第一篇:企業(yè)檔案工作崗位責任制
企業(yè)檔案工作崗位責任制
一、分管檔案工作的企業(yè)領導職責
1.統(tǒng)一領導企業(yè)檔案工作,審批企業(yè)檔案工作規(guī)劃、規(guī)章制度,審批企業(yè)檔案的鑒定銷毀報告及目錄;
2.將企業(yè)檔案工作納入領導議事日程,定期研究解決檔案工作中存在的問題;
3.監(jiān)督檔案工作崗位責任制的考核及獎罰;
4.組織協(xié)調企業(yè)內各部門檔案工作的關系。
二、辦公室分管主任職責
1.貫徹落實檔案工作法規(guī)、規(guī)定及標準,組織、協(xié)調、完成檔案工作任務;
2.審核企業(yè)檔案工作各項制度和年度檔案工作計劃、總結,檢查檔案工作任務落實情況;
3.召開企業(yè)檔案工作會議,總結布置檔案工作,交流檔案工作經驗,研討工作中存在的問題和解決辦法;
4.組織企業(yè)專(兼)職檔案人員的業(yè)務培訓,負責企業(yè)檔案工作責任制的考評工作;
5.負責涉密檔案借閱和外單位檔案借閱的審批,負責組織對到期檔案的鑒定和銷毀工作。
三、檔案部門負責人職責
1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法規(guī)、規(guī)定及業(yè)務標準;
2.擬定企業(yè)檔案工作的各項管理制度,編制檔案工作規(guī)劃、計劃,并組織實施;
3.組織、落實各項檔案工作任務;
4.落實企業(yè)專(兼)職檔案人員業(yè)務培訓;
5.組織企業(yè)檔案工作責任制考評具體工作;
6.建立健全檔案管理基礎性工作,做好檔案實體管理和信息管理工作;
7.負責監(jiān)督檢查和業(yè)務指導工作;
8.確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)、安全;
9.負責涉密檔案借閱和外單位檔案借閱的請示,負責檔案鑒定銷毀工作的組織實施。
四、各職能部門(項目部門)分管檔案工作負責人職責
1.掌握企業(yè)檔案工作的有關制度規(guī)定要求;
2.將檔案工作列入本部門管理,做到檔案工作與本部門其他工作布置、檢查、總結“三同時”;
3.對科研課題、基建工程等檔案必須按有關規(guī)定做到“四納入”;
4.配備兼職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定;
5.對本部門檔案的完整、準確、系統(tǒng)負責;
6.督促技術、業(yè)務人員、兼職檔案人員做好文件材料的平時立
卷和整理、歸檔工作;
7.負責對本部門兼職檔案人員和有關業(yè)務人員檔案工作責任制的考核工作。
五、檔案部門專職檔案人員職責
1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的法規(guī)、規(guī)定及業(yè)務標準,維護檔案的齊全、完整、系統(tǒng)、安全;
2.監(jiān)督指導各職能部門及所屬單位做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作,保證檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng);
3.負責企業(yè)檔案的收集、整理、統(tǒng)計、鑒定、保管及利用工作;
4.參加新產品試制定型、科研成果鑒定、建設項目竣工驗收和購進設備開箱等活動;
5.做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;
6.及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。
六、各部門兼職檔案人員職責
1.落實企業(yè)檔案管理各項制度和工作標準;
2.熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導督促本部門有關人員做好文件材料的收集積累、整理工作;
3.做好平時立卷工作及文件材料提供利用及安全保管工作;
4.嚴把案卷質量,做好文件整理、歸檔工作。
七、有關專業(yè)技術人員、管理人員職責
1.對本部門在業(yè)務、行政、科研、管理等各項工作中形成的文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、安全負責;
2.對辦理完畢的文件材料,及時交部門兼職檔案人員保管,不得將文件材料據為己有或延交;
3.認真執(zhí)行檔案管理“三納入”、“四同時”措施,在科研課題或建設項目結束或告一段落時,必須將文件材料收集齊全,及時立卷歸檔,并保證文件材料內容準確、字跡工整、圖樣清晰;
4.協(xié)助本部門兼職檔案人員做好文件保管期限和密級劃分工作。
第二篇:檔案工作崗位責任制(最終版)
一、分管檔案工作的局領導職責
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。
2、加強對局檔案工作的領導,將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
3、關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項工作協(xié)調發(fā)展。
二、局檔案員職責
1、貫徹實施《檔案法》、《山東某某檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。
