第一篇：加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

干部人事檔案是是歷史地、全面地了解干部和正確選用干部的基礎(chǔ)，是做好干部工作的必備條件之一。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和干部人事制度改革的不斷深入，干部人事檔案管理出現(xiàn)了許多新情況，新問題，干部人事檔案工作面臨了不少新的挑戰(zhàn)。新時(shí)期如何提高檔案管理水平，開發(fā)檔案本身所具有的潛在價(jià)值，使檔案成為真正的信息資源，更好地為干部人事工作服務(wù)，已成為一個(gè)嶄新的重要課題。

一、當(dāng)前干部人事檔案管理工作存在的主要問題

1、檔案意識(shí)不強(qiáng)。干部人事檔案工作是一項(xiàng)默默無聞的工作，也不容易取得明顯成績。因此，少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視，甚至存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)，在實(shí)際工作中存在一些突出問題，如有些單位管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員；投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件比較落后；檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，變化比較大等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。

2、管理不夠完善。由于形成材料的部門對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠等原因，檔案材料沒有及時(shí)收集、轉(zhuǎn)遞和歸檔，造成檔案材料內(nèi)容不完整。如《干部履歷表》、學(xué)歷材料、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審表、甚至是入黨材料，都有缺失或不完備。由于時(shí)間過久，原單位已經(jīng)不存在或原管理檔案人員轉(zhuǎn)崗，導(dǎo)致相關(guān)材料難以收集。

3、立卷不夠規(guī)范。隨著社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入，人事檔案在就業(yè)和職位升遷方面的憑證參考作用越來越受到重視。這就要求人事檔案中每份材料的來源和內(nèi)容必須真實(shí)可靠，必須經(jīng)過組織嚴(yán)格的鑒別和認(rèn)真的審查核實(shí)。然而，在實(shí)際工作中卻發(fā)現(xiàn)不少問題，有的檔案材料填寫格式不規(guī)范，紙張不符合要求，有的存在內(nèi)容填寫前后不

一、記載不實(shí)、審核不準(zhǔn)等問題，不利于檔案的保存和利用，也使干部人事檔案的真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、完整性功能逐漸趨于弱化。

4、整檔工序繁雜。按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理的要求，對(duì)收集歸檔的材料在一個(gè)月內(nèi)歸入干部檔案內(nèi)，每兩年裝訂歸檔一次。按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)檔的材料要做到分類準(zhǔn)確、目錄清楚、裝訂整齊。由于每年都有新材料增加，檔案管理人員常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆開、裝訂等大量簡(jiǎn)單的、重復(fù)性的勞動(dòng)，使得檔案管理人員根本沒有時(shí)間和精力考慮開發(fā)案卷的內(nèi)在信息。

5、“人檔分離”增多。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和人才流動(dòng)等外部環(huán)境的逐步寬松，人才流動(dòng)速度加快，流動(dòng)方式更加靈活。各類人才“跳槽”頻繁，造成“人檔分離”現(xiàn)象越來越多。此外還有部分大、中專畢業(yè)生就業(yè)時(shí)，檔案沒有隨人走，學(xué)歷檔案和工作檔案分散保存。這不僅給人才引進(jìn)帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)，也給組織人事部門的管理帶來了難度。

二、加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

1、強(qiáng)化檔案意識(shí)。一是領(lǐng)導(dǎo)重視要落到實(shí)處。各級(jí)黨委及其組織人事部門必須高度重視干部人事檔案管理工作。要把它放在事關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)全局的高度來認(rèn)識(shí)，將其列入全年組織工作要點(diǎn)和重要議事日程。加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，定期研究干部人事檔案工作，定期監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。各單位均要明確一名檔案專干，由管檔部門加強(qiáng)對(duì)檔案專干的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)強(qiáng)化管檔單位和管檔人員的檔案意識(shí)，有效避免檔案工作“說起來重要，抓起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”的現(xiàn)象。二是宣傳要深入人心。要大力開展人事檔案管理工作的宣傳，努力營造全社會(huì)關(guān)心人事檔案，自覺支持人事檔案管理的良好氛圍，提高大家對(duì)人事檔案工作的知曉率?？山n案管理輪流參與制度。在保證專職管檔人員的情況下，在一個(gè)部門、單位內(nèi)部，每年由非檔案部門人員參與檔案的管理工作，了解檔案管理的法律法規(guī)及管理的運(yùn)轉(zhuǎn)流程，增強(qiáng)對(duì)檔案工作的理解和支持。同時(shí)，可以聘請(qǐng)離退休老同志參與到對(duì)檔案的把關(guān)和核對(duì)工作中來，發(fā)揮他們對(duì)相關(guān)當(dāng)事人和事件情況了解的作用。

