第一篇:檔案文化建設(shè)調(diào)研報(bào)告大全
檔案文化建設(shè)調(diào)研報(bào)告
文化是民族的血脈,是人民的精神家園,是國(guó)家的軟實(shí)力,中華民族的偉大復(fù)興離不開社會(huì)主義文化的大發(fā)展大繁榮。我院作為四川省示范性高職院校,始終堅(jiān)守文化建設(shè)的重要陣地,深入開展檔案文化建設(shè),根據(jù)川檔辦發(fā)?2013?19 號(hào)文件要求,現(xiàn)將我院近年來檔案文化建設(shè)的情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)制完善
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案文化建設(shè)工作,成立專門機(jī)構(gòu),由院長(zhǎng)掛帥,制定了相應(yīng)的工作方案和考核機(jī)制,由圖書館、檔案室、黨政辦、宣傳部、學(xué)生處、團(tuán)委、思政部等部門協(xié)作,大力開展具有學(xué)院特色的檔案文化建設(shè)。
二、大力弘揚(yáng)紅色文化
瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院是由瀘州師范學(xué)校、四川省水利機(jī)電學(xué)校、瀘州教育學(xué)院在2002年合并組建的,其中瀘州師范學(xué)校的前身是1901年成立川南經(jīng)緯學(xué)堂(后更名為川南師范學(xué)堂),至今已有百余年的辦學(xué)歷史。川南師范學(xué)堂是川南地區(qū)的革命搖籃,成立了川南地區(qū)最早的共產(chǎn)主義組織——瀘縣社會(huì)主義青年團(tuán)。惲代英、朱德曾任學(xué)校監(jiān)督(校長(zhǎng)),學(xué)校先后誕生了惲代英、蕭楚女等20多位革命烈士,走出了吳玉章、金麗秋、曾德林等眾多著名的政治家、企業(yè)家、學(xué)者。我院至今還保管著部分惲代英、蕭楚女、川南師范學(xué)堂舊址的老照片,以及朱德、聶榮臻、曾德林、陳野平、徐世群 1
等領(lǐng)導(dǎo)同志的題詞。
基于川南師范學(xué)堂百余年的歷史文化沉淀,我院根據(jù)現(xiàn)有檔案資源,同時(shí)在老領(lǐng)導(dǎo)、老校友中間大力收集和挖掘歷史信息和珍貴材料,開展校史編研工作,建成了具有濃厚紅色文化氛圍的校史榮譽(yù)展覽中心,建筑面積300㎡,展出展板36張,獎(jiǎng)牌證書60余件;編制了《春華秋實(shí)一百載——瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校史校情讀本》并公開出版,讓全院師生員工與社會(huì)各界對(duì)我院的歷史與發(fā)展有了更為立體的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了師生員工的歸屬感、自豪感與使命感,取得了較好的宣傳效果。
三、舉辦檔案專題講座
為提高檔案管理水平,我院堅(jiān)持每年一度的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),邀請(qǐng)檔案工作的專家領(lǐng)導(dǎo)作講座,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流;積極組織和參與檔案學(xué)習(xí)交流活動(dòng),先后到四川大學(xué)、四川理工學(xué)院、成都體育學(xué)院、四川國(guó)際標(biāo)榜職業(yè)技術(shù)學(xué)院、瀘州醫(yī)學(xué)院等高校參觀學(xué)習(xí)高校檔案管理經(jīng)驗(yàn);承辦了四川省經(jīng)科檔案工作第八協(xié)作組2010年工作會(huì)暨重大建設(shè)項(xiàng)目檔案培訓(xùn)會(huì),并在會(huì)上做了交流發(fā)言。
四、下一步打算
雖然我院的檔案文化建設(shè)工作取得了一定的成果,但在服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、宣傳渠道、信息化建設(shè)等方面還存在著不足。今后,我院將進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市檔案文化建設(shè)文件精神,著力完善工作機(jī)制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流,努力將檔案室建設(shè)成為檔案安全保管
基地和愛國(guó)主義教育基地,為師生和社會(huì)服好務(wù),求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新,切實(shí)盡到“為黨管檔,為國(guó)守史,為民服務(wù)”的責(zé)任,為實(shí)現(xiàn)偉大“中國(guó)夢(mèng)”而努力。
第二篇:文化建設(shè)調(diào)研報(bào)告
文化建設(shè)調(diào)研報(bào)告
文化建設(shè)調(diào)研報(bào)告
組工文化不僅是組織工作精神內(nèi)涵及價(jià)值觀念的集中反映,也是社會(huì)主義文化的重要組成部分,是組織工作的靈魂和支撐。因此,既要突顯時(shí)代特征,樹形象、創(chuàng)品牌,又要最大化豐富組工干部自身文化內(nèi)涵,是對(duì)新時(shí)期組工文化建設(shè)提出的重要?dú)v史性命題。
一、主要做法
1.堅(jiān)持公道正派,推進(jìn)價(jià)值文化建設(shè)。通過開展一系列思想政治理論教育,引導(dǎo)組工干部大力弘揚(yáng)“安、專、迷”精神,不斷豐富組織部門和組工干部的文化內(nèi)涵,使組工干部的價(jià)值追求與黨和人民的要求吻合,與時(shí)代發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的要求同步,自覺做到公道正派、淡泊名利、無私奉獻(xiàn)。一是加強(qiáng)黨性修養(yǎng)。健全領(lǐng)導(dǎo)干部雙重組織生活及“三會(huì)一課”等制度,采取部長(zhǎng)講黨課、專家講座、老干部講傳統(tǒng)、優(yōu)秀黨員講經(jīng)驗(yàn),開展“進(jìn)組織部為了什么、到組織部干了什么、在組織部和人家比什么”大討論,定期開展黨性分析評(píng)議,不斷加強(qiáng)組工干部黨性修養(yǎng),使組工干部切實(shí)做到黨性堅(jiān)強(qiáng)、政治過硬、忠誠可靠。二是塑造道德品行。充分發(fā)揮“黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)”、“講黨性、重品行、作表率”、“四比一提高”“等載體作用,緊密聯(lián)系實(shí)際,創(chuàng)新活動(dòng)方式,深入開展以牢固樹立群眾觀念為重點(diǎn)的宗旨教育,以強(qiáng)化公道正派理念為重點(diǎn)的職業(yè)道德教育,不斷加強(qiáng)組工干部理想信念、宗旨觀念、職業(yè)道德、社會(huì)公德和家庭美德教育,引導(dǎo)干部形成積極向上、干事創(chuàng)業(yè)的精神追求。三是強(qiáng)化理論武裝。堅(jiān)持每周二、周五定為集中學(xué)習(xí)制度,開展“讀書月”、“組工講壇”等活動(dòng),采取專題輔導(dǎo)、專項(xiàng)測(cè)試和理論研討等形式,深入學(xué)習(xí)黨的基本理論、路線綱領(lǐng)、方針政策等,全面了解黨的歷史和黨建理論,提高組工干部的理論素養(yǎng),引導(dǎo)組工干部牢固樹立公道正派的核心價(jià)值觀、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的部門精神、開拓創(chuàng)新的工作理念。
