形成的科技文件材料，是公務(wù)活動(dòng)的記錄，必須及時(shí)整理立卷，并按期歸檔，不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第九條氣象科技文件材料歸檔要求：

一、實(shí)行由科技項(xiàng)目(科研課題)負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔的責(zé)任制。一般科技項(xiàng)目應(yīng)在完成后及時(shí)歸檔，形成周期長(zhǎng)的項(xiàng)目，可分階段歸檔。歸檔的科技文件材料，必須是定稿的原件，立卷單位可根據(jù)需要保存復(fù)制件。

二、歸檔的科技文件材料，必須按國(guó)家檔案局制定的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷質(zhì)量要求》進(jìn)行組合、編目。做到審查手續(xù)完備，制成材料優(yōu)良，格式統(tǒng)一，字跡工整，圖樣清晰，裝訂整齊。

三、幾個(gè)單位協(xié)作完成的科技項(xiàng)目，應(yīng)由主辦單位負(fù)責(zé)整理一套完整的檔案歸檔。

第十條各業(yè)務(wù)單位對(duì)已完成的每個(gè)科技項(xiàng)目，在進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收之前，必須通知本單位檔案部門對(duì)準(zhǔn)備歸檔的科技文件材料進(jìn)行審查驗(yàn)收。重點(diǎn)科技項(xiàng)目，按分級(jí)管理的原則，其檔案應(yīng)由相應(yīng)的科研主管部門和檔案館審查驗(yàn)收。科技文件材料歸檔不符合要求的科技項(xiàng)目，不得進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收、評(píng)獎(jiǎng)。對(duì)已獲得獎(jiǎng)勵(lì)或正在上報(bào)的科技成果，如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，檔案管理部門有權(quán)建議有關(guān)部門推遲或撤銷對(duì)該項(xiàng)成果的獎(jiǎng)勵(lì)。

第十一條根據(jù)氣象科技檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是永久保存的科技檔案，按規(guī)定在本單位保存一定年限后，都必須分別向各級(jí)氣象檔案館匯交，有關(guān)匯交的具體要求，按《氣象科技檔案匯交規(guī)定》辦理。

第十二條撤銷或合并單位的科技檔案(包括專用設(shè)備)，應(yīng)根據(jù)《氣象科技檔案匯交規(guī)定》向指定的氣象檔案館或合并后的單位移交。凡是已完成的工作，其文件材料均由原單位、原承辦人整理歸檔，需要繼續(xù)進(jìn)行的工作，有關(guān)文件材料應(yīng)向新的單位移交清楚。

第三章氣象科技檔案的管理和檢查

第十三條各級(jí)氣象檔案館(室)要抓好標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作。對(duì)接收的氣象科技檔案按照《氣象科技檔案分類法》進(jìn)行分類編目，組織館藏。同時(shí)，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，逐步實(shí)現(xiàn)氣象科技檔案的現(xiàn)代化管理。

第十四條氣象科技檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期3種。應(yīng)按照《氣象科技檔案保管期限規(guī)定》劃分保管期限和組織鑒定。

第十五條氣象科技檔案應(yīng)有專用柜架和專用庫(kù)房保管。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，要有防盜、防火、防潮、防光、防有害生物和防污染等安全措施。對(duì)破損的檔案須及時(shí)修復(fù)。

第十六條各級(jí)檔案館要建立保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)管理制度。

第十七條各級(jí)氣象科技檔案工作管理部門，要對(duì)氣象科技檔案工作進(jìn)行定期的檢查。檢查的內(nèi)容是：

一、氣象科技檔案的主管單位、人員、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等條件落實(shí)情況。

二、氣象科技檔案的歸檔匯交情況。

三、氣象科技檔案集中統(tǒng)一管理和保管情況。

四、氣象科技檔案管理各項(xiàng)制度建立和執(zhí)行情況。

五、氣象科技檔案開發(fā)利用情況。

經(jīng)過(guò)檢查，對(duì)科技檔案工作搞得好的單位要給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)；凡因檔案管理混亂而影響科技工作進(jìn)程和造成嚴(yán)重?fù)p失的單位，要追究主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員的責(zé)任。

