第一篇：合肥市召開(kāi)2010年全市檔案工作會(huì)議

2010年合肥市召開(kāi)全市檔案工作會(huì)議

日前，合肥市召開(kāi)了全市檔案工作會(huì)議，會(huì)議總結(jié)了2009年工作，部署了2010年的工作任務(wù)，合肥市委常委、秘書(shū)長(zhǎng)安列出席會(huì)議并作重要講話，副秘書(shū)長(zhǎng)毛萬(wàn)里主持會(huì)議。市直單位、縣區(qū)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和縣區(qū)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人共140余人參加了大會(huì)。

2009年,合肥市檔案工作緊緊圍繞中心、服務(wù)大局、依法治檔、開(kāi)拓創(chuàng)新，檔案工作整體發(fā)展水平得到提升，干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)得到提高，檔案事業(yè)發(fā)展的外部條件不斷優(yōu)化。2010年，合肥市將全面加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、信息化建設(shè)、資源建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)一步完善檔案工作管理體制和服務(wù)機(jī)制，進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)展思路，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，找準(zhǔn)服務(wù)切入點(diǎn)，為合肥經(jīng)濟(jì)和社會(huì)跨越式發(fā)展服務(wù)。

安列指出，合肥市委、市政府歷來(lái)高度重視檔案工作和檔案事業(yè)發(fā)展。合肥建設(shè)與發(fā)展的成績(jī)，是市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果，是全市上下共同努力的結(jié)果，其中也凝聚著全市各級(jí)檔案部門(mén)和檔案工作者的智慧和汗水。新的一年，希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹胡錦濤總書(shū)記的重要批示精神，通過(guò)深入開(kāi)展“學(xué)時(shí)代楷模劉義權(quán)、在本職崗位作貢獻(xiàn)”活動(dòng)，進(jìn)一步弘揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)精神，自覺(jué)鞭策和激勵(lì)自己，不斷提升做好檔案工作的能力和水平。

安列強(qiáng)調(diào)，當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期，對(duì)于合肥來(lái)說(shuō)，不僅是加快跨越趕超的黃金機(jī)遇期，也將逐步進(jìn)入一個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要轉(zhuǎn)型期。這種時(shí)代背景和形勢(shì)的發(fā)展變化，對(duì)檔案工作提出了新的更高要求。他要求全市檔案部門(mén)要不斷探索檔案工作新路徑，加強(qiáng)檔案資源整合，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，更好地發(fā)揮鑒往知來(lái)、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的作用；要進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，在機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)檔案和新農(nóng)村建設(shè)檔案，以及豐富檔案館藏等方面，更好地強(qiáng)化著力點(diǎn)；要加快建設(shè)“五位一體”公共檔案館，把國(guó)家綜合檔案館真正建設(shè)成為檔案安全保管基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心和電子文件中心。

第二篇：關(guān)于召開(kāi)2008年檔案工作會(huì)議的通知

關(guān)于召開(kāi)2008年檔案工作會(huì)議的通知

學(xué)院各部門(mén)：

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院檔案管理工作，落實(shí)2008檔案工作任務(wù)，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，定于2008年5月15日（周四）召開(kāi)學(xué)院2008年檔案工作專(zhuān)題會(huì)議。現(xiàn)將會(huì)議相關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：2008年5月15日上午9點(diǎn)；

二、會(huì)議地點(diǎn)：2樓會(huì)議室；

三、參會(huì)部門(mén)及人員：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院各部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案員；

四、主辦單位：院長(zhǎng)辦公室；

五、會(huì)議議程：

（一）學(xué)院副院長(zhǎng)李厚儉同志宣讀《關(guān)于調(diào)整檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》；

（二）學(xué)院黨委副書(shū)記、副院長(zhǎng)白廣申同志公布2007檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人名單；

（三）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀和證書(shū)。

（四）院辦主任安剛同志作2007學(xué)院檔案工作總結(jié)和2008年檔案工作部署；

（五）檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表發(fā)言，作經(jīng)驗(yàn)交流；

（六）學(xué)院院長(zhǎng)鄭永海同志作重要講話。

第三篇：關(guān)于召開(kāi)檔案工作會(huì)議的通知

關(guān)于召開(kāi)協(xié)作組第七次檔案工作會(huì)議的通知

省直單位檔案工作協(xié)作組各成員單位：

經(jīng)協(xié)作組長(zhǎng)單位2011年6月9日會(huì)議研究商定并報(bào)請(qǐng)省檔案局業(yè)務(wù)主管部門(mén)和省檔案工作學(xué)會(huì)、安徽高校檔案協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意，定于2011年6月16日召開(kāi)本協(xié)作組第七次工作會(huì)議?，F(xiàn)就有關(guān)會(huì)議事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：

2011年6月16日（星期四）下午3：00。

二、會(huì)議地點(diǎn)：

三、會(huì)議內(nèi)容及議程：

1、領(lǐng)導(dǎo)致辭。

2、由本執(zhí)行組長(zhǎng)單位、安徽***學(xué)院辦公室主任***同志傳達(dá)“安徽省2011年全省檔案工作會(huì)議”精神。

3、由職業(yè)學(xué)院檔案館負(fù)責(zé)人***同志代表第十四協(xié)作組成員單位發(fā)言并介紹從事檔案管理工作的體會(huì)。

4、由學(xué)院辦公室副主任***同志介紹高校檔案管理工作的目標(biāo)定位與價(jià)值體現(xiàn)。

5、協(xié)作組成員單位就如何加強(qiáng)協(xié)作組之間的溝通交流、協(xié)作發(fā)展建議獻(xiàn)策、自由發(fā)言。

6、省檔案局標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)處***同志講話。

7、省高校檔案工作協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話

8、由2010執(zhí)行組長(zhǎng)單位、安徽***同志通報(bào)協(xié)作組返還會(huì)費(fèi)的使用情況。

9、參加會(huì)議代表合影留念。

四、參會(huì)單位及人員：

1、省檔案局

2、省教育廳

3、省高校檔案協(xié)會(huì)

4、第十四協(xié)作組成員單位（具體名單附后）辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案科（室）負(fù)責(zé)人或檔案管理人員。

