第一篇：2010年深圳市檔案工作計(jì)劃

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2010年深圳市檔案工作計(jì)劃

2010年，全市各級(jí)檔案部門要堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞黨委政府的中心工作，加強(qiáng)依法治檔，夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，進(jìn)一步提高檔案服務(wù)水平，精心規(guī)劃好“十二五”期間我市檔案事業(yè)發(fā)展藍(lán)圖，以良好的工作成績(jī)迎接深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)成立30周年。

主要做好以下工作：

一、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，提高依法治檔水平。

1、市檔案局要結(jié)合我市檔案事業(yè)發(fā)展實(shí)際，配合市政府法制辦認(rèn)真修訂《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》，力爭(zhēng)年內(nèi)提交市人大審查。

2、市檔案局要積極配合有關(guān)部門做好《深圳市城市建設(shè)檔案管理辦法》的審議工作，力爭(zhēng)上半年出臺(tái)。同時(shí)，根據(jù)需要做好頒布后相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)宣傳貫徹工作。

3、各級(jí)檔案行政管理部門要大力加強(qiáng)對(duì)檔案中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理。市檔案局要制訂加強(qiáng)檔案中介服務(wù)管理的規(guī)范性文件，規(guī)范檔案中介行為，提高檔案中介服務(wù)質(zhì)量。

4、市檔案局要繼續(xù)開展有關(guān)執(zhí)法檢查工作，依法查處檔案違法行為。4月，對(duì)各區(qū)檔案館開展檔案安全督查活動(dòng)；8月，開展市屬單位檔案工作年度檢查；11月，與市發(fā)改委

聯(lián)合開展全市重大項(xiàng)目檔案工作檢查。

二、加強(qiáng)檔案館庫建設(shè)，切實(shí)改善檔案保管條件。

5、市檔案局要大力推進(jìn)全市檔案中心建設(shè)，以項(xiàng)目開工為工作中心，做好與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)及開工前的有關(guān)報(bào)建、審查工作，確保上半年開工。

6、各區(qū)要把檔案館舍建設(shè)作為今后工作的重點(diǎn)。新館已開工建設(shè)的福田、鹽田兩區(qū)要按照檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政務(wù)信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”的功能要求加快建設(shè)進(jìn)度；羅湖、南山、龍崗區(qū)檔案館要進(jìn)一步增加館庫面積，確保應(yīng)接收檔案按時(shí)接收進(jìn)館和館藏檔案的絕對(duì)安全，切實(shí)解決館庫面積狹小制約我市各區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的不利局面。

三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，確保檔案管理的規(guī)范和安全。

7、市檔案局要按照建立“兩個(gè)體系”的要求，完成《深圳市市屬機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案移交進(jìn)館辦法》的修訂，盡量把涉及民生的重要檔案納入接收范圍；各區(qū)檔案局也要根據(jù)實(shí)際情況著手開展區(qū)檔案館檔案接收范圍的調(diào)整工作，積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)，改善館藏檔案結(jié)構(gòu)。

8、切實(shí)抓好機(jī)關(guān)檔案工作。市區(qū)兩級(jí)機(jī)關(guān)要于6月底前完成本級(jí)機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表的編制和審批工作，進(jìn)一步提高文件歸檔和檔案整理質(zhì)量；機(jī)構(gòu)改革涉及單位要認(rèn)真做好檔案文件材料的收集、整理、歸檔和交接工作；新組建的單位應(yīng)及時(shí)建立檔案工作機(jī)構(gòu)，建立健全檔案管理制

度，確保檔案的收集、保管和利用工作有序進(jìn)行。

9、市檔案局要以貫徹落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》為重點(diǎn)，大力推進(jìn)民生檔案工作，出臺(tái)有關(guān)加強(qiáng)民生檔案管理的指導(dǎo)性文件，并起草《深圳市民生檔案管理辦法》；衛(wèi)生、藥品、食品、教育、民政等系統(tǒng)要抓好本系統(tǒng)有關(guān)民生檔案的收集、管理和利用工作，維護(hù)廣大人民群眾的切身利益，促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定。

10、市檔案局要與有關(guān)部門協(xié)調(diào)配合大力貫徹落實(shí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)和服務(wù)，更好地完善企業(yè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范建設(shè)。