2.完善制度體系,推進(jìn)制度文化建設(shè)。制度建設(shè)帶有根本性和長(zhǎng)期性,我們致力于堅(jiān)持常抓不懈,近年來先后修改完善《正鑲白旗黨委組織部精細(xì)化管理制度匯編》,建立組織工作調(diào)研“雙帶一自選”制度、“月初安排、月未總結(jié)”交流制度和《組工干部聯(lián)系點(diǎn)制度》等工作機(jī)制,推出組織部長(zhǎng)下訪、約談以及接待日制度,堅(jiān)持開門評(píng)部,開展組織工作“金點(diǎn)子”征集活動(dòng),匯集“金點(diǎn)子”28個(gè),設(shè)立干部監(jiān)督信箱,出臺(tái)限時(shí)辦結(jié)制、首問責(zé)任制、AB崗管理等多項(xiàng)制度,通過建立科學(xué)制度規(guī)范,完善組工文化建設(shè)與外部管理、自律與他律相互補(bǔ)充和促進(jìn)的運(yùn)行機(jī)制,教育引導(dǎo)組工干部增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高辦事效率,使公道正派的要求通過制度化、規(guī)范化的形式得以充分體現(xiàn)。
3.樹立形象品牌,推進(jìn)行為文化建設(shè)。近年來,我們按照“組工干部素質(zhì)提升行動(dòng)”要求,不斷深化“四比一提高”活動(dòng),營(yíng)造了積極、健康、向上的良好氛圍,使形象建設(shè)內(nèi)化于心、外化于形、細(xì)化于行。一是規(guī)范組工干部工作行為。按照年初安排,將組織工作重點(diǎn)目標(biāo)任務(wù)分解落實(shí)到分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任科室,跟蹤督辦,定期通報(bào),推動(dòng)落實(shí)。認(rèn)真落實(shí)“月初安排、月未總結(jié)”工作制度,充分發(fā)揚(yáng)“白加黑”、“五加二”的崗位奉獻(xiàn)精神,有計(jì)劃、有節(jié)點(diǎn)地推進(jìn)各項(xiàng)工作。繼續(xù)深化“組工干部下基層”活動(dòng),建立拓展組工干部聯(lián)系嘎查村、社區(qū)和“黨員中心戶”示范戶、扶貧開發(fā)貧困戶等聯(lián)系點(diǎn)29個(gè),不斷提升組工干部服務(wù)基層工作水平。二是規(guī)范組工干部的生活行為。堅(jiān)持從嚴(yán)治部、從嚴(yán)律己、從嚴(yán)帶隊(duì)伍,嚴(yán)格執(zhí)行“十嚴(yán)禁”等各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定,加強(qiáng)組工干部管理監(jiān)督,以鐵的紀(jì)律保證組織部門風(fēng)清氣正。通過認(rèn)真組織學(xué)習(xí)李林森、涂紅剛、蘭輝等優(yōu)秀組工干部的先進(jìn)事跡,教育組工干部對(duì)照先進(jìn)找差距,立足本職崗位比學(xué)習(xí)、比工作、比奉獻(xiàn)。
4.營(yíng)造和諧氛圍,推進(jìn)環(huán)境文化建設(shè)。通過努力創(chuàng)造工作、學(xué)習(xí)的良好環(huán)境,營(yíng)造人與人之間和諧發(fā)展的精神氛圍,促進(jìn)組織部門正氣充盈、精神振奮、開拓進(jìn)取、共同進(jìn)步良好部風(fēng)的形成。一是加強(qiáng)硬件設(shè)施和文化載體建設(shè)。通過栽植有氧植物,創(chuàng)作攝影、書法作品,組織衛(wèi)生評(píng)比等活動(dòng),打造清潔衛(wèi)生、莊重典雅、蘊(yùn)藏文化的科室工作環(huán)境。在硬件投入方面,實(shí)現(xiàn)了人手一臺(tái)辦公電腦,并于今年完成了“大組工網(wǎng)”分級(jí)保護(hù)建設(shè)任務(wù),基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化和無紙化目標(biāo)。營(yíng)造濃郁文化氣息,充分利用部會(huì)議室有限空間資源,建設(shè)“組工文化陳列室”,集中展示近年來正鑲白旗組織工作取得的成果及組工干部昂揚(yáng)奮發(fā)的精神狀態(tài),激勵(lì)大家以更加堅(jiān)定的信念、更加昂揚(yáng)的斗志、更加嶄新的形象,扎實(shí)工作,再立新功。二是情感本位管理。牢固樹立“大組織”理念,堅(jiān)持談心談話制度,完善干部職工及家屬生病住院慰問探望、生日關(guān)懷和逢年過節(jié)家屬慰問團(tuán)拜、家庭重大變故或經(jīng)濟(jì)困難救助等制度,真心幫助干部職工解決工作和生活上的實(shí)際困難,使組工干部?jī)?nèi)心充滿歸屬感、成就感和幸福感。
二、存在問題
組工文化建設(shè)深度不夠,存在諸多問題:如組工干部對(duì)組工文化建設(shè)的概念把握還不夠準(zhǔn)確,容易與傳統(tǒng)的文體活動(dòng)相混淆;加強(qiáng)組工文化建設(shè)的具體方向和抓手還不明確,目前主要還落實(shí)在組織部門自身建設(shè)的各項(xiàng)措施中;組工文化建設(shè)的社會(huì)參與度不高,吸引力、滲透力不強(qiáng);抓組工文化建設(shè)的主動(dòng)性和自覺性還不夠強(qiáng),等等。
三、幾點(diǎn)思考
1.堅(jiān)定理想信念。政治上的清醒來源于理論上的堅(jiān)定。作為管干部的干部、管人才的人才、管黨員的黨員,其使命決定了組工干部必須以黨的政治理念作為自己的政治信仰,以黨倡導(dǎo)的社會(huì)主義核心價(jià)值體系來引領(lǐng)自己的價(jià)值取向、支撐自己的理想信念。組工文化建設(shè)要與創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)緊密結(jié)合,既要系統(tǒng)、深入、全面地學(xué)習(xí)政治理論,準(zhǔn)確把握精神實(shí)質(zhì),不斷用以指導(dǎo)思想和行動(dòng);又要認(rèn)真學(xué)習(xí)組工政策法規(guī),努力成為熟悉黨務(wù)的“政策通”,清楚人頭的“活字典”,掌握各項(xiàng)工作的“多面手”;還要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、科技、金融、法律、現(xiàn)代管理等方面知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),拓寬知識(shí)面,不斷提高思想境界,打牢堅(jiān)持公道正派的思想基礎(chǔ)。
2.恪守職業(yè)道德。組織部門作為黨的重要部門,具有自身特色的職業(yè)道德內(nèi)容。清正律己是組工職業(yè)道德建設(shè)的關(guān)鍵。組工干部帶頭清正律己,必須不斷加強(qiáng)黨性修養(yǎng)和黨性鍛煉,做到光明磊落、胸懷坦蕩,永葆共產(chǎn)黨人的政治本色和革命氣節(jié);必須恪守職業(yè)道德,遵守組織人事紀(jì)律,嚴(yán)格保守秘密,做到不該說的不說,不該問的不問,不該拿的不拿,始終自重、自省、自警、自勵(lì),慎言、慎微、慎欲、慎獨(dú)。
