第一篇：醫(yī)療科技檔案管理工作調(diào)研分析

醫(yī)療科技檔案管理工作是醫(yī)院科研活動(dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，是提高醫(yī)療科研質(zhì)量、促進(jìn)醫(yī)療科研進(jìn)步,為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的重要保證。同時(shí)，醫(yī)療科技檔案是醫(yī)院綜合檔案的重要組成部分，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療科技檔案的管理是醫(yī)院科研管理的一項(xiàng)重要工作，尤其是在醫(yī)院體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，醫(yī)療科技檔案在整個(gè)醫(yī)院檔案中所占的比例也顯著增加，在醫(yī)院科學(xué)管

理中所處的地位也越來(lái)越重要。目前，醫(yī)院檔案工作已打破了文書檔案、科技檔案等各門類檔案分開管理的模式，向著適合于醫(yī)院整體宏觀管理、綜合管理的方向發(fā)展，從原來(lái)行政檔案管理的單一模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕钥萍汲晒麢n案、科技課題檔案管理綜合的模式，這一管理模式提高了課題的中標(biāo)率，促進(jìn)了醫(yī)院科技成果的獲得及轉(zhuǎn)化，為醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展起到了重要作用。本文就醫(yī)院醫(yī)療科技檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、轉(zhuǎn)變觀念,重視科技檔案管理在醫(yī)院科研教學(xué)工作中的作用

（一）醫(yī)療科技檔案管理工作的認(rèn)識(shí)要統(tǒng)一。醫(yī)院要做好醫(yī)療科技檔案管理工作，關(guān)鍵是要統(tǒng)一思想，統(tǒng)一觀念，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，互相協(xié)作，克服科技檔案管理工作中的落后思想和傳統(tǒng)觀念，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科技管理部門和科技人員真正認(rèn)識(shí)到科技檔案管理工作對(duì)保證和促進(jìn)醫(yī)院科技工作所起到的重要作用；要充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院科技檔案的作用是多方面的。如何合理利用科技檔案信息并最大限度地發(fā)揮它在科研管理中的作用，對(duì)提高醫(yī)療質(zhì)量和科研水平都將產(chǎn)生重要的影響。由于科技檔案真實(shí)地記錄、儲(chǔ)存著各項(xiàng)科研課題的立項(xiàng)申報(bào)書、科技成果簽定證書、計(jì)劃任務(wù)書，技術(shù)總結(jié)報(bào)告、合同書、課題項(xiàng)目評(píng)審意見書、評(píng)審報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、經(jīng)費(fèi)使用、性能檢測(cè)報(bào)告以及標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)學(xué)術(shù)活動(dòng)的全部過(guò)程，因此，成為科研成果鑒定和申報(bào)乃至科研成果推廣應(yīng)用的重要依據(jù)。檔案人員要針對(duì)醫(yī)學(xué)研究和科研人員的需要，設(shè)置不同專題，篩選、編輯醫(yī)務(wù)人員的科研成果、醫(yī)學(xué)論文及資料，介紹新技術(shù)、新方法、新項(xiàng)目和醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向，為醫(yī)務(wù)人員科研活動(dòng)提供指導(dǎo)性服務(wù)。近年來(lái)，各級(jí)醫(yī)院特別是各大中型醫(yī)院在“科研興醫(yī)，科教興院”戰(zhàn)略方針的指導(dǎo)下，充分利用科技檔案，將科研計(jì)劃管理與科研計(jì)劃?rùn)n案管理相結(jié)合，嚴(yán)把科技檔案的質(zhì)量關(guān)，使之在科研成果的鑒定申報(bào)以及科研成果的推廣利用過(guò)程中發(fā)揮了重要作用。同時(shí)，醫(yī)務(wù)人員在科研活動(dòng)中，要想加快科學(xué)研究的進(jìn)程，取得更多的科研成果，就必須擁有大量充分可靠的科研資料。因此，醫(yī)院要切實(shí)加強(qiáng)科研檔案的管理，把靜態(tài)的檔案變成動(dòng)態(tài)的信息，活化科研資料，為醫(yī)務(wù)人員開展醫(yī)療、科研、教學(xué)工作服好務(wù)。

（二）醫(yī)療科技檔案工作的理念要?jiǎng)?chuàng)新。檔案工作的創(chuàng)新是指檔案管理體制、檔案工作運(yùn)行機(jī)制、檔案管理與利用活動(dòng)等方面的制度創(chuàng)新。因此，醫(yī)院科技檔案工作的理念要?jiǎng)?chuàng)新，觀念要改變，要較好的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)的管理模式，順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需要。尤其是《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布和實(shí)施以來(lái)，科技檔案工作正向法制化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理方向邁進(jìn)，這就要求我們醫(yī)療科技檔案工作也要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，走改革與創(chuàng)新之路，要把提高創(chuàng)新能力、創(chuàng)新觀念真正落實(shí)到醫(yī)療科技檔案實(shí)際工作中，做好平時(shí)科技材料的收集、整理、歸檔工作，作到常做常新。同時(shí)要把醫(yī)療科技檔案工作當(dāng)作一門學(xué)問(wèn)，研究它、認(rèn)識(shí)它、探討它，以尋找其科學(xué)規(guī)律，改變以往傳統(tǒng)落后的工作方法，使醫(yī)療科技檔案工作的重點(diǎn)從每年立卷歸檔多少、利用服務(wù)多少轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院前沿科學(xué)發(fā)展需要和檔案信息資源的充分開發(fā)和利用，以科學(xué)的精神和求實(shí)的態(tài)度拓寬科技檔案管理工作的領(lǐng)域，以求醫(yī)療科技檔案工作獲得實(shí)際效益和最高利用價(jià)值，探索一條醫(yī)療科技檔案管理工作的新路子，從而推動(dòng)醫(yī)療科技檔案管理工作不斷向前發(fā)展。