11、市、區(qū)檔案局（館）和區(qū)建設(shè)局（城建檔案室）要與市、區(qū)發(fā)改委（局）密切配合，進(jìn)一步落實(shí)項(xiàng)目檔案管理登記制度和檔案驗(yàn)收制度，嚴(yán)格驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的“推動(dòng)、促動(dòng)、震動(dòng)”作用，確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，為項(xiàng)目建設(shè)和管理提供及時(shí)有效的服務(wù)。

12、市檔案局要積極配合有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)我市對(duì)口支援地震災(zāi)區(qū)災(zāi)后重建檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，按照省檔案局與省援建工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制發(fā)的《關(guān)于做好我省對(duì)口支援地震災(zāi)區(qū)災(zāi)后重建檔案工作的通知》要求，規(guī)范管理在援建過程中形成的各種載體的文件材料，更好地為對(duì)口支援災(zāi)后重建工作服務(wù)。

13、市檔案局要進(jìn)一步完善文件集中管理機(jī)制，提供優(yōu)質(zhì)、高效的文件管理服務(wù)；文件納入集中管理的各單位要予

以積極配合，提高文件移交質(zhì)量，充分發(fā)揮文件集中管理的優(yōu)勢(shì)。

14、福田、羅湖、南山區(qū)檔案館要繼續(xù)按照《市、縣級(jí)國家綜合檔案館測(cè)評(píng)辦法》的要求，抓緊對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行整改，積極開展國家二級(jí)檔案館的測(cè)評(píng)準(zhǔn)備工作。

15、市檔案館要按照國家檔案局的要求，開展館藏重要檔案異地異質(zhì)備份工作，確保在2012年底前全面完成；各區(qū)檔案館也要制定應(yīng)急預(yù)案，采取有力措施，提高災(zāi)害應(yīng)對(duì)能力。

四、加強(qiáng)電子文件管理，進(jìn)一步提高檔案信息化水平。

16、市檔案局要積極配合市委辦公廳和市政府辦公廳，大力貫徹落實(shí)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《電子文件管理暫行辦法》，制定我市有關(guān)實(shí)施意見，按照統(tǒng)一管理、全程管理、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、便于利用、安全保密的原則，加強(qiáng)我市電子文件的管理。

17、市檔案局（館）要按照“五位一體”的要求，以“市民中心電子文件接收管理系統(tǒng)”為依托，積極開展全市電子文件中心建設(shè)；以“深圳市數(shù)字檔案館”為中心，加快全市檔案目錄中心建設(shè)，初步實(shí)現(xiàn)市、區(qū)兩級(jí)國家檔案館檔案目錄的共享；積極參與全市電子政務(wù)建設(shè)，盡快組織實(shí)施“文件檔案平臺(tái)數(shù)據(jù)庫”工程。

18、市、區(qū)檔案館要制訂切實(shí)可行的館藏檔案數(shù)字化規(guī)劃，加快館藏檔案數(shù)字化工作；市檔案館要在3至5年內(nèi)完成館藏重要檔案的縮微工作和全部檔案的數(shù)字化工作。

19、市屬單位要繼續(xù)按照《深圳市市屬單位檔案信息化建設(shè)指導(dǎo)意見》的要求，加強(qiáng)本單位檔案信息化建設(shè)，要按照有關(guān)規(guī)定，規(guī)范電子文件的管理，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)電子文件的在線移交和接收。

五、加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)，增強(qiáng)檔案信息服務(wù)能力。

20、市、區(qū)檔案館要緊緊結(jié)合深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)成立30周年，大力開發(fā)檔案信息資源，舉辦有影響的檔案專題展覽，編輯有份量的檔案編研精品，積極配合有關(guān)部門開展宣傳紀(jì)念活動(dòng)；要加強(qiáng)愛國主義教育基地、社會(huì)實(shí)踐基地建設(shè)，充分發(fā)揮檔案的宣傳教育作用。

21、市檔案館要圍繞市委、市政府的中心工作，大力挖掘館藏檔案信息資源，主動(dòng)為黨政領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的決策做好服務(wù)，充分發(fā)揮檔案信息的資政作用。

22、市、區(qū)檔案館要按照《檔案法》及其實(shí)施辦法的要求，對(duì)形成期滿30年的館藏檔案開展鑒定工作，加快檔案開放步伐；要按照《政府信息公開條例》的要求，完善已公開政府信息查閱場(chǎng)所建設(shè)，要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把更多的開放檔案信息和政府公開信息掛接上網(wǎng)，為公眾提供更方便快捷的查閱服務(wù)。

