第一篇：深圳市檔案局城建檔案工作流程圖

深圳市檔案局城建檔案工作流程圖
建 設(shè) 工 程 施 工 報(bào) 建 階 段 建 設(shè) 工 程 施 工 階 段

檔案登記與告知

發(fā)放 《深圳市城建檔案管理告知書》

文件材料收集, 文件材料收集,整理指導(dǎo)

出具 《深圳市建設(shè)工程檔案指導(dǎo)意見書》

整改 不合格
建 設(shè) 工 程 竣 工 驗(yàn) 收 階 段

檔案驗(yàn)收

合格 出具《深圳市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書》 整改 不合格

檔案移交審核

合格 出具 《深圳市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可證》 和《深圳市建設(shè)工程檔案移交意見書》

檔案移交

出具《深圳市城建檔案移交書》

業(yè)務(wù)指導(dǎo),驗(yàn)收,移交審核預(yù)約和業(yè)務(wù)咨詢電話: 投訴電話: 業(yè)務(wù)指導(dǎo),驗(yàn)收,移交審核預(yù)約和業(yè)務(wù)咨詢電話:82105461 投訴電話:82107779

第二篇：深圳市城建檔案業(yè)務(wù)工作指南

深圳市城建檔案業(yè)務(wù)工作指南

一、地下管線報(bào)建查詢和檔案信息報(bào)建登記

根據(jù)《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設(shè)部第136號(hào)令），建設(shè)單位在申請(qǐng)領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，應(yīng)當(dāng)?shù)匠墙n案管理機(jī)構(gòu)查詢施工地段的地下管線工程檔案，取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。建設(shè)單位和施工單位未按規(guī)定查詢和取得施工地段的地下管線資料而擅自組織施工，損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

建設(shè)單位攜帶《辦理燃?xì)夤艿兰霸O(shè)施安全保護(hù)協(xié)議的通知存根》、建筑總平面圖藍(lán)圖及其CAD光盤到福田區(qū)福中三路深圳市行政服務(wù)大廳西廳63、64號(hào)窗口（市檔案局地下管線報(bào)建查詢和檔案信息報(bào)建登記窗口）現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)辦理。

業(yè)務(wù)辦理聯(lián)系電話：82105320。

二、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)預(yù)約申請(qǐng)

根據(jù)每重大建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃和各月度工程檔案報(bào)建登記，市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處以項(xiàng)目為單位安排指導(dǎo)任務(wù)。項(xiàng)目開工后，建設(shè)單位可通過電話辦理業(yè)務(wù)咨詢和預(yù)約指導(dǎo)；對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目，市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處將主動(dòng)、定期地提供跟蹤指導(dǎo)服務(wù)。

業(yè)務(wù)咨詢和預(yù)約指導(dǎo)聯(lián)系電話：82105574。

三、城建檔案歸檔和移交進(jìn)館范圍(一)城建檔案歸檔范圍

根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）和《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)，建設(shè)工程文件的歸檔范圍主要包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、工程聲像檔案等六個(gè)部分。

1、工程準(zhǔn)備階段文件主要包括：立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；招投標(biāo)及合同文件；開工審批文件；工程概預(yù)算等財(cái)務(wù)文件；建設(shè)、施工、監(jiān)理單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、資質(zhì)及人員任命文件等。

2、監(jiān)理文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則；工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)控制文件；監(jiān)理定期報(bào)告及專題報(bào)告等。

3、施工文件主要包括：施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備文件；設(shè)計(jì)變更、工程洽商及施工聯(lián)系文件；工程事故處理記錄；施工原始記錄及匯總；隱蔽工程驗(yàn)收記錄和階段性工程驗(yàn)收記錄；施工試驗(yàn)記錄及匯總；施工過程性觀測(cè)記錄；功能性試驗(yàn)記錄；施工原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及抽樣檢測(cè)報(bào)告；竣工測(cè)量資料；工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件等。

4、竣工圖：包括項(xiàng)目建設(shè)工程全套紙質(zhì)竣工圖及相應(yīng)的CAD電子文件。國標(biāo)或部委發(fā)布的通用圖集不歸檔。經(jīng)批準(zhǔn)，部分行業(yè)工程和特種工程可提交PDF格式竣工圖電子文件。

5、竣工驗(yàn)收文件：包括工程竣工總結(jié)及評(píng)估報(bào)告、工程驗(yàn)收記錄、工程交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及驗(yàn)收證書、決算和審計(jì)文件等。

6、工程聲像檔案：記錄工程項(xiàng)目規(guī)劃征地、勘探、設(shè)計(jì)、奠基、施工、竣工驗(yàn)收等方面的照片、錄像帶等音像材料。

(二)城建檔案移交進(jìn)館范圍

1、房建工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程產(chǎn)生和形成的檔案，移交進(jìn)館范圍依據(jù)市檔案局發(fā)布的《建筑工程A類工程檔案卷內(nèi)目錄》、《建筑工程B類工程檔案卷內(nèi)目錄》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄》執(zhí)行。

2、對(duì)于行業(yè)工程和特種工程，建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目開工初期組織監(jiān)理、施工等單位根據(jù)本行業(yè)行政主管部門的要求和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定本工程項(xiàng)目的歸檔細(xì)則，明確項(xiàng)目建設(shè)各階段和各專業(yè)工程或分部分項(xiàng)（單元）工程應(yīng)形成的工程文件材料以及使用的施工用表。歸檔細(xì)則由建設(shè)單位報(bào)市檔案局確認(rèn)，檔案移交進(jìn)館范圍按歸檔細(xì)則確定的內(nèi)容執(zhí)行。

