第一篇：檔案分類辦法

為適應(yīng)我區(qū)學(xué)校檔案綜合管理的需要，統(tǒng)一檔案實(shí)體分類，實(shí)現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)學(xué)校檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為學(xué)校管理和教育教學(xué)工作服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)省檔案局、省教育廳印發(fā)的《廣東省中小學(xué)校檔案管理工作規(guī)范》，結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際情況，特制定本辦法。

一、分類原則

1、學(xué)校檔案分類原則是以學(xué)校所形成的全部檔案為對象，依據(jù)學(xué)校管理、教育教學(xué)的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點(diǎn)，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。

2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。

3、本辦法適用于學(xué)校的全部檔案實(shí)體分類、歸檔和排架管理，有類設(shè)類，無類空類。

二、類別設(shè)置

學(xué)校檔案原則上分為七大類：

（1）黨政檔案（代字：Ａ）；

（2）教學(xué)檔案（代字：Ｂ）；

（3）科研檔案（代字：Ｃ）；

（4）基建檔案（代字：Ｄ）；

（5）設(shè)備、儀器檔案（代字：Ｅ）；

（6）會計檔案（代字：Ｆ）；

（7）特殊載體檔案（代字：Ｇ）。

大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號，從左到右依次為“一級屬類”、“二級屬類”。

三、分類方法

Ａ 黨政檔案，已按組卷方法進(jìn)行了整理的，原則上不動。未整理的按單份文件歸檔，按年度—保管期限—時間順序排列單份文件。

Ｂ 教學(xué)檔案的一級屬類，按教育、教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生檔案設(shè)置4個屬類，按學(xué)年度單份文件歸檔。

Ｃ 科研檔案不設(shè)一級屬類，按科研課題給予課題項目代號，然后在課題項目代號下排列案卷。

Ｄ 基建檔案，不設(shè)一級屬類，按建設(shè)項目給予項目代號，然后在項目代號下排列案卷。

Ｅ 設(shè)備儀器檔案，按設(shè)備、儀器的種類給予種類代號，然后在種類代號下排列案卷。

Ｆ 會計檔案的一級屬類，按會計報告、賬簿、憑證、其他設(shè)置4個屬類。Ｇ 特殊載體檔案的一級屬類，按照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、幻燈片、榮譽(yù)實(shí)物設(shè)置7個屬類。其中照片檔案，按時間順序—組別進(jìn)行排列。其他屬類檔案按其形成時間順序排列案卷。

四、編號方法

1、黨政檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+年度+保管期限代號+件號。保管期限代號：永久為

1、長期為

2、短期為3。

例：

2、教學(xué)檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+屬類號+年度+保管期限代號+件號。

佛山市中小學(xué)檔案分類表

Ａ 黨政檔案

黨務(wù)工作

上級黨委來文和會議文件

本校黨總支的工作計劃、總結(jié)及指示、決定等文件

總支大會記錄、領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話等

黨員名冊、統(tǒng)計報表、組織關(guān)系材料、黨費(fèi)、黨員獎懲

等有關(guān)材料

組織建設(shè)、宣傳教育、紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)材料

校務(wù)工作

上級政府、教育機(jī)關(guān)來文和會議文件

校務(wù)工作會議記錄及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、學(xué)校及各部門工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、校長任期目標(biāo)、述職報告、各項重大改革等

學(xué)校大事記、行事歷、校史材料、校友材料、校慶材料、學(xué)校出版的刊物及各報刊發(fā)表的有關(guān)學(xué)校的材料等學(xué)校編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、教職工名冊、工資、職稱、教職工獎懲、離退休等文件材料

學(xué)校學(xué)年度自評材料、督導(dǎo)、評估、經(jīng)驗(yàn)交流有關(guān)材料社會調(diào)查材料

教師政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料

普

九、普高等各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計、校產(chǎn)登記統(tǒng)計

工會工作

上級工會的來文

工會工作計劃、總結(jié)、報告、決定，表彰工會先進(jìn)集體、個人材料及名單，工會委員、工會會員名冊、登記、會議記錄、經(jīng)費(fèi)等材料，教代會通知、代表名單、報告、計劃、總結(jié)、活動記錄等

團(tuán)委、學(xué)生會工作

教師團(tuán)支部、團(tuán)委、少先隊、學(xué)生會、青年黨校的機(jī)構(gòu)、工作計劃、總結(jié)、會議記錄、大型活動的方案等 Ｂ 教學(xué)檔案

Ｂ1 教育檔案

學(xué)校德育、家長學(xué)校、共建文明單位、關(guān)工委等組織的機(jī)構(gòu)、計劃、總結(jié)、記錄、國旗下講話等材料

學(xué)生心理健康、學(xué)生操行評定、后進(jìn)生幫教、文明學(xué)生、文明班的評比、學(xué)生參加的文體科技、勞動教育和社會實(shí)踐等的材料（含學(xué)校的計劃、措施、總結(jié)）

