第一篇：#市國家稅務(wù)局檔案管理辦法2

##市國家稅務(wù)局檔案管理辦法

(討論稿)

第一章總則

第一條為了實(shí)現(xiàn)我局機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理，提高檔案 工作的水平，維護(hù)檔案的完整與安全、更好地為國稅工作服 務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔法實(shí)施辦法》及《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，結(jié)合我局工作實(shí)際制定本局辦法。

第二條本辦法所稱檔案，是指我局在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。包括文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案和基建檔案。

第三條在工作活動(dòng)中形成的檔案，均應(yīng)當(dāng)集中到本 機(jī)關(guān)的檔案管理部門統(tǒng)一保管，不得分散保存。

第四條在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)部門和地方同級(jí)檔案行政 管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督指導(dǎo)。

第五條為保持機(jī)關(guān)檔案工作的連續(xù)性和檔案隊(duì)伍的穩(wěn)定性，檔案工作機(jī)構(gòu)一般不得撤并，檔案管理人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。

第六條機(jī)關(guān)檔案室的基本職責(zé)

(一)建立健全本局檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

(二)監(jiān)督、指導(dǎo)本局各部門形成的各種文件材料的收 １

集、整理、和歸檔工作。

(三)集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案，積極提 供利用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

(四)指導(dǎo)、監(jiān)督本局所屬單位和下級(jí)機(jī)關(guān)的檔案。

(五)按規(guī)定向同級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

第二章領(lǐng)導(dǎo)形式和組織機(jī)構(gòu)

第七條我局檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原 則。

第八條我局“機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組”(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組)為全局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

第九條 “領(lǐng)導(dǎo)小組"為檔案工作計(jì)劃、任務(wù)的具體組織落實(shí)和督促檢查機(jī)構(gòu)。

第十條綜合檔案室(以下簡稱檔案室)，配備專職檔案工作人員。在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室對(duì)稅收工作中形成的各種載體、門類的檔案，進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。

第十一條檔案室同時(shí)受上級(jí)系統(tǒng)檔案部門和市檔案管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第十二條各科(室)確定一名兼職檔案員，業(yè)務(wù)上受檔案室和專職檔案員的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第三章主要任務(wù)

第十三條檔案室主要任務(wù)是：

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(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作制度、任務(wù)，熱愛檔案事業(yè)，熟悉檔案業(yè)務(wù)，不斷提高政抬、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(二)對(duì)各科室在工作中形成的各種檔案的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

(三)及時(shí)進(jìn)行檔案資料歸檔工作。

(四)廣泛收集各種資料，積極主動(dòng)地提供檔案利用并做 好實(shí)例匯編。

(五)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)上報(bào)檔案管理部門。

(六)對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按規(guī)定對(duì)無保存 價(jià)值的檔案進(jìn)行提請(qǐng)銷毀處理并予以登記。

(七)按規(guī)定向市檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

第四章檔案材料的歸檔

第十四條本局工作活動(dòng)中形成的具有使用和保存價(jià)值的文件材料在辦理完畢后，進(jìn)行歸檔。

第十五條歸檔范圍按照安康市國家稅務(wù)局保管期限表執(zhí)行。

第十六條檔案歸檔應(yīng)當(dāng)遵循文件的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。

第十七條按照新的檔案整理辦法，以“件”為單位，按照機(jī)構(gòu)問題，并結(jié)合重要程度和不同保管期限進(jìn)行系統(tǒng)的 ３

排列，并填寫歸檔文件目錄。

第五章檔案的管理和利用

第十八條本局的檔案應(yīng)當(dāng)按照其內(nèi)容和載體的不同科學(xué)分類，一般按年度--組織機(jī)構(gòu)(或者問題)分類。分類應(yīng)當(dāng)保持前后一致，具有穩(wěn)定性。

第十九條檔案室應(yīng)當(dāng)將歸檔文件按照不同門類、載體和不同保管期限分別排列。排列方法應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，前后一致，不得任意改動(dòng)。

第二十條本局檔案庫房要有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。庫房內(nèi)要基本達(dá)到溫濕度適宜，清潔衛(wèi)生，無蟲霉滋生，檔案部門根據(jù)工作需要配備檔案柜架，溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)和微機(jī)等設(shè)備。

第二十一條檔案室應(yīng)當(dāng)建立健全檔案資料和統(tǒng)計(jì)制度。對(duì)檔案的移出、庫存、利用、銷毀等情況進(jìn)行登記和 統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向上級(jí)部門和同級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)報(bào)送 檔案基本情況表。

第二十二條檔案室要對(duì)檔案庫房進(jìn)行定期和不定期的檢查，主要檢查庫房設(shè)施和檔案情況，保證帳物一致。如有破損或字跡失真的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)。發(fā)現(xiàn)其他問題，也應(yīng)當(dāng)及時(shí)解決或者報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

第二十三條檔案室應(yīng)當(dāng)建立全宗卷，以積累本機(jī)關(guān)的 ４

分類方案、交接憑證、鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹。

第二十四條檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)在離職前將本人保管的檔案數(shù)量和狀況交待清楚。

第二十五條檔案工作人員必須熟悉本機(jī)關(guān)的歷史和所藏檔案情況，辨別案卷目錄、全引目錄、文號(hào)目錄、專題 目錄、歸檔文件目錄等檢索工具和必要的參考資料。第二十六條檔案的借閱和復(fù)制

(一)本單位工作人員因工作需要可以借閱庫存檔案。但是如果非本人主管業(yè)務(wù)的機(jī)密文件，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位來查閱本機(jī)關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

(二)復(fù)制絕密文件必須經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，復(fù)制機(jī)密或者非本主管業(yè)務(wù)的文件必須經(jīng)本局機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

(三)檔案借閱者必須遵循有關(guān)規(guī)定，履行必要的手續(xù)，不涂損檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，閱完及時(shí)歸還。借閱機(jī)密檔案 還負(fù)有保密的責(zé)任，違者按照有關(guān)規(guī)定赴理。

(四)檔案工作者必須熱情服務(wù)，并認(rèn)真地檢查歸還的檔案有無遺失、涂損等現(xiàn)象。

第二十七條檔案室要不斷采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第六章鑒定、銷毀和移交

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第二十八條檔案室會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)單位，根據(jù)檔案保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，核定保管期限，剔出無保存價(jià)值的檔案。

第二十九條檔案保管期限的劃分

(一)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。其中：永久為50年以上，長期為16年至50年(含50年)，短期為15年以下(含15年)。

