第一篇：塔城地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作總結(jié)

地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作總結(jié)

為全面做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，2011年,地區(qū)本級(jí)及各縣（市）的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心指導(dǎo)下，根據(jù)自治區(qū)印發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》，結(jié)合各地實(shí)際，突出重點(diǎn)，真抓實(shí)干，開(kāi)拓創(chuàng)新，加快進(jìn)度，使我區(qū)的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作逐步邁向了規(guī)范化軌道，也有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。現(xiàn)將我區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作總結(jié)如下。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確

隨著社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)性地位和服務(wù)性功能日顯重要。為此，我區(qū)一直把檔案管理工作作為社會(huì)保險(xiǎn)工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，把檔案管理納入了全局社會(huì)保險(xiǎn)工作體系之中，要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查。2011年，我局把社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作列入了對(duì)各縣（市）年終目標(biāo)考核當(dāng)中，與地區(qū)本級(jí)各科室簽訂了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案目標(biāo)責(zé)任狀》，已于8月底前完成了整理工作。

二、建立組織機(jī)構(gòu)，完善管理工作體系

做好業(yè)務(wù)檔案管理工作，關(guān)鍵在組織領(lǐng)導(dǎo)。為進(jìn)一步做好我局業(yè)務(wù)檔案工作，按照文件精神，及時(shí)成立檔案工作領(lǐng)

導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管副局長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員，以加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的指導(dǎo)。同時(shí)，挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、計(jì)算機(jī)技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員，各科室分別確定一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

三、建章立制，規(guī)范管理

我局根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社保業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定了一系列檔案管理規(guī)章制度：《檔案管理制度》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案收集、整理制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《專（兼）職檔案員崗位責(zé)任制》和《會(huì)計(jì)檔案管理制度》等，使我局的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并對(duì)檔案的科學(xué)管理和完整利用起到了基礎(chǔ)性的作用。

四、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)

由于我局全體人員中沒(méi)有一個(gè)是檔案專業(yè)的，也沒(méi)有接受過(guò)檔案的專門(mén)教育、培訓(xùn)，如何規(guī)范化整理歸檔無(wú)從下手。我們一方面組織大家學(xué)習(xí)《檔案法》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》等文件，另一方面，采用請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法學(xué)習(xí)，提高動(dòng)手能力。邀請(qǐng)檔案局的專業(yè)人員對(duì)我局的專兼職檔案員進(jìn)行了培訓(xùn)。這樣，既提高了大家的檔案意識(shí)，也掌握了結(jié)合自身實(shí)際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。

五、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況

各類檔案的立卷歸檔嚴(yán)格按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類整理。到目前，地區(qū)本級(jí)和各縣（市）已整理成卷業(yè)務(wù)檔案共計(jì)19952卷。

六、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向

得益于上級(jí)業(yè)務(wù)的重視和地區(qū)檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理工作已經(jīng)起步。但檔案管理工作也存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受當(dāng)?shù)刎?cái)政和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，地區(qū)及各縣（市）檔案室面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是社會(huì)保險(xiǎn)有二十多年的歷史，歷年的檔案分散在各科室，現(xiàn)在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受人員編制短缺、任務(wù)較重等實(shí)際情況的制約，專、兼職檔案員的配備及學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。

針對(duì)以上的不足和缺點(diǎn)，我區(qū)將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。全局上下有信心、有決心清理歷史舊帳，力爭(zhēng)2012年通過(guò)自治區(qū)的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。一是對(duì)新產(chǎn)生的應(yīng)收集歸檔的各類業(yè)務(wù)資料，繼續(xù)嚴(yán)格按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》的要求，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔

案。三是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。

總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全區(qū)上下將共同努力，盡快使我區(qū)社保檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，達(dá)到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務(wù)一生”的要求，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

二0一一年十二月十九日

第二篇：社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案自查報(bào)告

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案自查報(bào)告

根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人力資源和社會(huì)保障部令第3號(hào)）、《廣 西壯族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》（桂人社發(fā)【2010】130號(hào)、《廣西壯族自治區(qū)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（桂人社發(fā)【2012】32號(hào)）等文件精神，為了加強(qiáng)和規(guī)范我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，我股室做了大量細(xì)致的工作，現(xiàn)將我股室社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案檢查工作如下：