級組長、班主任工作材料（含計劃、總結(jié)）

Ｂ2教學(xué)檔案

學(xué)校、各科組工作材料（含計劃、總結(jié)）

歷年各學(xué)科期末試題

各次測試試卷分析、各科成績統(tǒng)計表

教職工分工表、課程表、教學(xué)計劃表、時間表

畢業(yè)生中（高）考上線、錄取情況，專業(yè)技能等級考試情 況、中（高）考模擬考、畢業(yè)考、會考成績統(tǒng)計等教學(xué)質(zhì) 量評測

上級教育行政管理部門下達(dá)的有關(guān)教學(xué)任務(wù)、教學(xué)工作的 重要文件，校長兼（聽）課、活動課程落實(shí)、教學(xué)常規(guī)管 理、學(xué)生減負(fù)、推普工作、體衛(wèi)工作等的安排、記錄、總 結(jié)、分析、制度、措施

Ｂ3教師業(yè)務(wù)檔案

課題研究實(shí)施方案、課堂教學(xué)典型教案、公開課評講記錄 及教研活動、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教師個人計劃（含總結(jié)）、教育 教學(xué)研究論文等有關(guān)材料

教師業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考試成績

教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、評教情 況登記

教師先進(jìn)事跡、經(jīng)驗(yàn)材料、報刊有關(guān)教師個人的報道

Ｂ4學(xué)生檔案

新生錄取名冊、學(xué)生名冊、學(xué)生學(xué)籍冊

學(xué)生成績冊

轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、輟學(xué)材料、歷屆學(xué)生畢業(yè)驗(yàn)證呈報表、畢業(yè)去向表（含升學(xué)、就業(yè)）、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部名單、市級以上審批表、學(xué)生先進(jìn)事跡材料、處分材料學(xué)生保健及體檢情況

Ｃ 科研檔案

Ｃ1 甲科研項目

科研課題計劃、立項申報材料

研究實(shí)驗(yàn)材料

總結(jié)鑒定材料

成果申報獎勵材料

推廣應(yīng)用材料

Ｃ2 乙科研項目

Ｄ 基建檔案

Ｄ1甲基建項目

Ｄ2 乙基建項目

Ｅ 設(shè)備儀器檔案

Ｅ1甲臺/套設(shè)備或儀器

Ｅ2乙臺/套設(shè)備或儀器

Ｆ 會計檔案

Ｆ1 會計報告

Ｆ1·1 年度會計報告

Ｆ1·2 月、季會計報告

Ｆ2 會計賬簿

Ｆ2·1 現(xiàn)金賬、銀行賬

Ｆ2·2 總賬、分類賬、明細(xì)賬等

Ｆ3 會計憑證

Ｆ4 其他（移交清冊、保管清冊、銷毀清冊）Ｇ 特殊載體檔案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 錄音帶

Ｇ4 錄像帶

Ｇ5 光盤

Ｇ6 幻燈片

Ｇ7 實(shí)物（獎杯、獎旗、獎狀證書、牌匾、贈品）

第二篇：檔案分類辦法

為適應(yīng)我區(qū)學(xué)校檔案綜合管理的需要，統(tǒng)一檔案實(shí)體分類，實(shí)現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)學(xué)校檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為學(xué)校管理和教育教學(xué)工作服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)省檔案局、省教育廳印發(fā)的《廣東省中小學(xué)校檔案管理工作規(guī)范》，結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際情況，特制定本辦法。

一、分類原則

1、學(xué)校檔案分類原則是以學(xué)校所形成的全部檔案為對象，依據(jù)學(xué)校管理、教育教學(xué)的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點(diǎn)，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。

2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。

3、本辦法適用于學(xué)校的全部檔案實(shí)體分類、歸檔和排架管理，有類設(shè)類，無類空類。

二、類別設(shè)置

學(xué)校檔案原則上分為七大類：

（1）黨政檔案（代字：Ａ）；（2）教學(xué)檔案（代字：Ｂ）；（3）科研檔案（代字：Ｃ）；（4）基建檔案（代字：Ｄ）；（5）設(shè)備、儀器檔案（代字：Ｅ）；（6）會計檔案（代字：Ｆ）；（7）特殊載體檔案（代字：Ｇ）。

大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號，從左到右依次為“一級屬類”、“二級屬類”。

三、分類方法

Ａ 黨政檔案，已按組卷方法進(jìn)行了整理的，原則上不動。未整理的按單份文件歸檔，按—保管期限—時間順序排列單份文件。

Ｂ 教學(xué)檔案的一級屬類，按教育、教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生檔案設(shè)置4個屬類，按學(xué)單份文件歸檔。