23、各級(jí)檔案部門要緊緊圍繞民生需求，將涉及民生的檔案優(yōu)先進(jìn)行鑒定，通過網(wǎng)絡(luò)、匯編等形成，積極對(duì)外提供利用，滿足人民群眾的利用需求；市檔案局要圍繞市委政府的中心工作，以民生檔案為重點(diǎn)，積極推進(jìn)深莞惠三地檔案

目錄中心建設(shè)。

六、加強(qiáng)協(xié)調(diào)和調(diào)研，編制好我市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃。

24、市檔案局要加緊與市發(fā)改委等部門聯(lián)系，將我市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃列入全市“十二五”規(guī)劃編制工作方案中；要加強(qiáng)調(diào)研，精心規(guī)劃好“十二五”期間我市檔案事業(yè)發(fā)展藍(lán)圖，努力使我市檔案檔案事業(yè)與我市政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各項(xiàng)事業(yè)同步發(fā)展。

第二篇：深圳市城建檔案業(yè)務(wù)工作指南

深圳市城建檔案業(yè)務(wù)工作指南

一、地下管線報(bào)建查詢和檔案信息報(bào)建登記

根據(jù)《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設(shè)部第136號(hào)令），建設(shè)單位在申請(qǐng)領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，應(yīng)當(dāng)?shù)匠墙n案管理機(jī)構(gòu)查詢施工地段的地下管線工程檔案，取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。建設(shè)單位和施工單位未按規(guī)定查詢和取得施工地段的地下管線資料而擅自組織施工，損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

建設(shè)單位攜帶《辦理燃?xì)夤艿兰霸O(shè)施安全保護(hù)協(xié)議的通知存根》、建筑總平面圖藍(lán)圖及其CAD光盤到福田區(qū)福中三路深圳市行政服務(wù)大廳西廳63、64號(hào)窗口（市檔案局地下管線報(bào)建查詢和檔案信息報(bào)建登記窗口）現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)辦理。

業(yè)務(wù)辦理聯(lián)系電話：82105320。

二、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)預(yù)約申請(qǐng)

根據(jù)每重大建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃和各月度工程檔案報(bào)建登記，市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處以項(xiàng)目為單位安排指導(dǎo)任務(wù)。項(xiàng)目開工后，建設(shè)單位可通過電話辦理業(yè)務(wù)咨詢和預(yù)約指導(dǎo)；對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目，市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處將主動(dòng)、定期地提供跟蹤指導(dǎo)服務(wù)。

業(yè)務(wù)咨詢和預(yù)約指導(dǎo)聯(lián)系電話：82105574。

三、城建檔案歸檔和移交進(jìn)館范圍(一)城建檔案歸檔范圍

根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）和《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)，建設(shè)工程文件的歸檔范圍主要包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、工程聲像檔案等六個(gè)部分。

1、工程準(zhǔn)備階段文件主要包括：立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；招投標(biāo)及合同文件；開工審批文件；工程概預(yù)算等財(cái)務(wù)文件；建設(shè)、施工、監(jiān)理單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、資質(zhì)及人員任命文件等。

2、監(jiān)理文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則；工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)控制文件；監(jiān)理定期報(bào)告及專題報(bào)告等。

3、施工文件主要包括：施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備文件；設(shè)計(jì)變更、工程洽商及施工聯(lián)系文件；工程事故處理記錄；施工原始記錄及匯總；隱蔽工程驗(yàn)收記錄和階段性工程驗(yàn)收記錄；施工試驗(yàn)記錄及匯總；施工過程性觀測(cè)記錄；功能性試驗(yàn)記錄；施工原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及抽樣檢測(cè)報(bào)告；竣工測(cè)量資料；工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件等。

4、竣工圖：包括項(xiàng)目建設(shè)工程全套紙質(zhì)竣工圖及相應(yīng)的CAD電子文件。國標(biāo)或部委發(fā)布的通用圖集不歸檔。經(jīng)批準(zhǔn)，部分行業(yè)工程和特種工程可提交PDF格式竣工圖電子文件。

5、竣工驗(yàn)收文件：包括工程竣工總結(jié)及評(píng)估報(bào)告、工程驗(yàn)收記錄、工程交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及驗(yàn)收證書、決算和審計(jì)文件等。

