第一篇：檔案館安全管理自查報告

參考

檔案館安全管理自查報告

檔案是黨和國家的保貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來，我們始終牢記“為國管檔”的使命，堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創(chuàng)條件，努力構筑人防物防技防的防控體系。根據(jù)省檔案局《關于開展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動的通知》精神，近期我們組織專班對照檢查內(nèi)容，逐項自查，及時整改?，F(xiàn)就我館安全工作匯報如下：

一、立足實際，加強安全教育

保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。近年來，我們認真貫徹落實省、荊州市局關于檔案安全工作的文件精神，扎實有效地開展了一系列宣傳教育活動。xxx年11月，組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學習；xxxx年11月7日，我局參加了市政府行政中心組織的以“預設大樓發(fā)生火災時人員緊急疏散”為內(nèi)容的人防演練；xxxx年11月9日，我們以 “119”消防宣傳周為重點，在辦公區(qū)懸掛橫幅、張貼標語、開辟專欄，印發(fā)資料，同時組織干部學習《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關法律法規(guī)，觀看安全教育宣傳片，前不久，我們邀請市安監(jiān)局人員來我館進行業(yè)務講座。通過上述活動，進一步增強全員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防范能力。

二、爭取領導，不斷加大投入

一是爭取市領導重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁，檔案館嚴重受--

損的事實引起了市領導的高度重視。2005年9月，市委常委討論并通過了xx檔案局（館）入住市行政服務中心大樓遷址計劃，2007年5月，市政府常務工作會議在研究討論檔案館搬遷預案時明確要求，要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全，必要時請公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會議上，檔案館被列入全市重點保護單位，xxxx年11月25日，市政協(xié)副主席xxx同志率政協(xié)委員來我局調(diào)研時強調(diào)：要保證檔案史志資料完整，保安全促便捷利用，xxxx年3月，我們收到省局關于檔案安全檢查的通知后，及時向分管市長匯報，得到了應有的支持，5月下旬，在申報中西部綜合檔案館舍建設項目的時候，市委常委、常務副市長xx召開專門協(xié)調(diào)會，并親自帶隊擇址，盡力促成該項目建設用地與配套資金得以落實。二是我局黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規(guī)劃》，而且每年研究年度工作計劃時都要求對檔案安全工作進行專題研究和布署，做到 “五同步、四落實”，即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲，思想認識落實，計劃安排落實，組織實施落實，工作目標落實，保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來，我市檔案事業(yè)經(jīng)費累計投入xx萬元，相當于過去15年檔案業(yè)務經(jīng)費的總和，剔除公用經(jīng)費，檔案保護費為xx萬元，年均xx萬元；另外還有項目配套資金11萬元，其中2007為4萬元、xxxx年為7萬元。利用這些資金，我們不僅對部分檔案裝具進行了更新，添置密集架124節(jié)、還購置專用設施和設備（復印機、UPS電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等），同時對重點檔案進行搶救與保護。

三、預防為主，堅持防治結合在人防方面，接收檔案時仔細清點并完善交接手續(xù)；提供利用時要求查閱人員出示有效證件予以實名登記，借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過程，檢查核對利用完畢的檔案資料；實行重要檔案借閱審批制；與聘用人員簽定保密協(xié)定；做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排；堅持庫房日常管理。在物防方面，使用標準的檔案裝具和設備；定期對水電與消防設施檢測與保養(yǎng)；下班之前檢查門窗、用電器及線路情況等。在技防方面，對進館檔案作全面消毒處理；對館藏檔案頻繁翻動，定期投放藥物，及時發(fā)現(xiàn)和杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延.做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育，嚴格遵守《保密法》、《著作權法》及《政府信息公開條例》，正確處理保密與開放的關系，選派專人負責計算機系統(tǒng)維護與管理，設立了防火墻、密碼訪問控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開，配有 UPS電源設備，對永久保存的電子文件實行雙套制管理，采用不同的存載方式，確保電子檔案的萬無一失

四、嚴格管理，強化工作職責

我館制定了《檔案安全管理制度》，內(nèi)容涵蓋檔案的收集、接收標準、檔案人員的崗位職責、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應急與處置、庫房管理、網(wǎng)絡信息及數(shù)據(jù)庫安全等。為確保實效，我們劃定責任范圍，與相關人員簽定責任書，實行責任追究。庫房鑰匙實行專人管理，禁止非庫房管理人員進入庫內(nèi)；定期保潔，每半月對庫房吸塵一次，每季度徹底做一次衛(wèi)生；堅持定期更換藥物，確保庫內(nèi)無蟲蛀鼠噬霉變現(xiàn)象；堅