四、城建檔案編制、立卷、整理編目質(zhì)量要求(一)歸檔目錄的確定和文件的組織排列

1、房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程分別使用市檔案局發(fā)布的《建筑工程A類工程檔案卷內(nèi)目錄》、《建筑工程B類工程檔案卷內(nèi)目錄》以及《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄》。各份文件材料應(yīng)采用卷內(nèi)目錄“文件題名”欄或“文件編號(hào)”欄確定的施工用表并按文件題名組織排列。

2、行業(yè)工程和特種工程統(tǒng)一采用國標(biāo)卷內(nèi)目錄的格式進(jìn)行編制。項(xiàng)目建設(shè)各階段和各專業(yè)工程或分部分項(xiàng)（單元）工程應(yīng)形成的工程文件材料以及應(yīng)使用的施工用表需在本項(xiàng)目歸檔細(xì)則中明確。各文件在卷內(nèi)目錄的排列應(yīng)充分考慮到各項(xiàng)管理程序或施工工序之間的聯(lián)系以及主件和附件之間的聯(lián)系。

(二)歸檔文件材料的質(zhì)量要求

1、歸檔文件材料應(yīng)是原件，要求字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等）書寫、繪制。

2、歸檔文件材料應(yīng)保證簽字蓋章手續(xù)完備，不能代簽名。需使用項(xiàng)目章的，必須提交該項(xiàng)目部所屬法人單位的授權(quán)書并在其中明確項(xiàng)目章的使用范圍；開工報(bào)告、竣工驗(yàn)收以及結(jié)算文件必須加蓋單位公章。需使用個(gè)人手簽章的，應(yīng)由本人所在單位向建設(shè)單位提出用章申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。監(jiān)理工程師和建筑、結(jié)構(gòu)、造價(jià)等需要通過國家注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格的人員在相關(guān)文件材料上簽名時(shí)應(yīng)同時(shí)加蓋其注冊(cè)章。

3、竣工圖應(yīng)是新圖并應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。

按施工圖施工沒有變更的，施工圖加蓋并簽署竣工圖章后作為竣工圖；有變更但能在施工圖上以杠改、叉改、劃改或引線修改的方式修改完善的，修改后的施工圖加蓋并簽署竣工圖章后作為竣工圖；涉及平面布置、結(jié)構(gòu)形式、工藝、項(xiàng)目等較大改變，無法或不宜將變更內(nèi)容在施工圖上修改完善的，應(yīng)重新繪制竣工圖，并加蓋和簽署竣工圖章。

在施工圖上修改形成竣工圖的，相鄰修改部位的空白處應(yīng)加蓋修改索引章。重新繪制竣工圖的，修改部位應(yīng)加注云線；如果編制單位非原設(shè)計(jì)單位，應(yīng)完整保留原設(shè)計(jì)單位圖簽欄和原設(shè)計(jì)人員信息，并在相鄰原圖簽欄的左下或右上空白處增加竣工圖編制單位的副圖簽并由編制、審核等相關(guān)人員簽名。

4、竣工圖電子文件的數(shù)量、內(nèi)容和版本應(yīng)與紙質(zhì)竣工圖相符，各電子文件以其相應(yīng)圖紙所在的案卷號(hào)加頁次命名，并編制Txt、Word或Excel格式的電子文件目錄。設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容在電子文件中不采用杠改、劃改等修改方式，直接在修改部位更新；重新繪制的竣工圖修改部位應(yīng)加注云線。CAD電子文件應(yīng)為DWG格式，文件在模型空間窗口存儲(chǔ)；使用外部引用塊的，外部引用塊須固定在各對(duì)應(yīng)文件中。

5、使用膠片拍攝的照片必須為原版原件，底片與照片相符并與照片一并歸檔。照片與底片應(yīng)畫面完整，圖像清晰，不得有磨損、劃傷和污漬。對(duì)于數(shù)碼照片，必須使用500萬像素或以上質(zhì)量的相機(jī)拍攝，單張照片質(zhì)量不得小于1M，歸檔時(shí)數(shù)碼照片不得做任何修改變動(dòng)。

照片歸檔時(shí)要配有簡(jiǎn)潔的文字說明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景及拍攝者等。

6、錄像檔案應(yīng)使用數(shù)字?jǐn)z像機(jī)（含硬盤、光盤為存儲(chǔ)載體的攝像機(jī)）拍攝，拍攝時(shí)要求圖像清晰、畫面穩(wěn)定、有同期聲且聲音清晰。歸檔時(shí)使用原版拍攝載體，錄像內(nèi)容不得作任何編輯改動(dòng)；同時(shí)，應(yīng)配有必要而簡(jiǎn)潔的文字說明，描述所拍錄像記錄的內(nèi)容，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、任務(wù)、背景及拍攝者等。

(三)歸檔組卷和整理編目的質(zhì)量要求

1、項(xiàng)目的全部工程文件按文件類型分別由建設(shè)、監(jiān)理和施工單位負(fù)責(zé)整理組卷。建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件；監(jiān)理單位主要負(fù)責(zé)監(jiān)理文件；施工單位主要負(fù)責(zé)施工文件和竣工圖，其中施工文件包括施工管理文件和施工技術(shù)文件兩個(gè)部分。各文件按照市檔案局發(fā)布的房建和市政工程標(biāo)準(zhǔn)目錄或按照經(jīng)確認(rèn)的行業(yè)和特種工程歸檔細(xì)則組織排列。

