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      加強(qiáng)檔案科研工作創(chuàng)新策略

      時(shí)間:2019-05-13 17:23:45下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:加強(qiáng)檔案科研工作創(chuàng)新策略

      “事業(yè)發(fā)展靠科研”,檔案工作具有較強(qiáng)的實(shí)踐性、應(yīng)用性特點(diǎn),檔案管理實(shí)踐的發(fā)展與進(jìn)步離不開(kāi)檔案科研創(chuàng)新的輔佐與支持。因此,要正確教育引導(dǎo)檔案科研人員樹(shù)立牢固的科學(xué)理念,并創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)檔案科研人員依托檔案工作實(shí)踐,從實(shí)際需要與解決問(wèn)題的角度出發(fā),形成既關(guān)注檔案管理的基礎(chǔ)理論研究,又重視檔案管理的應(yīng)用與實(shí)證研究的檔案科研機(jī)制,使檔案科

      研人員能夠以飽滿的熱情、良好的心態(tài)、充足的干勁,開(kāi)展多形式、多領(lǐng)域的檔案科研工作活動(dòng)。

      完善選題機(jī)制 倡導(dǎo)協(xié)作攻關(guān)

      選擇研究題目是開(kāi)展檔案科研活動(dòng)的首要前提。檔案科研活動(dòng)所選擇的題目是否具有實(shí)踐意義、是否具有應(yīng)用價(jià)值,將直接影響到研究成果的作用實(shí)效的發(fā)揮。在以往的實(shí)踐中,我們雖然也強(qiáng)調(diào)在檔案管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、選擇檔案科研題目、解決實(shí)際問(wèn)題,但在檔案科研活動(dòng)中的實(shí)際做法卻往往差強(qiáng)人意:檔案科研的實(shí)際承擔(dān)者大多根據(jù)個(gè)人的興趣、甚至根據(jù)個(gè)人好惡而確定檔案科研題目的取舍,缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制的規(guī)范制約,以至形成三五人甚至是“單槍匹馬”的檔案科研人員結(jié)構(gòu)模式。造成檔案科研成果層次偏低、研究周期漫長(zhǎng)、涉及領(lǐng)域狹窄等一系列問(wèn)題,成為檔案科研長(zhǎng)期處于重復(fù)研究、低水平徘徊境地的主要原因,嚴(yán)重地桎梏了檔案科研工作的發(fā)展。鑒于此,建議國(guó)家、各省及有條件的地區(qū)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)擔(dān)負(fù)起協(xié)調(diào)、規(guī)劃?rùn)n案科研工作的責(zé)任。在發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢(shì)、普遍開(kāi)展群眾性檔案科研活動(dòng)的同時(shí),注意引導(dǎo)檔案科研的實(shí)際承擔(dān)者從檔案科研選題的現(xiàn)實(shí)性、戰(zhàn)略性、預(yù)見(jiàn)性、計(jì)劃性和新穎性等方面入手開(kāi)展檔案科研工作活動(dòng);并注意對(duì)關(guān)系到檔案工作全局的一些熱點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)等戰(zhàn)略性問(wèn)題,引進(jìn)并實(shí)行“課題負(fù)責(zé)人制度”,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,發(fā)揮集體智慧,集中優(yōu)勢(shì)兵力進(jìn)行協(xié)作攻關(guān)。形成“人自為戰(zhàn)”與“協(xié)同作戰(zhàn)”兩種模式并存、互相影響、互相促進(jìn)的局面,使檔案科研工作呈現(xiàn)出欣欣向榮、蓬勃發(fā)展的良好態(tài)勢(shì),促進(jìn)檔案工作的快速、健康發(fā)展。

      注意積蓄人才 提高隊(duì)伍素質(zhì)

