第一篇：檔案局檔案管理員實習日志[本站推薦]

檔案局檔案管理員實習日志

7月10日 星期二 **檔案局

7月9日報到，第二天才正式開始實習。

實習地點：**縣檔案局 實習科室：檔案局辦公室

檔案局上班時間是從早上八點半到十一點半，下午兩點半到五點半。我是七點半坐公交車到檔案局報到的，單位上的人都早早的來上班了。找過辦公室夏主任報到后，隨即開始了暑期的實習生涯。

上午填寫了十二份檔案報舉辦的知識競賽題，通過做題，了解了檔案工作的不少知識，比如檔案分類的依據(jù)以及保存，檔案的機密性與公開性的區(qū)別。隨即夏主任安排我找了關(guān)于檔案局愛國衛(wèi)生活動的資料以便于他參考，一共20份。通過一頁一頁瀏覽網(wǎng)頁，仔細篩選，最終找到了合適的資料并且打印出來交給夏主任。幾個小時之后，和單位的人去食堂吃過午餐，吃飯時一桌人圍著一桌菜一起吃，其氣氛，就如一家人一樣，有說有笑，讓我倍感親切。下午，繼續(xù)查找一些關(guān)于愛衛(wèi)活動的資料，并且適當?shù)淖隽艘恍┬薷?，由于夏主任下午不在，單位的人又都開會去了，單位基本沒什么人，就隨便看看找出來的資料。

一天就這樣結(jié)束了，今天的實習教會了我做事要認真仔細，學會提取有用信息，做一個有責任心的人，不斷學習，吸收新的“養(yǎng)分”以不斷充實自己，讓自己在崗位上能學有所獲。實習第一天，是一個好的開始，堅信暑期實習會是我人生重要的人生經(jīng)歷。

7月11日 星期三 **檔案局

六點半起床，在外面吃了早餐就等那擁擠不堪的公交車去檔案局已經(jīng)8點了。迎著晨曦，開始第二天的實習生活。

上午，夏主任把昨日的資料看了之后，讓我稍作修改，我把格式、內(nèi)容根據(jù)夏主任的要求又更改了一番，然后打印出來上交與夏主任?？此坪唵蔚墓ぷ?，卻不是那么容易，整個上午就整理除了20份中的4份。吃過中午飯，應單位領(lǐng)導要求寫了一份簡歷并且上交。下午將檔案報上的競賽題一份一份裁剪下來。

今日工作有繁有簡，一切都有條不紊的進行中。下班后走在路上，覺得自己的生活過得很充實，期待明日有更多收獲。

7月12日 星期四 **檔案局

今天很開心，因為我接觸到了檔案的整理工作。

單位今天來了一位來自潤溪（**縣下管轄的一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)）的政府工作人員，我叫他于大哥，王局長和劉主任讓我和于大哥一起學習整理檔案，特意找來一間閑置的辦公室讓我倆整理潤溪的歷年檔案。僅是1988-2000年的檔案就堆積成一條長龍了，年代久遠，都有一股灰和霉味了。我們先按年代分類排序，然后簡單擦拭一下資料，這個工作做了一個上午。因為整理這些檔案，吃飯的時候都去晚了，只有一些剩菜···下午原本將它們裝訂成冊的，可惜管理檔案盒的陳主任沒來上班就等了一個下午沒有做任何事。

今天真是令我開心，因為接觸到了檔案局最基層的也是最基本的工作----整理檔案。雖然搬檔案有點累，整理清潔辦公室的時候吸了不少灰塵和一些霉菌，可是總算有收獲，我喜歡這樣的工作，累卻充實。

7月13日 星期五 **檔案局

今天早早的去單位了，因為想去學習整理檔案。

今天領(lǐng)到檔案盒了，于是我們開始學習整理檔案。我先負責把檔案盒折疊成成品盒，于大哥負責將檔案的目錄摘抄下來。50個檔案盒，一頁一頁的目錄。過了兩個小時，我開始用數(shù)字章蓋年份、卷宗號和目錄號。數(shù)字是1234···分開的，所以要一個一個加蓋，所以操作起來很是慢。手上滿是紅紅的章印。下午劉主任打電話叫我去辦公室，然后汪局長叫我繼續(xù)查找和修改夏主任安排的任務。不得已，不能學習整理檔案了···下午就修改了愛衛(wèi)活動的資料然后打印，又重新查找了11份新的資料。一天就這樣不知不覺過去了。

轉(zhuǎn)眼已經(jīng)星期五，今天是比較忙碌的一天，但是覺得很滿足。

第二篇：檔案局檔案文檔工作總結(jié)

檔案局檔案文檔工作總結(jié)

