第一篇：xx局檔案工作匯報(bào)

xx局檔案工作匯報(bào)

xx局在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》等法律法規(guī)，切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對xx局檔案工作匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制

自2008年xx局成立以來，xx局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作。

（一）請檔案工作的專家到xx局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法。在全局組織學(xué)習(xí)了《檔案法》等法律法規(guī)，對檔案工作的重要性和基礎(chǔ)知識進(jìn)行了宣傳，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對歷史、信息的尊重意識，加強(qiáng)了對檔案工作重要性的認(rèn)識，提高了檔案管理人員的工作能力。

（二）將檔案工作列入年度工作計(jì)劃及目標(biāo)考核，將責(zé)任落實(shí)到人。成立了以副局長劉麗珍為組長，各科室兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。制定了《檔案管理制度》、《檔案管理崗位責(zé)任制》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱利用制度》等檔案管理制度，推進(jìn)檔案工作制度化、正規(guī)化發(fā)展。

（三）在各科室及二級單位指定兼職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案工作，分派兼職檔案管理員多次經(jīng)區(qū)檔案局進(jìn)行培訓(xùn)。

（四）進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度，將各類檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。按規(guī)定統(tǒng)一使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，保證檔案保管安全。購賣了符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)等硬件設(shè)施。確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。

二、狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作 檔案管理工作責(zé)任重大。按照xx局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，向xx局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解，將檔案管理工作落到實(shí)處。嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾怼?/p>

（五）按規(guī)定將本單位的政策性、法規(guī)性且具有長期指導(dǎo)作用和使用價(jià)值的現(xiàn)行文件及時(shí)報(bào)送給區(qū)檔案館。

（六）注重日常接收文件、資料和征集資料信息。嚴(yán)格按規(guī)定對檔案進(jìn)行收集和整理。對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，有利于對其實(shí)施動態(tài)管理。而后，對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號、登記，增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值，保證檔案完整、規(guī)范。

（七）xx局對各科室、二級單位檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。對辦公室、業(yè)務(wù)室、財(cái)務(wù)室的檔案指定專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，并進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)。

（八）xx局按規(guī)定對文件、資料進(jìn)行歸檔。共計(jì)37盒，其中文書2008年10年期2盒126件，30年期1盒23件，永久1盒25件；2009年10年期2盒90件，30年期1盒18件，永久1盒29件；2010年10年期3盒177件，30年期1盒20件，永久1盒18件；2011年10年期2盒122件，30年期1盒24件，永久1盒22件。業(yè)務(wù)永久2盒102件，長期3盒，其中清倉查庫32件、供需調(diào)查17件。財(cái)務(wù)憑證9盒45件，總帳、明細(xì)帳2盒4件，報(bào)表2盒4件，現(xiàn)金日記、銀行日記2盒4件。

（九）入庫后，切實(shí)加強(qiáng)對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作。每半年對全xx局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改，從未造成檔案損失。

xx局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。

第二篇：局檔案工作匯報(bào)材料

xx市信訪局檔案工作匯報(bào)

在上級業(yè)務(wù)部門和市檔案局的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)下，我局檔案工作取得了一定進(jìn)展和成績，自2004年以來，檔案工作以做好日常工作為基礎(chǔ)，以建立完善制度為保障，以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨，以提高利用效率為目的，主要做了以下工作，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：

一、主要做法

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，經(jīng)費(fèi)保證。

我局檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)分管，有專人具體負(fù)責(zé)，并將此項(xiàng)工作列入了組織工作的議事日程，同時(shí)安排，同時(shí)布置，同時(shí)檢查。我局現(xiàn)有人員8名，在接待群眾來信來訪和處理群眾來訪反映問題等方面，承擔(dān)著非常繁重的任務(wù)。在人手非常緊張的情況下，配備了檔案工作人員2名，一名負(fù)責(zé)文書檔案，另一名專門負(fù)責(zé)信訪業(yè)務(wù)中形成的信訪案卷檔案。盡管本局經(jīng)費(fèi)緊張，但檔案工作經(jīng)費(fèi)隨時(shí)給予保證，2010年聯(lián)合接待中心建成后，專門配備了一間檔案室，先后投資3000余元購置了檔案柜等硬件設(shè)施，今年又新購置了一臺打孔機(jī)，保障了日常工作的順利進(jìn)行。

