第一篇：檔案保存期限

檔案保存期限

關(guān)于公司檔案保存的具全年限

比如政府來文、申報(bào)材料、員工培訓(xùn)、科技管理、基建合同等等等等。如何劃分保存年限？

最好詳細(xì)些。（有表就更好）

答：保管期限一般以民營企業(yè)管理的客觀利用需求為依據(jù)來確定，既要考慮文件的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，更要兼顧長遠(yuǎn)的歷史利用價(jià)值。保管期限有永久、長期和短期三種。長期為16 年至50 年左右，短期為15年以下。

具體地說：(l）凡是反映企業(yè)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)等有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；

(2）凡是反映企業(yè)一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長期保管；

(3）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等有參考利用價(jià)值的文件材料，列為短期保管。設(shè)備檔案的保管期限也可以根據(jù)該設(shè)備的使用年限劃定具體年度。會(huì)計(jì)檔案的保管期限有永久、定期兩類，其中定期包括3 年、5 年、10 年、15年、25 年五類（具體參見1998 年8 月財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》）。

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這個(gè)地址里有建立檔案表格的一般格式

文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案保管期限的原則：

確定檔案的保存價(jià)值，要堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財(cái)富的需要，全面確定檔案的保存價(jià)值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。參考資料：

http://lsda.zj001.net/show_hdr.php?xname=6FL1LU0&dname=5S3EM11&xpos=7

第二篇：借款合同保存期限

篇一：借款合同 借款合同

甲方（出借人）：身份證號 乙方（借款人）：身份證號 為了明確責(zé)任，恪守信用，在雙方自愿、協(xié)商情況下特簽訂本合 同甲乙雙方共同遵守嚴(yán)格執(zhí)行。

一、乙方借款人： 自愿把名下 作為抵押保障。

二、借款金額（大寫）：

三、借款用途：借款人因 需要，急需一筆資金，借款人自主經(jīng)營，盈虧與出借人無關(guān)。

四、乙方借款人自愿按月息計(jì)月息 /月，支付出借人作為借款報(bào)酬。

五、借款期限：借款時(shí)間自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、還款日期和方式：每月號還息，本息還款方式，以打卡、轉(zhuǎn)賬、票據(jù)為實(shí)，本息還清收回合同，否則乙方仍然承擔(dān)欠款義務(wù)。

七、違約責(zé)任：借款方應(yīng)按合同規(guī)定的時(shí)間還款。如借款方不按期償還借款，出借方有權(quán)限期追回借款，借款人自愿承擔(dān)按每日本金 的 %計(jì)算加收逾期利息。

八、爭議解決方式：協(xié)商解決，協(xié)商不成，可以向甲方所在的人民法院起訴。

九、其他：

1、未經(jīng)雙方同意，任何一方當(dāng)事人不得擅自變更或解除合同。如乙方當(dāng)事人要求變更或解除合用，應(yīng)在日內(nèi)通知另一方當(dāng)事人，并達(dá)成書面協(xié)議，本合同變更或解除后，借款方占用的借款和應(yīng)付的利息仍按本合同的規(guī)定償付。

2、合同的附件：借條，收條。

3、合同經(jīng)各方簽字后生效，借款本息全部清償后自動(dòng)失效。

4、借款人：以上內(nèi)容本人已閱讀核實(shí)，本人保證所提供的公司名稱、貨物、車輛、個(gè)人信息保證一切信息資料絕對真實(shí)有效絕無虛假，以上信息如虛假，本人自愿承擔(dān)法律效應(yīng)及雙倍經(jīng)濟(jì)賠償。本合同正本一式二份，借款方、出借方各執(zhí)一份。合同文本具有同等法律效力。

甲方（出借方）： 乙方（借款人）：（簽字、蓋章）：（簽字、蓋章）： 手機(jī)： 手機(jī)：

年 月 日 年 月 日

車輛抵押合同

抵押權(quán)人（以下簡稱甲方）： 住址：

組織機(jī)構(gòu)代碼：

抵押人（以下簡稱乙方）： 住址：

身份證號碼： 聯(lián)系方式：

第一條：總則

甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)與 年 月 日在中華人民共和國簽訂本合同。乙方自愿以其合法所有的機(jī)動(dòng)車抵押給甲方，作為乙方向甲方的借款擔(dān)保。經(jīng)甲乙雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，特訂立本合同，以茲遵照履行。第二條：抵押車輛基本情況