(二)檔案保管期限，從檔案的所屬年代的次年1月1日起計(jì)算，計(jì)劃、協(xié)議、協(xié)定、合同等有關(guān)文件，按其有效期滿后次年1月1日起計(jì)算。

第三十條銷毀確無保存價(jià)值的檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫出銷毀檔案報(bào)告，說明銷毀理由，原保管期限、數(shù)量和簡要內(nèi)容，連同編寫的銷毀清冊(cè)一起送有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，并在原案卷目錄或歸檔文件目錄上注銷，指定兩人以上監(jiān)銷，并由監(jiān)銷人員在銷毀冊(cè)上簽字。

二O O六年四月五日

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第二篇：市國家稅務(wù)局志愿者管理辦法

××市國家稅務(wù)局志愿者管理辦法

第一章總則

第一條 奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步為志愿者口號(hào)；堅(jiān)持著眼發(fā)展、著力建設(shè)，抓住機(jī)遇、突出重點(diǎn)、夯實(shí)基礎(chǔ)、活躍基層，廣泛普及志愿服務(wù)理念，大力加強(qiáng)志愿服務(wù)基本建設(shè)，進(jìn)一步推動(dòng)志愿者行動(dòng)的開展是我局志愿者管理遵循的原則；志愿者行動(dòng)向規(guī)范化、項(xiàng)目化、特色化、陣地化方向發(fā)展，通過志愿服務(wù)活動(dòng)加強(qiáng)干部隊(duì)伍的思想政治教育，是我局志愿者工作的方向；促進(jìn)稅收工作的和諧發(fā)展，樹立良好社會(huì)形象是志愿者工作的目標(biāo)。

第二條 志愿者是指不為物質(zhì)報(bào)酬，基于良知、信念和責(zé)任，自愿為社會(huì)和他人提供服務(wù)和幫助的人。國稅系統(tǒng)志愿者是指遵守本辦法、在本單位志愿者組織登記并參加服務(wù)活動(dòng)的干部職工。

第二章志愿者組織

第三條 志愿者組織構(gòu)成由××市國家稅務(wù)局學(xué)雷鋒志愿服務(wù)隊(duì)委員會(huì)統(tǒng)一管理國稅系統(tǒng)志愿者，負(fù)責(zé)對(duì)全系統(tǒng)志愿服務(wù)工作的統(tǒng)籌安排、組織和協(xié)調(diào)。

各縣（區(qū)）局、市局機(jī)關(guān)可分別成立各自的學(xué)雷鋒志愿服務(wù)隊(duì)，負(fù)責(zé)志愿者活動(dòng)的組織安排及評(píng)先推薦工作，管理機(jī)構(gòu)由教育部門（市局機(jī)關(guān)由教育科）人員牽頭，其它相關(guān)部門人員參加。學(xué)雷鋒志愿服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)志愿者的管理、培訓(xùn)等工作，要建立志愿者檔案和服務(wù)需求檔案，努力實(shí)現(xiàn)管理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，并注重志愿服務(wù)理念、服務(wù)知識(shí)和有關(guān)服務(wù)技能等方面的培訓(xùn)，不斷提高志愿者的個(gè)人綜合素質(zhì)。

第四條 申請(qǐng)程序：

申請(qǐng)為學(xué)雷鋒志愿服務(wù)隊(duì)的程序是：由本單位教育部門向上一級(jí)主管部門提交注冊(cè)申請(qǐng)，由上一級(jí)主管部門匯總統(tǒng)一申報(bào)。

第三章志愿者管理

第五條 志愿者義務(wù)

（一）服從組織的管理和安排，履行志愿服務(wù)承諾，積極參加志愿服務(wù)活動(dòng)；

（二）自覺維護(hù)團(tuán)組織、志愿者組織和志愿者的形象；

（三）保證工作機(jī)制、組織體系健全，能夠長期堅(jiān)持開展志愿服務(wù)；

（四）有明確的發(fā)展思路和切實(shí)可行的活動(dòng)策劃；

（五）不得以志愿者身份從事任何以贏利為目的或違背社會(huì)公德的活動(dòng)；

（六）志愿者不得擅自以××市國家稅務(wù)局志愿者組織的名義舉行活動(dòng)；

（七）志愿者不得以個(gè)人身份接受社會(huì)人士或社會(huì)組織給予志愿者組織的贊助；

第六條 志愿服務(wù)手冊(cè)

志愿者須認(rèn)真填寫并保管志愿服務(wù)手冊(cè)。其內(nèi)容包括志愿者基本情況、參加志愿服務(wù)情況和榮譽(yù)記錄等，作為評(píng)優(yōu)和其它任何需要確認(rèn)志愿服務(wù)情況活動(dòng)的憑證；

第七條 檔案管理

各志愿者要自覺關(guān)注志愿活動(dòng)計(jì)劃、目標(biāo)；各學(xué)雷鋒志愿服務(wù)隊(duì)要有組織、有計(jì)劃地按照要求開展志愿活動(dòng)，注重輿論宣傳，營造服務(wù)氛圍；及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，注意收集保存開展活動(dòng)過程中的有關(guān)文件、文字、圖片、影音、原始記錄等資料，形成完備的活動(dòng)資料檔案。

第八條 活動(dòng)計(jì)劃總結(jié)及信息

各志愿者應(yīng)積極上報(bào)市局（教育科）活動(dòng)信息。每年年初要向組織提交全年志愿活動(dòng)計(jì)劃建議，年終要向組織提交志愿活動(dòng)總結(jié)。

第四章 志愿者活動(dòng)

第九條 活動(dòng)內(nèi)容：參加社會(huì)公益性志愿服務(wù)活動(dòng)；辦稅服務(wù)廳內(nèi)的一般性服務(wù)工作等。

第十條 每次活動(dòng)，志愿者應(yīng)攜帶其志愿服務(wù)手冊(cè)，活動(dòng)組織者應(yīng)于活動(dòng)結(jié)束后如實(shí)在志愿服務(wù)手冊(cè)上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容為志愿者參與活動(dòng)的“服務(wù)地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容和服務(wù)時(shí)數(shù)”。

第十一條 志愿者參加志愿活動(dòng)，以小時(shí)為單位，按每次活動(dòng)時(shí)間進(jìn)行登記。不足半小時(shí)的活動(dòng)不予登記，超過半小時(shí)不足一小時(shí)的志愿服務(wù)按一小時(shí)登記，以此類推。往返時(shí)間可以考慮在活動(dòng)時(shí)間內(nèi)。

