第一篇：醫(yī)學(xué)影像資料檔案的保存及管理制度

醫(yī)學(xué)影像資料檔案的保存及管理制度

一、醫(yī)學(xué)影像資料是醫(yī)療、教學(xué)、科研的重要資料，是醫(yī)

療爭(zhēng)議中“舉證倒置”的原始證據(jù)資料。保護(hù)醫(yī)學(xué)影像資料的完好和保持管理好影像資料檔案是相關(guān)科室全體人員應(yīng)負(fù)有的責(zé)任。

二、保險(xiǎn)的醫(yī)學(xué)影像資料應(yīng)圖像清晰、臨床資料完整，若

有典型、疑難病例資料則應(yīng)作為教學(xué)資料保存。

三、嚴(yán)禁直接修改原始數(shù)據(jù)。一旦誤操作刪除影像資料時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知科內(nèi)其他人員，盡量補(bǔ)救，切記刻意隱瞞。

四、醫(yī)學(xué)影像資料應(yīng)統(tǒng)一分類編號(hào)，分類儲(chǔ)存、備份，建

立相應(yīng)的醫(yī)學(xué)影像資料索引系統(tǒng)。

五、相關(guān)科室內(nèi)應(yīng)建立相應(yīng)的醫(yī)學(xué)影像資料借閱制度，并

嚴(yán)格執(zhí)行。資料外外借過程中發(fā)生影像資料丟失或泄漏患者隱私等，造成的后果由借閱方負(fù)責(zé)。未辦理借閱手續(xù)而借出影像資料者，產(chǎn)生的后果由借出者負(fù)責(zé)。

第二篇：資料檔案管理制度

駐地辦監(jiān)理檔案資料管理的職責(zé)

檔案資料是各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)職能的具體反映，公路工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料是公路工程建設(shè)監(jiān)理的職能和工作內(nèi)容；是制止公路工程建設(shè)行為的隨意性和盲目性；保證建設(shè)行為符合國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策；保證施工程序、質(zhì)量按規(guī)范的要求實(shí)施，進(jìn)度、造價(jià)按計(jì)劃、合同實(shí)行。

1、對(duì)施工單位日常施工資料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行檢查。

2、對(duì)表格填寫中的問題給予解答。如表格中有產(chǎn)生歧義及疑問的地方，應(yīng)及時(shí)向業(yè)主或總監(jiān)理工程師辦公室請(qǐng)示，并將答復(fù)及時(shí)反饋施工單位。

3、完成監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料和獨(dú)立評(píng)定資料以及對(duì)所轄合同段的檔案資料進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、匯總和移交。

4、為實(shí)現(xiàn)公路工程竣工資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理目標(biāo)，駐地監(jiān)理辦在工程監(jiān)理過程中必須使用建設(shè)單位統(tǒng)一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。

5、從建設(shè)項(xiàng)目開工之日起，駐地監(jiān)理辦安排專人收集、分類整理存檔的文件、重要會(huì)議記錄、變更設(shè)計(jì)文件、綜合管理類的往來文件、獨(dú)立籌建資料及工程監(jiān)理過程中采集的照片、底片、音像、圖片、磁盤、光盤等非紙張載體資料，力求做到資料整理與施工進(jìn)度同步。在對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的形成、積累的資料分階段進(jìn)行整理、歸檔和保管工作中，屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料，駐地監(jiān)理辦應(yīng)按時(shí)整理，工程竣工后移交建設(shè)單位。移交前綜合管理類文件、、重要會(huì)議記錄、變更設(shè)計(jì)文件及非紙張載體資料按、按合同段、按問題、按保管期限進(jìn)行整理；獨(dú)立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項(xiàng)工程以方向進(jìn)行整理。

6、駐地監(jiān)理辦設(shè)一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理本建設(shè)項(xiàng)目在監(jiān)理過程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設(shè)備。

7、駐地監(jiān)理辦必須做好檔案資料的管理工作，對(duì)管理處、總監(jiān)辦、駐地監(jiān)理辦、承包人、地方政府、設(shè)計(jì)單位之間的有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用及其它的一切往來函件和報(bào)表均應(yīng)分類編號(hào)歸檔保存。

307國(guó)道綏德北過境線駐地辦

第三篇：資料檔案管理制度

資料檔案管理制度

一、記錄的收集

1．檢測(cè)人員對(duì)已完成的質(zhì)量活動(dòng)，按規(guī)定的記錄格式認(rèn)真做好記錄并整理收集。

2．檢測(cè)原始記錄應(yīng)填寫完整、及時(shí)、字跡清楚，不得隨意涂改，確保檢測(cè)過程的可復(fù)現(xiàn)性。原始記錄中還應(yīng)包括檢測(cè)人員和核驗(yàn)人員的簽名。3．如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)時(shí)，在原數(shù)據(jù)處劃二條水平線，將正確數(shù)據(jù)填寫在上方，并簽更改人姓名。4．檢測(cè)數(shù)據(jù)的計(jì)量單位均用法定計(jì)量單位。

二、記錄的保存

1．各類人員的培訓(xùn)考核記錄、檢定/校準(zhǔn)證書、服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu)記錄、環(huán)境監(jiān)控記錄及檢測(cè)原始記錄、報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證記錄、由檔案資料員保存，保存期為五年。

2．檢測(cè)原始記錄、報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證記錄、文件控制記錄由檢測(cè)組保存，保存期為五年。

3．技術(shù)人員的技術(shù)檔案、大型儀器設(shè)備的維護(hù)記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存。

