第一篇:2012年檔案行政執(zhí)法檢查自查報告
2012年檔案行政執(zhí)法檢查自查報告 根據(jù)區(qū)檔案局xxx[2012]xx號文件要求,為了深入貫徹落實《檔案法》精神,依法推動全區(qū)檔案事業(yè)全面發(fā)展,我單位2012年檔案工作在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、經(jīng)驗不足等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范。按照區(qū)檔案局的要求,于2012年10月29日至11月09日對我單位檔案管理工作進(jìn)行了自查,自查報告情況如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入辦公室的重點工作、年度計劃,形成了以主管理事長為組長、辦公室主任為副組長、各科室負(fù)責(zé)人和檔案專(兼)職人員為成員的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強對檔案工作管理,我單位縮減財政、撥出經(jīng)費,添置各類檔案用具、設(shè)施,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
1、為使我單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了 1
檔案管理工作的各項規(guī)章制度。按照《檔案法》的規(guī)定,在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合實際情況,建立健全了檔案管理制度,形成了一套完整的單位檔案制度匯編,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時制定了本單位檔案管理應(yīng)急預(yù)案,落實了檔案安全管理職責(zé),加強了對檔案工作的管理、指導(dǎo)和督查,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、按照區(qū)檔案局具體工作要求,制定了檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖、檔案分類示意圖、檔案分類說明、文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,檔案工作在本單位有效的管理網(wǎng)絡(luò)和各類檔案制度規(guī)范下有序開展。檔案日常管理工作的記錄健全,建立了內(nèi)部檔案移交接收清冊、檔案室溫濕度情況記錄表、檔案查閱借閱登錄表等。
三、認(rèn)真抓好制度落實,嚴(yán)防泄密
1、繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強我單位工作人員的檔案意識。
2、加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好秘密文件傳閱和保存工作,做到以人為
本,努力提高檔案管理人員的檔案保密意識,嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。
3、檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、存在問題
在歸檔工作中重視對文書檔案的歸檔,對聲像、實物、等檔案工作有待加強。
2012年11月8日
五、2013年檔案工作計劃
我單位在2011年檔案管理工作中雖順利完成檔案移交、存檔等工作,但仍存在經(jīng)驗不足,業(yè)務(wù)知識不熟練等問題,今后將再接再厲,更進(jìn)一步加強檔案管理工作。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全體干部職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
2011年10月25日
第二篇:檔案行政執(zhí)法檢查自查報告
檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查
自 查 報 告
收到《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的通知》后,城關(guān)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案執(zhí)法工作檢查高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、自查基本情況匯報
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次檔案檢查工作,要求做到三落實:一是責(zé)任落實到人,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實履行檢查職責(zé),完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務(wù)落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;三是制度落實到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使城關(guān)鎮(zhèn)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開展各項工作。我鎮(zhèn)制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。
(三)注重教育、增強檔案工作意識
為增強檔案法治意識,更好地推進(jìn)依法治經(jīng)檔,經(jīng)常組織機關(guān)干部和街道辦事處干部學(xué)習(xí)《檔案法》及《河南省檔案條例》。提高干部職工的檔案管理意識和檔案管理工作能力,有效保護(hù)和利用檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)起到了積極的作用。
(四)加強檔案資源開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案作用
為了充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為城關(guān)鎮(zhèn)各項工作服務(wù)。我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點。特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我鎮(zhèn)把編研工作作為主題和難題來突破。
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分同志檔案工作意識有待加強,在歸檔階段發(fā)現(xiàn),部分同志為了自身工作的便利性,將文書材料交由科室自己管理。
(三)檔案室設(shè)施不夠完善,“十防”工作有待進(jìn)一步加強。
(四)檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強。
(五)檢索體系、目錄不夠完善。
三、整改措施
(一)繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期或 2
不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《河南省檔案管理條例》,不斷增強檔案意識。同時,要求各科室按時上交檔案材料,使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
(三)逐步完善檔案室各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為檔案“十防”和檔案數(shù)字化提供必要條件。
(四)做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作,逐步建立和完善科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案,使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向正規(guī)化。
(五)逐步完善各種檢索體系、總目錄、分類目錄等,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造有利條件。
四、下一步工作打算
針對此次檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查中出現(xiàn)的問題,我鎮(zhèn)將嚴(yán)格按照制定的整改措施和縣檔案局的指導(dǎo)意見,認(rèn)真進(jìn)行落實整改,使城關(guān)鎮(zhèn)的檔案管理工作再上新臺階。