2、把好兩道關(guān)口。一是把好“入門關(guān)”。要對(duì)干部檔案缺少材料情況進(jìn)行集中清理，通過書面方式，責(zé)成材料形成單位將材料收集整理、經(jīng)單位審核后統(tǒng)一移交管檔單位，盡量減少、避免歷史遺留問題的影響，保證干部檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整。二是把好“更新關(guān)”。要建立檔案資料收集責(zé)任制，對(duì)負(fù)有提供資料責(zé)任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求。同時(shí)，對(duì)在普遍性、階段性工作中形成的材料和特殊性材料，檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)?；?，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實(shí)際情況同步。

3、簡(jiǎn)化整檔工序。一是要規(guī)范用紙。形成干部檔案材料的紙張與檔案規(guī)范用紙的規(guī)格不一

致，致使有的材料印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。因此，要簡(jiǎn)化整檔工序首先必須規(guī)范公文用紙，或統(tǒng)一調(diào)整干部檔案用紙的規(guī)格，使二者一致。二是要改進(jìn)檔案盒。在干部檔案整理過程中，需要反復(fù)的拆裝、剪裁，不僅增加了整檔人員的工作量，而且也不可避免地使檔案本身遭受了損害，不利于干部檔案的長久保存，還給提供利用帶來了不便。因此，制作更適用干部檔案管理的檔案盒很有必要，如借鑒文件夾形式，檔案整理立卷時(shí)，不裁剪，也不裝訂，只需分類、編號(hào)、登記卷內(nèi)目錄，夾入檔案夾，增加新的材料時(shí)只需把材料插入相應(yīng)類別中，需要利用檔案中某個(gè)材料也只要抽出需要部分，不必整本拿出，也有利于檔案保密，這樣既能提高干部檔案整理質(zhì)量，方便利用，便于保管、保密、延長檔案壽命，還能大大減少檔案整理繁瑣的工序，從而提高工作效率。

4、規(guī)范檔案管理。一是高標(biāo)準(zhǔn)完善基礎(chǔ)設(shè)施，確保安全管理。安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，配套建立干部人事檔案專用庫房，做到檔案室、閱檔室、辦公室“三室”分開，防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位；配備完善計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備，提升辦公硬件需要和檔案管理環(huán)境。二是嚴(yán)要求加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范管理程序。制度是做好工作的前提和保證，如果沒有一定的制度來制約，就會(huì)無章可循、無所適從。建立健全干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等制度，做到制度上墻，責(zé)任落實(shí)，規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序，堅(jiān)決做到做到“五不查”、“四不借”“三不轉(zhuǎn)”，即：無《干部檔案查借閱呈報(bào)表》不查，非利用單位范圍的不查，非正式黨員干部不查，本人及親屬的檔案不查，審批手續(xù)不全不查；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借，非特殊需要不借，手續(xù)不全不借，本人及親屬檔案不借；個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn)，沒有調(diào)動(dòng)通知不轉(zhuǎn)，接收單位不明不轉(zhuǎn)。特別是針對(duì)人才流動(dòng)與檔案轉(zhuǎn)遞不同步，人才不合理地流動(dòng)，造成“人檔分離”越來越多的現(xiàn)象，要嚴(yán)格按照管理權(quán)限，對(duì)不在本單位的人員的檔案必須妥善處理，該轉(zhuǎn)遞的要及時(shí)轉(zhuǎn)遞，有效避免“人檔分離”情況的發(fā)生。

5、加快檔案信息化建設(shè)。一是做實(shí)基礎(chǔ)工作，加快檔案工作信息化建設(shè)步伐。在檔案日常工作方面盡量實(shí)行微機(jī)化操作，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案信息化，建立起完善的干部人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，利用干部檔案日常管理軟件進(jìn)行檔案編目、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計(jì)等工作，保證干

部檔案信息的實(shí)效性、真實(shí)性和正確性。二是創(chuàng)新技術(shù)和手段，提高利用效率。在注重保密的前提下，利用信息化技術(shù)，探索新的方法，對(duì)檔案進(jìn)行合理、靈活地開發(fā)利用，充分挖掘信息作用，把“死”檔案變成“活”資源，有效服務(wù)社會(huì)。

第二篇：對(duì)干部人事檔案管理工作的思考

黔西縣對(duì)干部人事檔案管理工作的思考

隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部工作日趨規(guī)范化，干部人事檔案管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，如何提高干部人事檔案管理工作水平，更快更好地發(fā)揮干部人事檔案的作用，為選拔、培養(yǎng)、管理人才提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是當(dāng)前干部人事檔案管理工作的一個(gè)重要問題，談以下三點(diǎn)方面。

一、現(xiàn)今干部人事檔案存在的問題

（一）材料真實(shí)性問題。干部人事檔案管理的核心就是確保檔案材料的真實(shí)性、嚴(yán)肅性和可靠性，只有真實(shí)可靠的檔案信息，才能為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策依據(jù)。當(dāng)前，干部人事檔案中出現(xiàn)涂改、造假現(xiàn)象屢見不鮮，年齡越填越小、工齡越填越早、黨齡越填越長、學(xué)歷越填越高等多處可見。