第十二條 所有以組織名義開展的志愿服務(wù)活動(dòng)需事前向市局備案；志愿者可在系統(tǒng)外開展活動(dòng)，也可在系統(tǒng)內(nèi)開展活動(dòng)；志愿者集體開展活動(dòng)，必須制定包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、事件以及宣傳在內(nèi)的完整實(shí)施方案；各種活動(dòng)要留有文字、影音或圖片資料。

第五章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

第十三條獎(jiǎng)勵(lì)辦法

積極參加志愿服務(wù)工作，在活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)異，堅(jiān)持志愿服務(wù)累積達(dá)到一定時(shí)數(shù)，為學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動(dòng)做出了突出貢獻(xiàn)的學(xué)雷鋒志愿服務(wù)隊(duì)集體或志愿者個(gè)人可在每年第三季度末整理材料向市局提出杰出（優(yōu)秀）志愿者集體或個(gè)人的參評(píng)申請(qǐng)，市局根據(jù)其提供的材料和考評(píng)情況對(duì)志愿服務(wù)集體（個(gè)人）進(jìn)行評(píng)估，擇優(yōu)向上級(jí)推薦。

第十四條參評(píng)條件

參與杰出（優(yōu)秀）志愿者集體或個(gè)人評(píng)選應(yīng)符合以下條件：

自覺服從志愿者組織的協(xié)調(diào)、管理，遵守管理辦法，活動(dòng)富有特色，工作確有成效。

（一）志愿者集體（學(xué)雷鋒志愿服務(wù)隊(duì)）

1、要年初有計(jì)劃、年終有總結(jié)，制定完整的活動(dòng)方案

2、要定期開展活動(dòng)，內(nèi)容廣泛，具有鮮明的時(shí)代特點(diǎn)。

3、所參與的活動(dòng)取得較好的社會(huì)效果。

（二）志愿者個(gè)人

1、個(gè)人參與的志愿者服務(wù)活動(dòng)能夠做到積極主動(dòng)、持之以恒，累計(jì)活動(dòng)時(shí)數(shù)較長。

2、在社會(huì)上引起一定反響，具有較強(qiáng)的社會(huì)影響力。

3、群眾認(rèn)可，集體推薦。

第十五條處分辦法

志愿者服務(wù)集體（學(xué)雷鋒志愿服務(wù)隊(duì)）長期不開展活動(dòng)的，行為違背志愿服務(wù)宗旨的，以及違反本管理辦法、其它各項(xiàng)規(guī)定和國家法律、法規(guī)的，市局應(yīng)對(duì)其限期整改或解散。被解散的志愿服務(wù)集體一年之內(nèi)不得提出恢復(fù)或成立新組織的申請(qǐng)，一年后在市局審批后才可恢復(fù)志愿服務(wù)活動(dòng)。

第六章附則

第十六條 ××市國家稅務(wù)局教育科負(fù)責(zé)國稅志愿者的管理工作。

第十七條 本辦法自發(fā)布之日起生效，其修改、變更、解釋權(quán)屬于××市國家稅務(wù)局。

第三篇：吉林省國家稅務(wù)局出口退稅檔案管理辦法

吉林省國家稅務(wù)局進(jìn)出口稅收檔案管理辦法

（討論稿）

第一章 總 則

第一條 為了進(jìn)一步統(tǒng)一和規(guī)范吉林省國稅系統(tǒng)進(jìn)出口稅收檔案管理工作，提高進(jìn)出口稅收檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法、《中華人民共和國稅收征收管理法》、《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈出口貨物退（免）稅管理辦法（試行）〉的通知》（國稅發(fā)［2005］51號(hào)），結(jié)合吉林省進(jìn)出口稅收工作實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所指進(jìn)出口稅收檔案，是指本省各級(jí)國稅部門在依法開展各項(xiàng)進(jìn)出口稅收工作中直接形成的具有保存價(jià)值的申報(bào)資料、計(jì)會(huì)統(tǒng)資料、各種文書、電子數(shù)據(jù)備份資料。

第三條 進(jìn)出口稅收檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)保管的原則。即由省局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)籌規(guī)劃并實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)，由市（州）、（縣）區(qū)兩級(jí)進(jìn)出口稅收管理崗位人員分別歸檔保管。

第四條 進(jìn)出口稅收檔案管理工作基本任務(wù)是，收集、整理、保管檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，積極開展檔案的開發(fā)和使用工作，為征收管理、納稅評(píng)估、稅務(wù)稽查等工作提供基本依據(jù)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和法制建設(shè)提供基礎(chǔ)信息。

第二章進(jìn)出口稅收檔案的歸檔范圍及保管期限

第五條進(jìn)出口稅收檔案歸檔范圍包括出口企業(yè)在申報(bào)出口貨物退（免）稅過程中向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的各種資料，以及稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)施進(jìn)出口稅收管理行為所形成的記錄材料。

第六條進(jìn)出口稅收檔案由各級(jí)出口退稅管理部門按職責(zé)范圍負(fù)責(zé)收集并歸檔，采取分類和分戶管理相結(jié)合的立卷原則。根據(jù)其反映內(nèi)容不同主要分為三類：認(rèn)定類、申報(bào)類、其他類。

第七條根據(jù)國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈出口貨物退（免）稅管理辦法（試行）〉的通知》（國稅發(fā)［2005］51號(hào)）第二十二條規(guī)定，出口貨物退（免）稅憑證、資料應(yīng)當(dāng)保存十年。但法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。

第三章進(jìn)出口稅收檔案的立卷和歸檔

第八條歸檔的檔案應(yīng)是原件。凡出口企業(yè)提供的復(fù)印件，經(jīng)辦稅人員核對(duì)確認(rèn)簽注“此件與原件相符”字樣后加蓋企業(yè)公章。紙質(zhì)資料破損的應(yīng)裱糊。字跡擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并保存。

第九條 進(jìn)出口稅收檔案以“卷”為單位進(jìn)行整理歸檔。分別采用一戶一檔、一事（案）一檔和序時(shí)歸檔的方法進(jìn)行立卷歸檔，一檔可立多卷。