今年既是全面貫徹黨的十八大精神的開局之年，也是與全省全國同步建成全面小康的關(guān)鍵之年。六盤水市檔案局在市委、市政府的堅強領(lǐng)導下，在省檔案局的精心指導下，認真學習貫徹落實黨的十八大、十八屆三中全會、省委十一屆二次全會以及市委六屆二次全會精神，按照全省檔案工作會議的部署，緊緊圍繞市委、市政府的中心工作，牢牢把握“加速發(fā)展、加快轉(zhuǎn)型、推動挎越”主基調(diào)。按照“確保檔案安全，加快業(yè)務創(chuàng)新，狠抓基礎(chǔ)建設，激發(fā)隊伍活力”的要求，全面履行檔案行政職能，以檔案資源體系建設和檔案利用體系建設為重點，加強依法治檔管理。在檔案工作基礎(chǔ)建設、檔案法制建設、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案宣傳、干部隊伍建設等方面取得了新的進展，全面促進了檔案工作與經(jīng)濟的有效結(jié)合，各項工作取得了較好的成效。

一、今年主要工作開展情況、采取的主要措施和取得的成績

（一）全面加大檔案工作環(huán)境建設力度，為全市檔案事業(yè)科學發(fā)展創(chuàng)造有利條件

1.市委、市人大、市政府、市政協(xié)對檔案事業(yè)發(fā)展更加重視。市委市政府加大了對檔案工作的領(lǐng)導和基礎(chǔ)設施建設的投入，市人大常委會專題聽取了市人民政府關(guān)于全市檔案工作情況報告，市政協(xié)組織委員對市檔案館新館建設進行了視察。

2.檔案法制宣傳教育培訓工作更加有力。以貫徹檔案“六五”普法規(guī)劃為主題，大力開展以《檔案法》及其實施辦法、《貴州省檔案條例》、《檔案違法違紀行為處分規(guī)定》等為主要內(nèi)容的宣傳。在六盤水日報上刊登了題為“檔案在您身邊”等多種形式的活動。

結(jié)合新形勢下檔案工作的新要求，市檔案局舉辦了兩期培訓班：一是舉辦了市直機關(guān)檔案人員業(yè)務素質(zhì)提升培訓班，參訓人員109名。二是與市計生委聯(lián)合舉辦鐘山區(qū)村級計生主任檔案培訓班，鐘山區(qū)各村、居委會、社區(qū)共109人參訓。下半年，對全局人員開展每周一次培訓，并形成常態(tài)。

（二）全面加大檔案工作監(jiān)管力度，努力推進檔案工作的有效延伸和全方位覆蓋

1.依法治檔，加強檔案行政執(zhí)法監(jiān)督工作。依法治檔，加強檔案行政執(zhí)法監(jiān)督工作。堅持依法治檔，認真抓好檔案執(zhí)法檢查工作。今年，市檔案局聯(lián)合市人大教科文衛(wèi)委、市政府法制辦發(fā)文《關(guān)于開展今檔案行政執(zhí)法檢查的通知》，并組成2個聯(lián)合檢查組，以文件材料歸檔與檔案安全保管為主題，重點檢查了29個市級機關(guān)的檔案工作情況及4個縣級檔案部門，同時，抽查了17個縣級機關(guān)和10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作。對市級機關(guān)4個單位檔案管理混亂下發(fā)了行政執(zhí)法整改通知書，年底將進行復查，確保執(zhí)法的嚴肅性。

2.緊貼全市中心工作，加強對重大工程和重點項目檔案工作的監(jiān)管指導工作。針對我市重大工程和重點項目的建設情況，我局制定并下發(fā)了《今年六盤水市重大工程和重點項目檔案管理任務分解表》，對市、縣兩級檔案局監(jiān)督指導并需要登記的重大工程和重點項目檔案工作做了進一步的明確，按要求上報省檔案局全市重點建設項目登記120個單位，其中省重點有65個單位。我市的松河礦井、市供電局220kv雙龍（雞場坪）變電站、市人民醫(yī)院綜合樓、市地震應急指揮中心辦公樓等建設項目的檔案工作，并通過了省檔案局建設項目驗收組的專項驗收。對月照機場、水城公路管理局、市司法局、天日房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等建設項目檔案進行現(xiàn)場業(yè)務指導，以實現(xiàn)工程建設與項目檔案同步。

3.深入貫徹國家檔案局8號令，加強機關(guān)檔案、團體、事業(yè)單位的監(jiān)管指導工作。為加大對各級各部門的業(yè)務監(jiān)督指導力度，采取主動上門、電話答疑等服務方式對在建項目、機關(guān)、團體、企業(yè)的檔案工作進行業(yè)務指導。今年，市檔案局對市、縣兩級機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作進行業(yè)務指導175人次。督促各立檔單位搞好各項基礎(chǔ)業(yè)務建設，力求做到整理科學、保管安全、檢索準確、利用方便。對市產(chǎn)權(quán)管理處、市農(nóng)委、市城建局、市住房公積金管理中心等單位制定的《文件材料歸檔范圍和保管期限表機關(guān)文件材料分類方案》進行了認真審核并及時進行了復函。

4.采取有效措施，加強對民生檔案的建設工作。一是積極指導建立民生檔案。主動到市人資社保局、市民政局、市計生局等有關(guān)部門，就民生檔案的規(guī)范化整理進行現(xiàn)場指導，確保民生檔案及時建檔，有效管理，不流失、不散失，確保各個行業(yè)或部門形成的民生檔案的齊全完整。二是認真做好調(diào)研工作。今年，我局選了兩個專題即計劃生育檔案管理、社會保障檔案管理開展了調(diào)研，寫出調(diào)研報告，對存在的問題提出了工作建議。