（二）內(nèi)容充實(shí)性問題。干部人事檔案管理的基本任務(wù)是收集有價(jià)值的材料和信息。只有不斷完善充實(shí)檔案內(nèi)容，才能夠全面、客觀地反映干部的情況。今年3月份以來，在各相關(guān)單位按照干部人事檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查的過程中，發(fā)現(xiàn)干部人事檔案中重要材料差缺現(xiàn)象普遍存在，一些無使用價(jià)值的檔案材料卻歸入到檔案中來。干部履歷表、考核表、入黨志愿書、工資套改表、學(xué)歷、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、晉升、職稱等反映干部基本情況、使用率較高的材料沒能及時(shí)收集歸檔。

二、歸檔要求

（一）歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。

（二）歸檔的材料，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可有組織注明。

（三）干部人事檔案材料的載體一般應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙，對(duì)檔案材料載體不符合的進(jìn)行了表糊，使材料左邊應(yīng)留出2-2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用蘭黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。

三、監(jiān)督檢查

(一)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，及時(shí)研究解決收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利進(jìn)行。

（二）干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)、保守機(jī)密、積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。

（三）對(duì)違反規(guī)定，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責(zé)任，嚴(yán)肅查處。

（作者：黔西縣人力資源和社會(huì)保障局）

第三篇：淺談事業(yè)單位人事檔案干部管理工作

淺談事業(yè)單位人事檔案干部管理工作

摘 要:在事業(yè)單位的干部檔案管理中發(fā)揮其價(jià)值和作用,不斷完善人事檔案管理法規(guī),加快信息化、現(xiàn)代化建設(shè),使人事檔案工作更好地為師資隊(duì)伍建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 人事 檔案 管理

事業(yè)單位人事制度改革的不斷深入和人才流動(dòng)的日益頻繁,傳統(tǒng)的人事檔案管理受到極大沖擊。在新的形勢(shì)下人事檔案工作如何更好地為師資隊(duì)伍建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)服務(wù),是人事檔案管理所要探索的重要內(nèi)容之一。所謂人事檔案是指學(xué)校在人事檔案活動(dòng)中形成的,記述和反映教職工個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績、工作表現(xiàn)的,以教職工個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。它歷史地、全面地記載著教職工的綜合信息,是各級(jí)組織考察、了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù)。

事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案工作普遍存在管理理念滯后,管理制度不完善。由于歷史原因和傳統(tǒng)習(xí)慣,人事檔案工作只看重以往個(gè)人歷史信息記錄的維護(hù),忽視現(xiàn)實(shí)內(nèi)容的補(bǔ)充和更新。人事檔案工作者一直扮演著默默無聞的保管員角色,完全處于被動(dòng)服務(wù)當(dāng)中,缺乏積極探索新路子的開拓精神。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,反映事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才業(yè)務(wù)能力的技術(shù)發(fā)明、科研成果獎(jiǎng)勵(lì)等材料因不在收集歸檔范圍內(nèi)而不能歸檔,從而導(dǎo)致人事檔案內(nèi)容單

一、片面,缺乏全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性;人事檔案管理方法陳舊,管理手段落后。目前高校人事檔案的收集、整理、儲(chǔ)存、檢索以及利用等方面,仍沿用傳統(tǒng)的管理方法,檔案材料的收集常?？啃姓?檔案材料的整理大多靠小作坊式加工,檔案材料的檢索基本靠手工完成。這些都反映了檔案管理工作方法手段落后、效率低下,不能跟上時(shí)代發(fā)展。具體說就是,認(rèn)識(shí)不高、重視不夠。事業(yè)單位院校是近年來教育體制改革的新產(chǎn)物,它由專科院校、中專學(xué)校整合、重組而成,學(xué)校發(fā)展大事諸多,領(lǐng)導(dǎo)工作千頭萬緒,有的領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)同志檔案意識(shí)較弱,認(rèn)識(shí)不到位;加之檔案工作效益的間接性,使其在短期內(nèi)不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,往往只是說起來重要,在平常工作中很少列入議事白程。因此,在院校的整體工作中缺乏必要的檔案意識(shí)、氛圍,在一定程度上影響了檔案作用的發(fā)揮;隨著改革開放的不斷深入人才競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,流動(dòng)人員檔案管理亟待完善。

隨著辦學(xué)層次和辦學(xué)規(guī)模的不斷壯大,院校之間、高校與科研機(jī)構(gòu)或企業(yè)之間對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈。許多高校為了發(fā)展自我,不惜一切代價(jià)地引進(jìn)高層次、高學(xué)歷、事業(yè)單位稱的人才。而且各地對(duì)高級(jí)人才引進(jìn)的政策不一,出臺(tái)一些特殊的政策,有的甚至可以不要個(gè)人檔案和人事關(guān)系,從而造成原單位有檔無人,現(xiàn)單位卻有人無檔的“人檔分離”的現(xiàn)象,久而久之,“無頭檔案”也就隨之產(chǎn)生了。事業(yè)單位人事檔案管理對(duì)策及建議