（三）醫(yī)療科技檔案工作的方法要與時(shí)俱進(jìn)。醫(yī)院檔案工作的許多傳統(tǒng)做法和管理方法在不同時(shí)期的檔案工作中起到了積極作用，但傳統(tǒng)的做法已不能適應(yīng)醫(yī)院當(dāng)前醫(yī)療體制改革的需要，由于過(guò)去觀念和管理方法的落后，必須對(duì)檔案工作進(jìn)行大膽的創(chuàng)新和改進(jìn)。就醫(yī)療科技檔案工作而言，人們對(duì)其醫(yī)療科技成果檔案的價(jià)值和認(rèn)識(shí)還不到位，管理體制和管理隊(duì)伍還有待健全和完善，從某種意義上說(shuō)醫(yī)療科技成果檔案仍然是目前醫(yī)療科技檔案工作中需要加強(qiáng)和特別要重視的環(huán)節(jié)。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，醫(yī)療科技成果數(shù)量和質(zhì)量逐年攀升，對(duì)科技檔案的要求越來(lái)越高，涉及的面也越來(lái)越廣，科技檔案也越來(lái)越表現(xiàn)其較強(qiáng)的專業(yè)性和廣泛的群眾性。針對(duì)醫(yī)院檔案工作人員對(duì)業(yè)務(wù)部門的科技活動(dòng)情況不熟悉的狀況，醫(yī)院的綜合檔案管理部門應(yīng)以醫(yī)療科研管理部門為核心，互相協(xié)助，互相配合，分級(jí)管理，制定適合于醫(yī)療科技檔案統(tǒng)一管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，尤其是醫(yī)院的科技檔案工作方法要更新，要與時(shí)俱進(jìn)，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門和醫(yī)療科技人員的積極性，以克服醫(yī)院原有檔案室科技檔案材料不足、業(yè)務(wù)不熟的缺陷。通過(guò)實(shí)踐，探索在信息時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的新形勢(shì)下醫(yī)療科技

檔案工作的新方法、新規(guī)律，開創(chuàng)醫(yī)療科技檔案工作的新局面。

二、醫(yī)療科技檔案管理工作存在的問(wèn)題及原因

（一）醫(yī)療科技檔案收集不齊全的原因之一是多數(shù)醫(yī)療科研人員在科研過(guò)程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科技成果的論文發(fā)表與獲獎(jiǎng)，輕視科技檔案資料的平時(shí)積累工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無(wú)關(guān)。

（二）醫(yī)療科技人員缺

乏檔案意識(shí)，與一種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)認(rèn)為，自己在科研活動(dòng)中形成的材料不一定要?dú)w檔，歸到檔案室不如放在自己身邊使用起來(lái)方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過(guò)程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。

（三）醫(yī)療科技檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。醫(yī)院檔案管理沒(méi)有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度，在科技檔案歸檔管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使醫(yī)療科技?xì)w檔管理工作處于失控狀態(tài)。

（四）醫(yī)療科技檔案還存在紙質(zhì)材料多、電子檔案少、檔案室設(shè)備簡(jiǎn)陋等問(wèn)題，不能有效地開發(fā)和利用醫(yī)療科技檔案材料，已完成的科技成果、科技項(xiàng)目材料沒(méi)有隨時(shí)歸檔，即使是代表醫(yī)院科技實(shí)力的重點(diǎn)、重大科技項(xiàng)目和部分獲獎(jiǎng)成果材料也因科研人員的種種原因不能及時(shí)歸檔或缺失；有些科技項(xiàng)目結(jié)題后，沒(méi)有提供完整的項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的全部技術(shù)材料。由于以上原因，醫(yī)療科技檔案中出現(xiàn)了四多四少現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多,工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像少；復(fù)印件多,原件少。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了醫(yī)療科技檔案的收集、整理工作，制約了醫(yī)療科技檔案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開發(fā)利用。

三、加強(qiáng)醫(yī)療科技檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

（一）建立科學(xué)管理制度,理順醫(yī)療科技檔案歸檔程序?？萍紮n案是科技課題科技成果研究的全過(guò)程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科技課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科技檔案的4個(gè)特點(diǎn)：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性和階段性。為了規(guī)范科技檔案管理工作，就必須遵循國(guó)務(wù)院發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。由于一項(xiàng)科技課題完成的時(shí)間長(zhǎng)（有的項(xiàng)目往往需要幾年），涉及的范圍廣，參加的人員多（集體完成），檔案內(nèi)容復(fù)雜，造成了科技檔案材料形成的周期長(zhǎng)，積累材料需跨年度進(jìn)行，加之課題的進(jìn)展，其形成的檔案材料就會(huì)發(fā)生變化，檔案材料也就難以產(chǎn)生連續(xù)性，易造成割裂現(xiàn)象。另外，申報(bào)科技成果獎(jiǎng)有時(shí)受到科技申報(bào)制度的制約，必須由科技管理部門出具有關(guān)證明方能申報(bào)，但也有許多已結(jié)題而不報(bào)獎(jiǎng)和暫緩報(bào)獎(jiǎng)的成果項(xiàng)目就不受制度條款的約束，從而也有可能造成大量科技檔案材料零散在外。為此，必須把科技檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái)，走實(shí)現(xiàn)科技工作與科技建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科技檔案管理工作的規(guī)律，保證醫(yī)療科技檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使醫(yī)療科技檔案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科技檔案歸檔的質(zhì)量和效率。因此，醫(yī)療科技檔案應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，可根據(jù)《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》，結(jié)合本單位實(shí)際，制定和完善科技檔案積累和科技?xì)w檔的各科規(guī)章制度，理順醫(yī)院檔案部門、科技管理部門、科技檔案形成部門之間的工作關(guān)系，共同形成一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約、相互滲透的聯(lián)合體。