2、加強(qiáng)指導(dǎo)，強(qiáng)化審核

為了加強(qiáng)指導(dǎo)，強(qiáng)化工作，在檔案工作中，嚴(yán)把入口關(guān)，更好地為信訪工作提供全面、準(zhǔn)確的信息，我局制定了檔案

工作管理各項(xiàng)制度，對應(yīng)歸檔的文件和案卷材料，做到全部歸檔。嚴(yán)格檔案銷毀登記，不隨便銷毀文件。

3、嚴(yán)格執(zhí)行制度，確保檔案安全。

建立制度是基礎(chǔ)，執(zhí)行制度是保障。在檔案的管理工作中，我局嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，特別在執(zhí)行檔案查（借）閱制度》方面，做到不徇私情，一視同仁，必須手續(xù)完備方可查（借）閱檔案。為了方便工作，更好地為信訪工作服務(wù)，嚴(yán)格保密制度，確保重要檔案材料的保密和安全。

4、樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念，提高檔案的利用效率。

在堅(jiān)持制度、查（借）閱手續(xù)完備的前提下，隨時(shí)保證查（借）工作檔案。極大地提高了工作效率。

二、存在問題

雖然我局檔案工作在夯實(shí)基礎(chǔ)、鞏固成果方面做了大量的工作，但也還存在一些問題。一是管檔人員業(yè)務(wù)不太熟悉，剛剛接手檔案工作，還需進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。二是由于我局人手緊張，檔案工作管理上還有待于進(jìn)一步規(guī)范。

三、下步工作打算

1、加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。

針對工作中存在的問題，適時(shí)對管檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練，不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能，以適應(yīng)新形勢下的檔案管理工作。

2、加強(qiáng)指導(dǎo)，不斷提高管理水平。

3、抓好基礎(chǔ)工作，繼續(xù)鞏固既有成果，更好地為群眾信訪工作服務(wù)。

做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉(zhuǎn)遞等工作，為信訪工作提供全面、客觀、真實(shí)的材料依據(jù)。



xx市信訪局

第三篇：檔案工作匯報(bào)材料

***公司檔案工作匯報(bào)

***公司綜合檔案室在總部業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，檔案管理工作隨著企業(yè)的發(fā)展，圍繞公司的中心工作，不斷提高檔案管理水平，在促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做好服務(wù)工作方面，做出了積極努力。

一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)

為加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，***公司每年領(lǐng)導(dǎo)分工都確定一名領(lǐng)導(dǎo)主管檔案工作，檔案室作為要害部門每年由主管領(lǐng)導(dǎo)承包，定期、不定期進(jìn)行檢查，幫助解決實(shí)際問題。檔案工作也被列入到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，納入到領(lǐng)導(dǎo)的議事日程中。***公司綜合檔案室擁有建筑面積***平方米的檔案樓，庫房面積***平方米，閱覽室面積***平方米；配備了***多萬元的密集架、空調(diào)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備，主要設(shè)備有計(jì)算機(jī)***臺，打印機(jī)***臺，多功能復(fù)印機(jī)***臺，空調(diào)***臺，密集架***列，檔案五節(jié)柜***套，檔案架***個等。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了庫房、辦公室、閱覽室三分開。

***公司綜合檔案室行政隸屬辦公室、組織科，有工作人員***人，女職工***人、男職工***人。

二、建立健全規(guī)范化管理

近年來，***公司綜合檔案室不斷修訂完善了檔案管理工作細(xì)則、辦法，建立健全了綜合檔案十一項(xiàng)制度和人事檔案八項(xiàng)制度，建立了兩級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

在每年一季度，檔案人員分頭指導(dǎo)立卷；二季度，各類檔案集中歸檔，保證了案卷質(zhì)量。在具體工作中，注重檔案收集工作，嚴(yán)格抓好各項(xiàng)制度的落實(shí)，不符合標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決要求整改，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