(1)健全制度人事檔案管理是整個(gè)高校管理的重要組成部分,因此,必須加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常了解干部人事檔案工作情況和存在的問題,并及時(shí)檢查、督促、指導(dǎo),以推動(dòng)干部人事檔案管理工作和人事制度改革同步發(fā)展。同時(shí)要建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度,如人事檔案的查、借閱制度;檔案材料的收集、歸檔制度;檔案的安全保密制度;檔案管理獎(jiǎng)懲制度等,做到人事檔案工作按章辦事,遵紀(jì)守法。加大設(shè)備投入對(duì)人事檔案管理資金投入多少,直接影響檔案管理水平。就檔案信息安全保障而言,它包括檔案信息內(nèi)容的安全、實(shí)體安全、系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全和管理安全,如果其中任何一項(xiàng)安全措施達(dá)不到,都會(huì)給檔案管理帶來不安全隱患。早在2000年全國檔案工作會(huì)議上,國家檔案局就提出大力推進(jìn)全國檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)戰(zhàn)略。如果由于資金不足,造成該添置的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備都不能添置,又怎能實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)戰(zhàn)略?因此,各高校必須加大對(duì)檔案管理的資金投入,以加快檔案管理的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐。

(2)加強(qiáng)培訓(xùn)每年搞一次考核,要求人事檔案管理人員必須有一定的穩(wěn)定性,不宜經(jīng)常變動(dòng)。因?yàn)樽儎?dòng)頻繁,勢(shì)必造成管理業(yè)務(wù)不熟悉,對(duì)檔案內(nèi)容心中無數(shù),不利于管理和提供利用。應(yīng)該從政治、工作、生活等方面關(guān)心干部人事檔案管理人員,注意解決他們的實(shí)際困難和問題使他們安心崗位工作。同時(shí),要合理地解決他們的職級(jí)待遇,適時(shí)將素質(zhì)好、能力強(qiáng)、群眾公認(rèn)的同志提拔重用。對(duì)長期從事檔案工作的同志應(yīng)予表彰獎(jiǎng)勵(lì),使這支隊(duì)伍即相對(duì)穩(wěn)定,又充滿生機(jī)活力。檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低決定檔案管理水平的高低。要使干部人事檔案工作適應(yīng)新形勢(shì)的需要,僅憑檔案人員良好的愿望和細(xì)致的工作作風(fēng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要具有專業(yè)知識(shí)和技能,用科學(xué)的方法和手段從事檔案工作。隨著辦公自動(dòng)化的普及和電子政務(wù)的開展,隨著檔案載體的多元化,必然改變?nèi)耸聶n案管理工作的方式與方法,從而使原來習(xí)慣于用手工方式管理的檔案人員進(jìn)入了一個(gè)頗為生疏的境地,所以應(yīng)在加大干部人事檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,特別應(yīng)重視學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識(shí),掌握信息化管理技術(shù)。

(3)正確處理檔案的保密與利用的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息部分向個(gè)人開放。檔案材料有些是保密的,也有些是可以公開的。人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要特征在于,它是一個(gè)人一生歷史的縮寫,有關(guān)其本人的自然情況、考核材料、獎(jiǎng)懲材料、隱私等在其檔案中部有反映。在這些材料中,有些會(huì)隨著時(shí)間的推移而逐步解密,但有些諸如個(gè)人隱私及組織在一定的歷史時(shí)期給予的結(jié)論和鑒定,則不能解密,更不能泄密。這就要求檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》的有關(guān)規(guī)定。

(4)加強(qiáng)人事勞資檔案管理信息化建設(shè)。目前,事業(yè)單位的人事勞資檔案管理主要是依賴傳統(tǒng)的手工操作,原始信息多,加工整理少,孤立分散多、可共享的少,部門自我服務(wù)的多、向社會(huì)提供的少,這種現(xiàn)狀很難適應(yīng)人事勞資檔案管理的需要,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和干部人事制度改革的不斷推進(jìn),事業(yè)單位的人事檔案管理必須適應(yīng)信息化的要求,更好的為學(xué)校服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)人事勞資檔案管理現(xiàn)代化,利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、智能化、科學(xué)化及標(biāo)準(zhǔn)化。

結(jié)語

事業(yè)單位作為高級(jí)專業(yè)實(shí)用型的人才基地,人才資源豐富,人事檔案管理應(yīng)立足現(xiàn)狀,采取有效措施,加快改革步伐,提高人事檔案的利用率,為充分發(fā)揮 高校人才的作用、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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第四篇：新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