3.健全制度體系。從組織工作全局出發(fā),對(duì)組工文化的構(gòu)建和發(fā)展做出全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排,組織專門力量,深入調(diào)研,形成一套適于組工文化建設(shè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。鞏固和拓展教育實(shí)踐活動(dòng)成果,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)不放松,堅(jiān)持和完善學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、鍛煉為主要內(nèi)容的學(xué)習(xí)機(jī)制,使組工干部選調(diào)任用、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考核評(píng)價(jià)和退出等機(jī)制更加科學(xué)規(guī)范;堅(jiān)持和完善征求意見制度、談心談話制度、滿意度測(cè)評(píng)制度、開門評(píng)部制度、部風(fēng)監(jiān)督員制度、部務(wù)公開制度等,使組工干部的行為得到及時(shí)、有效的監(jiān)督;堅(jiān)持和完善考核評(píng)價(jià)制度,將德、能、勤、績(jī)、廉等指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化量化,以科學(xué)量化的方式為組工干部個(gè)人價(jià)值的充分實(shí)現(xiàn)提供比學(xué)趕超、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的平臺(tái),形成組工干部競(jìng)爭(zhēng)流動(dòng)的良好機(jī)制。
4.注重人文關(guān)懷。堅(jiān)持把促進(jìn)組工干部自身發(fā)展作為加強(qiáng)組工文化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn),鼓勵(lì)他們主動(dòng)參與各項(xiàng)文化建設(shè)活動(dòng),使組工文化真正體現(xiàn)組工干部的意愿。積極引導(dǎo)組工干部找準(zhǔn)組工文化建設(shè)和自身工作的契合點(diǎn),使文化建設(shè)能夠融入到個(gè)人具體的工作中,最大限度地發(fā)揮組工文化建設(shè)的實(shí)際作用。充分運(yùn)用干部群眾樂于參與的方式,開展豐富多彩的組工文化活動(dòng)。如組織開展主題征文、書法攝影作品征集、>演講比賽等活動(dòng),不斷提高各基層黨組織和黨員干部群眾參與組工文化建設(shè)的熱情。同時(shí),努力創(chuàng)作一些反映組織工作、展示組工干部風(fēng)采的文化精品,提升組工文化知名度。)
第三篇:民生檔案調(diào)研報(bào)告
民生檔案是在保障民生、改善民生工作中形成的歷史記錄,是維護(hù)群眾合法權(quán)益的原始憑證,是“人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題”在檔案工作中的集中體現(xiàn)。民生檔案工作事關(guān)構(gòu)建和諧社會(huì)大局,是關(guān)注民生、保障民生、改善民生必不可少的重要環(huán)節(jié)。做好民生檔案工作,服務(wù)人民群眾,是檔案部門在新時(shí)期貫徹落實(shí)黨的十七大精神的必然要求,是推動(dòng)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展的有力保障。
一、開展民生檔案工作的重要性
中共中央總書記在中央黨校省部級(jí)干部進(jìn)修班上發(fā)表了重要講話,在講話中再一次強(qiáng)調(diào)了要關(guān)注民生問題。同年12月,國(guó)家檔案局制發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》,向全國(guó)檔案界發(fā)出號(hào)召:要把做好民生檔案工作作為檔案部門貫徹十七大精神和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的戰(zhàn)略舉措來抓,要努力建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系,確保檔案齊全完整,要著力建立服務(wù)人民群眾的檔案利用體系,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌兼顧,與有關(guān)部門共同做好民生檔案工作,讓檔案工作服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾,真正做到民生所想,就是檔案工作之所向;民生所需,就是檔案工作之所趨。
二、民生檔案工作目前存在的問題。
一是全社會(huì)對(duì)民生檔案工作的認(rèn)識(shí)不平衡,沒有引起完全的重視;二是檔案基礎(chǔ)設(shè)施滯后,特別是基層檔案室,對(duì)檔案的保護(hù)保管經(jīng)費(fèi)投入不足,體現(xiàn)在設(shè)施設(shè)備老化、配套不齊,沒有做好檔案保管通風(fēng)隔光、消毒等必要的工作,很難以適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要,只講完成任務(wù)不講究檔案的質(zhì)量,無法體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值;三是檔案干部隊(duì)伍不穩(wěn)定,沒有專門的檔案工作者,業(yè)務(wù)水平不高,流動(dòng)性大,很難適應(yīng)新時(shí)期對(duì)檔案工作的要求;四是民生檔案的成果還沒有得到充分開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)檔案成果共享還存在一定差距。
三、加強(qiáng)民生檔案工作的措施
(一)抓思想認(rèn)識(shí),拓展服務(wù)民生的渠道。近年來,人們對(duì)檔案工作越來越重視,檔案工作在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。但是,面對(duì)民生檔案工作這個(gè)概念很模糊,對(duì)民生檔案工作的開展沒有引起重視,根據(jù)國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見,檔案工作服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾,是檔案工作者在新的歷史時(shí)期的重要任務(wù),從貫徹落實(shí)黨的十七大精神的高度,將檔案工作主動(dòng)融入到關(guān)注民生,服務(wù)民生的各個(gè)領(lǐng)域,把惠及百姓的方針政策作為開展民生檔案工作的突破口,抓緊、抓實(shí)、抓好,使民生檔案工作深入人心,切切實(shí)實(shí)地為人民群眾解決一些問題。增強(qiáng)認(rèn)識(shí),樹立多渠道服務(wù)民生的理念,營(yíng)造開展民生檔案工作的良好氛圍,突出民生檔案在檔案資源體系建設(shè)中的重要地位,為我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的活力。
(二)積極開展民生檔案調(diào)研工作。緊緊圍繞人民群眾的切身利益,及時(shí)對(duì)散存在各行各業(yè)的關(guān)于民生問題的相關(guān)資料收集齊全,扎實(shí)開展民生檔案的調(diào)研和嚴(yán)格歸檔工作。將民生文件材料是否納入歸檔范圍,作為審核的重點(diǎn)內(nèi)容之一,確保民生檔案及時(shí)建檔,有效管理。