五、其它事項(xiàng)：

1、各參會(huì)人員在2011年6月16日下午3:00之前自行前往豐樂(lè)國(guó)際大酒店報(bào)到。

2、聯(lián)系人：周*，聯(lián)系電話及傳真，郵箱：56918421@qq.com

3、參加會(huì)議的協(xié)作組成員單位人數(shù)及相關(guān)信息，請(qǐng)?jiān)?月15日下午3點(diǎn)半之前電話或傳真告知。

4、需要打印會(huì)議通知的單位，可在學(xué)院網(wǎng)站“通知公告”欄自行下載。

二0一一年六月十日

第四篇：屬高校檔案工作會(huì)議在我校召開(kāi)范文

省屬高校檔案工作會(huì)議在我校召開(kāi)

貴大新聞網(wǎng)訊（文字 梁昱坤 趙榮莉 攝影 陳恒）5月11日下午，由省檔案局主辦，校檔案館（校史館）協(xié)辦的貴州省屬高校檔案工作會(huì)議在中國(guó)文化書(shū)院勉學(xué)堂召開(kāi)。省委教育工委副書(shū)記趙廷昌、省檔案局副局長(zhǎng)梁貴鋼，貴州大學(xué)副校長(zhǎng)張覃出席會(huì)議。省檔案局、省教育廳相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，省屬各高校檔案館負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議由梁貴鋼主持。

張覃致辭。她表示，百年來(lái)，貴大人秉承“明德至善 博學(xué)篤行”的校訓(xùn)，始終堅(jiān)持以興學(xué)育人為根本，立足貴州、服務(wù)地方，致力于深化內(nèi)涵發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、開(kāi)放發(fā)展、和諧發(fā)展。她強(qiáng)調(diào)，檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是社會(huì)財(cái)富與國(guó)家遺產(chǎn)，我校重視檔案建設(shè)工作，加大了對(duì)檔案館（校史館）專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的投入，優(yōu)化了軟硬件設(shè)施。此次會(huì)議的召開(kāi)，將有力促進(jìn)我校檔案工作的發(fā)展。

會(huì)上，貴州大學(xué)檔案館館長(zhǎng)陳嵐、貴州民族大學(xué)檔案館館長(zhǎng)陳懿交流發(fā)言，表示將繼續(xù)抓好檔案資源建設(shè)工作，積極推進(jìn)信息化建設(shè)，做好檔案的整理和利用，為學(xué)校建設(shè)發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

趙廷昌講話，對(duì)加強(qiáng)高校檔案工作提出三點(diǎn)要求。一是要始終堅(jiān)持正確的政治方向，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任和使命，自覺(jué)用檔案宣傳黨的光輝偉績(jī)，用實(shí)際行動(dòng)書(shū)寫(xiě)對(duì)黨的忠誠(chéng)。二是要把握工作重點(diǎn)，不斷強(qiáng)化檔案服務(wù)大局功能。三是要充分發(fā)揮省屬高校檔案工作協(xié)作組的作用，圍繞高校中心工作開(kāi)展業(yè)務(wù)交流與研討。

梁貴鋼表示，高校檔案工作者要增強(qiáng)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，發(fā)揮檔案工作的統(tǒng)籌與牽頭作用，為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。要注重檔案工作的政治性與基礎(chǔ)性，突出政治統(tǒng)領(lǐng)，把握新時(shí)代檔案工作的發(fā)展方向，促進(jìn)高校檔案發(fā)展。他希望高校檔案工作協(xié)作組組長(zhǎng)單位履行好自身職責(zé)，各成員單位積極配合，推動(dòng)檔案事業(yè)不斷取得新的成績(jī)。

據(jù)悉，貴州省屬高校檔案工作協(xié)作組共有33家成員單位，貴州大學(xué)、貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)與貴州民族大學(xué)分別擔(dān)任第一、第二與第三協(xié)作組2018年組長(zhǎng)單位。

責(zé)任編輯：肖媛

第五篇：檔案工作會(huì)議

檔案工作會(huì)議

今天的會(huì)上，市政府督查室彭主任、市檔案局袁局長(zhǎng)將作重要講話，分管檔案業(yè)務(wù)工作的徐局長(zhǎng)將對(duì)各學(xué)校的檔案管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。下面，我就教育系統(tǒng)檔案管理工作講三點(diǎn)要求：

一、思想認(rèn)識(shí)要到位

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。常言道：基礎(chǔ)不牢，地動(dòng)山搖。做不好檔案工作，雖不至于地動(dòng)山搖，但做好檔案工作，對(duì)學(xué)校的發(fā)展必定大有裨益。過(guò)去，各學(xué)校檔案工作為全市順利通過(guò)“普九”驗(yàn)收、“兩基”國(guó)檢作出了重要貢獻(xiàn)。近幾年，不少學(xué)校進(jìn)一步重視檔案工作，檔案管理更加規(guī)范有序，市一中、陸城一小檔案室建設(shè)規(guī)范中見(jiàn)特色，局機(jī)關(guān)順利通過(guò)省特級(jí)復(fù)查。但部分學(xué)校檔案管理至今仍停留在“普九”驗(yàn)收時(shí)的水平，與創(chuàng)建檔案工作示范市驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)還存在很大差距和不足：一是檔案室硬件建設(shè)不達(dá)標(biāo)，有的學(xué)校檔案室像雜貨鋪，東西存放雜亂無(wú)序，讓人誤以為是學(xué)校的保管室；二是歸檔資料不齊全，整理不規(guī)范；三是檔案管理人員更換頻繁，業(yè)務(wù)不熟練。下去后，校長(zhǎng)要親自走進(jìn)檔案室，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，找準(zhǔn)不足，及時(shí)插缺補(bǔ)漏，硬件不足的要及時(shí)增補(bǔ)，歸檔不規(guī)范的要重新整理。只要認(rèn)識(shí)上來(lái)了，就沒(méi)有辦不好的事。