2、建設(shè)單位負(fù)責(zé)的工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件以項(xiàng)目為單位集中整理組卷；大型市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目可按工程階段或文件類型分期分批整理組卷；分片區(qū)開發(fā)的房建項(xiàng)目可按備案批次整理組卷。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)的監(jiān)理文件以監(jiān)理合同為單位整理組卷。施工單位負(fù)責(zé)的施工文件和竣工圖以施工合同（含專業(yè)分包合同）為單位整理組卷。

3、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)依照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328-2001）執(zhí)行。

4、卷盒、卷皮等檔案裝具應(yīng)選用市檔案行政管理部門監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。卷盒、卷皮的脊背以及“檔號(hào)”、“密級(jí)”、“檔案館代號(hào)”、“保管期限”欄不必填寫。項(xiàng)目檔案案卷總數(shù)量統(tǒng)計(jì)時(shí)，文字材料以一本為一卷，竣工圖以一盒為一卷，各卷頁次獨(dú)立編排，匯總后按案卷流水號(hào)裝盒。卷內(nèi)備考表的“立卷人”由立檔單位檔案員簽名，“審核人”欄由立檔單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。

五、城建檔案預(yù)驗(yàn)收

建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的全過程文件材料進(jìn)行檢查。工程文件材料基本齊全、完整并初步分類整理后，建設(shè)單位提請(qǐng)市檔案局進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收。除專業(yè)工程檔案嚴(yán)重缺失外，市檔案局在驗(yàn)收后的3個(gè)工作日內(nèi)出具驗(yàn)收認(rèn)可文件；發(fā)現(xiàn)有專業(yè)工程檔案嚴(yán)重缺失的，責(zé)令整改并要求重新組織檔案預(yù)驗(yàn)收。

先期完工的場(chǎng)平、樁基礎(chǔ)等工程或分標(biāo)段施工的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程可按施工合同辦理檔案預(yù)驗(yàn)收；分區(qū)分片開發(fā)的房建項(xiàng)目可按備案批次辦理檔案預(yù)驗(yàn)收。

檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，市檔案局驗(yàn)收人員應(yīng)將檔案存在的各項(xiàng)問題一次性告知檔案形成單位。通過預(yù)驗(yàn)收的由市檔案局出具加蓋“城建檔案業(yè)務(wù)專用章”的檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件，并在“深圳檔案網(wǎng)”（004km.cn）公布。

檔案預(yù)驗(yàn)收申報(bào)電話：82105574。

六、城建檔案移交進(jìn)館

建設(shè)單位應(yīng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向市城建檔案館移交一套符合建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件要求的建設(shè)工程檔案。除先期完工的場(chǎng)平和樁基礎(chǔ)工程、分標(biāo)段施工的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、燃?xì)夤こ桃约坝山ㄔO(shè)單位負(fù)責(zé)整理組卷的建設(shè)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件可單獨(dú)辦理移交之外，建設(shè)項(xiàng)目各合同工程檔案應(yīng)由建設(shè)單位匯總后集中移交。

建設(shè)項(xiàng)目（工程）通過檔案預(yù)驗(yàn)收后，市檔案局驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)驗(yàn)收存在問題的整改工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，并在工程檔案移交前進(jìn)行全面的質(zhì)量檢查，以保證工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)檔案按期移交。在第一次進(jìn)館前檢查時(shí)，驗(yàn)收人員可對(duì)檔案預(yù)驗(yàn)收階段尚未形成或尚未完備的檢查內(nèi)容提出補(bǔ)充意見，但后續(xù)檢查時(shí)不能提出新的整改問題。在館內(nèi)檢查的，一律在市檔案局八樓業(yè)務(wù)大廳（福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)紅塔樓八樓）前臺(tái)辦理。

進(jìn)館前檢查合格的，驗(yàn)收人員向移交單位發(fā)出辦理檔案進(jìn)館手續(xù)的通知；同時(shí)向市檔案局城建檔案接收人員提出移交申請(qǐng)，接收人員對(duì)擬移交檔案進(jìn)行內(nèi)部抽查，抽查工作在1～4個(gè)工作日內(nèi)完成。案卷數(shù)量50卷以下（含50卷）的，收到申請(qǐng)后的1個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；案卷數(shù)量100卷以下（含100卷）的，收到申請(qǐng)后的2個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；案卷數(shù)量150卷以下（含150卷）的，收到申請(qǐng)后的3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；案卷數(shù)量150卷以上的，收到申請(qǐng)后的4個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。檔案驗(yàn)收人員提交移交申請(qǐng)的當(dāng)日不計(jì)入檔案抽查工作日。

接收進(jìn)館抽查合格的，接收人簽署并發(fā)出移交書。抽查發(fā)現(xiàn)個(gè)別問題但對(duì)檔案憑證作用和對(duì)檔案利用影響不大的，接收人簽署移交書并將抽查發(fā)現(xiàn)的問題注明在移交書封面上以告知移交單位。抽查發(fā)現(xiàn)問題并需整改的，接收人在抽查限定的工作日內(nèi)向移交單位發(fā)出限期整改通知書。限期整改通知書一式兩份，加蓋“城建檔案業(yè)務(wù)專用章”后由移交單位簽收，檔案館和移交單位各執(zhí)一份。自抽查工作日結(jié)束起一個(gè)月內(nèi)移交單位未簽收的，限期整改通知書將通過“深圳檔案網(wǎng)”（004km.cn）告知。移交單位應(yīng)自抽查工作日結(jié)束起一個(gè)月內(nèi)采取補(bǔ)充、替換和館內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)改正的方式完成整改，擬移交檔案不允許取走。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不整改或未完成整改的，擬移交檔案將以問題檔案入庫，檔案移交書不向移交單位發(fā)出，移交單位提交完整、合格的后補(bǔ)整改檔案后可申領(lǐng)檔案移交書。