人事檔案是記載個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況、歷史背景及其經(jīng)歷等文件材料，是考察、使用干部的重要依據(jù)，是解決工資待遇、落實(shí)政策的重要憑證。從新時(shí)期人事工作的實(shí)際出發(fā),把握新時(shí)期干部人事檔案管理工作的特性,管好用好干部人事檔案, 對(duì)促進(jìn)人力資源開發(fā)、構(gòu)建和諧社會(huì)有著重要作用。因此，做好干部人事檔案管理工作具有十分重要的意義。

一、新時(shí)期人事檔案管理的地位和作用

干部人事檔案工作是做好人事工作的基礎(chǔ)條件之一,是人事調(diào)動(dòng)、聘用、晉升、工資調(diào)整等多方面工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。

1、人事檔案是做好干部選拔任用工作的基礎(chǔ)。新時(shí)期的干部選拔標(biāo)準(zhǔn)是按照干部“四化”方針和德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)來選拔的。要做到選賢舉能、知人善任,就必須對(duì)干部進(jìn)行歷史而全面地考察和了解。而借助干部人事檔案了解干部在各個(gè)時(shí)期的基本情況,則成為重要依據(jù)。所以說,人事檔案是做好干部工作的基礎(chǔ)。

2、人事檔案直接關(guān)系到每個(gè)人的切身利益。強(qiáng)化了個(gè)人對(duì)組織的歸屬感和信任感,也增強(qiáng)了組織對(duì)個(gè)人的向心力和凝聚力。今后乃至未來相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)無論在哪個(gè)行業(yè)，人事檔案是確定參加社會(huì)保障的依據(jù)所在。

3、人事檔案在發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中具有十分重要的作用。從人事檔案的形成過程來看,它不僅是每個(gè)人成長歷程的真實(shí)寫照,而且也從一定程度上詳實(shí)、全面地記載了每個(gè)人的德才素質(zhì)和能力水平。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人才的互動(dòng)將更加頻繁,人事檔案也將面臨更廣泛的市場(chǎng)需求。把檔案資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為人才優(yōu)勢(shì),進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)和推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的目的。

二、人事檔案管理工作的特性

人事檔案是上級(jí)組織、人事(勞動(dòng))部門或本級(jí)組織、人事(勞動(dòng))管理部門根據(jù)人事工作需要、以個(gè)人姓名為特征,集中保存起來的(反映員工個(gè)人

經(jīng)歷、德才情況、工作實(shí)績等方面內(nèi)容的)文件材料,具體講它包括以下特性。

1、全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考核)、學(xué)歷、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面形成的材料,因此,它從一定程度上記錄了每個(gè)人成長、思想發(fā)展的歷史,展現(xiàn)了員工家庭、專業(yè)、個(gè)人自然情況等方面的內(nèi)容?？傊?人事檔案是每個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫,它從一定程度上概括地反映了每個(gè)人的全貌。

2、現(xiàn)實(shí)性和真實(shí)性。由于人事檔案是組織、人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等方面的一個(gè)重要依據(jù),所以直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù),是人事檔案區(qū)別于其它檔案的重要標(biāo)志。真實(shí)性是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提,它要求檔案資料的整體內(nèi)容完整齊全、個(gè)體材料客觀真實(shí)。

3、動(dòng)態(tài)性和流動(dòng)性。人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸,將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充。有人就有檔,人員流動(dòng),檔案也應(yīng)隨之流動(dòng),人事檔案的管理與每個(gè)人的人事管理只有相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用。因此,在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”,在人員流動(dòng)的同時(shí)，應(yīng)急時(shí)將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

4、機(jī)密性。人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過等諸多方面情況,有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱密等等。因此,人事檔案具有一定的機(jī)密性。

三、當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的不足及采取的舉措

隨著我國政治和經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,尤其是隨著干部人事制度改革的深化,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)期人事管理工作的需要,在工作中出現(xiàn)了一些新問題。例如,人員的流動(dòng)性大;擅自棄檔、擅自改檔等不正?，F(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,從而使人事檔案的內(nèi)容失真,降低了人事檔案的可信度。

(一)存在不足

1、管理體制不順暢?，F(xiàn)行的人事檔案,主要按管理權(quán)限和隸屬關(guān)系進(jìn)行管理,在組織人事工作中發(fā)揮著重要作用。但是由于在新時(shí)期,人員流動(dòng)量大而且快,人員的隸屬關(guān)系時(shí)常會(huì)有變化等原因,人事檔案管理工作出現(xiàn)了一些新情況新問題。一是檔案管理的關(guān)系較亂。人檔脫節(jié)。在人員流動(dòng)中,少數(shù)職能單位檔案意識(shí)淡漠,造成人檔分離,棄檔現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

