第一篇：保存檔案的重要作用

保存檔案的重要作用

“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉。” 據(jù)了解，這種“人事檔案無用論”正在社會上逐漸流行。專家分析，隨著 越來越多的“單位人”變?yōu)椤吧鐣恕?，導致“棄檔”現(xiàn)象越來越嚴重，尤其是大中專院校的畢業(yè)生，放棄人事檔案者呈逐年上升的趨勢。

近日，記者就“人事檔案”的有關(guān)問題走訪了廣州多間大學的一些應(yīng)往屆畢業(yè)生，在被訪者中間，有60％的受訪同學認為“找工作看重的是能力，檔案不怎么重要”；25％的同學表示“沒認真考慮過這個問題，看情況對待吧”；只有15％的同學認為“以后要找工作，檔案很重要，不能遺棄”。

采訪中記者了解到，導致“人事檔案無用論”主要是因為以下幾方面原因造成的：

存檔費用高

一是人事關(guān)系存檔費高，導致不少人紛紛“棄檔”。據(jù)調(diào)查，目前大部分人才市場的存檔費每年為240—460元左右，這對于剛畢業(yè)的大學生來說，還是一筆不小的經(jīng)濟負擔。畢業(yè)幾年算下來存檔費也有一千多塊錢，不如不要檔案了。

單位重能力不重檔案

二是許多人工作崗位與人事檔案之間的依附關(guān)系不大，加之轉(zhuǎn)檔手續(xù)繁瑣，導致很多人在流動或工作轉(zhuǎn)換中放棄檔案?！皺n案沒多大用處，人走檔走，人留檔留。再說了，現(xiàn)在誰看你的檔案？誰管你檔案里成績得多少分，是優(yōu)是良？”“現(xiàn)在都是聘用制了，檔案還有什么用？用人單位看重的不是你的檔案，而是你的能力?！痹撔Ａ硗鈳酌髮W畢業(yè)生這樣表達自己的心聲。

自謀職業(yè)用不著

三是大學生畢業(yè)后自謀職業(yè)成普遍趨勢，暫未找到工作的大學生將檔案留在學校，自謀出路找到工作的畢業(yè)生將檔案放到人才市場后置之不理。山西大學一名畢業(yè)生說：“自從大學畢業(yè)后，我的人事檔案就一直放在學校，反正也用不著。很多同學都將檔案留在學校，除非有正規(guī)的接收單位才想起檔案，否則檔案就永遠地留在學?；蛉瞬攀袌觥！?/p>

人事檔案真的就“無用”了，可以隨意丟棄嗎？近日，記者走訪了太原市人才市場人事代理部部長曾志棟，他認為，人事檔案是一個人的人生履歷，非常重要，還沒到“下崗”的時候，他提醒大家一定要引起重視，不要隨意丟棄檔案，以免給自己以后的工作生活帶來不必要的麻煩和損失。

耽誤了評職稱、調(diào)工作

已經(jīng)畢業(yè)三年參加工作的小紅面對記者談起她的經(jīng)歷很是苦惱，“一直沒把檔案當回事，結(jié)果耽誤了自己評職稱?！痹瓉恚〖t自從大學畢業(yè)后，檔案就一直自己拿著沒往單位交。結(jié)果去年單位開始評職稱，因為她的檔案不在，手續(xù)不全，所以沒評上。

許小姐與北京一家公司正式簽訂勞動合同，公司準許她的戶口遷至北京。當她返回太原辦理調(diào)動手續(xù)時，發(fā)現(xiàn)自己在人才交流中心的檔案還是學生檔案。原來她大學畢業(yè)后沒有找到合適的工作，四處打工，檔案轉(zhuǎn)到人才中心后，就再也沒有理會檔案的事情。學生檔案意

味著她需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并經(jīng)過一年轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。

買房找不到戶籍檔案

在太原市一公司供職的小陳購買了一套新房，在銀行開始辦理房貸手續(xù)時要求出具貸款人的戶口證明。然而已棄檔多年的小陳卻怎么也找不到自己的戶籍檔案現(xiàn)在何處。面對開發(fā)商和銀行每天幾個電話的催促，小陳急壞了?！按髮W畢業(yè)后，由于工作沒著落，就對檔案轉(zhuǎn)移的事沒太留心。自己工作中也一直沒發(fā)生過與人才檔案、戶籍檔案有關(guān)的事情，一直認為檔案并不重要，想干脆放棄算了。沒想到現(xiàn)在買房子，竟冒出來這么多事，哎??”