      檔案學(xué)作為具有明顯“邊緣性”特點(diǎn)的應(yīng)用學(xué)科,包含內(nèi)容復(fù)雜、涉及領(lǐng)域廣泛。尤其是在當(dāng)今各學(xué)科間知識(shí)互相融合滲透、學(xué)科界限日趨淡化的現(xiàn)實(shí)下,檔案學(xué)的邊緣性特點(diǎn)愈加突出。這就要求檔案科研的實(shí)際承擔(dān)者破除學(xué)科與知識(shí)分割的傳統(tǒng)思維方式,從檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)出發(fā),大膽引進(jìn)其他學(xué)科的理論與方法,牢固樹(shù)立“大科學(xué)”的科研觀念:既要擁有豐富扎實(shí)的知識(shí)素養(yǎng),又要具備不斷更新、完善知識(shí)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新能力。目前檔案科研人才隊(duì)伍的整體狀況卻令人堪憂,隨著時(shí)間的推移,一些經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案科研專業(yè)人才已面臨離崗年齡,后續(xù)力量尚顯薄弱,人才斷層現(xiàn)象嚴(yán)重;尤其是隨著“大科學(xué)”檔案科研觀念的形成,對(duì)檔案科研人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求更高——既要掌握檔案工作的管理規(guī)律、又要具備現(xiàn)代信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用機(jī)能。而檔案科研的這種“復(fù)合型”人才的匱乏狀況更是令人堪憂。要改變上述不利狀況,必須在加速檔案科研人才培養(yǎng)、注意檔案科研人才積蓄方面加倍努力,通過(guò)多種教育手段培養(yǎng)、提高人才;通過(guò)合理流動(dòng)渠道發(fā)現(xiàn)、選拔人才;通過(guò)政策輿論導(dǎo)向吸收、存蓄人才。使大批充滿活力、熱心鉆研、勇于創(chuàng)新、德才兼?zhèn)涞臋n案科研“精英”能夠脫穎而出,形成檔案科研人才數(shù)量不斷增加、隊(duì)伍逐步壯大、素質(zhì)日漸優(yōu)化的良性發(fā)展態(tài)勢(shì)。

      第二篇:檔案創(chuàng)新思想

      解放思想,開(kāi)拓創(chuàng)新,促進(jìn)農(nóng)科院快速發(fā)展

      濮陽(yáng)市農(nóng)科院高愛(ài)旗 堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大、十七屆三中全會(huì)精神,緊緊圍繞我院工作大局,以“全面推進(jìn)和完善全院的檔案資源體系、方便全院的檔案利用體系、確保檔案安全保密的檔案安全體系建設(shè)”為主線,以“確保檔案安全,加快業(yè)務(wù)創(chuàng)新”為總體要求,解放思想,與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新檔案管理方式,全面提升檔案工作整體水平,促進(jìn)檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展,為推進(jìn)我院檔案事業(yè)發(fā)展新跨越做出積極貢獻(xiàn)。

      多年來(lái),在院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我院檔案工作每年的立卷歸檔得到了有序地穩(wěn)定地鞏固和延續(xù)。各類檔案歸檔材料準(zhǔn)確、立卷規(guī)范,分類、組卷、裝訂、編號(hào)等都能達(dá)到規(guī)范要求。今后工作中要:

      (一)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案事業(yè)建設(shè)列入我院發(fā)展規(guī)劃,把檔案工作列入各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,從各方面加大對(duì)檔案事業(yè)的支持,切實(shí)解決檔案事業(yè)發(fā)展中的重大問(wèn)題,保證檔案工作有序開(kāi)展。切實(shí)提高檔案工作管理水平,確保檔案的安全,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展。

      (二)加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)理論研究,創(chuàng)造條件讓檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí)、進(jìn)修,提高業(yè)務(wù)水平,扎實(shí)開(kāi)展理論研討和檔案交流,促進(jìn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。

      (三)重視檔案工作,堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,把檔案工作列入我院的工作目標(biāo)管理,為支持檔案員更好地開(kāi)展工作,院領(lǐng)導(dǎo)要在會(huì)議上動(dòng)員各科室都要關(guān)心檔案管理,檔案材料及時(shí)歸檔,支持檔案員的工作,要把檔案工作的優(yōu)劣納入各科室的考核項(xiàng)目,從而加強(qiáng)了檔案工作管理的力度。

