第一篇：檔案工作人員年度總結(jié)

寫好個(gè)人的年度總結(jié)可以幫助我們更好的理清工作思路！下面請(qǐng)看小編為大家?guī)?lái)的檔案工作人員年度總結(jié)！歡迎閱讀！

檔案工作人員年度總結(jié)

年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的十八大精神為指導(dǎo)，對(duì)照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(zhǎng)期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù)，本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)師生負(fù)責(zé)”的原則，不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度，不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮，充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能，現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)檔案管理工作制度化建設(shè)，拓展檔案的收集范圍，擴(kuò)大檔案管理工作的宣傳力度。

1.完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度，新制定了4項(xiàng)工作制度，進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。

2.加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo)，修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》，對(duì)歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對(duì)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業(yè)合影照片33卷，同比增長(zhǎng)18%，基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷，同比增長(zhǎng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)，提高了館藏含金量。

3.以“6〃9國(guó)際檔案日”為契機(jī)，通過懸掛條幅，舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳、宣講，提高全員檔案意識(shí)。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對(duì)比，將檔案文化與校園文化相融合，為學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。

二、整合開發(fā)檔案資源，增強(qiáng)檔案服務(wù)能力意識(shí)，推動(dòng)檔案管理服務(wù)升級(jí)。

1.加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)能力，開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳，配備自動(dòng)檔案查詢終端，在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌，使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)修繕檔案庫(kù)房、校史館等設(shè)施設(shè)備，為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。

2.按照最大程度方便師生的原則，出臺(tái)檔案館辦事指南和便民措施，通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù)，擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來(lái)往次數(shù)，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。

3.通過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流QQ群等方式，開展多種形式的立卷指導(dǎo)，目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位，在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用，同時(shí)，將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合，切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4.加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè)，完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作，對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng)，基本完成年度預(yù)定目標(biāo)，在拓寬工作視野，提升業(yè) 2務(wù)能力，增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用。

三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)了檔案的信息化建設(shè)。

1.完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作，明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程，為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。

2.加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來(lái)檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能，新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索，全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí)，全年新增目錄級(jí)檔案43295卷，全文數(shù)據(jù)掃描20818張，進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。

3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。

四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作，充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。

1.成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊(duì)。

2.通過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式，正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館，完成了 批次的級(jí)新生參觀校史館任務(wù)，開展了生動(dòng)的愛校榮校教育，收到了良好的預(yù)期效果，全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬(wàn)人次，充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神，弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。

3.完成各級(jí)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù)，共計(jì)84個(gè)團(tuán)體，2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展、加強(qiáng)校際文化交流、促進(jìn)對(duì)外溝通合作的重要作用。

3五、扎實(shí)開展校史研究工作，通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。

1.以長(zhǎng)春汽車拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰100周年為契機(jī)，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》，通過紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容，表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念。

2.完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊(cè)》的編輯工作，《畫冊(cè)》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。

3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作，此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”，是對(duì)師生開展愛校教育的極好素材。

4.完成了3D電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度，擴(kuò)大了校史館的影響力。

六、存在的問題和不足

1.檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。

2.檔案資源的深度開發(fā)不夠，對(duì)基層的檔案需求了解的不夠，對(duì)檔案管理工作的宣傳不夠。

3.檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀，不利用實(shí)際檔案管理工作的開展。

4.檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。

七、今后的工作思路

1.進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度，努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

2.加強(qiáng)檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè)，推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系，同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作，提高師生對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知度。

3.強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí)，加強(qiáng)檔案文化研究，學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊(yùn)，傳承社會(huì)精神文明和物質(zhì)文明，實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái)。

第二篇：檔案工作人員個(gè)人總結(jié)

檔案工作人員個(gè)人總結(jié)

尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)：本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí)，也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了；期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的，個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上，查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊(cè)登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。

做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé)；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)該做到：

第一，保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。

第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對(duì)檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）

第三，檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價(jià)值。

第四，檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五，檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