算工齡、出國、升學、結(jié)婚生育??

現(xiàn)在很多以檔案為依據(jù)的一些個人證明等手續(xù)還是繞不開檔案這一關(guān)。特別是大學畢業(yè)生，不但少算工齡，而且將要面對工作流動、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及出國、升學、結(jié)婚、生育等都沒辦法離開檔案。特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，對人事檔案還是相當看重的。棟雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復存在了。

2007年高校畢業(yè)生就業(yè)工作陸續(xù)展開，一些學生向有關(guān)部門咨詢，如果自己選擇考研沒被錄取，或沒有實現(xiàn)當年就業(yè)，檔案該往何處去？有關(guān)專家表示，屆時，畢業(yè)生可以根據(jù)自己的實際情況做出合理的選擇。

據(jù)了解，近年來畢業(yè)生丟失檔案現(xiàn)象增多，這為他們的學習生活帶來了諸多不便。吉林大學畢業(yè)生就業(yè)指導中心指導教師苑銳說，一般來講，學校可以依據(jù)畢業(yè)生本人意愿，將其戶籍和檔案材料轉(zhuǎn)至生源地人事部門，或向?qū)W校申請保存戶籍和檔案，或?qū)n案落戶當?shù)馗叩葘W校畢業(yè)生就業(yè)指導中心。

苑銳介紹，當前畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔案可分三種情況：

一是轉(zhuǎn)至生源地。他說，一提到生源地，許多來自農(nóng)村的學生就會擔心會不會轉(zhuǎn)為農(nóng)村戶口，實際上這是一種誤解，生源地人事部門一般是指地級市的人事局。但各地方規(guī)定有所不同，如遼寧省要求統(tǒng)一派回遼寧省教育廳；黑龍江省要求統(tǒng)一派回黑龍江省人事廳；上海市要求統(tǒng)一派回上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心；天津市要求統(tǒng)一派回天津市教育委員會；江西省要求統(tǒng)一派回江西省高等院校畢業(yè)生分配辦公室；湖北省要求統(tǒng)一派回湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)中心；海南省要求統(tǒng)一派回海南省人事勞動保障廳；寧夏回族自治區(qū)要求統(tǒng)一派回寧夏回族自治區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)中心；新疆維吾爾自治區(qū)要求統(tǒng)一派回新疆維吾爾自治區(qū)人事廳。苑銳說，這種轉(zhuǎn)檔案的方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點則是畢業(yè)生兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二是檔案留校。2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。該政策執(zhí)行幾年來，許多畢業(yè)生受益，但也凸現(xiàn)了一些弊端。按照有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生只要與校就業(yè)指導中心簽訂檔案留校協(xié)議，就可以將戶口、檔案暫時留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。這種轉(zhuǎn)檔案的方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是由于學校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不

收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。但其缺點則是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三是轉(zhuǎn)至就業(yè)代理。畢業(yè)生可以根據(jù)實際情況與各省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心簽訂代理協(xié)議，簽約期限可分為一年至三年，在代理期滿前畢業(yè)生可自愿申請續(xù)簽或終止協(xié)議。以吉林省為例，吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為畢業(yè)生提供以下服務(wù)：檔案材料保管、查詢；出具出國（出境）政審、升學、就業(yè)、考研、結(jié)婚等相關(guān)證明；辦理落戶手續(xù)；為畢業(yè)生黨員提供組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，代收黨費，進行年度考核，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是簽訂就業(yè)代理協(xié)議可以獲得更多的就業(yè)信息，既省時，又省力；服務(wù)范圍更加廣泛，易于畢業(yè)生解決一些實際問題；正規(guī)的就業(yè)指導中心的參與和協(xié)助，在安全性方面的保障更大。其缺點則是由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