已發(fā)出的檔案移交書（含后補(bǔ)整改檔案移交書）將在“深圳檔案網(wǎng)”（004km.cn）公布。城建檔案移交進(jìn)館咨詢電話：82105431；

七、行政規(guī)范措施(一)信息公開

1、公開辦事程序，包括地下管線報(bào)建查詢及檔案信息報(bào)建登記、工程檔案預(yù)驗(yàn)收、檔案移交進(jìn)館等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作辦理手續(xù)。

2、公開業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，包括進(jìn)館范圍、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檔案業(yè)務(wù)問題答疑咨詢等。

3、公開業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，包括已通過檔案預(yù)驗(yàn)收、已辦理檔案接收、逾期未簽收限期整改通知書的工程項(xiàng)目將通過“深圳檔案網(wǎng)”（004km.cn）公布。

4、公開投訴建議渠道，包括市檔案局業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人反饋電話、市檔案局投訴電話、“深圳檔案網(wǎng)”投 訴信箱。

(二)業(yè)務(wù)辦理事項(xiàng)一次性告知原則

1、辦理地下管線報(bào)建查詢和檔案信息報(bào)建登記時(shí)，市檔案局工作人員應(yīng)將有關(guān)事項(xiàng)一次性告知。

2、市檔案局驗(yàn)收人員在建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)將檔案存在的各項(xiàng)問題一次性告知。

3、市檔案局驗(yàn)收人員在辦理第一次進(jìn)館前檢查時(shí)，可對(duì)預(yù)驗(yàn)收階段尚未形成或尚未完備的檢查內(nèi)容提出整改補(bǔ)充意見，但后續(xù)檢查時(shí)不能提出新的整改問題。

4、市檔案局城建檔案接收人員在辦理檔案接收進(jìn)館內(nèi)部抽查時(shí)應(yīng)一次性提出案卷質(zhì)量問題，檔案復(fù)核時(shí)不允許提出新的整改問題。

(三)內(nèi)部監(jiān)督

1、市檔案局驗(yàn)收人員在建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案預(yù)驗(yàn)收和工程檔案進(jìn)館前檢查時(shí)，必須由2人或2人以上共同辦理并簽署有關(guān)文件。

2、市檔案局業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人原則上不直接參與具體業(yè)務(wù)工作的辦理，其主要職責(zé)在于部門業(yè)務(wù)工作的安排、協(xié)調(diào)和對(duì)部門工作人員進(jìn)行檢查、監(jiān)督與考核。

(四)外部監(jiān)督

1、檔案接收進(jìn)館的內(nèi)部抽查以及在館內(nèi)辦理檔案進(jìn)館前檢查的，一律在市檔案局八樓業(yè)務(wù)大廳（福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)紅塔樓八樓）前臺(tái)辦理。

2、在檔案預(yù)驗(yàn)收、檔案進(jìn)館前檢查以及檔案接收進(jìn)館內(nèi)部抽查等工作環(huán)節(jié)中，移交單位對(duì)市檔案局工作人員提出的整改問題有異議的，可直接向市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)人反饋意見；城建處負(fù)責(zé)人能夠當(dāng)場(chǎng)解決的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)解決，不能當(dāng)場(chǎng)解決的限3個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。涉及廉政和工作作風(fēng)方面的問題，移交單位可直接向市檔案局或有關(guān)部門投訴。

市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)人電話：82105431； 市檔案局業(yè)務(wù)辦理投訴電話：82001627。

第三篇：深圳市城市建設(shè)檔案館城建檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

深圳市城市建設(shè)檔案館城建檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

為進(jìn)一步規(guī)范我市城建檔案整理工作，提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，依據(jù)國家有關(guān)科技檔案管理規(guī)定和業(yè)務(wù)規(guī)范，制定本標(biāo)準(zhǔn)。

一、組卷原則和方法

工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件由建設(shè)單位在項(xiàng)目基礎(chǔ)上集中整理組卷，大型市政項(xiàng)目可按工程階段或文件類型分批整理組卷，分片區(qū)開發(fā)的房建項(xiàng)目可按備案批次整理組卷。監(jiān)理文件由監(jiān)理單位以監(jiān)理合同為單位組卷。施工文件和竣工圖由施工單位以施工合同（含專業(yè)分包合同）為單位整理組卷，其中施工技術(shù)文件應(yīng)按工程專業(yè)或單位工程、分部分項(xiàng)（單元）工程的劃分系統(tǒng)編排。試驗(yàn)報(bào)告、大宗原材料合格證等共用文件可集中組卷，也可隨主要的工程專業(yè)或單位工程、分部分項(xiàng)（單元）工程技術(shù)資料組卷；共用文件所涉及的其他工程專業(yè)或單位工程、分部分項(xiàng)（單元）工程技術(shù)資料卷在“備注”欄注明。

二、卷內(nèi)目錄的使用

房建和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程使用市檔案局發(fā)布的印制或下載打印的標(biāo)準(zhǔn)目錄，行業(yè)和特種工程使用空白國標(biāo)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄可手工填寫或打印填寫。