第十條 進(jìn)出口稅收檔案應(yīng)按不同類別，于次年四月底前立卷歸檔完畢，但由于特殊原因不能在一個(gè)內(nèi)處理完畢的除外。

第十一條 進(jìn)出口稅收檔案的卷內(nèi)資料排列應(yīng)按形成時(shí)間進(jìn)行排列。正件在前，附件在后。

第十二條 進(jìn)出口稅收檔案案卷內(nèi)的排列順序是：案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)資料。

第十三條 進(jìn)出口稅收檔案應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料裝訂。檔案裝訂時(shí)應(yīng)將案卷左上角戳齊并裝訂，不得壓字、掉頁、倒頁。

第十四條 進(jìn)出口稅收檔案必須使用省局統(tǒng)一印制的檔案裝具。案卷封面應(yīng)按要求據(jù)實(shí)填寫完整，并與卷內(nèi)資料內(nèi)容一致，字跡要求工整、清晰，字跡材料應(yīng)耐久保存。

第十五條 檔案管理人員接收檔案時(shí)，應(yīng)對(duì)案卷認(rèn)真檢查，辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)歸檔案卷內(nèi)容短缺不全的，應(yīng)督促經(jīng)辦人補(bǔ)齊，補(bǔ)齊后的才準(zhǔn)予歸檔。

第四章 進(jìn)出口稅收檔案的整理、保管和使用

第十六條 進(jìn)出口稅收檔案應(yīng)裝入省局統(tǒng)一配發(fā)的檔案盒內(nèi)，填寫檔案盒封面。順序編制檔案盒號(hào)。

第十七條 進(jìn)出口稅收檔案應(yīng)按照排列順序上架，檔案柜（架）應(yīng)編號(hào)，注明存放稅務(wù)檔案的、機(jī)構(gòu)和類別，以便查找。

第十八條 進(jìn)出口稅收檔案的借閱、使用本著檔案形成單位優(yōu)先使用的原則，本單位人員到檔案管理部門查閱檔案的，必須經(jīng)檔案管理人員同意；外單位人員需查閱的，必須持有單位介紹信并經(jīng)檔案管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方予查閱。

第十九條 各區(qū)縣國稅局、分局間轉(zhuǎn)戶的企業(yè)，在轉(zhuǎn)出前形成的檔案由轉(zhuǎn)出局負(fù)責(zé)整理、保管，轉(zhuǎn)出后形成的檔案由轉(zhuǎn)入局負(fù)責(zé)整理、保管。轉(zhuǎn)出局應(yīng)在轉(zhuǎn)出企業(yè)登記類案卷目錄“備注”欄中注明轉(zhuǎn)入局名稱和轉(zhuǎn)出時(shí)間。

第五章進(jìn)出口稅收檔案的銷毀

第二十條 對(duì)集中統(tǒng)一保管的已超過保管期限的檔案進(jìn)行銷毀時(shí)，實(shí)行逐級(jí)備案制度。各縣（市）區(qū)國稅局、分局銷毀檔案時(shí)應(yīng)將檔案目錄報(bào)上級(jí)國稅局備案后，方可自行銷毀； 各地市（州）局銷毀檔案時(shí)應(yīng)將檔案目錄報(bào)省國稅局備案后，方可自行銷毀。

第六章進(jìn)出口稅收檔案的管理責(zé)任

有下列情形之一的，由縣級(jí)以上國稅機(jī)關(guān)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或其他責(zé)任人員給予行政處分；造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)追究行政或法律責(zé)任：

（一）損毀、丟失稅收征管檔案的；

（二）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自提供、抄錄、公布、銷毀稅收征管檔案的；

（三）涂改、偽造稅收征管檔案的；

（四）不按規(guī)定采集、傳遞、整理和歸檔或不按期移交檔案的；

（五）隱匿稅收征管資料、不完整移送的；

（六）不認(rèn)真審核把關(guān)造成數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真的；

（七）未按規(guī)定保密的；

（八）利用稅收征管資料營私舞弊的；

（九）其他過錯(cuò)行為。

第七章附 則

第二十一條 本辦法自2011年1月1日起執(zhí)行。執(zhí)行中與本辦法不符的按本辦法執(zhí)行。

第二十二條 本辦法由吉林省國家稅務(wù)局進(jìn)出口稅收管理處負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：市檔案移交管理辦法

市檔案移交管理辦法

市檔案移交管理辦法

第一章總則

第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省實(shí)施辦法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，為進(jìn)一步規(guī)范和完善檔案移交工作，確保檔案的順利交接，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案移交，是特指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其它組織與當(dāng)?shù)貒揖C合樓館之間定期的檔案

交接。

第三條檔案移交依照分級(jí)管理和屬地管理的原則，市級(jí)單位和省屬單位（除國家、省有明文規(guī)定外）的檔案須向市國家綜合檔案館移交；縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）單位的檔案須向當(dāng)?shù)乜h（區(qū)）國家綜合檔案館移交。

第二章移交范圍

第四條各行政區(qū)劃轄區(qū)仙的下列單位所形成的檔案，凡年滿10年、保管期限為永久與長期的，均屬移交范圍：

一、市級(jí)地方黨委、紀(jì)委、人大、政協(xié)、法院、檢察院和群眾團(tuán)體等機(jī)構(gòu)及其工作部門、直屬臨時(shí)性單位；

二、市人民政府及直屬工作部門和派出單位；

三、市人民政府及其工作部門隸屬的獨(dú)立分管某方面工作或從事某項(xiàng)事業(yè)的行政管理機(jī)關(guān)和事業(yè)單位；

四、市人民政府及工作部門管轄的國營企業(yè)；

五、屬于地方和上級(jí)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)或雖由上級(jí)主管部門垂直領(lǐng)導(dǎo)但省級(jí)部門未設(shè)專門檔案館的單位；

六、撤銷單位和國家破產(chǎn)企業(yè)；

七、有代表性的集體所有制單位、民營企業(yè)；

八、市級(jí)國家綜合檔案所有制單位、民營企業(yè)；

第五條所移交的檔案門類必須齊全完整，即應(yīng)包括文書檔案、科技檔案、專門檔案、業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等，以維護(hù)檔案全宗的完整性。

第六條任何單位和個(gè)人不得隨意擅自擴(kuò)大或縮小檔案的移交范圍和延長或縮短移交時(shí)限。有特殊情況不能按時(shí)移交的，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意后可適當(dāng)提前或延期移交。

第七條國家、省檔案行政管理部門明文規(guī)定暫不移交或暫緩移交的特殊檔案，按有關(guān)規(guī)定辦理。

第八條檢索工具及參考資料必須按規(guī)定隨檔案一并移交。一般隨檔案移交的為全宗卷、專題資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集、行業(yè)報(bào)刊和案卷目錄、全引目錄及其軟盤。

