第一篇：醫(yī)院相關(guān)檔案分類

xxxx醫(yī)院檔案分類

對外：

人事檔案（職工檔案（合同、入職報(bào)道表、個(gè)人相關(guān)資料、應(yīng)聘表、在職登記表））技術(shù)檔案（有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）、（發(fā)展動(dòng)態(tài)）、上級文件（市級文件）、（國省相關(guān)文件）注：此項(xiàng)僅醫(yī)療相關(guān) 表格留檔（醫(yī)療）、（行政）

行政檔案（規(guī)章制度）、（事項(xiàng)決策）、（通知、通告）黨務(wù)工作（上級及黨組織相關(guān)文件）

共青團(tuán)工作（上級及共青團(tuán)相關(guān)文件）

公會(huì)工作（上級及公會(huì)相關(guān)文件）

治安保衛(wèi)消防（上級及保衛(wèi)科、消防安全相關(guān)文件）

其他檔案（不宜歸入上述各類的）

對內(nèi)：

業(yè)務(wù)檔案（業(yè)務(wù)合同、客戶函件）

人事檔案（職工檔案（合同、入職報(bào)道表、個(gè)人相關(guān)資料、應(yīng)聘表、在職登記表））人事檔案（獎(jiǎng)懲、處罰）→（請假、排版、查崗）→（考勤存檔）、（離職人員）行政檔案（醫(yī)保）、（糾紛案卷）

醫(yī)藥檔案（費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)）、（藥品相關(guān)資料）

技術(shù)檔案（同行資料）注：按醫(yī)院分夾

培訓(xùn)資料（禮儀）、（醫(yī)務(wù)）、（行政）

設(shè)備管理（申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等）環(huán)境保護(hù)（醫(yī)療垃圾、衛(wèi)生保潔）

聲像檔案（照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片）其它檔案（不宜歸入上述各類的）

企劃檔案（廣告合同）、（廣告審批）、（廣告資源存檔）、（廣告其它）黑色用塑料檔案袋、紅色用文件夾、紫色用檔案袋

第二篇：醫(yī)院檔案分類工作方案

分類工作是檔案管理諸環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的，也是最難把握的程序，為此，我們制定了《麗水市中心醫(yī)院文件歸檔和不歸檔范圍、歸檔分類及保管期限》，以醫(yī)院全部檔案實(shí)體為分類對象，依據(jù)醫(yī)院工作職能，結(jié)合檔案構(gòu)成的內(nèi)容、特點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類，并制定《檔案分類方案》如下：

一、文書檔案

１、黨群、宣傳類；２、綜合類；３、組織人事類；４、勞動(dòng)工資類；５、基建、設(shè)備、財(cái)務(wù)類；６、醫(yī)療、行政類；７、其它類。

二、科技檔案

１、設(shè)備檔案：訂購儀器設(shè)備的合同、協(xié)議書以及圖紙、說明書、操作規(guī)程、合格證書、裝箱單等；安裝調(diào)度及驗(yàn)收記錄、報(bào)告；運(yùn)行使用過程中取得的實(shí)效記錄，大、中修記錄，事故記錄及處理報(bào)告等；儀器報(bào)廢的技術(shù)鑒定材料、報(bào)告及上級主管單位的批件。

２、基建檔案：計(jì)劃任務(wù)書、合同、協(xié)議書、證明書及批準(zhǔn)文件等；選址報(bào)告、工程、水文、氣象、地質(zhì)等基礎(chǔ)材；初步設(shè)計(jì)、工程技術(shù)設(shè)計(jì)、及設(shè)計(jì)修改、變更材料；施工安裝圖紙、說明書、施工日記和記錄；工程概算、預(yù)算、決算；全套竣工圖紙、驗(yàn)收報(bào)告、竣工總結(jié)；工程改建、擴(kuò)建擴(kuò)維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料；改建、維修水電設(shè)施有關(guān)材料、圖紙；其他材料。