—、認(rèn)識(shí)到位、責(zé)任到人。按照《廣西壯族自治區(qū)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》文件精神，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，設(shè)立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理股，配備了檔案庫(kù)房和檔案電腦管理軟件，設(shè)立專職檔案管理人員和兼職社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案員，負(fù)責(zé)各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔，為實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。

二、加強(qiáng)管理。我股室根據(jù)《檔案法》及《廣西壯族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理制度，在制度、約制上各股室之間業(yè)務(wù)檔案牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案將順其自然的走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。

三、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況。根據(jù)《自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理細(xì)則（辦法）》的管理要求，本著“集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類管理”原則，目前我股室已整理完成2013、2014年各類社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷305冊(cè)。

四、業(yè)務(wù)檔案工作存在問(wèn)題和今后努力方向。

1、問(wèn)題：是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作一直以來(lái)重業(yè)務(wù)輕管理，歷年的業(yè)務(wù)檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進(jìn)度緩慢。

2、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識(shí)還需要進(jìn)一步普及和深入，針對(duì)以上不足，我股室將在今后的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作切實(shí)加以改進(jìn)。力爭(zhēng)通過(guò)今年市認(rèn)定達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。

第三篇：新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法

新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）

第一條 為規(guī)范新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)(下稱新農(nóng)保)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案真 實(shí)、完整和安全，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局第3號(hào)令以及社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)法規(guī)，結(jié)合新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦操作規(guī)程，特制定本辦法。

第二條 農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)管理局（下稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)管理新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，接受本級(jí)行政主 管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門(mén)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并指導(dǎo)下級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理工作。

第三條 本辦法所稱新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，系指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在經(jīng)辦新農(nóng)保業(yè)務(wù)過(guò)程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的各種專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第四條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)各自權(quán)限和保管范圍保管業(yè)務(wù)檔案，嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定及程序收集、整理、立卷、歸檔、保管新農(nóng)保業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料真實(shí)、完整、安全，不得偽造和篡改(保管期限和整理方法見(jiàn)附件

一、附件二)。

第五條 應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)、立卷歸檔、查閱利用、庫(kù)房管理、保密、保管、移交、鑒定銷毀等制度并認(rèn)真落實(shí)，確保新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。

第六條 應(yīng)備有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專用庫(kù)房，庫(kù)房建筑面積不少于20平方米，并參照建設(shè)部和國(guó)家發(fā)改委關(guān)于《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（縣級(jí)40平方米/萬(wàn)卷），確定專用檔案庫(kù)房建設(shè)中長(zhǎng)期目標(biāo)。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)使用專用鐵皮柜保管。

第七條 應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，并保持人員相對(duì)穩(wěn)定。配備的檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)，忠于職守。

第八條 在每年3月底前應(yīng)將上業(yè)務(wù)檔案收集、整理、裝訂完畢并入柜保管。收集過(guò)程中應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗(yàn)，及時(shí)辦理交接手續(xù)。凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無(wú)序等不適宜歸檔的業(yè)務(wù)材料，應(yīng)退回整改。經(jīng)辦人員應(yīng)編制《檔案材料收集目錄》并辦好交接手續(xù)。

第九條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對(duì)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類、整理、組卷，及時(shí)編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等（見(jiàn)附件二）。

第十條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年。新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限，新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開(kāi)始計(jì)算。

第十一條 老農(nóng)保參保人轉(zhuǎn)入新農(nóng)保的，應(yīng)按新農(nóng)保有關(guān)規(guī)定辦理參保登記手續(xù)，并按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理辦法管理檔案，原業(yè)務(wù)檔案按老農(nóng)保管理辦法繼續(xù)保存。第十二條 應(yīng)依法為參保人提供檔案信息查詢服務(wù)。

第十三條 應(yīng)對(duì)到期新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定。鑒定工作應(yīng)由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及行政主管部門(mén)有關(guān)人員組成鑒定小組，負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意 1