(三)健全民生檔案管理的法規(guī)。一是要制定辦法,采取有力措施,把相關(guān)單位的民生檔案工作納入檔案行政執(zhí)法檢查范圍,制定考核辦法,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,對(duì)不合符規(guī)范和沒有按要求整理的,通報(bào)并限期糾正;二是以強(qiáng)化行政職能為契機(jī),加強(qiáng)檔案法制化建設(shè),構(gòu)建民生檔案法制監(jiān)管和利用體系,嚴(yán)防丟失、損壞和泄密等安全事件發(fā)生,確保民生檔案安全有效,推動(dòng)民生檔案工作逐步走上法制化軌道。
(四)建立覆蓋人民群眾檔案資源體系,確保民生檔案齊全完整
1、要積極開展民生檔案建檔工作。民生檔案大多是在社會(huì)管理中形成的專門檔案。檔案局要統(tǒng)籌規(guī)劃,加強(qiáng)監(jiān)督,本著“以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)開展到哪里,民生檔案工作就延伸到哪里”的原則,從源頭抓起,積極指導(dǎo)建立民生檔案。各民生檔案管理部門和單位要抓好民生檔案的收集工作,確保各個(gè)行業(yè)、部門形成的民生檔案及時(shí)建檔、有效管理、齊全完整,不流失、不散落,為服務(wù)民生提供真實(shí)可靠的信息來源。
2、要突出民生檔案建設(shè)重點(diǎn)。以強(qiáng)化民生檔案建設(shè)為中心,指導(dǎo)建立不同種類的民生檔案,隨著社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)、西部大開發(fā)等各項(xiàng)惠民政策的不斷深入開展,涉及到群眾的方方面面,特別是直接與老百姓打交道,直接為人民群眾解難事,辦實(shí)事的鄉(xiāng)、鎮(zhèn)及綜合服務(wù)部門,一是抓新農(nóng)村建設(shè)檔案,將基層組織建設(shè)、計(jì)劃生育檔案、土地承包合同檔案、農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案、新型合作醫(yī)療保險(xiǎn)檔案和失地農(nóng)民檔案為管理重點(diǎn)。二是切實(shí)抓好與群眾自身利益密切相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)檔案、就業(yè)人員檔案、失業(yè)人員檔案、房地產(chǎn)檔案、婚姻檔案、城市拆遷檔案、公證檔案、環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案、學(xué)籍檔案和企業(yè)職工檔案等重點(diǎn)民生檔案的建設(shè),明確責(zé)任,規(guī)范管理。三是抓好社區(qū)檔案,建立完善社區(qū)人口管理檔案、困難家庭和低保對(duì)象檔案、再就業(yè)檔案、居民健康保健檔案、特殊群體檔案及社會(huì)救助等方面的檔案建設(shè)和管理。
3、要建立健全民生檔案管理制度。各部門要采取相應(yīng)的辦法措施,將各類民生檔案的管理納入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)范疇,建立完備的民生檔案管理制度。進(jìn)一步規(guī)范民生檔案歸檔機(jī)制,完善歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求等制度,報(bào)區(qū)檔案局審核。
4、建立適應(yīng)民生需求的檔案資源體系。要加強(qiáng)檔案館民生檔案資源建設(shè)。檔案館要以民生需求為導(dǎo)向,積極調(diào)整館藏收集范圍,不斷整合各類民生檔案資源,建立面向民生的多元化檔案資源體系,對(duì)分散在各個(gè)領(lǐng)域的與民生有關(guān)的檔案進(jìn)行整合,將具有參考價(jià)值的民生檔案按照有關(guān)規(guī)定移交區(qū)檔案館,為服務(wù)民生準(zhǔn)備充足的檔案資源。
(五)強(qiáng)化民生檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高民生檔案的質(zhì)量,隨著百姓的素質(zhì)不斷提高,對(duì)民生檔案的需求也越來越高,切實(shí)加大檔案教育培訓(xùn)工作的力度,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保各種新形成的與民生有關(guān)的文件材料及時(shí)收集齊全,進(jìn)行規(guī)范化整理,并按照檔案法的質(zhì)量技術(shù)要求移交進(jìn)館,以滿足利用的需要。
第四篇:檔案工作情況調(diào)研報(bào)告
檔案工作情況調(diào)研報(bào)告
檔案工作情況調(diào)研報(bào)告
為加快推進(jìn)我區(qū)檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案工作在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用,根據(jù)區(qū)人大常委會(huì)年初工作安排,區(qū)人大教科文衛(wèi)工委在區(qū)人大常委會(huì)xxxx副主任的帶領(lǐng)下,就我區(qū)檔案工作情況進(jìn)行了調(diào)研。此次調(diào)研實(shí)地走訪了區(qū)檔案館庫房、地稅城區(qū)分局、區(qū)法院、澄江街道辦事處檔案室等相關(guān)單位,聽取了區(qū)檔案局有關(guān)情況匯報(bào),并召開了座談會(huì),廣泛聽取了各方面的情況介紹和建議、意見。現(xiàn)將有關(guān)調(diào)研情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
1、建立檔案管理機(jī)構(gòu)和工作網(wǎng)絡(luò)。區(qū)檔案局于1989年掛牌成立,能夠認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《浙江省實(shí)施<中華人民共和國(guó)檔案法>辦法》,切實(shí)履行檔案事業(yè)行政管理和檔案管理利用兩種職能。不斷加強(qiáng)檔案隊(duì)伍網(wǎng)絡(luò)建設(shè),全區(qū)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)全部完成了文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的編制審查,并成立了相應(yīng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室負(fù)責(zé)人,使檔案管理工作達(dá)到了有制度、有人管、有庫房、有實(shí)體的四有標(biāo)準(zhǔn)。
