第一篇：分析建立醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備檔案（共）

【摘要】醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備運行的全部歷史記錄,它的建立、管理與使用為醫(yī)療設(shè)備的合理、英語論文網(wǎng)高效運行、維修、保養(yǎng)、科學管理提供服務, 畢業(yè)論文格式為醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平的提升提供保障,完善檔案內(nèi)容,提高其質(zhì)量和功效將對醫(yī)院發(fā)展起重要作用。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備 檔案 管理

醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備檔案的建立、管理與使用是醫(yī)院管理中的一個重要組成部分,是設(shè)備管理的基礎(chǔ),關(guān)系到醫(yī)療設(shè)備的使用和維修。醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是從設(shè)備論證申請、效益分析、招標采購到安裝調(diào)試、使用驗收、計量管理、保養(yǎng)維修、淘汰報廢等的整個過程中的全部歷史資料,是實施管理的客觀決策依據(jù)。這些資料具有原始性、憑證性,要保管好、使用好、管理好醫(yī)療儀器設(shè)備,必須重視完善設(shè)備檔案的管理,建立合理的運行機制,這也將影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平和兩個效益。

1醫(yī)療儀器設(shè)備檔案的建立

1.1醫(yī)療設(shè)備檔案的管理現(xiàn)狀醫(yī)療設(shè)備檔案屬于專業(yè)檔案,由于設(shè)備檔案起步較晚,全國尚無統(tǒng)一規(guī)范,處于積累經(jīng)驗和自我摸索階段。目前,國內(nèi)大部分醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備現(xiàn)代化程度較高,更新的速度也較快,但醫(yī)療設(shè)備工程技術(shù)人員嚴重缺乏,編制不足,醫(yī)療儀器設(shè)備檔案的管理人員多為兼職,未經(jīng)過培訓,設(shè)備檔案管理制度不健全、檔案的建立和管理滯后,而醫(yī)療儀器檔案資料信息面廣、涉及的人員與部門多,種種因素導致醫(yī)療儀器設(shè)備檔案資料散亂、不統(tǒng)一、不真實、不完善甚至缺損、丟失,造成檔案質(zhì)量欠佳,檔案不齊或內(nèi)容不全,給醫(yī)療設(shè)備維修使用造成障礙,不能發(fā)揮應有的功效,甚至可能造成醫(yī)療儀器設(shè)備帳目不清、資產(chǎn)流失、設(shè)備管理混亂。

1.2建立醫(yī)療儀器設(shè)備檔案的必要性醫(yī)療儀器設(shè)備是開展醫(yī)、藥、護、教等工作的重要手段和保證,醫(yī)院必須擁有與其功能業(yè)務相適應的先進的醫(yī)療設(shè)備。但如何管好用好醫(yī)療設(shè)備,提高醫(yī)療設(shè)備的有效使用率,減少其突發(fā)故障和開機率低的狀況,則必須建立較為全面的醫(yī)療設(shè)備科技檔案,并輔之科學有效的管理。設(shè)備檔案的建立是為了利用,可發(fā)揮一定的管理效益和經(jīng)濟效益,如通過查看設(shè)備檔案資料,可處理設(shè)備商務糾紛,可做儀器購置更新計劃,可幫助維修及預防性維修,可追蹤廠家產(chǎn)品質(zhì)量,可避免資料丟失等,減少修理、事故隱患的發(fā)生率。管好用好醫(yī)療設(shè)備檔案,可充分發(fā)揮其作用,主動、及時、準確地為臨床服務,所以為了提高醫(yī)療服務及設(shè)備使用管理的質(zhì)量水平,提高工作效率和工作的連續(xù)性,必須建立健全的醫(yī)療儀器設(shè)備檔案管理機制。

1.3醫(yī)療儀器設(shè)備檔案包括的內(nèi)容凡作為醫(yī)院固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備,在其購置、驗收、調(diào)試運行、管理、維修、改造、報廢等全部活動過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料,以及隨機材料均屬醫(yī)療儀器設(shè)備檔案。

1.3.1綜合檔案內(nèi)容(1)醫(yī)院各科室醫(yī)療設(shè)備,包括設(shè)備編號、名稱、數(shù)量、型號、產(chǎn)地、價格、經(jīng)費來源、設(shè)備分類、用途、購置日期、啟用日期、使用科室、責任人等。(2)醫(yī)院每年通過設(shè)備管理委員會討論同意的醫(yī)療儀器設(shè)備采購計劃、大型設(shè)備申報文件(對各級主管部門的請示、申報單位情況表、大型醫(yī)用設(shè)備論證表、大型醫(yī)用設(shè)備項目可行性研究報告、申請單位上年度會計決算報表、大型醫(yī)用設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證)和醫(yī)療設(shè)備的出入庫登記。(3)醫(yī)院每年強制檢定醫(yī)療儀器設(shè)備統(tǒng)計表、各類醫(yī)療儀器設(shè)備的計量要求和標準及計量結(jié)果,包括醫(yī)療儀器設(shè)備計量檢測記錄、計量檢定證書、計量檢定合格證等。(4)醫(yī)院每年醫(yī)療儀器設(shè)備的支出,包括已購進設(shè)備的支出、消耗器材的支出以及維修費支出和淘汰報廢設(shè)備處理收入。(5)固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)標牌,其內(nèi)容包括醫(yī)院名稱、設(shè)備名稱、設(shè)備編號、購置日期、啟用日期、使用科室、責任人等。

1.3.2單機檔案內(nèi)容醫(yī)療儀器設(shè)備單機資料檔案包括醫(yī)療儀器設(shè)備的考察報告、論證報告、投標書、外貿(mào)合同、海關(guān)報關(guān)單、商檢部門的檢測文件、免稅證明、報價單、配置單、安裝驗收報告、合格證、彩頁、技術(shù)參數(shù)資料、裝箱單、提貨單、安裝說明、使用指南、服務手冊、光盤、軟盤等。

1.3.3維修檔案內(nèi)容醫(yī)療儀器設(shè)備維修檔案是在醫(yī)療設(shè)備安裝、運行、維護及歷次檢修、試驗等具體操作過程中逐漸積累形成的,內(nèi)容包括制造醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料、安裝試驗報告、操作檢查步驟、使用操作記錄、保養(yǎng)記錄、故障及維修記錄、定期檢測到的醫(yī)療儀器設(shè)備性能狀態(tài)數(shù)據(jù)等,涉及內(nèi)容廣,按照資料生成的順序主要有:(1)醫(yī)療儀器設(shè)備設(shè)計圖紙、出廠實驗報告及相關(guān)圖紙、說明書、設(shè)備品牌、合格證等。(2)醫(yī)療設(shè)備安裝試驗報告。(3)醫(yī)療設(shè)備歷次計劃檢修和預防性實驗報告、歷次大小維修報告。(4)醫(yī)療設(shè)備的缺陷記錄,事故、障礙及異常運行記錄。(5)醫(yī)療設(shè)備的事故報告和故障維修報告。(6)醫(yī)療設(shè)備的技改方案和技改后的實驗報告。