5.圍繞經(jīng)濟社會發(fā)展，加強對企業(yè)及新農(nóng)村建設檔案的規(guī)范化管理工作。國家檔案局10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》2月1日實施以來，我們在及時做好監(jiān)督指導的同時，注重一年打基礎(chǔ)、二年全面推進、三年重點提升的工作目標。對市屬企業(yè)的檔案管理人員進行培訓，以提高企業(yè)檔案工作人員的規(guī)范化管理水平。

為促進社會主義新農(nóng)村檔案工作的全面深入發(fā)展，使檔案工作更好地服務于農(nóng)村發(fā)展、農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會穩(wěn)定，更好地服務于社會主義新農(nóng)村建設。全市采取不同方式扎實開展好社會主義新農(nóng)村建設檔案工作。

一是加大督促力度。通過采取電話或現(xiàn)場指導、定期或不定期的方式，主動開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)檔案工作的跟蹤、督促。二是見成效。按照《社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣實施辦法》的有關(guān)規(guī)定，市檔案局、市民政局、市農(nóng)委聯(lián)合組成六盤水市鐘山區(qū)創(chuàng)建全省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)活動預驗收小組，于6月20日開展對鐘山區(qū)創(chuàng)建省級社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)進行預驗收工作，9月3日順利通過省檔案局驗收組的正式驗收。6.依法接收，加強到期檔案和重大活動檔案的進館工作。依法做好到期檔案移交接收進館工作，是各級檔案館的重要工作職責。今年，市檔案館接收到期檔案進館12個全宗1069卷。結(jié)合我市承辦貴州省第八屆旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會，為保證活動期間文件資料的齊全與完整，市檔案局派專人參與旅發(fā)大會籌備及舉辦的相關(guān)活動。本著檔案不進館，人不撤回的原則，市檔案館在活動結(jié)束后，收集整理檔案資料35盒接收進館。

7.工作扎實有序，順利完成水利普查檔案的驗收工作。根據(jù)國普辦《關(guān)于抓緊做好第一次全國水利普查檔案驗收工作地通知》和《第一次全國水利普查檔案驗收辦法》要求，市檔案局與市水利普查檔案驗收工作小組，1月底開展了對鐘山區(qū)、盤縣、水城縣、六枝特區(qū)水利普查檔案預驗收工作，8月中旬順利通過省水利廳正式驗收。

（三）全面加大檔案資源開發(fā)力度，努力提高檔案創(chuàng)新服務的能力和水平

1.扎實抓好檔案信息收集和利用工作。根據(jù)《各級各類檔案館收集檔案范圍》（國家檔案局9號令）文件精神，市檔案館結(jié)合本地區(qū)實際，修訂了《六盤市水市檔案館檔案收集范圍實施細則（草稿）》，進一步修改完善了市級檔案館收集檔案的范圍、內(nèi)容，檔案館信息化建設和各單位向檔案館移交檔案的時限及要求。今年，提供檔案利用共391卷，復印檔案文件資料共3998頁。

今年共接收整理與老百姓生產(chǎn)、生活息息相關(guān)的政策性、法規(guī)性文件共738件，收集、裝訂報刊資料236冊。收集書籍資料66冊，電子文件155件。在六盤水市檔案信息網(wǎng)上上傳了物價、能源、扶貧、教育、財政、統(tǒng)計等類別目錄信息1100條，校對、修改、整理、提供1500條現(xiàn)行文件、政府信息公開目錄由檔案信息技術(shù)科上傳到檔案局網(wǎng)站。提供利用土地征用、養(yǎng)老保險、工傷賠償?shù)确矫娴默F(xiàn)行文件106人次，復制文件117件。給予利用者通過網(wǎng)絡查詢現(xiàn)行文件，為公民、法人和其他社會組織獲取政府公開信息提供便利，充分發(fā)揮黨和政府與人民群眾溝通的橋梁和窗口作用。

檔案管理科和現(xiàn)行文件閱覽中心作為我局服務單位和群眾的窗口，為群眾提供熱情、周到、優(yōu)質(zhì)服務，使利用者猶豫而來，滿意而歸，打造便民服務平臺，創(chuàng)建人民群眾滿意的機關(guān)部門。

2.扎實做好檔案門戶網(wǎng)站建設工作?，F(xiàn)有的六盤水市檔案信息網(wǎng)是省檔案局統(tǒng)一建設的二級網(wǎng)站，未加入六盤水市政府系統(tǒng)門戶網(wǎng)站群，在20**六盤水市人民政府系統(tǒng)門戶網(wǎng)站績效評測中，市檔案局排名靠后，嚴重影響了單位形象。信息科嚴格按照《市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)20**六盤水市政府系統(tǒng)門戶網(wǎng)站績效評估工作方案的通知》（市府辦發(fā)〔2012〕88號）要求認真做好欄目規(guī)劃，在市電子政務中心的幫助和指導下，成功建立了六盤水市檔案局門戶網(wǎng)站（http://daj.gzlps.gov.cn/），網(wǎng)站現(xiàn)已開通試運行，信息科共整理新上傳信息456條，部分功能頁面仍在調(diào)試中，通過門戶網(wǎng)站的建立樹立了市檔案局良好形象，門戶網(wǎng)站將充分發(fā)揮信息網(wǎng)站的功能和作用，為檔案利用者提供更優(yōu)質(zhì)更便利的服務。