三、記錄的管理

1．各相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將記錄交檔案資料員存檔，并認(rèn)真履行交接手續(xù)。2．存放記錄的場(chǎng)所應(yīng)干燥整潔，具有防盜、防火設(shè)施，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或存放易爆易燃物品，外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。3．檔案資料員應(yīng)及時(shí)登記存檔記錄，以方便檢索查閱。

四、記錄的銷毀 各種記錄超過保存期，由檔案資料員提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案資料員進(jìn)行銷毀。

五、檢驗(yàn)報(bào)告的編寫

1．檢測(cè)人員根據(jù)檢驗(yàn)工作的不同項(xiàng)目，選擇合適的檢驗(yàn)報(bào)告格式。2．檢測(cè)人員根據(jù)檢測(cè)原始記錄，按報(bào)告的規(guī)定要求填寫規(guī)定欄目，編制檢驗(yàn)報(bào)告。

3．檢測(cè)人員按照檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)的規(guī)定對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行編號(hào)。

六、檢驗(yàn)報(bào)告的核驗(yàn)

1． 檢測(cè)人員在編制的檢驗(yàn)報(bào)告上簽字后，交審核人員審核簽字。2． 審核人員要對(duì)檢測(cè)人員編制的檢驗(yàn)報(bào)告的正確性、完整性、與原始記錄的一致性進(jìn)行認(rèn)真地審核。

七、檢驗(yàn)報(bào)告的簽發(fā)

1． 工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告與檢驗(yàn)任務(wù)要求的符合性以及檢驗(yàn)結(jié)論進(jìn)行審查與批準(zhǔn)。

2．審核的檢驗(yàn)報(bào)告由工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

八、檢驗(yàn)報(bào)告的發(fā)放和存檔

1．經(jīng)工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽發(fā)的檢驗(yàn)報(bào)告由檔案資料員發(fā)放。2．檔案資料員每月要把檢驗(yàn)報(bào)告分門別類地匯總檢查，并歸檔。

第四篇：資料檔案管理制度

資料檔案管理制度15篇(熱)

資料檔案管理制度1

第一條檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證，它記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù)，檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件，為加速企業(yè)規(guī)范化管理進(jìn)程，進(jìn)一步完善文書檔案管理工作，特制定本制度。

第二條歸檔的檔案應(yīng)字跡清晰、完整有效。

第二節(jié)應(yīng)急檔案管理

第三條各部門應(yīng)將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責(zé)范圍。

第四條應(yīng)急救援檔案歸檔范圍，凡是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的'文件材料均應(yīng)歸檔，主要包括：

（一）具有保存價(jià)值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外，還應(yīng)包括它的附件；

（二）本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件，包括請(qǐng)示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、應(yīng)急救援合同等；

（三）本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料（即內(nèi)部文件）；如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計(jì)劃、總結(jié)、條例、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等；

第五條應(yīng)急救援檔案歸檔要求

（一）已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應(yīng)及時(shí)歸檔，任何人不得隨意留存。

（二）歸檔的文件材料要收集齊全（包括附件，附圖），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。

（三）存檔文件必須為原件；

（四）文件歸檔時(shí)要有交接手續(xù)；

（五）每年六月份之前，各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù)；

（六）各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責(zé)任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作；

第六條應(yīng)急救援檔案的借閱

（一）根據(jù)《石巖溝煤礦檔案借閱利用制度》辦理相關(guān)手續(xù)方可借閱，并填寫利用效果反饋登記簿。

（二）借閱文書檔案使用后應(yīng)及時(shí)歸還，借閱時(shí)間一般不得超過一天。

第七條應(yīng)急救援檔案的保管及銷毀

（一）專職檔案員有責(zé)任對(duì)礦各部門文書檔案的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)；

（二）礦綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有文書檔案；

（三）專職檔案員對(duì)各部門移交的文書檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，分類，編目、統(tǒng)計(jì)、保管，并進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，方便快捷提供利用。

（四）檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、定期三種，定期開展檔案鑒定工作，對(duì)保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷毀，并建立文書檔案銷毀清冊(cè)。

資料檔案管理制度2

礦山應(yīng)急救援必須建立完善的物資檔案，必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。

一、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：

1、安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)情況記錄。

2、專職及兼職安全員名單。

3、特種作業(yè)人員資格證名單。

4、特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。

5、危險(xiǎn)源管理清單。

6、監(jiān)測(cè)資料（地壓、邊坡、巖石移動(dòng)、涌水量、粉塵濃度、風(fēng)速、風(fēng)量、噪聲及地表環(huán)境監(jiān)測(cè)）。

7、職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

8、安全生產(chǎn)整改情況記錄。

9、安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。

10、職工代表會(huì)關(guān)于安全生產(chǎn)的提案及整改落實(shí)情況。

11、傷亡登記表存檔情況。

12、崗位作業(yè)操作規(guī)程。

13、安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況。

14、事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實(shí)施記錄。

二、要編寫詳細(xì)的'目錄并分檔存放，以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范。

三、按期上報(bào)給各有關(guān)部門，定期向職工公布檔案管理情。

四、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學(xué)化。

資料檔案管理制度3

1、存檔文件應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意翻閱查看。

2、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度，嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。

3、借閱資料、檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信，無(wú)特殊原因，檔案一般不外借。

4、經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當(dāng)廢品處理。

5、檔案管理員要妥善保管好檔案，不能隨意亂放，防止丟失。

6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告，及時(shí)采取措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任。

資料檔案管理制度4

一、目的

為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。

三、規(guī)定內(nèi)容

1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

1.1特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書；

1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；

1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄；

1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；

2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。

3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的.檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。

4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。

資料檔案管理制度5

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，提高科學(xué)管理檔案水平，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，反映學(xué)校在不同時(shí)期的歷史面貌。