1.4醫(yī)療儀器設(shè)備檔案的建立醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是醫(yī)療儀器設(shè)備的全部歷史記錄,其管理工作應隨著設(shè)備的變化跟蹤收集相關(guān)資料,認真歸檔。包括該設(shè)備咨詢申請、論證、報批、購置、安裝、驗收、使用、保養(yǎng)、維修及淘汰報廢等全過程中形成的全部記錄、技術(shù)、文件資料,以客觀、完整、連續(xù)地反映醫(yī)療儀器設(shè)備運行狀況。應詳細收集記錄的內(nèi)容有:(1)設(shè)備考察論證期間的資料:包括使用科室的申請報告、醫(yī)療需求、社會效益和經(jīng)濟效益分析論證報告、資金來源、設(shè)備管理委員會討論審批意見、衛(wèi)生資源配置許可的有關(guān)資料、供應商資質(zhì)、產(chǎn)品介紹、報價單等。(2)設(shè)備購置期間的資料:包括招標書、投標書、協(xié)議書、合同書(價格、產(chǎn)品性能、技術(shù)參數(shù)、售后服務、聯(lián)系方式、交貨期、交貨地點、付款方式、違約責任等)、備忘錄等。(3)設(shè)備安裝驗收期間的資料:包括發(fā)票復印件、醫(yī)療儀器生產(chǎn)許可證(進口注冊證)、海關(guān)免稅證明、報關(guān)單、商檢證明、檢驗檢疫證明、隨機全部資料(裝箱單、運輸單、使用說明書、操作手冊、維修手冊、技術(shù)圖紙、產(chǎn)品合格證、保修卡、配件表等)、儀器登記表(使用科室、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格型號、儀器編號、生產(chǎn)廠家、出廠編號、銷售廠商、產(chǎn)品金額、啟用時間、安置場地、科室責任人等)、安裝調(diào)試、驗收檢測報告、計量檢測記錄等。(4)設(shè)備啟用后的資料:包括登記帳、卡、使用記錄、計量資料、保養(yǎng)記錄、維修記錄、檢修報告、性能動態(tài)記錄、醫(yī)療儀器設(shè)備拆除報廢處理情況、報廢審批手續(xù)、經(jīng)濟效益分析、成本核算報告、使用率、完好率的統(tǒng)計分析等。有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展動態(tài)、產(chǎn)品現(xiàn)狀、技術(shù)資料、展會資料等信息。分類整理備用。

2醫(yī)療設(shè)備檔案的管理

2.1醫(yī)療設(shè)備檔案的管理制度的建立完整的醫(yī)療儀器設(shè)備檔案可為醫(yī)療設(shè)備的正常運行、維護大修、狀態(tài)檢修提供技術(shù)依據(jù),為保證建檔工作,我院制定有《檔案管理員崗位職責》《儀器設(shè)備檔案管理辦法》、《儀器設(shè)備檔案借閱制度》,制定了醫(yī)療設(shè)備檔案歸檔范圍、立卷原則,建立并完善了設(shè)備檔案的保密、保管、借閱、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等制度,規(guī)范了建檔程序及有關(guān)表格。并實行嚴格考核,保證設(shè)備檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、移交順利進行。

2.2醫(yī)療儀器設(shè)備檔案的管理體制

2.2.1認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,強化各級管理人員依法治檔的意識,自覺接受法規(guī)的約束和監(jiān)督。我院醫(yī)療設(shè)備檔案管理實行分管院長負總責、設(shè)備檔案領(lǐng)導小組審查、設(shè)備科主任負責、設(shè)備檔案兼職管理人員具體實施、設(shè)備維修人員參與管理的辦法,實行醫(yī)院、科室、操作人員三級管理網(wǎng)絡(luò),統(tǒng)一管理,結(jié)合我院實際制定出一整套設(shè)備檔案材料形成、積累、整理、歸檔程序,確保設(shè)備檔案文件的齊全、完整、準確、系統(tǒng)、安全和及時歸檔。

2.2.2為了建檔的完整性,在設(shè)備購置前必須獲取全面的資料。從設(shè)備論證到開箱驗收的整個過程中,要注意技術(shù)資料收集齊全。當醫(yī)療設(shè)備到院后,檔案管理人員和設(shè)備維修人員要共

同開箱驗收并當場填寫驗收報告,將隨機資料收集整理好一并裝入檔案盒,登記建檔。(1)明確管理范圍:凡是醫(yī)院醫(yī)療用儀器設(shè)備,均屬于管理范圍。(2)明確分類方法:以科室為一級分類,按ABCD價值劃分為四類,A類為整機單價≥8萬元以上的設(shè)備,B類為價值1萬～8萬元之間的設(shè)備,C類為1 000～1萬元之間的設(shè)備,D類為≤1 000的設(shè)備。AB類建立完整的設(shè)備卷宗,CD類視具體情況收集。(3)明確建檔流程:新購設(shè)備建檔流程為:填寫設(shè)備卡片→開箱驗收→收集隨機資料→收集相關(guān)資料→建立設(shè)備履歷表→貼設(shè)備標簽→建立使用登記本→建立維修登記本→輸入微機檔案庫→整理歸檔。如設(shè)備調(diào)撥或淘汰報廢,則為:改動卡片→修改檔案庫→抽調(diào)卷宗。(4)定期帳物核查:由醫(yī)療設(shè)備檔案管理員、設(shè)備維修人員、財務人員定期核查歸檔與科室在帳設(shè)備,做到帳物相符。

2.3確定醫(yī)療儀器設(shè)備檔案的歸檔范圍根據(jù)醫(yī)療儀器設(shè)備檔案的管理要求和各階段設(shè)備文件的形成規(guī)律,結(jié)合醫(yī)院實際,有目的、分階段(考察-論證-購置-安裝-使用-報廢)跟蹤收集相關(guān)資料,分類整理,明確歸檔內(nèi)容并按年度歸入設(shè)備檔案,便于使用。同時將有關(guān)材料印發(fā)使用科室,讓各科的設(shè)備操作者都了解設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容和要求,配合檔案部門,做好資料的歸檔工作。