持庫房溫濕度調(diào)控，撰寫分析報告；堅持對音像電子檔案定期進行有效性、安全性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時拷貝。嚴格執(zhí)行調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù)，提供利用時實行了電子監(jiān)控，對開放檔案進行科學鑒定，及時做好檔案解密工作等。

存在的問題及努力的方向

盡管我們在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，隨著時間的推移，安全隱患會進一步凸現(xiàn)，集中表現(xiàn)在以下方面：

1、現(xiàn)有檔案館舍面積偏小，難以滿足30年后館藏檔案存放空間；檔案保護技術用房沒有到位；防火設計不夠規(guī)范，辦公區(qū)和庫房只有一個出入口，消防通道和人員疏散受到限制。

2、受人才與資金的制約，諸如刻錄機、修復機、投影儀等設備欠缺；檔案信息化進程緩慢，全文錄入所需資金沒有落實，檔案查詢系統(tǒng)還沒有正式啟用，沒有標準機房。

3、館舍人員的和應急處置能力有待進一步加強。

針對上述問題，我們將從以下方面進一步做好工作：

一是進一步爭取領導，加大投入，力爭xx檔案館新館建設項目3年內(nèi)得以實施，人防、物防和技防進一步得到落實。

二是加強隊伍建設。選配業(yè)務水平高，責任心強的人員從事檔案安全管理工作，加大工作本新聞共2頁,當前在第1頁12

第二篇：檔案館安全管理自查報告

檔案是黨和國家的保貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來，我們始終牢記“為國管檔”的使命，堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創(chuàng)條件，努力構筑人防物防技防的防控體系。根據(jù)省檔案局《關于開展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動的通知》精神，近期我們組織專班對照檢查內(nèi)容，逐項自查，及時整改。現(xiàn)就我館安全工作匯報如下：

一、立足實際，加強安全教育

保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。近年來，我們認真貫徹落實省、荊州市局關于檔案安全工作的文件精神，扎實有效地開展了一系列宣傳教育活動。xxx年11月，組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學習；xxxx年11月7日，我局參加了市政府行政中心組織的以“預設大樓發(fā)生火災時人員緊急疏散”為內(nèi)容的人防演練；xxxx年11月9日，我們以 “119”消防宣傳周為重點，在辦公區(qū)懸掛橫幅、張貼標語、開辟專欄，印發(fā)資料，同時組織干部學習《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關法律法規(guī)，觀看安全教育宣傳片，前不久，我們邀請市安監(jiān)局人員來我館進行業(yè)務講座。通過上述活動，進一步增強全員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防范能力。

二、爭取領導，不斷加大投入

一是爭取市領導重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁，檔案館嚴重受損的事實引起了市領導的高度重視。2005年9月，市委常委討論并通過了xx檔案局（館）入住市行政服務中心大樓遷址計劃，2007年5月，市政府常務工作會議在研究討論檔案館搬遷預案時明確要求，要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全，必要時請公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會議上，檔案館被列入全市重點保護單位，xxxx年11月25日，市政協(xié)副主席xxx同志率政協(xié)委員來我局調(diào)研時強調(diào)：要保證檔案史志資料完整，保安全促便捷利用，xxxx年3月，我們收到省局關于檔案安全檢查的通知后，及時向分管市長匯報，得到了應有的支持，5月下旬，在申報中西部綜合檔案館舍建設項目的時候，市委常委、常務副市長xx召開專門協(xié)調(diào)會，并親自帶隊擇址，盡力促成該項目建設用地與配套資金得以落實。二是我局黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規(guī)劃》，而且每年研究工作計劃時都要求對檔案安全工作進行專題研究和布署，做到 “五同步、四落實”，即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲，思想認識落實，計劃安排落實，組織實施落實，工作目標落實，保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來，我市檔案事業(yè)經(jīng)費累計投入xx萬元，相當于過去15年檔案業(yè)務經(jīng)費的總和，剔除公用經(jīng)費，檔案保護費為xx萬元，年均xx萬元；另外還有項目配套資金11萬元，其中2007為4萬元、xxxx年為7萬元。利用這些資金，我們不僅對部分檔案裝具進行了更新，添置密集架124節(jié)、還購置專用設施和設備（復印機、UpS電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等），同時對重點檔案進行搶救與保護。