根據(jù)人事部全國人才流動中心、北京市人才服務(wù)中心、中國上海人才市場、中國北方人才市場、中國南方人才市場以及四川、貴州等省人才交流服務(wù)中心的不完全統(tǒng)計，全國各級人才流動中心為15.4萬個國有和非國有單位代為管理保存的330萬份人事檔案中，有60多萬份與主人失去聯(lián)系。在內(nèi)蒙古，內(nèi)蒙古人才交流服務(wù)中心代理人事檔案近6000份，其中個人委托僅占30％左右；呼和浩特市人才交流服務(wù)中心代理人事檔案2000多份，其中個人委托不到一半。而且兩中心均有大量的檔案長年累月無人問津。中心有關(guān)人員說，在工作中經(jīng)常會有按照調(diào)檔函寄出的檔案被退回，原因是記錄不完整拒絕接收。一些大學畢業(yè)生把檔案交給人才交流服務(wù)中心就以為萬事大吉了，從不來電來人過問，中心又無法與他們?nèi)〉寐?lián)系，更不能及時把他們應(yīng)當歸檔的材料歸檔。這樣的檔案大部分只記錄了檔案人學生時代的情況，參加工作的經(jīng)歷全無記錄，成了“半拉子”檔案。

透過“死檔”、“棄檔”等現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)，“沉睡檔案”的主人主要包括：（1）出國求學者，許多學生出國留學后就不再關(guān)注自己的檔案了；（2）隱性就業(yè)者，一部分沒有簽訂就業(yè)協(xié)議的大學畢業(yè)生，工作以后沒有去人事部門辦理手續(xù)，使本人的檔案滯留在人才中心，；（3）部分已就業(yè)者，即已經(jīng)簽了就業(yè)協(xié)議書，但是沒有到人才中心辦理報到手續(xù)的；（4）違約跳槽者，即跳槽人員到非公有制經(jīng)濟單位工作，由于單位不接收檔案，而自己目前又用不著，于是放棄檔案；（5）下海經(jīng)商者或自主創(chuàng)業(yè)者，檔案和單位對于他們來說已經(jīng)沒有太多的意義；（6）部分失業(yè)者，由于生計幾乎都難以維持，更沒有精力和能力去維持檔案了。其中，“棄檔”族90％左右屬于年齡在30歲到40歲的青年人，特別是高校大學生。為什么越來越多的大學生加入到了“棄檔”者的行列？

為幫助畢業(yè)生在擇業(yè)期間了解國家有關(guān)人事檔案代理政策，妥善解決畢業(yè)生就業(yè)報到過程中所涉及的戶口和檔案問題，以免給其造成不必要的麻煩和損失，河南省大中專學生就業(yè)服務(wù)中心結(jié)合我省、市人才交流中心，現(xiàn)就畢業(yè)生就業(yè)過程中遇到的有關(guān)問題作如下說明。

一、畢業(yè)生人事檔案代理的含義：

畢業(yè)生人事檔案代理是指國家本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，高效、公正、負責地為各類畢業(yè)生解決在社會主義市場經(jīng)濟條件下所遇到的人事檔案管理方面的有關(guān)事宜。它是一種新型的人事檔案管理方式，它的實行，對深化人事制度改革，實現(xiàn)人才社會化管理和服務(wù)具有重要意義。

二、畢業(yè)生人事檔案代理的服務(wù)內(nèi)容：

就業(yè)政策咨詢，檔案托管，畢業(yè)生報到接收手續(xù)，出具以檔案為依據(jù)的有關(guān)證明，保留原有身份認定，辦理工齡計算、檔案工資調(diào)整、轉(zhuǎn)正定級、職稱資格評定、出國政審、黨組織關(guān)系管理，辦理進入鄭州市戶口關(guān)系，代理養(yǎng)老保險的有關(guān)手續(xù)等。

三、畢業(yè)生人事檔案代理的服務(wù)對象：

凡通過雙向選擇，擇業(yè)期內(nèi)已同外資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)等非國有單位（沒有直接檔案接收權(quán)的單位）和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生或在以上單位工作但沒與該單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生；擇業(yè)期內(nèi)暫未落實就業(yè)單位的各類畢業(yè)生；復習考研的各類畢業(yè)生，實行人事檔案代理服務(wù)。