2.4確定醫(yī)療儀器設(shè)備檔案的組卷原則醫(yī)療儀器設(shè)備驗收完成后,設(shè)備管理部門的兼職檔案員應及時將形成的設(shè)備文件材料整理組卷。(1)根據(jù)設(shè)備文件材料的形成規(guī)律、內(nèi)容和載體形式等情況,在便于利用、查找的原則下,將每項設(shè)備文件材料進行系統(tǒng)整理,組成檔案卷。

(2)將設(shè)備購置文件材料,如申購報告、批復、論證、投資文件、訂購合同、驗收報告、索賠文件等整理組卷,排放在各卷之首,其余材料按設(shè)備的工作秩序及重要程度,依次排列。(3)設(shè)備文件材料中的非紙質(zhì)載體材料,除密不可分者外,應放入特殊載體檔案的專柜保管,并按要求標明參見號。(4)卷內(nèi)文件排列文字材料在前,圖表在后。(5)裝訂文件并修補破損文件材料,對引進設(shè)備中的專用文件夾,保持原狀。(6)對全部設(shè)備文件編頁號,頁號位置在非裝訂線一側(cè)的上角,對不裝訂的文件應加蓋上有單位名稱、檔號、件號的戳章并依次編寫件號。

(7)認真填寫卷內(nèi)目錄和備考表,案卷標題要簡明、準確。(8)確定卷內(nèi)文件的保存期。設(shè)備購置和技術(shù)性能的文件材料,如申購報告、批復、論證、投資、招標文件、訂購合同、驗收報告、索賠文件等為長期保管,隨機技術(shù)文件和維修、改造等文件與設(shè)備共存。(9)設(shè)備檔案文件材料原則上無密級。(10)按新疆石油管理局檔案管理編號要求進行設(shè)備檔案編號。

2.5醫(yī)療設(shè)備檔案管理的特點與文書檔案相比,設(shè)備檔案因檔案來源、檔案性質(zhì)、服務對象的不同,具有如下特點:(1)收集內(nèi)容廣泛性:設(shè)備檔案要收集設(shè)備全部歷史過程的所有資料,內(nèi)容繁多。(2)檔案形成連續(xù)性:設(shè)備檔案的形成貫穿于設(shè)備管理的全過程,各種資料收集不同步。設(shè)備使用狀況、附件增減、使用人變更、維修、調(diào)撥、報廢等情況要隨時更改相應的欄目或記錄在案,使同臺設(shè)備檔案的形成具有連續(xù)性。這需要檔案人員更加細致耐心,隨時掌握科室設(shè)備動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時補正,實行跟蹤和動態(tài)管理。(3)保存期限定性:設(shè)備檔案為定期保存,一般規(guī)定設(shè)備報廢1年后可銷毀。大型設(shè)備使用年限一般在10年左右,少數(shù)為15年,故設(shè)備檔案保存時間最長不超過20年。(4)欄目填寫準確性:設(shè)備檔案涉及到品名、規(guī)格型號等近20個欄目,且內(nèi)容來源不一,要求填寫準確規(guī)范。檔案人員除具有檔案管理知識外,還要有一定的設(shè)備專業(yè)知識、設(shè)備管理常識,了解設(shè)備的性能、特點,正確歸類、規(guī)范品名、準確填寫欄目。(5)具有統(tǒng)計分析功能:設(shè)備檔案的一個重要功能就是統(tǒng)計分析,可提供現(xiàn)有設(shè)備的各類信息,隨著計算機的開發(fā)應用還可進行各種統(tǒng)計分析。

2.6醫(yī)療設(shè)備檔案的計算機管理系統(tǒng)醫(yī)療儀器設(shè)備檔案的收集、整理完善、保存是一項任務重、工作量大又慎密細致的工作,目前多存在著資料管理的不完整性、任意性、資料查找的不方便、盲目性等缺點。要改變運行模式,又要面對信息激增的挑戰(zhàn),最行之有效的對策就是采用以計算機技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)為基礎(chǔ)的自動化信息管理系統(tǒng),標準化工作是醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備檔案計算機管理工作的基礎(chǔ)和前提。要編制一套科學、合理、簡便、實用的儀器檔案

管理程序,可按科室檢索、時間檢索、金額檢索、類別檢索等,在編制過程中應充分考慮檢索及統(tǒng)計的全面性、方便性和實用性。

3醫(yī)療設(shè)備檔案的使用(1)明確借閱規(guī)定:歸檔資料如需借閱,則需辦理借閱登記和簽字手續(xù),并限期歸還。不準勾畫或拆散,一旦丟失則追究責任。此外,因使用科室保管人員變動,時間稍長易造成檔案資料流失或損壞,要注意有關(guān)人員調(diào)動情況,及時追回其借閱的檔案資料。(2)對新購設(shè)備,檔案管理人員要在收回資料的1周內(nèi)復印給科室;如資料太多復印不便,檔案人員到現(xiàn)場為隨機資料辦理入檔手續(xù), 論文格式同時辦理借閱登記手續(xù),借期不超過1個月。

(3)定期檢查儀器設(shè)備檔案:對照檔案目錄查內(nèi)容,防止遺忘丟失。(4)開辟設(shè)備信息資料庫:收集醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)品廣告、說明介紹、報價單等資料,整理歸類,面向全院開放,以方便設(shè)備購置論證、選型比較、維修使用的咨詢查找,也有助于醫(yī)務人員掌握醫(yī)療設(shè)備發(fā)展的前沿動態(tài)。4展望在現(xiàn)今信息時代,對醫(yī)療儀器設(shè)備檔案管理提出了新的要求,要充分發(fā)揮計算機管理的優(yōu)勢,開發(fā)醫(yī)療設(shè)備檔案智能管理系統(tǒng),從過去的手工記帳靜態(tài)管理模式向計算機智能化動態(tài)管理模式的轉(zhuǎn)變。檔案管理人員將檔案定時分類地輸入數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)使不同部門能夠及時、完整、方便地查詢醫(yī)療設(shè)備的原始檔案和相關(guān)資料,隨時掌握全院醫(yī)療設(shè)備的運行動態(tài)。利用計算機檢索、統(tǒng)計、報表的高效性,為醫(yī)療設(shè)備效益分析提供資料,及時向醫(yī)院管理層提供科學的分析報告,為醫(yī)療設(shè)備合理、高效使用、維修、保養(yǎng)、科學管理及計劃引進、合理選型提供依據(jù),做到檔案管理組織落實、責任落實、制度落實、措施落實、服務落實,從而使醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作正規(guī)化、科學化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化,更好的為現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展提供服務。

參考資料

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第二篇：醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度

、各科室領(lǐng)用的器械儀器設(shè)備，應有專人負責管理，貴重儀器設(shè)備要做到“三定兩嚴”，即：“定人使用”、“定人保管”、“定期檢查”及“嚴格操作規(guī)程”、“嚴格交接手續(xù)”。