第三章準(zhǔn)備工作

第九條各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案移交工作的領(lǐng)導(dǎo)，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，有組織、有計(jì)劃、有步驟地做好檔案移交的前期準(zhǔn)備工作，以確保檔案及時(shí)、安全移交。

第十條所移交的檔案案卷質(zhì)量須符合下列要求：

一、應(yīng)歸檔文件順齊全完整；

二、分類組卷要符合規(guī)定原則，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用；

三、保管期限劃分準(zhǔn)確；

四、卷內(nèi)文件排列科學(xué)系統(tǒng)；

五、題名能全面概括案卷內(nèi)容，文字簡練通順；

六、檔號(hào)編制符合《檔號(hào)編制規(guī)則》；

七、使用當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門統(tǒng)一制作或監(jiān)制的規(guī)范裝具；

八、裝訂整齊美觀，卷內(nèi)文件無金屬物。

第十一條檔案移交前均需經(jīng)過嚴(yán)格的消毒殺蟲處理，并提供相關(guān)證明。無消毒殺蟲條件的單位，可委托當(dāng)?shù)貒揖C合檔案代為處理。

第四章交接程序

第十二條檔案移交前須向當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館提交移交清冊(cè)，詳細(xì)填具檔案的門類及數(shù)量。

第十三條各級(jí)國家綜合檔案館要組織專門人員，對(duì)所移交檔案的案卷質(zhì)量和消殺蟲情況進(jìn)行檢查，符合要求方能辦理交接手續(xù)。

第十四條檔案移交時(shí)應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)填寫《檔案交接文據(jù)》，經(jīng)交接雙方核實(shí)后，由雙方現(xiàn)任的具有法人資格的領(lǐng)導(dǎo)人或由能承擔(dān)責(zé)任的單位內(nèi)的部門負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋單位印章。

第十五條移交的檔案在運(yùn)送過程中，移交單位應(yīng)有專人押送，運(yùn)輸路線和時(shí)間須保密，以確保檔案的安全。

第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第十六條檔案按時(shí)移交并符合要求的單位及相關(guān)人員，將由同級(jí)檔案行政管理部門予以通報(bào)表彰；對(duì)于在檔案移交工作中作出突出成就的單位和相關(guān)人員，將報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府和上一級(jí)檔案行政管理部門予以獎(jiǎng)勵(lì)。

第十七條凡不按期向國家綜合檔案館移交檔案或違反規(guī)定的單位或個(gè)人，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《四川省實(shí)施辦法》給予相應(yīng)處罰。

第十八條當(dāng)事人對(duì)有關(guān)行政管理部門的行政處罰決定不服的，可依法申請(qǐng)行政復(fù)議或提出行政訴訟。不申請(qǐng)復(fù)議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的，有關(guān)行政管理部門可以依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

第六章附則

第十九條各縣（區(qū)）檔案行政管理部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合自身實(shí)際情況，確定縣（區(qū)）級(jí)國家綜合檔案館接收檔案的具體范圍和內(nèi)容，報(bào)市檔案行政管理部門和當(dāng)?shù)厝嗣裾鷾?zhǔn)后印發(fā)執(zhí)行。

第二十條本辦法由市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。

第五篇：廣東省國家稅務(wù)局稅收征管資料檔案管理辦法

廣東省國家稅務(wù)局稅收征管資料檔案管理

辦法（試行）

為了加強(qiáng)稅收征管資料檔案管理，促進(jìn)征管檔案工作制度化、規(guī)范化，根據(jù)《稅收征管法》和國家稅務(wù)總局《稅收征管業(yè)務(wù)規(guī)程（修訂本）》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。

一、稅收征管資料檔案的內(nèi)容

稅收征管資料檔案，是指稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅人在稅收征管活動(dòng)中形成的各種有使用和保存價(jià)值的文化、憑證、報(bào)表、帳冊(cè)、文書、案卷、資料等不同形式或載體的歷史記錄。

（一）稅務(wù)登記

1、開業(yè)登記

(1)《稅務(wù)登記表》；

(2)?營業(yè)執(zhí)照或其它核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件及工商登記表或其它核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)登記表（復(fù)印件）；

(3)法定代表人（負(fù)責(zé)人）或業(yè)主居民身份證、?護(hù)照或其它證明身份的合法證件（復(fù)印件）；

(4)有關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立企業(yè)的文件；

(5)有關(guān)合同、章程、協(xié)議書；

(6)銀行帳號(hào)證明；

(7)企業(yè)住所或經(jīng)營場(chǎng)所證明；

(8]組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書（復(fù)印件）

(9)《納稅人稅種登記表》；

(10)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

2、變更登記

(1)《稅務(wù)登記變更表》；

(2)《納稅人稅種登記表》（由工商登記內(nèi)容發(fā)生變更的納稅人提交）；

(3)營業(yè)執(zhí)照及工商變更登記表（復(fù)印件）；

(4)與變更稅務(wù)登記內(nèi)容有關(guān)的決定及證明文件；

(5)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

3、停止、復(fù)業(yè)登記

(1)《停業(yè)登記表》；

(2)上級(jí)主管部門同意停業(yè)的批準(zhǔn)文件（由有關(guān)企業(yè)提交）；

(3)工商行政管理部門發(fā)放的停業(yè)文件；

(4)《復(fù)業(yè)單證領(lǐng)取表》；

(5)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

4、注銷登記

(1)《注銷稅務(wù)登記申請(qǐng)審批表》；

(2)上級(jí)主管部門批文或董事會(huì)（職代會(huì)）的有關(guān)決定；

(3)《廣東省增值稅專用發(fā)票防偽稅控制機(jī)繳銷申請(qǐng)表》;