第十八條各級(jí)氣象檔案館(室)，在做好科技檔案管理工作的同時(shí)，必須重視做好氣象科技資料管理工作。科技資料和科技檔案應(yīng)分別保管。科技資料的管理辦法基本上與科技檔案要求相同。

第四章氣象科技檔案的開發(fā)利用

第十九條各級(jí)氣象檔案館(室)要大力開發(fā)科技檔案信息資源，編制各種檢索工具，面向科技人員，面向社會(huì)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技進(jìn)步和技術(shù)市場(chǎng)服務(wù)。

第二十條各級(jí)氣象檔案館(室)要加強(qiáng)氣象科技檔案的信息加工工作。

編撰各種史料、簡(jiǎn)介、文摘、匯編、選編等。要搞好咨詢服務(wù)，不斷改進(jìn)服務(wù)工作。

第二十一條非本系統(tǒng)人員借閱或抄錄氣象科技檔案，須憑介紹信提供，使用有密級(jí)的氣象科技檔案，必須按有關(guān)保密規(guī)定提供和使用，向國(guó)外或外國(guó)駐華辦事機(jī)構(gòu)、專家提供氣象科技檔案，必須按有關(guān)涉外規(guī)定辦理審批手續(xù)。

第二十二條氣象科技檔案的提供利用要區(qū)別不同情況，無(wú)償提供或有償提供。收費(fèi)范圍、標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章氣象科技檔案機(jī)構(gòu)及其人員

第二十三條國(guó)家氣象局和省、自治區(qū)、直轄市氣象局的科技檔案工作均由辦公室主管，分別負(fù)責(zé)全國(guó)和省、自治區(qū)、直轄市氣象科技檔案工作的宏觀管理和指導(dǎo)。

第二十四條國(guó)家氣象局的主要職責(zé)

一、貫徹國(guó)家《檔案法》和有關(guān)科技檔案工作的方針政策；組織擬定本部門氣象科技檔案工作管理規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；歸口協(xié)調(diào)氣象科技檔案工作事宜。

二、負(fù)責(zé)對(duì)省、自治區(qū)、直轄市氣象局和本局直屬單位、院校氣象科技檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)，組織經(jīng)驗(yàn)交流和干部培訓(xùn)。

三、參與有關(guān)科技計(jì)劃管理、成果管理和技術(shù)市場(chǎng)的開發(fā)活動(dòng)，及時(shí)提出對(duì)氣象科技檔案的管理要求。

第二十五條省、自治區(qū)、直轄市氣象局的主要職責(zé)

一、貫徹國(guó)家《檔案法》和上級(jí)部門關(guān)于科技檔案工作的方針政策和法規(guī)，制訂本省(區(qū)、市)的氣象科技檔案工作管理實(shí)施辦法和有關(guān)規(guī)章制度。

二、負(fù)責(zé)本省(區(qū)、市)氣象科技檔案工作的歸口協(xié)調(diào)工作。

三、參與本單位的科技計(jì)劃管理、成果管理和技術(shù)市場(chǎng)的開發(fā)活動(dòng)，提出對(duì)氣象科技檔案的管理要求。

第二十六條國(guó)家氣象局和各省、自治區(qū)、直轄市氣象局分別設(shè)立國(guó)家氣象局氣象檔案館及各省級(jí)氣象檔案館。它們分別與北京氣象中心氣候資料室、省(區(qū)、市)局氣候資料室是一個(gè)機(jī)構(gòu)兩塊牌子。

第二十七條國(guó)家氣象局氣象檔案館的基本任務(wù)

一、負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管國(guó)內(nèi)外氣象科技檔案、資料。

二、對(duì)省、自治區(qū)、直轄市氣象局氣象檔案館的科技檔案管理技術(shù)進(jìn)行指導(dǎo)。組織檔案學(xué)理論與現(xiàn)代化管理技術(shù)研究工作。

三、編制《檔案館指南》、《服務(wù)一覽表》、各種目錄等檢索工具。

四、開發(fā)氣象科技檔案信息資料，編研各種資料，搞好服務(wù)和提供利用工作。

五、定期組織專家和有關(guān)人員對(duì)氣象科技檔案的保存價(jià)值進(jìn)行鑒定，對(duì)保管期限變動(dòng)、密級(jí)調(diào)整和需要銷毀的科技檔案資料提出建議，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