2、對裝備性儀器設(shè)備，科室在申請購買的同時應選派操作及維修人員進行培訓，經(jīng)考核合格發(fā)證后才允許上崗操作使用，無證者嚴禁上機使用。

3、在使用裝備性儀器設(shè)備前，必須根據(jù)其性能、使用說明書及有關(guān)資料嚴密而又切實可行的操作規(guī)程、注意事項、保養(yǎng)制度等，并用明顯標志張貼，嚴格遵照執(zhí)行。

4、為充分發(fā)揮貴重儀器設(shè)備的使用效率，力爭做到物盡其用，應由科室與醫(yī)械科管理人員制定使用率標準，每年進行綜合評定，使用率高效益好的科室，應給予一定表彰獎勵。

5、科室的所有器械設(shè)備均不得私自外借，科室間借用須經(jīng)科主任同意。

6、建立帳卡及檔案管理辦法：⑴普通器械（包括200元以下儀器設(shè)備），按基數(shù)發(fā)給科室并轉(zhuǎn)入科室基數(shù)分戶帳1式2份，科室和醫(yī)械科各保存1份。在領(lǐng)物品時，按領(lǐng)物單分別增減；⑵裝備性醫(yī)療儀器設(shè)備（200元以上）在發(fā)放的同時，建立“醫(yī)療儀器卡片”；1式2份，醫(yī)械科管理人員和科室各1份。并按中央衛(wèi)生部要求統(tǒng)一分類編碼，寫在醫(yī)院標志標簽上。⑶大型貴重精密儀器除建卡外，需建立管理檔案、使用記錄、維修記錄。A、管理檔案：包括可行性報批表、訂購合同書、論證報告、驗收報告及隨機資料如合格證、使用操作證明書、線路原理等，并由醫(yī)械科管理人員編號存檔。B、使用記錄：儀器正式使用情況，使用記錄本由科室使用操作人員記錄并保存。C、維修啟示：有關(guān)維修的技術(shù)資料復印后交維修部保存?zhèn)溆?，當儀器發(fā)生故障，所維修的情況詳細記錄在履行表中的維修登記部分。返廠或維修中心維修情況也及時登記。

7、醫(yī)用計量器具的管理：⑴醫(yī)械科設(shè)立一名兼職計量管理人員；⑵各科對使用的醫(yī)用計量器具建立條目清楚的臺帳；⑶對強檢的醫(yī)用計量器具，按時檢定、定期進行自檢或送檢，保證在有效期內(nèi)使用。⑷嚴格執(zhí)行國家計量法，不采購不符合計量法的計量器具。

第三篇：醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度

醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度

1、凡有醫(yī)療設(shè)備的科室，要建立使用管理責任制，制定專人管理，嚴格使用登記。認真檢查保養(yǎng)，保持儀器設(shè)備處于良好狀態(tài)，隨時開機可用，并保證帳、卡、物相符。

2、新進儀器設(shè)備在使用前要由設(shè)備科負責驗收、調(diào)試、安裝。組織有關(guān)科室專業(yè)人員進行操作管理、使用和訓練，使之了解儀器的構(gòu)造、性能、工作原理和使用維護方法后，方可獨立使用。凡初次操作者，必須在熟悉該儀器的同事指導下進行。在未熟悉該儀器的操作前，不得連接電源，以免接錯電路，造成損壞。

3、儀器使用人員要嚴格按照儀器的技術(shù)標準、說明書和操作規(guī)程進行操作。使用儀器前，應判明其技術(shù)狀態(tài)確實良好，使用完畢后，應將所有開關(guān)、手柄放在規(guī)定位臵。

4、不準搬動的儀器，不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開，發(fā)現(xiàn)儀器運轉(zhuǎn)異常時，應立刻查找原因，排除故障，必要時應請設(shè)備科協(xié)助，嚴禁使用和運轉(zhuǎn)帶故障和超負荷的儀器，儀器損壞需維修者，可按照規(guī)定將修理單逐項填寫清楚，輕便儀器送器械科修理；不宜搬動者，將修理單送去，由設(shè)備科維修人員驗收并注明修復日期，按時交付使用。

5、儀器設(shè)備（包括主機、附件、說明書）一定保持完整無缺，即使破損失靈部件，未經(jīng)設(shè)備科檢驗亦不得任意丟棄。

6、凡屬臨床科研的儀器，科室間調(diào)制使用時，一定要經(jīng)主管科室

主任批準，儀器管理人員要辦理交接手續(xù)，用畢及時歸還，驗收后放回原處。

7、儀器用完后，應由管理人員檢查，關(guān)機放好，若發(fā)現(xiàn)儀器損壞或發(fā)生意外故障，應立即查明原因和責任，如系違章操作所致，要立即報告醫(yī)務部及設(shè)備科，視情節(jié)輕重進行賠償或進一步研究責任。

（1）一般事故：未經(jīng)操作規(guī)程操作，造成萬元以下儀器損壞，尚能修復，不致影響工作者，按一般事故處理。

（2）責任事故：未按操作規(guī)程操作，造成萬元以上儀器損壞，而不能修復者，按責任事故處理。

（3）重大事故：因工作責任心不強，玩忽職守造成萬元以上儀器損壞而不能修復者，或雖能修復但設(shè)備事故損失費（設(shè)備小糾紛費+停機損失費）在萬元以上者，按重大責任事故處理。

（4）無論何種事故發(fā)生后，都要立即組織事故分析，一般事故分析由設(shè)備科組織使用、維修等有關(guān)人員參加；重大事故分析會由院領(lǐng)導主持。

（5）事故分析會的主要內(nèi)容是對事故原因、事故責任進行分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓及制定防范措施，要做到：事故原因不明、責任不清不放過；事故責任者不受教育不放過；防范措施不落實不放過。

8、儀器驗收合格發(fā)給使用單位后，要根據(jù)儀器的具體情況核定使用操作的科室。

9、各科室使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時，未經(jīng)批準不得將儀器帶走

和修理。

10、貴重儀器原則上不外借，特殊情況須經(jīng)院長批準，方可借出。收回時，由保管科室檢查無誤，方可收管。

11、各種儀器的維修手冊等資料，由設(shè)備科建立檔案。各科需要時，可辦理借閱手續(xù)，設(shè)備科和有關(guān)科室，如因操作維修需經(jīng)常使用的，可復印副本。

12、儀器室內(nèi)應保持整齊、清潔，要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關(guān)閉，下班值守仔細檢查，以確保安全。