四、畢業(yè)生人事代理的辦理程序：

1、申請辦理就業(yè)人事代理

畢業(yè)生統(tǒng)一將接收單位加蓋章的《全國普通高（中）學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》（協(xié)議書無接收單位蓋章的另附《靈活就業(yè)合同》或《勞動合同》）、二張一英寸的二代彩色身份證照片交所在學校就業(yè)指導部門，同時每人交納120元/年的檔案管理費（需入戶者應(yīng)另交納30元/年的戶口托管費）并填寫《人事檔案管理合同書》、《檔案管理卡》和《存檔人員登記表》。

2、辦理就業(yè)報到證

學校就業(yè)指導部門將《全國普通高（中）等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》一并報送河南省大中專學生就業(yè)服務(wù)中心，由河南省大中專學生就業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一到人才交流中心加蓋人事代理專用章后，統(tǒng)一辦理畢業(yè)生《就業(yè)報到證》。

3、辦理戶口遷移證和組織關(guān)系介紹信

河南省大中專學生就業(yè)服務(wù)中心將畢業(yè)生《就業(yè)報到證》統(tǒng)一發(fā)給學校就業(yè)指導部門，由學校就業(yè)指導部門向畢業(yè)生發(fā)放《就業(yè)報到證》，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、組織需入戶的畢業(yè)生到其戶口所在地辦理《戶口遷移證》。黨員應(yīng)到黨委組織部門辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4、收取相關(guān)材料

學校就業(yè)指導部門統(tǒng)一收集、整理好畢業(yè)生檔案、《就業(yè)報到證》及需入戶畢業(yè)生的1張B5的畢業(yè)證復印件、1張B5的《就業(yè)報到證》復印件、《戶口遷移證》、2張1英寸的二代彩色身份證照片。河南省大中專學生就業(yè)服務(wù)中心協(xié)助人才交流中心到學校就業(yè)指導部門統(tǒng)一提取以上材料，由人才交流中心辦理《人事檔案管理合同書》、《檔案管理卡》、檔案托管和入戶手續(xù)等事宜。

5、建立正式人事代理關(guān)系

河南省大中專學生就業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一將編過號的《人事檔案管理合同書》和《檔案管理卡》轉(zhuǎn)發(fā)給學校就業(yè)指導部門，畢業(yè)生與人才交流中心建立正式人事代理關(guān)系，以后每年按有關(guān)規(guī)定向其交納相關(guān)費用并享受有關(guān)人事服務(wù)。

6、辦理改簽手續(xù)

畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)改簽的，需持新的接收單位證明和已簽發(fā)的《就業(yè)報到證》到河南省大中專學生就業(yè)服務(wù)中心由其協(xié)助辦理。

五、畢業(yè)生辦理人事檔案代理的益處：

1、方便落戶和檔案轉(zhuǎn)遞。畢業(yè)生辦理人事檔案代理手續(xù)以后，妥善解決了鄭州市戶口及檔案托管問題，可以放心大膽地到省內(nèi)外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，徹底實現(xiàn)了用人單位對畢業(yè)生人事關(guān)系管理和使用的分離。

2、享受各種優(yōu)厚待遇。畢業(yè)生辦理人事檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員

相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生進入國有正式單位，其轉(zhuǎn)正定級、每年干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調(diào)整、職稱資格評定等對其資歷認定、提高待遇和核定工資很有好處，不會出現(xiàn)斷檔情況。

3、方便改簽和人事調(diào)動手續(xù)。中心依據(jù)有關(guān)規(guī)定，為擇業(yè)期內(nèi)需改簽的畢業(yè)生辦理改簽手續(xù)；人才交流中心依據(jù)有關(guān)規(guī)定，憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，為超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動的畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞和戶口遷移事宜。

4、方便出具相關(guān)證明。中心依據(jù)有關(guān)規(guī)定，為擇業(yè)期內(nèi)的畢業(yè)生辦理改簽手續(xù)；人才交流中心依據(jù)有關(guān)規(guī)定，憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，為超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動的畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞和戶口遷移事宜。

六、畢業(yè)生檔案掛靠和求職注意事項：

1、畢業(yè)生在辦理人事檔案代理時，應(yīng)注意辦理單位是否為國家主管部門正式批準成立的人才機構(gòu)，防止非法中介或非正常渠道辦理人事檔案代理手續(xù)，給自己造成不必要的麻煩，甚至上當受騙。