6、工程聲像檔案：記錄工程項(xiàng)目規(guī)劃征地、勘探、設(shè)計(jì)、奠基、施工、竣工驗(yàn)收等方面的照片、錄像帶等音像材料。

(二)城建檔案移交進(jìn)館范圍

1、房建工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程產(chǎn)生和形成的檔案，移交進(jìn)館范圍依據(jù)市檔案局發(fā)布的《建筑工程A類工程檔案卷內(nèi)目錄》、《建筑工程B類工程檔案卷內(nèi)目錄》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄》執(zhí)行。

2、對(duì)于行業(yè)工程和特種工程，建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目開工初期組織監(jiān)理、施工等單位根據(jù)本行業(yè)行政主管部門的要求和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定本工程項(xiàng)目的歸檔細(xì)則，明確項(xiàng)目建設(shè)各階段和各專業(yè)工程或分部分項(xiàng)（單元）工程應(yīng)形成的工程文件材料以及使用的施工用表。歸檔細(xì)則由建設(shè)單位報(bào)市檔案局確認(rèn)，檔案移交進(jìn)館范圍按歸檔細(xì)則確定的內(nèi)容執(zhí)行。

四、城建檔案編制、立卷、整理編目質(zhì)量要求(一)歸檔目錄的確定和文件的組織排列

1、房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程分別使用市檔案局發(fā)布的《建筑工程A類工程檔案卷內(nèi)目錄》、《建筑工程B類工程檔案卷內(nèi)目錄》以及《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄》。各份文件材料應(yīng)采用卷內(nèi)目錄“文件題名”欄或“文件編號(hào)”欄確定的施工用表并按文件題名組織排列。

2、行業(yè)工程和特種工程統(tǒng)一采用國標(biāo)卷內(nèi)目錄的格式進(jìn)行編制。項(xiàng)目建設(shè)各階段和各專業(yè)工程或分部分項(xiàng)（單元）工程應(yīng)形成的工程文件材料以及應(yīng)使用的施工用表需在本項(xiàng)目歸檔細(xì)則中明確。各文件在卷內(nèi)目錄的排列應(yīng)充分考慮到各項(xiàng)管理程序或施工工序之間的聯(lián)系以及主件和附件之間的聯(lián)系。

(二)歸檔文件材料的質(zhì)量要求

1、歸檔文件材料應(yīng)是原件，要求字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等）書寫、繪制。

2、歸檔文件材料應(yīng)保證簽字蓋章手續(xù)完備，不能代簽名。需使用項(xiàng)目章的，必須提交該項(xiàng)目部所屬法人單位的授權(quán)書并在其中明確項(xiàng)目章的使用范圍；開工報(bào)告、竣工驗(yàn)收以及結(jié)算文件必須加蓋單位公章。需使用個(gè)人手簽章的，應(yīng)由本人所在單位向建設(shè)單位提出用章申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。監(jiān)理工程師和建筑、結(jié)構(gòu)、造價(jià)等需要通過國家注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格的人員在相關(guān)文件材料上簽名時(shí)應(yīng)同時(shí)加蓋其注冊(cè)章。

3、竣工圖應(yīng)是新圖并應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。

按施工圖施工沒有變更的，施工圖加蓋并簽署竣工圖章后作為竣工圖；有變更但能在施工圖上以杠改、叉改、劃改或引線修改的方式修改完善的，修改后的施工圖加蓋并簽署竣工圖章后作為竣工圖；涉及平面布置、結(jié)構(gòu)形式、工藝、項(xiàng)目等較大改變，無法或不宜將變更內(nèi)容在施工圖上修改完善的，應(yīng)重新繪制竣工圖，并加蓋和簽署竣工圖章。

在施工圖上修改形成竣工圖的，相鄰修改部位的空白處應(yīng)加蓋修改索引章。重新繪制竣工圖的，修改部位應(yīng)加注云線；如果編制單位非原設(shè)計(jì)單位，應(yīng)完整保留原設(shè)計(jì)單位圖簽欄和原設(shè)計(jì)人員信息，并在相鄰原圖簽欄的左下或右上空白處增加竣工圖編制單位的副圖簽并由編制、審核等相關(guān)人員簽名。