3.扎實開展館藏檔案鑒定工作。為了搞好檔案開放鑒定工作，切實為經(jīng)濟社會發(fā)展服務，市檔案館根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對1983年以前形成的已滿三十年的檔案進行開放鑒定。完成對市檔案館館藏檔案第三批（1981—1983年）鑒定開放工作，鑒定館藏81—83年檔案，84個全宗共1717卷。

4.扎實推進檔案數(shù)字化建設工作。為進一步加強館藏數(shù)字化建設，開展了館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫的建設。今年，對館藏兩個全宗136卷檔案開展全文掃描工作。裝裱修復宋平等領(lǐng)導題字五幅，并對題字進行數(shù)字化掃描。

5.扎實重點檔案搶救和保護工作。按照國家檔案局“應收盡收”的工作原則，在六盤水市境內(nèi)大力開展重點檔案（彝文古籍）的征收集工作，共征收集重點檔案（彝文古籍）50冊進館（其中紙質(zhì)原件14冊，電子版36冊）。

認真組織市、縣兩級檔案部門做好國家重點檔案搶救和保護專項補助經(jīng)費項目的申報工作。今年4月，組織市縣兩級檔案部門申報明年國家重點檔案搶救和保護中央專項補助經(jīng)費共20萬元（其中市級10萬元，水城縣5萬元，六枝特區(qū)5萬元）；今年5月，組織縣級檔案部門申報明年國家重點檔案搶救和保護省級專項補助經(jīng)費共20萬元（其中六枝特區(qū)5萬元，盤縣5萬元，水城縣5萬元，鐘山區(qū)5萬元），并積極做好對縣級重點檔案搶救和保護中央、省級專項補助經(jīng)費使用的監(jiān)督指導工作。

6.扎實開展檔案資源開發(fā)工作。為提升城市文化軟實力，變死檔案為活資料，努力提高檔案服務經(jīng)濟社會的能力和水平，我局加大編研力度。今年，主要完成了一是收集強化管理、服務創(chuàng)新、技改工程、計劃生育、退休、養(yǎng)老保險、地產(chǎn)地界等方面的案例57例,超額完成市目標辦今年業(yè)務目標任務的3例；二是撰寫了市檔案局館20**年重要工作概述19項27條、內(nèi)大事記18條共6500多字。三是收集了2000—20**年期間，在六盤水市開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作和全市林權(quán)制度改革檔案工作情況以及采取的措施及效果、形成檔案門類、數(shù)量及主要內(nèi)容等4800多字的資料。

7.扎實開展與高等學府的合作工作。積極開展與貴州大學、貴州民族大學民族科學研究院的合作，爭取建立貴州大學、貴州民族大學六盤水市民族文化研究基地，以館藏重點檔案資源為基礎(chǔ)，依托貴州大學、貴州民族大學研究人員優(yōu)勢，逐步開展對館藏重點檔案的開發(fā)利用工作。

8.檔案館項目建設取得突破性進展。市委、市政府將六盤水市檔案館新館建設列入今年全市“十大工程”工程目標任務之一，并與項目業(yè)主單位市檔案局簽訂了目標責任書。市檔案局積極督促項目承建單位加快推進市檔案館建設，同時，積極主動與市發(fā)改、國土、規(guī)劃、建設等部門對接相關(guān)工作，并按時向市委市政府督查室報送每月工程進展情況旬報表。目前，主體結(jié)構(gòu)完成100%；砌體部分完成100%；抹灰完成99%；幕墻龍骨及鋁板安裝100%；南側(cè)玻璃及石材安裝完成95%；北側(cè)石材完成100%，條形窗玻璃85%；東側(cè)玻璃及石材安裝完成98%；西側(cè)玻璃及石材完成80%；屋面防水卷材鋪設完成，砂漿保護層完成。東側(cè)道路土方開挖完成，內(nèi)邊坡毛石擋墻完成35%；南側(cè)外網(wǎng)管線管溝開挖。

（四）全面加大檔案安全保護力度，努力構(gòu)筑牢固的檔案安全工作體系

1.強化責任，完善機制。檔案的安全工作，責任重于泰山。因我局領(lǐng)導班子的變動，及時調(diào)整了檔案安全保密工作領(lǐng)導小組，確保檔案資料信息的安全保密。

2.強化安全意識，加強檔案安全保障工作。結(jié)合檔案館的實際情況，檔案安全無小事，堅持對庫房實行每日小檢查，節(jié)假日大檢查，消除館內(nèi)不安全隱患。堅持每日庫房溫濕度記錄，根據(jù)記錄情況及時進行分析調(diào)節(jié)，把溫濕度控制在國標范圍內(nèi)，為檔案安全保管創(chuàng)造良好的環(huán)境。同時，認真做好檔案館大樓消防安全隱患排查工作，及時更換了滅火器，對消防控制室設施故障及時進行維修，落實好消防安全“四個能力”建設的各項安全措施，徹底排除安全隱患，確保檔案的安全保管。