2、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密：檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來(lái)說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀，失去國(guó)家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國(guó)家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案，也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人；更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施，造成檔案文化財(cái)富的損失；不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

3、博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)：提高檔案工作者的知識(shí)水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一，檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非，堅(jiān)持真理、實(shí)事求是，以正確的立場(chǎng)，觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí)，為各庭室和人民服務(wù)。

第三篇：檔案工作人員事跡

檔案管理工作主要先進(jìn)事跡

***同志從事檔案工作以來(lái)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，踏實(shí)工作，高度負(fù)責(zé)，在平凡的工作崗位上默默奉獻(xiàn)，以良好的職業(yè)道德、優(yōu)質(zhì)熱情的服務(wù)，出色完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

她服從組織，顧全大局，熱愛集體，團(tuán)結(jié)同志，自覺遵守一切規(guī)章制度，熱愛本職工作。能認(rèn)真履行崗位職責(zé)，按照檔案管理要求做到了規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，很好地完成了自己的本職工作。在工作中能虛心學(xué)習(xí)，不斷探索適合本單位實(shí)際的檔案管理的特點(diǎn)和規(guī)律，并使檔案管理向現(xiàn)代化管理邁近了一步。

一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)，打牢思想業(yè)務(wù)雙層基礎(chǔ)，作為機(jī)關(guān)部門檔案管理兼保密員，必須要有較高的政治思想素質(zhì)。該同志在平時(shí)工作中，能利用報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)多種媒體領(lǐng)會(huì)學(xué)習(xí)黨和政府的各項(xiàng)方針政策，積極參加以走好群眾路線為主題的實(shí)踐教育活動(dòng)，針對(duì)“四風(fēng)”問題開展自查自糾，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和工作熱情，敢于吃苦，樂于服務(wù)，能自覺遵守《檔案法》和《保密工作守則》，嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作。

具備精湛的業(yè)務(wù)技能是做好檔案工作的必要條件。幾年來(lái)，***同志首先將其原有的專業(yè)理論知識(shí)，與工作實(shí)際結(jié)合，從立卷、歸檔、整理各個(gè)環(huán)節(jié)入手，不斷加深業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，積極參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)專業(yè)理論，閱讀專業(yè)報(bào)刊，豐富自己的專業(yè)知識(shí)。她不僅從書本上汲取養(yǎng)分，還向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志虛心學(xué)習(xí)，借鑒其他單位的寶貴經(jīng)驗(yàn)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)已之短，努力充實(shí)自己、提高自己，進(jìn)一步提高駕馭實(shí)際工作的能力。

二、加強(qiáng)協(xié)調(diào)，促進(jìn)各類檔案管理規(guī)范

作為一名辦公室文書檔案主要負(fù)責(zé)人，幾年來(lái)，她一直 1 按時(shí)收發(fā)文件，登記編號(hào)，辦好傳閱單，保證領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批辦、傳閱。對(duì)于檔案工作，她更是耐心細(xì)致，凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教，凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。從收集材料到文件材料的整理、歸檔、保存，從案卷標(biāo)題的擬定、目錄的填寫到最后的裝訂、裝盒，都一絲不茍、精益求精。

今年，根據(jù)市水利檔案整理的要求，需要對(duì)全局進(jìn)行水利系統(tǒng)各方面檔案的匯總，為此***負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他同志對(duì)人事、財(cái)務(wù)、工程業(yè)務(wù)方面的檔案進(jìn)行整理匯總和上報(bào)。經(jīng)過半個(gè)多月的努力，全局現(xiàn)存檔案1文書類：146卷，1652件；非紙質(zhì)載體169件；2科技檔案541卷，底圖2256張，非紙質(zhì)載體132張；3會(huì)計(jì)檔案2023卷；4人事檔案71卷。各個(gè)股室經(jīng)過此次梳理，在檔案存放、管理、利用方面都有了很大的改善。