（二）加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科技項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所醫(yī)院的科技能力和對(duì)醫(yī)院醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的突出影響力，重點(diǎn)、重大科技項(xiàng)目的研究時(shí)間較長(zhǎng)，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)，因此對(duì)重點(diǎn)、重大科技項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起立卷歸檔，然后將每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題分年度補(bǔ)充到科技檔案中去，以免遺漏，這對(duì)項(xiàng)目研究人員和醫(yī)院檔案管理部門都有重大意義。

（三）提高醫(yī)療科研人員的科技檔案歸檔意識(shí)。科研人員是科技檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使醫(yī)療科技檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)的軌道，將會(huì)使醫(yī)療科技檔案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

（四）提高科技檔案管理專、兼工作人員的綜合素質(zhì)。人的素質(zhì)是關(guān)系到工作成敗的最重要的因素，因此科技檔案工作人員綜合素質(zhì)的提高，是當(dāng)前醫(yī)院提高科技檔案工作的根本保證，一方面要提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，另一方面要培養(yǎng)工作人員愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新、服務(wù)管理、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)的高尚意志和工作作風(fēng)。

（五）加快科技檔案信息的開發(fā)和利用。檔案工作已進(jìn)入了信息時(shí)代，我們必須抓住歷史機(jī)遇，切實(shí)做好科技檔案信息資源的開發(fā)利用工作。目前，醫(yī)院綜合檔案室最緊要的是加強(qiáng)和開發(fā)利用好自己的軟件系統(tǒng)，在確?？萍紮C(jī)密和檔案安全的情況下，實(shí)行網(wǎng)上檔案信息資源共享。網(wǎng)上提供必要的電子檔案，建立健全醫(yī)療科技檔案信息資源管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源共享?？傊ㄟ^(guò)多渠道，采取各種方法加大科技檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)醫(yī)院廣大醫(yī)療科研人員的檔案意識(shí)，做好醫(yī)療科技檔案的平時(shí)收集、整理、開發(fā)利用等檔案管理工作，提高醫(yī)療科技檔案的現(xiàn)代化管理水平，讓醫(yī)療科技檔案為醫(yī)療科技工作再出成果，推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康、快速發(fā)展。

第二篇：檔案管理工作調(diào)研報(bào)告

以下提供一篇調(diào)研報(bào)告給大家參考！

地方機(jī)構(gòu)改革勢(shì)必要對(duì)其龐大的行政機(jī)構(gòu)和臃腫的人員進(jìn)行精簡(jiǎn)。有些機(jī)構(gòu)將會(huì)撤銷或合并 ,有些人員將會(huì)分流或走向新的工作崗位 , 在這一特定的時(shí)期，如何交接處置好分流檔案資料 ,防止檔案資料發(fā)生散失或不合理流動(dòng) ,真正維護(hù)檔案的完整與安全 , 已經(jīng)越來(lái)越引起人們的關(guān)注。

檔案是歷史的真實(shí)紀(jì)錄 , 是寶貴的文化遺產(chǎn)。江--總書記曾經(jīng)指出 “檔案是很重要的信息資源 ,檔案作為歷史的記錄 ,對(duì)于政治、經(jīng)濟(jì)、科技進(jìn)步、城市規(guī)劃、建設(shè)管理都具有很重要的作用。檔案工作是各項(xiàng)工作發(fā)展的一個(gè)重要基礎(chǔ) ,這個(gè)基礎(chǔ)不牢固 ,將來(lái)我們要負(fù)歷史責(zé)任的?！币虼?,認(rèn)真總結(jié)以往機(jī)構(gòu)改革中的成功經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn) ,加強(qiáng)檔案管理工作 ,交接處置好檔案資料 ,有著極其重要的意義。下面筆者就此問(wèn)題談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

各級(jí)黨委和政府部門應(yīng)當(dāng)把機(jī)構(gòu)改革中的檔案工作列入議事日程 ,加大管理力度。在研究決策機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí) ,應(yīng)吸取檔案行政部門參加有關(guān)會(huì)議 ,聽取檔案部門的意見 ,保證檔案交接與機(jī)構(gòu)變動(dòng)同步進(jìn)行 ,撤銷或合并單位的原有檔案機(jī)構(gòu)、檔案人員 ,要在檔案收集、整理、移交任務(wù)完成后再進(jìn)行變動(dòng) ,避免變動(dòng)單位檔案管理出現(xiàn)人去樓空的現(xiàn)象。

注重檔案資料交接的齊全完整。一個(gè)全宗單位的檔案 ,是一個(gè)有機(jī)的整體 ,要維護(hù)檔案的齊全完整 ,首先要保證檔案收集、整理、交接的齊全完整 ,這既是指反映一個(gè)單位職能活動(dòng)檔案材料的完整性 ,又包括一個(gè)單位各門類檔案的齊全完整。必須充分認(rèn)識(shí)這些檔案在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中的價(jià)值 , 認(rèn)真做好交接工作。