城關(guān)鎮(zhèn)人民政府
2014年9月
第三篇:檔案行政執(zhí)法檢查自查報告
檔案工作自查報告
我局檔案工作在縣檔案局的正確指導(dǎo)下,在局領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注下,多年來由最初的簡單化、單一化、逐步走向完整化、專業(yè)化,在檔案的組織管理、檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、案卷質(zhì)量方面都有不同程度的提高。按照金辦發(fā)?2012?183號文件的要求,我們對檔案工作認(rèn)真進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,強化檔案管理
我局在年初就成立了以黨組書記XXX同志為組長,黨組成員XXX同志為副組長,各室主任為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組,領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室在機關(guān)辦公室,由XX、XX二同志負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)工作。年初還將檔案工作列入機關(guān)工作計劃,專題開會解決檔案工作中的具體問題。并一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《甘肅省檔案條例》貫穿于工作的始終,做到了年初有布置、半年有檢查、年底有總結(jié)。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體機關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我局的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、嚴(yán)格管理,健全制度,規(guī)范檔案管理
按照相關(guān)要求,我局建立健全了檔案借閱查閱制度、檔案保密制度、檔案管理制度、檔案統(tǒng)計制度、資料收集制度。明確了
檔案人員職責(zé),并將各項制度公示上墻,嚴(yán)格檔案進(jìn)出關(guān)。對檔案的查閱、復(fù)印資料等實行了規(guī)范化的管理。
三、加大投入,完善硬件,保障檔案管理
局機關(guān)檔案室按照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置庫房,現(xiàn)有檔案專用檔案室1間,10平方米左右。盡管條件有限,但還是按照“八防”標(biāo)準(zhǔn)配備了空調(diào)機、窗簾,溫濕度表、計算機等檔案工作需要的硬件設(shè)施,添置了專門的檔案柜、文件盒等辦公設(shè)備及用品進(jìn)一步完善檔案室防火、防潮、防蟲和防光等保管設(shè)備,規(guī)范檔案保管?,F(xiàn)有檔案柜6個。檔案室設(shè)在3樓,無其他易燃物和雜物,便于保管、保密和安全。
四、嚴(yán)格要求,及時歸檔,統(tǒng)一檔案管理
我局嚴(yán)格按照檔案局的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際制定了各類檔案分類大綱和歸檔范圍及檔案保管期限表,并印發(fā)各辦公室學(xué)習(xí),做到了嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理,并對檔案中存在的問題進(jìn)行通報并要求限期整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。各人保管的資料務(wù)必按要求的時間移交檔案室,嚴(yán)禁拒交、散交、損毀等不良現(xiàn)象發(fā)生。每年定期派檔案管理人員到檔案局進(jìn)行檔案規(guī)范整理,并經(jīng)檔案局錄入后及時存放至局檔案室。
五、存在的問題及今后工作目標(biāo)
(一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性,尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的情況。
(二)檔案室小、經(jīng)費和設(shè)備配備不足。我局的檔案繁多,需要一定的經(jīng)費和設(shè)施設(shè)備支持,但檔案管理經(jīng)費在財務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費,制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。
(三)建議與對策
一是在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。
二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入,目前我局檔案室小,而且設(shè)備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級,爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作。
三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度,影響了檔案業(yè)務(wù)工作,因此加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。
第四篇:江川路街道檔案行政執(zhí)法檢查自查報告
街道檔案行政執(zhí)法檢查自查報告
***街道在收到《關(guān)于開展2011年閔行區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(閔檔〔2011〕17號)后,街道黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、自查基本情況匯報
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
***街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次檔案檢查工作,在7月12日收到檢查通知后,立馬召開班子會議,討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實:一是責(zé)任落實到人,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實履行檢查職責(zé),完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務(wù)落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;三是制度落實到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使***街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開展各項社區(qū)經(jīng)濟(jì)管理、服務(wù)工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案歸檔制度》、《檔案查(借)閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時,建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄等,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(三)做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作
為了做到歸檔時間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各科室告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止2011年6月底,街道檔案室共收集整理保管25969件文書檔案。其中,永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時,建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案,歸檔后的檔案門類齊全,室藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我街道檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