Ｃ 科研檔案不設(shè)一級屬類，按科研課題給予課題項目代號，然后在課題項目代號下排列案卷。

Ｄ 基建檔案，不設(shè)一級屬類，按建設(shè)項目給予項目代號，然后在項目代號下排列案卷。

Ｅ 設(shè)備儀器檔案，按設(shè)備、儀器的種類給予種類代號，然后在種類代號下排列案卷。

Ｆ 會計檔案的一級屬類，按會計報告、賬簿、憑證、其他設(shè)置4個屬類。Ｇ 特殊載體檔案的一級屬類，按照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、幻燈片、榮譽(yù)實(shí)物設(shè)置7個屬類。其中照片檔案，按時間順序—組別進(jìn)行排列。其他屬類檔案按其形成時間順序排列案卷。

四、編號方法

1、黨政檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字++保管期限代號+件號。保管期限代號：永久為

1、長期為

2、短期為3。

例：

2、教學(xué)檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+屬類號++保管期限代號+件號。

佛山市中小學(xué)檔案分類表 Ａ 黨政檔案

黨務(wù)工作

上級黨委來文和會議文件

本校黨總支的工作計劃、總結(jié)及指示、決定等文件

總支大會記錄、領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話等

黨員名冊、統(tǒng)計報表、組織關(guān)系材料、黨費(fèi)、黨員獎懲

等有關(guān)材料

組織建設(shè)、宣傳教育、紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)材料

校務(wù)工作

上級政府、教育機(jī)關(guān)來文和會議文件

校務(wù)工作會議記錄及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、學(xué)校及各部門工作

計劃、規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、校長任期目標(biāo)、述職報

告、各項重大改革等

學(xué)校大事記、行事歷、校史材料、校友材料、校慶材

料、學(xué)校出版的刊物及各報刊發(fā)表的有關(guān)學(xué)校的材料等

學(xué)校編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、教職工名冊、工資、職稱、教職工獎懲、離退休等文件材料

學(xué)校學(xué)自評材料、督導(dǎo)、評估、經(jīng)驗(yàn)交流有關(guān)材料

社會調(diào)查材料

教師政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料

普

九、普高等各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計、校產(chǎn)登記統(tǒng)計

工會工作

上級工會的來文

工會工作計劃、總結(jié)、報告、決定，表彰工會先進(jìn)集

體、個人材料及名單，工會委員、工會會員名冊、登

記、會議記錄、經(jīng)費(fèi)等材料，教代會通知、代表名單、報告、計劃、總結(jié)、活動記錄等

團(tuán)委、學(xué)生會工作

教師團(tuán)支部、團(tuán)委、少先隊、學(xué)生會、青年黨校的機(jī)

構(gòu)、工作計劃、總結(jié)、會議記錄、大型活動的方案等 Ｂ 教學(xué)檔案

Ｂ1 教育檔案

學(xué)校德育、家長學(xué)校、共建文明單位、關(guān)工委等組織的機(jī)

構(gòu)、計劃、總結(jié)、記錄、國旗下講話等材料

學(xué)生心理健康、學(xué)生操行評定、后進(jìn)生幫教、文明學(xué)生、文明班的評比、學(xué)生參加的文體科技、勞動教育和社會實(shí)

踐等的材料（含學(xué)校的計劃、措施、總結(jié)）級組長、班主任工作材料（含計劃、總結(jié)）

Ｂ2 教學(xué)檔案

學(xué)校、各科組工作材料（含計劃、總結(jié)）歷年各學(xué)科期末試題

各次測試試卷分析、各科成績統(tǒng)計表

教職工分工表、課程表、教學(xué)計劃表、時間表

畢業(yè)生中（高）考上線、錄取情況，專業(yè)技能等級考試情 況、中（高）考模擬考、畢業(yè)考、會考成績統(tǒng)計等教學(xué)質(zhì) 量評測

上級教育行政管理部門下達(dá)的有關(guān)教學(xué)任務(wù)、教學(xué)工作的 重要文件，校長兼（聽）課、活動課程落實(shí)、教學(xué)常規(guī)管 理、學(xué)生減負(fù)、推普工作、體衛(wèi)工作等的安排、記錄、總 結(jié)、分析、制度、措施

Ｂ3 教師業(yè)務(wù)檔案

課題研究實(shí)施方案、課堂教學(xué)典型教案、公開課評講記錄 及教研活動、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教師個人計劃（含總結(jié)）、教育 教學(xué)研究論文等有關(guān)材料

教師業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考試成績

教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、評教情 況登記

教師先進(jìn)事跡、經(jīng)驗(yàn)材料、報刊有關(guān)教師個人的報道

Ｂ4 學(xué)生檔案

新生錄取名冊、學(xué)生名冊、學(xué)生學(xué)籍冊

學(xué)生成績冊

轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、輟學(xué)材料、歷屆學(xué)生畢業(yè)驗(yàn)證呈報表、畢