2、畢業(yè)生要謹慎同用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》、《靈活就業(yè)合同》或《勞動合同》，注意招聘單位的真實性、招聘信息的可靠性，以免給自身和用人單位造成不必要的損失，給后期人事檔案代理帶來不必要的麻煩。

轉(zhuǎn)載：南方人才人事代理網(wǎng)

第二篇：下崗職工如何保存檔案

下崗職工如何保存檔案

下崗職工流動到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、私營企業(yè)就業(yè)、自謀職業(yè)，或流動到不具備職工檔案保管條件的用人單位，與原單位保留勞動關(guān)系的，其人事檔案仍由原單位保存和管理，與原單位解除勞動關(guān)系的，其人事檔案可委托市職業(yè)介紹服務(wù)中心保存和管理。

委托市職業(yè)介紹服務(wù)中心保存和管理人事檔案，雙方應(yīng)簽訂代管協(xié)議書。代管期間，下崗職工應(yīng)按規(guī)定繳納適當?shù)墓芾碣M，中心將為其保留檔案工資，遇國家統(tǒng)一調(diào)整檔案工資標準時，將按規(guī)定為其辦理調(diào)整檔案工資手續(xù)。另外，中心還可為這部分下崗職工代辦“養(yǎng)老保險”、“失業(yè)保險”、“女職工生養(yǎng)基金”、“工傷”和“醫(yī)療”基金的投保手續(xù)；下崗職工如能按規(guī)定繳納上述保險基金，其存檔后的投保年限可與存檔前的投保年限合并計算，并享受有關(guān)社會保險待遇。

第三篇：檔案保存期限

檔案保存期限

關(guān)于公司檔案保存的具全年限

比如政府來文、申報材料、員工培訓、科技管理、基建合同等等等等。如何劃分保存年限？

最好詳細些。（有表就更好）

答：保管期限一般以民營企業(yè)管理的客觀利用需求為依據(jù)來確定，既要考慮文件的現(xiàn)實利用價值，更要兼顧長遠的歷史利用價值。保管期限有永久、長期和短期三種。長期為16 年至50 年左右，短期為15年以下。

具體地說：(l）凡是反映企業(yè)主要職能活動和基本歷史面貌的，對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)等有長遠利用價值的檔案，列為永久保管；

(2）凡是反映企業(yè)一般工作活動，在較長時間內(nèi)對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管；

(3）凡是在較短時間內(nèi)對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等有參考利用價值的文件材料，列為短期保管。設(shè)備檔案的保管期限也可以根據(jù)該設(shè)備的使用年限劃定具體。會計檔案的保管期限有永久、定期兩類，其中定期包括3 年、5 年、10 年、15年、25 年五類（具體參見1998 年8 月財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》）。

?fromTaglist

這個地址里有建立檔案表格的一般格式

文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案保管期限的原則：

確定檔案的保存價值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用，根據(jù)本機關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準確地判定檔案的保管期限。參考資料：

http://lsda.zj001.net/show_hdr.php?xname=6FL1LU0&dname=5S3EM11&xpos=7

第四篇：醫(yī)學影像資料檔案的保存及管理制度

醫(yī)學影像資料檔案的保存及管理制度

一、醫(yī)學影像資料是醫(yī)療、教學、科研的重要資料，是醫(yī)

療爭議中“舉證倒置”的原始證據(jù)資料。保護醫(yī)學影像資料的完好和保持管理好影像資料檔案是相關(guān)科室全體人員應(yīng)負有的責任。

二、保險的醫(yī)學影像資料應(yīng)圖像清晰、臨床資料完整，若

有典型、疑難病例資料則應(yīng)作為教學資料保存。

三、嚴禁直接修改原始數(shù)據(jù)。一旦誤操作刪除影像資料時，應(yīng)及時通知科內(nèi)其他人員，盡量補救，切記刻意隱瞞。

四、醫(yī)學影像資料應(yīng)統(tǒng)一分類編號，分類儲存、備份，建

立相應(yīng)的醫(yī)學影像資料索引系統(tǒng)。

五、相關(guān)科室內(nèi)應(yīng)建立相應(yīng)的醫(yī)學影像資料借閱制度，并

嚴格執(zhí)行。資料外外借過程中發(fā)生影像資料丟失或泄漏患者隱私等，造成的后果由借閱方負責。未辦理借閱手續(xù)而借出影像資料者，產(chǎn)生的后果由借出者負責。