（五）全面建立一支高效有力的檔案干部隊伍，努力推動各項工作有效開展

1.以開展“五型”黨組織建設活動為契機，大力推動黨建工作上臺階。按照有關(guān)要求，市檔案局黨支部認真開展了“五型黨組織”創(chuàng)建活動，制定了詳細的活動實施方案，以轉(zhuǎn)變機關(guān)作風為重點、以營造良好發(fā)展環(huán)境為目的、扎實加強效能型黨組織創(chuàng)建，不斷提升市檔案局執(zhí)行力和落實力，著力打造學習型、服務型、發(fā)展型、創(chuàng)新型、效能型黨組織，大力推動機關(guān)黨建再上新臺階。

局領(lǐng)導班子堅持中心組學習制度，及時制定全年學習計劃，今年，局中心組學習4次；共組織職工政治理論學習32次。

2.以榮譽為起點，不斷開創(chuàng)各項工作新局面。今年，6月28日局支部榮獲“五好”基層黨組織榮譽稱號，支委成員陳振興同志榮獲優(yōu)秀共產(chǎn)黨員榮譽稱號，支部、黨員榮譽雙豐收使全體黨員精神上受到了莫大的鼓舞。在今后的工作中，市檔案局支部會珍惜榮譽，圍繞局中心任務，帶領(lǐng)全體黨員再接再厲、勤奮務實、開拓進取，立足新起點，打造檔案工作新形象。

3.全力做好人才隊伍建設，努力打造過硬隊伍。為提升我局檔案工作人員新理論、新知識、新技術(shù)、新方法，脫開眼界，進一步完善其知識結(jié)構(gòu)，提高創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，一是安排了全局職工分成兩組分赴發(fā)達地區(qū)上海虹橋新區(qū)檔案局館、紹興市檔案局館、珠海市檔案局館、中山市檔案局館進行學習，通過學習借鑒外地新經(jīng)驗、新思想，力求使檔案工作有新創(chuàng)舉、新突破。二是根據(jù)單位現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)，加強培訓力度，對檔案業(yè)務知識學習進行了安排和部署，從下半年開始，一周一培訓，并常態(tài)化。今年，我局共組織理論學習24次，業(yè)務學習？次。三是為加大全局干部職工對政務禮儀知識的深入理解和學習，10月13日上午，六盤水市檔案局開展全局干部職工政務禮儀知識培訓，進一步提升六盤水市檔案局干部職工綜合素質(zhì)。

4.多措并舉，扎實做好黨風廉政建設和反腐敗工作。認真組織職工傳達學xxx省、市紀委全會和廉政工作會議精神，認真落實黨風廉政建設有關(guān)規(guī)定，適時組織自查，班子成員對黨風廉政建設責任事項各負其責，實行層層簽訂責任書，層層分解責任目標，做到目標明確，責任到人。領(lǐng)導成員和干部職工對崗位腐敗風險防范實行再次排查，明確措施加以防范。對公務用車進一步規(guī)范。根據(jù)形勢需要，黨組書記在黨的生日7月1日上午，以六盤水市情為主題，及9月19日上午以廉政建設為主題，開展了兩次黨課，并在全體職工會上做出了廉政承諾；組織干部職工學習案例學習——《“小官大貪”的覆滅人生》等等，觀看黨風廉政建設和反腐敗工作中呈現(xiàn)出來的反面典型案例，讓全局黨員干部進一步接受廉政教育。今年，我局全體黨員無違反廉潔從政有關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。

5.認真開展“十破十立”、“十強化、十轉(zhuǎn)變”解放思想大討論活動。認真制定了《六盤水市檔案局開展“十破十立”、“十強化十轉(zhuǎn)變”解放思想大討論活動實施方案》，明確活動的指導思想、活動內(nèi)容、方法步驟及工作要求。一是召開動員會。二是組織職工學習有關(guān)文件精神，組織1次集體討論，各個科室積極撰寫3000字以內(nèi)的解放思想大討論的文章，并向市委宣傳部推薦部分優(yōu)秀理論文章；三是認真開展調(diào)查研究，局結(jié)合新農(nóng)村檔案建設工作，深入到鐘山區(qū)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展調(diào)研，深入了解新時期檔案工作現(xiàn)狀，聽取鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村級檔案員對檔案工作的意見和建議，查找現(xiàn)階段檔案工作存在的突出問題和矛盾。

6.積極開展和人民西路社區(qū)互助共建工作。今年，按照機關(guān)工委的安排部署，市檔案局、市人大與人民西路社區(qū)共同開展好黨建互助共建工作，共召開聯(lián)席會議4次。聯(lián)合開展主題實踐活動2次，支出活動經(jīng)費1000元，主持社區(qū)居家養(yǎng)老中心小飯桌經(jīng)費500元，走訪慰問社區(qū)困難黨員群眾20余人次，送大米20袋、食用油10桶、棉衣10件、棉被20條。出資1000元設立了互助共建基金。