2、人事檔案管理人員素質(zhì)不高。當(dāng)前人事檔案管理人員的文化水平雖然從整體上有所提高,但是由于對(duì)人事檔案方面的專業(yè)知識(shí)了解不夠,加上缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),難免在工作中會(huì)出現(xiàn)一些誤差。加上領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，人事檔案工作是一項(xiàng)長期、復(fù)雜而繁忙的工作,這就需要人事檔案工作者要相對(duì)穩(wěn)定，但是在一些部門,由于人員更換頻繁、工資福利相對(duì)過低等諸多方面的原因,挫傷了人事檔案工作者的積極性,因此缺乏一種工作激情。

3、人事檔案的內(nèi)容不完整及歸檔內(nèi)容不精。檔案的內(nèi)容不實(shí)。人事檔案中的材料一般都是由本人填寫的,由于組織上對(duì)有些材料缺乏嚴(yán)格的審查,致使個(gè)別人事檔案內(nèi)容不實(shí)不準(zhǔn)。特別是有的人處于個(gè)人的私利,在檔案中將年齡、工齡、文憑不真實(shí)填寫，有的人事檔案材料中填寫的內(nèi)容前后不一致,使檔案資料缺乏準(zhǔn)確性和真實(shí)性,這給人事部門考察了解當(dāng)事人的信息增加了難度。除此之外，上級(jí)部門的要求變化較多，每隔一時(shí)段的要求不一樣，因此，造成檔案的內(nèi)容臃腫繁雜。

(二)采取的舉措

1．加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案工作，加大投入，及時(shí)收集人事檔案材料，針對(duì)當(dāng)前群眾檔案意識(shí)普遍不強(qiáng)的現(xiàn)狀，要通過各種方式宣傳《檔案法》，讓大家充分認(rèn)識(shí)到人事檔案關(guān)系到每個(gè)人的切身利益，使全社會(huì)真正認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性。

2．加強(qiáng)培訓(xùn)，提高干部人事檔案管理人員綜合素質(zhì)。沒有較高的思想素質(zhì)和政治涵養(yǎng)，不能耐得住寂寞、守得住清貧的人，很難在檔案工作崗位上工作長久。做好新形勢(shì)下的人事檔案管理工作，必須有一支在思想、政治、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面過得硬的干部人事檔案工作隊(duì)伍。

3．創(chuàng)新干部人事檔案的內(nèi)容，嚴(yán)把進(jìn)檔材料質(zhì)量關(guān)。檔案材料內(nèi)容要著重收集、篩選、鑒定、整理職工的“德”、“能”、“勤”、“績”、“廉” 方面的材料，從而達(dá)到“觀其卷、知其人、用其才” 的目的。檔案材料的真實(shí)性是干部人事檔案的關(guān)鍵所在，是發(fā)揮其參考價(jià)值的基礎(chǔ)和前提。因此，干部人事檔案管理工作者要堅(jiān)持原則，認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)。

只有與時(shí)俱進(jìn)，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價(jià)值。所以，干部人事檔案工作要不斷改革創(chuàng)新，建立健全干部人事檔案管理制度和體系，實(shí)施新的管理模式，以適應(yīng)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的要求，更好地為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

第五篇：干部人事檔案管理工作八項(xiàng)制度

干部人事檔案管理工作八項(xiàng)制度

一、干部人事檔案管理制度

1、根據(jù)“干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制”和“管理干部檔案的范圍，原則上應(yīng)與干部管理范圍相一致”的規(guī)定，干部人事檔案（下稱檔案）必須統(tǒng)一由主管該干部單位的組織、人事部門保管，對(duì)不具備保管條件的單位或檔案很少的單位，應(yīng)由上一級(jí)組織、人事部門代管。

2、省管干部，由市委組織部保管其檔案副本；市管干部和市委委托組織部管理的干部，由市委組織部保管其檔案正本。

3、不設(shè)組織、人事部門的市級(jí)機(jī)關(guān)各單位的科級(jí)及其以下干部的檔案，暫由市委組織部代管；對(duì)具備管理?xiàng)l件的單位，由本單位指定專人負(fù)責(zé)保管。

4、各市（縣）、區(qū)委管理的干部，其檔案由各市（縣）、區(qū)委組織部集中統(tǒng)一管理；市（縣）、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位管理的干部，人數(shù)較多，設(shè)立組織人事機(jī)構(gòu)的，其檔案可由部門或單位的組織、人事部門管理。

5、民主黨派和無黨派愛國人士的檔案，按中央統(tǒng)戰(zhàn)部的規(guī)定，由各級(jí)統(tǒng)戰(zhàn)部集中保管，凡進(jìn)入各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子的，按干部管理權(quán)限進(jìn)行管理。

6、凡履行了選（招）聘手續(xù)的聘用制干部（指工人身份），在聘用期間，其檔案按干部管理權(quán)限進(jìn)行管理，對(duì)解聘或聘用期滿不再續(xù)聘，其檔案應(yīng)轉(zhuǎn)至所在單位的勞動(dòng)人事部門管理。若再次被聘，其檔案仍按干部管理權(quán)限進(jìn)行管理。