第三條學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志，也是評(píng)估學(xué)校全面建設(shè)的重要內(nèi)容和必要條件，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把它列入學(xué)校的工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排。同時(shí)，檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和各專兼職檔案員崗位責(zé)任制及工作考核范圍。

第四條按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，由學(xué)校檔案部門對(duì)各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

第五條學(xué)校設(shè)置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導(dǎo)并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第六條檔案室的基本任務(wù)：

1.對(duì)學(xué)校各科室、部門形成的各種檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編纂。

2.積極提供利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

3.在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則下，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校內(nèi)部各科室、部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

4.制訂適合學(xué)校的檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)定等。

5.對(duì)所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。

6.嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。

7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。

8.不斷改進(jìn)檔案工作，做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫(kù)房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化。

第七條檔案綜合管理范圍

凡屬學(xué)校各職能科室、部門在工作活動(dòng)中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負(fù)責(zé)管理，包括：

1.(文書)檔案：學(xué)校各科室、部門和黨團(tuán)工會(huì)各組織在工作活動(dòng)中形成的檔案。

2.基建檔案：學(xué)校興建的教學(xué)辦公樓、生活居住娛樂設(shè)施工程及科研實(shí)驗(yàn)大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。

3.設(shè)備、儀器檔案：學(xué)校辦公自動(dòng)化設(shè)備、儀器的申購(gòu)、報(bào)批、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等的文字、圖表材料。

4.會(huì)計(jì)檔案：學(xué)校在各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、會(huì)計(jì)憑證等應(yīng)歸檔保存的材料。

5.專門檔案：學(xué)校教學(xué)檔案、學(xué)校科研檔案及學(xué)生學(xué)籍檔案。

6.特殊載體(聲像)檔案：反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。

7.實(shí)物檔案：學(xué)校獲得的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書及校友或社會(huì)知名人士所贈(zèng)的書畫等實(shí)物。

第八條學(xué)校各類檔案，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。

第九條歸檔時(shí)間和手續(xù)

1.(文書)檔案，應(yīng)于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。

2.基建文件材料歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行，在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收時(shí)應(yīng)通知檔案部門參加，工程驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。

3.設(shè)備儀器檔案，在設(shè)備儀器開箱時(shí)，有關(guān)部門應(yīng)通知檔案室參加驗(yàn)收，安裝調(diào)試后一個(gè)月內(nèi)由主辦部門將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。

4.會(huì)計(jì)檔案按由財(cái)務(wù)部門按要求和規(guī)定整理歸檔，在財(cái)務(wù)部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。

5.教學(xué)部門和按教學(xué)歸檔的部門應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。

6.科研檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應(yīng)在出版后及時(shí)歸檔。

7.特殊載體(含聲像)檔案在每項(xiàng)工作完成后，由主辦部門將聲像材料、文字簡(jiǎn)介及實(shí)物，在兩個(gè)月內(nèi)移交綜合檔案室。

8.隨時(shí)接收上級(jí)規(guī)定應(yīng)接收的檔案。

9.接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊(cè)，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。

第十條檔案的整理

(一)劃分全宗

1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號(hào)為121。

2.建國(guó)后學(xué)校形成的包括各門類和載體的檔案作一個(gè)全宗，全宗名稱隨學(xué)校名稱變動(dòng)而改變。

(二)檔案的分類、編號(hào)

1.檔案分類編號(hào)是在文件收集齊全的'基礎(chǔ)上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號(hào)。

2.分類是以全宗為單位，按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì)，對(duì)庫(kù)存檔案整理、編號(hào)、排架。檔案室對(duì)接收的各類檔案，應(yīng)進(jìn)行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。

(三)檔案檢索工具的編制

1.案卷目錄應(yīng)根據(jù)不同門類檔案的具體情況分編制，做到不出現(xiàn)重復(fù)的檔號(hào)。

2.從實(shí)際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號(hào)索引等。

第十一條檔案的保管

1.設(shè)置專用庫(kù)房，加強(qiáng)檔案的保護(hù)。庫(kù)房應(yīng)基本符合國(guó)家檔案部門的有關(guān)規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設(shè)施。同時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案工作需要，配置溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、抽濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。

2.庫(kù)房溫、濕度要保持在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14-24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45-60%。同時(shí)應(yīng)做好溫、濕度的調(diào)控和記錄。

3.檔案入庫(kù)時(shí)應(yīng)檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號(hào)順序排列。庫(kù)房排架應(yīng)從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號(hào)順序排架，設(shè)置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。

4.建立全宗卷，以積累學(xué)校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等材料。

5.定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取有效措施，對(duì)破損、褪變檔案要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制，確保檔案的安全。

6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。

第十二條檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)

1.以學(xué)校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據(jù)。

2.在分管檔案工作的校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室和相關(guān)部門組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個(gè)或一個(gè)項(xiàng)目的成套檔案材料為基礎(chǔ)，按照分工，個(gè)人初鑒，集體審查，對(duì)到期的檔案，提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見，登記造冊(cè)，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可存毀。銷毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

3.建立健全檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，專人負(fù)責(zé)對(duì)檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫(kù)存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門和上級(jí)主管部門的要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4.按上級(jí)主管部門和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)ｍ?xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。

5.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析，找出存在問題，提出改進(jìn)措施、建議，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第十三條檔案的利用和借閱

1.檔案室應(yīng)積極配合學(xué)校工作，主動(dòng)開展檔案工作的調(diào)閱和利用，結(jié)合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。

2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴(yán)格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，積極提供利用。珍貴或機(jī)密的檔案應(yīng)以復(fù)印件代替原件提供利用。