抵押借款機(jī)動(dòng)車輛所有人： 抵押機(jī)動(dòng)車發(fā)動(dòng)機(jī)號碼：抵押機(jī)動(dòng)車車架號碼 ：抵押借款機(jī)動(dòng)車輛品牌： 抵押機(jī)動(dòng)車型號：抵押機(jī)動(dòng)車牌照號碼 ： 第三條：抵押車輛擔(dān)保范圍

為主合同項(xiàng)下發(fā)生的全部債務(wù)，包括但不限于主債權(quán)本金、利息、違約金、損害賠償金、實(shí)現(xiàn)債權(quán)和擔(dān)保權(quán)利的費(fèi)用。第四條：借款金額及借款期限

借款金額：人民幣￥ 元整，大寫 元整 抵押車輛評估價(jià)值： 元整。借款期限 年 月 日起至 年 月 日止，共 個(gè)月。借款服務(wù)費(fèi)。

如乙方到期未能履行此借款約定，甲方有權(quán)單方終止合同，并向乙方追索借款本金、利息及違約金，行使抵押權(quán)。

如乙方在還款期間發(fā)生不能償還此項(xiàng)借款，甲方可以再確認(rèn)不能進(jìn)行償還此項(xiàng)借款后對該抵押車輛進(jìn)行出售、變賣及轉(zhuǎn)讓。第五條：乙方保證及承諾

乙方保證對抵押機(jī)動(dòng)車輛依法享有所有權(quán)。甲乙雙方在簽訂本合同時(shí)，抵押機(jī)動(dòng)車上不存在涉及任何形式的抵押、借用、托管、查封、扣押、訴訟等，也不存在任何行使的權(quán)屬爭議及轉(zhuǎn)讓。

第六條：雙方責(zé)任

1、抵押車輛由甲乙進(jìn)行車輛gps定位系統(tǒng)。乙方到期五日內(nèi)未能償還甲方 借款，應(yīng)每日按照全部借款金額的5%向甲方支付逾期及綜合費(fèi)用。借款到期五日內(nèi)乙方尚未還款、支付利息，也為簽訂新的借款合同，甲乙將有權(quán)處理其抵押機(jī)動(dòng)車。

2、在抵押期間，甲方需妥善保管好抵押車輛的票證資料。若由于車輛自身原因或自然損壞、不可抗力等因素造成的車輛損失，免除甲方責(zé)任。第七條：抵押物的處理

甲乙雙方約定，甲方行使抵押權(quán)將上述機(jī)動(dòng)車出售，出售收入扣除本合同第三條約定的擔(dān)?？铐?xiàng)后，剩余部分退還乙方。不足部分，甲方有權(quán)繼續(xù)向乙方追索。第八條：特別約定

本合同所約定的利率不受合同借款期限限制，借款人必須按時(shí)交納利息，直至借款人清償完債務(wù)為止。隨車手續(xù)由甲方保存。第九條：爭議解決

甲乙雙方在履行本合同中發(fā)生的爭執(zhí)，由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，須向甲方所在地人民法院提起訴訟。訴訟的一切費(fèi)用須由乙方承擔(dān)。第十條：其他約定

本合同一式三份，甲乙雙方及車管所管理部分各執(zhí)一份以資信守。本合同未盡事宜，甲乙雙方以補(bǔ)充協(xié)議的方式另行約定。

經(jīng)雙方簽字蓋章后立即發(fā)生法律效力。第十一條：提示條款

乙方以閱讀本合同所有條款，經(jīng)乙方要求，甲方已經(jīng)就合用條款做了相應(yīng)說明，甲乙雙方對本合同所有條款的含義及相應(yīng)的法律后果已全部知曉，并已于充分，準(zhǔn)備無誤的理解。