加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督 ,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。過(guò)去法律不完善 , 檔案無(wú)法可依?，F(xiàn)在有了《檔案法》 , 我們就應(yīng)做到有法可依 ,執(zhí)法必嚴(yán) ,違法必糾。加強(qiáng)檢查監(jiān)督 ,任何單位和個(gè)人都不得隨意留存 ,轉(zhuǎn)讓或銷毀檔案 ,對(duì)因?yàn)^職造成檔案損失的或損壞檔案給其它工作帶來(lái)?yè)p失的 , 要依法追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人民的責(zé)任。

做好檔案交接處置的物質(zhì)保障工作。各級(jí)政府要切實(shí)解決好檔案事業(yè)必需的資金和設(shè)備 ,增加對(duì)檔案事業(yè)的投入 ,確保檔案整理交接和利用工作的萬(wàn)無(wú)一失。

地方機(jī)構(gòu)改革 ,是我國(guó)政治體制改革的重要組成部分 ,做好機(jī)構(gòu)改革中的檔案交接工作 ,又是關(guān)系到政府機(jī)關(guān)改革是否按期完成的重要環(huán)節(jié) ,同時(shí)也關(guān)系到改革后政府行政工作的開展 ,不能不引起我們的高度重視。

第三篇：科技管理工作調(diào)研報(bào)告

高校科技管理工作調(diào)研報(bào)告

為了實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，提高我院科技管理工作水平，加快我院科技工作步伐。4月15日至4月17日，在學(xué)院張力院長(zhǎng)帶領(lǐng)下，科技產(chǎn)業(yè)處一行4人組成調(diào)研組，就“高校科技管理工作”、“學(xué)科建設(shè)”、“科技獎(jiǎng)勵(lì)政策”、“科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和管理”以及與科技管理工作相關(guān)的“高校內(nèi)部分配政策”、“國(guó)際合作辦學(xué)”等問(wèn)題，到湖南商學(xué)院、中南林業(yè)科技大學(xué)和湖南工程學(xué)院等三所高校進(jìn)行了為期三天的調(diào)研和交流。在調(diào)研和交流過(guò)程中，得到了以上三所高校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能處室領(lǐng)導(dǎo)的熱情接待，共召開了有各高校主要領(lǐng)導(dǎo)和主管科技工作領(lǐng)導(dǎo)參加的座談會(huì)3次，專題交流會(huì)2次。調(diào)研組查閱和收集了有關(guān)管理文件和資料共計(jì)19件，做調(diào)研筆記2萬(wàn)多字，獲得了第一手材料。調(diào)研后，經(jīng)過(guò)整理調(diào)研筆記、進(jìn)一步閱讀所收集的文件資料，形成了調(diào)研報(bào)告。

一、被調(diào)研高校特色和在科技管理等工作中取得的成就簡(jiǎn)介

（一）湖南商學(xué)院 1、2005年是學(xué)院快速發(fā)展的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，在當(dāng)年本科教學(xué)水平評(píng)估獲得優(yōu)秀后，學(xué)院的發(fā)展模式已由外延擴(kuò)張型向內(nèi)涵發(fā)展型轉(zhuǎn)變，轉(zhuǎn)變的主要內(nèi)容就是把科研工作和學(xué)科建設(shè)工作擺在了十分突出的位置。

2、近五年來(lái)，科研工作取得了可喜的成績(jī)，獲得國(guó)家社科基金 項(xiàng)目19項(xiàng)，2006年突破了國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目，2008年突破了國(guó)家社科基金重大項(xiàng)目；2008年獲湖南省社科基金重大項(xiàng)目3項(xiàng)，湖南省社科基金一般項(xiàng)目40多項(xiàng)。高級(jí)別科研項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)在全省省屬本科院校中排在前列。

3、學(xué)院共有1個(gè)省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科，3個(gè)省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科，13個(gè)校級(jí)重點(diǎn)學(xué)科。有1個(gè)省教育廳基地，2個(gè)省委宣傳部基地。學(xué)科建設(shè)以經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)為主，經(jīng)、管、法、文并重，下一步將在理學(xué)方面重點(diǎn)發(fā)展應(yīng)用數(shù)學(xué)、計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)。學(xué)院文科色彩濃厚。

4、已通過(guò)湖南省學(xué)位委員會(huì)答辯，處于申請(qǐng)碩士學(xué)位點(diǎn)立項(xiàng)建設(shè)階段。共申報(bào)3個(gè)授權(quán)學(xué)科，2個(gè)支撐學(xué)科碩士學(xué)位點(diǎn)。

（二）中南林業(yè)科技大學(xué)

1、林業(yè)部與湖南省省部共建大學(xué)，8大學(xué)科門類，林業(yè)特色鮮明，有17個(gè)博士點(diǎn)，46個(gè)碩士點(diǎn)，63個(gè)本科專業(yè)，各類學(xué)生4萬(wàn)多人。

2、近5年，共獲國(guó)家自科基金項(xiàng)目57項(xiàng)，其中：2008年獲國(guó)家自科基金項(xiàng)目7項(xiàng)；獲國(guó)家社科基金10余項(xiàng)，其中：2008年獲2項(xiàng)。重大項(xiàng)目的立項(xiàng)和科技成果的取得主要集中在林業(yè)及其衍生領(lǐng)域，林業(yè)行業(yè)色彩較濃。

3、有3個(gè)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科；有林業(yè)部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和省級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室。