見(jiàn)。鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)保管期限劃分過(guò)短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。

第十四條對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊(cè)，報(bào)同級(jí)行政管理部門(mén)備案，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷毀檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊(cè)上簽名，并注明銷毀的方式和時(shí)間。銷毀清冊(cè)永久保存。

第十五條 對(duì)永久保存的新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，要按照有關(guān)規(guī)定，根據(jù)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的要求向國(guó)家綜合檔案館移交。

第十六條 未按規(guī)定建立檔案，不按規(guī)定移交檔案，或玩忽職守，造成檔案管理混亂、丟失等，給單位和個(gè)人造成損失的，依照《檔案法》、《湖北省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定予以查處，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的法律責(zé)任。

第十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社服務(wù)中心應(yīng)參照本辦法管理新農(nóng)保經(jīng)辦規(guī)程中需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)保管的業(yè)務(wù)檔案。

第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

附件：新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

一、管理類

個(gè)人在辦理參保、信息變更、關(guān)系轉(zhuǎn)移，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在受理過(guò)程中形成的登記表單及證明材料等：

1.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記表及應(yīng)提供的居民戶口薄、身份證復(fù)印件等必備材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)變更登記表及相關(guān)證明材料［100年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函［100年］；

5.為參保人員辦理銀行存折、聯(lián)名卡、社會(huì)保障卡等重要憑證的首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回管理登記表單及證明等業(yè)務(wù)材料［100年］；

6.服務(wù)協(xié)議管理材料，包括與基金收付款協(xié)議銀行、網(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營(yíng)商、考核材料、終止協(xié)議材料等［10年］；

7.其他在繳費(fèi)環(huán)節(jié)形成的與參保個(gè)人有直接關(guān)系的業(yè)務(wù)材料［100年］。

二、征繳類

經(jīng)辦機(jī)構(gòu)匯總保費(fèi)收取、集體補(bǔ)助、財(cái)政補(bǔ)貼有關(guān)情況，以及個(gè)人補(bǔ)繳形成的表單等業(yè)務(wù)材料：

1.補(bǔ)繳新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)申請(qǐng)表及相關(guān)審核材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)匯總表［100年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)助明細(xì)表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)助匯總表［100年］；

5.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳匯總表［100年］；

6.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)地方財(cái)政補(bǔ)貼匯總表［100年］；

7.其他在繳費(fèi)環(huán)節(jié)形成的個(gè)人補(bǔ)繳、機(jī)構(gòu)匯總保費(fèi)收取、集體補(bǔ)助、財(cái)政補(bǔ)貼情況等有關(guān)業(yè)務(wù)材料［100年］；

8.收款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

三、待遇類

待遇領(lǐng)取人在辦理領(lǐng)取手續(xù)，以及經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在審核、支付待遇過(guò)程中形成的表單及相關(guān)業(yè)務(wù)材料：

1.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取通知表及相關(guān)證明材料［50年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定表［50年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)注銷登記表及應(yīng)提供的居民身份證復(fù)印件及死亡、出國(guó)(境)定居、戶籍變更、戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)移等相關(guān)證明材料［50年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支付審批表［50年］；

5.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出計(jì)劃表［50年］；

6.養(yǎng)老金支付匯總表［永久］；

7.領(lǐng)取人遺失證(卡、單)在補(bǔ)辦過(guò)程中形成的證明等相關(guān)審核材料［50年］；

8.其他在待遇領(lǐng)取環(huán)節(jié)形成的業(yè)務(wù)材料［50年］；

9.付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

四、統(tǒng)計(jì)類

在進(jìn)行業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)時(shí)形成的各類表單等業(yè)務(wù)材料：

1.各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表〔永久〕；

2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告等〔30年〕；

3.業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計(jì)報(bào)表〔10年〕；

4.各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金預(yù)決算表按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

五、稽核類

機(jī)構(gòu)監(jiān)管形成的稽核、監(jiān)察等材料：

1.稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書(shū)、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書(shū)或整改意見(jiàn)書(shū)、處罰建議書(shū)、稽核報(bào)告等專業(yè)文書(shū)及相關(guān)材料〔30年〕。