2、檔案管理工作逐步規(guī)范。一是建立了各項(xiàng)制度。區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)及職能部門都相應(yīng)建立了有關(guān)檔案保管、利用、歸檔、保密等一系列工作制度,進(jìn)一步明確了檔案管理的基本工作要求,確保了檔案管理的規(guī)范化和制度化。二是規(guī)范檔案管理職責(zé)。重新修訂了《黃巖區(qū)檔案館收集檔案范圍》,調(diào)整接收檔案單位名冊(cè),確保館藏檔案資源建設(shè)科學(xué)合理。全區(qū)各相關(guān)單位都制定了相應(yīng)的檔案人員崗位責(zé)任制度,各檔案館室的檔案人員基本都能認(rèn)真做好檔案的日常收集、整理、管理工作,大多數(shù)建檔單位能做好檔案借閱和利用情況的登記。三是加強(qiáng)考核創(chuàng)建。區(qū)檔案館1999年11月即通過省二級(jí)檔案館驗(yàn)收;xxxx2年,被臺(tái)州市檔案局評(píng)為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作市級(jí)示范縣;澄江街道被評(píng)為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作省級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),其綜合檔案室通過省一級(jí)目標(biāo)認(rèn)定,其余18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機(jī)關(guān)綜合檔案室全部通過省二級(jí)驗(yàn)收。組織開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,“十二五”以來,區(qū)司法局、公積金管理中心等23家單位通過省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定,7個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
3、檔案利用工作有所推進(jìn)。一是檔案利用率有所提高。全區(qū)民生部門建檔率達(dá)100%,信訪局、公積金管理中心、就業(yè)處等14個(gè)涉民單位達(dá)到省級(jí)以上檔案目標(biāo)管理水平。建立了婚姻、移民等多種民生專業(yè)檔案的全文數(shù)據(jù)庫和60多個(gè)涉民部門的檔案目錄數(shù)據(jù)庫,實(shí)施市、縣(區(qū))兩級(jí)聯(lián)動(dòng),開展“異地查檔、跨館服務(wù)”。近三年來,累計(jì)接待群眾查檔3570人次,調(diào)閱檔案資料4500多卷(冊(cè)),復(fù)印檔案資料8000多張,檔案聯(lián)動(dòng)服務(wù)360多人次。二是信息化建設(shè)不斷推進(jìn)。區(qū)檔案館以開展檔案登記備份工作為載體,整合館藏資源,加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程,建成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)達(dá)91多萬條,館藏檔案全文掃描170多萬頁。加快了數(shù)字檔案室建設(shè),特別對(duì)涉及民生檔案的職能部門信息化工作走在前列,全區(qū)共有6個(gè)單位建成了省示范數(shù)字檔案室,36個(gè)綜合檔案室建成了規(guī)范化數(shù)字檔案室,如:城區(qū)地稅務(wù)分局、區(qū)法院等單位,進(jìn)一步開發(fā)了檔案信息資源,提高了檔案的社會(huì)利用率,較好地服務(wù)了群眾。同時(shí)還創(chuàng)建了農(nóng)村檔案信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)涉農(nóng)檔案一鍵共享。
二、存在問題
1、檔案管理意識(shí)不夠強(qiáng)。一是部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視和關(guān)注。對(duì)本職范圍內(nèi)檔案工作職責(zé)不明確,較少過問檔案工作,對(duì)有關(guān)檔案的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)了解不深,導(dǎo)致許多單位的檔案管理問題得不到解決,人、財(cái)、物保障不足。二是部分單位之間檔案管理工作不平衡。目前,我區(qū)的各類檔案管理工作主要是根據(jù)業(yè)務(wù)線上的臺(tái)帳要求來開展,各級(jí)各部門的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,檔案管理水平高低不均,差距較大。三是檔案工作宣傳方法較少。由于宣傳的活動(dòng)和載體不多,檔案的相關(guān)知識(shí)和新聞很少出現(xiàn)在各類媒體、簡(jiǎn)報(bào)上,宣傳力度不強(qiáng)、氛圍不濃。機(jī)關(guān)干部欠缺檔案概念,自覺管理、依法收集的意識(shí)比較淡薄,全員參與和支持檔案管理的良好氛圍尚未形成。
2、檔案管理體系不夠完善。一是檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)不夠健全。據(jù)了解,部分單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)沒有建立到具體科室和工作崗位,部分村(社區(qū))還未落實(shí)兼職檔案管理人員,組織網(wǎng)絡(luò)未能到底到邊。二是檔案管理隊(duì)伍缺乏應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)和精力,檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定,變動(dòng)頻繁,有些單位一兩年一換;檔案員兼職過多,精力不足;檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)化水平總體不高,檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)較少,近幾年來特別是針對(duì)基層村(社)檔案管理人員的培訓(xùn)指導(dǎo)幾乎沒有。
3、檔案管理硬件建設(shè)還難以適應(yīng)工作需要。隨著檔案庫存量的急劇增加,館室緊張、建設(shè)簡(jiǎn)陋的問題在全區(qū)各個(gè)職能部門都普遍存在,這已經(jīng)成為影響和制約全區(qū)檔案管理工作發(fā)展的突出問題,具體表現(xiàn)在:一是庫房容量不足。目前區(qū)檔案館庫存檔案已經(jīng)飽和,收集工作受到影響,全區(qū)共有222個(gè)進(jìn)館單位,尚有86個(gè)單位檔案未接收進(jìn)館;絕大部分機(jī)關(guān)單位僅接收到八十年代初;半數(shù)以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)六十年代以來的檔案至今未接收進(jìn)館;據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我區(qū)到期未接收進(jìn)館檔案共有40多萬卷、近30萬件。二是檔案館室建設(shè)不規(guī)范。有些單位因辦公條件限制,無法落實(shí)專用檔案庫室,有些部門檔案分散在各職能科室,不符合檔案管理要求。三是村(社區(qū))檔案室建設(shè)滯后。絕大多數(shù)行政村和社區(qū)的資料保管,多半是憑著村(社區(qū))領(lǐng)導(dǎo)或者會(huì)計(jì)的個(gè)人判斷,或者是遇到實(shí)際問題后才注意收集,基本未實(shí)現(xiàn)集中、規(guī)范化管理,檔案分散、不健全,沒有專門的管理人員和庫室,有些重要資料甚至是由村書記自己保管的,或是分散在各個(gè)崗位或工作人員手中。