      (四)在工作方式和手段管理上創(chuàng)新。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,為加快干部檔案信息化建設(shè)步伐,在管理機(jī)制和管理模式上不斷創(chuàng)新,需要我們檔案工作者,深入調(diào)查研究,從傳統(tǒng)的檔案管理模式封閉的思想觀念中轉(zhuǎn)向開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,用好檔案管理系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng),利用現(xiàn)代化信息技術(shù),開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源為社會(huì)服務(wù),切實(shí)在改革創(chuàng)新中提升社會(huì)效益。

      第三篇:創(chuàng)新融資策略

      一、無(wú)形資產(chǎn)資本化策略

      二、特許經(jīng)營(yíng)中小企業(yè)融資策略

      三、交鑰匙工程策略

      四、回購(gòu)式契約策略

      五、BOT中小企業(yè)融資策略

      六、項(xiàng)目中小企業(yè)融資策略

      七、DEG中小企業(yè)融資策略

      八、申請(qǐng)世界銀行IFC無(wú)擔(dān)保抵押中小企業(yè)融資策略

      九、中小企業(yè)融資租賃策略

      十、成立財(cái)務(wù)公司策略

      十一、產(chǎn)業(yè)投資基金策略

      十二、重組改造不良資產(chǎn)商業(yè)銀行策略

      十三、行業(yè)資產(chǎn)重組策略

      十四、資產(chǎn)證券化中小企業(yè)融資策略

      十五、員工持股策略

      第四篇:營(yíng)銷策劃創(chuàng)新策略

      營(yíng)銷策劃創(chuàng)新策略孫中柱

      一、物業(yè)第一

      1、確定物業(yè)公司、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。

      2、實(shí)際考察物業(yè)公司的服務(wù)水平等

      二、產(chǎn)品新穎

      產(chǎn)品創(chuàng)新主要包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、更新速度及產(chǎn)品質(zhì)量和水平。集中可劃分為:

      (1)高科技型。指數(shù)字化、智能化建筑,利用信息高速公路實(shí)現(xiàn)家庭辦公、網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物等活動(dòng)。

      (2)綠色環(huán)保型。從設(shè)計(jì)、建材選用、公共設(shè)施和居室配置到社區(qū)管理,都遵循著節(jié)約資源和能源的原則,降低對(duì)環(huán)境的負(fù)荷。

      三、體驗(yàn)營(yíng)銷

      1、客戶進(jìn)入樣板間,實(shí)際生活,比如住宿、休息、娛樂(lè)等。

      2、考察別墅園區(qū)實(shí)際生活狀況,山、水、苗木、景觀等。

      3、體驗(yàn)設(shè)計(jì)文化理念

      四、利用關(guān)系營(yíng)銷

      1、利用社會(huì)公共關(guān)系進(jìn)行宣傳。

      2、利用供應(yīng)商及合作單位進(jìn)行宣傳。

      3、利用同行合作伙伴進(jìn)行宣傳

      五、變更營(yíng)銷手段

      (1)廣告。有效的廣告不僅能幫助房地產(chǎn)公司建立足夠的知名度,而且如果潛在顧客已了解該物業(yè),雖未實(shí)現(xiàn)購(gòu)買(mǎi),但廣告能不斷提醒他們。

      (2)銷售促進(jìn)。包括折讓、有獎(jiǎng)銷售、降低利率等各類措施,大多能產(chǎn)生更強(qiáng)烈、更快速的反應(yīng),能引起消費(fèi)者對(duì)房產(chǎn)的注意。

      (3)公共宣傳。公共宣傳具有高度的可信性,并能消除消費(fèi)者的心理防衛(wèi)。

      (4)人員推銷。房地產(chǎn)營(yíng)銷人員與潛在的消費(fèi)者之間存在著一種生動(dòng)的、直接的和相互影響的關(guān)系,雙方能在咫尺之間觀察對(duì)方的需求和特征,并能及時(shí)作出調(diào)整。

