第一篇：二O一O年城建系統(tǒng)城建檔案管理人員臨時(shí)工作人員個(gè)人總結(jié)2010

二Ｏ一Ｏ年個(gè)人工作總結(jié)

二Ｏ一Ｏ年，由于領(lǐng)導(dǎo)的重視為檔案管理的發(fā)展提供了極好平臺(tái)，本人按照領(lǐng)導(dǎo)要求認(rèn)真工作，在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)對(duì)全年工作作以下總結(jié)：

在工作中，一邊工作一邊不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，并在工作中不斷總結(jié)，重點(diǎn)注重檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。

一、工作完成情況

1、嚴(yán)格管理，保證檔案歸檔質(zhì)量

一是把好“收集歸檔關(guān)”。對(duì)工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并要求他們及時(shí)移交。平時(shí)集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照，將原有不規(guī)范的案卷進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)整理。全年整理規(guī)劃科移交過(guò)來(lái)的農(nóng)民建房檔案458份（2007年—2009年度），公建規(guī)劃審批檔案124項(xiàng)（2008年度—2009年度），整理質(zhì)監(jiān)站移交過(guò)來(lái)的工程項(xiàng)目備案檔案73項(xiàng)，整理行政審批大廳移交過(guò)來(lái)的工程項(xiàng)目審批檔案102項(xiàng)，指導(dǎo)審核整理入庫(kù)工程項(xiàng)目技術(shù)交工檔案500多卷，做到整理歸檔及時(shí)，查詢利用高效準(zhǔn)確。

努力開(kāi)展了聲像檔案的收集，利用業(yè)余時(shí)間先后拍攝了工程液壓廠的舊址，老法院舊址，橋東市場(chǎng)舊址，老三中舊址，老中醫(yī)院舊址，老太平湖平房區(qū)的舊貌，完成了迎賓大街東西出口拓寬的影像編輯與配音解說(shuō)。

二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中，我嚴(yán)格按照有

關(guān)規(guī)定要求，對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。加強(qiáng)檔案的保密性。認(rèn)真填寫(xiě)專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。對(duì)前來(lái)交送工程項(xiàng)目竣工檔案的檔案員嚴(yán)格要求，不厭其煩地教他們整理方法。

三是把好“檔案保管關(guān)”。對(duì)檔案及時(shí)入庫(kù)，對(duì)檔案擺放整齊有序，入庫(kù)檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對(duì)檔案的擺放作大體規(guī)劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫(kù)區(qū)分成相應(yīng)小區(qū)，一般預(yù)留出相同類別的區(qū)來(lái)，作到心中有數(shù)。

四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”。定期對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一錄入，作到紙質(zhì)登記目錄與計(jì)算機(jī)錄入同步，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查詢，對(duì)所有的各類檔案的分類號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī)，形成了一個(gè)有序的整體。初步形成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息開(kāi)發(fā)利用和資源共享。

2、狠抓實(shí)效，不斷優(yōu)化檔案開(kāi)發(fā)利用

搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。我不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。全年共接待檔案查詢利用300余人次，解決諸如產(chǎn)權(quán)糾紛、工程質(zhì)量、建筑物改造等問(wèn)題的參照及依據(jù)問(wèn)題。

一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了分類編號(hào)，能夠方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。

二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記，實(shí)行

借閱登記，對(duì)借出的檔案及時(shí)催回，嚴(yán)格執(zhí)行借閱程序，通過(guò)提供利用檔案，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、工作紀(jì)律

能夠遵守單位規(guī)章制度，平時(shí)遇事能做到及時(shí)請(qǐng)假、銷假。但有時(shí)有些放松。

三、存在問(wèn)題

工作缺乏主動(dòng)性，缺乏主動(dòng)性，認(rèn)為自己的活干完了就完成任務(wù)，缺乏大局觀念。

四、今后努力方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)，使自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階，在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì)繼續(xù)努力，及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。

二Ｏ一Ｏ年十二月二十七日

第二篇：城建工作人員個(gè)人總結(jié)

2010年是我國(guó)建國(guó)六十周年，這一年，我縣開(kāi)展了創(chuàng)國(guó)家衛(wèi)生城市等一系列創(chuàng)建工作，全縣農(nóng)村交通建設(shè)也進(jìn)入了關(guān)鍵的一年，城建工作人員個(gè)人總結(jié)。一年來(lái)，我們城建交通管理所主要配合創(chuàng)建、交通兩項(xiàng)重大內(nèi)容開(kāi)展了扎實(shí)的工作，在“創(chuàng)文保衛(wèi)”工作中，開(kāi)展了小區(qū)“六亂” 整治，做到日常監(jiān)督到位，路面干凈整潔，消除衛(wèi)生死角；在公路建設(shè)中，今年繼續(xù)硬化了縣城至巖羅公路9.8公里，完成了整條路面23.3公里通暢工程，同時(shí)，完成馬路溪公路硬化2公里。我作為城建交通管理所的一員,主要做了以下工作:

一、搞好通村公路建設(shè)工作。一是加強(qiáng)對(duì)今年續(xù)建的縣城至巖羅通暢工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。我與鐘天浩每天堅(jiān)持去公路現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行通暢公路質(zhì)量監(jiān)督，嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。同時(shí)，經(jīng)常聯(lián)系縣通村辦人員對(duì)公路質(zhì)量進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改到位，特別是今年白巖公路，由于天氣、路基、材料等原因，公路質(zhì)量出現(xiàn)了斷裂、磨損現(xiàn)象，我們及時(shí)督促施工人員進(jìn)行多次整改，促使整改基本到位。二是監(jiān)督馬路溪通村公路開(kāi)工建設(shè)，要求施工人員吸取過(guò)去通暢公路建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，切實(shí)保質(zhì)保量完成馬路溪通村通暢工程。三是搞好通暢公路后期管理，要求施工隊(duì)搞好路肩培護(hù)，幫助樹(shù)立路標(biāo)路牌。四是完善準(zhǔn)備好各條通暢公路的一切資料，做好施工總結(jié)，按路線逐條歸檔，個(gè)人總結(jié)《城建工作人員個(gè)人總結(jié)》。五是協(xié)助搞好通暢公路資金籌集管理，收集保管自籌資金存折，協(xié)助搞好交通建設(shè)資金自查工作。

二、檢查督促小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。為了配合搞好創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市工作，我與全所工作人員分成三組，每天對(duì)各個(gè)社區(qū)的各條巷道進(jìn)行衛(wèi)生檢查，檢查保潔員上崗情況，督促保潔員按時(shí)清掃，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系居委會(huì)進(jìn)行解決，徹底消除衛(wèi)生死角。

三、協(xié)助搞好創(chuàng)建工作。今年是我縣創(chuàng)國(guó)家衛(wèi)生城市關(guān)鍵的一年，國(guó)慶節(jié)前夕，為搞好“百日維穩(wěn)，創(chuàng)文保衛(wèi)”工作，我們參加了創(chuàng)國(guó)衛(wèi)小區(qū)“六亂”整治活動(dòng)，通過(guò)整治，小區(qū)亂堆放、亂搭建、亂種養(yǎng)、亂丟潑、亂停擺、亂張貼現(xiàn)象得到了良好的改觀。同時(shí)，協(xié)助對(duì)機(jī)關(guān)院內(nèi)等單位對(duì)種菜戶進(jìn)行摸底，徹底清除機(jī)關(guān)院內(nèi)等亂種菜現(xiàn)象，并對(duì)巷道路邊未硬化到位的進(jìn)行硬化美化。

四、積極完成上級(jí)分配的其他工作。積極參加學(xué)習(xí)黨的十七屆四中全會(huì)精神和學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)；積極參加國(guó)慶活動(dòng)、七一活動(dòng)；協(xié)助搞好我所支部一切工作，完善黨員轉(zhuǎn)正一切材料，七一期間，本人被評(píng)為優(yōu)秀共黨員。

第三篇：2010年城建工作人員個(gè)人總結(jié)

2010年是我國(guó)建國(guó)六十周年，這一年，我縣開(kāi)展了創(chuàng)國(guó)家衛(wèi)生城市等一系列創(chuàng)建工作，全縣農(nóng)村交通建設(shè)也進(jìn)入了關(guān)鍵的一年。一年來(lái)，我們城建交通管理所主要配合創(chuàng)建、交通兩項(xiàng)重大內(nèi)容開(kāi)展了扎實(shí)的工作，在“創(chuàng)文保衛(wèi)”工作中，開(kāi)展了小區(qū)“六亂” 整治，做到日常監(jiān)督到位，路面干凈整潔，消除衛(wèi)生死角；在公路建設(shè)中，今年繼續(xù)硬化了縣城至巖羅公路9.8公里，完成了整條路面23.3公里通暢工程，同時(shí)，完成馬路溪公路硬化2公里。我作為城建交通管理所的一員,主要做了以下工作:

一、搞好通村公路建設(shè)工作。一是加強(qiáng)對(duì)今年續(xù)建的縣城至巖羅通暢工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。我與鐘天浩每天堅(jiān)持去公路現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行通暢公路質(zhì)量監(jiān)督，嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。同時(shí)，經(jīng)常聯(lián)系縣通村辦人員對(duì)公路質(zhì)量進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改到位，特別是今年白巖公路，由于天氣、路基、材料等原因，公路質(zhì)量出現(xiàn)了斷裂、磨損現(xiàn)象，我們及時(shí)督促施工人員進(jìn)行多次整改，促使整改基本到位。二是監(jiān)督馬路溪通村公路開(kāi)工建設(shè)，要求施工人員吸取過(guò)去通暢公路建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，切實(shí)保質(zhì)保量完成馬路溪通村通暢工程。三是搞好通暢公路后期管理，要求施工隊(duì)搞好路肩培護(hù)，幫助樹(shù)立路標(biāo)路牌。四是完善準(zhǔn)備好各條通暢公路的一切資料，做好施工總結(jié)，按路線逐條歸檔。五是協(xié)助搞好通暢公路資金籌集管理，收集保管自籌資金存折，協(xié)助搞好交通建設(shè)資金自查工作。

二、檢查督促小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。為了配合搞好創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市工作，我與全所工作人員分成三組，每天對(duì)各個(gè)社區(qū)的各條巷道進(jìn)行衛(wèi)生檢查，檢查保潔員上崗情況，督促保潔員按時(shí)清掃，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系居委會(huì)進(jìn)行解決，徹底消除衛(wèi)生死角。

三、協(xié)助搞好創(chuàng)建工作。今年是我縣創(chuàng)國(guó)家衛(wèi)生城市關(guān)鍵的一年，國(guó)慶節(jié)前夕，為搞好“百日維穩(wěn)，創(chuàng)文保衛(wèi)”工作，我們參加了創(chuàng)國(guó)衛(wèi)小區(qū)“六亂”整治活動(dòng)，通過(guò)整治，小區(qū)亂堆放、亂搭建、亂種養(yǎng)、亂丟潑、亂停擺、亂張貼現(xiàn)象得到了良好的改觀。同時(shí)，協(xié)助對(duì)機(jī)關(guān)院內(nèi)等單位對(duì)種菜戶進(jìn)行摸底，徹底清除機(jī)關(guān)院內(nèi)等亂種菜現(xiàn)象，并對(duì)巷道路邊未硬化到位的進(jìn)行硬化美化。

四、積極完成上級(jí)分配的其他工作。積極參加學(xué)習(xí)黨的十七屆四中全會(huì)精神和學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)；積極參加國(guó)慶活動(dòng)、七一活動(dòng)；協(xié)助搞好我所支部一切工作，完善黨員轉(zhuǎn)正一切材料，七一期間，本人被評(píng)為優(yōu)秀共黨員。

第四篇：××年政協(xié)提案辦理總結(jié)(城建)

××年政協(xié)提案辦理總結(jié)（城建）

××年政協(xié)提案辦理總結(jié)（城建）2007-02-06 09:44:30

××年政協(xié)提案辦理總結(jié)

為進(jìn)一步推動(dòng)和改進(jìn)政協(xié)提案辦理工作，我局認(rèn)真貫徹“圍繞中心、服務(wù)大局、提高質(zhì)量、講求實(shí)效”的方針，把辦理政協(xié)提案的過(guò)程，當(dāng)做實(shí)行決策民主化、科學(xué)化，改進(jìn)工作作風(fēng)，密切聯(lián)系群眾的過(guò)程。特別是我局成立以來(lái)，把辦理政協(xié)提案的工作提高到貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想的高度，自加壓力，創(chuàng)新工作思路，努力做好提案辦理工作。

今年執(zhí)法局共承辦設(shè)計(jì)城市管理的政協(xié)提案件。接到提案后，局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，召開(kāi)會(huì)議，進(jìn)行了專題研

究，確定了分管負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及督辦科室，使提案落實(shí)工作達(dá)到了有督促、有檢查、責(zé)任到人、落實(shí)到位。

在辦理提案中，我們力爭(zhēng)做到重辦理質(zhì)量，重辦理速度。對(duì)于委員們?cè)谔岚钢刑岢龅膯?wèn)題，當(dāng)前可以解決的，在進(jìn)行書(shū)面答復(fù)的同時(shí)，著重做好政策的宣傳，采取合理的方式加以解決。對(duì)于提案中所涉及的問(wèn)題沒(méi)有法律條文依據(jù)的或者不符合現(xiàn)行法規(guī)或政策、暫時(shí)無(wú)法解決的，我們本著實(shí)事求是地原則及時(shí)向代表或委員們說(shuō)明情況，以得他們的理解。如李順姬委員提交的《關(guān)于加強(qiáng)沿街區(qū)市容整治環(huán)境衛(wèi)生工作》的號(hào)提案我局按照《桓臺(tái)縣城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生容貌綜合治理實(shí)施方案》和《桓臺(tái)縣迎國(guó)慶城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治方案》的要求，對(duì)提案中提到的占道經(jīng)營(yíng)、亂擺攤點(diǎn)等嚴(yán)重影響市容市貌的行為進(jìn)行了綜合整治，并取得了明顯的效果，特別是中心大街、建設(shè)街槐蔭路路口、鎮(zhèn)南大街探