抵押權(quán)人（簽名蓋章）： 抵押人（簽名）：

合同簽訂地址：

合同簽訂日期： 年 月 日篇二：民間借款合同范本 民間借款合同范本（自然人之間借貸）

借款合同

簽訂時(shí)間：年月日

簽訂地點(diǎn)：省市區(qū)（縣）甲方（借款人）：__________ 身份號碼：___________ 乙方（貸款人）：__________ 身份號碼：___________ 丙方（保證人）：身份號碼：___________ 甲乙雙方就甲方向乙方借款事宜達(dá)成一致意見，并簽訂合同如下：

一、借款用途：甲方向乙方借款用于的合法用途。

二、乙方貸給甲方人民幣(大寫)：元整，于年月日交付甲方。

三、貸款利息：年利率%。

四、借款期限：個(gè)月。

五、還款日期和方式：甲方應(yīng)于年月日一次付清本金及利息。

六、丙方同意作為甲方向乙方借款的保證人，確保甲方按合同約定及時(shí)償還所借本金及利息，丙方同意與甲方負(fù)連帶返還本利的責(zé)任，并拋棄先訴抗辯權(quán)。

七、違約責(zé)任：甲方應(yīng)按合同約定還款日期及時(shí)償還本金及利息，逾期還款的，乙方有權(quán)按照年利率%收取逾期利息。

八、雙方履行本合同過程中出現(xiàn)爭議時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的雙方任何一方均可依法向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、本合同自雙方簽字并捺手印之日起生效。本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（本頁以下無正文）

甲方(簽字并捺手印)：________乙方(簽字并捺手印)：________ 丙方(簽字并捺手印)：________ 注：

1、法律保護(hù)的年利率應(yīng)為24%（含24%）以下；24%-36%（含本數(shù)）為自愿給付利息，法律不禁止不保護(hù)；超過36%的利息法律不保護(hù)，而且禁止。逾期利率不得超過24%。

2、出借人應(yīng)保存好收據(jù)或銀行轉(zhuǎn)賬憑證等證明借款人收到款項(xiàng)的證據(jù)。

3、民間借貸司法解釋網(wǎng)址： 個(gè)人信用報(bào)告查詢授權(quán)書

尊敬的客戶：為了維護(hù)您的權(quán)益，請?jiān)诤炇鸨臼跈?quán)書前，仔細(xì)閱讀本授權(quán)書各條款（特別是黑體字條款），關(guān)注您在授權(quán)書中的權(quán)利、義務(wù)。湖北蘄春農(nóng)村商業(yè)銀行：

一、本人同意并不可撤銷地授權(quán)：湖北蘄春農(nóng)村商業(yè)銀行按照國家相關(guān)規(guī)定采集并向金融信用信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫提供本人個(gè)人信息和包括信貸信息在內(nèi)的相關(guān)信用信息（包含本人因未及時(shí)履行合同義務(wù)產(chǎn)生的不良信息）。

二、本人同意并不可撤銷地授權(quán)：湖北蘄春農(nóng)村商業(yè)銀行可以根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，在辦理涉及本人的業(yè)務(wù)時(shí)，向金融信用信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫查詢、打印、保存本人的信用信息，并用于下述第 項(xiàng)用途以及第（八）項(xiàng)中關(guān)于的用途：

（一）審核本人貸款申請；

（二）審核貸記卡（信用卡）、準(zhǔn)貸記卡申請；

（三）審核本人作為提出貸款申請的個(gè)人、組織或機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、法定代表人、出資人、企業(yè)經(jīng)營者、實(shí)際控制人；

（四）審核本人作為特約商戶申請的個(gè)人；

（五）審核本人作為擔(dān)保人；

（六）對已向本人或本人擔(dān)任法人、出資人、擔(dān)保人、企業(yè)經(jīng)營者、實(shí)際控制人的個(gè)人、機(jī)構(gòu)或組織發(fā)放的貸款、貸記卡（信用卡）、準(zhǔn)貸記卡進(jìn)行貸后風(fēng)險(xiǎn)管理；