二、檔案室建設(shè)要到位

首先是硬件建設(shè)到位。要做到心中有數(shù)，今年三月份，市教育局和檔案局已聯(lián)合印發(fā)了《宜都市教育系統(tǒng)檔案工作目標(biāo)管理及新農(nóng)村示范單位驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》，明確規(guī)定學(xué)校檔案室必備的硬件設(shè)施主要是：獨(dú)立檔案室、專(zhuān)用計(jì)算機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)檔案柜、必要的空調(diào)、除濕機(jī)、溫度記錄儀。除了空調(diào)可以因校制宜，其它不足的要及時(shí)補(bǔ)齊。第二是檔案整理到位。今天我們統(tǒng)一下發(fā)了學(xué)校文件材料、歸檔范圍、保管期限“三合一”制度，教育局花費(fèi)近萬(wàn)元統(tǒng)一為所有學(xué)校制作了檔案管理制度，會(huì)后集中到辦公室領(lǐng)取，要嚴(yán)格按要求上墻，并對(duì)照?qǐng)?zhí)行。各學(xué)校要組織專(zhuān)門(mén)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，新建檔案要按標(biāo)準(zhǔn)歸檔分類(lèi)，確保各類(lèi)文件材料收集齊全，分類(lèi)科學(xué)，整理規(guī)范。硬件建設(shè)還有情可言，檔案整理必須規(guī)范齊全，一走進(jìn)檔案室要讓人感覺(jué)耳目一新，井井有條。第三，隊(duì)伍建設(shè)要到位。今天到會(huì)的除各學(xué)校校長(zhǎng)外，檔案專(zhuān)（兼）職管理人員也全部到會(huì)。大家除承擔(dān)檔案管理工作外，都擔(dān)任有不同學(xué)科的教學(xué)任務(wù)和學(xué)校其它工作，非常辛苦。但仍然要加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，干一行，愛(ài)一行，精一行，要掌握新的整理方法，精通檔案管理要求，做檔案管理的行家里手。各學(xué)校檔案管理人員要相對(duì)固定，不能頻繁更換。

三、管理利用要到位

充分發(fā)揮學(xué)校檔案利用效益不外乎做到三點(diǎn)：第一，服務(wù)學(xué)校發(fā)展。重視科技檔案，保管好基建資料及相關(guān)證件；收集聲像檔案，留存有價(jià)值的照片、影像資料；建好榮譽(yù)室，展示學(xué)校發(fā)展軌跡及成果。這些都是非常有意義的工作，一定時(shí)候也必將發(fā)揮巨大作用。第二，服務(wù)教育教學(xué)。教育教學(xué)類(lèi)的檔案資料尤其要收集齊全，分門(mén)別類(lèi)，規(guī)范整理，方便師生查詢(xún)，最大限度發(fā)揮使用效益。第三，服務(wù)教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)。要整理利用好課題檔案資料、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案資料，鼓勵(lì)教師參與教學(xué)研究，激勵(lì)教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)。不少學(xué)校都建有教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)檔案袋，記錄教師個(gè)人專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)軌跡。楊守敬小學(xué)還專(zhuān)門(mén)編發(fā)印制了學(xué)校教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，這些都有利于教師個(gè)人成長(zhǎng)。

同志們，今天的會(huì)議是一次很好的學(xué)習(xí)、交流、研討的機(jī)會(huì)。境由心造，事在人為。大家務(wù)必要以這次會(huì)議為契機(jī)，下去后認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作落實(shí)，切實(shí)做到三個(gè)“到位”，確保全市教育系統(tǒng)檔案工作有新的進(jìn)展，爭(zhēng)取在全國(guó)檢查驗(yàn)收中受到好評(píng)。

我校檔案按用途分為教職工人事檔案、政教檔案、教學(xué)常規(guī)檔案、“雙高普九”檔案、后勤檔案、成教檔案和創(chuàng)衛(wèi)檔案等七大類(lèi)；按保存形式分為紙質(zhì)檔案、影音圖片檔案和電子檔案。

3、各項(xiàng)檔案的具體管理方法：

（一）教職工人事檔案管理：

我們把全校教師情況一覽表、年終量化考核積分表匯總在一起。給每位教師建立檔案，把教師業(yè)務(wù)檔案、專(zhuān)業(yè)技術(shù)考核表、工作考核表、教師個(gè)人述職、教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證、文憑、各項(xiàng)榮譽(yù)復(fù)印件及教師的優(yōu)秀案例等放入各自的檔案盒里。檔案中記載了教師前進(jìn)的足跡，自己教書(shū)育人的軌跡，教師可以充分認(rèn)識(shí)自己，可以少走彎路，真正成為學(xué)生健康成長(zhǎng)的指導(dǎo)者和引路人。

（二）政教檔案管理：

分為五大類(lèi)：學(xué)校德育檔案；班級(jí)管理、安全管理、少先隊(duì)及家長(zhǎng)學(xué)校檔案。①學(xué)校德育類(lèi)檔案

首先按照時(shí)間先后順序?qū)h局、團(tuán)縣委及鎮(zhèn)中心校下發(fā)的相關(guān)文件整理歸檔。其次，對(duì)于上級(jí)下發(fā)的文件，學(xué)校所做的相應(yīng)的工作，包括安排及總結(jié)進(jìn)行歸檔。

第三，學(xué)校德育工作的計(jì)劃、總結(jié)，以學(xué)為收集時(shí)限進(jìn)行收集，做到有章、有序。

第四，做好德育課題研究的歸檔收集。

我校承擔(dān)的省級(jí)德育課題的研究，按照課題研究的實(shí)施步驟，以每個(gè)時(shí)間段為單位對(duì)于研究方案、實(shí)施辦法、階段活動(dòng)、階段小結(jié)等都做好資料的收集，另外還做好同上級(jí)及兄弟學(xué)校相互的交流資料的收集，做為單列檔案進(jìn)行處理。

第五，對(duì)于政教處不布置的各項(xiàng)重大活動(dòng)都用照相機(jī)或攝象機(jī)進(jìn)行拍攝記錄，對(duì)于各類(lèi)的影象資料進(jìn)行歸類(lèi)，并入學(xué)校電子檔案。

②班級(jí)管理類(lèi)檔案（1）班主任工作資料袋

Ⅰ、每個(gè)學(xué)期初，給各班主任發(fā)放班級(jí)管理檔案資料袋，要求各班對(duì)學(xué)校安排的各類(lèi)大型活動(dòng)的記錄歸入檔案。