三、預防為主，堅持防治結合

在人防方面，接收檔案時仔細清點并完善交接手續(xù)；提供利用時要求查閱人員出示有效證件予以實名登記，借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過程，檢查核對利用完畢的檔案資料；實行重要檔案借閱審批制；與聘用人員簽定保密協(xié)定；做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排；堅持庫房日常管理。在物防方面，使用標準的檔案裝具和設備；定期對水電與消防設施檢測與保養(yǎng)；下班之前檢查門窗、用電器及線路情況等。在技防方面，對進館檔案作全面消毒處理；對館藏檔案頻繁翻動，定期投放藥物，及時發(fā)現(xiàn)和杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延.做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育，嚴格遵守《保密法》、《著作權法》及《政府信息公開條例》，正確處理保密與開放的關系，選派專人負責計算機系統(tǒng)維護與管理，設立了防火墻、密碼訪問控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開，配有 UpS電源設備，對永久保存的電子文件實行雙套制管理，采用不同的存載方式，確保電子檔案的萬無一失

四、嚴格管理，強化工作職責

我館制定了《檔案安全管理制度》，內(nèi)容涵蓋檔案的收集、接收標準、檔案人員的崗位職責、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應急與處置、庫房管理、網(wǎng)絡信息及數(shù)據(jù)庫安全等。為確保實效，我們劃定責任范圍，與相關人員簽定責任書，實行責任追究。庫房鑰匙實行專人管理，禁止非庫房管理人員進入庫內(nèi)；定期保潔，每半月對庫房吸塵一次，每季度徹底做一次衛(wèi)生；堅持定期更換藥物，確保庫內(nèi)無蟲蛀鼠噬霉變現(xiàn)象；堅持庫房溫濕度調(diào)控，撰寫分析報告；堅持對音像電子檔案定期進行有效性、安全性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時拷貝。嚴格執(zhí)行調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù)，提供利用時實行了電子監(jiān)控，對開放檔案進行科學鑒定，及時做好檔案解密工作等。

存在的問題及努力的方向

盡管我們在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，隨著時間的推移，安全隱患會進一步凸現(xiàn)，集中表現(xiàn)在以下方面：

1、現(xiàn)有檔案館舍面積偏小，難以滿足30年后館藏檔案存放空間；檔案保護技術用房沒有到位；防火設計不夠規(guī)范，辦公區(qū)和庫房只有一個出入口，消防通道和人員疏散受到限制。

2、受人才與資金的制約，諸如刻錄機、修復機、投影儀等設備欠缺；檔案信息化進程緩慢，全文錄入所需資金沒有落實，檔案查詢系統(tǒng)還沒有正式啟用，沒有標準機房。

3、館舍人員的和應急處置能力有待進一步加強。

針對上述問題，我們將從以下方面進一步做好工作：

一是進一步爭取領導，加大投入，力爭xx檔案館新館建設項目3年內(nèi)得以實施，人防、物防和技防進一步得到落實。

二是加強隊伍建設。選配業(yè)務水平高，責任心強的人員從事檔案安全管理工作，加大工作

力度，進一步引進高素質的人才。

三是開展培訓教育。通過崗位練兵，提高人員技能，通過法制教育、安全教育，提高干部的政治敏銳性，增強法制意識、安全意識。

四是規(guī)范管理，強化責任。進一步加強制度建設，完善工作流程，實行責任追究制和一票否決制。

第三篇：精神文明自查報告(檔案館)

2012年，檔案館在精神文明建設工作方面，深入學習實踐科學發(fā)展觀，理清檔案工作發(fā)展的思路，根據(jù)唱響主旋律，圍繞學校中心工作，著力服務師生和社會的建設目標，把抓好館員理想信念、服務意識和工作規(guī)范教育作為本部門精神文明建設的基本內(nèi)容，認真落實，確保思想到位、服務到位、工作到位。

