第一篇：測繪保密制度

質(zhì)量信息管理制度

一、質(zhì)量信息包括內(nèi)部信息和外部信息。質(zhì)量信息的內(nèi)容應(yīng)及時、準(zhǔn)確、可靠。信息交流要做好信息交流記錄。

二、內(nèi)部質(zhì)量信息管理的主要內(nèi)容：

① 國家有關(guān)質(zhì)量法律、法規(guī)和現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的遵循情況； ② 質(zhì)量目標(biāo)完成情況和效果；

③ 內(nèi)審、外審、管理評審結(jié)果；

④ 產(chǎn)品質(zhì)量檢測、試驗結(jié)果；質(zhì)量事故報告；

⑤ 不符合與糾正情況；

⑥ 質(zhì)量教育和培訓(xùn)情況；

⑦ 分部、部門之間的日常聯(lián)絡(luò)、常規(guī)報表、其他信息通報等； ⑧ 質(zhì)量管理體系各運行控制程序執(zhí)行情況。

三、外部質(zhì)量信息交流的主要內(nèi)容：

① 來自主管單位的質(zhì)量管理信息。

② 來自安全單位的質(zhì)量管理信息

③ 來自上級和政府部門的質(zhì)量信息；

④ 來自硬件設(shè)備供方的質(zhì)量信息；

⑤ 其他外部相關(guān)方的信息；

四、質(zhì)量信息管理

①、質(zhì)量管理體系運行中產(chǎn)生的信息，由其產(chǎn)生的分部和部門及時傳遞，接收信息的部門和分部要做好記錄。

②、經(jīng)理部每周六召開一次由經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各分部領(lǐng)導(dǎo)及部門參加的周生產(chǎn)計劃會。交換各部門信息。

③、經(jīng)理部每月進行一次綜合大檢查，對各部門、分部存在的質(zhì)量管理問題，下發(fā)書面整改通知。各部門、分部應(yīng)落實責(zé)任人、按限期完成整改，并書面匯報整改完成情況。

④、發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)按經(jīng)理部《質(zhì)量事故報告、調(diào)查、處理制度》執(zhí)行。

⑤、分部實施不符合、糾正和預(yù)防措施，必須在整改過程中將整改完成情況反饋給檢查部門。

⑥、技術(shù)部門、管理部門下發(fā)的質(zhì)量管理文件、產(chǎn)品質(zhì)量檢查整改通知由辦公室及時傳達到相關(guān)部門和分部，并做好記錄

⑦、各部門、各分部收到技術(shù)部門、管理部門下發(fā)的質(zhì)量管理文件、產(chǎn)品質(zhì)量檢查整改通知，應(yīng)落實責(zé)任人認(rèn)真按要求執(zhí)行，并及時將執(zhí)行和整改情況向主管部門和分管領(lǐng)導(dǎo)書面匯報。由主管部門負(fù)責(zé)匯總后按規(guī)定時間向技術(shù)部門、管理部門書面報告。

⑧、物資部門應(yīng)及時掌握硬件供方的質(zhì)量信息。、各分部每月25日前向經(jīng)理部安質(zhì)部報送質(zhì)量報表。每季度末月25日前上報質(zhì)量管理總結(jié)。

掌中達檔案管理制度試行

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全，設(shè)立公司保密制度。

二、各部門應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)?？傌?fù)責(zé)人康樂、技術(shù)檔案負(fù)責(zé)人劉其帥，市場檔案負(fù)責(zé)人馬薇鈞。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

五、各種線上地圖、國土、規(guī)劃、設(shè)計、及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔。

六、各類、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

七、各地市場合作文件及協(xié)議由等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求：

① 文件材料齊全完整；

② 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

③ 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

掌中達保密制度試行

一、建立建全本單位各部門的保密工作責(zé)任制，認(rèn)真貫徹落實“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，層層簽訂責(zé)任書，切實把保密工作落實到人。

二、測繪成果由專人保管并承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作，設(shè)立專門的保管庫房，安鐵門，鐵窗，鐵柜的“三鐵”標(biāo)準(zhǔn)落實防盜措施，配置必要的監(jiān)控，防火防潮等設(shè)施。庫房管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖，發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

三、對測繪資料的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度，涉密成果必須由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并于登記后，方可提供涉密成果，使用后，應(yīng)及時歸檔，任何人不得擅自復(fù)制，轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借測繪成果，不得拷貝對外傳閱測繪成果數(shù)據(jù)。

四、在制作光盤等涉密載體時，應(yīng)標(biāo)明密級及使用期限，在制作過程中形成的報廢材料須單獨存放，定期至指定地點銷毀。

五、傳遞地形圖，涉密數(shù)據(jù)等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

六、保存有國家秘密測繪成果的各種載體介質(zhì)，未經(jīng)允許，一律不得帶出保管區(qū)域。

七、測繪成果數(shù)據(jù)須由專人嚴(yán)格管理，堅決杜絕外傳，丟失，泄密事件的發(fā)生。

八、如發(fā)現(xiàn)測繪成果泄密，失密事件，任何人均有義務(wù)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密主管部門，以便最大限度降低危害，及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。

第二篇：測繪保密制度

前郭縣天元房地產(chǎn)測繪有限公司測繪成果保密管理制度

根據(jù)《中華人民共和國測繪法》及相關(guān)法律、法規(guī)，為了加強對領(lǐng)取、使用和保存屬于國家秘密的測繪成果的管理工作，制定如下制度：

第一條 保密測繪成果是指有密級的基礎(chǔ)測繪成果和專業(yè)測繪成果，包括各種保密測量數(shù)據(jù)、圖件、航片等。保密測繪成果按照國家保密法規(guī)進行管理。