Ⅱ、以班級(jí)管理手冊(cè)為中心，要求班主任對(duì)學(xué)生的教育做到有主題、有記錄，學(xué)校檢查以記錄為主。

Ⅲ、對(duì)于各班自己搞的各項(xiàng)活動(dòng)做到有安排、有記錄、有發(fā)言稿。Ⅳ、年終對(duì)于班級(jí)檔案的完成及整理情況學(xué)校給予量化評(píng)估。（2）學(xué)生成長(zhǎng)資料袋

我校要求每位學(xué)生按照自己的興趣愛(ài)好，做好自己的記錄袋。其中有的喜愛(ài)繪畫(huà)的學(xué)生就會(huì)在自己的記錄袋內(nèi)放好自己不同時(shí)期的繪畫(huà)作品，愛(ài)好寫(xiě)作的學(xué)生，會(huì)在自己的成長(zhǎng)袋里放上自己不同時(shí)期的作文等?？傊?，通過(guò)這樣的方式、方法，每學(xué)年收集一次，學(xué)生畢業(yè)時(shí)，各的檔案齊全，這樣，很容易能看出學(xué)生的成長(zhǎng)歷程，有助于教育教學(xué)研究。

③安全管理類(lèi)檔案

Ⅰ、學(xué)校在開(kāi)學(xué)初制定有安全管理制度，按照教師在學(xué)校內(nèi)的教學(xué)分工制定安全責(zé)任。其中班主任每周對(duì)學(xué)生在班會(huì)上進(jìn)行安全教育，學(xué)校以班管手冊(cè)上的安全記錄為依據(jù)進(jìn)行檢查，另外在年終的量化考核工作中，實(shí)現(xiàn)出安全工作一票否決制，有效的保證了安全工作。Ⅱ、每當(dāng)學(xué)校放長(zhǎng)假或作息時(shí)間改變毛豆給學(xué)生印制有告家長(zhǎng)書(shū)，讓學(xué)生家長(zhǎng)簽字后學(xué)?；厥杖霗n。

Ⅲ、值周員每周在工作總結(jié)時(shí)對(duì)各周的安全工作都要筆記總結(jié)，并進(jìn)入學(xué)校檔案。

④少先隊(duì)工作

Ⅰ、堅(jiān)持每周一的升國(guó)旗制度，安排國(guó)旗下的講話。對(duì)于國(guó)旗下的講話，學(xué)校要求是按照季節(jié)時(shí)令或重大節(jié)日等相關(guān)內(nèi)容對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育。國(guó)旗下的講話由少隊(duì)部進(jìn)行收集。

Ⅱ、搞好重大節(jié)日的文化活動(dòng)。如：元旦、國(guó)慶、六一等組織學(xué)生舉行書(shū)畫(huà)展或文藝演出。收集好學(xué)生作品，并由后勤專(zhuān)人錄制影象資料，并把資料放入學(xué)校檔案，在上級(jí)來(lái)校參觀或檢查時(shí)進(jìn)行播放。如我校在07年藝術(shù)特色示范校驗(yàn)收時(shí)先向來(lái)賓及領(lǐng)導(dǎo)播放了07年元旦書(shū)畫(huà)展的盛況，受到了來(lái)賓及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。

⑤家長(zhǎng)學(xué)校類(lèi)檔案

我校在每學(xué)期中考后會(huì)定期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)，做到家長(zhǎng)簽到，學(xué)校檢查，給家長(zhǎng)印發(fā)相關(guān)家教資訊，收到很好效果。對(duì)于家長(zhǎng)簽到冊(cè)學(xué)校裝訂以后歸入檔案。

（三）教學(xué)常規(guī)檔案管理：

分為五大類(lèi)：計(jì)劃常規(guī)、教務(wù)工作常規(guī)、教科研管理常規(guī)、教師教學(xué)管理常規(guī)和質(zhì)量常規(guī)。

①計(jì)劃常規(guī)檔案

我校計(jì)劃常規(guī)管理類(lèi)包括《06——09學(xué)三年發(fā)展規(guī)劃》，每學(xué)期《學(xué)校工作計(jì)劃》、《學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃》《教研組工作計(jì)劃》《班務(wù)工作計(jì)劃》《教師教學(xué)工作計(jì)劃》各處室的工作計(jì)劃。如總務(wù)后勤工作計(jì)劃、體衛(wèi)藝工作計(jì)劃、政教工作計(jì)劃、少先隊(duì)工作計(jì)劃等，其中《學(xué)校工作計(jì)劃》《學(xué)校教學(xué)計(jì)劃》是統(tǒng)攬并指導(dǎo)全局工作的兩個(gè)重要文件，是每學(xué)期開(kāi)學(xué)前必須做好的一次慎而又慎的工作。

②教務(wù)工作常規(guī)檔案

各類(lèi)教務(wù)制度做到齊全、規(guī)范、指導(dǎo)性強(qiáng)。教學(xué)檔案包括四表，教學(xué)工作檢查記錄，課外興趣小組活動(dòng)的安排、記錄，復(fù)習(xí)檢測(cè)相關(guān)資料，例會(huì)記錄，崗位職責(zé)，量化管理細(xì)則等。如檢查教師備課情況，教研組工作記錄，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子深入一線聽(tīng)課記錄、教學(xué)評(píng)優(yōu)觀摩研討活動(dòng)記錄及課堂教學(xué)量化積分表，校務(wù)日志等，我們都做好了分類(lèi)、收集。

③教科研管理常規(guī)檔案

我們學(xué)校的教科研課題是“小組合作學(xué)習(xí)的策略與實(shí)效性評(píng)價(jià)研究”，從課題的申報(bào)到立項(xiàng)再到實(shí)驗(yàn)過(guò)程我們都有詳實(shí)的檔案記載。課題組的老師做好問(wèn)卷調(diào)查及小結(jié)，每位實(shí)驗(yàn)教師都從自己的教學(xué)實(shí)踐出發(fā)，研究出了各學(xué)科的小組合作學(xué)習(xí)的行之有效的模式，年終都有階段性成果。教研組活動(dòng)有研究專(zhuān)題，有中心發(fā)言人，聽(tīng)課、評(píng)課等都有詳實(shí)的記錄，教師經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)常反思、寫(xiě)教學(xué)隨筆，我們對(duì)這些工作的開(kāi)展都進(jìn)行了資料收集，這樣，對(duì)各老師進(jìn)行教改實(shí)驗(yàn)課的探索，推廣教研成果和成功經(jīng)驗(yàn)都有積極的作用。