第十四條檔案的移交

檔案移交范圍和年限，應(yīng)按國(guó)家規(guī)定辦理。將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。

第十五條檔案工作人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好工作交接手續(xù)。

資料檔案管理制度6

一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度，公司檔案管理制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便，管理制度《公司檔案管理制度》。

五、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3.凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3.公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的'內(nèi)容執(zhí)行。

4.檔案借閱者必須做到：

①愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷毀

1.公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5.在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

資料檔案管理制度7

1、氣瓶檔案資料要及時(shí)、準(zhǔn)確的歸檔備案，實(shí)行專人收集，整理保管。

2、嚴(yán)禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室隨意翻閱文件材料。

3、查閱資料文件時(shí)，必須在檔案借出、歸還登記本上簽名。借出檔案必須保證文件資料的完好無(wú)損，不得隨意撕扯、勾畫、裱糊。

4、資料查閱一律在檔案室內(nèi)進(jìn)行（特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱），查閱完畢后，立即交還檔案管理員。

5、檔案室內(nèi)不得存放與檔案無(wú)關(guān)的`物品。嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)存放易燃、易爆物品。

6、每季度對(duì)檔案做一次檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

7、資料文件查閱，及時(shí)履行登記、簽退手續(xù)。

8、氣瓶安裝檔案資料包括：本公司車用燃?xì)鈿馄堪惭b許可證，各類人員資質(zhì)證件。每一臺(tái)設(shè)備應(yīng)建立檔案，檔案內(nèi)容包括：合格證、質(zhì)量證明書、維修保養(yǎng)說明書、維修保養(yǎng)記錄、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、檢驗(yàn)調(diào)試報(bào)告等。

安裝過的每一只氣瓶都應(yīng)建立檔案，檔案內(nèi)容包括：安裝合格證復(fù)印件、監(jiān)督檢驗(yàn)證書復(fù)印件、氣瓶合格證復(fù)印件、安裝使用說明書等。

安裝系統(tǒng)中每一只壓力表、安全閥都應(yīng)建立檔案，內(nèi)容包括：使用說明書，產(chǎn)品合格證、修理更換記錄、調(diào)試檢驗(yàn)記錄等。

資料檔案管理制度8

一、為加強(qiáng)本公司資料、檔案工作，特制定本制度。

二、公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理公司的資料、檔案工作。

三、公司各部門應(yīng)指定專（兼）職人員負(fù)責(zé)管理，收集本部門的文件、資料，并保持相對(duì)穩(wěn)定，專（兼）職人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

四、資料歸檔范圍

1、上級(jí)部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

2、本公司正式發(fā)文及與有關(guān)部門來往的文書。

3、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)部門的批復(fù)。

4、反映本公司主要活動(dòng)的各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)道。

5、本公司與外單位簽訂的各種合同，協(xié)議等文件資料。

6、本公司所完成的工程任務(wù)的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同書、責(zé)任狀、工程設(shè)計(jì)、工程量清單、變更請(qǐng)示及批復(fù)、質(zhì)檢驗(yàn)收及竣工報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書等，以及工程有關(guān)剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

7、本公司所購(gòu)機(jī)械設(shè)備、財(cái)產(chǎn)清單、說明書、履歷等。

8、本公司關(guān)于管理者任免文件及員工獎(jiǎng)勵(lì)處分材料。

9、本公司員工勞務(wù)合同、考勤管理、工資、福利等方面的`材料。

10、本公司股東會(huì)、董事會(huì)有關(guān)決議及會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄。

五、各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度，對(duì)處理完畢或批復(fù)的文件材料，統(tǒng)一交由專（兼）職經(jīng)辦人員集中保管。

六、各部門除應(yīng)平時(shí)及時(shí)將文件、資料交公司辦公室外，最遲于每年三月底前將上年的所有文件、資料、移交公司辦公室。

七、公司辦公室與各部門的文件、資料、移送、接交應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，明確責(zé)任。

八、公司檔案室應(yīng)按有關(guān)統(tǒng)一立卷歸檔規(guī)范要求，按年、部門、內(nèi)容分類進(jìn)行整理歸檔，保持文件、材料的齊全完整和隨時(shí)可查性。

九、公司檔案室的文件、材料要注意安全和保密，未經(jīng)公司董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)翻看、抄錄、復(fù)印、帶走，確因工作需要，經(jīng)過批準(zhǔn)的要有詳細(xì)登記，并辦理有關(guān)手續(xù)。

十、多余重復(fù)過時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件、材料，檔案室要定期（按年）清理造冊(cè)，并經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，在公司經(jīng)營(yíng)部最少二人的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。

資料檔案管理制度9

1、與生物安全相關(guān)的'各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

2、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于。

3、生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊(cè)、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌（毒）種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物安全柜現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。

4、生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。

5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全委員會(huì)的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。

資料檔案管理制度10

為使公司顧問管理工作有效進(jìn)行，加強(qiáng)公司顧問資料和檔案的管理，確保公司顧問資料、檔案的保密性，現(xiàn)制定以下管理制度：

一、顧問咨詢資料分為共用資料與項(xiàng)目資料兩大類。共用資料包括：專業(yè)書籍、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集大樣、設(shè)備樣本圖冊(cè)、園林圖集、建筑風(fēng)格圖集、戶型圖集、氣象資料、新技術(shù)新成果、公司規(guī)章制度、iso9001、iso14001體系文件等。項(xiàng)目資料為每個(gè)項(xiàng)目咨詢服務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的全部資料的集合。如該項(xiàng)目來往文件、公函、提供的資料樣本、項(xiàng)目咨詢規(guī)劃、物業(yè)管理策劃與設(shè)計(jì)、顧問建議書、咨詢實(shí)施細(xì)則、物業(yè)管理過程實(shí)施方案、項(xiàng)目圖紙、照片等。