(4)《納稅人稅收征管檔案資料移交清單》；

(5)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

5、稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)證、換證

(1)《稅務(wù)登記驗(yàn)證（換證）登記表》；

(2)年檢報(bào)告書復(fù)印件（由外商投資企業(yè)和外國企業(yè)提交）；

(3)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件；

6、非正常戶處理

(1)公告資料；

(2)《非正常戶認(rèn)定登記表》；

(3)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

7、稅收證明管理

(1)納稅人外出經(jīng)營活動(dòng)稅收管理

<1>《外出經(jīng)營活動(dòng)稅收管理證明申請(qǐng)審批表》；

<2>《外出經(jīng)營活動(dòng)稅收管理證明》；

<3>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

(2)外埠納稅人經(jīng)營活動(dòng)稅收管理

<1>《外出經(jīng)營活動(dòng)稅收管理證明》；

<2>《外出經(jīng)營貨物報(bào)驗(yàn)單》；

<3>《外出經(jīng)營活動(dòng)情況申報(bào)表》；

<4>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

(3)《金銀首飾購貨（加工）管理證明單》管理；

<1>《金銀首飾購貨（加工）管理證明單》；

<2>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

（一）認(rèn)定管理

1、增值稅一般納稅人認(rèn)定、年審管理

(1)增值稅一般納稅人資格認(rèn)定

<1>《增值稅一般納稅人申請(qǐng)認(rèn)定表》；

<2>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求附送的其它資料、證件。

(2)增值稅一般納稅人年審

<1>《增值稅一般納稅人年審申請(qǐng)審批表》；

<2>《取消增值稅一般納稅人資格審批表》；

<3>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

2、金銀首飾消費(fèi)稅納稅人認(rèn)定管理

(1)金銀首飾消費(fèi)稅納稅人認(rèn)定

<1>《金銀首飾消費(fèi)稅納稅人認(rèn)定登記表》；

<2>申請(qǐng)辦理金銀首飾消費(fèi)稅認(rèn)定報(bào)告；

<3>?中國人民銀行準(zhǔn)予從事金銀首飾經(jīng)營業(yè)務(wù)批件或《經(jīng)營首飾制品業(yè)務(wù)許可證》復(fù)印件；

<4>經(jīng)營金銀首飾購銷存臺(tái)帳式樣；

<5>金銀首飾會(huì)計(jì)核算方法和會(huì)計(jì)科目設(shè)置說明；

<6>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

(2)金銀首飾消費(fèi)稅納稅人認(rèn)定變更、注銷

<1>《金銀首飾消費(fèi)稅納稅人變更（注銷）申請(qǐng)審批表》；

<2>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

3、出口企業(yè)退稅登記認(rèn)定管理

(1)出口企業(yè)退稅登記認(rèn)定

<1>《出口企業(yè)退稅登記審批表》；

<2>對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部及省、?市外經(jīng)貿(mào)主管部門批準(zhǔn)其經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)的批復(fù)；

<3>政府批準(zhǔn)證書復(fù)印件；

<4>《出口企業(yè)退稅登記證》；

<5>海關(guān)代碼批準(zhǔn)證（復(fù)印件）；

〈6〉增值稅一般納稅人資格認(rèn)定書（復(fù)印件）；

<7>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

(2)出口企業(yè)退稅變更登記認(rèn)定

<1>《出口企業(yè)退稅變更審批表》；

<2>《出口企業(yè)退稅登記證》；

<3>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

(3)出口企業(yè)停業(yè)、復(fù)業(yè)和退稅注銷登記認(rèn)定

<1>《出口企業(yè)停業(yè)、復(fù)業(yè)審批表》；

<2>《出口企業(yè)退稅登記認(rèn)定注銷審批表》；

<3>《出口企業(yè)退稅登記證》；

<4>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

4、儲(chǔ)蓄存款利息所得個(gè)人所得稅登記認(rèn)定管理

(1)《儲(chǔ)蓄存款利息所得個(gè)人所得稅代扣代繳稅款登記申請(qǐng)表》；

(2)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

5、社會(huì)的福利企業(yè)、校辦企業(yè)資格認(rèn)定管理

(1)社會(huì)福利企業(yè)資格認(rèn)定

<1>《社會(huì)福利企業(yè)認(rèn)定審批表》；

<2>主辦部門出資報(bào)告（復(fù)印件）；

<3>殘疾人證（復(fù)印件）；

<4>《四表一冊(cè)》；企業(yè)基本情況表、殘疾職工工種安排表、?企業(yè)職工工資表、利稅使用分配表、殘疾職工名冊(cè)。

<5>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

(2)校辦企業(yè)資格認(rèn)定

<1>《校辦企業(yè)資格審批表》；

<2>主辦學(xué)校出資文件（復(fù)印件）；

<3>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

（三）發(fā)票管理

1、發(fā)票發(fā)售管理

(1)?《領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購薄申請(qǐng)書》或《普通發(fā)票領(lǐng)購簿申請(qǐng)審批表》；