      (5)品牌營(yíng)銷。積極宣傳正源品牌,宣傳公司的同時(shí),銷售產(chǎn)品。

      第五篇:企業(yè)文書(shū)檔案管理工作存在的問(wèn)題及創(chuàng)新策略思考

      企業(yè)文書(shū)檔案管理工作存在的問(wèn)題

      及創(chuàng)新策略思考

      近些年來(lái),隨著國(guó)家的不斷發(fā)展和企業(yè)建設(shè)的不斷推進(jìn),越來(lái)越多的工作開(kāi)始進(jìn)行細(xì)節(jié)優(yōu)化,特別是文書(shū)檔案管理工作更是受到了廣泛的關(guān)注,實(shí)際上,文書(shū)檔案管理工作并非是一項(xiàng)輕松的工作,而且這項(xiàng)工作的難度不低,很多因素都會(huì)對(duì)其產(chǎn)生直接的影響,隨著新時(shí)代的發(fā)展,文書(shū)檔案管理工作在進(jìn)行自我調(diào)整的同時(shí),也應(yīng)該進(jìn)行自我創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)工作上的優(yōu)化,或打造完善的工作體系來(lái)解決工作過(guò)程中可能存在的隱患,才能為國(guó)家的發(fā)展作出貢獻(xiàn),基于此,本文對(duì)該工作中的創(chuàng)新策略進(jìn)行探討。

      對(duì)于企業(yè)而言,文書(shū)檔案管理是其建設(shè)與發(fā)展的核心,在實(shí)際工作中表現(xiàn)出了較強(qiáng)的技術(shù)性服務(wù)性以及監(jiān)督性,關(guān)于文書(shū)檔案管理工作,任何企業(yè)在生產(chǎn)管理過(guò)程中都會(huì)有所涉及,通過(guò)文書(shū)檔案管理工作可以讓企業(yè)單位的文書(shū)檔案更科學(xué)更規(guī)范,特別是在新時(shí)期發(fā)展過(guò)程中,為了促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升,文書(shū)檔案管理工作更是必不可少,采取現(xiàn)代化的管理手段,使文書(shū)檔案管理的合理性更強(qiáng),時(shí)效性更佳對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有著突出作用。

      一、文書(shū)檔案管理工作創(chuàng)新重要性

      在企業(yè)、事業(yè)單位變更、建立等活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,文書(shū)檔案是必不可少的記錄載體,同時(shí)能夠?yàn)楣芾砉ぷ魈峁┰疾牧?,相關(guān)部門(mén)也需要通過(guò)文書(shū)檔案來(lái)作為查看的依據(jù)和憑證。更重要的是在黨和國(guó)家政治,經(jīng)濟(jì)文化等工作開(kāi)展過(guò)程中,文書(shū)檔案是其關(guān)鍵的數(shù)據(jù)支持,因此從某種程度上來(lái)講文書(shū)檔案資料,可以切實(shí)的反映出企業(yè)單位的業(yè)務(wù)范圍,資源配置以及資金用度,其中所蘊(yùn)含的信息價(jià)值非常高。

      伴隨著信息時(shí)代的到來(lái),社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中都融入了信息技術(shù),這對(duì)于行業(yè)的發(fā)展與變革有著巨大的推動(dòng)作用,文書(shū)檔案管理工作亦是如此,與信息技術(shù)的結(jié)合使得檔案管理人員的工作效率大大提升,特別是在收集整理以及歸納的各個(gè)環(huán)節(jié)中,效率提升的尤為明顯,除此之外,檔案查閱和應(yīng)用方面也得到了保障,如果能夠?qū)?shù)字化系統(tǒng)應(yīng)用在文書(shū)檔案管理工作中,那么不但可以實(shí)現(xiàn)在線瀏覽,而且可以促進(jìn)各分支機(jī)構(gòu)之間的交流與互動(dòng)。除此以外,信息時(shí)代還為文書(shū)檔案管理工作提供了云儲(chǔ)存技術(shù),這對(duì)于文書(shū)檔案的安全性有了確切的保障,另外,外派人員如果想要使用文書(shū)檔案,隨時(shí)隨地的也可以進(jìn)行下載或傳遞。這些都是傳統(tǒng)文書(shū)檔案管理工作方式所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。