7.積極開展黨建扶貧工作。對我局幫扶點盤縣四格鄉(xiāng)二臺坡村30余戶生活困難群眾、老黨員和老干部，送去40袋大米和10桶油。完成全村300多戶危房摸底造冊。對現(xiàn)有規(guī)模11畝，投資近20余萬，帶動周圍村民20多人致富，積極為其向縣同步小康扶貧團簽訂服務訂單，爭取技術(shù)指導和資金扶持。由于天氣嚴重干旱，我局駐村人員廖昭紅積極參與鄉(xiāng)工作組行動，組織老百姓進行生產(chǎn)自救，同時積極協(xié)調(diào)鄉(xiāng)農(nóng)推站、水利站等部門投入各種抗旱物資：水管4.9噸、農(nóng)用貨車改裝水車1臺，發(fā)動抗旱群眾1020人次。黨組書記王際明親臨困難農(nóng)戶代德剛家，為其送去了一袋米一桶油并給予了200元錢慰問金。8.圓滿完成招商引資工作。按照市委市政府今年招商引資工作的安排，為力爭完成招商引資工作任務，我局高度重視，積極開展招商引資工作，對有關(guān)項目進行調(diào)研，經(jīng)多方努力，與六盤水清潔能源有限公司最終達成招商引資協(xié)議，引入投資建設項目六盤水市中心城區(qū)民用燃氣保障工程，該項目總投資1.7238億元，其中水城縣勺米鎮(zhèn)格目底礦業(yè)東井煤礦6832萬元、水城縣勺米鎮(zhèn)格目底礦業(yè)中井煤礦5203萬元、水城縣玉舍鄉(xiāng)玉舍煤礦5203萬元；現(xiàn)已開工建設，與貴州銀行達成協(xié)議貸款資金1.2億元，已到帳500萬元；該項目已經(jīng)完成征地、設計、與市煤氣公司的論證和簽約及設備訂貨工作。我局正積極與投資方進行協(xié)調(diào)聯(lián)系，主動發(fā)揮地方政府優(yōu)勢，努力創(chuàng)造良好投資環(huán)境，確保建設項目有序推進按期完成。

9.認真抓好網(wǎng)格化管理工作、社會治安綜合治理工作、保密工作、計生工作、黨務公開及政務公開工作。今年，我局認真抓好責任區(qū)域內(nèi)的管理工作，認真履行網(wǎng)格化管理工作職責，根據(jù)單位實際，制定了《六盤水市檔案局網(wǎng)格化管理工作方案》，并安排每次不少于3并職工參與網(wǎng)格化管理工作，做到工作不應付、不走過場。我局無違反計生政策的情況和失、泄密事件發(fā)生，無涉及黃、賭、毒的人和事發(fā)生。及時做好黨（政）務信息公開工作，確保干部職工的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)。

二、存在的主要問題

一年來，在充分肯定成績的同時，我們也清醒地看到，目前，我市檔案事業(yè)發(fā)展與全市經(jīng)濟、文化的快速發(fā)展還不平衡，一是檔案執(zhí)法力度較軟；二是檔案工作經(jīng)費嚴重不足，檔案執(zhí)法督導面較廣，如重大建設項目檔案工作、新農(nóng)村建設檔案工作等，基本的出差都難以保障；三是檔案保護費在全省較低，80年代初至今市級財政每年給予檔案保護費2元/卷，現(xiàn)我省大部分地區(qū)已經(jīng)提升到4元/卷。四是檔案的社會公共服務能力與人民群眾的需求還有一定的差距，民生檔案涉及廣大人民群眾切身利益。從目前的情況來看，六盤水市就業(yè)檔案、社保檔案、醫(yī)療檔案、住房公積金檔案、干部人事檔案、企業(yè)職工檔案、婚姻檔案、城鄉(xiāng)低保檔案、公正司法檔案、土地檔案、戶籍檔案、安全生產(chǎn)檔案等重點民生檔案管理參差不齊，甚至有些單位家底不清，檔案損毀遺失嚴重，更有散失的檔案無明確責任單位管理，丟失損毀嚴重。五是檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展、信息化建設步伐有待進一步加快，檔案人才隊伍建設需進一步加強。對待這些問題，我們將認真按照“四找”活動的要求，深入分析研究，采取有效措施解決這些問題，促進我市檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

三、明年工作打算

（一）關(guān)于檔案局執(zhí)法和督導工作 1.加強執(zhí)法力度，堅決查處檔案違法行為。

2.改革和規(guī)范檔案執(zhí)法和督導工作，實行執(zhí)法督導全和全覆蓋。3.加大執(zhí)法督導的業(yè)務培訓。

4.推進民生檔案管理的整合和提供利用。

（二）關(guān)于檔案館工作

1.努力加快新館正式投入使用的各項工作進度。督促四個縣區(qū)新館建設力度。

2.加強市直各單位檔案接受入庫工作，完成全年接收15家單位到期檔案，督促到期單位及時進館。隨著新館建成和市直單位搬遷，明年是入庫高峰。

3.完成愛國主義教育基地展示廳圖片征集和制作并正式開放。4.建成寄存服務館和實物檔案館（一期）。

（三）關(guān)于檔案資源的利用和開發(fā)工作 1.加大重點檔案搶救和保護工作。

2.加大與貴州大學、貴州民族大學的合作，對我市檔案資源和文化資源進行系統(tǒng)性研究利用。

第三篇：檔案局檔案整理工作總結(jié)

