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      檔案工作人員崗位職責(zé)(最終版)

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      第一篇:檔案工作人員崗位職責(zé)(最終版)

      檔案工作人員崗位職責(zé)

      一、崗位職責(zé):

      (一)努力學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策及法律、法規(guī),并組織開(kāi)展宣傳活動(dòng)。

      (二)組織制訂檔案室的年度計(jì)劃、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和設(shè)備添置計(jì)劃。

      (三)組織制訂、修改、完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,檔案工作若干規(guī)定和崗位責(zé)任制,并組織實(shí)施。

      (四)負(fù)責(zé)檔案室安全防護(hù)工作,確保檔案的安全與完善。

      (五)督促、指導(dǎo)和檢查各部門(mén)收集、整理、分類(lèi)、立卷工作,對(duì)存在的問(wèn)題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)意見(jiàn)。

      (六)進(jìn)行檔案的鑒定工作。對(duì)已經(jīng)超保管期限的檔案,向主管領(lǐng)導(dǎo)提出銷(xiāo)毀建議,領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理銷(xiāo)毀手續(xù),與銷(xiāo)毀鑒定小組有關(guān)人員共同銷(xiāo)毀。

      (七)積極參加檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和各類(lèi)學(xué)術(shù)活動(dòng),組織學(xué)校檔案人員培訓(xùn),不斷提高檔案工作水平。

      (八)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      二、專(zhuān)職檔案員崗位職責(zé):

      (一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,督促與協(xié)助本單位各部門(mén)做好檔案工作。

      (二)收集、編目、上架排列、保管、提供、利用、鑒定和統(tǒng)計(jì)本單位的檔案。做好檔案材料的形成、積累、分類(lèi)、立卷、歸檔的組織及業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。印刷卷皮,建立必要的檢索工具。

      (三)熟悉檔案室的案卷內(nèi)容和存放位置,為教學(xué)、科研、機(jī)關(guān)等項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      (四)確定保管期限、承辦、鑒定和銷(xiāo)毀已過(guò)保存期的檔案。

      (五)保證檔案的安全,杜絕失、泄密,做好檔案庫(kù)房的防火、防盜、防蟲(chóng)、防曬、防潮、防鼠、防塵、防水、防高溫、防有害氣體等項(xiàng)工作。

      (六)開(kāi)展檔案的編研工作,為利用者提供系統(tǒng)的檔案資料。

      (七)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握檔案的基本理論和現(xiàn)代化管理手段。

      三、兼職檔案員崗位職責(zé):

      (一)按照每年的歸檔范圍,做好本部門(mén)平時(shí)的收集工作。

      (二)整理本部門(mén)形成的文件材料、分門(mén)別類(lèi)、保持材料的連續(xù)完整性。

      (三)按照學(xué)院分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)分類(lèi)、合理組卷。

      (四)掌握和熟悉立卷歸檔流程。對(duì)分類(lèi)完畢的檔案,要去掉書(shū),打上頁(yè)號(hào),擬定標(biāo)題。

      第二篇:幼兒園檔案工作人員崗位職責(zé)

      幼兒園檔案工作人員崗位職責(zé)

      1、加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高政治思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作服務(wù)。

      2、熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)。遵守紀(jì)律,服從安排。

      3、了解情況,熟悉家底,調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確,積極主動(dòng)地提供利用。

      4熱情接待,態(tài)度和藹,工作細(xì)致,辦事認(rèn)真,努力改進(jìn)工作作風(fēng)和工作方法,盡力為利用者提供方便。

      5、團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相支持,努力做到四防、四無(wú),即防火、防盜、防潮塵、防潮。無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)鼠咬、無(wú)雜物,確保檔案的完整與安全。

      6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作制度和保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。

      7、借閱文件要嚴(yán)格辦理手續(xù),嚴(yán)禁以私人關(guān)系把文件借給他人。11

      第三篇:工作人員崗位職責(zé)

      工作人員崗位職責(zé)(總則)

      一、熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真學(xué)生、執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

      二、基本任務(wù)是聽(tīng)從食堂管理員和廚師長(zhǎng)的安排,按質(zhì)按量完成分配的切配、洗菜任務(wù)及其它任務(wù),保證師生按時(shí)用餐,按操作規(guī)程規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。

      三、分工負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生,認(rèn)真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,做到餐具清潔衛(wèi)生,按期消毒,生熟分開(kāi),放置整齊,地面清潔無(wú)臟物,其他機(jī)械物品放置整齊無(wú)塵土、無(wú)油污。要講究個(gè)人衛(wèi)生,工作期間做到“三白”。及時(shí)更換勤洗,不穿工作服上廁所,便后洗手,常剪指甲,定期做身體檢查,持有衛(wèi)生健康合格證書(shū)上崗。