三、會(huì)計(jì)檔案（財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、基建會(huì)計(jì)、工會(huì)會(huì)計(jì)）１、會(huì)計(jì)憑證類： 記帳憑證；收據(jù)存根；

２、會(huì)計(jì)帳簿類： 現(xiàn)金日記帳；銀行日記帳；總帳；收、支明細(xì)帳；固定資產(chǎn)明細(xì)帳；材料物資明細(xì)帳；

３、會(huì)計(jì)報(bào)表類：會(huì)計(jì)報(bào)表、預(yù)決算；會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)；

４、其他會(huì)計(jì)資料類：工資匯總表、名冊、調(diào)整通知；會(huì)計(jì)檔案移交清冊；會(huì)計(jì)檔案保管清冊；會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。

四、特種載體檔案：照片、磁介質(zhì)、光盤、實(shí)物 １、反映本院主要職能活動(dòng)、基本歷史面貌；

２、上級領(lǐng)導(dǎo)、專家、教授來院檢查、學(xué)術(shù)指導(dǎo)等重要活動(dòng)； ３、本院重大手術(shù)、新技術(shù)、新項(xiàng)目；

４、本院開展大型、小型醫(yī)療咨詢，下鄉(xiāng)醫(yī)療服務(wù)；

５、本院黨委、工會(huì)、團(tuán)委組織的有關(guān)重要、一般活動(dòng)、宣傳、教育方面； ６、其他有保存價(jià)值的特種載體。

五、衛(wèi)技干部檔案：醫(yī)生專業(yè)技術(shù)材料、護(hù)士專業(yè)技術(shù)材料。

六、業(yè)務(wù)檔案

１、護(hù)理類：關(guān)于護(hù)理管理、帶教、重要專項(xiàng)護(hù)理的材料；其他材料；

２、醫(yī)教類：關(guān)于醫(yī)療質(zhì)量管理、醫(yī)療糾紛、科研項(xiàng)目、科教帶教、院內(nèi)感染防治管理性材料；其他材料；

３、門診記錄：門診日記；

４、科研項(xiàng)目：重大、一般科研項(xiàng)目的管理性、評審結(jié)果、原始調(diào)查記錄。

七、專題檔案：抗非典專題；創(chuàng)“三級甲等”醫(yī)院專題；全國慢病綜合防治麗水示范點(diǎn)專題；綠色醫(yī)院。

第十五條 醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

（一）黨群類 醫(yī)院黨群部門在黨的建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察、組織（黨校）、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、工會(huì)、共青團(tuán)等工作活動(dòng)中形成的文件材料。

（二）行政類

醫(yī)院行政部門在行政、人事、審計(jì)、保衛(wèi)、武裝、總務(wù)、后勤、檔案、圖書等工作活動(dòng)中形成的文件材料。

黨政類按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局2006年第8號(hào)令）執(zhí)行。

（三）醫(yī)療技術(shù)類

醫(yī)院在醫(yī)療技術(shù)活動(dòng)中形成的文件材料。

（四）病歷類：醫(yī)院在醫(yī)療技術(shù)活動(dòng)中依照有關(guān)法規(guī)、規(guī)范要求形成的文字、圖像等病歷資料。病歷的收集、裝訂、編目、保管、利用等，按照衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（五）學(xué)生類：包括醫(yī)院承擔(dān)的學(xué)歷教育學(xué)生的日常管理與思想政治教育活動(dòng)形成的文件材料。

（六）教學(xué)類：包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《醫(yī)院教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號(hào)）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（七）科研類：包括醫(yī)院開展的自然科學(xué)研究、人文社會(huì)科學(xué)研究和教學(xué)改革研究活動(dòng)形成的管理與項(xiàng)目文件材料。按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔1987〕6號(hào)）執(zhí)行。

醫(yī)院在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等，可歸于“科研類”。

（八）基本建設(shè)類：在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計(jì)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文字材料。按國家檔案局、原國家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔1988〕4號(hào)）執(zhí)行。

（九）儀器設(shè)備類：包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在10萬元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