4、竣工圖電子文件的數(shù)量、內(nèi)容和版本應(yīng)與紙質(zhì)竣工圖相符，各電子文件以其相應(yīng)圖紙所在的案卷號(hào)加頁次命名，并編制Txt、Word或Excel格式的電子文件目錄。設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容在電子文件中不采用杠改、劃改等修改方式，直接在修改部位更新；重新繪制的竣工圖修改部位應(yīng)加注云線。CAD電子文件應(yīng)為DWG格式，文件在模型空間窗口存儲(chǔ)；使用外部引用塊的，外部引用塊須固定在各對(duì)應(yīng)文件中。

5、使用膠片拍攝的照片必須為原版原件，底片與照片相符并與照片一并歸檔。照片與底片應(yīng)畫面完整，圖像清晰，不得有磨損、劃傷和污漬。對(duì)于數(shù)碼照片，必須使用500萬像素或以上質(zhì)量的相機(jī)拍攝，單張照片質(zhì)量不得小于1M，歸檔時(shí)數(shù)碼照片不得做任何修改變動(dòng)。

照片歸檔時(shí)要配有簡(jiǎn)潔的文字說明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景及拍攝者等。

6、錄像檔案應(yīng)使用數(shù)字?jǐn)z像機(jī)（含硬盤、光盤為存儲(chǔ)載體的攝像機(jī)）拍攝，拍攝時(shí)要求圖像清晰、畫面穩(wěn)定、有同期聲且聲音清晰。歸檔時(shí)使用原版拍攝載體，錄像內(nèi)容不得作任何編輯改動(dòng)；同時(shí)，應(yīng)配有必要而簡(jiǎn)潔的文字說明，描述所拍錄像記錄的內(nèi)容，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、任務(wù)、背景及拍攝者等。

(三)歸檔組卷和整理編目的質(zhì)量要求

1、項(xiàng)目的全部工程文件按文件類型分別由建設(shè)、監(jiān)理和施工單位負(fù)責(zé)整理組卷。建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件；監(jiān)理單位主要負(fù)責(zé)監(jiān)理文件；施工單位主要負(fù)責(zé)施工文件和竣工圖，其中施工文件包括施工管理文件和施工技術(shù)文件兩個(gè)部分。各文件按照市檔案局發(fā)布的房建和市政工程標(biāo)準(zhǔn)目錄或按照經(jīng)確認(rèn)的行業(yè)和特種工程歸檔細(xì)則組織排列。

2、建設(shè)單位負(fù)責(zé)的工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件以項(xiàng)目為單位集中整理組卷；大型市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目可按工程階段或文件類型分期分批整理組卷；分片區(qū)開發(fā)的房建項(xiàng)目可按備案批次整理組卷。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)的監(jiān)理文件以監(jiān)理合同為單位整理組卷。施工單位負(fù)責(zé)的施工文件和竣工圖以施工合同（含專業(yè)分包合同）為單位整理組卷。

3、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)依照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328-2001）執(zhí)行。

4、卷盒、卷皮等檔案裝具應(yīng)選用市檔案行政管理部門監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。卷盒、卷皮的脊背以及“檔號(hào)”、“密級(jí)”、“檔案館代號(hào)”、“保管期限”欄不必填寫。項(xiàng)目檔案案卷總數(shù)量統(tǒng)計(jì)時(shí)，文字材料以一本為一卷，竣工圖以一盒為一卷，各卷頁次獨(dú)立編排，匯總后按案卷流水號(hào)裝盒。卷內(nèi)備考表的“立卷人”由立檔單位檔案員簽名，“審核人”欄由立檔單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。

五、城建檔案預(yù)驗(yàn)收

建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的全過程文件材料進(jìn)行檢查。工程文件材料基本齊全、完整并初步分類整理后，建設(shè)單位提請(qǐng)市檔案局進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收。除專業(yè)工程檔案嚴(yán)重缺失外，市檔案局在驗(yàn)收后的3個(gè)工作日內(nèi)出具驗(yàn)收認(rèn)可文件；發(fā)現(xiàn)有專業(yè)工程檔案嚴(yán)重缺失的，責(zé)令整改并要求重新組織檔案預(yù)驗(yàn)收。

先期完工的場(chǎng)平、樁基礎(chǔ)等工程或分標(biāo)段施工的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程可按施工合同辦理檔案預(yù)驗(yàn)收；分區(qū)分片開發(fā)的房建項(xiàng)目可按備案批次辦理檔案預(yù)驗(yàn)收。

檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，市檔案局驗(yàn)收人員應(yīng)將檔案存在的各項(xiàng)問題一次性告知檔案形成單位。通過預(yù)驗(yàn)收的由市檔案局出具加蓋“城建檔案業(yè)務(wù)專用章”的檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件，并在“深圳檔案網(wǎng)”（004km.cn）公布。

檔案預(yù)驗(yàn)收申報(bào)電話：82105574。

六、城建檔案移交進(jìn)館

建設(shè)單位應(yīng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向市城建檔案館移交一套符合建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件要求的建設(shè)工程檔案。除先期完工的場(chǎng)平和樁基礎(chǔ)工程、分標(biāo)段施工的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、燃?xì)夤こ桃约坝山ㄔO(shè)單位負(fù)責(zé)整理組卷的建設(shè)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件可單獨(dú)辦理移交之外，建設(shè)項(xiàng)目各合同工程檔案應(yīng)由建設(shè)單位匯總后集中移交。

建設(shè)項(xiàng)目（工程）通過檔案預(yù)驗(yàn)收后，市檔案局驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)驗(yàn)收存在問題的整改工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，并在工程檔案移交前進(jìn)行全面的質(zhì)量檢查，以保證工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)檔案按期移交。在第一次進(jìn)館前檢查時(shí)，驗(yàn)收人員可對(duì)檔案預(yù)驗(yàn)收階段尚未形成或尚未完備的檢查內(nèi)容提出補(bǔ)充意見，但后續(xù)檢查時(shí)不能提出新的整改問題。在館內(nèi)檢查的，一律在市檔案局八樓業(yè)務(wù)大廳（福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)紅塔樓八樓）前臺(tái)辦理。

進(jìn)館前檢查合格的，驗(yàn)收人員向移交單位發(fā)出辦理檔案進(jìn)館手續(xù)的通知；同時(shí)向市檔案局城建檔案接收人員提出移交申請(qǐng)，接收人員對(duì)擬移交檔案進(jìn)行內(nèi)部抽查，抽查工作在1～4個(gè)工作日內(nèi)完成。案卷數(shù)量50卷以下（含50卷）的，收到申請(qǐng)后的1個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；案卷數(shù)量100卷以下（含100卷）的，收到申請(qǐng)后的2個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；案卷數(shù)量150卷以下（含150卷）的，收到申請(qǐng)后的3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；案卷數(shù)量150卷以上的，收到申請(qǐng)后的4個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。檔案驗(yàn)收人員提交移交申請(qǐng)的當(dāng)日不計(jì)入檔案抽查工作日。

接收進(jìn)館抽查合格的，接收人簽署并發(fā)出移交書。抽查發(fā)現(xiàn)個(gè)別問題但對(duì)檔案憑證作用和對(duì)檔案利用影響不大的，接收人簽署移交書并將抽查發(fā)現(xiàn)的問題注明在移交書封面上以告知移交單位。抽查發(fā)現(xiàn)問題并需整改的，接收人在抽查限定的工作日內(nèi)向移交單位發(fā)出限期整改通知書。限期整改通知書一式兩份，加蓋“城建檔案業(yè)務(wù)專用章”后由移交單位簽收，檔案館和移交單位各執(zhí)一份。自抽查工作日結(jié)束起一個(gè)月內(nèi)移交單位未簽收的，限期整改通知書將通過“深圳檔案網(wǎng)”（004km.cn）告知。移交單位應(yīng)自抽查工作日結(jié)束起一個(gè)月內(nèi)采取補(bǔ)充、替換和館內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)改正的方式完成整改，擬移交檔案不允許取走。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不整改或未完成整改的，擬移交檔案將以問題檔案入庫，檔案移交書不向移交單位發(fā)出，移交單位提交完整、合格的后補(bǔ)整改檔案后可申領(lǐng)檔案移交書。

已發(fā)出的檔案移交書（含后補(bǔ)整改檔案移交書）將在“深圳檔案網(wǎng)”（004km.cn）公布。城建檔案移交進(jìn)館咨詢電話：82105431；

七、行政規(guī)范措施(一)信息公開

1、公開辦事程序，包括地下管線報(bào)建查詢及檔案信息報(bào)建登記、工程檔案預(yù)驗(yàn)收、檔案移交進(jìn)館等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作辦理手續(xù)。