六、縮微和復(fù)制館藏的檔案、資料。

七、負(fù)責(zé)向上級(jí)主管部門報(bào)送氣象科技檔案工作情況和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第二十八條省級(jí)氣象檔案館的基本任務(wù)

一、負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管本省(區(qū)、市)氣象記錄檔案和局機(jī)關(guān)、直屬單位永久保存的檔案以及由省局統(tǒng)一組織的專項(xiàng)氣象科技活動(dòng)中產(chǎn)生的科技檔案。

二、對(duì)各地(市)氣象科技檔案管理業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)。

三、編制《檔案館指南》、《服務(wù)一覽表》、各種目錄等檢索工具，對(duì)檔案學(xué)理論和現(xiàn)代化管理技術(shù)進(jìn)行研究和應(yīng)用。

四、開發(fā)科技檔案信息資料，編研各種資料，搞好服務(wù)和提供利用工作。

五、組織專家和有關(guān)人員對(duì)氣象科技檔案的保存價(jià)值進(jìn)行鑒定，對(duì)要銷毀的氣象科技檔案資料提出建議，呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

六、負(fù)責(zé)向上級(jí)主管部門報(bào)送氣象科技檔案工作情況和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第二十九條科技檔案人員屬科技管理人員或檔案專業(yè)人員，要保持相對(duì)穩(wěn)定，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。科技檔案人員的基本任務(wù)和職責(zé)是：

一、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)科技檔案工作的方針政策、法規(guī)和本單位制定的有關(guān)制度和實(shí)施細(xì)則。

二、參與本單位的科技計(jì)劃管理、成果管理和技術(shù)市場(chǎng)的開發(fā)活動(dòng)，及時(shí)提出對(duì)科技檔案管理要求。

三、監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)助本單位的科技人員做好科技文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作。檢查、驗(yàn)收科技項(xiàng)目或上報(bào)評(píng)獎(jiǎng)成果的檔案是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

四、負(fù)責(zé)本單位科技檔案的接收、整理、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

五、積極組織開發(fā)利用本單位的科技檔案，充分發(fā)揮其作用。

六、按有關(guān)規(guī)定，做好科技檔案移交工作。

七、遵守國(guó)家有關(guān)科技保密的規(guī)定，保證科技機(jī)密及檔案的安全，維護(hù)本單位和科技人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

八、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)科技檔案工作事宜。

第三十條有關(guān)部門和各科技單位，要有計(jì)劃地對(duì)科技檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)教育，逐步提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，建設(shè)一支具有較高質(zhì)量的科技檔案干部隊(duì)伍。

第三十一條檔案管理部門和各有關(guān)單位，對(duì)責(zé)任心強(qiáng)，有創(chuàng)新精神，并在工作中取得顯著成績(jī)的科技檔案人員，應(yīng)按國(guó)家氣象局的有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)辦法，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)工作失職，違反規(guī)定造成工作損失者，視其情節(jié)給予處罰。

第六章附則

第三十二條本規(guī)定由國(guó)家氣象局負(fù)責(zé)解釋。

第三十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第四篇：兼職科學(xué)技術(shù)檔案員工作責(zé)任制

兼職科學(xué)技術(shù)檔案員工作責(zé)任制

一、認(rèn)真執(zhí)行科技檔案工作的各項(xiàng)制度。

二、負(fù)責(zé)各種科技檔案材料的收集、整理、立卷和案卷的 移交工作。

三、負(fù)責(zé)對(duì)平時(shí)產(chǎn)生的新產(chǎn)品、新設(shè)備、技術(shù)改造、科學(xué)研究工作中的文件材料，隨時(shí)隨地進(jìn)行立卷歸檔，并移交給檔案室。

四、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高科技檔案管理水平。

第五篇：工程造價(jià)技術(shù)檔案

貴州國(guó)龍項(xiàng)目管理咨詢有限公司 造價(jià)咨詢技術(shù)檔案管理制度

為規(guī)范公司技術(shù)檔案工作底稿的編制、復(fù)核、使用和管理，強(qiáng)化咨詢質(zhì)量，降低咨詢風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)提高整體水平，保證咨詢資料的完整性、統(tǒng)一性、實(shí)用性，特制定本制度。