檔案局檔案整理工作總結(jié)

今年，我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下和在省、市檔案局的指導下，嚴格按照年初制定的目標任務，解放思想，努力工作，較好的完成了各項工作任務，現(xiàn)匯報如下：

一、今年工作任務完成情況

1、學習情況：

我局按照縣委及省市局的安排，深入學習貫徹黨的十八大精神及習近平、李克強等七常委調(diào)研講話和朱志偉先進事跡等，認真開展“改作風、抓落實、促發(fā)展”主題活動和黨的群眾路線教育實踐調(diào)研活動。通過學習，切實增強了黨組織和廣大黨員圍繞發(fā)展、立足本職創(chuàng)先爭優(yōu)的責任感和使命感，進一步增強了干部隊伍的宗旨意識、發(fā)展意識和服務意識，促進了領(lǐng)導班子務實高效、清正廉潔、創(chuàng)新發(fā)展的工作能力，為完成全年目標任務奠定了基礎(chǔ)。

2、目標任務完成情況：

(1)、認真開展“歸檔月”活動。我局及時印發(fā)了“二0一二文件立卷歸檔工作安排意見”，安排業(yè)務指導人員深入各單位及時督促指導，全面完成了縣級部門立卷歸檔工作任務，歸檔單位85個，歸檔率98%以上。

（2）、新農(nóng)村建設檔案工作。按照市局對新農(nóng)村建設檔案示范鎮(zhèn)、社區(qū)、村創(chuàng)建活動的意見，我局確定了示范點，并按照《XX市社會主義新農(nóng)村建設工作文件材料歸檔范圍和保管期限表》、《XX市行政村文件材料歸檔范圍和保管期限參考表》的規(guī)定，整理了各類檔案資料，建立了社區(qū)中心、姜家村檔案室。

（3）、民生檔案工作。我局業(yè)務指導人員正在對縣民政局保存的婚姻登記檔案進行指導整理，整理完成后準備全部接收進館。社保檔案正在積極指導整理中。

（4）、檔案業(yè)務培訓工作。3月18日，我局在局會議室召開了全縣檔案管理人員和我局全體同志參加的檔案工作暨業(yè)務培訓會。會議主要傳達了市檔案工作會精神，回顧總結(jié)2012年工作，并對今年工作進行了安排部署，最后，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案材料歸檔范圍、保管期限及新農(nóng)村建設檔案等業(yè)務知識進行了培訓，培訓人員80多人。

（5）、檔案目標管理認證工作。我局組織業(yè)務指導人員積極協(xié)助縣農(nóng)行、電力公司整理各類檔案資料2405卷（盒），并建立健全了檔案管理制度?？h農(nóng)行、電力公司綜合檔案室分別于6月14日、9月29日通過驗收考評，認證為省aa級綜合檔案室。

（6）、檔案信息化工作。按照市局信息化工作要求及我局制定的目標任務，我局對檔案錄入人員定時限、定任務，嚴格考核，對館存檔案文件級條目進行了錄入，目前，共錄入條目10020條。并及時對永壽檔案信息網(wǎng)站內(nèi)容進行更新，提高了社會檔案知曉率。

（7）、檔案年檢工作。10月10日-14日，我局由分管領(lǐng)導帶隊，分兩組對縣級單位檔案管理工作進行了年檢。年檢工作主要對受檢單位上文件歸檔情況、檔案安全管理情況進行了檢查。受檢單位30個。（8）、檔案提供利用工作。在檔案利用工作中，我局要求管理人員文明服務、熱情接待，積極提供利用，全年接待利用者212人次，提供案卷資料2370卷(盒)、冊。為我縣經(jīng)濟建設、修志、政策落實、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、辦理統(tǒng)籌等方面提供了大量詳實的第一手資料。在積極提供利用的同時，我局注意收集利用落實情況，匯編了具有典型意義的實例4篇，擴大了檔案效益的宣傳。（9）、檔案館基礎(chǔ)業(yè)務建設。我館編制了接收檔案實施細則，制定有檔案接收計劃和接收名冊，今年接收了總工會、組織部、工商聯(lián)、永太鎮(zhèn)、檔案局等14個單位的檔案，共459卷盒。接收的所有檔案資料全宗區(qū)分清楚、分類科學、目錄編制規(guī)范，并對各種檢索工具和專題目錄進行了續(xù)編。

（10）、完成了精品檔案、組織史和年鑒資料的收集整理、報送工作。（11）、包村抓點工作。在民情大走訪和黨的群眾路線教育實踐調(diào)研活動中，我局分別由局長孫瑋才、副局長楊曼莉同志帶隊，深入甘井鎮(zhèn)郭家村、南邵村，采取設立意見箱、入戶發(fā)放征詢意見表、召開“兩委會”班子座談會、村民代表座談會等形式，深入農(nóng)戶，面對面交談，集中了解群眾及村上當前最緊迫、最需要、最期盼解決的困難和問題，廣泛征求社情民意，提高大走訪和調(diào)研活動的針對性、實效性。我局給南邵村、郭家村各送去2000元，用于幫助村民發(fā)展大棚蔬菜種植和秋糧搶種。