4、國(guó)際合作辦學(xué)開展較好，規(guī)模較大，協(xié)議合作國(guó)外大學(xué)50多家，開展實(shí)際性合作的國(guó)外大學(xué)15家以上。合作內(nèi)容涉及本、?？?生的培養(yǎng)，教師進(jìn)修，科研合作等。

（三）湖南工程學(xué)院

1、本科教學(xué)水平評(píng)估后，加大了科技工作和學(xué)科建設(shè)力度。2009年年初召開了全院學(xué)科建設(shè)和科技工作會(huì)議，在學(xué)院導(dǎo)向上，加大了科技獎(jiǎng)勵(lì)力度和學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)支持力度，已制定文件將科技工作量折算成分?jǐn)?shù)納入學(xué)院分配制度，科技工作量比例2009年占全院總分配金額的12%，以后每年增加2%，逐年增長(zhǎng)到全院總分配金額的20%。

2、學(xué)院有省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科、校級(jí)重點(diǎn)學(xué)科和院（系）級(jí)重點(diǎn)學(xué)科三類，以工學(xué)為主。

3、近2年，獲得國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目2項(xiàng)。

二、被調(diào)研高?？萍脊芾砉ぷ鞯某晒?jīng)驗(yàn)、舉措及存在的問(wèn)題

（一）湖南商學(xué)院

1、為了提高學(xué)院的科研實(shí)力以及學(xué)科建設(shè)水平，近幾年，學(xué)院大量引進(jìn)人才，引進(jìn)了不少教授和博士，作為學(xué)科帶頭人和學(xué)術(shù)帶頭人，此項(xiàng)措施使學(xué)院科研實(shí)力和科研水平大幅提高，申報(bào)和承擔(dān)了高級(jí)別的科研課題，產(chǎn)生了對(duì)申請(qǐng)碩士學(xué)位點(diǎn)起關(guān)鍵作用的標(biāo)志性成果。

2、學(xué)科意識(shí)濃厚，學(xué)科建設(shè)規(guī)劃早，學(xué)科特色鮮明，優(yōu)勢(shì)突出，研究方向穩(wěn)定；學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)落實(shí)，省級(jí)以上重點(diǎn)學(xué)科嚴(yán)格按上級(jí)要求如實(shí)配套建設(shè)經(jīng)費(fèi)，每年投入達(dá)100萬(wàn)元，校級(jí)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)為每個(gè)學(xué)科每年5萬(wàn)元；重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)實(shí)行學(xué)科帶頭人負(fù)責(zé)制，學(xué)科 建設(shè)經(jīng)費(fèi)由學(xué)科帶頭人使用和管理。

3、科研工作與學(xué)科建設(shè)、申碩工作緊密結(jié)合，相互促進(jìn)，共同發(fā)展。申碩按一級(jí)學(xué)科進(jìn)行，學(xué)科建設(shè)按二級(jí)學(xué)科進(jìn)行，學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、申碩經(jīng)費(fèi)主要用于學(xué)科團(tuán)隊(duì)建設(shè)、成果孵化和科研成果獎(jiǎng)勵(lì)。

4、科技管理工作突出營(yíng)造良好的科研工作氛圍，激發(fā)廣大教師的從事科學(xué)研究的積極性。近年來(lái)，學(xué)院在科研管理制度建設(shè)上下了大工夫，共制定了12項(xiàng)科研管理制度，正在審批階段。其關(guān)鍵點(diǎn)是：科研工作量折算成課時(shí)制，在二級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行分配核算。

5、加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)、學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)管和考核，學(xué)院科研處每年要按照學(xué)科建設(shè)評(píng)估體系表的要求對(duì)學(xué)科帶頭人進(jìn)行檢查評(píng)估，凡是檢查不合格的要核減下一的學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)。

6、科研工作中存在高級(jí)別科研項(xiàng)目的申報(bào)可持續(xù)性不足以及學(xué)科標(biāo)志性成果缺乏等問(wèn)題。

（二）中南林業(yè)科技大學(xué)

1、以行業(yè)為依托，科研與行業(yè)緊密掛鉤，申報(bào)和獲得行業(yè)科研項(xiàng)目和資金，學(xué)科建設(shè)和學(xué)位點(diǎn)均體現(xiàn)行業(yè)特色。

2、科研獎(jiǎng)勵(lì)力度較大。立項(xiàng)獎(jiǎng)根據(jù)項(xiàng)目級(jí)別和到校經(jīng)費(fèi)的10%分別給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于鼓勵(lì)教師申報(bào)高級(jí)別科研項(xiàng)目有較大的激勵(lì)作用。

3、學(xué)校設(shè)立校級(jí)青年科研基金，資助40歲以下青年教師開展科學(xué)研究，為今后申報(bào)高級(jí)別科研項(xiàng)目積累資源。

4、非常重視學(xué)科建設(shè)，在重點(diǎn)學(xué)科的設(shè)置，堅(jiān)持有所為，有所 不為的原則，針對(duì)學(xué)校的傳統(tǒng)學(xué)科、特色學(xué)科和優(yōu)勢(shì)學(xué)科，注意新的學(xué)科增長(zhǎng)點(diǎn)，培育新的交叉學(xué)科。

5、做好學(xué)科建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，有意識(shí)地培養(yǎng)和引進(jìn)學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)帶頭人，并為他們的成長(zhǎng)提供良好的平臺(tái)，經(jīng)過(guò)幾代人的努力和積淀，逐步完善了學(xué)科團(tuán)隊(duì)。