一、檔案的歸檔與管理

1、公司的歸檔資料實(shí)行“項(xiàng)目歸檔”制度，每個(gè)項(xiàng)目完成后及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔工作；

2、每個(gè)工程項(xiàng)目文檔都要進(jìn)行編號(hào)處理，并按文件類型再分成若干個(gè)子項(xiàng)以便查找；

3、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

4、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

5、檔案管理員根據(jù)公司的《檔案管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。檔案管理員職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。

二、檔案的收集及移交

工程造價(jià)咨詢檔案原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理歸檔，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在咨詢報(bào)告出具后30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室；公司專職檔案管理員負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交后90 日內(nèi)將檔案裝訂歸檔，并保證歸檔后檔案的完整、安全。

三、檔案的保存

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在交付存檔資料時(shí)要保證各種資料齊全，歸檔時(shí)填寫資料清單及頁(yè)數(shù)，工程量計(jì)算書要求加封面，并分類裝訂完好，資料完整方能存檔。各種類型項(xiàng)目存檔資料要求如下：

(一)工程標(biāo)底、清單編制存檔資料：

1、存檔資料目錄

2、工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等）

3、工程造價(jià)（標(biāo)底、清單）編制委托合同

4、委托方交付的資料：建設(shè)方提供的招標(biāo)文件、答疑文件（除圖紙外）

5、成果文件：工程（概）預(yù)算書（電子版及紙質(zhì)版）

6、三級(jí)復(fù)核表

7、工程量計(jì)算書（電子版及手稿）

8、委托方評(píng)價(jià)意見

（二）工程造價(jià)審核：

1、存檔資料目錄

2、工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等）

3、工程造價(jià)審核委托合同

4、成果文件：審核報(bào)告、定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書（電子版及紙質(zhì)版）

5、計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單

6、委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對(duì)方報(bào)送預(yù)（結(jié)）算書等

7、三級(jí)復(fù)核表

8、委托方評(píng)價(jià)意見

（三）工程造價(jià)過(guò)程控制（根據(jù)項(xiàng)目要求，統(tǒng)一編號(hào)，分批存檔）：

1、存檔資料目錄

2、工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等）

3、審核付款定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書（電子版及紙質(zhì)版）

4、最終審批支付單（盡可能）

5、計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單

6、委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對(duì)方報(bào)送結(jié)算書等

7、三級(jí)復(fù)核表

（四）文件成果要求

1、外封面

2、內(nèi)封面（要求有工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、編制單位、編制人、審核人、編制時(shí)間、文件成果編號(hào)等）

3、匯總表

4、編制說(shuō)明

5、各分項(xiàng)預(yù)（結(jié)）算書

6、單位資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、造價(jià)師注冊(cè)證書

四、檔案的借閱

1、凡本公司職工均可通過(guò)公司 檔案管理員借閱并辦理借閱簽字手續(xù)，但需妥善保管，不得涂改遺失，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)涂改遺失要受到經(jīng)濟(jì)處罰，后果嚴(yán)重者要開除處理或追究

刑事責(zé)任。

2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，填寫《借閱檔案申請(qǐng)表》備案，并按要求及時(shí)歸還。

3、借閱者用畢后應(yīng)及時(shí)歸還。對(duì)借閱份數(shù)過(guò)多及時(shí)間過(guò)長(zhǎng)者，檔案管理員有權(quán)催還。接催還通知后，應(yīng)即刻歸還。如確實(shí)需要使用，應(yīng)向檔案管理員辦理續(xù)借手續(xù)，經(jīng)同意后續(xù)借。

4、公司技術(shù)檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)8小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)；

5、檔案借閱者必須做到：

① 愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

② 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

五、檔案的銷毀

1、公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、當(dāng)某些檔案到銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司技術(shù)檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5、在銷毀公司技術(shù)檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

六、檔案管理制度的執(zhí)行

檔案管理責(zé)任人負(fù)責(zé)督促執(zhí)行本規(guī)定，制定本制度旨在規(guī)范公司技術(shù)檔案管理，全體員工必須嚴(yán)格遵守。