作為要害部位，檔案室把安全工作始終放在重中之重的位置，按照HSE管理要求對檔案室進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)評估，制定了《風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)書》、《崗位作業(yè)指導(dǎo)書》、《應(yīng)急預(yù)案》等，并認(rèn)真開展好安全自檢自查，特別是加強(qiáng)用電安全、消防安全的措施落實(shí)和意識提高，得到了上級部門的大力支持和幫助。

在日常工作中，***公司綜合檔案室建立健全了各類檔案分類臺帳和目錄，嚴(yán)格按照各類檔案的借閱嚴(yán)格審批手續(xù)。為了避免調(diào)出人員漏交檔案，組織人事部門在開調(diào)令時(shí)增加了檔案部門蓋章一欄，人員調(diào)離時(shí)確認(rèn)檔案已歸還，方可蓋章登記。

目前，檔案室保存著企業(yè)成立以來的各類檔案，庫存綜合檔案***余卷（件），折合長度***余米。主要館藏檔案管理類檔案、會計(jì)類檔案、科研類檔案，以及人事檔案等。

三、利用檔案資源，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)

***公司綜合檔案室本著為生產(chǎn)服務(wù)為最終目的，主動為全公司各項(xiàng)工作服務(wù)，取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。在對外招投標(biāo)、工程設(shè)計(jì)、經(jīng)營管理、建筑的防震普查、職工住房補(bǔ)貼的發(fā)放、職工退休、工資的核算等方面都發(fā)揮了檔案的應(yīng)有作用。

在經(jīng)營管理中，財(cái)務(wù)人員通過查閱歷史會計(jì)檔案，解決了財(cái)務(wù)糾紛；還有通過查檔核實(shí)付款憑證，消除了解除勞動合同人員的疑慮，解決了解除合同人員上訪的問題。

四、加強(qiáng)信息化建設(shè)，加快館藏檔案數(shù)字化

目前，***公司綜合檔案室檔案歸檔工作嚴(yán)格按照上級檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，各類歸檔檔案都做到了紙質(zhì)檔案和電子文件齊全。根據(jù)館藏檔案數(shù)字化要求，綜合檔案室對需要數(shù)字化的歷史檔案進(jìn)行了拆卷整理和數(shù)字化掃描處理。

已建立的電子目錄有管理類檔案***條，科學(xué)技術(shù)研究類檔案***條，建設(shè)項(xiàng)目類檔案***條，設(shè)備儀器類檔案***條，會計(jì)檔案***條，實(shí)物類檔案***條。員工檔案管理也實(shí)現(xiàn)信息化，工人檔案***卷、干部檔案***卷已經(jīng)全部錄入集團(tuán)公司人力資源管理系統(tǒng)。

五、存在的問題與建議

目前從事檔案工作的人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，陸續(xù)有人員退休，檔案人員處于新老交替階段。而檔案工作因?yàn)槠湫再|(zhì)，掌握檔案管理知識需要一定的周期。建議按照有關(guān)規(guī)定，根據(jù)庫存檔案數(shù)量增加編制，提前配備相應(yīng)的檔案人員，以適應(yīng)當(dāng)前檔案信息化發(fā)展的需要。隨著館藏檔案數(shù)量逐年增加，一部分檔案已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了保存期限。建議上級主管部門能夠及時(shí)批復(fù)銷毀超期保管的檔案。