6、激勵(lì)與考核相結(jié)合，對(duì)學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)帶頭人實(shí)行淘汰機(jī)制。有學(xué)科支撐，才能產(chǎn)生學(xué)科帶頭人和學(xué)術(shù)帶頭人。為保證重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和學(xué)科團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，學(xué)校資助省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)費(fèi)為每學(xué)科每年30萬(wàn)元，資助省級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)為每個(gè)每年20萬(wàn)元。與此同時(shí)，為保證建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，學(xué)校每年對(duì)學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)帶頭人進(jìn)行考核，實(shí)行淘汰機(jī)制。

（三）湖南工程學(xué)院

1、在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，出臺(tái)了學(xué)院科研激勵(lì)制度，將科研工作量進(jìn)入學(xué)院分配制度，教師的科研津貼、績(jī)效工資與科研成果掛鉤，采用計(jì)分形式，科研工作量全部折算成分?jǐn)?shù)。目前可以工作量劃撥比例占全院總分配金額的比例為12%，并且將逐年遞增2%，到達(dá)20%的總比例。

2、鼓勵(lì)橫向課題，按橫向課題到位經(jīng)費(fèi)提取得管理費(fèi)1%，在結(jié)題后返回0.5%給項(xiàng)目組，相當(dāng)于給課題組獎(jiǎng)勵(lì)。

3、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)落實(shí)，校級(jí)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)為每年每項(xiàng)5萬(wàn)元，經(jīng)費(fèi)全部劃撥到院（系），由學(xué)科帶頭人使用和管理。學(xué)校對(duì)學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)帶頭人每年考核，3年1屆，考核不合格的，將 扣發(fā)學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)帶頭人津貼。

4、學(xué)院制定的自然科學(xué)A類期刊目錄，按浙江大學(xué)認(rèn)定的A類期刊目錄，較合理。

三、加快我院科技工作發(fā)展的幾點(diǎn)建議

1、學(xué)科建設(shè)要早做規(guī)劃，及早啟動(dòng)，重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)要堅(jiān)持有所為，有所不為的原則，針對(duì)學(xué)校的傳統(tǒng)學(xué)科、特色學(xué)科和優(yōu)勢(shì)學(xué)科，注意新的學(xué)科增長(zhǎng)點(diǎn)，培育新的交叉學(xué)科。

2、科研工作要與學(xué)科建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)建設(shè)工作緊密結(jié)合，充分發(fā)揮科研工作在學(xué)科建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)建設(shè)工作中的基礎(chǔ)作用，發(fā)揮學(xué)科建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)建設(shè)工作對(duì)科研工作的促進(jìn)作用。

3、有意識(shí)地培養(yǎng)和引進(jìn)學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)帶頭人，并為他們的成長(zhǎng)提供良好的平臺(tái)和經(jīng)費(fèi)支持，在對(duì)學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)帶頭人支持過(guò)程中同時(shí)引進(jìn)考核機(jī)制。

4、完善科研工作分配制度，營(yíng)造良好的科研工作氛圍，激發(fā)廣大教師的從事科學(xué)研究的積極性。

5、加強(qiáng)政策激勵(lì)，促進(jìn)高級(jí)別科研項(xiàng)目的申報(bào)和學(xué)科標(biāo)志性成果的產(chǎn)出。

湖南工學(xué)院科技產(chǎn)業(yè)處

二00九年四月二十七日 6

第四篇：創(chuàng)新醫(yī)療檔案信息化管理工作的幾點(diǎn)看法

創(chuàng)新醫(yī)療檔案信息化管理工作的幾點(diǎn)看法

摘要：醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作提出全新要求，檔案管理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，更加科學(xué)化、信息化。檔案管理工作能否滿足新時(shí)代社會(huì)實(shí)踐的需求，是衡量醫(yī)院綜合管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，建立系統(tǒng)的信息化檔案管理體制、科學(xué)的信息化檔案管理機(jī)制、構(gòu)建全新的信息化檔案管理體系，是完善、創(chuàng)新檔案信息化管理工作的必要舉措。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；信息化；創(chuàng)新

信息技術(shù)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的日新月異，讓信息化成為檔案管理工作的必然趨勢(shì)。目前，醫(yī)療檔案的管理均逐步實(shí)現(xiàn)了信息化，但在檔案信息化管理過(guò)程中，仍存在諸多問(wèn)題，比如，醫(yī)院對(duì)信息化建設(shè)不夠重視、信息化檔案管理人員素質(zhì)不足、檔案信息化管理模式落后……因此，想要完善、創(chuàng)新醫(yī)療檔案信息化管理工作，我們應(yīng)從多方努力。那么，怎樣科學(xué)地完善、創(chuàng)新檔案信息化管理呢？

一、建立系統(tǒng)的信息化檔案管理體制

1.優(yōu)化檔案管理模式，明確職責(zé)。優(yōu)化檔案管理體制，明確的責(zé)任體系十分重要。醫(yī)院是人員密集、信息內(nèi)容更新較快的醫(yī)療單位，檔案的形成和管理涉及全院諸多醫(yī)護(hù)人員，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要全院上下協(xié)同配合。在職責(zé)體系中，確定主管領(lǐng)導(dǎo)作為第一責(zé)任人，宏觀指導(dǎo)醫(yī)院檔案管理工作的方針和計(jì)劃，制定工作監(jiān)督體制。確定涉及檔案管理的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人，結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際，對(duì)全院各類檔案科學(xué)歸類、存檔管理。全院相關(guān)科室負(fù)責(zé)人和工作人員為實(shí)際執(zhí)行人即第三責(zé)任人，這樣建立一個(gè)在院領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)下的責(zé)任體制，明確各方職責(zé)，層層落實(shí)責(zé)任，有利于檔案管理工作的開展和具體的責(zé)任追究。在檔案管理的過(guò)程中，需要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際制定一系列檔案管理工作規(guī)定，并在檔案管理工作中嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)，確保工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性、客觀真實(shí)性、安全性，使醫(yī)院檔案管理更科學(xué)、高效、便捷。