在核桃建園工作中，我局經(jīng)常深入包抓的甘井鎮(zhèn)南邵村，積極協(xié)助解決建園工作中存在的問題，完成了核桃建園任務200畝，并對我局核桃基地進行了補植、澆水、除草等冬季管護。

二、明年工作要點

明年，我局檔案工作以黨的十八大、十八屆三中全會精神為指導，認真開展黨的群眾路線教育活動，進一步解放思想、更新觀念、迎難而上、奮發(fā)圖強、艱苦創(chuàng)業(yè)、開拓前進，努力開創(chuàng)檔案工作的新篇章。具體抓好以下工作：

1、深入學習宣傳黨的十八屆三中全會精神。認真組織黨員干部深入學習宣傳貫徹黨的十八屆三中全會精神，充分認識三中全會精神的重大意義，自覺用三中全會精神武裝頭腦、指導實踐、推動工作。

2、加強文件歸檔整理工作。繼續(xù)貫徹落實國家檔案局8號令，加強指導與監(jiān)督管理，確保所有應歸檔文件資料及時歸檔，并編目準確、整理規(guī)范、調(diào)閱方便。

3、繼續(xù)抓好檔案接收進館工作。按照國家檔案局9號令和《檔案法》的規(guī)定，依法做好檔案移交進館工作，確保應進館檔案的安全及有效提供利用。

4、進一步加強檔案信息化工作。加大檔案錄入進度，完成館存檔案案卷級條目的錄入，繼續(xù)錄入文件級條目，全年錄入不少于1萬條；及時更新“永壽檔案信息網(wǎng)”站內(nèi)容，全年不少于50條，擴大檔案宣傳，提高檔案知曉率。

5、開展檔案年檢工作。就各單位檔案資料歸檔及保管情況進行年檢，受檢率不低于縣級單位總數(shù)的50%，確保檔案安全。

6、認真抓好檔案提供利用工作。開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和編研資料，進一步提高服務質(zhì)量，滿足每一位利用者的需要，為縣域經(jīng)濟、社會發(fā)展搞好服務。

7、加強檔案認證工作，進一步提高檔案管理水平。

8、繼續(xù)抓好包村抓點各項工作及核桃基地建設。

9、完XX縣委、縣政府交辦的其它工作

第四篇：檔案管理員

檔案管理員

負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員

工作職責

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案專業(yè)技術(shù)資格報考條件

（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德;

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓，取得相應的繼續(xù)教育證書。

(二)大學?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、取得博士學位；

2、取得碩士學位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年；

5、大學專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學?？飘厴I(yè)擔任助理館員滿4年；

6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。

一、檔案管理人員職責

1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。

二、收集歸檔范圍

本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關(guān)政府部門送來的與本公司關(guān)系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。

1、股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。

2、各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀要。

3、公司發(fā)出的各類工作計劃、方案、安排、總結(jié)、匯報、簡報、通知等文件。

4、各項規(guī)章制度。

5、向上級請示的文件，以及上級批復的各類文件。（不包括項目審批文件）

6、各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報告。

7、工程建設底圖、藍圖及文字材料。

8、經(jīng)批復的工程設計圖紙及文字材料。

9、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。

10、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。

11、本公司獲得的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

12、各項財產(chǎn)權(quán)利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。

13、本公司編輯、出版的刊物。

14、本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。

15、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。

16、銷售合同及銷售客戶資料。

三、歸檔要求

1、凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關(guān)人員收集，交由檔案專管員歸檔。

2、一項工作已完成時，由經(jīng)辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動送交專管員歸檔。

3、編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時，應登記并雙方簽名。

4、每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。

5、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。

6、歸檔的文件材料應是原稿原件，一般不用復制件。應注意：檢查應蓋公章是否已蓋，文件沒有標題應加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。

7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。

8、歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、財務憑證、報表由主辦會計負責保管。

四、檔案的借閱與復印

1、編制借閱表，當借出和還回時都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。

2、查閱各類檔案應在公司內(nèi)進行，查閱應不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經(jīng)部門負責人或副總經(jīng)理批準。

3、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準，方可查閱或復制。

五、檔案的保密管理

1、檔案專管員和公司工作人員均應遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。

2、凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。

3、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

4、股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。

5、各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料，確實需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。

六、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批同意后銷毀。

3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

第五篇：檔案管理員

檔案管理員

目錄[隱藏] 職位定義工作職責崗位要求發(fā)展前景檔案專業(yè)技術(shù)資格報考條件

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職位定義

負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

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工作職責

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進人庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

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崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗；

3．工作心細，品行端正，原則性強；.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。

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發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

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檔案專業(yè)技術(shù)資格報考條件

（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德;

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓，取得相應的繼續(xù)教育證書。

(二)大學?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、取得博士學位；

2、取得碩士學位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年；

5、大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學專科畢業(yè)擔任助理館員滿4年；

6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。