第四篇：檔案工作匯報(bào)材料

XXX煤業(yè)公司檔案工作報(bào)告

一、公司項(xiàng)目概況

古藺縣XXX煤業(yè)有限責(zé)任公司是攀煤集團(tuán)于2004年4月收購古藺縣南江XXX煤礦（規(guī)模6萬噸/年）而成立的。2009年，XXX煤業(yè)公司正式劃歸到XXX省XXX開發(fā)股份有限公司。XXX煤業(yè)公司自成立就開始進(jìn)行15萬噸技改擴(kuò)建工程。該技改擴(kuò)建項(xiàng)目于2005年3月26日經(jīng)XXX省安全生產(chǎn)評估中心通過了安全預(yù)評價(jià)，2005年4月28日經(jīng)XXX省經(jīng)濟(jì)委員會以《川經(jīng)煤炭函（2005）301號》核準(zhǔn)了立項(xiàng)，2005年9月XXX省煤炭設(shè)計(jì)研究院完成了項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)，2005年10月23日經(jīng)XXX煤礦安全監(jiān)察局審查通過《安全專篇》并于2006年1月10日下達(dá)了批復(fù)，XXX省經(jīng)濟(jì)委員會于2006年5月14日審查通過了該項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)并于2007年1月15日以《川經(jīng)煤炭函（2007）62號》下達(dá)了批復(fù)?！栋踩珜Ｆ穼彶橥ㄟ^后，XXX公司即將其批復(fù)抄報(bào)古藺縣安監(jiān)局并嚴(yán)格按照批復(fù)要求進(jìn)行項(xiàng)目工程安全設(shè)施的施工。該項(xiàng)目由XXX煤礦設(shè)計(jì)研究院和XXX省川煤礦山勘測設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司設(shè)計(jì)，礦井設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力為15kt/a，服務(wù)年限為19a?，F(xiàn)公司XXX煤礦15萬噸/年技改擴(kuò)能工程已基本完工，礦井已進(jìn)入機(jī)械化采煤試運(yùn)轉(zhuǎn)階段，目前公司正抓緊進(jìn)行各項(xiàng)驗(yàn)收工作,其中安全設(shè)施、環(huán)境保護(hù)、水土保持驗(yàn)收已通過。

二、公司檔案工作概況

為加強(qiáng)XXX煤礦技改擴(kuò)能項(xiàng)目檔案管理工作，XXX煤業(yè)公司成立了以總經(jīng)理曾秀山同志為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對公司的檔案工作進(jìn)行組織管理。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部部長負(fù)責(zé)具體管理事務(wù)，對公司文書、科技、財(cái)務(wù)等檔案進(jìn)行綜合管理。

為了加強(qiáng)公司檔案管理工作，公司在定崗定員時(shí)設(shè)置了專職檔案員一名，配備了計(jì)算機(jī)、縫紉機(jī)等必須的檔案管理用具，為檔案的現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了條件。鑒于XXX公司現(xiàn)有檔案狀況，暫只設(shè)立了用于檔案存放的庫房一間，已規(guī)劃修建專業(yè)檔案室。檔案庫房內(nèi)購置有專業(yè)檔案柜，目前已使用三個，其中科技檔案占用了兩個，文書檔案占用了一個。檔案庫房安裝有掛式空調(diào)一臺，配備了干粉滅火器兩個，嚴(yán)格按照庫房的防光、防盜、防潮等“八防”要求進(jìn)行管理。同時(shí)，公司加強(qiáng)各種檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，制定并完善了檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、保密等各類檔案管理制度，并做到制度上墻，使公司的檔案管理工作有章可循。為提高公司檔案管理人員的業(yè)務(wù)工作能力，公司多次組織檔案管理人員到XXX公司、廣能集團(tuán)、古藺縣檔案局參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。并邀請瀘州市、古藺縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員到現(xiàn)場指導(dǎo)檔案工作。

三、礦井從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收期間檔案管理情況

由于XXX煤業(yè)公司某些特殊原因，公司的檔案整理工作于今年4月份才正式開展。XXX煤礦15萬噸技改項(xiàng)目從立項(xiàng)、建設(shè)、竣工驗(yàn)收投產(chǎn)形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史紀(jì)錄、評估、決策、計(jì)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、試生產(chǎn)等工作活動中形成的文字資料、圖紙

等各類文件資料，公司都認(rèn)真進(jìn)行了收集整理，使歸檔資料內(nèi)容能夠做到積極真實(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整，并實(shí)行統(tǒng)一管理。

公司文書檔案的整理范圍主要是2004下半年至2007年，共收集整理存檔件數(shù)為1359件，共26盒。其中2004年3盒、2005年7盒、2006年8盒、2007年8盒。科技檔案由于XXX公司一些工程仍未進(jìn)入結(jié)算期，到目前為止只整理了部分移交給檔案庫房的完整資料，存檔件數(shù)為431件，包括文字資料157件，圖紙資料257件，表格資料17件，共67盒，其中生產(chǎn)技術(shù)類7盒，地質(zhì)測量類16盒，基本建設(shè)類44盒。公司財(cái)務(wù)檔案正在整理過程中，預(yù)計(jì)9月份才能移交到公司檔案庫房進(jìn)行統(tǒng)一管理。