二、共用資料宜做成數(shù)據(jù)庫(kù)，以方便查找。項(xiàng)目資料應(yīng)按項(xiàng)目分類歸檔，需用電子文檔和書面文檔兩種方式進(jìn)行保存，由專人進(jìn)行管理。

三、項(xiàng)目資料的.電子文檔需建立專門的子目錄進(jìn)行管理，目錄按歷史項(xiàng)目、在管項(xiàng)目、前期項(xiàng)目三類劃分，每個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)文件按性質(zhì)進(jìn)行分類存檔。

四、書面顧問資料的借閱，需在顧問咨詢部辦理借閱手續(xù)。重要、保密資料需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。

五、對(duì)顧問咨詢資料電子文檔或數(shù)據(jù)庫(kù)由咨詢部主管設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，使用人員在得到咨詢部主管同意后方可進(jìn)入該文件。

六、同一項(xiàng)目的資料，由發(fā)件人在使用完畢后將其歸納入相應(yīng)的目錄。

七、顧問項(xiàng)目結(jié)束，該項(xiàng)目所有顧問資料轉(zhuǎn)移至歷史資料目錄統(tǒng)一進(jìn)行管理。

八、對(duì)發(fā)展商發(fā)給公司的各種傳真件，接收人員需將其復(fù)印后按項(xiàng)目存檔，特別是對(duì)于發(fā)展商對(duì)公司所給文件的簽收回執(zhí)，更應(yīng)注意保存其原始記錄。

九、未得到公司同意，任何人員不得將公司顧問資料進(jìn)行拷貝和復(fù)印。

資料檔案管理制度11

目的：確保園區(qū)原始資料的完整

政策：設(shè)備及資料的建檔工作，是小區(qū)搞好工程管理的一項(xiàng)十分重要的工作。

程序：

（1）建檔是匯集和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作。

（2）檔案是提供分析研究設(shè)備在使用期的改進(jìn)措施的資料來源。

（3）研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律，增加對(duì)設(shè)備的認(rèn)識(shí)和了解，提高維修和管理水平。

（4）檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

（5）設(shè)備檔案，應(yīng)填寫設(shè)備名稱、編號(hào)、型號(hào)、安裝地點(diǎn)、制造廠，供應(yīng)商、聯(lián)系電話、地址、設(shè)備的主要數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)、備件存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn)，檢修時(shí)間及內(nèi)容、事故分析等項(xiàng)。認(rèn)真詳細(xì)做好工作，將對(duì)今后的.故障維修、制定設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃及制定巡回檢查帶來許多方便。

（6）為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內(nèi)容，使之成為小區(qū)的重要財(cái)富，檔案管理作業(yè)程序可依如下10個(gè)步驟：①點(diǎn)數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護(hù)、⑨應(yīng)用、⑩定期清理。

資料檔案管理制度12

第一條為加強(qiáng)工程管理，建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。

第二條管理部門

工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。

第三條歸檔范圍：

（一）經(jīng)營(yíng)檔案：由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。

1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算；

2、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請(qǐng)與批復(fù)，工程分析材料等；

3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報(bào)告，談判記錄、協(xié)議、議定書

（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。

1、施工依據(jù)性材料：

（1）開工報(bào)告、批準(zhǔn)文件；

（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。

2、施工指導(dǎo)性文件：

（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底；

（2）施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。

3、施工過程中形成的文件材料：

（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)單位三方會(huì)談紀(jì)要、圖紙會(huì)審紀(jì)要，修改設(shè)計(jì)通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；

（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書，以及開箱記錄；

（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；

（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；

（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；

（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；

（7）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定；

（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對(duì)影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；

（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。

4、竣工文件材料：

（1）竣工測(cè)量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析；

（2）竣工工程一覽表（竣工工程項(xiàng)目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價(jià)、工期、工效等）；

（3）竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告及會(huì)議文件；

（4）工程質(zhì)量評(píng)審材料。

5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評(píng)定材料、上級(jí)審批文件及檢查評(píng)定結(jié)果。

（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部，按產(chǎn)品型號(hào)立卷歸檔。

1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；

2、產(chǎn)品合格證，使用說明書；

3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件；

第四條歸檔要求

1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的`原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。

2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。

3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。

4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表。

5、全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫案卷目

第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。

八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理

資料檔案管理制度13

為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：

一、科研檔案的建立規(guī)范

1、檔案實(shí)行一題一檔制度。

2、每個(gè)課題必不可少的.材料（開題報(bào)告、論證書、立項(xiàng)書、批準(zhǔn)書、中期成果鑒定、結(jié)題報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。（現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談?dòng)涗?、教案、教學(xué)實(shí)錄等）

3、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。

4、每卷檔案都要有卷首頁(yè)，便于查找。

二、科研檔案內(nèi)容：

（一）、課題檔案

課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

1、前期檔案：包括課題實(shí)施方案、開題報(bào)告、論證報(bào)告、課題立項(xiàng)、申報(bào)材料、立項(xiàng)批準(zhǔn)書等。

2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過程的原始材料（實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會(huì)議記錄、課題研究實(shí)錄等），中期研究成果（階段總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書等），階段檢查記錄等。

3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)題報(bào)告、最終科研成果、課題驗(yàn)收鑒定書，成果應(yīng)用等。