作為信息管理專業(yè)的畢業(yè)生，在信息化的當(dāng)下，該同志對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化具有較強(qiáng)的認(rèn)知，能很好地利用電腦、掃描儀等設(shè)備，將檔案資料電子化。在工作中，她還勤于思考，勇于探索，結(jié)合單位實(shí)際，摸索出一套務(wù)實(shí)、高效的工作方法，提高了業(yè)務(wù)水平，也提升了工作效率，得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和同事們的一致好評(píng)。

2013年12月19日

第四篇：檔案工作人員事跡

田利娟檔案事跡材料

田利卷同志從2009年起從事檔案工作以來(lái)，在這平凡的崗位上，她兢兢業(yè)業(yè)，憑著高度的責(zé)任感、嫻熟的業(yè)務(wù)技能、良好的職業(yè)道德和她出色的工作成果，多次被市殘聯(lián)評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)個(gè)人稱號(hào)。銘刻著她多年如一日孜孜不倦的努力，記載著她1000多個(gè)日夜默默奉獻(xiàn)的辛勞，她用自己的行動(dòng)詮釋著生機(jī)與精彩。一是思學(xué)習(xí)，堅(jiān)持不懈，政治和業(yè)務(wù)水平不斷提高，二是強(qiáng)管理，一絲不茍，檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)，三是在檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的過程中，她與時(shí)俱進(jìn)，刻苦鉆研，對(duì)檔案資料各目錄都實(shí)行了微機(jī)打印。在她的努力下，檔案室寬敞明亮，資料擺放整齊，分類合理，資料內(nèi)容全面完整，一目了然。所有這一切都得益于田利娟同志強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，她既有恪盡職守、無(wú)私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神，又有腳踏實(shí)地、善謀實(shí)干的務(wù)實(shí)品質(zhì)，同時(shí)她團(tuán)結(jié)同志，待人誠(chéng)懇，得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和同事們的一致好評(píng)。

具備良好的政治素質(zhì)是做好檔案工作的前提。田利娟同志一直認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，積極參加政治學(xué)習(xí)，努力向黨組織靠攏，不斷提高思想覺悟，堅(jiān)定政治立場(chǎng)，對(duì)黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí)。檔案工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，其中也涉及到保密工作。田利娟同志能自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴(yán)守秘密，嚴(yán)格按保密規(guī)定辦事，從無(wú)泄密事件發(fā)生。

具備精湛的業(yè)務(wù)技能是做好檔案工作的必要條件。三年年來(lái)，田利娟同志從不放松業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，積極參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)專業(yè)理論，閱讀專業(yè)報(bào)刊，豐富自己的專業(yè)知識(shí)。她不僅從書本上汲取養(yǎng)分，還向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志虛心學(xué)習(xí)，借鑒兄弟單位的寶貴經(jīng)驗(yàn)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)已之短，努力充實(shí)自己、提高自己，進(jìn)一步提高駕馭實(shí)際工作的能力。

作為一名文秘人員，田利娟同志負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳閱和檔案的立卷、歸檔、整理等工作。多年來(lái)，她一直按時(shí)收發(fā)文件，登記編號(hào)，辦好傳閱單，保證領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批辦、傳閱。對(duì)于檔案工作，她更是耐心細(xì)致，凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教，凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。從收集材料到文件材料的整理、歸檔、保存，從案卷標(biāo)題的擬定、目錄的填寫到最后的裝訂、裝盒，都一絲不茍、精益求精。在平時(shí)工作中，她經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，嚴(yán)格按照檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)檔案的外借均一一做好紀(jì)錄，確保無(wú)一丟失，并且不厭其煩，勤于服務(wù)。

第五篇：檔案工作人員崗位責(zé)任制

檔案工作人員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《陜西省檔案管理?xiàng)l例》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策，不斷提高法制觀念，嚴(yán)格依法治檔。

二、熱愛本職工作，鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高業(yè)務(wù)水平，忠于職守，嚴(yán)格遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