4、信息化檔案管理工作相對(duì)滯后。全區(qū)絕大部分單位的業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化工作尚未開展,信息化工作缺乏足夠的技術(shù)人員支撐,涉及到的硬件、軟件及安全維護(hù),需要大量資金,目前我區(qū)財(cái)政對(duì)檔案信息化工作投入遠(yuǎn)不能滿足信息化業(yè)務(wù)開展和信息安全保障。
三、幾點(diǎn)建議
1、進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視和關(guān)注程度。一是要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),從人、財(cái)、物方面給予保障。二是要切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理工作觀念。牢固樹立檔案管理法制觀念,加大依法治檔力度,從法律層面提高領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作的重視和關(guān)注程度。三是要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宣傳。充分利用新聞媒體、櫥窗、展板、傳單、手冊(cè)、教育基地、學(xué)術(shù)交流、法律宣傳活動(dòng)等載體和形式,多形式、多載體、多層面地開展檔案工作宣傳,著力提高全民檔案意識(shí)。
2、進(jìn)一步完善檔案管理體系。一要完善檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)。區(qū)檔案局要加強(qiáng)自身建設(shè),密切與基層單位的聯(lián)系,切實(shí)承擔(dān)起監(jiān)督指導(dǎo)的重要職能;將網(wǎng)絡(luò)延伸到基層村(社區(qū)),明確各村(社區(qū))的兼職檔案管理人員,將他們納入全區(qū)檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系中,定期組織培訓(xùn)教育,提高基層檔案管理水平;完善各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和職能部門內(nèi)部組織網(wǎng)絡(luò),檔案收集管理職能要明確到具體科室、具體個(gè)人,為檔案工作全員參與營(yíng)造氛圍,打好基礎(chǔ)。二要進(jìn)一步完善檔案工作機(jī)制,力爭(zhēng)將檔案工作納入?yún)^(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,將智慧檔案建設(shè)列入《智慧黃巖建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃(xxxx-2020)》,促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。三要加快硬件建設(shè)步伐。結(jié)合各單位辦公場(chǎng)所的調(diào)整、重建,超前謀劃、提前介入,切實(shí)做好各類新建檔案庫室的規(guī)劃建設(shè)工作;改善設(shè)備、整合資源,有效緩解現(xiàn)存庫室緊張、保管條件差的突出矛盾,對(duì)明顯不符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的庫室,要及時(shí)調(diào)整修繕,確保檔案安全;高度重視基層村、社區(qū)檔案庫室的建設(shè),力爭(zhēng)做到全區(qū)所有村、社區(qū)檔案庫室全覆蓋。四要切實(shí)加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。要加大對(duì)全區(qū)檔案干部隊(duì)伍的教育培訓(xùn)力度,堅(jiān)持以人為本,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作交流,提高檔案工作者的專業(yè)素養(yǎng)和能力水平。
3、進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要,將檔案信息化建設(shè)納入政府規(guī)劃,配備和更新必要的信息化建設(shè)。加快各部門各單位存量檔案的數(shù)字化和增量檔案電子化步伐,實(shí)現(xiàn)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)以及村(社區(qū))檔案信息化管理系統(tǒng)互通,資源共享,提升檔案信息共享水平。進(jìn)一步提高檔案庫房和各種類型檔案的智能化、規(guī)范化管理程度,特別要加強(qiáng)對(duì)電子類、數(shù)碼影像類等新型檔案載體保存規(guī)范的研究探索,保障新型檔案保存的長(zhǎng)久性和安全性。
4、切實(shí)加快檔案館新館建設(shè)。要切實(shí)按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和檔案館“兩個(gè)基地、三個(gè)中心”的功能要求,加快檔案館新館建設(shè),使新館設(shè)施設(shè)備符合檔案“八防”和現(xiàn)代化管理,檔案安全裝備裝具現(xiàn)代化和智能化。同時(shí)要切實(shí)按照面積達(dá)標(biāo)、設(shè)施完善、功能齊全、節(jié)能環(huán)保的要求,盡可能將全區(qū)機(jī)關(guān)單位的一部分檔案接收,以緩解各單位檔案庫房壓力。
第五篇:關(guān)于檔案法制建設(shè)情況調(diào)研報(bào)告
《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》頒布以來,對(duì)于完善檔案各項(xiàng)管理制度,有效保護(hù)檔案財(cái)富,積極開發(fā)檔案信息資源為兩個(gè)文明建設(shè)發(fā)揮了重要的作用,檔案法制建設(shè)、社會(huì)檔案意識(shí)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等各項(xiàng)工作取得了較為令人滿意的成績(jī),依法治檔的水平亦得到了進(jìn)一步提升。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè),運(yùn)用檔案法制建設(shè)這個(gè)武器,不斷規(guī)范檔案工作行為,提高檔案工
作管理水平,就“四五”普法期間我市《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》貫徹情況進(jìn)行了一次全面的調(diào)研。
一、基本情況:
“四五”普法以來,各級(jí)檔案行政管理部門按照“依法治國(guó)”這一方略,在認(rèn)真學(xué)習(xí)《刑法》《刑事訴訟法》、《賠償法》、《行政許可法》等公共法律的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)安排了對(duì)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》的學(xué)習(xí)?!八奈濉逼辗ㄆ陂g,**市檔案行政管理部門認(rèn)真履行《檔案法》賦予的權(quán)利,加大宣傳力度,開展檔案執(zhí)法檢查,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),檔案局組織全體人員進(jìn)行對(duì)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》專題學(xué)習(xí)九次,舉辦小型講座一次,并對(duì)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行了測(cè)試,通過學(xué)習(xí),提高了檔案行政管理部門的檔案法制意識(shí);執(zhí)法檢查3次,其中,大規(guī)模執(zhí)法檢查2次,小規(guī)模1次。