7、管檔人員本人檔案和其直系親屬的檔案，應(yīng)由上一級(jí)組織、人事部門或所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)保管。

8、離退休干部的檔案，仍按原在職時(shí)的干部管理權(quán)限保管。

9、死亡干部的檔案，由原保管單位保管五年后，移交同級(jí)檔案館保存。

10、干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）、被開除公職以及出國不歸、失蹤逃亡人員，其檔案按照《干部檔案工作條例》規(guī)定進(jìn)行保管。

11、干部在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案由原單位保管，刑滿釋放和解除勞教后，重新安排工作的，其檔案由有關(guān)的組織、人事部門或人才交流中心保管。

12、各市（縣）、區(qū)委組織部，各有關(guān)部委辦局、公司直屬單位黨委（黨組）組織人事部門，應(yīng)提出本地區(qū)、本系統(tǒng)的干部人事檔案管理意見，負(fù)責(zé)對(duì)下屬基層單位干部人事檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)督促和檢查。

二、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度

1、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》明確的收集范圍，認(rèn)真做好干部人事檔案（下稱檔案）材料的收集與補(bǔ)充工作。

2、材料的收集與補(bǔ)充工作，要本著實(shí)事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作成績等材料。

3、組織、人事部門要與產(chǎn)生檔案材料的各有關(guān)部門，建立材料收集聯(lián)系制度，定期召開聯(lián)系人會(huì)議，及時(shí)了解干部信息源情況，掌握材料收集的主動(dòng)權(quán)。定期向有關(guān)部門收集材料，以補(bǔ)充干部人事檔案內(nèi)容。

4、認(rèn)真核對(duì)檔案材料短缺情況，及時(shí)做好補(bǔ)缺工作，保證檔案的完整與真實(shí)。

三、干部人事檔案材料鑒別歸檔整理制度

1、把好干部人事檔案（下稱檔案）材料“入口關(guān)”。對(duì)收集到的檔案材料，要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核。內(nèi)容不實(shí)，字跡不清，不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的材料，不能進(jìn)入檔案。平時(shí)工作中形成的有關(guān)調(diào)查、匯報(bào)提綱、談話記錄、會(huì)議記錄等不得歸入檔案。重復(fù)材料應(yīng)清出。發(fā)現(xiàn)偽造篡改的檔案材料，要堅(jiān)決清除，并要對(duì)當(dāng)事人嚴(yán)肅查處。

2、歸檔材料必須完整、齊全、真實(shí)、精練、殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案。對(duì)來源、時(shí)間和對(duì)象不明的材料應(yīng)查清、補(bǔ)齊手續(xù)后方可歸檔。

3、歸檔的材料手續(xù)必須完備。規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；規(guī)定要同本人見面的如：審查、復(fù)查結(jié)論、處分決定或組織鑒定等，應(yīng)有本人的簽名；干部任免呈報(bào)表、錄用、聘用審批表，必須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、時(shí)間和文號(hào)。

4、歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開紙（不小于19×26.5厘米），材料左邊應(yīng)留出2-2.5厘米裝訂。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙書寫的材料，均不能歸入檔案。

5、對(duì)應(yīng)歸檔的材料，要嚴(yán)格按照臺(tái)帳制度，進(jìn)行逐份登記歸檔。對(duì)不屬于歸檔的材料，應(yīng)分別情況予以處理。屬于銷毀的材料，必須登記造冊(cè)，由主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)簽字，統(tǒng)一進(jìn)行銷毀，任何單位和個(gè)人不得擅自銷毀檔案材料。

6、整理檔案，要認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用的要求。

7、按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》和省、市委組織部有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行定期集中整理與經(jīng)常性整理。

四、干部人事檔案安全保密制度

1、各級(jí)組織、人事干部以及保管干部人事檔案（下稱檔案）較多的基層單位都應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房，配備必要的庫房設(shè)施，使用鐵制檔案柜存放檔案。

2、各級(jí)組織、人事部門應(yīng)設(shè)閱檔室和檔案管理人員辦公室，查閱檔案要有監(jiān)督制度，防止失泄密。

3、檔案庫房和檔案柜的鑰匙，要明確專人專管，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。

4、嚴(yán)禁在庫房和閱檔室內(nèi)吸煙、存放雜物和易燃易爆物品，要保持庫房清潔衛(wèi)生和適宜的溫濕度（溫度：14-24℃，相對(duì)濕度45-65%）。

5、下班前檔案要入庫，并檢查門窗、電源關(guān)閉切斷情況。庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施，每半年檢查一次。

6、檔案室是機(jī)要重地，非管檔人員不得入內(nèi)。管檔人員不準(zhǔn)擅自向他人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

7、嚴(yán)禁用普通電話索取或提供有關(guān)檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁任何人攜帶檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。

8、嚴(yán)禁任何個(gè)人私存他人的檔案材料，對(duì)私自保存、拒不交出檔案的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要依法處理。