三、卷內(nèi)文件的組織排列

房建和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程各份文件按標(biāo)準(zhǔn)目錄“文件題名”欄確定的內(nèi)容和順序?qū)μ?hào)入座，目錄所不能涵蓋的文件依次排列在各專業(yè)卷內(nèi)目錄最后一份文件后的空白各欄，尚不能滿足的可使用空白國標(biāo)卷內(nèi)目錄手工或打印填寫。行業(yè)和特種工程按項(xiàng)目歸檔細(xì)則確定的內(nèi)容和順序組織排列，排列時(shí)應(yīng)考慮各項(xiàng)管理程序或施工工序之間的聯(lián)系以及主件和附件之間的聯(lián)系。文字資料卷每卷厚度原則上不超過2cm。

四、頁號(hào)的編排

文字資料以一本為一卷，竣工圖以一盒為一卷，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始，使用打號(hào)機(jī)以黑色印油打號(hào)。單面書寫的文件頁號(hào)在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。文字資料卷中每卷重號(hào)、漏號(hào)累計(jì)不超過5頁（含5頁）的，以前正確頁號(hào)加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷內(nèi)備考表中說明；重號(hào)、漏號(hào)超過5頁的應(yīng)重新編號(hào)，錯(cuò)碼應(yīng)工整地杠改?？⒐D卷不允許出現(xiàn)重號(hào)、漏號(hào)。

印刷成冊(cè)、已編頁號(hào)的文件單獨(dú)組卷時(shí)不必重新編寫頁號(hào)，但封面、封

一、序、前言、目錄、附圖、后記等未與正文統(tǒng)一編寫頁號(hào)的，本卷頁號(hào)應(yīng)作調(diào)整。具體為，封面頁從“1”開始，封

一、序、前言、目錄等正文前各份文件以及正文第1頁按文件在冊(cè)中的順序加“1-1”、“1-2”等直至正文第2頁；冊(cè)中未編號(hào)的附圖等文件以前頁號(hào)加“-1”、“-2”等直至下一頁號(hào)；后記、編后語、封底等按文件在冊(cè)中的順序接正文最后一頁編寫頁號(hào)。

五、卷內(nèi)目錄的編制

卷內(nèi)目錄應(yīng)重點(diǎn)控制“文件題名”欄和“頁次”欄，保證文件實(shí)體與目錄揭示的正確對(duì)應(yīng)?！绊摯巍睓谔顚懳募诰韮?nèi)所排的起始頁號(hào)，最后一份文件填寫起止頁號(hào)。卷內(nèi)目錄的其他欄包括“序號(hào)”、“文件編號(hào)”、“責(zé)任者”、“日期”、“備注”欄的填寫應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的要求，市檔案局也將通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)和信息公開渠道告知，但在檔案驗(yàn)收及后續(xù)工作階段對(duì)上述欄目不做檢查。卷內(nèi)目錄“立卷責(zé)任人”欄由立檔單位檔案員簽名。

六、卷內(nèi)備考表的填寫

卷內(nèi)備考表必須填寫和簽名，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件、頁號(hào)錯(cuò)誤等需要說明的情況，其中“立卷人”由立檔單位檔案員簽名，“審核人”由立檔單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。文字資料卷卷內(nèi)備考表在卷皮上填寫和簽署，竣工圖卷卷內(nèi)備考表在卷盒上填寫和簽署。

七、竣工圖及竣工圖電子文件

竣工圖應(yīng)是新圖，采用豎向手風(fēng)琴式折疊，折疊后的大小為四號(hào)圖幅，各份圖紙應(yīng)在卷內(nèi)目錄上逐份揭示。已膠裝成冊(cè)的A3幅面竣工圖可不再拆分折疊，編目編號(hào)后直接對(duì)折裝盒?？⒐D電子文件以其相應(yīng)圖紙所在的案卷號(hào)加頁次命名，并編制Txt、Word或Excel格式的電子文件目錄，電子文件目錄應(yīng)符合上傳要求。

八、掃描電子文件

掃描電子文件應(yīng)采用黑白掃描，分辨率不低于200dpi，以TIF、GIF或PDF格式存儲(chǔ)。文件材料必須在整理、編目、編號(hào)之后才能進(jìn)行掃描處理。各掃描電子文件以其相應(yīng)紙質(zhì)文件所在的案卷號(hào)加頁次命名，并編制Txt、Word或Excel格式的掃描電子文件目錄。掃描電子文件目錄應(yīng)符合上傳要求。

九、案卷裝訂

文字材料采用三孔雙棉線裝訂，裝訂時(shí)須剔除金屬物。印刷成冊(cè)、已編頁號(hào)的文件單獨(dú)組卷時(shí)可不裝訂?？⒐D紙不裝訂。

十、案卷題名

案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，主要應(yīng)包括項(xiàng)目名稱；專業(yè)名稱或單位工程、分部工程、分項(xiàng)（單元）工程名稱；工程文件的主要內(nèi)容或?qū)傩浴?/p>