醫(yī)療儀器設(shè)備的維護和安全檢測制度

對醫(yī)療設(shè)備在長期使用過程中，由于各種因素而產(chǎn)生技術(shù)狀況改變或故障停機，必須經(jīng)常性地做好設(shè)備維護保養(yǎng)修復工作，使其保持和盡快恢復原有的技術(shù)狀況，發(fā)揮其效益。

1、設(shè)備的保養(yǎng)和監(jiān)測

（1）日常保養(yǎng)與監(jiān)測：由使用科室設(shè)備保養(yǎng)人員負責。主要內(nèi)容包括：進行表面清潔，緊固已松動的螺絲和零件，監(jiān)測儀器在使用過程中工作是否正常、零部件是否完整等。

（2）定期保養(yǎng)與維護：由設(shè)備廠方或指定的維護人員對設(shè)備進行全面的維護和保養(yǎng)，包括更換零配件、內(nèi)部清理、設(shè)備潤滑、精度校準等，一般一年進行一次。

（3）功能檢查與檢定：對設(shè)備的工作運行情況進行功能檢查或精度監(jiān)測檢查，以監(jiān)測儀器的各項功能精確度是否符合說明書和技術(shù)文件上的要求。特別是國家計量法規(guī)定的需強制檢定的計量儀器，如超聲、X射線機、心電圖機等，需由國家計量部門來鑒定。

（4）建立維護保養(yǎng)登記記錄：儀器設(shè)備在維護保養(yǎng)后必須進行登記，保存文字記錄，要記載有關(guān)內(nèi)容，如維修保養(yǎng)日期、設(shè)備運轉(zhuǎn)情況、維修保養(yǎng)內(nèi)容等等。

2、設(shè)備的維修和報損

（1）建立維修登記記錄，儀器設(shè)備在修理后必須進行登記，保存文字記錄，要記載有關(guān)內(nèi)容如修理日期、故障現(xiàn)象、故障原因、排除方法、更換零件及修復后的檢驗情況。

（2）注意維修中的人機安全，愛護儀器設(shè)備，妥善保管零配件，嚴防流失。

（3）對于不能修復的儀器設(shè)備，應以書面形式寫明原因，報

經(jīng)院領(lǐng)導審定同意后報損。

醫(yī)療儀器設(shè)備檔案管理制度

1、對各種長期使用的醫(yī)療儀器設(shè)備，均應建立儀器設(shè)備檔案。

2、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后采購部門要參與開箱驗收，詳細填寫驗收記錄卡，并保存產(chǎn)品安裝報告。

3、儀器設(shè)備檔案至少應包括：①檔案目錄；②儀器設(shè)備購買申請、可行性報告、同意購買批文；③產(chǎn)品生產(chǎn)（經(jīng)營）許可證、注冊證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件；④產(chǎn)品驗收記錄卡；⑤產(chǎn)品安裝報告；⑥產(chǎn)品合格證明；⑦發(fā)票復印件；⑧銷售合同及銷售人員委托書、銷售人員身份證復印件；⑨隨機文件；⑩設(shè)備維護、檢測記錄以及與儀器設(shè)備有關(guān)的其他科技文件資料。

4、各種資料應及時收集整理、建卡、分類保存、尤其進口儀器資料，絕對不得遺失。

5、大型精密儀器設(shè)備的資料應保持完整，單獨立案。

6、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

7、各種資料一律不得外借，需查閱時應事先征得有關(guān)領(lǐng)導同意。各科復制的使用資料應妥善保管，不得外借。

8、應指定專人負責儀器設(shè)備檔案的建檔、維護和存放。

第四篇：醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度

醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度

醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度1

一、裝備處設(shè)備維修部負責全院醫(yī)療儀器設(shè)備的維修維護管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

二、裝備處設(shè)備維修部維修技術(shù)人員應定期對所負責的儀器設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患，防止發(fā)生意外事故。

三、各科室醫(yī)學設(shè)備出現(xiàn)故障時，由使用人員及時向設(shè)備維修部報修，說明設(shè)備所在科室、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象等情況。

四、設(shè)備維修部設(shè)有專人值班，負責接待日常業(yè)務和應付緊急維修任務，值班人員接到報修任務，要做好報修記錄并及時通知維修人員到現(xiàn)場維修，對急修設(shè)備、搶救設(shè)備優(yōu)先處理，做到隨叫隨到。

五、維修人員接到維修任務，根據(jù)設(shè)備故障情況帶好維修工具盡快到現(xiàn)場維修，設(shè)備修復后，由使用人員驗收設(shè)備正常工作，填寫儀器維修記錄單，設(shè)備交付科室使用。

六、對現(xiàn)場不能修復的大型、急救設(shè)備，維修人員及時逐級上報組長和設(shè)備維修部負責人，組織人員搶修，需要外修或購置特殊配件時，由使用科室填寫《科室購置配件、維修申請表》報批執(zhí)行。

七、對設(shè)備常用的零配件、易損件等，設(shè)備維修部制定配件目錄，組織論證、比價后由設(shè)備管理科統(tǒng)一采購、入庫，根據(jù)科室需要按招購置/領(lǐng)用,列入使用科室支出。

八、維修技術(shù)人員應對所修理的醫(yī)學設(shè)備做出鑒定，凡屬使用科室違章操作或管理不當造成的損壞，要及時上報，按相關(guān)規(guī)定處理。

九、未經(jīng)裝備處批準，任何人不得維修醫(yī)院設(shè)備，因私自維修造成的損失由責任人負責。

十、醫(yī)療儀器設(shè)備因老化或不能修復等原因需報廢時，按照醫(yī)院報廢制度執(zhí)行。

醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度2

(一)購置前的論證

為了保證購入的儀器設(shè)備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良，較好地滿足臨床需要，在購機前需要進行方案論證、質(zhì)量調(diào)研。然后根據(jù)儀器設(shè)備的性能價格比、可靠性、售后服務、消耗品供應等情況確定優(yōu)先考慮的儀器供貨廠家、規(guī)格型號。

(二)入庫前的驗收

入庫前的驗收是確保購入儀器質(zhì)量的關(guān)鍵，一定要做到按驗收制度和驗收程序驗收，待驗收合格后入庫。在驗收過程中若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應利用合同中的質(zhì)量保證條款及時交涉處理。

(三)使用階段的質(zhì)量跟蹤

對新購入并投入使用的儀器設(shè)備要作質(zhì)量跟蹤，對故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、原因、檢修要作詳細的記錄。對儀器設(shè)備的性能作及時調(diào)查，從長時間使用中和從大量的故障中分析得出儀器的故障規(guī)律，為今后購買新機和訂立儀器的保修合同等提供決策依據(jù)。