2.監(jiān)察材料。社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)依照有關(guān)規(guī)定向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)的社會(huì)保險(xiǎn)違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書(shū)和其他材料〔30年〕。

3.內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書(shū)或整改意見(jiàn)書(shū)、內(nèi)部控制報(bào)告等專業(yè)文書(shū)及相關(guān)材料〔30年〕。

4.大案、要案、特殊案件的稽核材料〔永久〕。

5.其他稽核監(jiān)管類材料［30年］。

第四篇：新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法

新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）

第一條 為規(guī)范新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)(下稱新農(nóng)保)業(yè)務(wù)檔案管

理，維護(hù)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局第3號(hào)令以

及《社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理規(guī)定》相關(guān)法規(guī)，結(jié)合新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦

操作規(guī)程，特制定本辦法。

第二條 農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)管理處（下稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)管理新

農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，接受本級(jí)行政主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部

門(mén)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并指導(dǎo)下級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理工作。

第三條 本辦法所稱新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，系指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在經(jīng)辦新農(nóng)保業(yè)

務(wù)過(guò)程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的各種專業(yè)性文

字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第四條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)各自權(quán)限和保管范圍保管業(yè)務(wù)檔案，嚴(yán)格按

照本辦法的規(guī)定及程序收集、整理、立卷、歸檔、保管新農(nóng)

保業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料真實(shí)、完整、安全，不得偽造和

篡改(保管期限和整理方法見(jiàn)附件

一、附件二)。

第五條 應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)、立卷歸檔、查閱利用、庫(kù)房管理、保密、保管、移交、鑒定銷毀等制度并認(rèn)真落實(shí)，確保新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失

和泄密。

第六條 應(yīng)備有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專用庫(kù)房，庫(kù)房建筑面積不少于20平方米，并參照建設(shè)部和國(guó)家發(fā)改委

關(guān)于《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（縣級(jí)40平方米/萬(wàn)卷），確定專用

檔案庫(kù)房建設(shè)中長(zhǎng)期目標(biāo)。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)使用專用鐵皮柜保管。

第七條 應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，并保持人員相對(duì)穩(wěn)定。配

備的檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)，忠于職

守。

第八條 在每年4月底前應(yīng)將上業(yè)務(wù)檔案收集、整理、裝訂完畢

并入柜保管。收集過(guò)程中應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)性、完整性和有

效性進(jìn)行檢驗(yàn)，及時(shí)辦理交接手續(xù)。凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無(wú)序等不適宜歸檔的業(yè)務(wù)材料，應(yīng)退回整改。

經(jīng)辦人員應(yīng)編制《檔案材料收集目錄》并辦好交接手續(xù)。

第九條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)律和特點(diǎn)，以

方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對(duì)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類、整理、組卷，及時(shí)編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等（見(jiàn)附件二）。

第十條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管

期限分為10年、30年、50年、100年。新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限，新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開(kāi)始計(jì)算。

第十一條 老農(nóng)保參保人轉(zhuǎn)入新農(nóng)保的，應(yīng)按新農(nóng)保有關(guān)規(guī)定辦理參

保登記手續(xù)，并按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理辦法管理檔案，原業(yè)務(wù)檔案按老農(nóng)保管理辦法繼續(xù)保存。

第十二條 應(yīng)依法為參保人提供檔案信息查詢服務(wù)。

第十三條 應(yīng)對(duì)到期新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定。鑒定工作應(yīng)由經(jīng)

辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及行政主管部門(mén)有關(guān)人員組成鑒定小組，負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意見(jiàn)。鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)保管期限劃分過(guò)短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。

第十四條 對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊(cè)，報(bào)同級(jí)行政

管理部門(mén)備案，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。未經(jīng)鑒

定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷毀

檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊(cè)上簽名，并注明銷毀的方式

和時(shí)間。銷毀清冊(cè)永久保存。

第十五條 對(duì)永久保存的新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，要按照有關(guān)規(guī)定，根據(jù)同