這些活動(dòng),從一定程度上營(yíng)造了檔案法制建設(shè)的良好氛圍,使檔案人員及社會(huì)檔案法制意識(shí)得到了提高,但是,要養(yǎng)成自覺依法辦事的習(xí)慣,建立全新的檔案法制意識(shí),那種希望通過幾次檢查、幾次宣傳便一蹴而就,畢其功于一役的想法是不切實(shí)際的。必須建立常效的法制工作機(jī)制,采取強(qiáng)有力的手段和措施,把檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)提升到檔案法制建設(shè)的高度去認(rèn)識(shí),對(duì)那些有法不依,違法不究,執(zhí)法不嚴(yán)的問題進(jìn)行嚴(yán)肅處理,真正把檔案法制建設(shè)滲透到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中去。通過調(diào)查,我認(rèn)為我市檔案法制建設(shè)還存在以下幾個(gè)問題:
(一)檔案執(zhí)法主體不明確。全市各級(jí)檔案行政管理部門隸屬于黨委辦公室領(lǐng)導(dǎo)下的事業(yè)單位,執(zhí)法主體地位不明確,不具備執(zhí)法主體資格,不能真正履行《檔案法》賦予的執(zhí)法職能。
(二)社會(huì)檔案意識(shí)還比較淡薄,違反《檔案法》的事情時(shí)有發(fā)生。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有個(gè)別單位的個(gè)別人,不但對(duì)檔案知識(shí)了解很少,更缺乏對(duì)《檔案法》等法律法規(guī)最基本的了解,說什麼,“啥是檔案法,檔案法算個(gè)啥”。因此,造成一些單位應(yīng)歸檔文件收集不齊全;有一些單位黨委(黨組)會(huì)議記錄保存在個(gè)人手中,不作定期歸檔處理,甚至有極個(gè)別人在離職、退休、調(diào)離時(shí)將這部分重要文件材料不進(jìn)行移交;歸檔文件分類不科學(xué),整理不規(guī)范,極個(gè)別單位在整理中把文件處理簽撕掉做廢紙?zhí)幚?,破壞了文件的本來面目?/p>
(三)部分領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄,成為制約檔案事業(yè)發(fā)展的瓶頸。檔案工作的成敗,取決于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,有極個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作“說起來重要,做起來次要,忙起來不要。"對(duì)檔案工作缺乏足夠的重視和支持,這種現(xiàn)象已成為制約些單位檔案工作發(fā)展的瓶頸和繩套;
(四)經(jīng)濟(jì)緊張,發(fā)展不平衡。一是由于受各種條件的制約,不能把檔案工作列入當(dāng)?shù)貒?guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,縣與縣、縣與區(qū)、區(qū)與區(qū)檔案工作發(fā)展極不平衡,大部分市、縣、區(qū)都沒有專門檔案館,經(jīng)費(fèi)緊張,有的縣連電話都安裝不起。庫房露雨無法維修;二是業(yè)務(wù)建設(shè)發(fā)展不平衡,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),個(gè)別縣區(qū)的先區(qū)直單位沒有專兼職檔案人員,對(duì)檔案缺乏系統(tǒng)管理,每年就整理一本文件匯集便萬事大吉了。
(五)檔案隊(duì)伍不穩(wěn)定,部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。檔案工作由于存在著“三苦”,即工作辛苦,生活艱苦,待遇清苦,工作得不到領(lǐng)導(dǎo)重視.政治待遇得不到應(yīng)有的考慮,個(gè)別單位檔案人員兼職過多,調(diào)整太快,更換頻繁,不能保持檔案隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,造成檔案人員思想不穩(wěn)定,工作不安心,對(duì)干好工作缺乏足夠的信心。
二、主要措施:
通過調(diào)查,針對(duì)全市檔案法制建設(shè)中存在的問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真地分析這些問題存在的原因和根源,并采取了如下措施:
(一)營(yíng)造良好氛圍,提高法制意識(shí)。為了進(jìn)一步提高檔案人員和社會(huì)的檔案法制意識(shí),針對(duì)檔案法制意識(shí)淡薄的問題,我們主要采取了以下做法:
1、搞好宣傳,讓社會(huì)了解《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》?!八奈濉逼辗ㄒ詠恚沂泄?利用《檔案法》等法律法規(guī)頒布之日和我市重大活動(dòng)的機(jī)會(huì)進(jìn)行檔案法律法規(guī)的宣傳,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),“四五”普法期間,開展大型宣傳活動(dòng)2次,散發(fā)宣傳品5000余份,懸掛橫幅30余條,制作宣傳版面70余塊,設(shè)置諮詢臺(tái)8個(gè),發(fā)表宣傳文章20余篇,部分市、縣(區(qū))直單位還舉辦了一法一條例知識(shí)競(jìng)賽和檔案法律知識(shí)考試,通過宣傳,使全市社會(huì)檔案法制 意識(shí)得到進(jìn)一步提高。
2、舉辦法制講座,進(jìn)行以案說法。為了讓檔案人員和社會(huì)了解《檔案法》,懂得檔案工作的重要性,進(jìn)一步提高全市檔案人員的法制意識(shí),在2004年,我們邀請(qǐng)省檔案局法規(guī)處的專家來鶴開展檔案法制講座,300余人聆聽了專家授課,授課時(shí),法案并舉,取得了滿意的效果;在開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中,市委組織部、山城區(qū)委辦公室分別邀請(qǐng)市檔案局法制科的同志給他們上法制課,結(jié)合我市檔案法制建設(shè)現(xiàn)狀和發(fā)生在大家身邊的違反《檔案法》的現(xiàn)象,講得生動(dòng)具體,引人入勝,參加聽課的有120余人,反映極好。市委組織部副部長(zhǎng)邢濤還對(duì)組織部各科室如何依法做好檔案工作作了重要講話,要求組織部門要通過這次對(duì)《檔案法》系統(tǒng)學(xué)習(xí),要嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)做好檔案工作,把檔案法律法規(guī)貫穿到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié),使組織系統(tǒng)的檔案工作在依法管理的基礎(chǔ)上能更好地為我市的干部管理、調(diào)整服務(wù),能更好地為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)服務(wù);市檔案局還結(jié)合全市檔案法制建設(shè)情況,舉辦了二次講座,通過講座,使大家充分認(rèn)識(shí)到:只有認(rèn)真學(xué)法才能真正懂法,只有真正懂法,才能更自覺地依法行政,做到處處依法辦事。