2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。
3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片,收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責管理全局各種門類和載體的檔案,維護檔案的完整、準確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。
6、按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。
三、分管檔案工作的各處(室)領導職責
1、配備具有較好政治業(yè)務素質的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、組織本單位人員學習檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
4、疏通渠道,嚴格制度,督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。
5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
四、各處、室專(兼)職檔案人員職責
1、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
3、歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
4、保管好本部門應歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、主動接收局檔案員的業(yè)務指導和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案室移交。
6、積極參加業(yè)務學習,不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目,并編制檢索工具。
8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。
第三篇:檔案工作崗位責任制與獎懲辦法
檔案工作崗位責任制與獎懲辦法
一、檔案工作崗位職責
(一)分管檔案工作領導崗位責任制
1、負責本單位檔案工作,把檔案工作列入本單位發(fā)展規(guī)劃和本單位計劃。
2、負責審定檔案管理各項制度、辦法和措施,并做好監(jiān)督檢查和貫徹執(zhí)行。
3、把檔案工作列入本職工作日程和崗位職責,解決檔案管理工作中遇到的實際問題。
4、關心檔案室建設,關心檔案管理人員的生活、工作和學習。
(二)主管檔案工作領導崗位責任制
1、組織安排學習、貫徹國家檔案法律、法規(guī)和業(yè)務規(guī)范,組織制定本單位檔案管理制度、辦法、規(guī)定和控制措施,并組織檢查指導。
2、按照有關規(guī)定和要求抓好本單位檔案管理工作。
3、負責組織對檔案工作和文書立卷工作進行監(jiān)督檢查指導。
4、組織檔案人員學習檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案管理人員業(yè)務素質和專業(yè)技能。
(三)檔案人員崗位責任制
1、檔案工作人員要忠于職守,遵守紀律,具備專業(yè)知識,貫徹執(zhí)行檔案法律、法規(guī)、方針、政策和業(yè)務規(guī)范。
2、集中管理好本單位各種門類、各種載體檔案,維護檔案的完整與安全。
3、建立健全檔案管理制度,實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
4、對本單位下屬單位的檔案工作和本單位各業(yè)務部門文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進行監(jiān)督指導,確保案卷質量。
5、參與科研項目、技改項目鑒定,參與基建工程項目竣工驗收和設備開箱驗收,各種文件材料及時歸檔。
6、定期鑒定檔案,提出銷毀意見。
7、努力開發(fā)檔案信息資源,編寫有關參考資料,搞好利用服務工作。
8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關工作。
(四)各業(yè)務部門及其負責人和文書處理人員(即檔案管理網絡成員)崗位責任制
1、各業(yè)務部門要把文件材料的形成、積累和立卷移交列入本部門的工作職責和工作程序。
2、各業(yè)務部門負責人負責本部門文件材料的形成、積累和按時立卷歸檔,并納入其崗位職責和工作議程。
3、各業(yè)務部門文書處理人員
3.1 熟悉本部門基本業(yè)務,掌握本部門文件材料形成、積累規(guī)律和立卷歸檔的基本知識與操作技能。
3.2 按照本單位檔案分類大綱、編號方案、歸檔范圍和保管期限,做好文件材料的收集、整理和分類組卷。
3.3 按照本單位立卷歸檔制度規(guī)定的歸檔范圍、時間和要求,向檔案部門移交檔案并辦理交接手續(xù)。
3.4 積極參加上級和本單位舉辦的檔案業(yè)務培訓學習,提高文書處理和檔案業(yè)務素質。
3.5 接受本單位檔案人員和上級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。