(2)增值稅專用發(fā)票領(lǐng)取、使用、保管責(zé)任書；

(3)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

2、發(fā)票用票管理

(1)進(jìn)貨退出及折讓管理

<1>《企業(yè)進(jìn)貨退出及索取折讓證明單》；

<2>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

(2)代開、代管監(jiān)開增值稅專用發(fā)票管理

<1>《代（監(jiān)）開增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)審批表》；

<2>完稅憑證原件或復(fù)印件；

<3>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

3、發(fā)票繳銷、核銷管理

發(fā)票繳銷、核銷包括：變更、注銷稅務(wù)登記的發(fā)票繳銷和丟失、被盜發(fā)票的核銷。

(1)《發(fā)票繳銷登記表》；

(2)《發(fā)票核銷審批表》和丟失、被盜增值稅專用發(fā)票清單；

(3)《發(fā)票掛失聲明申請(qǐng)審批表》；

(4)《增值稅專用發(fā)票遺失聲明》刊出登記表和刊出作廢聲明的報(bào)樣；

(5)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其他資料、證件。

4、發(fā)票擔(dān)保管理

發(fā)票擔(dān)保管理包括：發(fā)票保證人管理、發(fā)票保證金管理。

(1)《發(fā)票擔(dān)保書》

(2)發(fā)票擔(dān)保財(cái)產(chǎn)清單；

(3)發(fā)票保證金收據(jù)；

(4)《發(fā)票保證金退回申請(qǐng)書》；

(5)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

5、增值稅專用發(fā)票防偽稅控系統(tǒng)管理

(1)《企業(yè)使用防偽稅控系統(tǒng)申請(qǐng)書》；

(2)《推行增值稅專用發(fā)票防偽稅控系統(tǒng)通知書》；

(3)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其他資料、證件。

（四）待批文書

1、核定申報(bào)方式

(1)《郵寄（電子）申報(bào)申請(qǐng)審批表》；

(2)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

2、受理延期類文書

延期類文書包括：延期申報(bào)、延期繳納稅款文書。

(1)《延期申報(bào)申請(qǐng)審批表》；

(2)《延期繳納稅款申請(qǐng)審批表》；

(3)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

3、受理抵扣類文書

(1)增值稅抵扣

增值稅抵扣項(xiàng)目包括：抵扣期初存貨稅金、進(jìn)項(xiàng)稅額分割抵扣等。

<1>《期存存貨已征稅款抵扣審批表》；

<2>?已入庫欠稅《稅收通用繳款書》（復(fù)印件）或清欠稅款還計(jì)劃（欠稅企業(yè)提交）；

<3>《進(jìn)項(xiàng)稅額分割抵扣申請(qǐng)審批表》；

<4>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其他資料、證件。

(2)應(yīng)納稅所得額扣除

應(yīng)納稅所得額扣除項(xiàng)目包括：稅前列支、彌補(bǔ)虧損審批等。

<1>依據(jù)申請(qǐng)稅前列支內(nèi)容應(yīng)填報(bào)的審批表；

<2>企業(yè)稅前彌補(bǔ)虧損申報(bào)審批表；

<3>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

4、購票特批

(1)《購買發(fā)票申請(qǐng)審批表》；

(2)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

（五）核定應(yīng)納稅額

1、核定財(cái)務(wù)不健全的小企業(yè)應(yīng)納稅額

(1)《企業(yè)納稅定額申請(qǐng)核定表》；

(2)《納稅人變更納稅定額申請(qǐng)審批表》；

(3)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

2、核定財(cái)務(wù)不健全的個(gè)體工商戶應(yīng)納稅額

(1)《年（季度）納稅營業(yè)額申請(qǐng)核定表》（適用個(gè)體工商戶）：

(2)《月份營業(yè)情況典型表調(diào)查表》；

(3)《納稅人變納稅定額申請(qǐng)審批表》；

(4)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

3、外國企業(yè)核定納稅方式、應(yīng)納稅額管理

(1）《外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)納稅方式申請(qǐng)審批表》；

(2)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

（六）納稅申報(bào)

1、增值稅

(1)增值稅一般納稅人

<1>《增值稅納稅申報(bào)表》（一般納稅人適用）；

<2>增值稅納稅申報(bào)表附列資料；

<3>《發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表》；

<4>《分支機(jī)構(gòu)銷售明細(xì)表》；

<5>《月份增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)明細(xì)表》；

<6>《月份增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)明細(xì)表》；

<7>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

(2)小規(guī)模納稅人

<1>《增值稅納稅申報(bào)表》（小規(guī)模納稅人適用）；

<2>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

2、消費(fèi)稅

(1)《消費(fèi)稅納稅申報(bào)表》；

(2)《金銀首飾購貨（加工）管理證明單領(lǐng)用存月報(bào)表》；

(3)《金銀飾品購銷存月報(bào)表》；

(4)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

3、企業(yè)所得稅

(1)?《企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表》及附表或《外商投資企業(yè)和外國企業(yè)所得稅季度納稅申報(bào)表》；

(2)?《企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表》或《外商投資企業(yè)和外國企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表》及附表；

(3)《外商投資企業(yè)所得稅清算表》；

(4)《中華人民共和國國家稅務(wù)總局扣繳所得稅報(bào)告表》；

(5)《外商投資企業(yè)分支機(jī)構(gòu)所得稅申報(bào)附表》；

(6)《外商投資企業(yè)和外國企業(yè)與其關(guān)聯(lián)企業(yè)業(yè)務(wù)往來情況報(bào)告表》；

(7)《關(guān)聯(lián)企業(yè)轉(zhuǎn)讓定價(jià)案例匯總表》；

(8)《轉(zhuǎn)讓定價(jià)應(yīng)納稅所得額調(diào)整項(xiàng)目表》;

(9)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

4、金融保險(xiǎn)營業(yè)稅

(1)《營業(yè)稅納稅申報(bào)表》；

(2)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其他資料、證件。

5、出口貨物退（免）稅

(1)內(nèi)資企業(yè)出口退（免）稅

<1>《退（免）稅審批表》；

<2>《出口貨物退（免）稅申報(bào)表》；

<3>出口企業(yè)銷售明細(xì)帳（復(fù)印件）；

<4>出口貨物報(bào)關(guān)單；

<5>增值稅專用發(fā)票；

<6>出口發(fā)票；

<7>出口貨物稅收專用繳款書；

<8>外匯核銷單；

<9>按規(guī)定需要發(fā)函調(diào)查的函件及復(fù)函資料；

<10>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

(2)外商投資企業(yè)出口退稅

<1>《廣東省外商投資企業(yè)自營（委托）出口貨物免、抵、申報(bào)表（月報(bào)表）》；

<2>《廣東省外商投資企業(yè)自營（委托）出口貨物免、抵、申報(bào)表（季度表）》；

退稅退稅??