四、檔案資料管理利用情況

為了提高公司檔案的利用效率，公司建立健全了檔案資料的借閱制度。自15萬噸技改擴(kuò)能項(xiàng)目開工至今，通過各種檔案資料的借閱和查閱，為公司的征地、基建、審計(jì)、驗(yàn)收等各方面工作提供利用各類檔案資料，減少了企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，為XXX煤礦15萬噸技改擴(kuò)能項(xiàng)目順利竣工投產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。

五、下一步檔案工作方向

檔案是重要的信息資源，XXX煤業(yè)公司在以后的檔案工作中，將重點(diǎn)做好收集和利用兩個環(huán)節(jié)，收集有效信息資源，提高利用效率。注重克服檔案資料收集歸檔后不被廣泛系統(tǒng)利用的缺點(diǎn)，在做好文書檔案收集整理的同時(shí)，進(jìn)一步完善科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等專業(yè)性比較強(qiáng)的檔案的收集整理工作。檔案管理工作是公司基礎(chǔ)工作的重要組成部分，公司在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí)，又要做到主動提供服務(wù)，使檔案的價(jià)值得以充分體現(xiàn)。檔案管理人員既要熟悉庫藏的檔案資料，注重檔案的收集質(zhì)量，提高檔案的利用率，還要及時(shí)對利用的反饋信息進(jìn)行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，不斷自我完善提高。

由于XXX煤業(yè)公司是收購的當(dāng)?shù)匦∶旱V，礦井很多原始資料、圖紙等都有遺失、極不齊全，增加了檔案收集整理工作的難度。同時(shí)，公司定員定編后新的檔案工作人員經(jīng)驗(yàn)不足，也是檔案管理存在差距的一個原因。請驗(yàn)收組的各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見，督促XXX公司進(jìn)一步完善檔案管理工作。XXX公司也將以科學(xué)的態(tài)度，把檔案工作做得更好，使之發(fā)揮出更大的作用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動的規(guī)范管理發(fā)揮更大的作用。

第五篇：檔案工作匯報(bào)

匯報(bào)材料

鄂爾多斯市東勝區(qū)民族事務(wù)局

（2012年3月22日）

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

首先，我代表區(qū)民宗局歡迎檢查組領(lǐng)導(dǎo)一行蒞臨我單位檢查指導(dǎo)工作。下面，我就單位檔案管理工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào)。

近年來，區(qū)民宗局在區(qū)委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的耐心指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》等相關(guān)法規(guī)條例，緊緊圍繞健全制度，強(qiáng)化措施，在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源等方面取得了一定成效。

一、高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

一直以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將此項(xiàng)工作列入工作計(jì)劃和目標(biāo)考核管理之中，與其它工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。不斷強(qiáng)化對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任組長，副局長為副組長，辦公室負(fù)責(zé)具體工作，其他科室積極配合，確定了專門的工作人員，建立了檔案系統(tǒng)規(guī)范管理的工作網(wǎng)絡(luò)。

另外，為規(guī)范管理，區(qū)民宗局按要求設(shè)置專門檔案卷柜，并使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范裝具，由專人保管。

二、規(guī)范管理，狠抓落實(shí)

近年來，為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的檔案管理，我局相繼建立健全《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》等一系列制度，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，從而不斷推進(jìn)檔案管理工作法制化、制度化、規(guī)范化。按照檔案工作統(tǒng)一要求，結(jié)合工作實(shí)際，由專人每年定期將各類檔案規(guī)范收集、整理、歸檔，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。并要求檔案入檔前，首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，再對檔案進(jìn)行整理、分類、編號、登記后，按規(guī)定分類存放在檔案柜的固定位置，保證檔案柜內(nèi)檔案條例明晰，便于檔案清查和使用。

此外，由于我局存在人事變更較快的特點(diǎn)，沒有長期從事文件管理的專職人員。為了彌補(bǔ)在檔案管理專業(yè)技術(shù)上的不足，我們特別邀請了檔案局專業(yè)人員不定期到單位進(jìn)行專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識、重要意義和保密要求，全面提高了檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體干部的“依法治檔”的意識。