十一、編制日期

卷盒和卷皮上的“編制日期”欄統(tǒng)一填寫本工程的開工日期至竣工日期。

十二、檔案裝具

卷盒、卷皮等檔案裝具應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品。案卷總數(shù)量和案卷流水號(hào)（“共—卷”欄和“第—卷”欄）應(yīng)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)并以阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。卷盒、卷皮的脊背以及“檔號(hào)”、“檔案館代號(hào)”、“密級(jí)”、“保管期限”欄不填寫?！鞍妇眍}名”、“編制單位”、“編制日期”欄應(yīng)使用黑色墨水筆工整填寫或以黑色印油加蓋條形章；有條件的，卷皮可整體套打印。卷皮、卷盒應(yīng)填寫的各欄不允許以打印或手寫的字條粘貼。

十三、案卷裝盒

應(yīng)按照案卷流水號(hào)依次裝盒，并應(yīng)選用厚度適當(dāng)?shù)木砗幸员ＷC卷盒裝滿。

十四、移交書

移交書封面應(yīng)采用市檔案局發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)格式，移交單位原則上應(yīng)加蓋單位公章。移交書所附的各卷卷內(nèi)目錄應(yīng)與案卷實(shí)體中的卷內(nèi)目錄相符。行業(yè)和特種工程應(yīng)在移交書中提交案卷目錄。

第四篇：檔案局民生檔案工作情況匯報(bào)

***民生檔案工作情況報(bào)告

近年來，在縣委、縣政府及上級(jí)檔案主管部門的重視和支持下，貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)民生檔案工作文件精神，加強(qiáng)民生檔案資源建設(shè)，積極整合民生檔案資源，以人為本，關(guān)注民生，主動(dòng)服務(wù)社會(huì)大眾，探索民生檔案工作新方法。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，民生檔案工作得到加強(qiáng)

（一）縣委、縣政府重視民生檔案工作。加大資金投入，改善民生檔案保管條件，加快民生檔案信息化建設(shè)步伐，強(qiáng)化民生檔案服務(wù)。在以兩辦名義下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》文件中，明確提出：新時(shí)期要把檔案工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到服務(wù)民生上來，以“以人為本”為核心，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”，建立“兩個(gè)體系”，不斷擴(kuò)大服務(wù)民生的廣度和深度。同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)《省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省農(nóng)業(yè)廳〈關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村土地承包管理工作的意見〉的通知》、《泉州市人民政府辦公室關(guān)于泉州市房屋征收補(bǔ)償檔案管理規(guī)定的通知》等文件，為民生檔案工作有序開展創(chuàng)造良好環(huán)境。

（二）拓寬民生檔案工作領(lǐng)域。近年來，我局把廣大人民群眾的根本利益作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，把關(guān)注民生、服務(wù)民生作為突破口，緊緊圍繞民生工作的需求，結(jié)合實(shí)際，找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)民生的結(jié)合點(diǎn)，以“兩個(gè)體系”建設(shè)為重點(diǎn)，不斷拓寬民生檔案工作領(lǐng)域。我縣民生檔案種類繁多，涉及社會(huì)管理方方面面，有社保檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、土地承包檔案、學(xué)籍檔案、公證檔案、林權(quán)檔案等近40種，這些檔案在服務(wù)民生過程中發(fā)揮著重要 的作用。

（三）完善民生檔案管理機(jī)制。為加強(qiáng)民生檔案工作，縣檔案局主動(dòng)上門，與有關(guān)單位商討建立健全民生檔案工作機(jī)制，定期對(duì)民生檔案工作情況進(jìn)行檢查督導(dǎo)，確保民生檔案工作有序開展，大多數(shù)單位對(duì)民生檔案工作日益重視。勞動(dòng)、民政、環(huán)保等部門主動(dòng)與縣檔案局聯(lián)系溝通，主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，不斷規(guī)范檔案收集整理，完善檔案管理制度，改善檔案保管條件，加快檔案信息化建設(shè)步伐，做好檔案開發(fā)利用工作，提高民生檔案管理水平?？h社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)管理中心、縣醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心、縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)管理中心等單位率先通過業(yè)務(wù)檔案優(yōu)秀等級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，為進(jìn)一步推進(jìn)全縣民生檔案起到良好的帶頭示范作用。

二、整合資源，民生檔案利用取得成效

（一）加大接收征集力度。根據(jù)群眾需求熱點(diǎn)，加強(qiáng)與有關(guān)單位聯(lián)系，將與群眾生產(chǎn)、生活密切相關(guān)的檔案收集進(jìn)館，及時(shí)整合民生檔案資源，方便群眾利用?，F(xiàn)有館藏民生檔案8851卷，其中：婚姻登記檔案1989卷、知青檔案66卷、勘界檔案30卷、招工檔案116卷、收養(yǎng)檔案7卷、土地審批檔案4550卷、土地承包檔案204卷、干部建房檔案693袋、地籍檔案1196卷。

（二）加快檔案數(shù)字化步伐。按照“民生優(yōu)先”原則，梳理館藏檔案資源，優(yōu)先安排涉及民生檔案目錄數(shù)據(jù)錄入工作，對(duì)部分利用頻繁的1608卷143538頁檔案進(jìn)行全文掃描。建立土地、婚姻兩個(gè)專題數(shù)據(jù)庫，建部分民生檔案全文數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)全文檢索，為群眾提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

（三）積極做好民生檔案資源開發(fā)利用工作。規(guī)范民生檔案利用制度，明確民生檔案公開的方式和程序，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，群眾只要持合法身份證明，就可以隨時(shí)查詢涉及自身權(quán)益的民生檔。建設(shè)能供25人同時(shí)查閱的查閱中心，配備電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，方便群眾查閱、復(fù)制。根據(jù)不同的利用需求和利用特點(diǎn)，主動(dòng)開展函電代查、網(wǎng)上代查、委托代查、預(yù)約查閱等形式多樣的人性化服務(wù)，為群眾獲取民生檔案信息提供便利，獲得群眾好評(píng)。