<3>《廣東省外商投資企業(yè)出口貨物先征后退申報(bào)表》；

<4>《生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工貿(mào)易申請(qǐng)表》；

<5>出口企業(yè)銷售明細(xì)帳（復(fù)印件）；

<6>出口貨物報(bào)關(guān)單；

<7>增值稅專用發(fā)票；

<8>出口發(fā)票；

<9>外匯核銷單；

<10>主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

6、個(gè)人所得稅

(1)《儲(chǔ)蓄存款利息所得扣繳個(gè)人所得稅報(bào)告表》；

(2)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

（七）稅務(wù)稽查

1、稅務(wù)檢查

稅務(wù)檢查包括：檢查納稅人納稅情況、查核納稅人銀行存款。

(1)《群眾舉報(bào)呈批表》；

(2)《立案審批表》；

(3)《稅務(wù)稽查通知書》；

(4)《調(diào)取帳薄通知書》和稅務(wù)稽查調(diào)取帳薄、資料清單；

(5)稅務(wù)檢查專用證明；

(6)詢問（調(diào)查）筆錄；

(7)《檢查納稅人扣繳義務(wù)人存款許可證》；

(8]《銷案審批表》；

(9)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

2、稅務(wù)違法、違章處理

稅務(wù)違法、違章處理包括：違法違章處理、稅務(wù)行政處罰。

(1)《限期改正通知書》；

(2)《催繳稅款通知書》；

(3)《限期繳納稅款通知書》；

(4)《應(yīng)納稅款核定書》；

(5)《稅務(wù)稽查報(bào)告》；

(6)《稅務(wù)行政處罰事項(xiàng)告知書》；

(7)《稅務(wù)行政處罰聽證通知書》；

(8]《審理報(bào)告》；

(9)《稅務(wù)違法事實(shí)不成立通知書》；

(10]《稅務(wù)處理決定書（簡易）》或《稅務(wù)處理決定書》；

(11)《稅務(wù)行政處罰決定書（簡易）》或《稅務(wù)行政處罰決定書》；

(12)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

3、稅務(wù)執(zhí)行

稅務(wù)執(zhí)行包括：稅收保全、稅收強(qiáng)制執(zhí)行。

(1)《限期繳納稅款通知書》；

(2)《提供納稅擔(dān)保通知書》；

(3)《納稅擔(dān)保書》和《納稅擔(dān)保清單》；

(4)《解除納稅擔(dān)保通知書》；

(5)《暫停支付存款通知書》和《解除暫停支付存款通知書》；

(6)《查封（扣押）申請(qǐng)表》、《查封（扣押）證》、《查封商品、貨物、?財(cái)產(chǎn)清單》和《解除查封（扣押）通知書》；

(7)《阻止出境通知書》和《解除阻止出境通知書》；

(8]《強(qiáng)制執(zhí)行決定書》；

(9)《扣繳稅款申請(qǐng)審批表》和《扣繳稅款通知書》；

(10]《拍賣（查封、扣押）物品申請(qǐng)審批表》、《拍賣商品、貨物、財(cái)產(chǎn)決定書》和《拍賣商品、貨物、財(cái)產(chǎn)清單》；

(11)《稅務(wù)文書送達(dá)回證》；

(12)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件。

二、稅收征管資料檔案的采集、整理

（一）稅收征管資料檔案的采集

1、稅收征管資料檔案的采集由基層稅務(wù)機(jī)關(guān)各系列根據(jù)業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)；

2、采集的方式為人工采集（紙文件）、計(jì)算機(jī)采集（光電錄入、“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”通訊傳輸、電子信箱、網(wǎng)絡(luò)傳輸）等。

（二）稅收征管資料檔案的整理

1、各系列要對(duì)采集的資料進(jìn)行分戶或分類整理，并填寫卷內(nèi)目錄。

2、不同的資料一般不超過放在一起立卷，?但跨的請(qǐng)示與批復(fù)放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的放在請(qǐng)示年立卷、各類案件材料放在結(jié)案年立卷。

3、應(yīng)當(dāng)歸檔的資料，必須齊全完整。按照類別或者時(shí)間順序科學(xué)排列。?對(duì)密不可分的資料依次排列在一起；即：正件在前，附件在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，結(jié)論性資料在前，依據(jù)性資料在后。

三、稅收征管資料檔案的移交、歸檔、移送

（一）稅收征管資料檔案的移交

1、各系列采集的資料（包括備份的軟盤、磁帶、光盤或膠片等），?應(yīng)在每月月終前移交資料檔案管理環(huán)節(jié)。

2、各系列要在保證資料質(zhì)量的前提下移交。移交時(shí)，?應(yīng)填寫《稅收征管檔案資料移交清冊(cè)》，并辦理交接手續(xù)。

（二）稅收征管資料檔案的歸檔

1、?稅收征管資料檔案管理環(huán)節(jié)對(duì)各系列移交的資料應(yīng)按月進(jìn)行季度內(nèi)整理歸檔，即后一個(gè)季度對(duì)前一個(gè)季度的資料整理歸檔完畢，跨的在次年一季度內(nèi)對(duì)上資料整理歸檔完畢。

2、稅收征管資料檔案的歸檔實(shí)行以戶設(shè)卷，按保管年限分戶、?分類進(jìn)行裝訂。增值稅一般納稅人、小規(guī)模納稅人和查帳征收的個(gè)體工商戶，必須實(shí)行一戶一檔；?個(gè)體“雙定”工商戶可按實(shí)際情況數(shù)百歸集建檔。

3、稅收征管資料檔案的案卷，以主管稅務(wù)機(jī)關(guān)為單位編制案卷目錄，?按歸檔范圍的納稅人排列順序編制流水號(hào)。

（三）稅務(wù)征管資料檔案的移送

每年應(yīng)對(duì)本的資料檔案進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，于次年第一季度前移送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案室歸檔（繳納企業(yè)所得稅的納稅人資料可延期

至第二季度）。移送時(shí)，必須填寫《納稅人稅收征管檔案資料移交清單》，并辦理交接手續(xù)。

四、稅務(wù)征管資料檔案的保管、查閱、銷毀

（一）稅務(wù)征管資格檔案的保管

1、稅務(wù)征管資料檔案管理環(huán)節(jié)對(duì)資料檔案應(yīng)設(shè)專柜保管，?實(shí)行集中統(tǒng)一管理?。

2、稅收征管資料檔案歸檔保管期限分為永久、長期（16-50?年）、?中期（6?-15年）、短期（1-5年）。

（二）稅收征管檔案的查閱

1、各部門、單位因工作需要查閱有關(guān)資料檔案的，?應(yīng)填寫《稅收征管檔案調(diào)閱單》，按審批程序批準(zhǔn)后，方可查閱。

2、本單位工作人員因工作需要，可以查閱資料檔案。外單位需查閱的，?必須持單位介紹信，并經(jīng)分局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；需復(fù)制的須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、查閱資料檔案應(yīng)在資料室內(nèi)進(jìn)行。查閱者必須遵守有關(guān)規(guī)定，?履行有關(guān)手續(xù)。不得涂損檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，閱后及時(shí)歸還，違者按有關(guān)規(guī)定處理。

4、資料員收回資料檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)短缺的，?應(yīng)責(zé)令查閱人補(bǔ)齊；若發(fā)生丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，并采取必要的補(bǔ)救措施。

（三）稅收征管檔案的銷毀

1、各級(jí)資料檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定期限，?會(huì)同各業(yè)務(wù)職能部門定期對(duì)保管期滿的資料檔案進(jìn)行鑒定。期滿并失去保存價(jià)值的可按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

2、銷毀前，由經(jīng)辦人員登記造冊(cè)，寫出銷毀檔案報(bào)告，?報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由征管、監(jiān)察部門負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名。

3、對(duì)已辦理注銷稅務(wù)登記企業(yè)的資料檔案，應(yīng)設(shè)專柜存放保管，登記造冊(cè)，?到期后可按有關(guān)制度進(jìn)行銷毀。

廣東省國家稅務(wù)局 二000年四月三日