④教師教學(xué)管理常規(guī)檔案

我校對(duì)于教師教學(xué)設(shè)計(jì)、作業(yè)批改情況、對(duì)學(xué)生的思想品德教育以及對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)品質(zhì)的培養(yǎng)等方面的資料都進(jìn)行了詳細(xì)的記錄與整理，給年終對(duì)于教師的量化考核打好基礎(chǔ)，使量化考核有據(jù)可依，使各教師都能信服。

⑤質(zhì)量常規(guī)檔案

包括教學(xué)質(zhì)量檢測(cè)及工作總結(jié)相關(guān)資料。

我們對(duì)于組織期中、期末考試秩序冊(cè)及記分冊(cè)等相關(guān)資料都進(jìn)行了分類(lèi)、收集；每學(xué)期終，各部室都有工作總結(jié)，如《學(xué)校工作總結(jié)》《教學(xué)工作總結(jié)》、《教研組工作總結(jié)》、《體、衛(wèi)、藝工作總結(jié)》、《班主任工作總結(jié)》、《安全工作總結(jié)》等、各位教師的《教學(xué)工作總結(jié)》等我們都進(jìn)行了分類(lèi)、歸檔，為下一步教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展奠定了較好的基礎(chǔ)。

（四）“雙高普九”檔案管理：

分為七大類(lèi)：領(lǐng)導(dǎo)管理類(lèi)、普及程度類(lèi)、教師隊(duì)伍類(lèi)、辦學(xué)條件類(lèi)、經(jīng)費(fèi)投入類(lèi)、教育質(zhì)量類(lèi)和學(xué)校安全類(lèi)。

①領(lǐng)導(dǎo)管理類(lèi)

包括學(xué)校教育統(tǒng)計(jì)年報(bào)表（學(xué)年初基層報(bào)表），學(xué)校管理工作計(jì)劃、總結(jié)、制度、會(huì)議記錄，學(xué)校普及義務(wù)教育工作計(jì)劃、總結(jié)、階段性安排、工作進(jìn)度表，學(xué)校制定的普及義務(wù)教育工作的規(guī)章、制度、辦法、學(xué)校普及義務(wù)教育工作大事記，學(xué)校普及義務(wù)教育工作受到上級(jí)部門(mén)表彰的獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證、錦旗的照片以及上級(jí)和有關(guān)部門(mén)下發(fā)的關(guān)于普及義務(wù)教育工作的文件材料等。

②普及程度類(lèi)

包括學(xué)校貫徹《義務(wù)教育法》方面的文件材料，學(xué)校制定的“控輟保學(xué)”方面文件材料、規(guī)章制度；有關(guān)進(jìn)城務(wù)工農(nóng)子女、留守兒童接受義務(wù)教育的材料；學(xué)生學(xué)籍管理材料；上級(jí)及有關(guān)部門(mén)下發(fā)的關(guān)于義務(wù)教育方面的文件及本學(xué)校貫徹落實(shí)的情況；學(xué)區(qū)0---12周歲人口統(tǒng)計(jì)表；學(xué)齡兒童入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表；分年級(jí)在校學(xué)生數(shù)變化情況統(tǒng)計(jì)表；學(xué)區(qū)15周歲人口初等義務(wù)教育情況統(tǒng)計(jì)表；殘疾學(xué)齡兒童入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表；寄宿學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表；學(xué)區(qū)0----6周歲人口登記冊(cè)；學(xué)區(qū)6---12周歲學(xué)齡兒童登記冊(cè)；再校學(xué)生花名冊(cè)；本學(xué)區(qū)在外學(xué)區(qū)上學(xué)適齡兒童花名冊(cè)；在校未足齡、超齡學(xué)生花名冊(cè)；未入學(xué)學(xué)齡兒童花名冊(cè)；轉(zhuǎn)入學(xué)生登記冊(cè)；轉(zhuǎn)出學(xué)生登記冊(cè)；學(xué)區(qū)15周歲學(xué)生花名冊(cè)；特殊原因離校學(xué)生花名冊(cè)等。③教師隊(duì)伍類(lèi)

學(xué)校專(zhuān)任教師花名冊(cè)（含學(xué)歷、職稱(chēng)等要素）；學(xué)校教師聘任工作的材料；學(xué)校校長(zhǎng)任免、培訓(xùn)提高的材料；學(xué)校教師隊(duì)伍管理的文件材料；學(xué)校教師繼續(xù)教育方面的文件材料；學(xué)校生師比，小學(xué)代課占崗位教師（包括正式教師和代課人員）的比例；學(xué)校關(guān)于教師思想品德、教學(xué)能力、業(yè)務(wù)水平考核材料；上級(jí)及有關(guān)部門(mén)下發(fā)的關(guān)于教師隊(duì)伍建設(shè)的文件及本學(xué)校貫徹落實(shí)的情況等。④辦學(xué)條件類(lèi)

學(xué)校改善辦學(xué)條件統(tǒng)計(jì)表；學(xué)校有關(guān)解決大班額問(wèn)題的材料；有關(guān)危房改造方面的材料；現(xiàn)代信息技術(shù)教育、農(nóng)村遠(yuǎn)程教育、寄宿制學(xué)校建設(shè)及其設(shè)施配套、設(shè)備應(yīng)用情況；關(guān)于設(shè)施設(shè)備和圖書(shū)儀器配備的有關(guān)材料；上級(jí)及有關(guān)部門(mén)下發(fā)的關(guān)于辦學(xué)條件方面的文件及本學(xué)校貫徹落實(shí)的情況 ⑤經(jīng)費(fèi)投入類(lèi)