(四)注重教育、增強檔案工作意識
為增強檔案法治意識,更好地推進(jìn)依法治檔,街道經(jīng)常組織機關(guān),居委會干部學(xué)習(xí)《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月,我街道組織各居委會、機關(guān)干部在人口密集的閔行百貨商店門口,利用黑板報、拉橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式向過路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》,還利用《檔案法》講解圖片在社區(qū)40個居委會中巡回展出。通過多種形式的宣傳活動,進(jìn)一步提高了廣大居民檔案的意識。
(五)加強檔案資源開發(fā)利用
充分發(fā)揮檔案作用
為了充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為街道各項工作服務(wù)。我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點;特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我街道把編研工作作為主題和難題來突破。目前我街道已匯編了《***街道大事記》、《***街道組織沿革》、《***街道檔案室全宗介紹》、《***街道年
鑒匯編》、《***街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《***街道檔案利用效果實例匯編》、《***街道專題文件匯編》等28種。還編制了《***街道文號、檔號對照表》、《干部任免專題目錄》、《行政獎勵專題目錄》等 7種。
(六)科學(xué)發(fā)展、規(guī)劃檔案事業(yè)
多年來,***街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)一直很重視檔案工作,不僅把檔案工作納入了工作規(guī)劃,還制定了一些檔案工作方面的規(guī)定和措施。2010年,***街道將檔案工作編入“社區(qū)發(fā)展十二五規(guī)劃”對我街道新時期檔案工作做出了全面部署和安排,對檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導(dǎo)作用。
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分同志檔案工作意識有待加強,在歸檔階段發(fā)現(xiàn),部分同志為了自身工作的便利性,將文書材料交由科室自己管理。
三、整改措施
(一)街道領(lǐng)導(dǎo)要求繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理條例》,不斷增強檔案意識。同時,要求各科室按時上交檔案材料,使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
***街道辦事處
二○一一年七月十九日
第五篇:檔案執(zhí)法檢查自查報告2015
2015檔案執(zhí)法檢查自查報告
檔案工作是我局工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務(wù),在管理體制、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用等方面做了大量扎實細(xì)致的工作,使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)京興檔[2015]12號通知精神的要求,我局進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、機構(gòu)與組織管理
我局檔案工作管理體制明確,局黨委副書記親自抓檔案管理工作,辦公室具體負(fù)責(zé),同時配備了政治可靠,相對穩(wěn)定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度,對本機關(guān)形成的各類檔案從實體上實行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程,并能切實解決檔案工作人、財、物等方面的問題,檔案經(jīng)費能滿足檔案工作的發(fā)展需要。
認(rèn)真組織全局干部職工學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識。通過學(xué)習(xí),使大家提高對檔案工作的認(rèn)識,增強了工作的積極性和主動性。檔案員能夠積極主動向區(qū)檔案部門反映機關(guān)檔案工作情況,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責(zé)任制等檔案工作制度,并印發(fā)各科室認(rèn)真貫徹執(zhí)行,使檔案工作做到了有章可循。同時,積極采取多種方式對本機關(guān)兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格考核,做到目標(biāo)到人,責(zé)任到人。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我局的檔案庫房及檔案查閱室兩間,密集件10組,能容納本局未來20年內(nèi)形成的各類檔案資料,檔案庫房堅固、安全,防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等“八防”設(shè)施。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,我局檔案室配有計算機、打印機、辦公桌椅,便于查閱和管理,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,我局制定了符合本局實際的機關(guān)文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。歸檔文件材料的書寫格式、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適用永久、長期保存。應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,收藏的檔案資料內(nèi)容豐富。今年我局機關(guān)檔案室共整理接收檔案331件。其中,文書檔案永久87件、30年8件、10年216件,目前檔案室有文書檔案3215件、會計檔案1315卷、婚姻檔案2026卷、優(yōu)撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實物檔案366件。在做好機關(guān)檔案歸檔的同時,對下屬單位的檔案收集整理工作也進(jìn)行了指導(dǎo),圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求,檔案無積存零散文件。檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象、無失泄密事件發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用
開展編研工作,提高利用功能。結(jié)合民政工作特點,以突出服務(wù)為宗旨,除了堅持續(xù)寫《大事記》、《組織機構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等編研資料,進(jìn)一步開發(fā)了檔案資料的價值,提高了其利用效能。
做好檔案的開發(fā)和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的服務(wù)方式,如:電話待查、送卷上門等,2015年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷,解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責(zé)任到人,檔案利用手續(xù)齊全,保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現(xiàn)象。
通過近幾年的努力,我局做了大量卓有成效的工作,取得了明顯的成績。通過這次自查工作,我們看到了自身還存在不足,需進(jìn)一步提高全局干部職工的檔案管理意識,加強對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為機關(guān)工作提供更好的服務(wù)。
2015年10月22日