（七）受理本人的異議處理申請；

（八）向本人提供的其他合法經(jīng)營范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。

三、如果湖北蘄春農(nóng)村商業(yè)銀行超出本授權(quán)書范圍進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送和查詢使用，則湖北蘄春農(nóng)村商業(yè)銀行應(yīng)承擔(dān)與此有關(guān)的法律責(zé)任。本授權(quán)書有效期至該筆業(yè)務(wù)結(jié)束之日止。

四、若本人在湖北蘄春農(nóng)村商業(yè)銀行業(yè)務(wù)未獲批準(zhǔn)辦理，本授權(quán)書有效期限至業(yè)務(wù)被明確拒絕之日終止；本授權(quán)書及身份證復(fù)印件等資料無須退回本人。

五、本授權(quán)書內(nèi)容與相關(guān)業(yè)務(wù)的合同條款不一致的，無論相關(guān)合同在本授權(quán)書之前或之后簽署，均應(yīng)以本授權(quán)書的內(nèi)容為準(zhǔn)，但相關(guān)合同條款明確約定是針對本授權(quán)書內(nèi)容所做修訂的除外。

本人聲明：本人已仔細(xì)閱讀上述所有條款，并已特別注意字體加黑的內(nèi)容。湖北蘄春農(nóng)村商業(yè)銀行已應(yīng)本人要求對相關(guān)條款予以明確說明。本人對所有條款的含義及相應(yīng)的法律后果已全部知曉并充分理解，本人自愿作出上述授權(quán)、承諾和聲明。

本人姓名：

證件名稱及號碼：

電話號碼：

簽署日期： 年月日

（為保護(hù)您的合法權(quán)益，請您完整填寫空白項(xiàng)內(nèi)容。）

第三篇：下崗職工如何保存檔案

下崗職工如何保存檔案

下崗職工流動(dòng)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、私營企業(yè)就業(yè)、自謀職業(yè)，或流動(dòng)到不具備職工檔案保管條件的用人單位，與原單位保留勞動(dòng)關(guān)系的，其人事檔案仍由原單位保存和管理，與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的，其人事檔案可委托市職業(yè)介紹服務(wù)中心保存和管理。

委托市職業(yè)介紹服務(wù)中心保存和管理人事檔案，雙方應(yīng)簽訂代管協(xié)議書。代管期間，下崗職工應(yīng)按規(guī)定繳納適當(dāng)?shù)墓芾碣M(fèi)，中心將為其保留檔案工資，遇國家統(tǒng)一調(diào)整檔案工資標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，將按規(guī)定為其辦理調(diào)整檔案工資手續(xù)。另外，中心還可為這部分下崗職工代辦“養(yǎng)老保險(xiǎn)”、“失業(yè)保險(xiǎn)”、“女職工生養(yǎng)基金”、“工傷”和“醫(yī)療”基金的投保手續(xù)；下崗職工如能按規(guī)定繳納上述保險(xiǎn)基金，其存檔后的投保年限可與存檔前的投保年限合并計(jì)算，并享受有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)待遇。

第四篇：檔案保管期限

一、黨群類的文件

（一）黨委綜合部門

1、黨和國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人，人民代表視察、檢查本單位

工作中形成的不同載體的各種文件材料 永久

2、上級機(jī)關(guān)檢查本單位工作中形成的有關(guān)材料 30年

3、報(bào)刊登載反映本單位 情況的重要材料 永久

4、黨員代表大會(huì)（換屆選舉）的請示、批復(fù)、會(huì)議通知、代表名額構(gòu)成分配表、代表名單、主席團(tuán)名單、主席團(tuán)會(huì) 議記錄、日程表、開幕詞、上級領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、決議、選舉方案、有選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)的選票、選舉結(jié)果、閉幕詞等各 種文件材料

5、黨委（擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要

6、黨委中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)記錄、民主生活會(huì)記錄 107、黨委重要會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、表獎(jiǎng)決定

及名單、倡議書

8、黨委出席市以上的先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員審批表、登

記表、評先事跡、經(jīng)驗(yàn)材料等

9、黨委成員在上級會(huì)議上的發(fā)言材料和匯報(bào)材料

10、黨委向上級黨委的請示和上級的批復(fù)以及下級的請

示和本級的批復(fù)