級(jí)檔案行政管理部門(mén)的要求向國(guó)家綜合檔案館移交。

第十六條 未按規(guī)定建立檔案，不按規(guī)定移交檔案，或玩忽職守，造

成檔案管理混亂、丟失等，給單位和個(gè)人造成損失的，依照《檔案法》等有關(guān)規(guī)定予以查處，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的法律責(zé)任。

第十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社服務(wù)中心應(yīng)參照本辦法管理新農(nóng)保經(jīng)辦規(guī)程中需

要鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)保管的業(yè)務(wù)檔案。

第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

附件：新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

一、管理類

個(gè)人在辦理參保、信息變更、關(guān)系轉(zhuǎn)移，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在受理過(guò)程中形成的登記表單及證明材料等：

1.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記表及應(yīng)提供的居民戶口薄、身份證復(fù)印件等必備材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)變更登記表及相關(guān)證明材料［100年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函［100年］；

5.為參保人員辦理銀行存折、聯(lián)名卡、社會(huì)保障卡等重要憑證的首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回管理登記表單及證明等業(yè)務(wù)材料［100年］；

6.服務(wù)協(xié)議管理材料，包括與基金收付款協(xié)議銀行、網(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營(yíng)商、考核材料、終止協(xié)議材料等［10年］；

7.其他在繳費(fèi)環(huán)節(jié)形成的與參保個(gè)人有直接關(guān)系的業(yè)務(wù)材料［100年］。

二、征繳類

經(jīng)辦機(jī)構(gòu)匯總保費(fèi)收取、集體補(bǔ)助、財(cái)政補(bǔ)貼有關(guān)情況，以及個(gè)人補(bǔ)繳形成的表單等業(yè)務(wù)材料：

1.補(bǔ)繳新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)申請(qǐng)表及相關(guān)審核材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)匯總表［100年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)助明細(xì)表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)助匯總表［100年］；

5.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳匯總表［100年］；

6.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)地方財(cái)政補(bǔ)貼匯總表［100年］；

7.其他在繳費(fèi)環(huán)節(jié)形成的個(gè)人補(bǔ)繳、機(jī)構(gòu)匯總保費(fèi)收取、集體補(bǔ)助、財(cái)政補(bǔ)貼情況等有關(guān)業(yè)務(wù)材料［100年］；

8.收款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

三、待遇類

待遇領(lǐng)取人在辦理領(lǐng)取手續(xù)，以及經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在審核、支付待遇過(guò)程中形成的表單及相關(guān)業(yè)務(wù)材料：

1.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取通知表及相關(guān)證明材料［50年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定表［50年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)注銷登記表及應(yīng)提供的居民身份證復(fù)印件及死亡、出國(guó)(境)定居、戶籍變更、戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)移等相關(guān)證明材料［50年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支付審批表［50年］；

5.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出計(jì)劃表［50年］；

6.養(yǎng)老金支付匯總表［永久］；

7.領(lǐng)取人遺失證(卡、單)在補(bǔ)辦過(guò)程中形成的證明等相關(guān)審核材料［50年］；

8.其他在待遇領(lǐng)取環(huán)節(jié)形成的業(yè)務(wù)材料［50年］；

9.付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

四、統(tǒng)計(jì)類

在進(jìn)行業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)時(shí)形成的各類表單等業(yè)務(wù)材料：

1.各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表〔永久〕；

2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告等〔30年〕；

3.業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計(jì)報(bào)表〔10年〕；

4.各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金預(yù)決算表按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

五、稽核類

機(jī)構(gòu)監(jiān)管形成的稽核、監(jiān)察等材料：

1.稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書(shū)、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書(shū)或整改意見(jiàn)書(shū)、處罰建議書(shū)、稽核報(bào)告等專業(yè)文書(shū)及相關(guān)材料〔30年〕。

2.監(jiān)察材料。社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)依照有關(guān)規(guī)定向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)的社會(huì)保險(xiǎn)違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書(shū)和其他材料〔30年〕。

3.內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書(shū)或整改意見(jiàn)書(shū)、內(nèi)部控制報(bào)告等專業(yè)文書(shū)及相關(guān)材料〔30年〕。