業(yè)去向表（含升學(xué)、就業(yè)）、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部

名單、市級以上審批表、學(xué)生先進(jìn)事跡材料、處分材料

學(xué)生保健及體檢情況 Ｃ 科研檔案

Ｃ1 甲科研項目

科研課題計劃、立項申報材料 研究實(shí)驗(yàn)材料 總結(jié)鑒定材料 成果申報獎勵材料 推廣應(yīng)用材料 Ｃ2 乙科研項目 Ｄ 基建檔案

Ｄ1 甲基建項目

Ｄ2 乙基建項目 Ｅ 設(shè)備儀器檔案

Ｅ1 甲臺/套設(shè)備或儀器

Ｅ2 乙臺/套設(shè)備或儀器

Ｆ 會計檔案

Ｆ1 會計報告

Ｆ1·1 會計報告

Ｆ1·2 月、季會計報告

Ｆ2 會計賬簿

Ｆ2·1 現(xiàn)金賬、銀行賬

Ｆ2·2 總賬、分類賬、明細(xì)賬等

Ｆ3 會計憑證

Ｆ4 其他（移交清冊、保管清冊、銷毀清冊）Ｇ 特殊載體檔案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 錄音帶

Ｇ4 錄像帶

Ｇ5 光盤

Ｇ6 幻燈片

Ｇ7 實(shí)物（獎杯、獎旗、獎狀證書、牌匾、贈品）

第三篇：安陽市梅園中學(xué)檔案分類辦法

安陽市梅園中學(xué)檔案分類辦法

安陽市梅園中學(xué)檔案分類辦法

為適應(yīng)我學(xué)校檔案綜合管理的需要，統(tǒng)一檔案實(shí)體分類，實(shí)現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)學(xué)校檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為學(xué)校管理和教育教學(xué)工作服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)學(xué)校檔案工作的實(shí)際情況，制定本辦法。

一、分類原則

1、學(xué)校檔案分類原則是以學(xué)校所形成的全部檔案為對象，依據(jù)學(xué)校管理、教育教學(xué)的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點(diǎn)，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。

2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。

3、本辦法適用于學(xué)校的全部檔案實(shí)體分類、歸檔和排架管理，有類設(shè)類，無類空類。

二、類別設(shè)置

學(xué)校檔案原則上分為七大類：

（1）黨政檔案

（代字：Ａ）；

（2）教學(xué)檔案

（代字：Ｂ）；

（3）科研檔案

（代字：Ｃ）；

（4）基建檔案

（代字：Ｄ）；

（5）設(shè)備、儀器檔案

（代字：Ｅ）；

（6）會計檔案

（代字：Ｆ）；

（7）特殊載體檔案

（代字：Ｇ）。

大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號，從左到右依次為“一級屬類”、“二級屬類”。

三、分類方法

Ａ 黨政檔案，2010年以前已按組卷方法進(jìn)行了整理的，原則上不動。2010年以后未整理的按單份文件歸檔，按—保管期限—時間順序排列單份文件。

Ｂ 教學(xué)檔案的一級屬類，按教育、教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生檔案設(shè)置4個屬類，按學(xué)單份文件歸檔。

Ｃ 科研檔案不設(shè)一級屬類，按科研課題給予課題項目代號，然后在課題項目代號下排列案卷。

Ｄ 基建檔案，不設(shè)一級屬類，按建設(shè)項目給予項目代號，然后在項目代號下排列案卷。

Ｅ 設(shè)備儀器檔案，按設(shè)備、儀器的種類給予種類代號，然后在種類代號下排列案卷。

Ｆ 會計檔案的一級屬類，按會計報告、賬簿、憑證、其他設(shè)置4個屬類。

Ｇ 特殊載體檔案的一級屬類，按照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、幻燈片、榮譽(yù)實(shí)物設(shè)置7個屬類。其中照片檔案，按時間順序—組別進(jìn)行排列。其他屬類檔案按其形成時間順序排列案卷。

四、編號方法

1、黨政檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字++保管期限代號+件號。保管期限代號：永久為