一、領導重視，責任機制健全，確保精神文明建設活動的扎實推進 一是高度重視精神文明建設工作，始終把精神文明建設工作擺在突出的位置，經(jīng)常聽取工作匯報，了解情況，提出要求。成立了檔案館精神文明創(chuàng)建活動領導小組，形成了領導積極協(xié)調(diào)、職工積極參與的創(chuàng)建格局。二是落實嚴格的工作責任制。認真落實學校鞏固創(chuàng)建國家級文明單位成果的要求和年初簽訂的目標責任書的各項條款，細化工作任務，把精神文明建設的各項要求與部門日常工作結合起來，對檔案建設、服務等工作提出了明確的要求，落實到每一項具體工作之中。

二、突出學習教育，提高干部職工的思想道德水平和政治業(yè)務素質 一年來，檔案館圍繞著愛校愛崗、勤奮敬業(yè)、樂于奉獻的主題，深入開展了豐富多彩的教育學習活動。(1)積極開展公民道德宣傳教育等系列活動，切實加強公民道德建設。深入貫徹學習教育部《高校教師職業(yè)道德規(guī)范》、《關于切實加強和改進高等學校學風建設的實施意見》、《教育部等部門關于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》等文件精神，進一步搞好館員思想道德建設，把愛國守法、文明誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻的基本道德規(guī)范深入到每一位職員，提高了全體館員的思想道德修養(yǎng)。開展了文明禮儀知識培訓，大力普及文明禮儀知識，結合實際，制定《曲靖師范學院檔案館文明服務承諾》、《曲靖師范學院檔案館接待利用文明服務規(guī)范》等，完善行為規(guī)范，加強日常管理和教育，推廣文明禮貌用語，在單位內(nèi)部形成懂禮貌，重禮儀，講文明的良好氛圍。(2)以開展深入學習實踐科學發(fā)展活動和創(chuàng)先爭優(yōu)主題教育為契機，倡導和弘揚不斷學習、不斷探索、不斷提高的新風氣，建立長期學習制度，大力開展學習型檔案館建設，強化干部職工思想政治工作，提高黨員干部和職工隊伍的思想政治素質。定期參加支部的組織生活會，開展干部職工座談會，交流學習心得，使每個黨員干部和職工在認識上得到了提高，思想上得到了凈化，觀念上得到了更新，牢固樹立了為人民服務的宗旨觀念，強化了干部職工的黨性和法律、道德意識，樹立了檔案部門的良好形象。(3)強化政治理論學習。我館認真貫徹學校黨委的要求，認真開展了中國共產(chǎn)黨十八大報告精神的專題學習活動，組織館員聆聽了市級校級宣講團的專題報告，對中國特色社會主義理論體系及馬克思主義中國化最新理論成果進行深入透徹的學習和領會。檔案館的2名負責人也于今年的6月和12月認真參加了學校舉辦的校院(處)兩級理論學習中心組集中學習活動，分別以加強基層黨組織建設，全面提高教育教學質量和十八大精神專題學習為主題，深入細致地學習文件精神，認真撰寫學習心得體會文章。在部門學習中，我們采取了集中學習、分散自學、討論等形式，談出了自己的看法，提交了學習體會。通過學習，我們提高了對科學的發(fā)展觀、正確的政績觀和馬克思主義群眾觀的認識，統(tǒng)一了思想，更新了觀念，改進了作風，創(chuàng)新了檔案工作內(nèi)容，取得了明顯成效。(4)積極開展典型示范教育。以全國優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、原解放軍檔案館館員劉義權同志為學習榜樣，認真學習他的進取精神、拼搏精神、敬業(yè)精神、自律精神。通過這樣的學習，激發(fā)、鼓勵和教育了館員，使思想政治工作成為館員看得見、摸得著的實實在在的教育，增強了思想政治工作的說服力，振奮了精神，教育我們要如何克己奉公、開拓進取、樂于奉獻。