11、黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)及專題報(bào)告、典型調(diào)查材料

（1）、或全過程的（2）、非或階段性的 3012、黨委制發(fā)的屬本單位主要職能的決定、規(guī)定、通報(bào)

13、領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報(bào)告、離任審計(jì)材料

14、黨委制定的各項(xiàng)規(guī)章制度 3015、以黨委名義舉辦的展覽會(huì)、圖表、照片、底片、說明詞

16、信訪中的結(jié)案材料

（1）、重要的有領(lǐng)導(dǎo)批示的永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久

年 永久 永久 年 永久 永久

（2）、一般的 30年

17、人大代表活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié) 30年

18、人大代表視察、述職報(bào)告、向區(qū)人大匯報(bào) 30年

19、人大代表選舉工作計(jì)劃、總結(jié)、宣傳動(dòng)員材料、選區(qū)劃分、選民登記冊、候選人名單、選舉結(jié)果公布 永久 20、本單位工作人員停薪留職、辭職離退休、死亡等文件材料 永久

（二）、組織

1、工作計(jì)劃、總結(jié) 302、黨員名冊、黨組織統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨員組織關(guān)系介紹信（存根）

3、發(fā)展黨員計(jì)劃、積極分子培養(yǎng)材料 104、發(fā)展新黨員工作形成的材料

5、民主評議黨組織、民主評議黨員材料 106、黨費(fèi)收繳及使用有關(guān)方面材料 307、會(huì)議記錄 30

（三）、宣傳

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（的）

3、會(huì)議記錄 30

（四）、紀(jì)檢

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、對街道工作人員的黨紀(jì)政紀(jì)處分材料

（1）、受到警告（不含）以上處分的（2）、受到警告處分的 30（3）、受到通報(bào)批評的 103、決定或批準(zhǔn)、改變或取消給予黨員的黨紀(jì)處分材料

4、受理黨員的申訴、復(fù)查、復(fù)議案件材料

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6、會(huì)議記錄 30 2

年 永久 年 永久 年 年 年 年 永久 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 年

（五）、統(tǒng)戰(zhàn)

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）30年

2、統(tǒng)戰(zhàn)對象名冊 30年

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

4、會(huì)議記錄 30年

（六）、政協(xié)

工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）30

（七）科協(xié)

工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）30

（八）、工商會(huì)

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、典型調(diào)研報(bào)告、重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表、轄區(qū)內(nèi)重要民企數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

（九）、工會(huì)

1、工會(huì)成立、改選、換屆有關(guān)材料

2、工會(huì)代表大會(huì)文件材料

3、工會(huì)召開的總結(jié)表彰會(huì)議材料

4、工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或階段性的）306、工會(huì)委員登記表、退休人員登記表 307、工會(huì)制發(fā)的規(guī)定、決定、通知、通報(bào) 108、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（的）

（十）、共青團(tuán)

1、共青團(tuán)組織成立、改選、換屆有關(guān)材料

2、團(tuán)員代表大會(huì)文件材料

3、團(tuán)委召開的總結(jié)表彰會(huì)議材料

4、會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）306、基層團(tuán)組織基本情況及團(tuán)員名冊 307、團(tuán)委制發(fā)的規(guī)定、決定、通知、通報(bào) 10 3

年 年 年 年 永久 永久 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年

308、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

（十一）、婦聯(lián)

1、婦聯(lián)組織成立、改選、換屆有關(guān)材料 永久

2、婦女代表大會(huì)文件材料 永久

3、婦聯(lián)召開的總結(jié)表彰會(huì)議材料 永久

4、會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）306、婦聯(lián)制發(fā)的決定、規(guī)定、通知、通報(bào) 107、托幼工作有關(guān)材料、五好樓院、文明家庭類材料 308、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

（十二）、武裝

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）302、會(huì)議記錄 303、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4、新兵入伍登記名冊