1、長期為

2、短期為3。2007開始黨政檔案保管期限分為永久、30年、10年。（按件歸檔例1）

例1：

A—2010—1—3

件號（指2010年永久保管第3件）

保管期限代號（指永久保管代號）

（2010年）

大類代字（指黨政工團(tuán)檔案代字）

2、教學(xué)檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+屬類號++保管期限代號+件號。

例：

件號（指2004年永久保管的第1件）

保管期限代號（永久）

（2004年）

一級屬類（指教育檔案）

大類代字（教學(xué)檔案代字）

Ｂ 1—2004——1—1

3、科研檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字 + 科研課題代號+ 案卷號。

例：

案卷號（某科研項目的第1卷）

科研課題代號（某科研項目）

大類代字（科研檔案的代字）

Ｃ

1—1

4、基建檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+項目代號+案卷號。

例：

Ｄ

1—1

案卷號（指基建檔案的第1個建設(shè)項目的第1卷）

項目代號（指基建檔案的第1個建設(shè)項目）

大類代字（指基建檔案的代字）

5、設(shè)備、儀器檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+種類代號+案卷號。

例：

案卷號（指第1臺/套設(shè)備、儀器檔案的第1卷）

種類代號（指設(shè)備、儀器檔案的第1臺/套設(shè)備、儀器）

大類代字（指設(shè)備、儀器檔案的代字）

Ｅ 1—1

6、會計檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+屬類號+目錄號+案卷號。

例：

案卷號（指會計檔案的第1本目錄的第1卷）

目錄號（指會計檔案的第2本目錄）

二級屬類（指會計報告中的會計報告）

一級屬類（指會計檔案的會計報告）

大類代字（指會計檔案的代字）

Ｆ 1 · 1 · 2—1

7、特殊載體檔案的編號

（1）照（底）片檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字＋屬類號+冊號+張?zhí)枴?/p>

例：

Ｇ 1—1 · 1

張?zhí)枺ㄖ刚掌瑱n案的第1冊的第1張）

冊號（指照片檔案的的第1冊）

一級屬類（指照片檔案的代號）

大類代字（聲像檔案的代字）

（2）其他屬類檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+屬類代號+盤（張、件）號。

例：

件號（實(shí)物檔案的第1件）

一級屬類（實(shí)物檔案）

大類代字（特殊載體檔案的代字）

Ｇ 7 —1

五、本辦法由三水區(qū)教育局負(fù)責(zé)解釋。

六、本分類辦法自公布之日起施行。

潮橋初級中學(xué)檔案分類表

Ａ 黨政檔案

黨務(wù)工作

上級黨委來文和會議文件

本校黨總支的工作計劃、總結(jié)及指示、決定等文件

總支大會記錄、領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話等

黨員名冊、統(tǒng)計報表、組織關(guān)系材料、黨費(fèi)、黨員獎懲等有關(guān)材料

組織建設(shè)、宣傳教育、紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)材料

校務(wù)工作

上級政府、教育機(jī)關(guān)來文和會議文件

校務(wù)工作會議記錄及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、學(xué)校及各部門工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、校長任期目標(biāo)、述職報

告、各項重大改革等

學(xué)校大事記、行事歷、校史材料、校友材料、校慶材

料、學(xué)校出版的刊物及各報刊發(fā)表的有關(guān)學(xué)校的材料等

學(xué)校編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、教職工名冊、工資、職稱、教職工獎懲、離退休等文件材料

學(xué)校學(xué)自評材料、督導(dǎo)、評估、經(jīng)驗(yàn)交流有關(guān)材料

社會調(diào)查材料

教師政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料

普

九、普高等各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計、校產(chǎn)登記統(tǒng)計

工會工作

上級工會的來文

工會工作計劃、總結(jié)、報告、決定，表彰工會先進(jìn)集體、個人材料及名單，工會委員、工會會員名冊、登

記、會議記錄、經(jīng)費(fèi)等材料，教代會通知、代表名單、報告、計劃、總結(jié)、活動記錄等

團(tuán)委、學(xué)生會工作

教師團(tuán)支部、團(tuán)委、少先隊、學(xué)生會、青年黨校的機(jī)

構(gòu)、工作計劃、總結(jié)、會議記錄、大型活動的方案等

Ｂ 教學(xué)檔案

Ｂ1 教育檔案

學(xué)校德育、家長學(xué)校、共建文明單位、關(guān)工委等組織的機(jī)構(gòu)、計劃、總結(jié)、記錄、國旗下講話等材料

學(xué)生心理健康、學(xué)生操行評定、后進(jìn)生幫教、文明學(xué)生、文明班的評比、學(xué)生參加的文體科技、勞動教育和社會實(shí)踐等的材料（含學(xué)校的計劃、措施、總結(jié)）

級組長、班主任工作材料（含計劃、總結(jié)）

Ｂ2 教學(xué)檔案

學(xué)校、各科組工作材料（含計劃、總結(jié)）

歷年各學(xué)科期末試題

各次測試試卷分析、各科成績統(tǒng)計表

教職工分工表、課程表、教學(xué)計劃表、時間表

畢業(yè)生中（高）考上線、錄取情況，專業(yè)技能等級考試情況、中（高）考模擬考、畢業(yè)考、會考成績統(tǒng)計等教學(xué)質(zhì)量評測

上級教育行政管理部門下達(dá)的有關(guān)教學(xué)任務(wù)、教學(xué)工作的重要文件，校長兼（聽）課、活動課程落實(shí)、教學(xué)常規(guī)管理、學(xué)生減負(fù)、推普工作、體衛(wèi)工作等的安排、記錄、總結(jié)、分析、制度、措施

Ｂ3 教師業(yè)務(wù)檔案

課題研究實(shí)施方案、課堂教學(xué)典型教案、公開課評講記錄及教研活動、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教師個人計劃（含總結(jié)）、教育