頭市場(chǎng)等嚴(yán)重影響市容市貌的問(wèn)題得到了徹底解決。由于我們高度重視提案的辦理，承辦的件提案在月底前全部回復(fù)，真正體現(xiàn)了高效、務(wù)實(shí)的精神。

在辦理提案時(shí)，我們還力求做到重見(jiàn)面率、重滿意率。在辦理過(guò)程中，采取座談會(huì)、上門聽(tīng)取意見(jiàn)等方式，與委員們進(jìn)行面對(duì)面的溝通。如在辦理荊銳委員提交的《關(guān)于加強(qiáng)城市綠化管理力度》的提案時(shí)，我們會(huì)同建設(shè)局召集了有關(guān)單位的負(fù)責(zé)同志開(kāi)了座談會(huì)，聽(tīng)取了大家的意見(jiàn)。座談會(huì)后，向委員解釋了由于目前時(shí)機(jī)尚未成熟暫時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)委員所提出的要求，但我們將積極創(chuàng)造條件，并在今后城市管理過(guò)程中充分考慮委員所提的有益建議和意見(jiàn)，委員對(duì)此表示了充分的理解。在辦理魏會(huì)東委員提交的《關(guān)于規(guī)范城區(qū)自由市場(chǎng)、取消城區(qū)集中貿(mào)易，提高城市化水平》的提案時(shí)，向委員當(dāng)面匯報(bào)了我們城管執(zhí)法部門在此方面所做的工作，并表示將

充分吸取委員提出的建議，進(jìn)一步完善今后的工作。我們?cè)谵k理所承辦的提案時(shí)，基本都與委員們進(jìn)行了見(jiàn)面交流，委員們對(duì)我們提案的滿意率達(dá)到了。

以上是我們行政執(zhí)法局在辦理政協(xié)提案工作的一些做法。今后，我們將進(jìn)一步發(fā)揮提案對(duì)城市管理執(zhí)法工作的促進(jìn)作用，扎實(shí)推進(jìn)城市管理行政執(zhí)法工作，實(shí)現(xiàn)政協(xié)提案的辦理的質(zhì)量和效果，真正把做好政協(xié)委員提案工作作為我們依法行政、文明執(zhí)法、嚴(yán)格執(zhí)法，改進(jìn)工作的一項(xiàng)重要措施，切實(shí)把城市管理工作推向一個(gè)新的階段。

政協(xié)提案的辦理對(duì)我們城市管理執(zhí)法部門的工作是一項(xiàng)檢驗(yàn)，檢驗(yàn)我們的政策是否落實(shí)、宣傳是否到位，工作是否全面；提案的辦理對(duì)我們的工作也起到了督促作用，使我們進(jìn)一步完善各

項(xiàng)政策措施，提高辦事效率，改進(jìn)工作中的不足之處。今后，我們將充分發(fā)揮提案對(duì)城市管理執(zhí)法工作的促進(jìn)作用，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展，避免提案的辦理流于形式，將辦理結(jié)果真正實(shí)施到位。

第五篇：城建檔案管理人員對(duì)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的體會(huì)

城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作是城建檔案管理部門的一項(xiàng)重要職能，是依據(jù)城建檔案工作的法律、法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，對(duì)城市建設(shè)活動(dòng)中的檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的示范、引導(dǎo)、檢查、督促和監(jiān)督的過(guò)程。

作為一名城建檔案工作的管理人員去進(jìn)行建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)時(shí)，正確處理好指導(dǎo)的對(duì)象、指導(dǎo)的方法、指導(dǎo)的時(shí)間，是形成準(zhǔn)確的高質(zhì)量的城建檔案的必備條件。

業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員要適應(yīng)，學(xué)用結(jié)合，并注意以下幾點(diǎn):——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的時(shí)效性，即掌握檔案形成的最佳指導(dǎo)時(shí)間；

——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的針對(duì)性，即去指導(dǎo)什么，要精于什么；

——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的連續(xù)性，即不人為中斷對(duì)某一檔案形成的系統(tǒng)指導(dǎo)；