二、行政類的文件

（一）、行政綜合部門

1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本單位通報(bào)的文件

2、普選工作文件材料（關(guān)于成立選舉委員會(huì)、啟用印章、人選的請示、批復(fù)、報(bào)告、決定、通知、通告、工作總結(jié)、匯總統(tǒng)計(jì)表）

3、單位主任會(huì)議（聯(lián)席會(huì)議）記錄

4、其他會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）

6、專題報(bào)告、典型調(diào)查材料、經(jīng)驗(yàn)材料及在上級會(huì)議上的發(fā)言材料

（1）、重要的（2）、一般的 30 4

年 年 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年

7、單位與區(qū)政府簽訂的責(zé)任狀及責(zé)任狀的落實(shí)情況 永久

8、單位領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、從外機(jī)關(guān)帶回 的與本單位有關(guān)的材料 30年

9、單位制發(fā)的屬于本單位主要業(yè)務(wù)職能并要貫徹執(zhí)行的

通知、通報(bào)、決定、規(guī)定 永久

10、本單位的請示與上級單位的批復(fù)文件，下級單位的請示

與本單位的批復(fù)文件

11、社區(qū)（村）委員會(huì)徽標(biāo)、社區(qū)概況、社區(qū)平面示意圖、大事記、組織沿革

12、規(guī)章制度（含獎(jiǎng)懲、考核制度）、工作條例、崗位責(zé)

任制材料 3013、以單位名義舉辦的展覽會(huì)、圖表、圖片、說明詞

14、人口普查工作材料、統(tǒng)計(jì)表 3015、單位固定資產(chǎn)登記、檔案登記及交接憑證以及檔案移交 清冊

16、單位工作簡報(bào)、情況反映、工作信息等 1017、單位與機(jī)關(guān)部門、科室、個(gè)人簽訂的責(zé)任書 1018、辦事處與社區(qū)（村委會(huì)）簽訂的責(zé)任書 3019、與有關(guān)單位及個(gè)人簽訂的重要合同、協(xié)議、議定書等

（二）、民政

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、革命烈士英名錄

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4、行政區(qū)劃變更材料

5、扶貧工作文件材料 306、殯葬管理工作文件材料 307、會(huì)議記錄 108、最低生活費(fèi)保障工作總結(jié)、年報(bào)材料

9、關(guān)工委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）30 5

永久 永久 年 永久 年 永久 年 年 年 永久 年 永久 永久 永久 年 年 年 永久 年

10、老齡委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）30年

（三）、人事

1、招聘、錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)整工資、專業(yè)職務(wù)評聘、工傷處理、離休、退職、退休的文件材料 永久

2、行政處分及復(fù)查平反材料 永久

3、行政及所屬企事業(yè)單位干部名冊 永久

4、干部、人事、工資介紹信及存根

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6、辦理編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置依據(jù)及其變動(dòng)性材料

7、會(huì)議記錄 10

（四）、司法

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（的）

3、案件調(diào)查、調(diào)解、處理材料 304、會(huì)議記錄 10

（五）綜合治理

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3、會(huì)議記錄 10

（六）、城建衛(wèi)生

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）302、環(huán)境整治、美化、凈化、三廢治理工作形成的材料 103、重要的亂占、亂建違章建筑處理材料 304、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表

5、居民修建房屋申請審核材料 306、上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛用土

地的文件材料

7、綠化數(shù)據(jù)材料 308、拆遷工作過程中形成的文件材料 30 6

永久 永久 永久 年 年 永久 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 年 永久 年 年

9、會(huì)議記錄 10年

（七）、計(jì)劃生育

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）30年

2、會(huì)議記錄 10年

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

4、獨(dú)生子女審批表及生二胎申報(bào)表 永久

5、計(jì)劃生育手術(shù)后遺癥處理意見報(bào)告 306、獨(dú)生子女費(fèi)用發(fā)放材料 307、計(jì)劃生育管理工作有關(guān)材料 30

（八）、文教體育

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3、文化站有關(guān)材料 104、會(huì)議記錄 10

（九）、財(cái)會(huì)

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、財(cái)務(wù)制度、規(guī)定、辦法 303、審計(jì)材料