三、內(nèi)容豐富，形式多樣，積極開展精神文明創(chuàng)建活動 堅持精神文明建設與文明部門創(chuàng)建活動、業(yè)務發(fā)展相結合，豐富活動載體，拓寬活動領域，突出活動特色，廣泛開展精神文明創(chuàng)建活動。(1)實施館務公開，切實加強檔案館工作作風建設。充分發(fā)揚民主，對于檔案館的重大問題的決策，堅持民主集中制原則。利用好每周的學習時間，館領導將本周前后的重要事情拿到會上與大家共同商討，暢所欲言，充分調(diào)動了職員的積極性和熱情參與，認真執(zhí)行了《檔案館館務公開實施辦法》。我館在工作上主動找差距，適時提出改進工作思路，并積極實踐，館領導要求職員不能做的自己首先不做，要求職員做到的自己首先做到，在服務工作中認真落實承諾制度。通過實施，已初步形成了求真務實的工作作風，全體館員踏踏實實地做好本職工作。對外公開了涵蓋職責范圍、管理權限、辦事依據(jù)、辦理程序、辦結時限為內(nèi)容的服務承諾，健全完善了首辦(問)負責制、一次性告知制、限時辦結制、服務承諾制等制度，不斷促進工作作風的轉變和服務質量的提高。(2)開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動，創(chuàng)建文明服務窗口。引導本館全體工作人員比精神狀態(tài)、比服務質量、比工作成效，規(guī)范服務流程，提高辦事效率，全面樹立文明服務形象，創(chuàng)建優(yōu)質服務品牌。不斷加強檔案服務工作的技能和水平，杜絕態(tài)度生硬、服務粗糙的問題。以創(chuàng)建文明服務窗口為目標，以講文明樹新風為主要內(nèi)容，完善行為規(guī)范，建設文明環(huán)境。講誠信、講文明、重禮節(jié)，提高辦事效率和服務質量，縮短辦事時限，服務質量有新提升，樹立檔案工作者的良好形象。

第四篇：太原科技大學檔案館自查報告

檔案館工作總結

檔案館自06年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于2006年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處（部）檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，09年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。主要工作

1、歸檔和日常性查檔服務工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷；檔號編制正確；裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物；卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范；分類細致；案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務，對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

2006年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、加強管理，規(guī)范業(yè)務。

檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要 想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處（部）相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。

進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度；規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準；是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案“十防”的工作要求。

4、積極參加調(diào)研學習,明確工作新思路

升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.07年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,08年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，08年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨，提高服務質量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務領域。網(wǎng)頁也于09年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閱者。

通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件, 同時也需要學校的大力支持，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐。主要業(yè)績

人事檔案2006年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。2006年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。今后的方向

當然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。

檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

太原科技大學檔案館

2010年1月

第五篇：安全管理自查報告

德令哈市懷頭他拉中學

安全自查報告

為了保障全校師生生命財產(chǎn)安全，維護正常的教育教學秩序，本著安全第一，預防為主的原則，切實加強組織領導，增強師生安全意識，克服麻痹思想和僥幸心理，防患于未然，我校各項安全工作進行了全面排查（自查），并制定了整改措施，取得了顯著成效。為切實加強我校安全工作，明確責任，確保師生安全和學校正常教育教學秩序，根據(jù)青教基（2011）39號文件《關于開展中學幼兒園安全大檢查的通知》精神，結合我校實際，制定安全大檢查實施方案，就我校安全自查進行全面布置，現(xiàn)就自查情況進行總結如下：

一、成立了以張鵬飛校長為組長，祁寶元副校長為副組長的安全大檢查領導組，并結合我校實際制定了安全檢查實施方案，領導組下以各部門為安全小組，具體負責落實各項安全工作和安全自查。

二、建立和完善各項安全制度，簽訂安全責任書，制定了各項安全應急預案，扎實開展學校安全年活動。

三、添置消防設施（設備），合理布局安放點。教室樓道、實驗室、備有滅火器，基本符合國家標準。

四、安全教育工作常抓不懈。

1、利用周一升旗時間，對全體師生進行以安全教育為主題的國旗下講話，聯(lián)系實際闡述了安全教育的重大意義，并列舉目前所存在的各種安全隱患，教育大家如何加以防范，通過詳細闡述，大大增強了廣大師生的安全意識和提高自我保護的能力。

2、以班級為單位，開展以安全為主題的，讓大家聯(lián)系學校、家庭和社會的實際，談談自己對安全問題的認識以及如何做好安全防范和自我保護的問題，進一步向大家敲起安全警鐘。

3、每次放假前，班主任要集中對學生進行一次安全專題教育，學校還特別在寒、暑假，十.一等大假期，專門強調(diào)安全和責任。

4、本學期進行了1次安全緊急疏散演練，增強了學生在緊急關頭逃生的能力。

2011年5月18日