教學(xué)研究論文等有關(guān)材料

教師業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考試成績

教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、評教情況登記

教師先進(jìn)事跡、經(jīng)驗(yàn)材料、報刊有關(guān)教師個人的報道

Ｂ4 學(xué)生檔案

新生錄取名冊、學(xué)生名冊、學(xué)生學(xué)籍冊

學(xué)生成績冊

轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、輟學(xué)材料、歷屆學(xué)生畢業(yè)驗(yàn)證呈報表畢

業(yè)去向表（含升學(xué)、就業(yè)）、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部名單、市級以上審批表、學(xué)生先進(jìn)事跡材料、處分材料

學(xué)生保健及體檢情況

Ｃ 科研檔案

Ｃ1 甲科研項目

科研課題計劃、立項申報材料

研究實(shí)驗(yàn)材料

總結(jié)鑒定材料

成果申報獎勵材料

推廣應(yīng)用材料

Ｃ2 乙科研項目

Ｄ 基建檔案

Ｄ1 甲基建項目

Ｄ2 乙基建項目

Ｅ 設(shè)備儀器檔案

Ｅ1 甲臺/套設(shè)備或儀器

Ｅ2 乙臺/套設(shè)備或儀器

Ｆ 會計檔案

Ｆ1 會計報告

Ｆ1·1 會計報告

Ｆ1·2 月、季會計報告

Ｆ2 會計賬簿

Ｆ2·1 現(xiàn)金賬、銀行賬

Ｆ2·2 總賬、分類賬、明細(xì)賬等

Ｆ3 會計憑證

Ｆ4 其他（移交清冊、保管清冊、銷毀清冊）

Ｇ 特殊載體檔案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 錄音帶

Ｇ4 錄像帶

Ｇ5 光盤

Ｇ6 幻燈片

Ｇ7 實(shí)物（獎杯、獎旗、獎狀證書、牌匾、贈品）

第四篇：富民縣永定中學(xué)檔案分類辦法

富民縣永定中學(xué)檔案分類辦法

（

征求意見稿）

為適應(yīng)學(xué)校檔案綜合管理的需要，統(tǒng)一檔案分類，實(shí)現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)學(xué)校檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為學(xué)校管理和教育教學(xué)工作服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校檔案工作實(shí)際，特制定本辦法。

一、分類原則

1、學(xué)校檔案分類原則是以學(xué)校所形成的全部檔案為對象，依據(jù)學(xué)校管理的職能劃分，結(jié)合檔案內(nèi)容和特點(diǎn)，便于科學(xué)管理和利用。

2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代號。

3、本辦法適用于學(xué)校的全部檔案分類、歸檔和上架管理。

二、類別設(shè)置

學(xué)校檔案原則上分為九大類：

1、支部檔案

（代號：Ａ）；

2、行政檔案

（代號：B）；

3、德育檔案

（代號：C）；

4、教學(xué)檔案

（代號：D）；

5、科研檔案

（代號：E）；

6、師訓(xùn)檔案

（代號 ：F）

7、基建檔案

（代號G；

8、設(shè)備、儀器檔案（代號：H）；

9、財務(wù)檔案

（代號：I；

10、青少年活動中心檔案（代號：J）

大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號，從左到右依次分類。

三、編號方法

1、檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：由類別代號+年號+保管期限代號+案卷順序號。之后標(biāo)注案卷題名。保管期限代號：長期為1；短期為2；

2、大 類別代號可設(shè)A1 A2

A3…B1 B2 B3 B4…

例1：

A—11—1—3 《中共富民縣教育局委員會關(guān)于評選2011年師德標(biāo)兵的通知》富教（2011）70號

“A”—支部檔案

“11”—2011年

“1”—長期

“3”—第三號案卷

例2：

B3—11—2—18

“B3”—行政檔案（計劃 總結(jié)類）

“11”—2011年

“2”—短期

“18”—計劃 總結(jié)類第18號案卷

富民縣永定中學(xué)2010學(xué)年上學(xué)期工作計劃

四、檔案內(nèi)容設(shè)置（僅供參考）Ａ、支部檔案

1、上級黨委來文和會議文件

2、黨支部工作計劃、總結(jié)

3、黨支部大會記錄、領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話等

4、黨員名冊、統(tǒng)計報表、組織關(guān)系材料、黨費(fèi)、黨員獎懲等有關(guān)材料

5、組織建設(shè)、宣傳教育、紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)材料

6、評選推優(yōu)材料

7、職稱晉升材料

8、信息報送材料

9、考勤統(tǒng)計材料

10、學(xué)生表彰材料 B、行政檔案

1、上級政府、教育機(jī)關(guān)來文和會議文件

2、校務(wù)工作會議記錄及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、各部門工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)。

3、學(xué)校規(guī)章制度

4、校長任期目標(biāo)、述職報告、各項重大改革等

5、學(xué)校大事記、校史材料、校友材料、校慶材料、學(xué)校出版的刊物及各報刊發(fā)表的有關(guān)學(xué)校的材料等

6、學(xué)校編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、教職工名冊、工資、職稱、教職工獎懲、離退休等文件材料