（二）、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作

（三）、試題：試卷檔案

（四）、綜合檔案

包括：⑴各級(jí)教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；⑵科研規(guī)劃、計(jì)劃、科研工作總結(jié)；⑶有關(guān)會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓(xùn)材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)材料等。

三、科研檔案歸檔：

1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。

2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。

3、對(duì)于個(gè)人有關(guān)資料，個(gè)人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。

4、課題檔案實(shí)行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。

資料檔案管理制度14

一、本例會(huì)每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開。

二、參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。

三、會(huì)議由公司項(xiàng)目經(jīng)理主持。

四、會(huì)議內(nèi)容：

1、審議各參建單位勞動(dòng)力管理員提交的.本月勞動(dòng)管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；

2、總結(jié)、分析項(xiàng)目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動(dòng)、資料歸檔等各項(xiàng)工作開展情況；

3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時(shí)確認(rèn)；

4、核對(duì)工程款、勞務(wù)費(fèi)支付情況是否符合合同約定；

5、針對(duì)勞動(dòng)管理工作存在的問題制定整改方案；對(duì)糾紛、隱患制定化解方案；

6、落實(shí)上月例會(huì)提出的各項(xiàng)工作目標(biāo)，并制定下月的工作計(jì)劃。

資料檔案管理制度15

生產(chǎn)設(shè)備檔案資料管理制度

1.目的作用

設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。

2.管理職責(zé)

2.1設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動(dòng)力科，主要應(yīng)做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料（主要應(yīng)為復(fù)制件），凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

3.主題釋意與說明

3.1有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造（購(gòu)置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

3.2設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容：

3.2.1制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

3.2.2設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。

3.2.3設(shè)備附件及工具清單。

3.2.4設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測(cè)記錄。

3.2.5精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。

3.2.6設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

3.2.7設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單（原因分析處理結(jié)果）。

3.2.8設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

3.2.9安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

3.2.10設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等）。

3.2.12設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等）。

3.2.13其他資料。

3.3設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。

4.設(shè)備檔案資料的收集

4.1設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

4.2新設(shè)備進(jìn)公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。

4.3設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪，經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。

4.4隨機(jī)帶來的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。

5.設(shè)備檔案資料的整理所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂（指藍(lán)圖），登賬后上架妥善保管。

5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號(hào)，有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。

5.2底圖的保管

5.2.1所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤。

5.2.2底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名（蓋章）批準(zhǔn)，注明修改日期。

5.2.3底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無(wú)保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。

5.3動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

5.3.1動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。

5.3.2動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪，底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。

5.3.3檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的.變動(dòng)，修改后歸檔。

6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求

6.1技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確

6.2檢

驗(yàn)（檢測(cè)檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

6.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào)6.4圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。

6.5型號(hào)相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。

6.6設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。

6.7圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。

6.8凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號(hào)。

6.9訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

6.10嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

7.1資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。

7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3絕密文件資料借閱，資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

7.4資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。

7.5非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.6原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

7.7本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。

8.附件

第五篇：測(cè)繪成果及資料檔案管理制度

測(cè)繪成果及資料檔案管理制度

1． 總則

1.1 為了加強(qiáng)測(cè)繪院測(cè)繪成果及檔案資料的科學(xué)管理，確保檔案資料的充分利用，更好地為本公司的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》及《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定，制訂本制度。

1.2 本制度中的檔案是指測(cè)繪院在科技開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)服務(wù)和管理活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種載體的文件材料。資料一般是指通過交流、贈(zèng)送、購(gòu)買和自己匯編的，供科研、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)參考的文件材料。

1.3 檔案是各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)重要的信息資源，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

1.4 檔案管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是各項(xiàng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。各級(jí)科技管理部門應(yīng)把科技開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)服務(wù)和建檔工作實(shí)行“四同步”管理：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出文件材料的歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查文件材料形成情況同步；評(píng)審、鑒定、驗(yàn)收成果與驗(yàn)收、鑒定檔案材料同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明同步。

1.5測(cè)繪院檔案資料行政上由院長(zhǎng)主管，總工程師分管。業(yè)務(wù)上受天津市測(cè)繪管理辦公室以及上級(jí)有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。院檔案資料管理的職能部門是綜合辦公室并設(shè)專職檔案管理人員。

2． 檔案部門的職責(zé)

公司檔案管理職能部門為院辦公室，其職責(zé)：

2.1 貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策，建立健全本單位的檔案工作規(guī)章制度。

2.2 指導(dǎo)本單位各部門和項(xiàng)目組文件、資料的立卷和歸檔工作。2.3 統(tǒng)一管理本單位檔案、資料，并按時(shí)向有關(guān)檔案部門匯交。2.4 監(jiān)督、檢查，指導(dǎo)所屬單位的檔案、資料管理工作。2.5 組織專職檔案人員和業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流。3． 資料的形成與入庫(kù)歸檔規(guī)定 3.1 文件材料形成的范圍

凡是直接記述和反映單位各項(xiàng)活動(dòng)的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,都應(yīng)列于歸檔范圍。公司形成的文件材料有：

3.1.1 行政管理文件材料 3.1.2 經(jīng)營(yíng)管理文件材料 3.1.3 生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料 3.1.4 測(cè)繪成果成圖 3.1.5 科學(xué)研究文件材料 3.1.6 基本建設(shè)文件材料 3.1.7 設(shè)備儀器文件材料 3.1.8 會(huì)計(jì)文件材料 3.1.9 干部職工檔案文件材料 3.1.10 設(shè)計(jì)文件材料 3.1.11 工程施工文件材料 3.1.12 新聞、書稿文件材料 3.1.13 實(shí)物