——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)與法規(guī)相并使用的必要性，即指導(dǎo)效果是柔性的，執(zhí)行法律法規(guī)是強(qiáng)制性的。

一、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的最佳時(shí)間千里之行，始于足下，凡事從源頭抓起，就能事半功倍，抓工程檔案的質(zhì)量也是這樣，檔案工作的環(huán)節(jié)，收集擺在首位，沒(méi)有收集，就沒(méi)有檔案，收集的多少、好壞就直接影響檔案的館藏與質(zhì)量，要規(guī)范、高效的展開(kāi)收集工作，必須認(rèn)真地對(duì)待收集的前端工作，即指導(dǎo)要準(zhǔn)確、及時(shí)、到位。

建設(shè)單位與城建檔案部門簽訂承諾書(shū)后，即指導(dǎo)工作就開(kāi)始了，首先告之建設(shè)單位下面實(shí)施城建檔案管理工作的程序及步驟，提示工程開(kāi)工時(shí)及時(shí)與城建檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員聯(lián)系。開(kāi)工時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)交底時(shí)應(yīng)向建設(shè)單位了解，施工單位、監(jiān)理單位相關(guān)管理人員的姓名、電話，然后再與他們保持聯(lián)系，這樣可知道工程的進(jìn)度，指導(dǎo)抽查產(chǎn)生與工程同步形成準(zhǔn)確的資料。指導(dǎo)人員只有精通業(yè)務(wù)，工作踏實(shí)，才能主動(dòng)去做，做到指導(dǎo)在先、管理在先、服務(wù)在先。事實(shí)證明，把好指導(dǎo)關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)，提交的三方資料的質(zhì)量就要好得多，只參加工程竣工驗(yàn)收，未能及時(shí)指導(dǎo)的資料就易殘缺不全，指導(dǎo)環(huán)節(jié)把關(guān)十分重要。

二、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的內(nèi)容

精確的指導(dǎo)方法，是建設(shè)工程檔案正確形成的關(guān)鍵。建設(shè)工程檔案涉及單位很多，一個(gè)工程會(huì)產(chǎn)生多家的建設(shè)工程檔案，只有準(zhǔn)確地指導(dǎo)，才會(huì)形成正確的檔案。

以一個(gè)工程的全套檔案為例，至少要有三個(gè)部門形成，建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位。向這三個(gè)部門提供歸檔資料的內(nèi)容與要求，指導(dǎo)他們正確地形成檔案。

（一）工程開(kāi)工時(shí)業(yè)務(wù)交底內(nèi)容

1、宣傳《建設(shè)工程質(zhì)量條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、規(guī)章，落實(shí)各單位應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和要求。要明確三方職責(zé)，提示建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

2、建設(shè)單位應(yīng)交的資料是由多個(gè)部門形成的，稍不注意，便可能無(wú)法完整移交。交給建設(shè)單位應(yīng)交資料目錄，講解具體內(nèi)容與要求，了解已經(jīng)辦了哪些手續(xù)，產(chǎn)生了哪些資料，告之保存方法等等。

3、告之施工單位及監(jiān)理單位收集資料中應(yīng)注意的事項(xiàng)，首先要符合“三性”要求，其次要注意收集的連慣性。施工資料、監(jiān)理資料在不斷地完善與更新，新材料、新工藝的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，會(huì)產(chǎn)生新的資料。告訴他們除完善質(zhì)監(jiān)要求外，城建檔案部門也有特定的要求，只有把質(zhì)監(jiān)要求與城建檔案要求融為一體，才是合格的城建檔案。

（二）工程施工過(guò)程中的業(yè)務(wù)指導(dǎo)

由于業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員人手和業(yè)務(wù)量的問(wèn)題，我們一般根據(jù)工程量的大小來(lái)決定是否有必要在施工過(guò)程中進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，是否與施工單位、監(jiān)理單位資料員保持聯(lián)系，一般市重點(diǎn)工程、住宅小區(qū)或單體工程在5000平方米以上的。業(yè)務(wù)指導(dǎo)主要是督促檢查為主，內(nèi)容如下：①檢查質(zhì)評(píng)資料中施工管理人員名單是否與施工資料中簽章一致。②原材料合格證及復(fù)試報(bào)告是否齊全。③施工驗(yàn)評(píng)資料監(jiān)理簽章手續(xù)是否完備。④設(shè)計(jì)變更要注意收集及時(shí)標(biāo)注。⑤監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容填寫(xiě)要真實(shí)齊全，是否與形成資料一致,監(jiān)理指令通知單有無(wú)及時(shí)回復(fù)到位。⑥工程資料是否與工程實(shí)體同步進(jìn)行等等。