三、存在的不足和今后努力的方向

近年來，我局檔案工作雖取得了一些成績，但也存在很多問題與不足：一是過于依賴電子存檔，使得紙質(zhì)檔案收集不夠齊全；二是照片、視頻等電子檔案的歸檔還不夠規(guī)范；三是沒能開發(fā)和利用好檔案，從而不能更好地為現(xiàn)實(shí)工作提供參考和憑證。在今后的工作中，我們將著重從以下幾方面進(jìn)一步加強(qiáng)：

（一）努力做好檔案工作，進(jìn)一步加強(qiáng)《中華人民共和國檔案法》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)力度，不斷推進(jìn)檔案的法制化、長效化。

（二）加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，邀請檔案局專業(yè)人員，開展檔案工作培訓(xùn)，提高全體干部的檔案意識和單位的檔案管理水平。

（三）加大對檔案治理的投入，加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)。以上是我對近年來單位檔案管理工作情況的簡要匯報(bào)，如有不足之處，請檢查組各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

東勝區(qū)民族宗教事務(wù)局工作職責(zé)

一、檔案管理員職責(zé)

1．認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2．按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3．按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4．積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5．積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6．樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二、檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1．嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2．文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。

3．檔案主要供應(yīng)本局使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4．檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

5．要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

東勝區(qū)民族宗教事務(wù)局檔案查閱制度

一、凡查閱檔案者，須持單位介紹信或個人有效證件，證明其身份和利用目、要求和范圍的，經(jīng)同意辦理手續(xù)后方可查閱利用。

二、檔案資料嚴(yán)禁帶出，查閱利用者只準(zhǔn)在本局檔案室內(nèi)查閱，查閱時(shí)只準(zhǔn)閱讀自己需要的部分，不準(zhǔn)隨意翻閱其它部分的檔案內(nèi)容，閱后要當(dāng)面交點(diǎn)清楚。因特殊情況需將檔案資料借出者，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)派人監(jiān)督利用。在停電情況下，管理員有權(quán)停止提供利用工作，以免檔案在利用中損壞。

三、查閱利用檔案者要精心愛護(hù)檔案資料，嚴(yán)禁拆卷、復(fù)制、涂改、勾畫、增刪、剪裁、批注、油污和折疊，對有意損壞者，要停止使用并追究責(zé)任。如需摘錄檔案信息或全文抄錄者，須經(jīng)檔案館工作人員允許，抄錄內(nèi)容要寫清出處、日期、抄錄者姓名，核對無誤后加蓋檔案館公章。

四、查閱利用檔案資料者必須嚴(yán)格遵守檔案查閱保密制度，并對所利用檔案負(fù)有安全保密責(zé)任，不得失密、泄密。

五、利用者要認(rèn)真填寫利用效果登記表，并對未查到檔案及利用者的意見和要求予以標(biāo)注。

六、對復(fù)印檔案信息者，由單位辦公室人員負(fù)責(zé)復(fù)制，檔案管理人員核對無誤后加蓋檔案館公章，在利用登記簿上寫清出處、日期、復(fù)印者姓名，辦完繳費(fèi)手續(xù)后方可離開。

七、接待人員對利用者要提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，要嚴(yán)格登記制度，對利用后的檔案要進(jìn)行嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向單位分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

八、凡需查閱各級黨委、政府重要文件和會議記錄者，須經(jīng)區(qū)委區(qū)政府同意并出具介紹信后方可調(diào)閱。檔案利用者要遵守保密規(guī)定，保守黨和國家機(jī)密。

九、凡為落實(shí)房地產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、公證、學(xué)歷、婚姻登記、下鄉(xiāng)、招工、工齡、解決矛盾糾紛，生產(chǎn)建設(shè)和贏利性商業(yè)活動，以及進(jìn)行匯編、出版等有經(jīng)濟(jì)效益的一切機(jī)關(guān)和個人利用檔案，要按規(guī)定收費(fèi)。

十、凡在檔案利用過程中為利用者復(fù)制假信息，以崗謀私者，將按照國家《檔案法》的有關(guān)規(guī)定處理，一切后果責(zé)任自負(fù)。