7、學(xué)校學(xué)自評材料、督導(dǎo)、評估、經(jīng)驗(yàn)交流有關(guān)材料

8、社會調(diào)查材料

9、教師政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料

10、“普

九、普室”等各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計、校產(chǎn)登記統(tǒng)計

11、工會工作 上級工會的來文

工會工作計劃、總結(jié)、報告、決定，表彰工會先進(jìn)集體、個人材料及名單，工會委員、工會會員名冊、登記、會議記錄、經(jīng)費(fèi)等材料，教代會通知、代表名單、報告、計劃、總結(jié)、活動記錄等

12、團(tuán)委、學(xué)生會工作

教師團(tuán)支部、團(tuán)委、少先隊、學(xué)生會、青年黨校的機(jī)

構(gòu)、工作計劃、總結(jié)、會議記錄、大型活動的方案等 C、德育檔案

1、學(xué)校德育、家長學(xué)校、共建文明單位、關(guān)工委等組織的機(jī)構(gòu)、計劃、總結(jié)、記錄、國旗下講話等材料

2、學(xué)生心理健康、學(xué)生操行評定、后進(jìn)生幫教、文明學(xué)生、文明班的評比、學(xué)生參加的文體科技、勞動教育和社會實(shí)踐等的材料（含學(xué)校的計劃、措施、總結(jié)）

3、年 級組長、班主任工作材料（含計劃、總結(jié)）

4、上級教育行政管理部門下達(dá)的有關(guān)教育任務(wù)、重要文件及有關(guān)工作安排、記錄、總結(jié)、分析、制度、措施等。D、教學(xué)檔案

D1、教學(xué)常規(guī)

1、上級教育行政管理部門下達(dá)的有關(guān)教學(xué)任務(wù)、教學(xué)工作的重要文件，2、活動課程落實(shí)、教學(xué)常規(guī)管理、學(xué)生減負(fù)、推普工作、體衛(wèi)工作等的安排、記錄、總結(jié)、分析、制度、措施

3、學(xué)校、各科組工作材料（含計劃、總結(jié)）

4、歷年各學(xué)科期末試題

5、各次測試試卷分析、各科成績統(tǒng)計表

6、教職工分工表、課程表、教學(xué)計劃表、時間表

7、畢業(yè)生考試情況、中考模擬考、畢業(yè)考、會考成績統(tǒng)計等教學(xué)質(zhì)量評測

D2、教師業(yè)務(wù)檔案

1、課題研究實(shí)施方案、課堂教學(xué)典型教案、公開課評講記錄及教研活動、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教師個人計劃（含總結(jié)）、教育

2、教學(xué)研究論文等有關(guān)材料

3、教師業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考試成績

4、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、評教情況登記

D3、學(xué)生檔案

1、新生錄取名冊、學(xué)生名冊、學(xué)生學(xué)籍冊

2、學(xué)生成績冊

3、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、輟學(xué)材料、歷屆學(xué)生畢業(yè)驗(yàn)證呈報表畢業(yè)去向表（含升學(xué)、就業(yè)）、4、學(xué)生保健及體檢情況 D4、“兩基”、“普室”檔案

E、科研檔案

1、科研課題計劃、立項申報材料

2、研究實(shí)驗(yàn)材料

3、總結(jié)鑒定材料

4、成果申報獎勵材料

5、推廣應(yīng)用材料

F、師訓(xùn)檔案

G、基建檔案

H、設(shè)備儀器檔案

I 財務(wù)檔案

J、青少年活動中心檔案

2011年12月7日

第五篇：基層黨建檔案分類辦法新建

東莞理工學(xué)院各基層黨組織黨員檔案管理工作辦法

為了適應(yīng)新時期基層組織建設(shè)工作的需要，不斷提高我院黨員管理工作水平，使黨員的檔案管理工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化，有效解決黨員檔案管理工作中存在的問題，現(xiàn)就做好規(guī)范黨員檔案管理有關(guān)問題通知如下：

１、工作職責(zé)

各黨總支（直屬黨支部）、城市學(xué)院黨委應(yīng)指定思想素質(zhì)較高、責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部專門負(fù)責(zé)黨員檔案的管理工作，并把其名單（見附件）報黨委組織部備案。黨員檔案管理員職責(zé)是：負(fù)責(zé)保管、收集和整理黨員檔案材料，辦理黨員檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)移手續(xù)，登記黨員變動情況，為有關(guān)部門提供黨員情況，做好黨員檔案的安全、保密、保護(hù)等工作。