2.健全工作人員管理體制，加強(qiáng)檔案管理者隊(duì)伍建設(shè)。醫(yī)院檔案管理者選用有檔案管理經(jīng)驗(yàn)者，在某種程度上制約了無(wú)經(jīng)驗(yàn)，但思想靈活，勇于創(chuàng)新的人才。一些“資深”檔案管理人員的保守和陳舊思維，阻礙了現(xiàn)代化檔案管理工作的推進(jìn)。同時(shí)，從事檔案管理的工作人員待遇差，晉升慢，無(wú)法吸引年輕有為的人才，這也影響了檔案工作的正常開展。因此，建立一個(gè)全新的檔案人員管理體制至關(guān)重要?？梢砸M(jìn)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，通過(guò)提高檔案管理工作人員的待遇和地位，吸引人才；推行全員聘任競(jìng)爭(zhēng)上崗，擇優(yōu)錄取，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，鼓勵(lì)創(chuàng)新，最大限度地挖掘個(gè)人潛力；在人員的管理方面，建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，如分配制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度，將檔案管理者的工作表現(xiàn)作為考核的重要依據(jù)，并與薪資、晉職掛鉤，促進(jìn)檔案管理工作的良性發(fā)展。

二、確立科學(xué)的信息化檔案管理機(jī)制

1.加強(qiáng)檔案管理人員的信息化培訓(xùn)。醫(yī)院應(yīng)積極開展檔案管理相關(guān)培訓(xùn)：（1）培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。組織檔案管理者參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理工作的法律法規(guī)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)最前沿的檔案管理方法，調(diào)動(dòng)檔案管理者的積極性和創(chuàng)造性。同時(shí)，及時(shí)反饋檔案管理工作中存在的問(wèn)題，探討解決方案，明確整改方向和措施。（2）培養(yǎng)檔案管理者創(chuàng)新及實(shí)踐應(yīng)用能力，把專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用到檔案管理實(shí)踐中。隨著檔案管理信息化的發(fā)展，亟需年輕有為、熟練計(jì)算機(jī)軟件操作且熱愛檔案管理事業(yè)的人才，醫(yī)院應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，培養(yǎng)信息化的專業(yè)人才，運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和技術(shù)，推進(jìn)檔案管理工作不斷創(chuàng)新發(fā)展。（3）培養(yǎng)檔案管理者綜合服務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)其思想政治教育和職業(yè)道德教育，提升服務(wù)理念，培養(yǎng)一批品德高尚、業(yè)務(wù)精通、踏實(shí)肯干、敢于創(chuàng)新、銳意進(jìn)取的人才。

2.加強(qiáng)軟環(huán)境建設(shè)，營(yíng)造人性化的工作氛圍。（1）營(yíng)造積極、活潑、創(chuàng)新的工作氛圍，調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的積極性。通過(guò)組織開展相關(guān)活動(dòng)，比如檔案管理知識(shí)競(jìng)賽、傳統(tǒng)檔案管理與信息化檔案管理辯論賽，先進(jìn)檔案管理工作人員評(píng)比等調(diào)動(dòng)工作者的激情與活力，激發(fā)創(chuàng)新思維，提高專業(yè)知識(shí)水平。（2）合理安排工作崗位，發(fā)掘員工的優(yōu)點(diǎn)和專長(zhǎng)。在工作安排上，根據(jù)人員的專長(zhǎng)和個(gè)性特點(diǎn)安排適合的崗位，雙向促進(jìn)，使檔案管理工作更加有效率，營(yíng)造一種尊重個(gè)性、鼓勵(lì)創(chuàng)新、信任理解的良好工作氛圍。

三、構(gòu)建全新的信息化檔案管理體系

在全新的信息化檔案管理體系中，檔案管理人員要不斷創(chuàng)新管理方式，科學(xué)分類，探索高效便捷的信息化檔案管理方法，使檔案管理工作日趨完善。（1）建立一套完善、健全和科學(xué)的信息化檔案管理制度，并認(rèn)真落實(shí)。如通過(guò)制定落實(shí)嚴(yán)格的保管制度，確保電子檔案信息安全。把住存儲(chǔ)載體的質(zhì)量關(guān)，規(guī)范存儲(chǔ)載體的保管條件，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的病毒檢測(cè)，應(yīng)定期對(duì)電子檔案進(jìn)行安全檢查，一旦發(fā)現(xiàn)信息或載體損壞，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行修復(fù)。規(guī)范電子文件形成、積累過(guò)程的管理以及?w檔責(zé)任、檢查鑒定等一系列工作環(huán)節(jié)。（2）建立數(shù)字化信息檔案館，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上歸檔、網(wǎng)上檢索。把檔案館中儲(chǔ)存的檔案、影像資料等進(jìn)行數(shù)字化處理，并全部上載到相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)云數(shù)據(jù)庫(kù)。結(jié)合實(shí)際工作，不斷創(chuàng)新信息化的方法和手段，提高檔案信息管理、利用效率。（3）培養(yǎng)檔案管理者信息化管理水平。可聘請(qǐng)專業(yè)人員加強(qiáng)信息安全管理工作，并培養(yǎng)和強(qiáng)化檔案管理者的安全保密意識(shí)和網(wǎng)絡(luò)安全防范技能。（4）嚴(yán)格控制電子檔案的可轉(zhuǎn)換性，保證電子檔案的安全，對(duì)電子文件進(jìn)行特定保護(hù)。做好電子檔案使用中的控制與管理，電子檔案使用過(guò)程中加強(qiáng)安全保護(hù)。（5）通過(guò)分布式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)上傳部分檔案到專業(yè)平臺(tái)，方便各單位互訪數(shù)據(jù)。（6）從電子文件的源頭抓電子檔案的質(zhì)量。為檔案部門增配設(shè)備，對(duì)電子信息進(jìn)行統(tǒng)一管理和制作，規(guī)范電子文件形成所使用的軟件。（7）設(shè)置專人對(duì)紙質(zhì)文件集中審鑒，保證紙質(zhì)文件與電子信息一致。（8）嚴(yán)把電子信息歸檔關(guān)，做好電子信息動(dòng)態(tài)管理。在電子信息歸檔時(shí)，對(duì)電子信息進(jìn)行檢查、鑒定、驗(yàn)收，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