(二)對(duì)癥下藥,找準(zhǔn)切入點(diǎn)。檔案工作是一項(xiàng)操作性非常強(qiáng)的工作。搞指導(dǎo)、搞執(zhí)法必須充分考慮基層檔案人員兼職多、工作雜、任務(wù)重的特點(diǎn),要想讓他們按照《檔案法》的要求做好檔案工作,就必須給他們一個(gè)容易掌握,便于操作標(biāo)準(zhǔn)和能夠展示工作能力的平臺(tái)。于是,2005年初,我們起草了《**市檔案執(zhí)法檢查(復(fù)查)標(biāo)準(zhǔn)》,該標(biāo)準(zhǔn)緊扣《檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》內(nèi)容,做到能量化的盡量量化,該標(biāo)準(zhǔn)共分五項(xiàng)三十條,幾易其稿后,才呈市人大常委會(huì)討論通過,并由市人大法工委、政府法制辦、市檔案局聯(lián)合,以鶴人常法[2005]5號(hào)《關(guān)于印發(fā)**市檔案執(zhí)法檢查(復(fù)查)標(biāo)準(zhǔn)的通知》,發(fā)至全市市直各單位和兩縣三區(qū)檔案行政管理部門貫徹執(zhí)行,通知還對(duì)檢查時(shí)間、檢查步驟、檢查方法、和檢查要求作出了明確的要求。
同時(shí),為了配合標(biāo)準(zhǔn)的貫徹落實(shí),我們又制定了《**市檔案人員培訓(xùn)辦法》,對(duì)保證全市檔案人員業(yè)務(wù)水平的進(jìn)一步提高奠定良好的基礎(chǔ)。
(三)抓系統(tǒng)系統(tǒng)抓,搞好檔案執(zhí)法檢查。在標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)以后,我們按照標(biāo)準(zhǔn)要求,確立了“抓系統(tǒng)、系統(tǒng)抓”的指導(dǎo)思想,從2005年下半年至今共對(duì)10個(gè)系統(tǒng)77個(gè)單位進(jìn)行了全面檢查,我們采取的主要方法是:
1、依法行政,亮證執(zhí)法,擴(kuò)張瓶頸,為檔案工作解套。我們每次檢查,都由市人大牽頭,政府法制辦、市檔案局、系統(tǒng)主抓檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)參加,組成聯(lián)合檢查組。檢查過程中按照行政許可的要求,做到依法行政,亮證執(zhí)法。檢查中,我們從大 從難開始,首先查系統(tǒng)或單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視程度,從學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)、檔案工作列入單位議事日程、解決檔案工作的困難和問題等入手進(jìn)行認(rèn)真檢查,如:2005年11月份在檢查黨委系統(tǒng)和組織系統(tǒng)時(shí)發(fā)現(xiàn),??h縣委辦公室和??h縣委組織部檔案工作多年來由于辦公室主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,檔案法律意識(shí)淡薄,致使單位檔案工作 長(zhǎng)期處于無檔案員、無檔案室、無檔案柜、無管理制度、無檔案的“五無”混亂狀態(tài),通過檢查,使他們真正認(rèn)識(shí)到了問題的嚴(yán)重性,之后,他們以縣委辦的名義召開了有關(guān)委辦的辦公室主任會(huì)議,通報(bào)了檔案執(zhí)法檢查情況,在思想上引起了高度重視,達(dá)到了為檔案工作擴(kuò)張瓶頸,解套的目的。
2、整體推進(jìn),不留“死角”。采取抓系統(tǒng)的方法就是要一桿子插到底,不留空檔,不留“死角”,特別是一些單位的二級(jí)機(jī)構(gòu),往往是檔案工作最薄弱的地方。對(duì)有問題的單位,首先指出存在問題的嚴(yán)重性,讓其引起高度重視;其次是檢查與指導(dǎo)并舉,讓其通過檢查能夠發(fā)現(xiàn)自己的問題,改進(jìn)工作,糾正不足,如:??h人勞局通過檢查認(rèn)識(shí)到本單位檔案工作存在嚴(yán)重問題,一方面虛心接受檢查和指導(dǎo),另一方面組織有關(guān)人員由書記帶隊(duì)到市人事局、市勞動(dòng)局、淇縣和淇濱區(qū)人勞局進(jìn)行學(xué)習(xí)。達(dá)到以執(zhí)法促指導(dǎo),以指導(dǎo)促檔案工作上水平的目的。
3、循序漸進(jìn),有始有終。為了使檔案執(zhí)法檢查真正起到作用,必須做到有始有終,決不能半途而廢,無功而返。一方面我們將檢查情況向全市通報(bào),對(duì)檔案法制建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案管理水平、利用檔案為我市各項(xiàng)工作服務(wù)好的系統(tǒng)或單位進(jìn)行大張旗鼓的表彰,對(duì)檔案工作做得特別差的單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。對(duì)11個(gè)有問題的單位下發(fā)了整改通知書,責(zé)令限期整改。到期按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)真復(fù)查,使檢查能夠起到事半功倍的效果。
(四)依法加強(qiáng)培訓(xùn),提升檔案管理水平。針對(duì)基層檔案人員兼職多、更換頻繁的情況,結(jié)合我市檔案工作現(xiàn)狀,適時(shí)地進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。主要形式有大型培訓(xùn)與專題講座相結(jié)合;小型培訓(xùn)與以會(huì)代訓(xùn)相結(jié)合;集中輔導(dǎo)與個(gè)別指導(dǎo)相結(jié)合,兩年來共舉辦培訓(xùn)班4期,均取得了較好的效果。
三、幾點(diǎn)建議:
(一)要按照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》的要求,確立檔案執(zhí)法主體地位,使各級(jí)檔案行政管理部門能夠具備執(zhí)法主體資格,全面履行《檔案法》賦予的監(jiān)督、檢查和管理的職能。
(二)中央文明委把檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)列入全國(guó)文明城市測(cè)評(píng)體系,這肯定會(huì)引起個(gè)各申報(bào)城市對(duì)檔案館建設(shè)的高度重視。省檔案局也應(yīng)呼吁省文明委把機(jī)關(guān)檔案工作列入創(chuàng)建省文明單位考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各級(jí)各部門提升檔案工作管理水平,更好地為黨的中心工作服務(wù)肯定也會(huì)有巨大地的推動(dòng)作用。
(三)從事檔案工作的人員最辛苦,特別是在一線工作的同志更辛苦,省檔案局應(yīng)考慮他們的工作環(huán)境、工作條件,應(yīng)按照檔發(fā)字[1997]10號(hào)文件精神,進(jìn)一步落實(shí)檔案人員的保健津貼問題,使一線工作的同志能夠安心工作。