學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表；享受“兩免一補(bǔ)”學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表；新機(jī)制配套資金到校情況；學(xué)校有關(guān)教育經(jīng)費(fèi)管理方面的規(guī)章制度；上級(jí)及有關(guān)部門(mén)下發(fā)的關(guān)于教育經(jīng)費(fèi)方面的文件及本學(xué)校貫徹落實(shí)的情況 ⑥教育質(zhì)量類(lèi) 學(xué)校實(shí)施素質(zhì)教育有關(guān)材料；學(xué)校課程改革有關(guān)材料；減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)的材料；畢業(yè)班學(xué)生畢業(yè)考試成績(jī)登記冊(cè)；學(xué)校落實(shí)學(xué)生體制健康標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)生體檢材料；學(xué)校教育教學(xué)研究成果、調(diào)研報(bào)告等材料。⑦學(xué)校安全類(lèi)

學(xué)校安全管理工作的計(jì)劃、總結(jié)；對(duì)師生進(jìn)行安全教育的材料；在校園安全管理方面形成的文件材料、制定的規(guī)章制度；周邊環(huán)境治理方面的文件材料；建立學(xué)校安全管理責(zé)任制和應(yīng)急機(jī)制等材料；開(kāi)展安全教育活動(dòng)形成的文件材料；上級(jí)及有關(guān)部門(mén)下發(fā)的關(guān)于學(xué)校安全管理工作方面的文件及本學(xué)校貫徹落實(shí)的情況。

（五）后勤檔案管理

一、制度：總務(wù)制度，財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)制度，衛(wèi)生制度，門(mén)衛(wèi)制度。

二、財(cái)務(wù)

①預(yù)算。每年初按照國(guó)家撥給的機(jī)制保障金預(yù)算開(kāi)支，開(kāi)支項(xiàng)目有辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、郵電費(fèi)、取暖費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、維修費(fèi)、文體活動(dòng)費(fèi)、辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)，圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi)。②報(bào)帳。嚴(yán)格執(zhí)行保報(bào)帳員制度，票據(jù)開(kāi)支合理，領(lǐng)導(dǎo)簽字經(jīng)手人簽字。手續(xù)齊全，分類(lèi)清楚，不開(kāi)虛假票。學(xué)校木出納監(jiān)管報(bào)帳員。出納員記先現(xiàn)今流水帳和固定資產(chǎn)帳。

③財(cái)務(wù)制度公開(kāi)。大型開(kāi)支經(jīng)校委會(huì)研究決定。

三、財(cái)產(chǎn)。財(cái)產(chǎn)保管員要對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)定期進(jìn)行清理，做到帳物相符，杜絕漏洞。要建立購(gòu)置、領(lǐng)用、分發(fā)、保管、修理、報(bào)損、報(bào)廢、賠償制度。

四、兩免一補(bǔ)。確定對(duì)象，公示、造冊(cè)上報(bào)。

（六）成教檔案管理

包括農(nóng)技校工作計(jì)劃、總結(jié)；農(nóng)技校培訓(xùn)計(jì)劃；農(nóng)技校學(xué)員登記；農(nóng)技校培訓(xùn)月報(bào)表；農(nóng)村青壯年花名冊(cè)。

歸檔時(shí)以村組為單位整理，以先后順序排列，分門(mén)別類(lèi)歸于卷宗（成冊(cè)），做到條理清晰，井然有序。

（七）創(chuàng)衛(wèi)檔案管理 我校創(chuàng)衛(wèi)檔案在依照《戶縣教育局學(xué)校創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生縣城資料收集歸檔范圍及立卷類(lèi)目》的基礎(chǔ)上，結(jié)合本校實(shí)際情況，專(zhuān)人管理，全員參與，使建檔工作初見(jiàn)成效。

（一）檔案目錄。創(chuàng)衛(wèi)檔案共分五大類(lèi)，十四小類(lèi)。

第一大類(lèi)“創(chuàng)衛(wèi)組織管理類(lèi)”。包括

1、基本情況

2、創(chuàng)衛(wèi)組織管理

3、管理工作

第二大類(lèi)“健康教育類(lèi)”。包括

1、組織管理

2、教學(xué)業(yè)務(wù)

3、設(shè)施配備

4、健康教育開(kāi)展基本情況

5、考核評(píng)價(jià)

第三大類(lèi)“學(xué)生健康監(jiān)測(cè)類(lèi)”。包括

1、體質(zhì)監(jiān)測(cè)

2、疾病預(yù)防 第四大類(lèi)“病媒生物防制類(lèi)”。包括

1、病媒生物防制

2、衛(wèi)生管理

3、食品衛(wèi)生管理

第五大類(lèi)“愛(ài)國(guó)衛(wèi)生管理類(lèi)”。

（二）檔案收集。

由于檔案類(lèi)目繁多，工作量大，收集檔案時(shí)我們進(jìn)一步細(xì)化任務(wù)，按照檔案目錄分專(zhuān)人負(fù)責(zé)，創(chuàng)衛(wèi)組織管理類(lèi)和愛(ài)國(guó)衛(wèi)生管理類(lèi)由學(xué)校創(chuàng)衛(wèi)辦負(fù)責(zé)收集，健康教育類(lèi)由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集，學(xué)生健康監(jiān)測(cè)類(lèi)由衛(wèi)生室負(fù)責(zé)收集，病媒生物防制類(lèi)由總務(wù)處負(fù)責(zé)收集。每學(xué)期剛開(kāi)學(xué)，各處室就著手制定各類(lèi)計(jì)劃，例如：學(xué)校創(chuàng)衛(wèi)計(jì)劃及實(shí)施方案、創(chuàng)衛(wèi)進(jìn)課堂計(jì)劃、創(chuàng)衛(wèi)家長(zhǎng)學(xué)校計(jì)劃、健康教育計(jì)劃、控?zé)煿ぷ饔?jì)劃、六病防治工作計(jì)劃、病媒生物防制工作計(jì)劃、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生及紅十字會(huì)工作計(jì)劃等。學(xué)期中，各處室積極開(kāi)展各類(lèi)創(chuàng)衛(wèi)及健康教育活動(dòng)，例如：創(chuàng)衛(wèi)家長(zhǎng)培訓(xùn)、創(chuàng)衛(wèi)小手拉大手、創(chuàng)衛(wèi)志愿者活動(dòng)、健康教育知識(shí)競(jìng)賽、健康教育知識(shí)講座、健康教育宣傳欄、學(xué)生體檢、常見(jiàn)病流行性、傳染性疾病的預(yù)防、學(xué)生晨檢及因病追蹤記錄、學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生檢查評(píng)比及學(xué)生個(gè)人衛(wèi)生檢查評(píng)比、健康教育教研組活動(dòng)、健康教育教師培訓(xùn)、健康教育授課教學(xué)設(shè)計(jì)等，通過(guò)活動(dòng)作好記錄裝訂成冊(cè)納入檔案。學(xué)期末，各處室積極整理資料，完成分管活動(dòng)的學(xué)期總結(jié)工作。所有檔案均打印成冊(cè)，裝訂整齊，由檔案管理員統(tǒng)一管理。