(四)做好預防性維護:醫(yī)院儀器設(shè)備管理部門要有預防性維護的計劃包括儀器設(shè)備的目錄、計劃的內(nèi)容、實施的周期以及報告等。

(五)逐步開展對有關(guān)儀器的應用質(zhì)量檢測:有計劃、有儀器設(shè)備目錄、有實施措施和檢測報告。

(六)對醫(yī)用計量器具，按計量管理制度執(zhí)行，保證使用的醫(yī)用計量器具準確有效。

醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度3

(一)醫(yī)療設(shè)備驗收的依據(jù)是合同，要根據(jù)合同中關(guān)于數(shù)量、質(zhì)量、包裝、履約期限、地點等進行驗收;沒有書面合同的小設(shè)備應按廠家說明書中的技術(shù)規(guī)格、裝箱清單及采購約定的.數(shù)量和質(zhì)量要求進行驗收。

(二)查驗醫(yī)療器械的有關(guān)合法證件。

(三)醫(yī)療設(shè)備的驗收程序分到貨驗收和技術(shù)驗收(即質(zhì)量驗收)兩部分，只有驗收合格后，才能做財務入庫。

(四)不符合要求或質(zhì)量有問題的產(chǎn)品應及時退貨或換貨索賠。

(五)對于緊急或急救購置的設(shè)備不能夠按常規(guī)程序驗收時，設(shè)備管理部門應突擊組織力量配合臨床科室進行驗收，以滿足臨床科室的急需。

(六)對違反驗收管理制度，造成經(jīng)濟損失或醫(yī)療傷害事故的，應追究有關(guān)責任人的責任。

(七)驗收程序

1.大型醫(yī)用設(shè)備(暫定為100萬元及以上儀器設(shè)備，醫(yī)院可根據(jù)具體情況調(diào)低限額)的驗收:

(1)參加驗收的人員:醫(yī)院分管院長、設(shè)備科長及設(shè)備工程技術(shù)人員、臨床科室負責人、廠商代表或經(jīng)銷商代表;如法檢設(shè)備，必須由商檢部門的商檢人員參加。

(2)到貨驗收:

①應參照省'醫(yī)療設(shè)備管理與技術(shù)規(guī)范'(以下簡稱'規(guī)范')中的大型設(shè)備到貨驗收報告和附表的格式進行;

②驗收內(nèi)容:外包裝檢查、開箱及數(shù)量清點，應按合同的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量與主機、附屬設(shè)備及有關(guān)部件的規(guī)格、型號、數(shù)量進行核對;并逐項做好詳細的書面記錄。

(3)技術(shù)驗收(即質(zhì)量驗收):

①驗收內(nèi)容:包括功能、技術(shù)指標的測量和臨床驗證二部分，在此，設(shè)備的軟件也是驗收的重點。

②驗收時間:在設(shè)備安裝調(diào)試結(jié)束后。

③驗收方法(根據(jù)具體情況選擇下述方法中的一種或二種方法):

a要求廠商根據(jù)合同提供的方法逐項測試、演示并做好詳細的書面記錄。

b請省衛(wèi)生廳授權(quán)的檢測機構(gòu)來院進行檢測;

c請地方質(zhì)監(jiān)、計量檢測部門進行測量。

d一般設(shè)備由設(shè)備科工程師進行測量和檢驗。

④臨床驗證

通過上述驗收過程，驗收合格的前提下，進行臨床驗證;臨床驗證工作必須在廠商代表或設(shè)備科工程師在場的情況下進行。

2.一般醫(yī)用設(shè)備的驗收，參照上述大型設(shè)備的驗收方法，參加驗收的人員應有設(shè)備工程技術(shù)人員、臨床科室負責人、廠商代表或經(jīng)銷商代表等，具體視設(shè)備價值高低作靈活調(diào)整。

(八)驗收報告的填寫

設(shè)備驗收結(jié)束后，應填寫設(shè)備驗收報告，具體要求如下:

1.對于100萬及以上的大型醫(yī)用設(shè)備應有二份報告:即到貨驗收報告和安裝調(diào)試驗收報告即技術(shù)驗收報告。

2.對于一般設(shè)備(100萬以下的)，必須填寫設(shè)備安裝調(diào)試驗收報告，它包括貨物的清點和性能檢驗結(jié)果。

3.驗收報告上應有使用科室負責人、廠商代表(合同簽約人)、醫(yī)療設(shè)備科長三方代表簽訂字，安裝工程師也要在驗收報告上簽字。

(九)檔案資料的收集

驗收結(jié)束后，應收集儀器設(shè)備技術(shù)資料(包括使用說明書、維修手冊、產(chǎn)品合格證等)、驗收報告、測試報告等為設(shè)備建檔工作做好準備。

醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度4

凡臨床不能使用的,符合醫(yī)療設(shè)備報廢條件的,應予以報廢。

(一)醫(yī)療儀器設(shè)備的報廢條件

凡符合下列條件之一的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設(shè)備應按報廢處理:

1.嚴重損壞無法修復者;

2.超過使用壽命,基礎(chǔ)件已嚴重損壞或性能低劣,雖經(jīng)修理仍不能達到技術(shù)指標者;

3.技術(shù)嚴重落后,耗能過高(超過國家有關(guān)標準20%以上)、效率甚低、經(jīng)濟效益差者;

4.機型已淘汰,主要零部件無法補充而又年久失修者;

5.原設(shè)計不合理,工藝不過關(guān),質(zhì)量極差又無法改裝利用者;

6.維修費用過高,繼續(xù)使用在經(jīng)濟上不合算者;

7.嚴重污染環(huán)境或不能安全運轉(zhuǎn)可能危害人身安全與健康者;

8.計量檢測或應用質(zhì)量檢測不合格應強制報廢者。

(二)醫(yī)療儀器設(shè)備的報損條件

屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設(shè)備由于人為或自然災害等原因造成毀損,喪失其使用功能的,按報損處理。

(三)醫(yī)療儀器設(shè)備報損、報廢的處理原則

1.需要報廢報損的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療設(shè)備均由使用科室提出申請,并填寫“報廢、報損固定資產(chǎn)審批單”,經(jīng)由技術(shù)鑒定部門鑒定確認無法修復使用的,再由醫(yī)療設(shè)備科審核(對十萬元、二級醫(yī)院為五萬元及以上的儀器設(shè)備須經(jīng)醫(yī)院儀器設(shè)備管理委員會討論同意),報主管院長同意后,由財務部門負責填寫《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》,報衛(wèi)生行政部門和國有資產(chǎn)管理部門審批。

2.凡減免稅進口的醫(yī)療設(shè)備,除以上規(guī)定外還應按海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理。