      四、安全操作,認(rèn)真按照操作作過(guò)程進(jìn)行作業(yè),預(yù)防事故和食物中毒。

      五、搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作,做到不吵鬧、不罵人,不在下面議論是非。

      六、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,隨時(shí)做好應(yīng)急及臨時(shí)性工作。

      第四篇:檔案工作人員崗位責(zé)任制

      檔案工作人員崗位責(zé)任制

      一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《陜西省檔案管理?xiàng)l例》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策,不斷提高法制觀念,嚴(yán)格依法治檔。

      二、熱愛(ài)本職工作,鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高業(yè)務(wù)水平,忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

      三、負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府、人大主席團(tuán)、群團(tuán)等單位形成的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案及有關(guān)資料的收集、整理、鑒定、保管和提供利用等工作,并指導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)轄區(qū)內(nèi)各村民委的檔案管理工作。

      四、認(rèn)真做好檔案的安全防范工作,確保檔案的完整與安全。

      五、建立、完善檔案工作的管理和檢索體系,開(kāi)展檔案編研工作,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好檔案服務(wù)工作。

      六、做好檔案保密、查借閱登記等各項(xiàng)工作。

      七、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      檔案保管制度

      一、本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建設(shè)工作職能活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案資料,應(yīng)按檔案法規(guī)有關(guān)規(guī)定,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

      二、檔案要有專(zhuān)人管理,有存放檔案的專(zhuān)用庫(kù)房、檔案箱柜、裝具,并定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取有效措施及時(shí)處理。

      三、做好檔案的安全防范工作,檔案保管要做到防高溫、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防光、防火,確保檔案的安全。

      四、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和各種雜物,保持庫(kù)房?jī)?nèi)整齊清潔。

      五、檔案要按不同門(mén)類(lèi)、載體、保管期限分別排列存放。

      六、要開(kāi)展檔案的統(tǒng)計(jì)、編研工作,建立全宗卷,完善檔案管理和檢索體系。

      七、檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行工作制度,檔案出入柜應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤,不允許擅自借出檔案和隨意攜帶檔案外出。

      八、檔案工作人員工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)本工作崗位時(shí),要嚴(yán)格辦理檔案移交手續(xù)。

      檔案查借閱利用制度

      一、查借閱檔案,需經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫(xiě)《檔案查借閱登記表》。

      二、檔案一般不外借,因特殊情況需外借的,必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得遺失,用后按時(shí)歸還,借出時(shí)間均不得超過(guò)一個(gè)星期,確需繼續(xù)借閱時(shí)要辦理續(xù)借手續(xù)。

      三、利用者必須注意保護(hù)檔案,妥善保管,不得遺失,并負(fù)有對(duì)其內(nèi)容保密的責(zé)任,不得污損、拆散、撕毀案卷,更不允許涂改、圈點(diǎn)、劃杠、批注和抽頁(yè)。禁止在查閱檔案資料時(shí)吸煙、喝水。

      四、查借閱檔案人員,必須遵守本制度,違者檔案管理人員有權(quán)拒絕查借閱。如有損壞,遺失和泄露檔案機(jī)密現(xiàn)象,要依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。

      檔案保密制度

      一、檔案工作人員必須執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及有關(guān)保密規(guī)章制度,自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,采取一切積極措施,保守檔案秘密。不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的不問(wèn);不該看的不看;不該記的不記;不在私人通訊中涉及機(jī)密;不在公共場(chǎng)所和家屬、朋友談機(jī)密;不在不利于保密的地方存放檔案;不在普通郵局、普通電話(huà)、明碼電報(bào)中傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);不攜帶檔案瀏覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

      二、利用檔案者必須說(shuō)明利用的目的和范圍,不得要求查閱與利用目的、范圍無(wú)關(guān)的檔案。

      三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案文件的翻印、復(fù)印規(guī)定。必須復(fù)印者需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      四、銷(xiāo)毀保管期滿(mǎn)檔案和不歸檔文件材料要進(jìn)行鑒定,并按規(guī)定辦理檔案銷(xiāo)毀手續(xù)。

      五、對(duì)泄露檔案秘密者,要依據(jù)《保密法》嚴(yán)肅處理。

      立卷歸檔制度

      1、為了確保各項(xiàng)文件材料完整無(wú)缺,提高案卷質(zhì)量,根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際,制定本制度。