（三）檔案管理。

為了使學(xué)校創(chuàng)衛(wèi)檔案更加規(guī)范，學(xué)校投入大量資金購(gòu)買(mǎi)檔案柜、檔案盒、檔案夾、影集等硬件設(shè)備，收集來(lái)的檔案資料按照檔案目錄及學(xué)裝入檔案盒，每個(gè)檔案盒都有總目錄和分目錄，檔案內(nèi)容按照分目錄裝訂成冊(cè)。檔案管理中，根據(jù)學(xué)校開(kāi)展活動(dòng)的情況適時(shí)增加補(bǔ)充完善，以形成本校創(chuàng)衛(wèi)檔案的特色。

以上是我們學(xué)校在檔案管理中的一些做法，肯定存在著一些不足，誠(chéng)懇希望各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

兩基”檔案資料和各項(xiàng)表冊(cè)是做好“兩基”迎檢工作的十分重要的基礎(chǔ)工作，為了做好我區(qū)檔案建設(shè)工作，使各種資料、數(shù)據(jù)材料做到真實(shí)、準(zhǔn)確，并與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、學(xué)校的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、表冊(cè)等相吻合，確保符合客觀實(shí)際, 經(jīng)得起推敲，我們主要做了以下工作：

一、分層次開(kāi)展檔案建設(shè)工作培訓(xùn)會(huì)

區(qū)“兩基”迎國(guó)檢辦于4月19日—4月29日，有計(jì)劃有步驟地組織召開(kāi)了由各街道、區(qū)直部門(mén)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村中心校以及轄區(qū)各學(xué)校、幼兒園負(fù)責(zé)人參加的6次專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)，認(rèn)真落實(shí)全市“兩基”工作會(huì)議精神，詳實(shí)細(xì)致的解讀“兩基”各類(lèi)指標(biāo)、表冊(cè)。同時(shí)，根據(jù)省市要求,區(qū)“兩基”迎檢辦整理編印了《七里河區(qū)“兩基”迎國(guó)檢工作手冊(cè)》300本，下發(fā)了《七里河區(qū)普九建檔表冊(cè)》和《七里河區(qū)掃盲建檔表冊(cè)》各160份。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括：

（一）充分認(rèn)識(shí)“兩基”檔案建設(shè)的重要性

“兩基”檔案是指各級(jí)人民政府、教育行政部門(mén)和中小學(xué)校、成人文化技術(shù)學(xué)校在實(shí)施“兩基”工作中直接形成的反映“兩基”工作過(guò)程和成果的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。審核“兩基”檔案材料是國(guó)檢的重要內(nèi)容，是“兩基”工作評(píng)估驗(yàn)收的重要依據(jù)。規(guī)范“兩基”檔案是“兩基”工作的內(nèi)在要求，是實(shí)施依法治教的重要組成部分，也是確?！皟苫彬?yàn)收過(guò)關(guān)的重要前提?！皟苫睓n案真實(shí)地記載著學(xué)生入學(xué)、流動(dòng)和學(xué)習(xí)質(zhì)量情況，可以通過(guò)檔案來(lái)了解和把握學(xué)生的基本情況，及時(shí)采取措施，切實(shí)保證他們接受良好的教育。同時(shí)，對(duì)政府加大教育投入和加強(qiáng)學(xué)校管理能夠起到積極的促進(jìn)作用。檔案建設(shè)過(guò)程中要體現(xiàn)我區(qū)、本單位“兩基”工作的實(shí)際行為，注重歸檔保存價(jià)值，做到該立則立，該建則建，精簡(jiǎn)高效，力求讓檔案資料客觀翔實(shí)地再現(xiàn)“兩基”工作過(guò)程，真實(shí)完整地反映“兩基”工作實(shí)績(jī)。秦繼紅主任就《教育督導(dǎo)與“兩基”評(píng)估》進(jìn)行了五場(chǎng)專(zhuān)題講座。

（二）進(jìn)一步明確建立“兩基”檔案應(yīng)遵循的原則

1.法制性原則：檔案依據(jù)必須有政策法規(guī)作保障，沒(méi)有政策和法律依據(jù)的檔案是無(wú)效檔案。

2.準(zhǔn)確性原則：實(shí)事求是是一切工作的基本出發(fā)點(diǎn)，是檔案建設(shè)的靈魂，檔案建立要求真、求實(shí)，指標(biāo)數(shù)據(jù)務(wù)必準(zhǔn)確。

3.系統(tǒng)性原則：對(duì)實(shí)施“兩基”的全部過(guò)程、全部?jī)?nèi)容逐一顯示，不能割裂，不能只顯示成績(jī)而不反映問(wèn)題，不能只顯示局部而不反映全體。4.科學(xué)性原則：是檔案建設(shè)水平的集中表現(xiàn)，要求分類(lèi)科學(xué)、內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)、邏輯嚴(yán)密。5.規(guī)范性原則：檔案從形式、內(nèi)容、時(shí)限等方面，都要做到規(guī)范、標(biāo)簽準(zhǔn)確、目錄清晰，便于查驗(yàn)和使用。

6.統(tǒng)一性原則：在一定范圍內(nèi)及在宏觀要求方面，做到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一，每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和義務(wù)教育階段學(xué)校必須有一整套“兩基”工作檔案。

（三）力爭(zhēng)做到“兩基”檔案科學(xué)分類(lèi)