3.對于可供家用設(shè)備的報廢處理,應加強審核,嚴格控制。

4.待報廢固定資產(chǎn)在未批復前應妥善保管,已批準的報廢的大型醫(yī)療設(shè)備應將其可利用部分拆下,折價入賬,入庫保管,合理利用。

5.已批準報廢的固定資產(chǎn)可辦理財務減賬手續(xù)。其殘值收益應列入醫(yī)療設(shè)備更新費、改造基金項目專項使用。

6.經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設(shè)備,使用單位和個人不得自行處理,一律交回設(shè)備主管部門統(tǒng)一處理。如有違反者應予追查,交主管部門處理。

醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度5

1、凡是有醫(yī)療設(shè)備的科室，要建立使用管理責任制，指定專人管理，認真檢查保養(yǎng)，保持儀器設(shè)備處于良好狀態(tài)，隨時開機可用，并保證帳、卡、物相符。

2、新進儀器設(shè)備在使用前要由設(shè)備科負責驗收、調(diào)試、安裝。有關(guān)科室專業(yè)人員進行操作培訓，使其了解儀器設(shè)備的構(gòu)造、性能、工作原理和使用維護方法后，方可獨立使用。儀器設(shè)備的使用人員要嚴格按照儀器設(shè)備的技術(shù)標準、說明書和操作規(guī)程進行操作。

3、儀器設(shè)備(包括說明書)必須保持完整無缺，即使破損失靈配件，未經(jīng)設(shè)備科檢驗不得任意丟棄。

4、凡屬臨床科室的儀器，科室間需調(diào)劑使用時，一定要經(jīng)所屬科室科主任批準。

5、儀器設(shè)備原則上不外借，特殊情況須經(jīng)院長批準，方可借出。

6、各種儀器設(shè)備的說明書、線路圖等資料，按科技檔案由設(shè)備科建立檔案，并負責保管。各科室需用時，應辦理借閱手續(xù)。有關(guān)科室如因操作、日常維護需經(jīng)常使用的，可以復印副本。

7、儀器設(shè)備屬于公用資產(chǎn)，任何人不得以任何借口作為私有財產(chǎn)壟斷使用。對于使用率低或使用不當，儀器設(shè)備未能充分發(fā)揮作用的，設(shè)備科有權(quán)報告院長收回。

8、儀器用完后，應由管理人員或操作人員檢查、關(guān)機。若發(fā)現(xiàn)儀器損壞或發(fā)生故障，應立即查明原因和責任。如系違章操作所致，要立即報告醫(yī)務科和設(shè)備科，視情節(jié)輕重進行賠償或進一步追究責任。

(1)一般事故:未按操作規(guī)程操作，造成萬元以下儀器損壞，尚能修復，不致影響工作者，按一般事故處理。

(2)責任事故:未按操作規(guī)程操作，造成萬元以上儀器損壞，而不能修復者，按責任事故處理。

(3)重大事故:因工作責任心不強，玩忽職守造成萬元以上儀器損壞不能修復者，或雖能修復但設(shè)備損失費在萬元以上者，按中的責任事故處理。

(4)無論何種事故發(fā)生后，都要立即組織事故分析。一般事故分析由醫(yī)療設(shè)備科組織使用者和維修等有關(guān)人員參加。重大責任事故分析由院領(lǐng)導主持。

(5)事故分析會的主要內(nèi)容是對事故原因、事故責任進行分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓及制定防范措施。要做到:事故原因不明、責任不清不放過;事故責任者不受教育不放過;防范措施不落實不放過。

醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度6

(一)醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操作規(guī)程，使用時必須按操作規(guī)程操作，儀器設(shè)備使用人員必須經(jīng)技術(shù)培訓、考核合格后才能上崗操作。

(二)對衛(wèi)生部或衛(wèi)生廳規(guī)定的有關(guān)大型儀器設(shè)備，須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設(shè)備應用質(zhì)量合格證》方能投入使用，使用人員須持有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》方能進行操作。

(三)使用科室對儀器設(shè)備的管理

1.建立使用登記本(卡)，對開機狀態(tài)、使用時間、運行狀況、出現(xiàn)的問題進行詳細登記。

2.高值儀器設(shè)備(三級醫(yī)院定10萬元及以上的設(shè)備，二級醫(yī)院定5萬元及以上設(shè)備)應由專人保管，專人使用(科室主任和護士長是第一責任人)，無關(guān)人員不能上機。維修部門應確定一名維修專管人。

3.醫(yī)療設(shè)備使用科室，應指定專人負責設(shè)備的管理，包括科室設(shè)備臺賬管理、設(shè)備的配件附件管理、設(shè)備的日常維護檢查。如管理人員工作調(diào)動，應辦理移交手續(xù)。

4.新購貴重儀器應定期報告使用率、經(jīng)濟效益、社會效益等情況。

5.未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導批準，科室使用的儀器不準外借。

6.使用科室與人員要精心愛護設(shè)備，不得違章操作，如違章操作造成設(shè)備人為責任性損壞，要立即報告科室領(lǐng)導、醫(yī)療設(shè)備科及分管院長，并按規(guī)定對責任人作相應的處理。

(四)使用操作人員在醫(yī)療設(shè)備使用過程中必須做到:

1.不得離開工作崗位，如發(fā)生故障后應立即停機，切斷電源，停止使用;同時掛上'故障'標記牌，以防他人誤用。

2.急救儀器設(shè)備發(fā)生故障時應立即采取應急預案，用手動方式代替儀器設(shè)備進行工作，然后調(diào)用同類儀器設(shè)備，再通知維修技術(shù)人員到達現(xiàn)場維修。

3.大型儀器設(shè)備或?qū)εR床診斷治療影響很大的儀器設(shè)備，發(fā)生故障停機時應及時報告院領(lǐng)導，通知醫(yī)務科門、臨床科室，停止開單，以免給病人帶來不必要的麻煩。

4.對有故障的儀器設(shè)備，操作人員不得擅自拆卸或者檢修，應由技術(shù)人員負責檢修，待故障排除后方能繼續(xù)使用。

5.使用人員在下班前應按規(guī)定順序關(guān)機，并切斷電源、水源，以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設(shè)備，應做好交接班工作。

6.操作使用人員應做好日常的使用保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的清潔。使用完畢后，應將各種附件妥善放置，不得遺失。

第五篇：儀器設(shè)備檔案管理辦法

儀器設(shè)備檔案管理辦法

設(shè)備檔案是各種儀器設(shè)備的正常使用、維護，以及進行技術(shù)性能開發(fā)的不可缺少的材料，是學校的重要技術(shù)儲備。為了加強學校檔案管理，既確保設(shè)備檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，又要便于借閱利用，使檔案資料充分發(fā)揮作用，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學校的實際情況，特制定此管理辦法。