第五篇：街道檔案保存工作自查報告優(yōu)秀范例

街道檔案保存工作自查報告優(yōu)秀范本

【導語】自查報告是一個單位或部門在一定的時間段內(nèi)對執(zhí)行某項工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報告文體。以下是東星資源網(wǎng)整理的街道檔案保存工作自查報告，歡迎閱讀！

【篇一】街道檔案保存工作自查報告

x年我局檔案工作服從、服務(wù)大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了各項任務(wù)。

一、精心布置安排xx年工作

年初，我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了xx年工作的目標任務(wù)及主要措施，提出堅持發(fā)展主線，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果，重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務(wù)作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務(wù)，保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。

二、積極推進檔案資源建設(shè)

全年共接收進庫檔案xxx卷。同時，我們又從實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作，年內(nèi)共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

三、加快檔案信息化建設(shè)

我局黨組將檔案信息化列入工作重點，切實加強領(lǐng)導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時，我們還不斷充實新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成x條，累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設(shè)備，建立內(nèi)部局域網(wǎng)，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

四、依法督促面上檔案工作

按照“統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理”的原則，局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學習培訓外，分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負責人員面對面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難，年內(nèi)，僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達x次，強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

五、圍繞中心工作搞好服務(wù)

開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與局“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè)，目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊。

總體看來，xx年我局的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：一是個別部門領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；二是檔案信息化建設(shè)相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

【篇二】街道檔案保存工作自查報告

**村街道位于蜀山區(qū)東南部，面積2.918平方公里，人口6.8萬人（含在校大學生）。街道下轄朝陽、黃山路、合作化南路、望xx路、金寨南路5個社區(qū)。近年來，在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導下，在區(qū)檔案局的指導下，街道高度重視檔案工作，建立健全組織機構(gòu)，不斷完善規(guī)章制度，持續(xù)加大資金投入，著力推進設(shè)施建設(shè)，切實提升業(yè)務(wù)水平，充分開發(fā)利用檔案信息，檔案管理工作邁上新臺階。經(jīng)對照《xx省機關(guān)檔案工作目標管理考核辦法》標準，街道檔案工作自查得分為97.1分，已達省一級標準。其中組織管理24.5分，設(shè)施設(shè)備19.3分，業(yè)務(wù)建設(shè)30.9分，開發(fā)利用22.4分?，F(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下：

一、基本情況

（一）組織機構(gòu)。街道成立了檔案目標管理工作領(lǐng)導小組，辦事處主任任組長，下設(shè)辦公室負責落實具體工作。檔案室歸口黨政辦管理，街道設(shè)專職檔案員3人，兼職檔案管理員9人，各社區(qū)設(shè)專職檔案員5人，學歷全部大學以上。檔案管理網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了街居無縫覆蓋。

（二）設(shè)施與設(shè)備。綜合檔案室總使用面積210㎡，庫房面積、調(diào)閱室、辦公室各70㎡，庫房安裝了防盜門、防盜窗。檔案室現(xiàn)有密集架8列，資料柜2列，榮譽展示柜1組，計算機3臺，空調(diào)器3臺、照相機3臺、打印機1臺、打描儀2臺，復印機1臺，去濕機1臺，溫濕儀1個，滅火器2個。

（三）室藏檔案。綜合檔案室現(xiàn)存全宗檔案的時間跨度為20**—20**年，檔案的種類有文書檔案、計生檔案、民生檔案、實物檔案、聲像檔案，財經(jīng)檔案、財務(wù)檔案、綜合管理檔案、專題檔案，司法檔案、退管人員檔案11類，案卷總數(shù)為7557卷（包括退管檔案5951卷）和2593件。其中：（1）文書檔案2457件，包含永久617件，30年617件、10年1223件。文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以“件”為單位，同一、同一保管期限，按照黨群，行政、業(yè)務(wù)的工作職責內(nèi)容排列進行編目。（2）計生檔案，有45卷，402件。（3）民生檔案107卷、671件。（4）實物檔案（榮譽類）。檔案共118件。（5）聲像檔案（照片類）。照片檔案共8冊（照片522張）。采用不同載體—問題（專題）—分類，按不同載體各編一個流水號。（6）財經(jīng)檔案29卷，270件。（7）會計檔案785卷。（8）綜合管理檔案501卷，2004件。（9）專題檔案115卷。其中專題匯編97卷，844件，主要有本街道申報全國和諧社區(qū)建設(shè)材料和黨務(wù)公開、黨建工作等專題匯編。發(fā)文匯編18卷。（10）司法檔案16卷，125件。（11）退管人員檔案5951卷。內(nèi)容為街道接收的移交社區(qū)管理的退休職工檔案。