五、干部人事檔案查（借）閱制度

1、查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。凡要查閱市委組織部保管的干部人事檔案，需有縣級(jí)或相當(dāng)縣級(jí)以上單位出具的、具有查檔單位領(lǐng)導(dǎo)簽名的《查閱干部檔案審批表》，并注明查閱理由和要求，指定專人查閱（限于中共黨員干部）。

2、調(diào)查證明介紹信或單位行政介紹信不得查檔。對(duì)不符合查閱檔案范圍或規(guī)定的，管檔部門有權(quán)不予提供，對(duì)因出國（境）、入學(xué)、入黨需了解其親屬情況的，按有關(guān)規(guī)定提供。

3、各級(jí)組織、人事部門的閱檔室，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督查閱。查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)把檔案材料拿出閱檔室，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

4、檔案一般不外借，因特殊需要，要說明理由，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理借閱手續(xù)，并規(guī)定歸還日期，方可借出。對(duì)所借閱的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，用完后應(yīng)立即歸還。對(duì)于逾期不還的檔案，管檔部門應(yīng)該及時(shí)催要。

5、任何人不得查（借）閱本人及其親屬的檔案。

6、查檔時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和規(guī)定，嚴(yán)禁拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、損壞檔案材料。

7、借閱的檔案未經(jīng)管檔人員同意，不得擅自摘抄、復(fù)制及記在筆記本上。從檔案中摘抄有關(guān)內(nèi)容，作為證明材料的，要仔細(xì)校對(duì)，經(jīng)管檔部門簽署意見，加蓋專用印章后方可使用。

8、要注意保護(hù)檔案的整潔，嚴(yán)禁在查閱檔案時(shí)吸煙、喝水等，以免損壞、污染檔案材料。

9、按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，查閱檔案必須是中共黨員。非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要，需了解下屬干部情況時(shí)，管檔部門可酌情介紹或提供所要了解的情況。

六、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、各級(jí)組織、人事部門都可以直接相互轉(zhuǎn)遞干部人事檔案（下稱檔案）。

2、轉(zhuǎn)遞檔案，必須嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

3、轉(zhuǎn)出檔案數(shù)量較多的單位，應(yīng)派兩名中共黨員遞送。

4、轉(zhuǎn)遞檔案必須統(tǒng)一使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，按所列項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。

5、索取檔案必須憑加蓋本單位組織、人事部門公章的《索取干部人事檔案審批表》，方可辦理索取手續(xù)。

6、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)認(rèn)真整理、裝訂成卷，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

7、接收檔案的單位經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，及時(shí)將回執(zhí)退回。逾期一個(gè)月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位填寫《索要干部檔案通知單回執(zhí)的函》進(jìn)行催要，以防丟失。

8、檔案要隨著干部調(diào)動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞。組織、人事部門要將干部職務(wù)變動(dòng)、任免通知等材料及時(shí)隨人移交，轉(zhuǎn)至新的主管單位保管。如新單位未接收到檔案，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ絾挝淮咭?，防止產(chǎn)生“有檔無人”、“有人無檔”的現(xiàn)象。

七、干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度

1、堅(jiān)持對(duì)所保管的干部人事檔案（下稱檔案）進(jìn)行定期的檢查、核對(duì)。檢查檔案保護(hù)方面有何隱患，措施是否健全；檢查核對(duì)借出檔案是否逾期歸還；檢查核對(duì)檔案索引與所保管的檔案有無出入。

2、堅(jiān)持對(duì)轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)進(jìn)的檔案進(jìn)行檢查核對(duì)。檢查材料是否齊全，歷次職務(wù)變動(dòng)是否及時(shí)登記在《職務(wù)變動(dòng)登記表》上，整理裝訂的檔案是否符合有關(guān)規(guī)定要求。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系進(jìn)行糾正，提出改進(jìn)意見，確保檔案質(zhì)量。

3、堅(jiān)持檔案工作臺(tái)帳登記制度，按照索引、檔案、卡片、名冊(cè)“四統(tǒng)一”要求，做好日常工作，每年年底檢查核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

4、正確使用《干部檔案進(jìn)出一覽簿》，做好日常檔案分類統(tǒng)計(jì)工作。

八、干部人事檔案管理人員職責(zé)

一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平。

二、熱愛本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管好干部人事檔案（下稱檔案）。

三、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉收集、鑒別檔案材料及歸檔整理的有關(guān)規(guī)定。積極主動(dòng)做好檔案材料的收集、鑒別、整理工作，及時(shí)做好各類臺(tái)帳登記工作。

四、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作的有關(guān)規(guī)章制度，認(rèn)真辦理檔案的查（借）閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)，積極為干部人事工作服務(wù)。

五、嚴(yán)格遵守《干部檔案工作條例》，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案。

六、調(diào)查研究檔案工作情況，制定和修訂有關(guān)規(guī)章制度，搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

七、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和業(yè)務(wù)文件等的交接工作。（完）