２、歸檔范圍

（1）入黨申請書；

（2）團(tuán)員入黨推優(yōu)表；

（3）思想?yún)R報；

（4）入黨積極分子培養(yǎng)考察情況表；

（5）自傳；

（6）學(xué)習(xí)成績總表（學(xué)生黨員）；

（7）外調(diào)政審材料（或直系親屬政歷情況說明）；

（8）綜合政審材料；

（9）學(xué)院黨校結(jié)業(yè)證書（復(fù)印件）

（10）黨內(nèi)外群眾意見原始記錄；

（11）院級以上（含院級）的獲獎證書（復(fù)印件）；

（12）入黨志愿書；

（13）預(yù)備黨員半年考察鑒定表；

（14）預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書；

（15）可供組織上參考的材料。

３、管理辦法

（1）教職工預(yù)備黨員檔案由黨委組織部收集、管理；教職工預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正后，組織部將其黨員檔案移交到學(xué)院人事處檔案室，歸入本人的人事檔案中。教職工正式黨員檔案由學(xué)院人事處收集、管理。

（2）新生黨員在入學(xué)時，憑組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信到黨委組織部辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)，把自帶的黨員檔案及時交到所屬的黨總支（直屬黨支部）或城市學(xué)院黨委。各黨總支（直屬黨支部）、城市學(xué)院黨委要認(rèn)真做好新生黨員信息登記、檔案登記、收集工作。接收檔案時，要仔細(xì)審閱、鑒別，發(fā)現(xiàn)材料不全或有質(zhì)疑的，要查明原因，及時向上級黨組織匯報情況。

（3）學(xué)生黨員的檔案，統(tǒng)一由各學(xué)生黨員所屬的黨總支（直屬黨支部）或城市學(xué)院黨委分別進(jìn)行管理。

（4）各黨總支（直屬黨支部）、城市學(xué)院黨委要認(rèn)真做好預(yù)備黨員考察、轉(zhuǎn)正、管理等工作。學(xué)生黨員畢業(yè)時，應(yīng)及時為學(xué)生黨員辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，并將整理好的學(xué)生黨員檔案移交到學(xué)生處，由學(xué)生處轉(zhuǎn)給接收單位。

（5）暫緩就業(yè)的畢業(yè)生黨員，組織關(guān)系及檔案繼續(xù)保留在所屬總支（直屬黨支部）或城市學(xué)院黨委。暫緩就業(yè)期間，畢業(yè)生黨員若落實(shí)了組織關(guān)系接受單位的，應(yīng)及時到各所屬基層黨組織、黨委組織部辦理檔案及組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。暫緩就業(yè)期滿，還沒落實(shí)組織關(guān)系接受單位的，各黨總支（直屬黨支部）、城市學(xué)院黨委應(yīng)按時為暫緩就業(yè)畢業(yè)生黨員辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，并把整理好的學(xué)生黨員的檔案移交到學(xué)生處，由學(xué)生處移交給學(xué)生黨員所在生源地黨組織。

（6）被取消預(yù)備黨員資格、退黨、開除黨籍的，其有關(guān)材料存入本人人事檔案。無人事檔案的黨員的檔案材料要?dú)w類，由所屬基層黨組織獨(dú)立存放。

（7）黨員檔案實(shí)行一人一卷，各基層黨組織要對黨員檔案進(jìn)行分類管理，如：預(yù)備黨員和正式黨員，專科生黨員和本科生黨員。各基層黨組織要建立健全黨員檔案的定期收集整理制度、保密制度、借閱制度、定期核查制度、接轉(zhuǎn)制度等工作制度，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊，對違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

４、檔案的借閱

（1）借閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信。黨員檔案的查閱須經(jīng)基層黨組織主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，方可查閱，未經(jīng)黨組織批準(zhǔn)，任何個人或組織不得查閱黨員檔案。上級黨委、紀(jì)委因辦案需要，持有關(guān)介紹信或證明材料，即可借、閱黨員檔案。

（2）黨員檔案一般不借出使用，如有特殊情況借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，填寫好《黨員檔案上交、借還登記表》（見附件），并限期歸還。

5、幾點(diǎn)要求

（1）各黨總支（直屬黨支部）、城市學(xué)院黨委要加強(qiáng)對黨員檔案的規(guī)范化管理工作，對檔案管理工作予以高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，指定思想素質(zhì)好，責(zé)任心強(qiáng)的黨員專門負(fù)責(zé)檔案的管理工作。要為黨員檔案的保管提供充足的檔案柜架和裝具，提供安全場所和保管條件，確保檔案的安全和保密。

（2）要嚴(yán)格按照文件的要求，做好查漏補(bǔ)缺工作，所缺內(nèi)容盡量搜集歸檔，使黨員檔案管理工作步入規(guī)范化、制度化的軌道。

（3）要嚴(yán)格按照通知要求，對檔案管理工作進(jìn)行認(rèn)真的檢查，制定實(shí)施細(xì)則，落實(shí)責(zé)任，切實(shí)抓好落實(shí)，黨委組織部將對各黨總支（直屬黨支部）、城市學(xué)院黨委黨員檔案管理工作情況進(jìn)行抽查，對工作不負(fù)責(zé)任、檔案管理混亂的單位將予以通報批評。