二、工作開展情況

為了讓檔案工作達到目標管理省一級標準，我們著力“務(wù)實三項基礎(chǔ)、強化兩個重點”，全面提升管理水平。

（一）務(wù)實三項基礎(chǔ)，筑牢檔案工作組織保障體系。

1、領(lǐng)導重視，組織健全。街道高度重視檔案工作的開展，把達標省一級作為全年工作目標考核內(nèi)容，任務(wù)完成時間實行倒排制。黨政一把手親自部署，并多次聽取業(yè)務(wù)部門對檔案目標管理工作匯報，強調(diào)一定要抓好達標工作，碰到困難要及時匯報解決，確保按期一次性通過驗收。街道成立了檔案工作領(lǐng)導小組，配備了專兼職檔案管理人員12名，形成了分工負責，上下結(jié)合，左右協(xié)調(diào)的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。

2、完善制度，規(guī)范管理。制定了《專兼職檔案員職責》、《檔案工作責任追究制度》、《庫房管理制度》等14項制度，明確了檔案的立卷歸檔要求、分類方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷毀程序，細化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責，并通過會議傳達、下發(fā)文件、制度上墻等形式廣泛傳達，督促街居職工自覺遵守。

3、側(cè)重培訓，提升水平。選配了大學以上文化程度、責任心強、熟悉電腦操作的同志任專職檔案員，由各科室懂業(yè)務(wù)、工作經(jīng)驗豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業(yè)務(wù)能力，今年以來，街道組織了計算機培訓2次，系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓2次，邀請市檔案局退休同志指導檔案工作16次，檔案員隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)有了顯著提高，為提高檔案工作水平打下了良好基礎(chǔ)。

（二）強化兩個重點，推進檔案管理工作上水平。

街道以增加硬件投入和強化軟件建設(shè)為突破口，全力提升管理能力，檔案工作水平實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

1、硬件上檔次。去年12月街道遷至新辦公樓，在辦公樓前期裝修時，就按省一級標準進行了檔案室的布局，在辦公室緊張的情況下，單獨設(shè)置了檔案室、調(diào)閱室和辦公室，做到“三分開”，并設(shè)立了永久性的機關(guān)發(fā)展史展室。多方籌集資金近10萬元，購買了密集架、檔案柜，打描儀等設(shè)備庫房安裝了防盜門窗，形成了美觀、舒適、安全的檔案管理工作環(huán)境，為檔案目標管理提層次、上水平創(chuàng)造了有利物質(zhì)條件。

2、軟件提質(zhì)量。檔案工作面廣量大，為達到統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)格、質(zhì)量一流的要求，抓好檔案硬件建設(shè)同時，我們把檔案管理規(guī)范化、精品化、現(xiàn)代化作為工作重中之中。第一，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，確保工作規(guī)范有序。街道對已有的檔案制度進行了修訂，進一步完善檔案管理實施細則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷毀等制度，對各類歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規(guī)定，并及時抓好制度的落實。一是實行制度公開，將制度印發(fā)至每一個科室部門，使人人知曉并且遵守；二是制度落實到人，明確專兼職檔案人員工作職責，規(guī)定工作完成時間和質(zhì)量要求，保證了立卷歸檔的及時完整。第二，嚴格按照管理標準，把好案卷質(zhì)量關(guān)。一是認真把好材料的歸檔關(guān)。由于收集檔案的時間跨度為20**—20**年，前期資料收集難度較大。針對這種情況，我們組織了10多名工作人員，利用一個半月的時間，全力集中整理，做到有的放矢、分類處理。對年代較久檔案資料力求完整全面收集，不缺不漏；對于近期產(chǎn)生的檔案材料，如文書、會計檔案，我們制定了歸檔辦法，定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對于零散材料的收集，重點放在各科室未經(jīng)過文書處理的重要文件資料上的收集。通過努力，材料歸檔實現(xiàn)了科學分類、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質(zhì)量關(guān)。對照省一級檔案工作等級標準，街道逐、逐項進行對照自檢自查，對不符合要求的全部返工，高標準整理案卷，檔案做到統(tǒng)一立卷、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一規(guī)格，歷年來的檔案分類清楚、有序，組卷、保管期限劃分準確，排列整齊，裝訂結(jié)實，案卷標題簡明扼要，卷內(nèi)目錄清晰無誤。沒有出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權(quán)等現(xiàn)象，沒有發(fā)生火災、水淹的事故。第三，嚴格信息軟件錄入，推進檔案現(xiàn)代化建設(shè)。街道配置了檔案專業(yè)管理軟件，完成了各種門類、各種載體檔案及資料目錄錄入工作，其中案卷級目錄1606條、文件級目錄7433條，錄入率100%。文件全文掃描8795畫幅，掃描率達90%，實現(xiàn)了檔案電子化管理，極大地提升了利用效率，保護了檔案原件。