（十）財(cái)會(huì)類：包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，按財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）執(zhí)行。

（十一）聲像類：醫(yī)院在黨群活動(dòng)和醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的以音響、畫面形象等方式記錄的專門載體及其相配套的文字材料。

（十二）實(shí)物類：醫(yī)院及其工作人員在各類活動(dòng)中獲得的國家、部省頒發(fā)的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)拢ū┘梆佡?zèng)紀(jì)念品等實(shí)物。

第三篇：檔案分類

一般有以下幾類:

一、文書檔案:檔案分類

（1）黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等；

（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等

（4）設(shè)備文字材料：各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等

三、財(cái)務(wù)檔案

會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等

五、電子檔案

計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

第四篇：檔案材料分類

檔案材料分類

第一類：（1）干部履歷表，簡歷表。

（2）干部、教師、醫(yī)務(wù)人員、學(xué)生等各類登記表。（3）個(gè)人簡歷材料，更改姓名材料。

第二類：自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類：（1）鑒定類（含自我鑒定）。

（2）考察、考察材料；以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察材料。（3）考核登記表

（4）干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類：（1）學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料（報(bào)考高等院校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表，學(xué)歷證明材料。

（2）教師資格過渡申請表等（要有上海市教育委員會(huì)教師資格認(rèn)定章）

（3）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，聘用專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等。（4）干部創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、論文等目錄。

第五類：政治審查材料；入團(tuán)入黨政審材料 第六類：（1）人團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請書、團(tuán)員登記表

（2）入黨志愿書（形成時(shí)間為支部大會(huì)通過入黨時(shí)間）、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表、不合格黨員被勸退或除名的材料，取消黨員資格的組織意見。

（3）因私出境保留黨籍審批表報(bào)黨委批準(zhǔn)后留檔。

（4）民主黨派只收集登記表、通知或批復(fù)材料即可。

第七類：（1）獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科技業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、各種先進(jìn)人物登記表、模范事跡通報(bào)材料等

（2）手續(xù)齊全的學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金審批表或登記表。第八類：違紀(jì)處分材料

第九類：（1）工資變動(dòng)登記表（排九類1號(hào)，日期寫用該新表時(shí)的日期填寫）工資變動(dòng)情況（按時(shí)間順序排）（85年工改以來的材料）

（2）干部任免審批表、錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續(xù)聘解聘審批表（按時(shí)間順序排）（90年以來干部任免材料）（3）出國出境人員審批表。（4）民主黨派代表會(huì)代表登記表（5）延長退休時(shí)間審批表歸入九類

第十類：其他組織參考的有保存價(jià)值的材料，如就業(yè)報(bào)到證、協(xié)議書、工會(huì)會(huì)員表、殘疾體檢表等

? 材料形成時(shí)間：為材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間

? 干部職務(wù)變動(dòng)登記表放在目錄后面第一類第一號(hào)前面，不編號(hào)不記頁 ? 工齡津貼、職務(wù)（崗位）津貼、養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)貼不登記在“工資變動(dòng)登記表”內(nèi) ? 97年后“干部任免審批表”缺的必須補(bǔ)全

? 1977后入學(xué)的大學(xué)生，應(yīng)有《高校學(xué)生登記表》、高校學(xué)習(xí)成績表。碩士要有報(bào)考登記表、授予碩士學(xué)位決定、學(xué)習(xí)成績表、專家推薦表。博士要有報(bào)考登記表、學(xué)習(xí)成績表、專家推薦表、博士學(xué)位決定。黨校須有登記表或畢業(yè)鑒定、學(xué)習(xí)成績、學(xué)歷證明。

第五篇：檔案分類

檔案分類

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等。

（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物質(zhì)管理、企業(yè)管理

等。

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等。

二、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等。

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查

報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等。

（4）設(shè)備文字材料：各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等。

三、財(cái)務(wù)檔案

會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等。

四、人事檔案

職工的招聘（包括公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同）、履歷、培訓(xùn)等。

五、電子檔案

計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。