“兩基”檔案以省教育廳印發(fā)《甘肅省普及九年義務(wù)教育和掃除青壯年文盲評(píng)估驗(yàn)收實(shí)施辦法及說(shuō)明》（修訂稿）的通知（甘教廳〔2009〕171號(hào)）和教育部對(duì)省“兩基”國(guó)檢主要指標(biāo)與材料準(zhǔn)備（提綱）為基本依據(jù)，結(jié)合蘭州市及我區(qū)各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校教育發(fā)展的實(shí)際情況整理，把同的“兩基”檔案按領(lǐng)導(dǎo)管理、義務(wù)教育普及程度、教師隊(duì)伍、辦學(xué)條件、教育經(jīng)費(fèi)、教育質(zhì)量、學(xué)校安全工作、掃除青壯年文盲八個(gè)部分建檔裝盒。

（四）提出“兩基”檔案建設(shè)中應(yīng)注意的問(wèn)題 1.尊重歷史，依法統(tǒng)計(jì)，依法建檔。

“兩基”國(guó)家檢查評(píng)估是依據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》《國(guó)務(wù)院掃除文盲工作條例》及有關(guān)法規(guī)、文件，對(duì)省市、縣區(qū)政府履行教育職責(zé)、基本普及九年義務(wù)教育、基本掃除青壯年文盲情況進(jìn)行定量和定性評(píng)估。定性評(píng)估就是對(duì)照國(guó)家和省上的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和要求，檢查各項(xiàng)指標(biāo)的達(dá)標(biāo)度。2.理清三種關(guān)系：

（1）統(tǒng)計(jì)的關(guān)系：《中小學(xué)學(xué)?；鶎咏y(tǒng)計(jì)報(bào)表》的統(tǒng)計(jì)以學(xué)籍為準(zhǔn)，《兩基年審情況登記表》的統(tǒng)計(jì)以戶籍為準(zhǔn)。

（2）吻合的關(guān)系：“吻合”并不是要求數(shù)字完全一樣，由于有的指標(biāo)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表與義務(wù)教育評(píng)估的計(jì)算方法和要求不一致，計(jì)算結(jié)果可能不一樣，但結(jié)果要相互支持，不能矛盾?！吨行W(xué)學(xué)?；鶎咏y(tǒng)計(jì)報(bào)表》和《兩基年審情況登記表》中的數(shù)據(jù)要相互支持，不能相互矛盾。（3）對(duì)應(yīng)的關(guān)系：有關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算口徑以《甘肅省普及九年義務(wù)教育和掃除青壯年文盲評(píng)估驗(yàn)收及實(shí)施辦法及說(shuō)明》（修訂稿）為準(zhǔn)，凡檔案相關(guān)內(nèi)容與教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表相同的，兩者必須一致，不得出現(xiàn)誤差。

（4）支撐的關(guān)系：學(xué)?！皟苫睓n案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣區(qū)檔案的重要支撐。學(xué)?！皟苫敝笜?biāo)的表冊(cè)統(tǒng)計(jì)和各種資料建設(shè)是“兩基”驗(yàn)收的關(guān)鍵佐證材料。

3.做到四個(gè)務(wù)必：

（1）務(wù)必做到“一要就有”（這是“兩基”檔案建設(shè)的前提）；（2）務(wù)必做到“一看就懂”；（3）務(wù)必做到“一查就實(shí)”；（4）務(wù)必做到“一核就準(zhǔn)”。4.做到兩個(gè)杜絕：（1）杜絕“一看就假”；（2）杜絕“一查就虛”。

（五）強(qiáng)調(diào)“兩基”檔案建設(shè)的相關(guān)要求

1.“兩基”檔案?jìng)?cè)重于統(tǒng)計(jì)報(bào)表和自查報(bào)告，學(xué)校的“兩基”檔案?jìng)?cè)重于佐證材料。

2.“兩基”國(guó)檢檔案建設(shè)的時(shí)間：凡需要準(zhǔn)備三年的“兩基”檔案，自然是指2008、2009、2010三個(gè)；學(xué)是指2008-2009、2009-2010、2010-2011三個(gè)學(xué)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指9月1日至次年的8月31日。3.續(xù)補(bǔ)“兩基”檔案：由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的合并、學(xué)校的撤并、管理不善造成“兩基”檔案流失、“兩基”工作人員調(diào)整變化等原因?qū)е隆皟苫惫ぷ鳑](méi)有連續(xù)性而“斷檔”、材料缺失的，都必須盡快續(xù)建“兩基”檔案,將近三年的表冊(cè)資料補(bǔ)充、完善。

4.區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校“兩基”檔案：按照屬地管理原則，省、市屬學(xué)校按照建檔要求將相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，歸并到所屬區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）統(tǒng)一整理建檔。5.充分運(yùn)用信息化手段保管“兩基”資料。要建立電子文檔，統(tǒng)一用打印版，所有表冊(cè)全部使用A4紙進(jìn)行規(guī)范打印，同時(shí)上報(bào)電子版。6.“兩基”數(shù)據(jù)的匯總、上報(bào)與存放。做到一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一套“兩基”檔案，要有鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育的基本情況介紹和各學(xué)校簡(jiǎn)介；“兩基”檔案要專(zhuān)用的陳列室，統(tǒng)一存放、科學(xué)分類(lèi)、陳列展示。

7.各種表冊(cè)要做到外有封面（檔案封面的內(nèi)容不得空項(xiàng)，要反映表冊(cè)的統(tǒng)計(jì)情況）、內(nèi)有匯總表、裝訂規(guī)范。每一類(lèi)要有統(tǒng)一的編號(hào)，分類(lèi)別、健全檔案，每一盒要有目錄。

要依法規(guī)范建檔行為，樹(shù)立依法建檔的思想，每一個(gè)數(shù)據(jù)都具有法律效應(yīng)，要從源頭上保證檔案數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，從數(shù)據(jù)上客觀、準(zhǔn)確再現(xiàn)我區(qū)學(xué)校發(fā)展情況，認(rèn)真進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)自我核查，不漏報(bào)、不瞞報(bào)，防止違反法律法規(guī)，隨意更改檔案數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，要注意表與表之間的橫向和縱向聯(lián)系，做到統(tǒng)一要求的數(shù)據(jù)表表相符、表冊(cè)相符