4、會(huì)計(jì)報(bào)表

（1）會(huì)計(jì)決算報(bào)表（2）月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表

55、會(huì)計(jì)賬簿

（1）現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25（2）日記賬、總帳 15（3）明細(xì)分類帳、分戶賬（登記簿）156、會(huì)計(jì)憑證

（1）各種原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15（2）涉及外事的會(huì)計(jì)憑證

7、其它

年 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 年 年 年 年 年 永久（1）會(huì)計(jì)移交清冊 15年（2）會(huì)計(jì)檔案保管清冊 永久（3）會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊 永久

（十）、勞動(dòng)保障

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）30年

2、開展再就業(yè)培訓(xùn)及安置就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)表 30年

3、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

（十一）、企業(yè)公司

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（非或全過程的）30年

2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

三、照片檔案

1、上級領(lǐng)導(dǎo)來本單位指導(dǎo)、視察工作形成的照片 永久

2、本單位召開各種會(huì)議及文化、體育、慶典活動(dòng)

形成的照片 永久

3、報(bào)刊、電臺(tái)及刊登反映本社區(qū)情況的照片及文字

說明材料 永久

4、本單位主要領(lǐng)導(dǎo)和著名人物的照片 永久

5、本單位榮獲的各種證書、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)品等照片（市級以上的）永久

6、本單位概貌及所屬基礎(chǔ)設(shè)施的照片 永久

第五篇：案件歸檔和保存期限規(guī)定

正卷材料裝訂順序?yàn)椋?/p>

1、案卷目錄。

2、處罰決定文書。

3、其余按執(zhí)法文書使用的時(shí)間依次為：

（1）立案申請表（附藥檢報(bào)告書、案件移送書、不合格藥品轉(zhuǎn)辦單等）（2）調(diào)查筆錄（3）現(xiàn)場檢查筆錄（4）相關(guān)證據(jù)

（5）先行登記保存物品審批表（6）先行登記保存物品通知書（7）查封扣押物品審批表（8）查封扣押物品通知書（9）物品清單（10）行政處理通知書

（11）解除先行登記保存物品通知書（12）解除查封扣押物品通知書（13）撤案申請表（14）行政處罰事先告知（15）聽證告知書（16）陳述申辯筆錄（17）行政處罰審批表（18）沒收物品憑證（19）沒收物品處理審批表（20）沒收物品處理清單（21）責(zé)令改正通知書（22）聽證通知書（23）聽證筆錄（24）送達(dá)回執(zhí)

（25）延分期繳納罰沒款審批表（26）行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請書

4、卷內(nèi)備考表。

（四）副卷材料裝訂順序?yàn)椋?/p>

1、案卷目錄。

2、舉報(bào)登記表、檢舉材料等。

3、案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告。

4、案件合議記錄、案件審理表、重大案件集體討論記錄。

5、行政處罰結(jié)案報(bào)告。

6、獎(jiǎng)勵(lì)審批表。包括協(xié)助辦案單位獎(jiǎng)勵(lì)審批表、檢舉有功人員獎(jiǎng)勵(lì)審批表等。

7、案卷多余材料及其它需要裝入副卷的材料。案件調(diào)查過程中收集的其他證據(jù)或說明材料，不可隨意毀損，應(yīng)當(dāng)裝入副卷。第十六條 案卷檔案的保存年限為：

（一）定期保存：

1、保存3年：實(shí)施簡易程序進(jìn)行處罰及罰款金額2000元以下（含2000元）的一般程序的案件。

2、保存10年：罰款金額2000元-10萬元（不含10萬元）的一般程序案件。

3、保存25年：

（1）罰款金額10萬元以上（含10萬元）、20萬元以下（不含20萬元）的一般程序案件；

（2）有行政復(fù)議的案件；（3）移交司法機(jī)關(guān)的案件。

（二）永久保存：

特殊、重大案件（指性質(zhì)惡劣、社會(huì)影響大、實(shí)行批捕的）、發(fā)生行政訴訟的案件及罰款金額在20萬元以上（含20萬元）的一般程序案件。