第二條 依照機構(gòu)設(shè)置及其職能，歸口管理全縣各單位（軍事部門除外）使用和保存的保密測繪成果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為。

第三條 使用單位領(lǐng)取保密測繪成果，須出具單位證明，審核意見，上報省、地測繪管理部門辦理領(lǐng)取手續(xù)。第四條 保密測繪成果的保存應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，各單位應(yīng)加強對領(lǐng)取的保密測繪成果的保管。存放室要有安全防范措施；測繪成果要做到專人專柜保管，使用后必須及時放回存放室；禁止隨意將保密測繪成果亂扔亂放；資料外用必須履行簽收手續(xù)，做好登記，防止成果資料遺失、損壞。第五條 保密測繪成果不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓。確需復(fù)制、轉(zhuǎn)讓的，必須經(jīng)提供該測繪成果的部門批準(zhǔn)，復(fù)制的保密測繪成果，按照原密級管理。成果資料轉(zhuǎn)借必須經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保管人員做好登記簽收手續(xù)。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞，應(yīng)及時書面報告上級主管部門，接受上級主管部門作出的處罰決定。第六條 保密測繪成果的銷毀。使用和保存單位必須書面報告上級主管部門，批上級主管部門復(fù)后再行銷毀，嚴(yán)格進行登記、造冊和監(jiān)銷。并向提供該成果的管理機構(gòu)備案。第七條 保密測繪成果確需公開使用的，必須按照國家規(guī)定進行解密處理。第八條 測繪成果的保密檢查

（一）領(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應(yīng)對成果資料進行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檢查結(jié)果書面報上級主管部門和地區(qū)測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機構(gòu)。

（二）上級主管部門行政區(qū)域內(nèi)保密測繪成果的監(jiān)督檢查工作，不定期地對持有單位進行檢查，持有保密測繪成果的單位必須接受上級主管部門的監(jiān)督檢查。對不接受保密檢查或?qū)ΡＣ軠y繪成果不進行規(guī)范管理的單位，不予辦理申報領(lǐng)取測繪成果手續(xù)。

（三）檢查內(nèi)容：有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況；是否設(shè)有資料室（柜）和安全防范措施；是否落實專人管理和建立資料的外出、收回登記制度；是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。

前郭縣天元房地產(chǎn)測繪有限公司

第三篇：測繪成果保密制度

測繪成果保密制度 對涉密測量人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》，使每個人都知道保密工作的重要性和泄密的嚴(yán)重性。對屬于保密測繪成果的數(shù)據(jù)和圖形資料，采取必要的保密措施，并由專人保管保密測繪成果。明確保密崗位職責(zé)，對核心涉密人員實行持證上崗、離崗脫密制度。不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露保密測繪成果，攜帶保密測繪成果外出需經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。不準(zhǔn)在公開場所談?wù)摫Ｃ軠y繪成果。保密測繪成果根據(jù)需要，限于一定范圍的人員接觸。對涉密的電腦加設(shè)密碼保護，密碼由測繪部門負(fù)責(zé)人設(shè)置，任何其他人未經(jīng)同意不得隨意拷貝測繪數(shù)據(jù)和圖形資料。

7測繪控制點的提供必須經(jīng)過嚴(yán)格的申請、審核、批準(zhǔn)等手續(xù)方可對外提供，任何人不得以任何名義私自將控制點數(shù)據(jù)外泄。

8需求單位開具單位介紹信及所需控制點區(qū)域和控制點等級數(shù)量以書面形式，提交公司。

9我公司對需求單位所提交申請進行審核，符合提供條件的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署同意提供，將控制點數(shù)據(jù)給與需求單位。

10會同需求單位一起到現(xiàn)場實地指認(rèn)控制點，并將與其對應(yīng)的點名正確告知。

11任何需求單位對控制點均有保密責(zé)任，未經(jīng)我單位測繪部門批準(zhǔn)，不得將控制點數(shù)據(jù)私自提供給其他單位或個人。

第四篇：測繪成果保密制度

測繪成果保密管理制度

為切實保障涉密測繪成果的安全，特制定本測繪成果管理制度。

一、本所工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實做好涉密測繪成果的保密工作。

二、建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。

三、成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密測繪成果存放設(shè)施，配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖，發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

四、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報原提供成果的測繪行政部門批準(zhǔn)，并向原測繪成果提供部門登記備案。

五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

六、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系

統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，密碼應(yīng)超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng)，須有成果資料專管人員監(jiān)督。

七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報原測繪成果提供單位備案。

八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。

十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

雙牌縣土地征用事務(wù)所

2012年1月1日

第五篇：測繪檔案管理保密制度

測繪檔案管理保密制度

根據(jù)國家《密秘法》、《測繪成果管理規(guī)定》《關(guān)于對外提供我國測繪成果的若干規(guī)定》及《河南省測繪管理條例》有關(guān)精神條款，為進一步做好本單位對測繪成果及資料檔案的管理工作，特制訂以下規(guī)定：

一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進入，更不得開啟卷柜，翻閱卷宗；

二、檔案庫房要增加防護設(shè)備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；

三、檔案資料的調(diào)閱，必須履行審批手續(xù)，完善登記制度，在指定地點閱讀和規(guī)定的期限內(nèi)歸還；

四、檔案管理人員不得在個人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容；

五、禁止將測繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運至境外

六、機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)限定一定范圍的人員測繪成果與檔案

七、機關(guān)、單位應(yīng)對工作人員進行保密教育，定期檢查保密工作；

八、測繪成果與檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實行物理隔離；

九、測繪成果與檔案計算機信息的研制、數(shù)據(jù)保護和安全保密監(jiān)控管理等；

十、發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施。

西華縣惠民房地產(chǎn)測繪有限公司

2009年06月01日