當(dāng)前醫(yī)院體制改革正在向縱深發(fā)展，做好信息化檔案管理是時(shí)代的需求，我們應(yīng)將檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、管理和運(yùn)行納入醫(yī)院信息化建設(shè)總體規(guī)劃、統(tǒng)籌安排實(shí)施，從而深入推進(jìn)“智慧醫(yī)療”建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉欣欣.淺談事業(yè)單位檔案管理中的電子檔案管理[J].科技視界，2015（05）：199.[2]李華.對(duì)醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的思考[J].佳木斯大學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)，2010，12（4）：23.

第五篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，對(duì)檔案工作有部署、有檢查、有切實(shí)可行的考核辦法、獎(jiǎng)勵(lì)措施。聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計(jì)劃或目標(biāo)管理。

（3）機(jī)關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制，作為考績(jī)內(nèi)容。機(jī)構(gòu)人員

（1）建立了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機(jī)構(gòu)。

（2）配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學(xué)識(shí)水平，經(jīng)過(guò)市級(jí)以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀(jì)律、熟悉業(yè)務(wù)。管理體制（3分）

（1）明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作；明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。

（2）對(duì)檔案和檔案工作實(shí)行了綜合管理，即對(duì)本機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)本機(jī)關(guān)各種門類、各種載體的檔案實(shí)體及資料實(shí)行了集中保管。

（3）建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。職能任務(wù)（7分）

（1）對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍。

聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）對(duì)本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績(jī)。5 管理制度（5分）

制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。并得到落實(shí)。業(yè)務(wù)聯(lián)系（3分）

（1）主動(dòng)接受檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作。

（2）積極參加協(xié)作組活動(dòng)，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務(wù)。

二 保管設(shè)施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫(kù)房。

2．5

現(xiàn)場(chǎng)考核

（2）檔案庫(kù)房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。

2．5

（2）配有溫濕度計(jì)、消防器材、吸塵器、去濕機(jī)。

4．5

（3）檔案庫(kù)房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。

三 業(yè)務(wù)建設(shè)（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法。現(xiàn)場(chǎng)考核，查看有關(guān)文件，抽查案卷（跨度較長(zhǎng)）

（2）制訂了本機(jī)關(guān)的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達(dá)95%。

（4）1986年來(lái)檔案立卷質(zhì)量基本符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確；案卷標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內(nèi)文件排列有序；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結(jié)實(shí)整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。

（5）檔案字跡材料基本符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對(duì)檔案資料實(shí)行了集中保管。2 各類檔案實(shí)體（人事檔案除外）與目錄未實(shí)行統(tǒng)一管理的酌情扣分。

（2）應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時(shí)。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號(hào)，無(wú)積存文件。4 現(xiàn)場(chǎng)考核

（2）已按機(jī)關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現(xiàn)場(chǎng)考核，查看有關(guān)原始資料

（2）測(cè)記庫(kù)房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。

（3）檔案基本無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對(duì)永長(zhǎng)破損、褪色檔案進(jìn)行了修復(fù)或復(fù)制，并80%完成。

鑒定統(tǒng)計(jì)（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。

1（2）檔案的收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳齊全。1

查看有關(guān)文件、臺(tái)帳，查看原始記錄。

（3）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，上報(bào)及時(shí)

移交（2分）

（1）按規(guī)定向檔案館及時(shí)移交檔案、案卷質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

（2）檔案人員工作變動(dòng)時(shí)，交接制度健全、移交手續(xù)完備。

四

利用服務(wù)（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡(jiǎn)便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分，計(jì)算機(jī)檢索檔案可加1分，加分不超過(guò)2分。

（2）永久、長(zhǎng)期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號(hào)索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，四分鐘內(nèi)準(zhǔn)確查到一份永久和長(zhǎng)期檔案。2

現(xiàn)場(chǎng)考核查看有關(guān)材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅(jiān)持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編；（5）專題匯編；

（6）機(jī)關(guān)歷年大事記。

如編定了有衫價(jià)值，能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分；加分不超過(guò)2

中華人民共和國(guó)檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。

第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用，第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第六條 國(guó)家檔案行政管理部門主管全國(guó)檔案事業(yè)，對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條 中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。

在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或者個(gè)人，由各級(jí)人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第三章 檔案的管理

第十條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。