      二、文書(shū)檔案管理工作存在的問(wèn)題

      (一)管理制度的缺失

      關(guān)于文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在管理制度的缺失當(dāng)前在該工作執(zhí)行過(guò)程中,實(shí)際并沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的效果,甚至還存在諸多不足,造成的文書(shū)檔案管理工作中的漏洞。管理制度的缺失是一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題,在未來(lái)的工作中應(yīng)該采取有效的策略予以解決并利用科學(xué)合理的方式對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,使這一類問(wèn)題能夠得到有效的規(guī)避。由于文書(shū)檔案管理工作制度的缺失,所以當(dāng)前的工作仍然會(huì)按照過(guò)去成就的標(biāo)準(zhǔn)和方法來(lái)進(jìn)行,導(dǎo)致實(shí)際工作中缺乏足夠的支持和依據(jù),一些制度條文與當(dāng)前時(shí)代的需求之間已經(jīng)背道而馳,嚴(yán)重影響了文書(shū)檔案管理工作的正常進(jìn)行,久而久之還會(huì)造成一系列的持續(xù)性損失,造成難以彌補(bǔ)的后果,如果短期內(nèi)沒(méi)有對(duì)其采取有效的措施進(jìn)行控制,那么未來(lái)工作的開(kāi)展會(huì)非常困難,不僅如此,文書(shū)檔案管理工作制度的缺失還會(huì)對(duì)工作本身造成嚴(yán)重的負(fù)面影響,而且這種影響會(huì)持續(xù)加劇,譬如一些工作人員想要突破自我實(shí)現(xiàn)前進(jìn),但是受到這些成就制度的桎梏,導(dǎo)致工作頻頻出現(xiàn)阻礙,這導(dǎo)致文書(shū)檔案管理工作本身受到了嚴(yán)重的打擊。

      (二)領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視

      實(shí)際上當(dāng)前的文書(shū)檔案管理工作已經(jīng)于過(guò)去表現(xiàn)出了很大的差別,但由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案工作仍然沒(méi)有給予高度的重視,所以導(dǎo)致該工作在進(jìn)行或部署過(guò)程中缺乏深度的溝通與交流,進(jìn)而影響文書(shū)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展,很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于基層反饋的日常工作問(wèn)題或者是行業(yè)的新標(biāo)準(zhǔn)新理念,沒(méi)有進(jìn)行深入研究,這意味著文書(shū)檔案管理工作一直長(zhǎng)期處于原地踏步的過(guò)程中,很多根源的問(wèn)題都沒(méi)有得到有效的處理,這對(duì)于文書(shū)檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是不利的。

      (三)管理人員工作專業(yè)技術(shù)能力偏低

      主觀角度來(lái)看,關(guān)于文書(shū)檔案管理工作中存在的一些紕漏,實(shí)際上并非是偶然現(xiàn)象,很多時(shí)候是由于管理人員的專業(yè)技術(shù)能力水平不足造成的。目前有相當(dāng)一部分管理人員缺乏專業(yè)技術(shù)能力,這就導(dǎo)致在相關(guān)問(wèn)題探討過(guò)程中,沒(méi)有有效的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì),難以實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。管理人員需要站在正確的認(rèn)知角度上來(lái)進(jìn)行自我拓展和提升,如果仍用局限性的思維來(lái)進(jìn)行管理工作,那么非但不會(huì)推動(dòng)管理工作的進(jìn)步,甚至還會(huì)造成重大損失,一些企業(yè)的管理人員工作不僅專業(yè)技術(shù)能力低,而且團(tuán)隊(duì)配合不夠默契,協(xié)調(diào)性差,都會(huì)使工作產(chǎn)生惡劣的后果,除此之外,有些企業(yè)試圖采用培訓(xùn)等手段來(lái)強(qiáng)化管理人員的工作專業(yè)技術(shù),但是,針對(duì)管理人員能力不足的問(wèn)題,一些單位的拓展手段仍集中在理論層面,而關(guān)于實(shí)踐工作的開(kāi)展,還沒(méi)有進(jìn)行充分的指導(dǎo),這些都嚴(yán)重阻礙了文書(shū)檔案管理工作的日后落實(shí)。