三、存在主要問題和建議

（一）目前民生檔案工作存在問題

1、對(duì)民生檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，檔案管理崗位職責(zé)不明。有的檔案人員業(yè)務(wù)不熟，檔案工作缺乏有機(jī)聯(lián)系性、系統(tǒng)性、規(guī)范性，整理質(zhì)量不符合規(guī)范要求，影響民生檔案工作整體水平。

2、民生檔案牽涉面廣，存在管理單位多、管理水平參差不齊等狀況。有關(guān)單位各自為政，工作隨意性大，涉及民生的檔案共享程度不高，群眾查閱利用很不方便。

3、館藏檔案門類比較單一，民生類檔案收集相對(duì)較少，特色不夠明顯。專業(yè)人員和經(jīng)費(fèi)不足，檔案信息化管理水平不高。

（二）幾點(diǎn)建議

1、加強(qiáng)民生檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。制定相關(guān)民生檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)。明確民生檔案的歸屬與流向，各有關(guān)單位形成的民生檔案在本單位保存一定期限后，應(yīng)依法向當(dāng)?shù)貦n案館移交。

2、加強(qiáng)民生檔案的安全保管。建立健全民生檔案安全管理制度，明確相關(guān)人員的工作職責(zé)，定期檢查登記，防止檔案丟失。設(shè)立專 用庫房，配備符合檔案安全保管標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施和裝備，確保檔案安全。

3、加大民生檔案信息資源整合力度。充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)民生檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，大力推進(jìn)民生檔案信息資源的深加工，積極推進(jìn)民生檔案資源信息共享。

***檔案年3月8 日

局2012

第五篇：檔案局2014檔案工作要點(diǎn)

2014年我局緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局和上級(jí)檔案部門工作要點(diǎn)，本著“勤政、務(wù)實(shí)、高效、和諧”的原則，突出踐行科學(xué)發(fā)展觀，著力推進(jìn)館庫基礎(chǔ)、檔案資源體系、檔案信息化三項(xiàng)建設(shè)，更好地為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。制定如下工作要點(diǎn)：

一、檔案館建設(shè)

檔案館工程建設(shè)。按照工程設(shè)計(jì)要求，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，督促工程進(jìn)度。按照以下標(biāo)準(zhǔn)抓落實(shí)。

1、功能結(jié)構(gòu)。嚴(yán)格按照國家檔案局“四位一體”的要求，使新館建成后真正成為本縣集中保管檔案的基地、愛國主義教育基地、檔案信息查閱中心和現(xiàn)行公開文件利用中心。

2、外部設(shè)計(jì)。在外觀設(shè)計(jì)上應(yīng)考慮要體現(xiàn)檔案館美觀、莊重、典雅的特色，要有綠地，有停車場(chǎng)和休閑空間，要充分體現(xiàn)出檔案館的社會(huì)性、文化性、開放性、現(xiàn)代性，建成本縣有地方特色、有文化品位、有現(xiàn)代氣息、功能完善的標(biāo)志性的建筑。

3、基本設(shè)施。從保管檔案和服務(wù)社會(huì)的要求出發(fā)，建設(shè)新檔案館應(yīng)同時(shí)考慮相關(guān)設(shè)施的配備，主要有：

（1）防盜設(shè)施。重要部位應(yīng)配置監(jiān)控設(shè)施，庫房一般應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)；

（2）消防設(shè)施。庫房與辦公、技術(shù)、服務(wù)區(qū)應(yīng)分別配置氣體和水消防設(shè)備；

（3）溫濕度自動(dòng)控制設(shè)施。庫房和其他用房一般應(yīng)分別進(jìn)行溫度濕度控制（庫房不宜安裝水暖系統(tǒng)），技術(shù)指標(biāo)應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立特藏室的，應(yīng)有獨(dú)立的調(diào)控系統(tǒng)；

（4）密集架。新建檔案館均應(yīng)采用密集架存放檔案，同時(shí)根據(jù)館藏情況，配置存放音像檔案、地圖檔案及書畫檔案的專用密集架；

（5）消毒殺菌設(shè)備。用于檔案上架前的消毒殺菌工作；

（6）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。從檔案管理現(xiàn)代化和數(shù)字檔案館建設(shè)要求出發(fā)，從建館開始就應(yīng)考慮網(wǎng)線和機(jī)房的配置，所有工作和服務(wù)場(chǎng)所均應(yīng)設(shè)置網(wǎng)線；

（7）展覽設(shè)施。包括一定數(shù)量的展帶、展櫥（柜）、展架、照明等設(shè)施；

（8）照明設(shè)施。庫房照明應(yīng)布局均勻，防止安裝密集架之后形成盲點(diǎn)，一般應(yīng)采用白熾燈并加防火罩。

二、“兩個(gè)體系”建設(shè)

把建立健全“兩個(gè)體系”作為我局當(dāng)前和今后相當(dāng)長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期的工作目標(biāo)及重點(diǎn)，采取多種有效措施，最大限度地滿足廣大人民群眾的檔案利用需求。

（一）資源體系建設(shè)

1、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。頒發(fā)《關(guān)于切實(shí)搞好檔案整理工作的通知》，監(jiān)督、指導(dǎo)各級(jí)各類檔案室優(yōu)化室藏結(jié)構(gòu)。