三、負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、政府、人大主席團(tuán)、群團(tuán)等單位形成的各種門類、各種載體的檔案及有關(guān)資料的收集、整理、鑒定、保管和提供利用等工作，并指導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)轄區(qū)內(nèi)各村民委的檔案管理工作。

四、認(rèn)真做好檔案的安全防范工作，確保檔案的完整與安全。

五、建立、完善檔案工作的管理和檢索體系，開展檔案編研工作，積極開發(fā)檔案信息資源，做好檔案服務(wù)工作。

六、做好檔案保密、查借閱登記等各項(xiàng)工作。

七、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案保管制度

一、本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）建設(shè)工作職能活動(dòng)中形成的各種門類、不同載體的檔案資料，應(yīng)按檔案法規(guī)有關(guān)規(guī)定，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

二、檔案要有專人管理，有存放檔案的專用庫(kù)房、檔案箱柜、裝具，并定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時(shí)處理。

三、做好檔案的安全防范工作，檔案保管要做到防高溫、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲、防光、防火，確保檔案的安全。

四、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和各種雜物，保持庫(kù)房?jī)?nèi)整齊清潔。

五、檔案要按不同門類、載體、保管期限分別排列存放。

六、要開展檔案的統(tǒng)計(jì)、編研工作，建立全宗卷，完善檔案管理和檢索體系。

七、檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行工作制度，檔案出入柜應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤，不允許擅自借出檔案和隨意攜帶檔案外出。

八、檔案工作人員工作調(diào)動(dòng)或離開本工作崗位時(shí)，要嚴(yán)格辦理檔案移交手續(xù)。

檔案查借閱利用制度

一、查借閱檔案，需經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《檔案查借閱登記表》。

二、檔案一般不外借，因特殊情況需外借的，必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得遺失，用后按時(shí)歸還，借出時(shí)間均不得超過一個(gè)星期，確需繼續(xù)借閱時(shí)要辦理續(xù)借手續(xù)。

三、利用者必須注意保護(hù)檔案，妥善保管，不得遺失，并負(fù)有對(duì)其內(nèi)容保密的責(zé)任，不得污損、拆散、撕毀案卷，更不允許涂改、圈點(diǎn)、劃杠、批注和抽頁(yè)。禁止在查閱檔案資料時(shí)吸煙、喝水。

四、查借閱檔案人員，必須遵守本制度，違者檔案管理人員有權(quán)拒絕查借閱。如有損壞，遺失和泄露檔案機(jī)密現(xiàn)象，要依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。

檔案保密制度

一、檔案工作人員必須執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及有關(guān)保密規(guī)章制度，自覺遵守保密紀(jì)律，采取一切積極措施，保守檔案秘密。不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說；不該問的不問；不該看的不看；不該記的不記；不在私人通訊中涉及機(jī)密；不在公共場(chǎng)所和家屬、朋友談機(jī)密；不在不利于保密的地方存放檔案；不在普通郵局、普通電話、明碼電報(bào)中傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；不攜帶檔案瀏覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

二、利用檔案者必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無(wú)關(guān)的檔案。

三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案文件的翻印、復(fù)印規(guī)定。必須復(fù)印者需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、銷毀保管期滿檔案和不歸檔文件材料要進(jìn)行鑒定，并按規(guī)定辦理檔案銷毀手續(xù)。

五、對(duì)泄露檔案秘密者，要依據(jù)《保密法》嚴(yán)肅處理。

立卷歸檔制度

1、為了確保各項(xiàng)文件材料完整無(wú)缺，提高案卷質(zhì)量，根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際，制定本制度。

2、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種文件材料，均屬于立卷歸檔的范圍。具體范圍按檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料，須交統(tǒng)一保管，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

4、立卷整理的文件材料一般在第二年內(nèi)（一般六月底前）向檔案室歸檔。

5、歸檔的案卷必須符合質(zhì)量要求。

6、歸檔的案卷必須編制移交目錄，交接雙方根據(jù)移交目錄，清點(diǎn)核對(duì)并履行簽字手續(xù)。