研究、基建、設(shè)計(jì)和工程施工項(xiàng)目中斷或取得負(fù)結(jié)果形成的文件材料也屬于歸檔范圍。3.2 歸檔要求

3.2.1 文件材料歸檔的基本要求

a.歸檔工作由文件材料形成部門和項(xiàng)目組承擔(dān)，按工作程序?qū)⑿枰獨(dú)w檔的文件材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位（卷、冊(cè)、袋、盒）。

b.歸檔的文件材料，應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰、用紙規(guī)范、簽署完備、有利于長(zhǎng)期保存。

c.歸檔軟盤的同時(shí)打印一份與軟盤內(nèi)容一致的紙質(zhì)文件。d.光盤、磁性載體等必須在帶（盤）上，貼注標(biāo)簽。3.2.2 案卷歸檔的基本要求

歸檔的案卷，應(yīng)做到分類合理，組卷正確：保管期限劃分準(zhǔn)確：卷內(nèi)文件排列有序、科學(xué)、系統(tǒng)；案卷題名擬寫準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要，編目規(guī)范；裝訂案卷要整齊、美觀、卷內(nèi)無(wú)壓字、無(wú)金屬物、禁用字跡不牢固的書寫工具（鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙）。

3.2.3 檔案部門有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司員工做好文件材料的歸檔工作。按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，逐項(xiàng)檢查，對(duì)歸檔不合格案卷限期整改。

3.3 歸檔時(shí)間

3.3.1 管理工作的文件材料，要求次年四月底前歸檔。

3.3.2 測(cè)繪、管線探測(cè)、軟件開發(fā)等工作形成的文件材料，在向?qū)Ψ揭平毁Y料時(shí)，同時(shí)向本單位檔案部門移交。

3.3.3 大項(xiàng)目可按項(xiàng)目工作階段或項(xiàng)目子項(xiàng)結(jié)束后歸檔。變更、修改、補(bǔ)充或維修等形成的文件材料隨時(shí)歸檔。

3.3.4 照片沖洗后，由攝影者或承辦單位整理，編寫說明連同底片歸檔。其它類文件材料歸檔時(shí)間按局歸檔制度執(zhí)行。

3.3.5 因公外出參加學(xué)習(xí)、考察、談判和參加會(huì)議帶回的文件材料，有參考利用價(jià)值的，應(yīng)及時(shí)整理歸檔，方可借用。未辦歸檔手續(xù)，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

3.4 歸檔份數(shù)

凡需要?dú)w檔的文件材料，一般歸檔一份。管理類文件材料要求底稿與印件（2份）一并歸檔。磁性載體、光盤等文件應(yīng)一式兩份，與紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔?？萍嘉募牧弦笤?、復(fù)制本、底圖一并歸檔。重要的特別是需要永久保管的科技文件材料，根據(jù)情況，應(yīng)歸檔若干份復(fù)制本；利用頻繁的、不保密的科技文件材料，應(yīng)多歸一份復(fù)制本。

3.5歸檔手續(xù)

3.5.1 填寫歸檔文件材料移交清單.由歸檔員填制一式兩份.3.5.2 科技文件材料在歸檔時(shí)應(yīng)編寫歸檔情況簡(jiǎn)要說明.3.5.3 照片、磁性載體、光盤和實(shí)物等歸檔要編寫文字說明。

3.6 建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入各部門管理工作程序，列入部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制

3.7 搜集資料由所在單位檔案部門開介紹信到局檔案館轉(zhuǎn)換，局檔案館未見所在單位檔案部門介紹信，一律不予轉(zhuǎn)換。

4． 檔案管理與利用 4.1 建立健全檔案管理制度 4.2 檔案和資料的分類、編號(hào)

科技檔案編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式采用六段制，編號(hào)由左向右排列，各段之間用“·”隔開，各段用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如下所示。

科技檔案分類、編號(hào)結(jié)構(gòu)形式示例： 1225 04 01 3 XXX 01 案卷號(hào) 項(xiàng)目代號(hào) 三級(jí)類目號(hào) 二級(jí)類目號(hào) 一級(jí)類目號(hào)

全宗號(hào)

第一段為全宗號(hào)，“1225”代表核工業(yè)天津工程測(cè)繪院。第二段為一級(jí)類目代號(hào)，用“04”表示工程測(cè)量。

第三段為二級(jí)類目代號(hào)，用“01”代表控制測(cè)量，“02”代表地形測(cè)量。4.3 保管期限

檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（15年至20年）、短期（15年以下）三種。

4.3.1 凡對(duì)本單位、國(guó)家建設(shè)方面具有重要憑證作用和長(zhǎng)久需要查考、利用的檔案，列為永久保存。

4.3.2 凡是在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)（15年值20年）具有查考、利用、憑證作用的測(cè)繪科技檔案，列為長(zhǎng)期保存。

4.3.3 凡是短期內(nèi)（15年以內(nèi)）具有查考、利用、憑證作用的測(cè)繪科技檔案，列為短期保存。

4.3.4 科技的檔案的保管期限，自科技檔案整理完畢后次年開始計(jì)算。4.4 檔案和資料的整理工作。

整理、保管、編制檢索工具和開發(fā)利用。4.5 檔案的保管

庫(kù)房要有管理制度，庫(kù)房的裝具要符合國(guó)家要求，要有八方安全設(shè)施，定期檢查檔案，資料和圖書的保管狀況，對(duì)破損或褪變的要及時(shí)修復(fù)，確保完整與安全。