4.大案、要案、特殊案件的稽核材料〔永久〕。

5.其他稽核監(jiān)管類材料［30年］。

第五篇：社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理

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社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理是社會(huì)保險(xiǎn)工作的一個(gè)重要內(nèi)容，也是社會(huì)保險(xiǎn)管理最基礎(chǔ)的工作之一，它全面反映了參保人員履行社保繳費(fèi)義務(wù)、享受養(yǎng)老待遇的最原始最真實(shí)記錄，是實(shí)現(xiàn)為參保個(gè)人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標(biāo)的重要條件。隨著社會(huì)保險(xiǎn)制度改革的不斷深化和《社會(huì)保險(xiǎn)法》的頒布實(shí)施，社會(huì)保險(xiǎn)的覆蓋面越來(lái)越廣，參保人數(shù)越來(lái)越多，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)量和檔案數(shù)量也越來(lái)越大，加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化已成為社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要任務(wù)。

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理概況

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育和工傷保險(xiǎn)等“五險(xiǎn)”業(yè)務(wù)中形成的，具有保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同門(mén)類和載體記錄的總和，它真實(shí)地記錄了各級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從事社保管理與服務(wù)工作的過(guò)程。實(shí)踐工作中，社保業(yè)務(wù)檔案的收集、整理與保存管理內(nèi)容，也主要包括社保經(jīng)辦部門(mén)所從事的“五險(xiǎn)”業(yè)務(wù)。其主要特點(diǎn)有下述“五性”：

一是廣泛性。隨著社會(huì)保險(xiǎn)體制改革的不斷深化，特別是近幾年新農(nóng)合、新農(nóng)保制度的推行，我國(guó)參與社會(huì)保險(xiǎn)的對(duì)象已從城鎮(zhèn)職工延伸拓展到廣大農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民，并最終惠及到社會(huì)所有成員。而每個(gè)人在辦理社會(huì)保險(xiǎn)時(shí)都會(huì)形成社保業(yè)務(wù)檔案。社保對(duì)象的廣泛性決定了社保業(yè)務(wù)檔案的廣泛性。

二是動(dòng)態(tài)性。每個(gè)社會(huì)成員參與社會(huì)保險(xiǎn)后，社保檔案都會(huì)隨著人員的流動(dòng)而發(fā)生關(guān)系轉(zhuǎn)移，各項(xiàng)險(xiǎn)種的繳費(fèi)情況也會(huì)依據(jù)人員收入的增減而發(fā)生相應(yīng)變化，這些情況都要在其社保檔案中形成相應(yīng)的記錄。這種動(dòng)態(tài)變化決定了社保檔案的動(dòng)態(tài)性。

三是權(quán)益性。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是對(duì)參保單位和個(gè)人權(quán)益的真實(shí)

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記錄，是確定參保人享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)，是實(shí)現(xiàn)為參保人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標(biāo)的必要條件，也是維護(hù)參保對(duì)象個(gè)人權(quán)益的重要依據(jù)，因此具有明顯的權(quán)益性。

四是規(guī)范性。社保檔案是按國(guó)家的有關(guān)規(guī)范要求來(lái)辦理的，即各類社會(huì)保險(xiǎn)都有統(tǒng)一的辦理程序、統(tǒng)一繳付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的表冊(cè)，不論是哪個(gè)單位的職工，其形成的相關(guān)材料必須具有很強(qiáng)的規(guī)范性。

五是共存性。隨著社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理信息化的推行，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過(guò)社保業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)隨時(shí)掌握參保對(duì)象的各種情況和動(dòng)態(tài)信息，完成各類報(bào)表生成和管理。

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理存在的問(wèn)題

（一）思想不夠重視。長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)部分社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)“重業(yè)務(wù)經(jīng)辦，輕檔案管理”現(xiàn)象較為突出，總認(rèn)為檔案工作是抄抄寫(xiě)寫(xiě)、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位增形象、創(chuàng)效益，只要守好攤，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。這些輕視檔案工作的思想一定程度上影響和阻礙了社保檔案規(guī)范化建設(shè)工作的開(kāi)展。