二、獎勵辦法
有下列績效者,由分公司依法給予精神獎勵和物質獎勵。
1、檔案工作的分管領導和主管領導,在宏觀決策、統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、督促指導中績效顯著。
2、檔案人員忠于職守,在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著者。
3、各部門兼職檔案人員認真負責,在文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作中成效顯著。
三、處罰辦法
違背國家檔案法律、法規(guī)或不履行上述第一條所示檔案工作、崗位職責之一的,依據《晉城煤炭運銷分公司檔案工作責任追究制度》的規(guī)定給予處罰。
第四篇:工作崗位責任制
工作崗位責任制
一、我們積極配合執(zhí)行處領導的各項指標和任務,主動催款、要款、清欠,并去車間及社會承攬業(yè)務,為公司爭創(chuàng)利潤。
二、保證在大家正常工作的情況下,一定給大家發(fā)放工資,否則就是我們的失職。
三、工作中講求協(xié)作效率、效益,嚴守單位的商業(yè)秘密。
四、經常向處領導匯報工作,和大家搞好團結,調動起大家的積極性,增加
大家的凝聚力,共同把經濟搞活。
五、督促各部門的工作完成,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,望互相監(jiān)督。
會計、出納員崗位職責
一、堅決貫徹執(zhí)行國家財經政策和財務管理制度。
二、建立和健全與會計有關的原始憑證制度,規(guī)范企業(yè)的會計核算、真實、完整地提供會計信息。
三、按有關規(guī)定,會計賬目使用統(tǒng)一的會計科目。不得以單據或表格代替帳
薄。
四、嚴格執(zhí)行財經紀律,做到賬證相符、賬實相符。及時清理債務。按照規(guī)
定的開支范圍和開支標準支付各項資金,并認真審核會計憑證的合理性,合法性,如不合法,則有權拒付。
五、在會計核算時,應當遵守企業(yè)會計制度的基本原則
六、對會計憑證、會計賬薄,財務會計報告和其他會計資料應當妥善保管,不得擅自銷毀。
七、出納人員要按照規(guī)定建立、健全現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,作到日
清月結,賬證與事物相符,按季和銀行對賬,及時調整因素
八、月末及時,真實的填制稅務申報表,按時申報。
九、按月編制財務報表。
十、敬業(yè)愛崗,熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務保守秘密。
嚴格執(zhí)行和遵守公司制定的崗位考核制度,如因個人原因造成損失,均有自己承擔,請大家互相監(jiān)督。
司機崗位責任制
一、積極配合領導工作主動催款、清欠。
二、做好車輛維護,保證車況完好,滿足隨時用車要求。
三、每月將車輛所需費用(修車、保養(yǎng)費等)支付后,按經濟考核的制度補助
和提成。
四、發(fā)揮自己的主觀能動性,積極的為本車承攬業(yè)務,為本單位創(chuàng)收。
五、就嚴格執(zhí)行和遵守公司崗位考核制度,因個人原因造成損失,均由本人負責,請大家互相監(jiān)督。
庫房管理人員崗位責任制
一、庫管人員應嚴格執(zhí)行庫房管理制度和具體規(guī)定。
二、于所管的物品應有記錄,建立臺帳,做到帳、物、卡相符。
三、所管的物品要嚴加管理,管理不得有損壞和丟失,并且擺放整齊。
四、所管理庫房要保持清潔衛(wèi)生,做到防火、防盜、防雨等。
五、做好消防工作,妥善保管消防器材,庫房通道要暢通,庫區(qū)周圍無雜草
和嚴禁煙火。
六、管理人員應服從領導指令,不得個人隨意進出物品。
七、嚴格執(zhí)行公司制定的崗位考核制度,如果因個人原因造成丟失損壞,均
有個人管理者承擔一切責任,請大家互相監(jiān)督。
第五篇:實驗室工作崗位責任制
中心實驗室工作崗位責任制
一、實驗教師崗位責任制
1.按教學計劃編寫實驗講義,開展教學研究,排新實驗。2.認真?zhèn)湔n,保證教學質量。
3.作好課前預習和課堂指導,解答學生提出的問題。4.審閱實驗數據,批發(fā)實驗報告。5.參加實驗室的建設與管理工作。
6.首次上崗的實驗指導教師,要試講、試作,親自處理數據。
二、實驗技術人員崗位責任制
1.掌握實驗室的儀器設備和有關的實驗基本知識和操作方法,努力提高實驗技術水平。
2.根據中心主任和有關教師的要求,完成實驗的準備工作和實驗結束的整理工作。
3.協(xié)助教師對學生做好實驗技術的指導工作。4.積極參加實驗技術的研究工作。
5.做儀器設備維護、保養(yǎng)、修理工作,保證儀器設備處于完好狀態(tài)。
6.做好實驗室的儀器設備、圖書資料的管理工作,做到賬、物、卡相符,每學期結束后做好儀器設備、材料的清理工作。
7.遵守和貫徹學校制定的實驗室建設與管理各項規(guī)章制度。
8.保證實驗室的技術安全,做好四防工作,負責實驗室的清潔衛(wèi)生工作。9.努力完成中心主任分配的實驗技術管理和行政事務工作。
三、實驗室工人崗位責任制
1.完成中心主任分配的工作。
2.協(xié)助教師和實驗技術人員做好實驗室的建設工作。3.做好實驗教材的保管和供應工作。
4.遵守實驗室的各項規(guī)章制度,保證實驗室安全,做好清潔衛(wèi)生工作。
電工電子實驗教學中心