三、工作成效

檔案的最終目的'是提供服務(wù)。街道始終堅持開發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為工作服務(wù)。為方便利用者查閱檔案，綜合檔案室編制了各門類檔案檢索目錄，滿足利用者需要。專職檔案員熟悉檔案業(yè)務(wù)及檔案分布情況，調(diào)卷迅速、準確，服務(wù)態(tài)度好，查全率、查準率達100%，年接待調(diào)檔來訪者200多人次。如朝陽社區(qū)退休職工洪可明發(fā)現(xiàn)工齡有誤，檔案員主動幫他查閱材料，為其核實工齡提供原始依據(jù)，協(xié)助辦理了調(diào)整工資手續(xù)，老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調(diào)解，司法所工作人員了解到雙方曾過有調(diào)解記錄的情況后，通過檔案室查閱了以前留存資料，清楚了事情緣由，分析了當事人心態(tài)，有針對性的進行了調(diào)解，糾紛得到圓滿解決。在搞好檔案提供利用的基礎(chǔ)上，街道還對庫存檔案進行深層次的開發(fā)加工，根據(jù)實際續(xù)編寫了20**—20**年鑒、大事記、組織沿革、發(fā)文匯編、檔案利用實例等有實用價值的編研材料，取得較好的社會效益。

四、存在不足

（一）由于街道日常事務(wù)繁雜，專兼職檔案管理隊伍工作精力有限，全街道檔案管理評比交流活動開展次數(shù)不多，對社區(qū)檔案工作監(jiān)督較少。

（二）目前街道檔案數(shù)量龐大，人手有限，文件的全文掃描率只有90%，仍需提高。

（三）檔案資料收集的全面性、完整性有待進一步加強。

五、下一步工作打算

（一）、做好評比交流活動計劃，每季度開展一次經(jīng)驗交流，主動邀請上級領(lǐng)導指導工作，在街道、社區(qū)開展檔案工作評比，強化對社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導。

（二）、集中抽調(diào)人手做好檔案信息掃描，力爭達到100%。

（三）、加強各類檔案收集，進一步健全相關(guān)制度，提高電子、基建等檔案的歸檔率。

【篇三】街道檔案保存工作自查報告

狂年以來，我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領(lǐng)導和支持下，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標，較好地完成了工作任務(wù)。

一、機關(guān)檔案工作

根據(jù)市檔案局的工作要求，在市檔案局業(yè)務(wù)指導科的精心指導下，我街道XXXX年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、XX年、XX年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編，為領(lǐng)導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的利用價值。本整理歸檔XXXX年文書檔案X件，其中：永久X件，XX年檔案X件，XX年檔案X件，圖像檔案X冊。

二、基層檔案工作

我街道社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使社區(qū)檔案工作邁上了新的臺階。本街道社區(qū)檔案以卷為單位，各社區(qū)共收集XX年檔案X卷，其中永久X卷，XX年檔案X卷，XX年檔案X卷。

工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。

三、存在不足

檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就比較困難，造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

四、今后努力的方向

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全街道干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強檔案工作人員，使我街道的檔案工作更加規(guī)范化、制度化。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。