2、繼續(xù)做好“三農(nóng)”檔案。與縣委農(nóng)工部加強(qiáng)聯(lián)系做好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)點(diǎn)檔案管理工作，著重圍繞以村為單位，建立新農(nóng)村建設(shè)點(diǎn)綜合檔案室。

3、繼續(xù)做好社區(qū)建檔。構(gòu)建城市民生檔案的基礎(chǔ)平臺(tái)，年內(nèi)，黃埠、社溪、營(yíng)前鎮(zhèn)全面完成社區(qū)建檔工作，實(shí)現(xiàn)全縣社區(qū)建檔率100%。

4、加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)和社會(huì)保障、民政、醫(yī)療衛(wèi)生、土地征用、城市拆遷、移民安置等政府重點(diǎn)公共服務(wù)部門檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，確保各類民生檔案的完整、系統(tǒng)、安全和有效利用。

5、貫徹落實(shí)國家檔案局xx號(hào)文件精神，指導(dǎo)縣城建部門抓好市政公用事業(yè)檔案管理工作，指導(dǎo)籌建完善xx縣城市建設(shè)綜合檔案室。

6、繼續(xù)貫徹落實(shí)《江西省檔案登記辦法》，全面完成檔案登記合格證的審核發(fā)證工作。

7、落實(shí)《江西省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

8、貫徹執(zhí)行國家檔案局與科技部將聯(lián)合頒布的《國家科技重大專項(xiàng)檔案管理規(guī)定》，切實(shí)做好科技檔案工作。

9、貫徹執(zhí)行《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》，認(rèn)真做好全縣國有企業(yè)改制檔案處置工作，加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)，引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)建立和完善檔案工作。年內(nèi)完成希橋酒店、華強(qiáng)電子有限公司民營(yíng)企業(yè)建檔試點(diǎn)工作。

（二）檔案利用建設(shè)

1、繼續(xù)抓好 “村檔鄉(xiāng)管”工作。力爭(zhēng)完成雙溪鄉(xiāng)、黃埠鎮(zhèn)、梅水鄉(xiāng)的“村檔鄉(xiāng)管”工作。

2、認(rèn)真做好到期檔案的進(jìn)館檢查工作。制定縣直單位進(jìn)館計(jì)劃，按照檔案管理?xiàng)l例，要求全縣到期檔案計(jì)劃分三年全面進(jìn)館。

3、認(rèn)真做好電子檔案的收集、整理、歸檔工作。做好機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的修訂匯編工作，并指導(dǎo)各單位電子檔案建設(shè)。

4、認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國政府信息公開條例》，及時(shí)向縣已公開現(xiàn)行文件利用中心輸送非涉密性現(xiàn)行文件。使縣已公開現(xiàn)行文件利用中心更好地為人民群眾提供服務(wù)。

5、積極推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)，努力使檔案信息化與機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化保持同步發(fā)展。

6、認(rèn)真做好2014國家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)項(xiàng)目的申報(bào)工作，積極爭(zhēng)取上級(jí)專項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi)和地方財(cái)政對(duì)項(xiàng)目的配套投入，高水平、高質(zhì)量完成搶救與保護(hù)任務(wù)。

8、進(jìn)一步加大館藏檔案信息資源的開發(fā)利用力度，依法開放全部應(yīng)開放的檔案。圍繞檔案資源共享，不斷完善全縣檔案資源目錄中心建設(shè)。要求各單位整理出來形成的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)收集到縣檔案館數(shù)據(jù)庫中。

8、要以國家檔案局頒布的《電子文件管理指南》和《檔案數(shù)字化指南》為指導(dǎo)，制定計(jì)劃分年完成館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫輸入，力爭(zhēng)完成館藏民國檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄輸入工作，建國后重要全宗：縣委、縣政府、組織部、人勞局案卷級(jí)、文件級(jí)目錄輸入工作。

9、做好現(xiàn)行館藏文件查閱、接待工作

三、規(guī)范化管理，夯實(shí)機(jī)關(guān)檔案工作

1、認(rèn)真做好縣檔案館達(dá)標(biāo)升級(jí)申報(bào)工作，爭(zhēng)取年內(nèi)達(dá)到省一級(jí)館標(biāo)準(zhǔn)。

2、認(rèn)真抓好規(guī)范化管理等級(jí)申報(bào)、認(rèn)定工作，縣檢察院、縣水務(wù)局、國土局、交通局、林業(yè)局、建設(shè)局綜合檔案室達(dá)省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，力爭(zhēng)使縣檢察院、林業(yè)局、建設(shè)局達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

3、進(jìn)一步完成地方檔案法規(guī)建設(shè)，與發(fā)改委協(xié)商出臺(tái)《xx縣重點(diǎn)工程檔案管理辦法》，確保我縣重點(diǎn)工程檔案的完整與安全。

4、按照“五五”普法要求，繼續(xù)深入開展各種形式的檔案法制宣傳活動(dòng)，不斷提高社會(huì)檔案法制意識(shí)，為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更好的發(fā)展環(huán)境。

5、針對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)組織開展檔案執(zhí)法檢查，依法查處違犯《檔案法》事件，要求查處2件以上違法案件。

6、著力提高檔案干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。為適應(yīng)檔案工作新形勢(shì)、新任務(wù)的需要，組織開展檔案干部繼續(xù)教育、崗位培訓(xùn)和對(duì)外學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。8月底之前，舉辦一期全縣檔案管理人員培訓(xùn)班。