（二）機(jī)制不夠健全。目前相當(dāng)部份社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)沒(méi)有健全職責(zé)明晰的檔案工作機(jī)制。表現(xiàn)在具體工作中履職不到位，對(duì)本單位的檔案未實(shí)行統(tǒng)一管理，各門(mén)類檔案分散保管于各個(gè)部門(mén)，形成多頭管理等問(wèn)題，且管理方法各異，沒(méi)有一個(gè)完整的檔案信息中心能夠查詢到一個(gè)人的全部社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息。

（三）管理手段滯后。檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要從事這項(xiàng)工作的人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。而實(shí)際工作來(lái)看，目前各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中能專職從事檔案管理工作的人員很少，且多數(shù)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)檔案材料的收集、整理、分類、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠熟悉，日常檔案收集整理意識(shí)比較薄弱，存在該歸檔的沒(méi)有歸檔、檔案隨意保存、甚至丟失等情況，沒(méi)有按《規(guī)定》要求及時(shí)規(guī)范整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案歸檔質(zhì)量。

（四）設(shè)施不夠完善。受經(jīng)費(fèi)與場(chǎng)地等條件限制，許多社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)無(wú)法配備專用的檔案室，導(dǎo)致“七防”（防火、防盜、防潮、防

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鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光）措施跟不上，時(shí)間一久，不僅造成業(yè)務(wù)檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，而且也影響了社保業(yè)務(wù)檔案的美觀、整潔及完整。

加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的對(duì)策建議

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)以人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局聯(lián)合頒布的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》為契機(jī)，加大社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作宣傳力度，利用各種宣傳手段和宣傳渠道，廣泛宣傳社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理工作的重要性，提高全社會(huì)的社會(huì)保險(xiǎn)意識(shí)。

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)。社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，其質(zhì)量的好壞，很大程度上取決于檔案管理工作人員的能力和素質(zhì)。因此，檔案管理人員必須掌握一定的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)。

（三）健全制度，規(guī)范程序。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在工作中形成的相關(guān)材料，構(gòu)成了社保業(yè)務(wù)檔案。這些檔案材料關(guān)系到參保對(duì)象的權(quán)益記錄與待遇享受，與他們的切身利益密切相關(guān)。因此，各級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》的相關(guān)要求，本著既方便歸檔管理，又方便檢索利用的原則，建立健全業(yè)務(wù)檔案收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、利用、保密、鑒定、銷毀等各項(xiàng)基礎(chǔ)管理制度，嚴(yán)格分類方法，合理劃定保管期限，確保社保業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)、完整和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”的最終目的。

（四）夯實(shí)基礎(chǔ)，完善設(shè)施。要把社保業(yè)務(wù)檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性系統(tǒng)性工程，納入社會(huì)保障工作體系和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦能力建設(shè)全局之中統(tǒng)籌考慮和安排。通過(guò)積極爭(zhēng)取人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)及同級(jí)政府相關(guān)綜合管理部門(mén)的支持，著力解決檔案庫(kù)房、基礎(chǔ)設(shè)備、人員配備、經(jīng)費(fèi)保障等基礎(chǔ)建設(shè)中存在的不足問(wèn)題，逐步改善工作環(huán)境和工作條件。

（五）開(kāi)發(fā)利用，信息共享。在管理好社保業(yè)務(wù)檔案和確保檔案安全的前提下，依法為各參保單位、參保群眾提供檔案資料是規(guī)范化管理的重要環(huán)節(jié)。這就要求社會(huì)保險(xiǎn)檔案的保管必須集中統(tǒng)一和系統(tǒng)

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化，以滿足參保人員、相關(guān)民生部門(mén)和社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)自身對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案系統(tǒng)利用的需求。因此，要在規(guī)范管理社會(huì)保險(xiǎn)檔案的基礎(chǔ)上，全力整合社會(huì)保險(xiǎn)檔案資源，努力構(gòu)建社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案綜合利用平臺(tái)，以最大限度實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息資源的共享，從而為建設(shè)統(tǒng)一的社會(huì)保障檔案信息中心奠定良好的基礎(chǔ)。

（作者單位：松溪縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)管理中心）

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