一.設(shè)備檔案的形成和歸檔

1.凡學校人民幣五萬元以上購置的儀器、設(shè)備（高、精、尖、進口設(shè)備不受此限），在其購置、驗收、調(diào)試、運行、管理、維護、改造、報廢等全部活動過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料、磁盤，以及隨機材料均屬儀器設(shè)備檔案，都必須由校檔案室統(tǒng)一集中管理。

2.學校設(shè)備管理部門即實驗室與設(shè)備管理處是學校設(shè)備文件材料的形成、積累、匯總部門，必須配有兼職檔案人員集中管理本校的設(shè)備文件材料。從申購設(shè)備到驗收完畢（進口設(shè)備到索賠期滿），安裝、調(diào)試運行過程中的管理性文件和技術(shù)性文件，均歸口實驗室與設(shè)備管理處負責收集、積累，過程結(jié)束后移交檔案室。

3.實驗室與設(shè)備管理處應將設(shè)備到貨日期的計劃提前通知檔案室，以便做好準備，合理安排工作。

4.設(shè)備到貨后，實驗室與設(shè)備管理處應通知檔案室，檔案人員到場后方可開箱驗收，以監(jiān)督、檢查、指導設(shè)備隨機文件材料的清點、驗收工作，并在驗收記錄上簽字、蓋章。開箱時，實驗室與設(shè)備管理處兼職檔案員也應到場。

5.各儀器設(shè)備的技術(shù)鑒定驗收必須通知檔案人員參加，并在驗收記錄上簽字。

6.學校各級設(shè)備使用單位的負責人，要認真抓好設(shè)備文件材料的形成、積累、管理工作，科技人員和實驗人員要愛護設(shè)備的技術(shù)文件，對設(shè)備的使用、維修、改造做到有活動就有完整的記錄，確保設(shè)備文件的完整、系統(tǒng)、準確。

7.設(shè)備檔案是學校儀器、設(shè)備管理工作的組成部分和重要環(huán)節(jié)。學校各級專（兼）職檔案員要隨時做好準備文件材料的積累工作。

8.學校自行研制設(shè)備，在設(shè)備鑒定或投入使用之前應將所有材料歸檔，在設(shè)備進行鑒定驗收時，必須有檔案人員參加。

二.設(shè)備檔案的歸檔范圍 1.采購設(shè)備的歸檔范圍

（一）計劃、選購階段

（1）用戶申請，可行性方案論證報告；（2）購買儀器設(shè)備的審批文件；（3）協(xié)議、合同

（4）意向書、訂購貨通知單（5）重要來往函件、電文（6）談判備忘錄、附錄、附件

（二）開箱驗收階段

（1）裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單；

（2）圖樣、技術(shù)手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊；（3）開箱檢驗記錄、商檢及索賠文件；（4）運單、發(fā)票

（三）安裝、調(diào)試階段（1）安裝調(diào)試計劃；

（2）安裝基礎(chǔ)圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；（3）試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；（4）存在問題及處理意見；

（5）安裝調(diào)試技術(shù)總結(jié)報告、驗收報告；

（6）計算機和測量機還包括軟件、硬件部分的文件材料；（7）培訓材料。

（四）運行及維護修理階段

（1）設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；（2）設(shè)備儀器維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；（3）履歷本、運行記錄；（4）設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；（5）設(shè)備儀器檢查、普查記錄；

（6）設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書；（7）大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；（8）設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報告。

（五）改造、更新階段

（1）合理化建議及處理結(jié)果；

（2）設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；（3）改進、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件；（4）設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書，請示及批復文件；（5）技術(shù)鑒定及成果申報獎勵文件。

2.自制設(shè)備的歸檔范圍

（一）方案論證及設(shè)計階段（1）設(shè)備任務書、協(xié)議、合同；（2）調(diào)研報告、可行性方案論證報告；（3）有關(guān)問題的請示及批復；（4）計算文件、試驗文件、圖樣

（5）技術(shù)條件、技術(shù)說明書、設(shè)計技術(shù)總結(jié)。

（二）制造加工階段

（1）工藝規(guī)程、工藝說明書；（2）重要的工藝裝備圖紙及說明書；（3）重要零、組件超差、代料單；（4）工藝總結(jié)。

（三）安裝調(diào)試及鑒定驗收階段（1）安裝、調(diào)試計劃

（2）安裝基礎(chǔ)圖，電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；（3）試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；（4）存在問題及處理意見；

（5）安裝、調(diào)試技術(shù)總結(jié)報告、驗收報告；

（6）計算機和測量機還包括軟件、硬件部分的文件材料；（7）培訓材料；

（8）技術(shù)鑒定及審批文件；（9）成果申報及獎勵文件；（10）使用維護說明書、操作規(guī)程。

（四）運行及維護修理階段（1）設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；（2）設(shè)備儀器維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；（3）運行記錄；

（4）設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；（5）設(shè)備儀器檢查普查記錄；

（6）設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書；（7）大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；（8）設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報告。

（五）改造及更新階段（1）合理化建議及處理結(jié)果；

（2）設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；（3）改進、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件；（4）設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復文件；（5）技術(shù)鑒定及成果申報獎勵文件。

三.設(shè)備檔案的管理和利用

1、設(shè)備檔案的管理，必須堅持集中統(tǒng)一思想管理的原則，確保設(shè)備檔案完整、準確、系統(tǒng)和安全。所有設(shè)備檔案由校檔案室集中保管一套，其它交使用單位保管。對于只有一套的設(shè)備檔案，一律交校檔案室保管。使用單位可借閱或自行復印。

2、各儀器、設(shè)備使用單位必須有一定的保管條件，配備檔案櫥柜，有專人負責，對于不具備以上條件的，設(shè)備檔案仍由檔案室保管。

3、設(shè)備檔案應進行科學系統(tǒng)的整理、分類、編目、建賬。

4、檔案的借閱要履行一定的手續(xù)。校檔案室保管的設(shè)備檔案憑工作證借閱，秘密級以上的經(jīng)該設(shè)備使用單位負責人同意后，辦理借出登記手續(xù)后，方可借閱。一般情況下，借閱時間不得超過兩周。借閱的檔案，不得損壞、丟失，歸還時交檔案人員當面點清。

5、使用單位保管的檔案借閱時也應辦理登記手續(xù)，以便管理。

6、對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用單位復印。

7、儀器、設(shè)備報廢后，采購設(shè)備的檔案也要鑒定銷毀，自制設(shè)備的檔案由校檔案室長期保管。本辦法自發(fā)布之日起施行。