2、公開業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，包括進(jìn)館范圍、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檔案業(yè)務(wù)問題答疑咨詢等。

3、公開業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，包括已通過檔案預(yù)驗(yàn)收、已辦理檔案接收、逾期未簽收限期整改通知書的工程項(xiàng)目將通過“深圳檔案網(wǎng)”（004km.cn）公布。

4、公開投訴建議渠道，包括市檔案局業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人反饋電話、市檔案局投訴電話、“深圳檔案網(wǎng)”投 訴信箱。

(二)業(yè)務(wù)辦理事項(xiàng)一次性告知原則

1、辦理地下管線報(bào)建查詢和檔案信息報(bào)建登記時(shí)，市檔案局工作人員應(yīng)將有關(guān)事項(xiàng)一次性告知。

2、市檔案局驗(yàn)收人員在建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)將檔案存在的各項(xiàng)問題一次性告知。

3、市檔案局驗(yàn)收人員在辦理第一次進(jìn)館前檢查時(shí)，可對(duì)預(yù)驗(yàn)收階段尚未形成或尚未完備的檢查內(nèi)容提出整改補(bǔ)充意見，但后續(xù)檢查時(shí)不能提出新的整改問題。

4、市檔案局城建檔案接收人員在辦理檔案接收進(jìn)館內(nèi)部抽查時(shí)應(yīng)一次性提出案卷質(zhì)量問題，檔案復(fù)核時(shí)不允許提出新的整改問題。

(三)內(nèi)部監(jiān)督

1、市檔案局驗(yàn)收人員在建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案預(yù)驗(yàn)收和工程檔案進(jìn)館前檢查時(shí)，必須由2人或2人以上共同辦理并簽署有關(guān)文件。

2、市檔案局業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人原則上不直接參與具體業(yè)務(wù)工作的辦理，其主要職責(zé)在于部門業(yè)務(wù)工作的安排、協(xié)調(diào)和對(duì)部門工作人員進(jìn)行檢查、監(jiān)督與考核。

(四)外部監(jiān)督

1、檔案接收進(jìn)館的內(nèi)部抽查以及在館內(nèi)辦理檔案進(jìn)館前檢查的，一律在市檔案局八樓業(yè)務(wù)大廳（福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)紅塔樓八樓）前臺(tái)辦理。

2、在檔案預(yù)驗(yàn)收、檔案進(jìn)館前檢查以及檔案接收進(jìn)館內(nèi)部抽查等工作環(huán)節(jié)中，移交單位對(duì)市檔案局工作人員提出的整改問題有異議的，可直接向市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)人反饋意見；城建處負(fù)責(zé)人能夠當(dāng)場(chǎng)解決的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)解決，不能當(dāng)場(chǎng)解決的限3個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。涉及廉政和工作作風(fēng)方面的問題，移交單位可直接向市檔案局或有關(guān)部門投訴。

市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)人電話：82105431； 市檔案局業(yè)務(wù)辦理投訴電話：82001627。

第三篇：深圳市行賄犯罪檔案查詢樣本

行賄犯罪檔案查詢申請(qǐng)

深圳市人民檢察院：

我公司因參加設(shè)備采購項(xiàng)目投標(biāo)工作，需檢察機(jī)關(guān)開具我公司年月日至

公司名稱：

月日

第四篇：檔案工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想：

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)?！皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

以《檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，并在今年8月底，完成～各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報(bào)告。

4.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂學(xué)?！旯ぷ饔?jì)劃

2.收集本校～年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新的文書處理工作

第二季度：

1.整理本校～年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)

2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動(dòng)

3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

第三季度：

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作

2.做好局檔案室、協(xié)作組來校檢查的準(zhǔn)備工作

3.做好安全檢查工作，迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)

3.做好本檔案工作總結(jié)

第五篇：檔案工作計(jì)劃

檔案工作計(jì)劃

是求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年，檔案工作計(jì)劃。我們要以***理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢(shì)，切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于的檔案工作要點(diǎn)的文件精神，以電力體制改革為契機(jī)，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能，推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。

一．加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處

1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺性。

2、參加縣檔案局（館）對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，工作計(jì)劃《檔案工作計(jì)劃》。

3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度，做到依法管檔。

二．積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，使用好檔案管理軟件，提高工作效率

1、利用好檔案管理軟件，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合，利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，開展檔案信息查詢工作。

3、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。

三．按照國家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。