4.6 編制各項(xiàng)目錄、編制檢索工具

建立檔案、資料總目錄、分類目錄和卷內(nèi)專題目錄。編制所需的檢索工具，完善公司信息查詢體系。

4.7 開發(fā)信息資源

開發(fā)信息資料，實(shí)行檔案、資料、圖書和信息一體利用；積極配合有關(guān)部門參與信息市場(chǎng)和技術(shù)市場(chǎng)交流；保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專利權(quán)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

4.8 檔案工作的統(tǒng)計(jì)

各檔案部門做好檔案、資料和圖書的收集、管理、利用、鑒定、銷毀等情況的統(tǒng)計(jì)。按時(shí)向主管部門報(bào)送年報(bào)。

5． 資料檔案保密安全規(guī)定

為切實(shí)做好公司資料的保密工作，根據(jù)《保密法》、《檔案法》、《測(cè)繪法》、《測(cè)繪成果管理規(guī)定》的要求，確保資料安全無(wú)泄密，規(guī)定如下：

5.1 依據(jù)保密法律、法規(guī)，對(duì)職工進(jìn)行正常性的保密教育和檢查，落實(shí)各項(xiàng)保密措施，由專人負(fù)責(zé)管理。

5.2 工作人員要熟悉掌握資料的保密范圍，嚴(yán)格區(qū)分資料成果的密級(jí)，按不同的要求保管和使用。

5.3 嚴(yán)格按《測(cè)繪成果管理規(guī)定》，履行領(lǐng)發(fā)、借用、抄錄、資料的清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收、保證測(cè)繪成果的走向清楚、可靠。

5.4 對(duì)各種密級(jí)資料，嚴(yán)格遵守有關(guān)使用，保管及銷毀等規(guī)定，并建立資料檔案，每年年底做一次檢查。

5.5 對(duì)于資料廢件，要集中存放，不得隨意亂堆，亂放，應(yīng)集中送上級(jí)資料管理部門處理，不得自行銷毀。

5.6 對(duì)文件、地圖、資料檔案的保密內(nèi)容，個(gè)人不得以通信，電話，閑談等方式向無(wú)關(guān)人員泄露。

5.7 保密文件、地圖、資料如不是工作需要，不許隨身攜帶，不許委托轉(zhuǎn)帶。5.8 郵寄密級(jí)資料，應(yīng)嚴(yán)格包裝加封，交機(jī)要部門傳遞。

5.9 資料管理人員離開辦公場(chǎng)所時(shí)應(yīng)將資料放入保密設(shè)備，并將房間門窗鎖好。5.10 發(fā)現(xiàn)資料丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真追查，并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門。

5.11 依照《保密法》條款，對(duì)違犯者視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、行政處分或轉(zhuǎn)交司 5 法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

6． 保密安全責(zé)任制 6.1 三個(gè)層次

6.1.1 主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位的保密安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

6.1.2 總工程師（分管保密安全工作的領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)具體組織領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。6.1.3 分管其它工作的領(lǐng)導(dǎo)也要負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍的保密安全工作 6.2 三項(xiàng)原則

6.2.1 保密安全工作誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)。

6.2.2 主管什么業(yè)務(wù)，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和管理該項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中的保密安全工作。6.2.3 業(yè)務(wù)工作管到哪一級(jí)，其中的保密安全工作也同時(shí)管到哪一級(jí)。7． 資料檔案使用、借閱、登記規(guī)定

為加強(qiáng)測(cè)繪成果及資料檔案的管理，維護(hù)測(cè)繪成果及資料檔案的完整與安全，完善資料檔案的借出歸還、現(xiàn)場(chǎng)參閱、咨詢等手續(xù)，貫徹國(guó)家有關(guān)檔案制度，結(jié)合本院實(shí)際情況，規(guī)定如下。

7.1 本院所有員工都有保護(hù)、使用、借閱測(cè)繪成果及資料檔案的權(quán)利和義務(wù)。7.2 在借閱測(cè)繪成果及資料檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn): a.借閱測(cè)繪成果及資料檔案必須填寫借單，借閱時(shí)間不得超過一個(gè)月，定期歸還，逾期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

b.要愛護(hù)測(cè)繪成果及資料檔案，不得丟失。

c.所借出的測(cè)繪成果及資料檔案，嚴(yán)禁涂改、勾劃、批注、折卷、抽頁(yè)、裁剪或其它損壞現(xiàn)象，不得私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。歸還圖紙按順序、按標(biāo)準(zhǔn)折疊整齊。

7.3 借出和歸還測(cè)繪成果及資料檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。

7.4 損壞、丟失檔案或造成泄密的，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任，輕者批評(píng)教育，重者給予警告或行政處分，并視損失程度進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

7.5 調(diào)離本院的員工必須到辦公室清理移交測(cè)繪成果及資料檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

7.6 外單位人員查閱測(cè)繪成果資料、檔案，必須持介紹信在室內(nèi)查閱，確因工作需要必 6 須摘錄或復(fù)制的必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如需要外借，必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

7.7 本院?jiǎn)T工必須配合辦公室做好年終清查工作。

7.8 凡進(jìn)入檔案室借閱、參閱、咨詢必須保持安靜有序，不能大聲喧嘩，不準(zhǔn)亂找亂翻，查閱后按原處放好。

8． 檔案、資料的鑒定、銷毀管理規(guī)定

由院總工程師、辦公室主任和檔案人員組成的鑒定小組，嚴(yán)格進(jìn)行登記，造冊(cè)和監(jiān)銷，并向有關(guān)管理部門備案。

9． 檔案管理現(xiàn)代化

檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入本院現(xiàn)代化管理的發(fā)展規(guī)劃中，逐步采用先進(jìn)技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法管理。

10． 附則

10.1本制度自公布之日起執(zhí)行。10.2本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

測(cè)繪院 2014年1月1日