      三、文書(shū)檔案管理的創(chuàng)新策略

      (一)提升文書(shū)檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)

      文書(shū)檔案工作雖然有獨(dú)立的部門(mén)負(fù)責(zé),但卻需要企業(yè)各部門(mén)進(jìn)行配合,同時(shí)也需要跟隨時(shí)代變化進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新。面對(duì)逐漸加快的經(jīng)濟(jì)社會(huì)節(jié)奏,企業(yè)為保證工作效率必須實(shí)施現(xiàn)代化管理模式,而檔案管理意識(shí)也必須進(jìn)行創(chuàng)新,淘汰落后于時(shí)代的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式。而文書(shū)檔案管理意識(shí)的創(chuàng)新主要分為幾個(gè)層面:第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備創(chuàng)新意識(shí),重視文書(shū)檔案管理技術(shù)的更新,為其配備最先進(jìn)的軟硬件設(shè)施,從而實(shí)現(xiàn)智能化文書(shū)檔案管理。如此,才能夠保證資料信息加工、組織及存儲(chǔ)的質(zhì)量。第二,文書(shū)檔案管理人員應(yīng)具備創(chuàng)新意識(shí),能夠意識(shí)到傳統(tǒng)紙質(zhì)文書(shū)管理的缺陷,合理使用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化技術(shù),優(yōu)化文書(shū)檔案管理工作。第三,企業(yè)應(yīng)在年初工作計(jì)劃中強(qiáng)調(diào)文書(shū)檔案創(chuàng)新管理模式的研發(fā),通過(guò)制度的建立督促創(chuàng)新意識(shí)的落實(shí)。

      (二)創(chuàng)新文書(shū)檔案管理辦法

      文書(shū)檔案管理工作創(chuàng)新的重點(diǎn)用放在管理方法的創(chuàng)新上,為提升企業(yè)的管理質(zhì)量,很多企業(yè)已經(jīng)將創(chuàng)新管理方法研究作為了員工績(jī)效考核的內(nèi)容之一。但就具體工作而言,文書(shū)檔案管理辦法的創(chuàng)新應(yīng)注重以下幾點(diǎn)。第一,文書(shū)檔案管理工作會(huì)涉及到企業(yè)的諸多信息,其中包含企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。因此對(duì)文書(shū)檔案的管理應(yīng)注重保密性,而傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式無(wú)法很好的保障企業(yè)信息的安全。所以應(yīng)該通過(guò)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行文書(shū)檔案管理,一方面該系統(tǒng)能夠?qū)ι虡I(yè)機(jī)密。實(shí)施加密處理,另一方面該系統(tǒng)能夠及時(shí)銷毀已處理或廢棄文件。第二,建立獨(dú)立的文書(shū)檔案管理部門(mén),將檔案管理工作從后勤人員身上剝離出來(lái),通過(guò)專業(yè)的人才進(jìn)行文書(shū)檔案管理。而在選拔文書(shū)檔案管理人員時(shí),不僅要考察其管理能力與專業(yè)技能,還要考核其創(chuàng)新意識(shí)與職業(yè)操守。第三,加強(qiáng)新職員的入職培訓(xùn),在培訓(xùn)階段不僅要提高新員工的專業(yè)技能,還要挖掘其創(chuàng)新意識(shí)及創(chuàng)新能力。

      (三)創(chuàng)新文書(shū)檔案管理制度

      文書(shū)檔案管理工作的完善與創(chuàng)新不能僅靠管理意識(shí)的驅(qū)動(dòng),還需要?jiǎng)?chuàng)新的管理制度推動(dòng)創(chuàng)新方法的落實(shí)。第一,應(yīng)綜合考量煤炭行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合時(shí)代現(xiàn)狀及國(guó)家法律,制定最合理的管理制度。第二,可在原有制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行靈活化創(chuàng)新,從而去除原有管理制度的糟粕,使文書(shū)檔案管理工作更加規(guī)范、科學(xué)、簡(jiǎn)便。第三,結(jié)合企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行分類、修編及保存,并制定現(xiàn)代化的管理制度。