      2、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的,具有保存價(jià)值的各種文件材料,均屬于立卷歸檔的范圍。具體范圍按檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      3、應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料,須交統(tǒng)一保管,任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

      4、立卷整理的文件材料一般在第二年內(nèi)(一般六月底前)向檔案室歸檔。

      5、歸檔的案卷必須符合質(zhì)量要求。

      6、歸檔的案卷必須編制移交目錄,交接雙方根據(jù)移交目錄,清點(diǎn)核對(duì)并履行簽字手續(xù)。

      第五篇:檔案工作人員事跡

      xxx同志從xxxx年起從事檔案工作,多年來(lái),在這平凡的崗位上,她兢兢業(yè)業(yè),憑著高度的責(zé)任感、嫻熟的業(yè)務(wù)技能、良好的職業(yè)道德和她出色的工作成果,xxx單位連續(xù)三年被評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)集體,xxx個(gè)人被單位評(píng)為先進(jìn)個(gè)人。

      榮譽(yù)來(lái)之不易,銘刻著她多年如一日孜孜不倦的努力,記載著她3000多個(gè)日夜默默奉獻(xiàn)的辛勞。在看似枯燥的工作中,她用自己的行動(dòng)詮釋著生機(jī)與精彩。

      一、思學(xué)習(xí),堅(jiān)持不懈,政治和業(yè)務(wù)水平不斷提高 具備良好的政治素質(zhì)是做好檔案工作的前提。xxx同志一直認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持黨的路線(xiàn)、方針、政策,擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),積極參加政治學(xué)習(xí),努力向黨組織靠攏,不斷提高思想覺(jué)悟,堅(jiān)定政治立場(chǎng),對(duì)黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí)。檔案工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作,其中也涉及到保密工作。xxx同志能自覺(jué)遵守《保密法》和《保密工作守則》,嚴(yán)守秘密,嚴(yán)格按保密規(guī)定辦事,從無(wú)泄密事件發(fā)生。

      具備精湛的業(yè)務(wù)技能是做好檔案工作的必要條件。十多年來(lái),xxx同志從不放松業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),積極參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)理論,閱讀專(zhuān)業(yè)報(bào)刊,豐富自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。她不僅從書(shū)本上汲取養(yǎng)分,還向周?chē)碚撍礁?、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志虛心學(xué)習(xí),借鑒兄弟單位的寶貴經(jīng)驗(yàn),取人之長(zhǎng),補(bǔ)已之短,努力充實(shí)自己、提高自己,進(jìn)一步提高駕馭實(shí)際工作的能力。

      二、強(qiáng)管理,一絲不茍,檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)

      作為一名文秘人員,xxx同志負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳閱和

      1檔案的立卷、歸檔、整理等工作。多年來(lái),她一直按時(shí)收發(fā)文件,登記編號(hào),辦好傳閱單,保證領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批辦、傳閱。對(duì)于檔案工作,她更是耐心細(xì)致,凡重大問(wèn)題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),凡技術(shù)問(wèn)題堅(jiān)持向書(shū)本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教,凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。從收集材料到文件材料的整理、歸檔、保存,從案卷標(biāo)題的擬定、目錄的填寫(xiě)到最后的裝訂、裝盒,都一絲不茍、精益求精。在平時(shí)工作中,她經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)。今年,由于市志的編纂,需要查閱大量資料,檔案的借進(jìn)借出比較頻繁。xxx同志嚴(yán)格按照檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)檔案的外借均一一做好紀(jì)錄,確保無(wú)一丟失,并且不厭其煩,勤于服務(wù),配合好市志的編纂,使單位的市志編纂工作順利進(jìn)行。

      在檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的過(guò)程中,她與時(shí)俱進(jìn),刻苦鉆研,努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)及相關(guān)知識(shí),對(duì)檔案資料各目錄都實(shí)行了微機(jī)打印。在工作中,她還勤于思考,勇于探索,結(jié)合單位實(shí)際,摸索出一套務(wù)實(shí)、高效的工作方法,提高了業(yè)務(wù)水平,也提升了工作效率。在她的努力下,檔案室寬敞明亮,資料擺放整齊,分類(lèi)合理,資料內(nèi)容全面完整,一目了然。

      所有這一切都得益于xxx同志強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,她既有恪盡職守、無(wú)私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神,又有腳踏實(shí)地、善謀實(shí)干的務(wù)實(shí)品質(zhì),同時(shí)她團(tuán)結(jié)同志,待人誠(chéng)懇,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和同事們的一致好評(píng)。

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