      (四)自動(dòng)化管理手段的創(chuàng)新

      建立科學(xué)管理機(jī)制推動(dòng)文書(shū)檔案管理工作自動(dòng)化發(fā)展,伴隨著自動(dòng)化技術(shù)的不斷成熟,它確實(shí)為文書(shū)檔案科學(xué)管理提供了諸多便利。但自動(dòng)化管理手段并不是盡善盡美的,其中仍存在諸多缺陷,而這些缺陷合理的管理機(jī)制進(jìn)行彌補(bǔ)。只有在科學(xué)的管理機(jī)制的協(xié)同下,才能夠使自動(dòng)化管理手段發(fā)揮出應(yīng)有的效果,是信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),能夠在文書(shū)檔案管理工作中得到充分的體現(xiàn)。而管理機(jī)制的建立應(yīng)圍繞著檔案管理工作的需求,結(jié)合自動(dòng)化管理的趨勢(shì)及市場(chǎng)前景,以自動(dòng)化辦公為目標(biāo),在推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新的同時(shí),保障管理工作的科學(xué)性。另外,通過(guò)管理制度的建立,應(yīng)使各部門(mén)各崗位更加明確自身的職責(zé),利用自動(dòng)化技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理工作向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。同時(shí),自動(dòng)化管理手段的創(chuàng)新需要全體管理員工的共同推進(jìn),需要管理人員具備創(chuàng)新意識(shí),在了解管理工作的目標(biāo)的同時(shí)能夠通過(guò)特色服務(wù)發(fā)揮檔案資源更高的價(jià)值。

      (五)管理人員專業(yè)技術(shù)能力創(chuàng)新

      若將文書(shū)檔案管理工作形容為一幅畫(huà),那么管理人員的專業(yè)能力就是這幅畫(huà)的細(xì)節(jié)部分,也是決定該畫(huà)質(zhì)量的重要部分。因此,對(duì)于管理人員專業(yè)技術(shù)能力的創(chuàng)新應(yīng)從以下幾方面入手。第一,完善專業(yè)技術(shù)能力考核制度。企業(yè)應(yīng)對(duì)文書(shū)檔案管理人員展開(kāi)階段性的考核,結(jié)合工作特點(diǎn)與需求,通過(guò)考核結(jié)果與比較分析,更加全面地了解管理人員的工作方式及特點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理人員管理方法缺陷與不足,快速對(duì)管理工作中存在的潛在漏洞進(jìn)行彌補(bǔ)與消除,糾正管理人員在管理方式及管理思維上存在的錯(cuò)誤,從而保障文書(shū)檔案管理工作一直保持在正確的軌道上。第二,為管理人員提供培訓(xùn)與進(jìn)修的機(jī)會(huì)。每一個(gè)人的天賦與特長(zhǎng)皆不同,因此企業(yè)應(yīng)對(duì)管理人員的實(shí)際能力與發(fā)展空間進(jìn)行判斷,并為優(yōu)秀人員提供進(jìn)修與培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。如此不僅能夠挖掘管理人員的創(chuàng)新意識(shí),提升管理人員的技術(shù)能力,還能夠更好的挽留人才,使優(yōu)秀人才能夠長(zhǎng)期的服務(wù)于企業(yè)的文書(shū)檔案管理工作。

      四、結(jié)語(yǔ)

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)步入轉(zhuǎn)型階段,企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展不再只注重經(jīng)濟(jì)效益的提升與營(yíng)銷策略的制定,更加重視細(xì)節(jié)工作,其中以文書(shū)檔案管理工作為代表。對(duì)于企業(yè)而言,文書(shū)檔案管理工作應(yīng)該體現(xiàn)出更加的服務(wù)性及監(jiān)督性,因此應(yīng)不斷調(diào)整其工作體系,通過(guò)創(chuàng)新策略完善目前文書(shū)檔案管理工作中的不足,使文書(shū)檔案管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展及經(jīng)濟(jì)建設(shè)貢獻(xiàn)更大的助力。

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